有限会社グリフィン(以下、弊社)はお問い合わせ等をしていただきましたお客様との信頼関係の構築・維持に重点をおいています。弊社は、お客様から電子メールおよび当サイト内に設置されたフォームから送信された個人情報を厳重に管理し、下記項目を厳守いたします。お客様の個人情報は法律によって求められた場合を除き、第三者へ開示・提供することはございません。■社内で使用するコンピュータ全てにウィルス対策ソフトを導入し、常にウィルスチェックを欠かしません。■社内で使用するコンピュータにはいかなるファイル交換ソフトのインストールも禁止します。■個人情報の社外への一切の持ち出し(USB等の記憶媒体へのコピー、ノートパソコン等のモバイル機器へのコピー)を禁止します。■紙媒体へ個人情報を記載した場合、用件が済み次第速やかにシュレッダーにより粉砕します。1.利用目的の公表に関する事項(法第18条第1項)お客様から直接書面(ホームページを含みます)に記載された個人情報を取得する場合(直接書面取得)は、当該書面中に利用目的を明示いたします(法第18条第2項)。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱うものと致します(法第18条第1項)。新商品、サービスに関する情報のお知らせ商品の発送。アフターサービス2.保有個人データに関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条第1項)当社が取り扱っている保有個人データの「利用目的」は次の通りです。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。(以下「開示等」という。)の求め、または利用目的の通知の求めの対象となる保有個人データについて(法第29条第2項後文)開示等の対象となる個人情報データベース等の名称は、[項目2.保有個人データに関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条第1項)]に記載したとおりです。.個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先]宛に、所定の申込書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。とお書き添えいただければ幸いです。(PDF形式)をダウンロードし、所定事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封し、上記(2)の申出先宛にご郵送下さい。800円分の郵便切手または郵便小為替を申請書類に同封して下さい。手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合、その旨ご連絡致しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めもしくは利用目的の通知の求めが当初より無かったものとして対応させていただきます。その場合、一定額納めていただきました手数料の返却は致しません。開示しない旨、または利用目的の通知をしない旨を決定した場合についても手数料の返却は致しません。(決定通知の郵券代など回答業務の実費に充当させて頂きます)。開示等の求めに対する回答は「書面」を原則とし、本人の現住所に郵送(書留)致します。書面以外で回答する場合は、事前に申請者の同意を得るものとします。開示等の求めに際して取得した個人情報の「利用目的」について(確認)開示等の求め、または利用目的の通知の求めにともない取得した個人情報は、それらの回答業務、および対応業務の改善のため取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日の月の末日より2年間保存し、その後破棄致します。しない旨、または利用目的の通知をしない旨の決定を行います。かかる決定をした場合は、その旨とその理由を付記して通知致します。Reserved電話でのお問合わせお問合わせフォーム。