慰安旅行は、経験や見識を深める為にも、良い機会となることから、最近では趣向を凝らしたプランなども見直されてきていますよね。海外なら現地でしか体験できないことを行程に入れ、経験を増やしチームビルディングの理解や知見を広めるなど、プランがなど様々!こちらの特集では旅行幹事さんの基本参考例として30~40人前後の参加者を目安に、旅行幹事さんの企画から本番、報告までのハウツーをご紹介します。スケジュールに沿った内容で、参加したみなさんに楽しかったよ!と言っていただける成功までの道のりをご案内致します。め社員旅行の開催が決まったら、まずはどこへ行って何をしたいのかを企画します。候補の旅行期間・予算から、仕事や納品や学校行事と重ならない時期を考慮して、日程を決めていきます。例として、ここへ行ってこれをみんなとしたい!というプランをグループや個人で考えて、投票で決めるのもおすすめ。時間単位でまずはざっくりと決めてから、無理のない範囲で行程を決めていきます。大人数の場合、プラン作りは旅行会社さんを利用するのも良いでしょう。おおまかなスケジュールが決まったら、いくらの予算がどこで必要か、項目を出して経費計算をしていきます。予算をオーバーすることがないように、スケジュールを同時に調整していきましょう。項目をある程度出しておくと、計算モレを防ぐことができます。経費計上できるか否かは、全体の50%以上の人数の参加、4泊5日以内が必須条件になります。プランと必要経費の計算が出来たら、参加人数を確定し、予約をします。気候の良い初夏や秋などは、日程によっては予約が困難なこともあるため、早めの予約が必須です。予約が完了したら、予約先から確認書などを書面でいただいておくと、トラブルを未然に防げるでしょう。施行日の1週間前には、予約が確定できているかの確認も、再度しておくことがベストです。もちものなどをまとめた、工程表をしおりとして配布しましょう。概要とスケジュールのみの簡易的なものから、参加される皆さんが楽しみにできるよう、行く先の内容に画像や、おすすめのお土産品、注意点などを織り込んだ、ミニ旅行紙のようにつくるのも、おすすめです。簡単で機能的!オシャレに作れるサイト、アプリを紹介します。1行程さんお誰でも手軽に出来、そのうえ機能も充実。特集テンプレート、ソフトが充実しており、細かい設定が可能。tabiori簡単にスマホで作りたい方はコレで決まり!機能も必要なものは全て揃っています。幹事さんやサポートメンバーと一緒に、宴会が始まる30分前までには景品を並べ終え、進行の最終確認をしておきましょう。景品は、参加される皆さんに見えるように別の台やテーブルに並べておくと、楽しみと期待が高まります。宴会ゲームの準備注意点は、ゲームの進行は誰が行い使うものはどれか、どの景品を渡すのかまでハッキリ区別をしておくことです。楽しかった旅行から帰ってきたあとは、日にちをおかずに会計報告です。社内規定の報告書がある場合も、準備にかかった費用の領収証、旅行中にかかった費用の領収証は、すべて時間を追って並べて一覧化します。