会社概要お問い合わせニッチャーを目指すニッチブランド創出のための情報ステーション特集記事つくる伝える売るコラム注目プレスリリースHome伝えるセミナーで演説する時に失敗しないための準備と用意セミナーで演説する時に失敗しないための準備と用意2019/3/27伝えるbragoku編集部TweetShareRSSセミナーを成功させるには話し方が大事と考える人もいますが、事前準備はとても重要です。ここではセミナーで失敗しないための準備をして、本番を成功させるためのポイントについてご説明します。セミナーは人が集まれば成功するわけではないセミナーは、演説が大切なのは間違いありませんが、事前準備も同じくらい重要です。セミナー開催が決まったら、目的や具体的に話す内容を決めましょう。準備段階でセミナーの成功は決まると言われているほど、プランニングは大切です。一定の参加者が期待できても、参加者に情報提供をするだけでは成功とは言えません。セミナーは機会であり情報提供の場なので、コミュニケーションを行える企画をするのもいいですね。企業のセミナーであれば、自社のサービスや製品を実際に体験してもらう場にしましょう。一度の演説で参加者にいくつもメリットを提示すれば、新規顧客の開拓もできます。どれだけ演説が面白くても、セミナーの目的を達成できないと失敗です。開催するセミナーには、新規顧客の獲得・既存顧客の売上単価アップなどを意識しましょう。具体的な目標を達成するためのプランニングをすれば、セミナーは成功へ近づきます。事前準備に必要なこと★自社の目的を明確にするセミナーを開催するときに一番大切なのが「目的」です。目的によって、話す内容な準備する資料などが変わってきます。ターゲットや集客・受注目標を設定しておくと、より入念な準備をすることができます。★テーマを決める目的を達成するために、どのようなテーマ・内容で話をするか決めましょう。タイトル・資料作りなど、抜けていないか確認しましょう。会場が決まっていれば募集人数も決まっていますが、資料作りは早めに取り掛かるのが大切です。資料はお客様に見てもらう物なので、何度も見直しと修正を繰り返す為時間が必要。最初に資料を作っても、たくさんの人に見てもらったらぎりぎりで修正が入ることも。告知を行っても油断は禁物で、会場の配置・当日のタイムスケジュールなどは何度も確認しましょう。当日使用する資料や備品などは、発注ミスが絶対にないように心がけましょう。参加者にストレスフリーで参加してもらうために、チケット確認方法もしっかり決めたいポイント。確認など、やれることは全てやりましょう。セミナーの準備はやりすぎと思っても足りないくらい、時間や労力が必要です。企画者をはじめたくさんの人が関わるイベントなので、トラブル対応も忘れずに。退屈しないセミナーを心がけるセミナー演説の楽しみ方は、芸能人のトークショーやお笑い芸人のライブに似ています。自分たちの特技やネタを見てもらうために、参加者に興味を持ってもらう必要があります。★「は・ふ・ほ」の3つを意識ツカミを意識していけば、参加者の人に興味を持ってもらうことができます。した態度で短く強いインパクトを持つツカミがあれば、一味違うセミナーの誕生です。プレゼンやスピーチでも、「は・ふ・ほ」の3つを意識したツカミは重要と言われています。「は」ハッとさせるつかみ参加者が思わずハッと驚くようなつかみ。「ふ」フッと考えさせるつかみ参加者が聞いていて、どんなことなんだろうと考えさせるようなつかみ。「ほ」ホッとさせるつかみ参加者がホッとする心が和むようなつかみ。セミナーの内容次第で「は・ふ・ほ」は変わりますが、講師と参加者が一緒になることが大切です。一緒に驚いたり考えたりできれば、退屈なセミナーとは言えません。演説全体を通して、講師と参加者が一緒にセミナーに参加しているかを考えましょう。表情やボディランゲージも意識して、飽きのこないセミナー演出を心がけてください。★一方的に話さない退屈しないセミナーのコツとも言えますが、セミナーはテレビで見る物とは違います。メディア特集やドラマなどのセミナー講師は、一方的に要点を話すことが多いです。いわゆる大学講義式セミナーは、企業セミナー参加者からすればつまらない物です。企業セミナーの参加者は顧客でもあるので、授業を聞きにきているわけではありません。自社の売り込みに力を入れすぎて、一方的に話す前のめりになっているセミナーはたくさんありますが、これでは参加者にとっては何のメリットもありません。つかみの「は・ふ・ほ」だけでなく、セミナー演説全体を意識した「は・ふ・ほ」で進めていきましょう。★うまく伝えられないときは失敗例から話す演説のよくある失敗例は、うまく話せず自社のメリットが伝えきれなかった失敗です。企業セミナーに限らず、自分や自社の失敗を最初に話すのはとても大切。弱点や恥を先に話しておくことで、失敗したらどうしようという自分の緊張をやわらげられます。緊張すると早口になったり、言いたいことがうまくでてきませんよね。最初に失敗談や恥をみんなに笑ってもらえば、いつの間にか緊張がほぐれています。自分の失敗を先に話して成功した例は、セミナーではたくさんあるのでおすすめの方法。企業では自動車メーカーのフォルクスワーゲンも、笑い物にされたことで成功しています。セミナーは経験した回数が足りない物なので、失敗を恐れず堂々と恥をかきましょう。セミナーは企画段階から入念な準備が必要で、目を向ける部分がたくさんあります。話し方に意識を向けすぎないように、時間的な余裕も持って取り組みましょう。