株式会社クレメンティア(以下「当社」)は、「情報セキュリティポリシー」を定めております。日頃から心がけて業務を実施してまいります。(情報セキュリティポリシー)1.機密情報の取り扱い当社では、機密情報の入った外部記憶媒体や紙資料は常に整理整頓し、紛失することのないように管理いたします。機密情報取り扱い時の具体的遵守事項は、次のとおりです。施錠可能なキャビネットや机の引き出しへ保管する。-使用するPCや媒体には、パスワードの設定を行う。-機密情報を持ち出す場合は、事前の許可を取った上、取り扱いに十分中止し、持ち出す。-事前に持ち出し許可を得た機密情報であっても、社外でのコピー及び無関係の第三者の出入りがある場所での閲覧は禁止とする。機密情報とは、一般的な経路では入手できない情報や資料を指します。機密情報保護のための日々の業務における具体的遵守事項は、次のとおりです。-機密情報が記載された書類を廃棄する場合は、指定された方法で廃棄する。-個人の了承なしに、第3者に個人の情報の公開を行わない。-個人宛の資料を送る場合等は、宛先間違いや、発送する内容物を間違えないよう十分注意して行う。当社では、管理している情報は、業務上大切なものであると認識しております。ウィルス感染により、個人情報の漏洩につながる恐れがあることから、ウィルス対策のためにセキュリティ対策を行います。-業務に利用するPCに、許可なくソフトウェアのインストール及びダウンロードを禁止とする。-業務に利用するPCに、許可なく他のネットワークやUSBの接続を禁止とする。情報セキュリティ管理者に報告する。以下のようなインシデント発生時には、すぐに情報セキュリティ管理者への報告を義務付けております。