システムの販売を予定しています。はじめとするタブレット端末の普及により、資料を電子データで配布し閲覧するペーパーレス会議を採用する企業が増えてきました。そのメリットは、いまや業務効率の改善やコスト削減だけにとどまりません。ペーパーレス会議システムは、機密資料の流出を防止するセキュリティツールとしても注目を集めています。その一方で、新しい会議の設定やメンバーの登録の際にシステム管理者の手を借りる必要があるため、運用が煩雑になるという問題点や、会議の流れに応じて臨機応変に資料の配布や回収を行うことが難しいといった問題点も指摘されています。これらは、会議の「IT化」により、紙資料の手軽さと分かりやすさが失われた結果であると考えられます。Meeting」です。Meeting」では、新しい会議を始める場合や会議に新メンバーを追加する場合でも、システム管理者による設定管理の操作は必要ありません。会議を運営する主催者(議長や座長、あるいは事務局)と、参加を希望する新メンバーが、会議の現場で申請、招待などの簡単な操作で、メンバーの追加が可能です(※1)。このため、出席者の急な交代や飛び入りの参加などがあっても、柔軟に対応することができ、会議運営上の制約が生じません。Meeting」を活用したペーパーレス会議を手軽に開催できます。新しく割り当てる必要はありません。Meeting」を利用する際のユーザアカウントの認証についても、通常使用しているメールアドレスで可能です。覚えるといったユーザ側の手間の軽減につながるほか、システム管理者の手を借りる必要がなくなるというメリットにもなります。必要とする場合が多いうえに、新規のアカウントを追加するには、一般にシステム管理者による操作が必要です。したがって、会議出席者の急な追加などがあっても、現実的な対応は難しく、会議の柔軟な運用ができないといった問題があります。Meeting」では、会議資料の配布や回収のコントロールを柔軟に行うことができます。資料ごとに配布オプションを設定し、会議が開催中かどうか、あるいは各メンバーが実際に会議に出席しているかどうかに応じて、資料の配布(閲覧可能)と回収(閲覧禁止)を自動的にコントロールできます。削除され、その後はその資料を閲覧できなくなります。閲覧した会議資料を各メンバーが他の用途にも利用できるように、エクスポートの機能が用意されていますが、エクスポートを禁止する設定も可能です。これらの機能の活用により、会議資料の不用意な拡散を防ぎ、機密資料が外部に流出するリスクを減らすことができます。参加する協議会など、社外を含めた幅広い会議で手軽にご利用いただくことができ、業務効率の改善に大きな効果があります。パーソナルメディアでは、今後ともタブレット端末を用いたペーパーレス化に役立つソリューションやシステムの技術開発を継続し、幅広いお客様の業務効率の改善やコストの削減に貢献するとともに、紙の資料や紙の文書の削減による環境負荷の低減にも寄与していきたいと考えております。会議に参加したメンバー未登録の出席者であっても、主催者に対してその場でメンバー申請して、メンバー登録を行うことができます。通信機能により、出席者が実際に近くにいることが認識されるため、メンバー登録の操作がワンタッチで可能です。アカウントは、各種ビジネスサービスや全国の街歩きや観光スポット情報サービスを利用するための共通アカウントサービスです。1つのユーザー名とパスワードで、すべてのサービスを共通して利用することができます。アプリ(無料)を入手。会議主催者が近くにいると、その会議が一覧に表示される。その中から会議を指定してメンバー申請する。主催者がメールアドレスを指定してメンバー招待する。Dropbox」も可。Business」は不可。:メンバーの資料一覧に現れる。回収操作:メンバーの資料一覧から消え、ファイルが削除される。子画面にそのページが表示される。子画面表示なので、各出席者は今見ているページを邪魔されることがない。(iPadの縦向き/横向き対応)ページサムネール表示:ページの縮小表示をタイル状に並べて素早くページを探せる機能。しおりを付けてしおり一覧からジャンプする機能PDFに埋め込まれた目次(アウトライン、しおり)一覧からジャンプする機能ホームビュー機能:小さな文字を拡大して読むための機能。パーソナルメディア株式会社についてパーソナルメディア株式会社は、1980年6月の創立以来、「パーソナル」な「メディア」として役立つコンピュータの開発を目標に、パソコン用データベースソフトウェア「アイリス」、TRON(トロン)の成果を活かした漢字検索ソリューション「超漢字」、T-Kernel(ティーカーネル)を使った組込みシステムなどの開発、販売を行ってきた技術系の会社です。Reader®」や、「超漢字検索」を開発・販売しています。Document」の発売を開始しています。zc-sales@personal-media.co.jp本リリース中の商品名などは、各社の商標または登録商標です。本資料に記載された製品の仕様、外観イメージ、価格などは、発表日現在のものです。ご購入の際は、最新情報をご確認ください。CorporationJavaScriptが無効になっています。