/経費とは会社経営の基本!押さえておきたい5大ポイント法人カード2019.11.29経費とは会社経営の基本!押さえておきたい5大ポイント会社には色々な事業部門がありますが、経営にとって欠かせないのが経理部門です。その中でも特に重要なのが経費の管理。公的な費用なのかプライベートなのか、それを判断するだけでも経理スタッフの負担は重くなります。経費はコスト削減にもつながりますので、経理の担当ではなくても基本的な知識は知っておく必要があります。そのためにも、本記事では以下の内容について紹介します。経費管理が便利でおすすめの法人カード3選ぜひ最後まで読んで、会社を経営する上で知っておくべきポイントを知り、自分に合った経費管理に向いているカードを見つけてみてはいかがでしょうか。経費管理が便利でおすすめの法人カード3選まとめ知っておくべき経費の2つのポイント経費というのは会社にとって重要な2つの側面があります。それは経費節約と必要経費で、どちらも企業収益に大きな影響を与えるポイントです。商品やサービスなどの売上げによってもたらされますが、もう1つの大きなポイントが経費節約です。経費節約とは具体的にはオフィスにおけるコスト削減のことで、消耗品の管理や印刷環境の見直しなどによって可能になります。照明などの電力の見直しによってもコストを抑えられますし、雑費の内容を精査して本当に必要な物品かどうかのチェックも必要です。業務の契約内容を再検討することで経費節約が実現できます。会社の規模が大きくなればなるほど、経費節約によってもたらされるメリットもまた大きくなるのです。経費を考える上でもう一つの重要な柱が、必要経費です。これは税金と密接に関わっています。必要経費というのは会社の運営にとって必要な経費のことで、税金の控除対象になります。オフィスのプリンターや消耗品などは仕事に欠かせない道具です。出張にかかる交通費や滞在費なども経費。このように経費を上手に利用することによって納税額を抑え、企業収益を増やすことが可能になります。どこまでが経費かを見極めることが大事です。何でもかんでも経費にすると、税務調査で法人税の追徴課税を支払うことにもなりかねません。経費の基本を理解した上で、次は経費削減の具体的なポイントについて説明しましょう。経費削減に効果的な3つのポイント会社が効率的に経費削減するには、大きく分けて3つのポイントがあります。業務関連この3つのポイントについて、どのような経費削減が可能なのかについて解説します。オフィス関連オフィスコストの削減は比較的わかりやすく、削減効果もすぐに表れます。オフィスで具体的に経費削減できる方法について紹介しましょう。消耗品管理の見直しオフィスで経費削減しやすいのが消耗品です。具体的にはノートやメモ用紙などの紙類、鉛筆やボールペン、消しゴムなどの筆記用具関連。このような消耗品は社員がプライベートに使用したり、持ち帰ったりすることが多いので、適切な管理が大切になります。消耗品の経費削減は、管理の強化によって社員の意識を変えていくことがポイントです。地道な努力ですが、確実に消耗品購入のコストを抑えられます。印刷環境の見直し印刷環境の見直しは、かなりの経費削減効果があります。具体的なポイントは、プリンターでのカラー印刷をモノクロにするだけで用紙一枚あたり10円程度の節約が可能に。最近のプリンターは両面印刷ができるので、用紙の節約になります。大切なのは印刷の回数を極力減らす努力です。雑費の見直し会計帳簿には雑費の項目がありますが、内容については見逃されがちです。明確な区分けができない経費については雑費で処理する傾向があります。内容を精査することによって不要な購入をチェックするのが経費削減のポイント。こまめなチェックが無駄な支出を減らせるのです。経費削減で意外と忘れがちなのがエネルギー関連です。電気代、ガス代、上下水道代などがエネルギーコストですが、削減することによってかなりの経費削減になります。照明の見直しエネルギーコストの削減のポイントは、オフィスの照明です。従来の照明に代わってLEDにするだけで蛍光灯の70%、白熱電球の80%以上の消費電力をカットできます。電力契約の見直し電力の自由化によって色々な業種が電力産業に参入していますが、これをきっかけにこれまでの電力契約を見直すことも経費削減のポイントです。新たな電力会社のプランを比較検討してみてください。企業は組織が拡大し、発展します。組織が変化しているのに従来と同じ業務を続けているのは無駄なコストを生み出すことになります。業務関連での経費削減のポイントを説明しましょう。業務システムの見直し組織拡大と共に起こりやすいのが、同じ業務を違う部署が行うこと。二重にコストがかかってしまいます。残業なども、業務システムを見直すことによって減らすことが可能に。残業を減らせば人件費の節約になり、結果的に経費削減になります。契約内容の見直し業務システムにおける経費削減のポイントは、業務内容の可視化です。それぞれの部署で行っている業務を可視化することによって、無駄な業務や契約を見直すことができるようになります。経費削減の次は必要経費について考えてみましょう。必要経費の見直しも経費削減と同じような効果があります。これは必要経費になる5つのケース経費で難しいのは、何が必要経費になり、何がならないかという判断です。原則は、売上げのために直接的に必要な支出が経費として認められます。この原則を踏まえて、必要経費になる5つのケースをご紹介しましょう。少額資産(備品など)オフィス用品で10万円未満のものは経費として落とすことが可能です。事務用デスクやチェア、テーブルやソファ、パソコンなど。資本金1億円以下で従業員数1,000人以下の中小企業は、30万円までのオフィス備品は経費になります。事業運営のために銀行などから融資を受けることがありますが、これらの借入金の返済は経費になりません。正確にいうと、元本の部分はだめですが、利息は経費として認められます。借入金が経費として認められないかというと、直接売上げに関係するものではないからです。旅行代金プライベートな旅行は経費にはなりませんが、社員全員で行く旅行は福利厚生費として経費にすることができます。仕事が目的の出張はもちろん経費ですが、研修会や買付のための出張など売上げに関わる旅行は必要経費です。最近の電車の自動販売機では切符一枚でも領収書が出るようになっています。仕事関連で電車を利用する時は領収書があれば経費です。記入することで領収書にすることができます。飲食代(交際費)経費になるかどうか判断が難しいのが飲食代です。会食しながら取引先との打ち合わせをしたり、社員との打ち合わせで食事をした場合は必要経費になります。社員1人あたりの金額が5,000円を越える場合も交際費として認められるので、お店の領収書は必ずもらうことが大切です。必要経費になるかならないか微妙な支出をグレー経費といいますが、次はグレー経費について説明します。グレー経費で迷ったときに決め手になる3つのポイント経理部門のある会社なら経費になるかならないかはスタッフに任せておけますが、個人事業主の場合は自分で判断することになります。ここでは判断に迷うグレー経費の見極め方についてアドバイスをしましょう。業務に直接関連するかグレー経費とは、ビジネスなのかプライベートなのかが判断の分かれ目です。判断に迷った時のポイントは、業務や仕事に直接関連する支出かどうかが決め手になります。お歳暮やお中元といった支出ですが、ビジネスの場合は送り主や相手先を企業名にするなど、仕事関連とわかるようにしてください。業務遂行に必要か領収書があれば必ず経費になるというわけではありません。グレー経費で多いのが「お品代」という名目の領収書です。何でもかんでも「お品代」にすると税務署から具体的な内容を問われかねません。仕事関連で必要なゲーム機器を購入する場合は、明確にゲーム機器として領収書をもらう必要があります。具体的に明記してあれば、業務遂行に必要な支出かどうかの判断ができるからです。業務用の金額として明確か領収書には必ず金額が明記されますが、グレー経費として疑われやすいのが10万円や20万円のようなキリのいい金額です。経費として認められるには、端数まできちんと記された金額が必要になります。経費の管理が重要であることは理解できたと思いますが、もっと簡単な方法として法人カードの活用があります。次は法人カードについて触れていきます。個人事業主の場合、事業運営から経理まで1人でやることになります。経理の管理は複雑で面倒です。そのような場合に便利なのが法人カード。法人カードがなぜ経費管理に役立つのかについて説明します。法人カードには経費の管理に役立つ4つの理由があります。法人カードの選び方にも関係してくるので、4つの理由について説明しておきましょう。経費の立て替えが不要になる法人カードがない場合、社員が外で支出する場合に立て替える必要があります。営業車に給油する場合など、ガソリン代を自分で支払って、あとから経理に経費として認めてもらうという流れです。経理事務が忙しくなるだけでなく、立て替え分を請求するのが面倒になって自腹にしてしまうこともあります。このような時に法人カードがあれば、立て替える必要がなくなるのです。明細書に記載されます。自動的にデータ化されるので、経理業務が楽になるだけでなく、使い道が明確に。これも法人カードのメリットです。人的ミスを防げる経理内容には様々な業務があるため、経費の計算や記入などで人的なミスが起こりやすくなります。法人カードなら正確な明細書が発行されるので、人的ミスを防げるのです。経費の計上漏れを防げる人的ミスの防止と同じように、経費の計上漏れが起こりやすいのが経理事務。法人カードの明細書があれば、そのようなミスも防げます。法人カードが経費管理に役立つことは確かです。数多い法人カードの中から選ぶ場合、何を基準にすればいいのでしょうか。法人カードを選ぶ時の基準について説明しましょう。発行枚数が多いか個人事業主の場合は法人カードが一枚あれば事足りますが、社員がいる場合は社員用に持たせる必要があります。法人カードの中には追加カードを発行してくれるところがありますので、なるべく発行枚数の多い法人カードを選ぶのがポイントです。利用限度額が大きいか事業運営をしていると緊急に資金が必要になったり、運営資金を調達しなければならないシーンに遭遇します。そのような時に頼りになるのが法人カード。法人カードには利用限度額があり、限度額が大きいカードほど安心できます。ポイントが貯まるか法人カードには付帯サービスがついていますので、サービス内容で選ぶことも大事です。おすすめのサービスはポイント付与。オーナーともなれば海外や国内の出張が多くなりますが、ポイントが貯まりやすい法人カードにすればお得感が増します。法人カードは経費管理に便利なだけでなく、メリットもあることがわかりました。おすすめの法人カードについてご紹介しましょう。経費管理が便利でおすすめの法人カード3選たくさんの法人カードの中から自分に適したカードを選ぶのは至難の技です。そこで選ぶ時の参考に、3つの法人カードをピックアップしてみました。アメリカン・エキスプレス・ビジネス・ゴールド・カード経費管理や経費削減に役立つ法人カードです。カード利用すると銀行口座から自動的に引き落としになるので、経費処理が簡単になります。コスト管理の一元化ができるので、経営や税務処理の分析なども可能です。主張に関するサービスが充実しているので、海外や国内出張が多いオーナーにふさわしい法人カードといえます。Goldこの法人カードの特徴は、追加カードが最大で20枚も発行される点です。利用限度額も最高1,000万円と大きいのもポイント。年会費も2,000円(税別)と安いので、初めて法人カードを持つ人にはうれしいカードです。ゴールドこのカードは発行枚数に上限がないのが特徴です。多くの社員にカードを持たせたい場合に便利。明細書によって経費管理が楽になり、社員も立て替えの必要がなくなります。年会費は10,000円(税別)ですが、追加カードの会費は無料なのもうれしいところ。全国で20万ヵ所以上の提携店舗でサービスを受けられます。無料カード利用でポイントが貯まる詳細はこちら公式サイトへまとめ会社経営に欠かせないのが経費の管理です。適切な管理を行えば経費削減になりますし、コスト削減によって収益増加も可能になります。必要経費についてもグレー経費のポイントについて説明しました。必要経費への理解を深めることは、節税効果になり、ひいては収益増加につながります。経費管理には不可欠な法人カードについてもご紹介しました。経理業務の負担を減らすだけでなく、法人カードには様々なメリットがあります。ご紹介した3つの法人カードを参考に、経費管理に役立つカードを選んでください。2019.08.01【特徴ごとに徹底比較】利用スタイル別におすすめの法人カードまとめ!各カード会社からさまざまな法人カードが発行されていますが、それぞれに異なる強みがあるので、どれを選べばよいのか頭を悩ませている経営者や個人事業主も多いのではないでしょうか。カード会社の商品紹介を見比べても「このカードはこの要素に秀でている」という情報はなかなか気が付かないものです。この記事では主な特徴別におすすめのカードを紹介していきます。ステータスの高いカードを持ちたい、限度額が多いほうがいい、年会費のコストを削減したいなど、それぞれの経営者によって重視する部分は異なると思います。この記事では特徴別におすすめをご紹介するので、きっとあなたの目的に合ったカードが見つかるはずです。当サイトで提供する商品の情報にあたっては、十分な注意を払って提供しておりますが、情報の正確性その他一切の事項についてを保証をするものではありません。お申込みにあたっては、提携事業者のサイトや、利用規約をご確認の上、ご自身でご判断ください。当社では各商品のサービス内容及びキャンペーン等に関するご質問にはお答えできかねます。提携事業者に直接お問い合わせください。本ページのいかなる情報により生じた損失に対しても当社は責任を負いません。適用されるものとします。