views就活マナー・ビジネスマナーエントリーシート(ES)郵送時のマナー|封筒・送付状の書き方とは最終更新日:2020年01月15日ツイートエントリーシート(ES)の提出はWebが主流になっていますが、郵送させる企業も一部存在します。学生にとってはイレギュラーな存在であり、普段であれば悩まない「郵送時のマナー・作法」について右往左往してしまうこともあるのではないでしょうか。こちらの記事では、封筒・送付状の書き方を含む郵送時のマナーや、エントリーシート(ES)を郵送させる企業の意図、そしてそのマナーがどう影響するかなどをお伝えします。郵送ならではのメリット「マナー」は評価に影響するのか最後にエントリーシート(ES)郵送時のマナーまずは、エントリーシート(ES)を郵送する際のマナーや作法を伝えます。マナーは「手続き」であるため、頭を使わずに淡々とこなしていただいて、アウトプットの質やコミュニケーションの中身をよりよいものにする準備に注力して欲しいと思います。封筒選び封筒は茶封筒より白封筒の方が良いでしょう。正式なやり取りは白封筒」というマナーがあるからです。封筒のサイズに関しては、A4サイズの紙を折らずに余裕を持って封入することができる角二号がよいでしょう。エントリーシート(ES)や履歴書には個人情報が記載されているので、中身が透けないように透過防止加工がされているものを選んだ方がよいでしょう。まとめると、エントリーシート(ES)郵送に適した封筒は以下のようなものです。色:白その他:透過防止加工がされているもの封筒の書き方まずはイメージ図をご覧ください。こちらでは縦書きですが、中の書類が横書きであれば宛名も横書きに合わせるとよいでしょう。番号は実際の封筒には記入しないください​それぞれの項目について以下で簡単に説明します。封筒の書き方のポイントこのコンテンツは会員(無料)の方のみご覧になれます。会員(無料)の方は37364枚のエントリーシートを全て閲覧可能になります。(無料会員登録はこちら)送付状の書き方エントリーシート(ES)に同封する送付状についてです。こちらも以下にイメージ図を載せるので参考にしてください。上記のイメージ図のようなレイアウトで、添付資料や宛先をあわせて変えていただければ問題ありません。送付状とエントリーシート(ES)は封筒に入れる前に、郵送途中での水濡れや折れの防止にクリアファイルに入れると良いでしょう。封筒のサイズ・重さによって異なります。先ほど提示した角二号の封筒は定形外の規格内にあたり、50g以下の場合は120円かかります。切手を貼ってポストに投函するので問題ありませんが、重さがわからない場合や心配な場合は郵便局で測ってもらった上で郵送することをおすすめします。間に合わなそうな時には速達をエントリーシート(ES)の提出が締切前日になってしまった場合は速達を使うしかありません。その場合は切手の横に「速達」と朱書きしましょう。速達の場合は別途料金がかかるので注意してください。料金は以下のページで計算できます。「必着」について「消印有効」と「必着」の二種類のエントリーシート(ES)締切が存在し、それぞれの意味の違いを押さえておいてください。締切までに現物が郵送先に届いていなくても、配達受付の消印が期日内に押されてさえいれば大丈夫というのが「消印有効」です。締切までに現物が送り先に届いていなければならないのが「必着」です。そのため締切の2~3日前には郵送しなければなりません。郵送日数を調べられるサイトがあるので、こちらを参考にして提出すると良いでしょう。お届け日数を調べる「必着」のものを「消印有効」と勘違いすると間に合わなくなる可能性があるため注意してください。エントリーシート郵送の意図エントリーシート(ES)を郵送させるのは学生だけでなく企業にとっても手間であると考えられます。(郵便物を集配して採用担当者のところに集める必要がある、都度開封しなければならない、シュレッダーで処分しなければならない、など)それでも企業がエントリーシートを郵送させる意図としては、以下の2点が考えられます。応募ハードルを高めて「0次選考」にしたいWeb上のテキストと顔写真だけでは伝わらない凝ったものを見たいそれぞれについて詳しく解説していきます。応募ハードルを高めて「0次選考」にしたい就活生の多くは学生時代頑張ったことなどの情報を「400字、600字、800字」などいくつかのパターンを用意しており、Web上でのエントリーシート(ES)提出であればコピーアンドペーストでの提出が可能な場合も多いです。そのぶん手書きして郵送するという作業は大きな手間であり、企業への志望度が一定以下であればそのハードルを越えられません。このように応募のハードルを高めることで、志望度の低い学生をこの段階で振るい落とすことができます。エントリーシート(ES)の郵送提出を課すことで、実質的な「0次選考会」の役割を果たしてもらうことが目的の一つです。現在の就職活動において、学生はほぼ自由に企業の選考に応募できるため、採用数に対してエントリー数がかなり多くなる企業が出てきます。えば航空業界などがESの郵送提出を課している場合があります。Web上のテキストと顔写真だけでは伝わらない凝ったものを見たいこちらは主にクリエイティブ系の業界に見られるものです。手書きで提出させる企業の一つにアサツーディ・ケイ(ADK)があります。アサツーディ・ケイ(ADK)が実際にどんな内容を書かせているのか見ていきましょう。一枚目:今のあなたについて教えて下さい二枚目:未来のあなたについて教えて下さい参考:アサツーディ・ケイ本選考レポートこのエントリーシート(ES)では、広告業界ならではのクリエイティビティが問われています。手書きの自由度を活かし、Webのテキストだけでは伝わらないその人の能力や熱意を測ろうとしていると思われます。(実際にこちらの選考通過者は、絵具を使ってカラフルにするなどかなり凝ったものを提出したようです)参考:【21卒向け】アサツーディ・ケイ(ADK)インターンES選考攻略|合格者ES付このようにWeb上のテキストと顔写真だけでは伝わらないものを読み取るため、エントリーシート(ES)の郵送提出を課していると考えられます。参考:エントリーシート用の証明写真の撮り方とは|髪型・服装・写真のサイズなど→→エントリーシート(ES)の完成に際し、証明写真や設問として写真の提出を促されたときの対策を解説した記事です。:朝日新聞社本選考レポート(記者職)※こちらに記載している企業は一部であり、それ以外にも多くの企業がエントリーシート(ES)の郵送を課しています。郵送ならではのメリット郵送という高いハードルは、志望度で学生をスクリーニングする機能を果たしていると説明しましたが、そのハードルを越えた学生にとって良い面もあると考えています。読んでもらえる可能性が高いWebでの一般的なエントリーシート(ES)の場合、応募が殺到する企業においては学歴などのスペックによってある程度の足切りを行うこともあります。切られる側の学生は、残念ながらエントリーシート(ES)の中身まで読んでもらうことなく祈られることになります。一方で郵送提出の場合では、提出するという行為によって一定のスクリーニングがなされているため、中身までしっかり目を通してもらえる可能性が高いと言えます。スペックによる評価もエントリーシート(ES)の通過に一定の影響を及ぼすと思われますが、中身による勝負の土俵には上がりやすいでしょう。読んでもらえるからこそ早めの郵送をこれは郵送に限った話ではないのですが、エントリーシート(ES)は締め切りに余裕を持って早めに提出するのがよいと考えています。郵送の場合も、届いた順に人事に手渡されると考えられ、早めに人事の手に渡った方が印象に残ると思われます。読んでもらえる可能性もより高まるとも思います。大学のレポートであればギリギリに出しても評価が変わることはあまりないと思いますが、就職活動ではビジネスパーソンとしての適性を見られているので、余裕を持って提出するというビジネスパーソンの”当たり前”を実践することをおすすめします。作り込んだからといってクオリティが大幅に上がるということはないと思います。最後の最後までアウトプットを磨き上げたいという思いを持っている人を除けば、ある程度納得できるものが仕上がった段階で早めに郵送する方が通過率は高くなると思っています。参考:エントリーシートは早めに提出すべき、最初に提出した人は無条件で内定することも→エントリーシート(ES)を早めに出すメリットについて、書いたコラムです。本記事と併せてお読みいただければ、エントリーシート(ES)を早めに出す意義をよりご理解いただけると思います。「マナー」は評価に影響するのか記事前半で郵送時のマナーについて説明しましたが、そもそもマナーは評価にどのように影響するのでしょうか。マナーとどのように向き合うのがよいのでしょうか。ここではunistyleとしての考えを説明していきます。「マナー」は合否を決定づけるものではない郵送に限ったことではないのですが、就職活動においてはマナーを過度に重視する風潮があるように感じています。学生とビジネスパーソンという立場の隔たりによって求められる振る舞いの違いが大きくなるのは間違いないのですが、あくまでマナーは相手から「ちゃんとした人」と思ってもらい、マイナス評価されないための作法に過ぎません。そもそもエントリーシート(ES)の内容が悪かったり面接でのコミュニケーションがいまいちであれば、それ以外のマナーがしっかりしていても選考を通過できる可能性は低いでしょう。マイナスにならないために人事を尽くすもちろんマナーを不要と切って捨てているわけではなく、相手を不愉快にさせないために気を遣う姿勢はビジネスにおいても大切ですし、就職活動においても最低限クリアすべきマナーのハードルはあると思っています。エントリーシート(ES)に貼る写真にしても、いくら目的が選考における本人確認とはいえ、きちんと写真館で撮ったものを提出するべきです。参考:エントリーシート用の証明写真の撮り方とは|髪型・服装・写真のサイズなどまた、選考に落ちた時に「あそこでマナーを適当にやったからかもしれない。」と変に後悔しないためにも、マナーは守っておきましょう。選考に落ちた場合の原因はほぼ間違いなく内容にあるのですが、それをマナーのせいかもしれないという誤った反省をしては進歩がありません。「人事を尽くす」と書くと大げさかもしれませんが、マナーや作法は当然にクリアして欲しいと思いますし、その先のアウトプットを磨くことに主眼を置いていただければと思っています。最後にunistyleではこんな記事も掲載しています。大学指定の履歴書とかノックの回数などのくだらない就活マナーがなくならないのはそれを重視している企業があるからこちらにも書いたように、レベルの高い人材を採用しようという企業は、さほどマナーを重視していないと考えています。結局マナーはマナーであり、合否を左右するものではないということを認識してください。(優秀な学生であれば、そもそも最低限の振る舞いは問題なくできているので差別化要因になり得ません)マナーへの意識は持っておきつつもほどほどにして、それよりもエントリーシート(ES)や面接の質を上げることに注力するようにしましょう。>unistyle編集部unistyle編集部では、就活生に納得のいく就職活動をしてもらうための情報発信を行っています。views「NTT、辞めました。」ー退職ブームに沸くNTTを中の人が考察してみたー>"退職エントリー"というものがあります。views企業に媚びずに生きていく!新卒未経験からエンジニアというキャリア選択>不況にも強く、企業に媚びたり縛られることなく生きていきたいと思った時に、手に職をつけるのは一つ有効な手段だと思います。views早慶の付属校出身者が就活に強いワケ>こんにちは。16卒の早慶の付属校出身者です。views「挫折経験は?」面接やESでうまく答えるための3つのアプローチ方法|内定者回答付き「挫折経験」はエントリーシート、面接での頻出質問です。他業界に比べ、就職難易度が高いと言われる総合商社。views狭き道!?生物系研究職として人気の業界からの内定を得るにはこんにちは、16卒大手食品メーカー研究職内定の者です。views【出版社への就職】良い点と選考対策こんにちは、16卒の大手出版社内定者です。僕はいわゆる「意識が低い」学生で、大学も1年留年しています。views地方の学生はやっぱり不利?!大手企業内定の地方大学生が贈る後輩達へのアドバイスこんにちは、プラントエンジニアリング業界内定のTと申します。新規会員登録パスワード再設定パスワード変更のためのメールを送信致します。ご登録のメールアドレスをご記入ください。仮登録メールが届かなかった方は再度登録のためのメールを送信致します。Inc.37,364枚以上の企業ES・選考情報が見放題unistyleに。