エクセル帳簿の使い方と仕訳入力の方法エクセル帳簿の使い方と仕訳入力の方法エクセル帳簿は日々の仕訳を仕入帳に記帳することで、決算時に必要な帳簿を作成することができます。売上時の仕訳の入力の際にいくつかルールがありますので、その方法をご案内します。仕訳帳は初期設定をすることにより入力がより簡単になりますので、仕訳帳の記帳前にはぜひ初期の設定を行うようにしてください。会計ソフトのように売掛金台帳に記帳しても仕訳帳に反映するという機能はありません。スポンサーリンク[toc]前年度からの繰越の設定もし前年度の繰越がありましたら、シート名【前期繰越】の前年度の繰越試算表に昨年の貸借対照表の期末の金額をこちらに入力してください。各売上先の残高も入力してください売上の残高は前年度、成果が確定している分で、未入金の分になるはずです。合計金額には売上先の金額は反映していません。貸借対照表の合計金額と同じです。ちなみに今年度の元入金の計算方法は以下になります。前期末の事業主貸くわしくはこちらの15ページを参考にしてください。仕訳帳は初期設定を行っていればドロップダウンからの選択で簡単に入力することができます。時々しか使用しないようなイレギュラーな仕訳に関しては直接入力することも可能です。※勘定科目はドロップダウンからしか選択できません。仕訳帳の日付は【201●/●●/●●】と入力するようにしてください。これを2016年の2月に、2015年の仕訳を入力している場合、【1/31】というように入力してしまうと、エクセルの性質上2016年の1月31日になってしまいます。Amazonギフト券受取】、【楽天ポイント受取】は摘要2列目に売上先を入力する必要があります。(これは初期設定で、売上先を登録しておけばドロップダウンリストより選択するだけです。)また、【成果確定】の時は、摘要の3列目に何月分の確定分かを【●月】と記載してください。1月の売上の金額となります。仕訳帳は、空白の行を作らず、上から順に記帳してください。空白があると総勘定元帳や売掛金台帳へうまく反映しません。仕訳帳は、借方金額と貸方金額は同じ金額が入力されるように関数を入れています。何らかの原因で借方と貸方の金額が違って入力された場合には、その金額がそのまま転記されてしまいます。金額が合わない原因になりますので、借方と貸方の金額が一致しているかご確認ください。仕訳帳は、行数をこれ以上増やすことはできません。<セル結合もしないでください。シート名【表紙】を開き、【メニューを表示】をクリックすると、メニューのダイアログボックスが出現します。このダイアログボックスで転記の作業を行います。ボタンのクリックで、月間総括集計表へいままで記帳した分が反映します。月間就活集計表は、月ごとの売上先ごとの集計と、経費ごとのを集計が一目でわかる帳票となります。※売上先の月ごとの金額は、上記で説明したとおり、成果確定の時、摘要3列目に●月と記載した分です。あとの【●●表示】というボタンはそれぞれのシートへのリンクになっています。転記後の追記と修正についてメニューの【総勘定元帳へ転記】のボタンを押し、総勘定元帳にデータが反映すると、仕訳帳には「データ反映済み」という表記が出るようになっています。この表記が出た後に、仕訳帳に追記した場合には、もう一度【総勘定元帳へ転記】と【売掛金台帳へ転記】と【月間総括反映】をクリックすると追記分のデータが、各台帳へ転記されます。一度追記したデータを修正したい場合には、メニューボタンの【初期化】ボタンをクリックし、仕訳帳のデータ以外を初期化してから、仕訳帳を修正し、再度各台帳へ転記させてください。一度転記してしまったデータは、仕訳帳を修正したとしても反映することはありません。記帳したデータを日付順に並び替えるメニューの【降順】というボタンをクリックすると、記帳したデータを一括で日付順に並び替えることができます。これは転記した後からでも、転記する前でもどちらでも大丈夫です。※次年度の設定メニューで勘定科目、売上先を変えると反映しません。次年度で変える必要がある場合には、項目を確認しながら一つずつ金額を入力してください。日付の「年」を帳簿の年度に合わせる成果報酬など売上関係の項目は摘要2列目に売上先を入れる成果報酬は摘要3列目に●月と成果確定月を入れるこの3点です。マクロの動作に関わる部分ですので、記帳の際にはお忘れのないようお願いします。あとは、初期設定をしっかりして、仕訳帳への記帳さえ間違わなければ、損益計算書や貸借対照表まで一気に作ることが可能です。【エクセル帳簿】決算時に行うことこれから大きく稼ぐ予定の人は、はじめから会計ソフトを利用したほうが後々楽になります。私自身も今はMFクラウドを利用しています。記事URLhttps://shufulife.com/ecxel-chobo-howto/お使いの端末ではこの機能に対応していません。下のテキストボックスからコピーしてください。【エクセル帳簿】決算時に行うこともっと見るブログの中の人ちゅんこ@shufulife意識低い系主婦。夫と娘(5歳)と仲睦まじく暮らしています。毎日楽することばかり考えて、お手本はアニメ「あたしンち」のお母さん。Shufulife本サイト内にある記事や画像などの一切の無断転載を禁じます。