スマートワーク総研ITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。Vol.2スマートワーク関連の気になるニュースをピックアップし深掘りする「スマ研・ニュース解説」の第2回。読み飛ばしてしまう日々の膨大なニュースのなかから、報道だけでは分からないそのニュースの隠れた意味や、ビジネスに役立つポイントなどを解説します。これからスマートワークを実践していくためのヒントにしていただけると幸いです。今回は「もえあずカレー@総務省」「RPA女子プロジェクト」「オフィスチェアーに関する調査」をピックアップしました。総務省で「もえあずカレー@総務省」というイベントが2018年6月5日に行われた。総務省では10年来「カレー部」の活動を行っているが、今回は大食いアイドルの「もえあず」こと、もえのあずきさんを迎え、皆でカレーを食べながらコミュニケーションし、食事の大切さを実感することで、同省の働き方改革の先にある職員の幸せ実現に向けた一歩としようという試みだ。行政の効率化を推進する行政管理局という部署があり、働き方の改善を自ら実践し、政府内に広めようという取り組みを行っている。スマートワーク総研でも以前「日本一スマートに働くお役所」として紹介した。同部署のオフィス見直し、意思決定迅速化による残業削減、場所に縛られないテレワークの導入などの取り組みは、政府内他部署からの視察も相次いでいるという。行政管理局には「カレー部」という部活動がある。カレー部では、年齢や立場にとらわれず、カレーランチを一緒に囲む。食事中の会話の中から、仕事に関する新たなアイデアが生まれることもあるという。カレー部の活動は部署内で閉じているわけではなく、外部からの参加も可能だ。これまで、省庁以外にも企業や自治体、漫画家、インド大使館の外交官など多彩な人々が参加してきた。カレー部の活動で一番重視しているのは「孤食」「早飯」など事務処理的な食事ではなく、皆で楽しく会話しながら昼食の時間を過ごすことで、食事を大事にし、人生を豊かに過ごしてほしいというメッセージを伝えることだ。永田真一氏が挨拶に立ち、「かつて総務省は業務効率化を目標にしてきましたが、働き方改革で人間中心の方向に舵を切りました。その次に目指すべきは職員の幸せです。それは家族の幸せ、国民の幸せにつながります。働く環境が改善されてきた次には食べることを大事にしたい。人間の食事は家畜のように生きるためだけにかき込む食事ではなく、みんなで味わって食べていくことが大事だと思います。それが人生を豊かにするということを、文化として広めていきたい。これも働き方改革の一環なのではないかと思います」と、イベントの主旨を説明した。自由なワークスタイルの選択を可能にする「働き方改革」を進めていくと、それは就労時以外の生活のスタイルにも影響を与えるようになってくる。働き方を変えることが目的ではなく、個々の働く人が幸せな人生を獲得することが重要だからだ。先進的に働き方改革に取り組んでいる企業では物理的な枠組み作りを進めるとともに、従業員の「幸福」実現を目標とするところが増加している。企業での働き方改革にとって重要なのは、社員を大切にし、社員が自分の人生や、家族との時間を大事にできるようになることだ。昭和から連綿と続く「モーレツ社員」や「不夜城」といったワーカホリック文化は、すでにブラックなものと認識され、払拭、改善が急がれている。働き方改革でより自由な働き方が可能になれば、個人の生活スタイルも変わっていく。幸せな人生のためにどんな生活スタイルを選び取っていくかは個々人が探していかなくてはならないテーマだが、「食」はそのなかでも最も重要な要素のひとつだ。今回の「カレー部」イベントの参加者は、和やかなコミュニケーションの中で、そのヒントをつかめたのではないだろうか。もえのあずきさんも「総務省の皆さんは食事をとるのも大変なくらいお忙しいと聞いたのですが、今日はみんなで一緒に食べて、食べるのって楽しいなと感じてもらえたらいいな。それが職員の方々の人生を豊かにするのにつながればすてきだなと思います」とエールを送っていた。【NewsPickUp-2】RPAテクノロジーズ、MAIA、Waris、ブイキューブの4社が、社会のRPA活用ニーズとRPAスキルを身に付けた女性をマッチングする「RPA女子プロジェクト」を開始RPAのベーステクノロジーを提供するRPAテクノロジーズ株式会社と、オンライン教育コンテンツ作成の株式会社MAIA、女性のキャリアアップを支援する株式会社Waris、コンテンツ配信の株式会社ブイキューブは、RPAを活用したい企業や団体に対して、RPAスキルを身に着けた女性をマッチングすることで、子育て・家族の転勤・介護等女性の復職を支援する「RPA女子プロジェクト」を2018年5月より開始した。ホワイトカラーが従事している繰り返しの多い業務を、ソフトウェアロボット(デジタルレイバー)によって自動化できるようになるRPAが注目を集めている。RPAはプログラミングなしに簡単に作成できる点に特徴があるが、もちろん作成に当たっては、業務のどの部分をソフトウェアに置き換えるかは考えなくてはならない。ずれた部分を切り出して自動化しても、思ったほどの効果は得られないだろう。作ったロボットはいつまでも使用し続けられるとは限らない。企業内のワークフローの変化などを誰かが反映しなければ、働かない「野良ロボット」が増えてしまう。作成が簡単なRPAとは言っても、使い続けるには運用保守を考慮する必要がある。RPAの導入効果を最大にするためには、ホワイトカラーの業務知識を持ち、RPAにも明るい人材が必要になってくる。従業員に教育を受けさせ、そうした業務に対応できる人材を育てる方法もあるが、アウトソーシングを考えたい経営者も多いだろう。RPA自体の登場が最近であることからそうした人材をアウトソーシング市場に求めるのは困難だ。した人材の育成に着目したのが「RPA女子プロジェクト」だ。これはRPAツールベンダーが単独で行うには多数のハードルがある。そこで「RPA女子プロジェクト」では、RPAに関するノウハウとツールの提供をRPAテクノロジーズが担当し、教育のためのコンテンツ提供をMAIA、教育用オンライン基盤をブイキューブが、教育終了後の人材と企業のマッチングをWarisが受け持つという枠組みを作り上げた。このプロジェクトのもう一つのポイントは、文系のバックオフィス業務に詳しい女性労働力に注目した点だ。子育て・家族の転勤・介護等により、貴重な労働力である多くの女性が、本人の望む形で働けない現状に対し、経験として持っている業務理解に加えてRPA技術を養成することで、高付加価値な労働力に高め、企業とマッチングまでを仕組みとして「女性の多様な働き方の環境整備」と「RPA活用ニーズへの対応」を実現しようというのは面白い取り組みだ。オンラインで教育を受けられ、ネットワークを介しての働き方が可能であることから、国内で自分に合う仕事が見つけられない女性だけでなく、外交官や海外赴任中のビジネスマンのパートナーなど、従来は就労機会が少なかった人にも、新しい働き方の門戸を開くことができる。在宅での働き方として一時は人気の高かったWebデザイナーなどに代わる高時給の仕事としても注目を集めそうだ。結果は1位「企画・マーケティング」、2位「デザイナー・クリエイター」、3位「ITエンジニア」で、1日の1/3程度の時間をオフィスチェアーに座って仕事をしていた。「企画・マーケティング」、2位「ITエンジニア」といった「最も長く座っている職種」と同様の職種に加え、「経理」も入っており、トップ3は就業時間の9割以上を座って過ごしていることが分かった。座業という言葉は、昔は下駄屋など、座ってする作業の多い職人を指したが、現在の座業の代表はホワイトカラーだ。会社員を対象としたこの調査は、現代の座業の就労状態を明らかにする。ほとんどの職種が勤務時間の半分以上を座って作業しており、7時間以上というケースも半数の職種で回答されている。眼精疲労や運動不足、エコノミー症候群といった言葉が浮かんでくる。228-235.)に触れている。これからは着座時間が長くても、健康管理に配慮した就労を可能にするアプローチが企業に求められるようになってくるだろう。働き方改革でも社員の健康状態の改善はテーマになっており、フリーアドレスなどで利用される立ったまま作業できるデスクや、バランスボールを椅子として用いる試みなど、座ったままの状態を改善する製品や試みが登場してきている。コクヨも座っているだけで自然なスイングが発生し、運動不足の改善やリラックス効果のあるingという椅子を発表している。椅子以外にも、労働とウェルネス(心身両面の健康)を結びつける動きは盛んで、先進的に働き方改革に取り組んできた企業では、すでに時短に向けた枠組みなどは作業を終え、社員のウェルネスに向けた取り組みに掛かっている。した動きに向けたソリューションも多数登場し、健康管理全般をアウトソーシングで受けるサービスや、就業中の仮眠室ソリューションを提供するメーカーまで多様だ。同時に発表された労働時間の長さの調査では、「営業・コンサルタント」が平均9時間8分で1位になっている。2位は「デザイナー・クリエイター」、3位は「販売・サービス」だった。これらは、今後、働き方改革で労働時間短縮が図られるべき職種と言えるだろう。き方改革に関する実態調査」他)筆者プロフィール:狐塚淳スマートワーク総研編集長。コンピュータ系出版社の雑誌・書籍編集長を経て、フリーランスに。インプレス等の雑誌記事を執筆しながら、キャリア系の週刊メールマガジン編集、外資ベンダーのプレスリリース作成、ホワイトペーパーやオウンドメディアなど幅広くICT系のコンテンツ作成に携わる。現在の中心テーマは、スマートワーク、AI、ロボティクス、IoT、クラウド、データセンターなど。掲載の関連記事をご紹介。ご覧になりたい記事をお選びください。Vol.1スマートワーク関連の気になるニュースをピックアップし深掘りする「スマ研・ニュース解説」。読み飛ばしてしまう日々の膨大なニュースのなかから、報道だけでは分からないそのニュースの隠れた意味や、ビジネスに役立つポイントなどを解説します。これからスマートワークを実践していくためのヒントにしていただけると幸いです。Japan年間パス」をピックアップしました。Vol.3スマートワーク関連の気になるニュースをピックアップし深掘りする「スマ研・ニュース解説」の第3回。読み飛ばしてしまう日々の膨大なニュースのなかから、報道だけでは分からないそのニュースの隠れた意味や、ビジネスに役立つポイントなどを解説します。インターバルの状況」の3つの調査に関するニュースをピックアップしました。働き方改革を聞きに行ったまずは改革を推進する省庁側の事例を紹介する。抜本的な改革が必要になった理由、改革の地道な進め方、そして改革を実行した部署の変化と驚くべき成果とは――。永田真一氏にお話を伺った。Vol.8「スマ研・ニュース解説」の第8回。今回深堀するニュースはITの令和対応について「マイクロソフトの新元号対応」。他に「700人調査、働き方改革と恋愛」「会社の部活動を推奨するマッチングサービス、ブカツタイセン」をピックアップします。『どこでも社食』が『幸楽苑』と提携」の3本です。ピックアップしました。Vol.4スマートワーク関連の気になるニュースをピックアップし深掘りする「スマ研・ニュース解説」の第4回。今回は「さくらインターネットのデータセンターBCP」を中心に、「中小企業庁の生産性向上などの支援教育『ビジログ』」「グローバル5か国休暇意識調査」をピックアップしました。2017政府による実行計画も決定し、ついに待ったなしの状況となった働き方改革。「改革のメリットは?」「いったい何をすれば?」等々の疑問を抱える人も多いのでは。そこで、改革が必要な理由・一足早い企業の事例・お勧めソリューションなど働き方改革の基礎知識が詰まった特集をお届けします。マイクロソフト、週休3日の『ワークライフチョイス』の効果を発表」、「企業の副業・兼業試行、リスク可視化を支援する『副業特区』」の3本を紹介する。取り組むLINE働き方改革相談」の3本です。今回は気になる「正社員1,000人に聞く副業意識調査」、IoT税制ともいわれる「コネクテッド・インダストリー税制」、TISが導入する「給与・評価の変わらない65歳定年制」の3本です。たかまつ」で開催されたパネルディスカッション「全国vs四国のイノベーション対談!「ICT」で「地方創生」を活性化!」に登壇した日本マイクロソフトの小柳津篤氏に、マイクロソフトが推進するスマートワークについてじっくりと語っていただいた。2016/08/26千葉市美術館はICTを活用した訪日外国人へのおもてなし実証事業を実施[PC-Webzine]2017/03/17「メールじゃダメなの?」――チャットツールの勘所を知る「目当てのメールが見つからない」「複数のスレッドにまたがってしまうので特定のやり取りを追いかけづらい」「そもそも届くメールが多過ぎて読み切れない」――ここ数年聞こえてくるメール限界説。その代替または一部機能を肩代わりするとして急速に浮上したのがチャットツールです。何をどう改善してくれるのか、簡単にまとめました。Japanとアール・アイが提案する利便性を重視した災害対策[PC-Webzine]2019/07/10南あわじ市の「バーチャルリアリティ」を使った「バーチャン・リアリティ」プロジェクト[PC-Webzine]2017/04/18テレワークに意識が高い地域と企業の傾向2017年7月に実施された「テレワーク・デイ」について、総務省はドコモ・インサイトマーケティング、KDDI、ソフトバンクの協力を得て、モバイルビッグデータを活用した効果検証を行った。その結果、東京23区内でテレワークに積極的なエリアが浮き彫りになった。ワーキング革命の提案につながるヒントを考察する。今回パワハラについての調査が行われた。2017/01/31災害に負けないスマートワーク実現のために台風15号による交通機関のパニックは、首都圏の企業であっても災害時の対応策(事業継続計画)が必須であることを示す結果となった。企業に求められているのは、早期のリモートワーク判断など、災害を想定した「出社しなくても業務が継続できる」体制作りだ。2019/10/25テレワーク・デイ参加企業の実態。テレワークは浸透していくのか?7月24日に官民あげて「テレワーク・デイ」と称し、始業から10時半までテレワークを実施する運動を行いました。「働く、を変える日」のキャッチコピーのもと、参加した団体は一部重複するものの927件に上り、約6万人が参加したといいます。その中から今回、終日テレワーク・デイを実施したレノボを取材し、テレワークの実態について伺いました。海外の事例に学ぶフレキシブルな働き方とは?8【第6回】もう議事録は古い。最新の会議記録方法(1)9【第29回】GoogleマップにExcelのデータを表示する(1)10【第12回】Excelから簡単に分析できるPowerBI超入門(2)1Surfaceとケーブル1本ですっきり接続。生産性が上がるSurface専用EIZOモニター2Wordで作成した重要文書の改訂作業を効率化!マイクロソフトWordのプラグインソフトなので便利に使える3ケーブル1本でモニター接続と充電が同時にできる働き方改革の必需品4手書きノートをデジタルファイルに変換するスマートパッド5温泉地特有の故障で客室のテレビが見られない!硫化対策ブラビアで宿泊客に快適な旅のひとときを提供6カメラとモニターだけで監視システムを構築!PC不要、ソフトウェア不要ですぐに使える7帳票業務をタブレットでペーパーレス化!ワークスタイル変革の第一歩として効果的8インクジェット対応プラスチックカードで社員証などの発行を内製化しよう9空気清浄機ではない。ついてダイワボウ情報システム株式会社スマートワーク総研はダイワボウ情報システム株式会社によって運営されています。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。※パスワードを忘れた方はこちらログイン一般会員の方はこちら×お気に入り機能を使うには会員登録が必要です。ダウンロードするには会員登録が必要です。ログイン新規会員登録CLOSEITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。インタビュートレンドレビューテクノロジーイベント情報ソリューション。