特集カテゴリータグメディアRSSInstagramfacebookTwitterYouTubeタグ一覧へ8個のフリーマインドマップツールと、その効果的な活用方法について2015.12.28カテゴリー:JOB/BUSINESSTOOLKNOWLEDGEタグ:仕事術アイデア発想術ツールスタディFacebookシェアTwitterツイートLINELINEで送るPocketPocketはてなブックマークブックマークMakeUseOf:良いお知らせがあります。私たちが、なんとかレオナルド・ダ・ヴィンチのようになれる方法が見つかりました。いいえ、彼のような、類まれなる超越的な才能を手に入れようとしているのではありません。ノートに、図形や殴り書きをびっしりと敷き詰めて、アイデアが湧き出るままにメモをとるという、彼独自の偏執的な方法が、結構効果的なのだとわかりました。したら、彼は人間の脳が言葉よりも図表などによる視覚的な要素を好む、ということを知っていたのかもしれません。したら、言葉と画像をつなげることで、多くの人に見えない何かが、彼には見えていたのかもしれません。今日は、このような、まるで脳細胞のように結びついたメモを、「マインドマップ」と呼んでお話を進めます。マインドマップは、もっとも人気のあるブレインストーミングの技術です。信じられないなら、Google検索のヒット数を数えてみてください。イギリスの心理学者トニー・ブザン氏がマインドマップを広げるために書いた、膨大な書籍を調べてみてください。ほんの140冊ほどですけど。学生にとっては、マインドマップはノートを復習する際の記憶定着の手助けになります。オフィスワーカーにとっては、単独でのブレインストーミング、もしくはそれを共同で行う際の道具として使うことができます。職場でブレインストーミングを行うグループは、問題解決や意思決定の手法として、マインドマップ技術を用います。したら、マインドマップで描かれたSWOT分析は、弱みやチャンスを発見するのに役立つのではないですか?マインドマップは、仕事におけるさまざまな場面で活用することができます。展示会の企画オフィスパーティの計画フリーマインドマップツールを見てみましょうマインドマップやブレインストーミングに使える、多くの優秀なウェブアプリやツールの中からどれかを選ぶことは面倒です。自分はツールに何を求めるのか、ニーズを中心に据えながら、チェックポイントをいくつか整理して見ていきましょう。無料版か、有料版か:マインドマッピングから始めるときは、無料版を選んでください。マインドマッピングは習うより慣れろなので、1円も払うことなく、まずは描く習慣をつけることです。オフライン版か、オンライン版か:マインドマップ用のウェブアプリはたくさんありますが、もしウェブ環境が十分でないなら、絶対にオフライン版が便利です。機密情報や取り扱いに注意が必要な情報が含まれたマインドマップをオンライン上で保存する場合は、セキュリティの問題も出てきます。使いやすさ:マインドマップを描くための1番簡単なツールは紙とペンです。あの簡単さと、選んだソフトウェアの使いやすさを比べてみてください。素早いブレインストーミングをするためには、思考をスムーズに画面に描けるということが非常に重要です。見た目と使い心地:もしチームのメンバーに対して発表する必要があるなら、マインドマップの見た目の美しさは、大切な要素の1つです。個人で見返す必要があるときも、美しいマインドマップであれば目を引き、心に残ります。テンプレート(ひな形)のバリエーション:さまざまなマインドマップがあっても、実は2、3パターンの同じ構成プロセスで描かれているなら、ブレインストーミングのひな形を使うことで、プロセスにかかる時間を節約できます。インポート、エクスポート機能:大切なマインドマップを1つのフォーマットに閉じ込めておきたくないのなら、ここは極めて重要なポイントです。『FreeMind』など、人気のマインドマップツールはたくさんありますが、これらはさまざまなフォーマットをインポートできます。PDFのような出力フォーマットは必須でしょう。Word、PowerPoint、Excel、Outlook、もしくはプロジェクトへの出力は、ドキュメントを統合する際に役立ちます。共同ワークのしやすさ:もし、資料を複数人で共有している職場で働いていて、チームによるブレインストーミングを行う場合、これも1つの重要なポイントになります。これまで、たくさんのマインドマップツールを紹介してきました。捨てた選択肢もあったかもしれないし、その中の何かを使っている人もいるかもしれません。『FreeMind』、『XMind』、そして『MindJet』は人気があります。どのツールも、完璧というわけではないため、もういくつか、検討しても良いマインドマップのツールを紹介します。Coggle対応プラットフォーム:ウェブ、ChromeChrome拡張機能であるマインドマップツールですが、その簡単な操作性には見直す価値があります。インストールしなくとも、ブラウザ上でそのまま使うことができます。『Coggle』で描いたものをブラウザに保存することもできます。Organization』の3バージョンが用意されています。無料版でも無制限にマインドマップを作れるので、十分に皆さんのニーズを満たすことができるはずです。有料版はプレゼンテーションモードや、非公開のマインドマップを無制限に作成できる機能を備えています。特筆ポイント:カラフルな結節円(以下:ノード)と枝(以下:ブランチ)でマインドマップを作成できる。ブランチにコメントや細かなメモを追加できる。Markdown対応。デスクトップからマインドマップに画像をドラッグ&ドロップできる。Coggleのマインドマップは共同ワークにも向いている。1人で作業しても良し、チームメンバーと作業しても良し。過去のバージョンを履歴モードでさかのぼれ、誰が、何を、いつ変更したのかを確認できる。map(.mm)などの形式でマインドマップのダウンロードが可能。デスクトップアプリおよびiOSアプリで、無料版とプロ版があります。リボン状のインターフェイスは使いやすく作られています。『MindMaple』には、あらかじめ複数のテーマとテンプレートが搭載されています。画像やクリップアートが使えるので、イメージでものを考える人が好むソフトウェアだと言えるでしょう。マインドマップ上で何か適当にトピックを選んで、クリップアートライブラリを使い、適したグラフィックを追加できます。『MindMaple』はより大きなプロジェクトを管理する際に役立つ、強力な機能を備えています。複数のマインドマップの情報を1つのドキュメントと照合させることができるのです。トピックの優先順位とスケジュールに沿って、マップ上のトピックを振り返ることができますが、この機能はプロジェクトマネジメントにおいては非常に重要です。この機能の完成度の高さから、私は強く『MindMapple』を推薦します。Officeへの高度な出力機能がついています。特筆ポイント:関係性、境界線、ハイパーリンク、ファイルを、マインドマップに追加可能。トピックノートや添付ファイルを追加することで、さまざまな追加情報を加えられる。したマインドマップを、ラベルとブックマークを使うことで、簡素に管理することができる。filesに、マインドマップを出力可能。FreeMind、MindManagerで作成されたマインドマップのインポートが可能。NovaMind対応プラットフォーム:クロスプラットフォーム『NovaMind』はクロスプラットフォーム型のブレインストーミングソフトウェアです。Cloudで動作します。有料ソフトウェアですが、無料版もあります。『NovaMind』は基本的なコンセプトを紹介するための、インタラクティブ型のチュートリアルから始まります。チュートリアルの過程で、デモ・マインドマップが作成されます。このアプリは便利な作図エンジンを搭載しており、それぞれのトピックが、お互いに重複しないようになっているので、素早くマインドマップを描くことができます。このソフトウェア特有の、親しみやすい「ダイアル」部分には、マインドマップに必要なコマンドすべてがそろっています。ライト版はこのソフトウェアを試しに使ってみたいという場合に便利ですが、ほかのフォーマットに出力したり、保存したりできるオプションがない、という弱点があります。特筆ポイント:マインドマップは25トピックまでに制限されている。NovaMindドキュメントを、10個までNovaMindクラウド上でオンライン保存可能。ドキュメントを公開できる。無料版では非公開の個人的なグループでのシェアは不可。シンボル、テーマ、画像を使って、マインドマップのデザインをアレンジ可。メモ、外部リンク、図表引き出し線などのコールアウトにも対応。Text2Mindmap対応プラットフォーム:ウェブ『Text2Mindmap』は、とある要素の1つが、私のお気に入りの理由です。それは、「スピード」です。名前が示しているとおり、このオンラインツールはテキストリスト形式で、自分の思考を落とし込むことができます。それぞれのテキストラインはマインドマップ上でノードになります。TABキーを押すことで現れるリスト上のインデント(空白)は、ノードから出る新たなブランチに変換されます。『Text2Mindmap』では、この主な特長を無料で味わうことができます。(月額11ドル)に分かれており、個人用のアカウントやマインドマップ保存のためのより大きなストレージ容量、広告なしでの印刷機能など、より多彩な機能を獲得することができます。特筆ポイント:imageファイル、もしくはPDFファイル形式でのダウンロード可能。専用URLを経由して保存したマインドマップを確認することができる。キーボードのショートカットキーにも対応。Blumind対応プラットフォーム:Windows『Blumind』は誰からも愛される3つの要素「パワフルさ」「持ち運びやすさ」「無料」を実現しています。ダウンロード容量は1MB以下です。この軽いツールの中に、ごちゃごちゃした付属機能は搭載されませんでした。基本的でシンプルなマインドマップ機能はひととおり備えています。作成するフリーウェアを使うことができます。このソフトウェアはタブ切り替え型のインターフェイスです。『FreeMind』から既存マインドマップをインポートできますし、Excelのスプレッドシートからもインポートできます。『Blumind』にはタイマー機能もあります。ブレインストーミングに時間的制約を設けるときに有効です。シンプルで持ち運べるマインドマップを探しているのなら、私は『Blumind』に太鼓判を押します。さまざまな図表パターンを描くことができる。CSV、PDF、SVG、textなどあらゆる一般的な画像形式を含む、複数のエクスポートフォーマットに対応。メモ、アイコン、進捗バー、そして、見やすさを追求するための付属機能を搭載。キーボードのショートカットキーに対応。Sketchboard対応プラットフォーム:ウェブ、Chrome『Sketchboard』は、マインドマッピングのためだけに使うプログラムというよりは、むしろ、共同ワークに向いたホワイトボードアプリです。ホワイトボードアプリは、使いやすいチャットアプリと合わせて、複数人での共同ブレインストーミングをする際には欠かせないツールです。Drive、HipChat、GitHub、そしてFlowDockなどのチームツールと統合させることもできます。『Sketchboard』のユーザーギャラリーをチェックしてみてください、これらを組み合わせた作業の好事例を見ることができます。ほかの主要なマインドマップツールと同じように、『Sketchboard』も無料版、有料版を選べます。無料版は5人のユーザーまで同時に使えます。特筆ポイント:リアルタイムの共同ワークを実現します。無料アカウントは5人まで共同ワークが可能。キャンバスエリアをドラッグすることで、スペースの限界なしの作業ボードを作成することが可能。UML、フリーハンドの絵、マインドマップ、メモ、ロードマップなど、さまざまな形のアイデアをミックスし、ボード上で融合させることができる。チームメンバーとグループワークを行っている最中に、コメントや注釈を残すことができる。Environment(VUE)』はタフツ大学発のオープンソースプロジェクトです。このソフトウェアの最新版は、今年の10月にリリースされました。このクロスプラットフォームのマインドマッププログラムは指導用、学習用、そして研究用に設計されています。思考ニーズに合わせて、目的に合った形で利用することもできます。VUEでは複雑なマインドマップも取り扱いやすくなっています。概要ウィンドウは、複雑になりすぎている箇所を概念化して表示するためのものです。特筆ポイント:「マップ統合」機能は、複数のマインドマップを、分析用に1枚のマインドマップとして統合できる。大きな地図の上で、ノードとリンクを検索できる。検索結果はハイライト表示や、非表示、検索フィルターをかけられる。Zoteroコレクションに、VUEのマインドマップの追加が可能。Zoteroとは学術研究を行うための、また別のオープンソースツール。FTPサイト、RSSフィード、そしてGoogleからの外部データに対応。CSVデータセットもインポートできる。TwitterやWikipediaなど、その他複数の外部リソースにも対応。選択したノードやリンクに暗く影をつける(フェードアウト)機能を使うことで、画面上で視覚効果の高いプレゼンテーションを行うことができる。プレゼンテーションの最中に、ズームアウトやズームインを行うこともできる。VUEファイルはVUEウェブサイトもしくは、ドライブに保存することが可能。フォーマットはHTML、PDF、image形式、RDF、XMLに対応。(Web)対応プラットフォーム:ウェブこの無料オンラインアプリは、ログインすることなくマインドマッピングを始めることができます。使い方も簡単で、ものの数分でマスターできます。このマインドマップの描写にはベクター画像とHTML5が使用されているため、現在使われているあらゆるブラウザで動作します。ログインすることなく使えますが、アカウントがないと1つのマインドマップしか作れません。プログラムを閉じてしまうと、作成したマインドマップは保存されません。特筆ポイント:ドラッグ&ドロップで動作する、使いやすいインターフェイス。どんなウェブサイトやブログにもマインドマップを埋め込むことができる。友人や同僚と共同ワークができる。ImageファイルやPDF、もしくはFreeMindファイルとしてダウンロードや保存が可能。FreeMindからインポート、およびエクスポートが可能。マインドマップアプリの効果的な使い方とは?ソフトウェアを手に取る前に、作業プロセスの中でマインドマップがどのような役割を果たすのかを考えなければなりません。それは、きっと役に立つでしょう。考えることで、どのツールが自分の仕事にぴったり合っているのか、それを判断するための基準が見えてくるでしょう。皆さんの考えるニーズが幅広く、組織やシステム全体に及ぶような内容なのであれば、『MindMeister』もしくは『MindJet』といった有料版の機能がそろったものが役に立ちます。Windows10を搭載していて、それほど大げさなものは求めてはいないけれども、使いやすいシンプルなものがほしいならば、『M8』を選んでおけば、あとから無駄な手間がかからないでしょう。覚えておいてください。ソフトウェアや機能の削除というのは、それを選択するときと同じ労力がかかるのです。おしりや腰の冷え対策に最適。座ぶとんタイプ」は、座布団のように上に座ることができます。お尻や腰を包み込むように温めてくれます。Chromeの拡張機能です。番組を見る前に、評判をチェックすることで、観た後に後悔することもなくな...2020.01.17発電も充電も本体だけでOK!持ち運びやすい多機能モバイルバッテリー「FREEK」が登場2020.01.17Bluetoothってすごい。73の新しいズーム機能を今すぐ試す方法2020.01.17軽いのに耐久性が高い、高級感も兼ね備えたトートバッグ「アレックス」が終了目前2020.01.17子どもたちと遊びながら、横になって休める画期的なアイデア2020.01.17窓ガラスのサッシ上にセットするだけ。結露を吸収して乾燥する珪藻土のバー2020.01.17もっと読むライフ・ワーク・“ラーン”のレバレッジが重要に。仕事と学びの最新系で知る、近未来の豊かさ2020.01.07Sponsoredランキング1MacBookが抱える最悪の問題(とその解決方法)2020.01.162ToDo管理や少数ミーティングを効率化する、ノート型のホワイトボード【今日のライフハックツール】2020.01.173窓ガラスのサッシ上にセットするだけ。結露を吸収して乾燥する珪藻土のバー2020.01.174飲み残した赤ワインを少しでも長持ちさせるコツ、知ってる?2020.01.165煮込み不要!レンジで作る「豚肉と白菜の重ね蒸し」のほったらかしレシピ2020.01.17新着記事おしりや腰の冷え対策に最適。Chrome2020.01.17発電も充電も本体だけでOK!持ち運びやすい多機能モバイルバッテリー「FREEK」が登場2020.01.17Bluetoothってすごい。