本記事では、稟議書の電子化について知りたいという方を対象にしたもので、稟議書についての説明から、電子化するメリット、電子化する際の注意点などを説明しています。稟議書におすすめのワークフローシステムをご紹介しているので、ぜひ参考にしてください。·...稟議書とは、会社や役所などで導入したいことややりたいことの内容を説明する書類のことを言います。このような稟議書をさまざまな人が見て、承認を受けることを稟議と言います。稟議書は、何かを会社に導入する際に、承認を得ることは必要ですが、会議を開くほどのものではないというときに用いられる書類となっています。一般的には、稟議書は、担当者から順に権限の高い人へ回される傾向があります。Web電話帳を導入しませんか?Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!社内電話帳・名刺をまるっと一括管理!生産性の高い働き方を実現するWeb電話帳社員・お客様情報などをクラウドで一元管理。電話帳クラウドサービスです。\Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!/まずは資料をダウンロード!稟議書の役割・必要性https://pixabay.com/en/art-composition-desk-handwriting-1868727/会社では何かを決定するときや導入するときには、従業員の同意を得る必要があります。その重要性は全てが同じということではなく、しっかり検討しなければならないものから、すぐに決めてもいいものまでさまざまあります。稟議書は、このような重要な決定をする場合に利用されることが多くなっています。その内容は誰もがすぐに理解できるようなものになっていなければなりません。Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!社内電話帳・名刺をまるっと一括管理!生産性の高い働き方を実現するWeb電話帳社員・お客様情報などをクラウドで一元管理。電話帳クラウドサービスです。...稟議書というものは、どのような会社でも必要となります。そのため、稟議書を作成する際は、できるだけ時間をかけずに効率的にすることが理想的となります。時間の短縮を図るために稟議書を電子化することには、いくつかのメリットがあります。そのメリットとは、ペーパーレス化につながること、記入ミスが減ること、業務の手間が減る、内部・外部監査の対応が楽になるという4つが挙げれらます。graph...1つ目の稟議書を電子化するメリットは、ペーパーレス化につながるということです。稟議書を電子化し、ペーパーレス化にすることで、印刷や保管をする際のコストを削減することができます。電子化することで紙ではなく、内容をデータ化することになるので、セキュリティレベルも上がり、情報漏えい対策にもつながります。物質的な保管スペースが必要なくなるので、場所の確保もできるようになります。...2つ目の稟議書を電子化するメリットは、記入ミスが減るということです。紙で稟議書を作成する場合は、誤字や記入ミスが発覚することが多々あり、時間を無駄にするということがありました。そのため、効率がよいとは言えないものでした。一方で、稟議書を電子化することで、入力した際に内容をチェックする機能をつけることで、誤字や記入ミスの可能性を低くすることができるようになりました。Pixabay3つ目の稟議書を電子化するメリットは、業務の手間が減ることです。紙で稟議書を作成する場合は、一つのミスが発覚すると一からやり直しする必要があります。稟議書を定期的に作成する会社では、同じことをそのたびに書かなければなりません。電子化することで、入力した情報は保存することができるので、何回も同じことを書くという手間を省くことや、間違いをした際も、間違った箇所を修正するだけとなります。稟議書を電子化するメリット4:内部・外部監査の対応が楽になる4つ目の稟議書を電子化するメリットは、内部・外部監査の対応が楽になるということです。紙の場合、監査が稟議書の対応をするときには多くの工程が必要となり、時間のかかるものでした。ある書類を一か所にまとめなければならないので、大変なものでした。一方で、電子化することで、必要となる工程は圧倒的に減り、データの検索も簡単となるため、監査の対応がとても楽にすることができるようになります。...これまでに本記事で説明したように、稟議書を電子化することには多くのメリットがあります。稟議書を電子化する際にはいくつかの注意点があります。その注意点とは、コストがかかること、見にくくなる可能性があること、e-文章法の3つのことです。これからは、このような3つの注意点についてそれぞれ詳しく説明していきます。稟議書を電子化することを考えているという方は、注意点もよく理解しておきましょう。g...1つ目の稟議書を電子化する際の注意点は、コストがかかるということです。本記事で説明したメリットのなかに、電子化することで、ペーパーレス化につながり、コストの削減ができるとありました。電子化をする際には、別のコストがかかることに注意をする必要があります。そのコストとは、設備にかかるコストや、その設備を使ったり、管理する人の人件費があります。外部に委託する際は、その料金がかかります。稟議書を電子化する際の注意点2:見にくくなる可能性がある2つ目の稟議書を電子化する際の注意点は、見にくくなる可能性があることです。紙の場合は、一回で全体を見渡すことができます。電子化する場合は、書類全体を確認するときに画面をスクロールする必要があり、紙に慣れているという方には見にくいものとなっています。ネットワークの故障や障害によって、書類を見ることもできない可能性もあります。そのため、すぐに紙にプリントできる準備をする必要があります。稟議書を電子化する際の注意点3:e-文書法3つ目の稟議書を電子化する際の注意点は、e-文章法です。稟議書などの書類を電子化して、データとして保存する際は、e-文章法によって規定された要件を満たす必要があります。その要件には、改ざん防止や検索に関することがあります。このような要件を満たすために、要件に対応しているソフトウェアを使用することや、対応している形式で保存しなければならないということに注意しなければなりません。あなたの会社に仕事の生産性をあげる「働き方改革」を起こしませんか?名刺が多すぎて管理できない、社員が個人で管理していて有効活用ができていない、そんな悩みは「連絡とれるくん」で解決しましょう。こちらからお気軽に資料請求してみてください。ve...稟議書を電子化する際におすすめのワークフローシステムは多くあります。ワークフローシステムとは、これまでは、紙で運用していたものを電子化することで、データ化・自動化するというシステムのことを言います。ワークフローシステムを導入することで、ペーパーレス化によるコスト削減や業務の削減などたくさんのメリットがあります。本記事では、このようなワークフローシステムを8つご紹介していきます。Flowは、格安で大人数が利用することができるシステムとなっています。プログラムの知識が不要なため、誰でも簡単に作成することができ、スマホなど携帯電話でも初認を実行することができるため、外出先でも業務を進めることが可能です。初期費用は無料で、月額が400円と格安であることも魅力の一つです。稟議書のおすすめワークフローシステム2:ジョブカンワークフロー2つ目の稟議書のおすすめワークフローシステムは、ジョブカンワークフローです。ジョブカンワークフローは、4,000社以上が導入しているという実績があるため、信頼性があるものとなっています。導入をすることができる会社は、従業員が少ない小さい会社から、多くの従業員を抱える大企業名まで、幅広く対応しています。海外の企業と連携をする際には英語変換機能もあるため、安心して利用することができます。Cubeは、Webフォームを新しく作成せずに、WordやExcelといったなじみのあるものを活用して、ファイルを申請することができるシステムとなっています。技術者による開発がなく、短期間で、ワークフローの導入や申請を行うことができるので、違うシステムから移行するという場合に最適なシステムと言えます。稟議書のおすすめワークフローシステム4:アクションパスポート4つ目の稟議書のおすすめワークフローシステムは、アクションパスポートです。アクションパスポートは、オフィス製品で書類を作成するという方におすすめのシステムとなっています。フォーマットを作成する際は、WordやExcelを用いて簡単にできるということも魅力の一つです。ネットワークなどに不具合があった場合でも、サービスをやめることなく継続して利用することができるため、安心できます。稟議書のおすすめワークフローシステム5:サイボウズ5つ目の稟議書のおすすめワークフローシステムは、サイボウズです。サイボウズは、5,000社以上が導入している中堅・大規模の組織に最適のシステムをなっています。機能には、経営の指標に直結するように1つにまとめることができるポータルや、スケジュールの管理、組織横断型でプロジェクトをサポートするというものがあります。スマホ専用の画面もあるので、外出先でも利用することが可能です。稟議書のおすすめワークフローシステム6:ワークフローEX6つ目の稟議書のおすすめワークフローシステムは、ワークフローEXです。ワークフローEXは、Excelで作成した稟議書を、そのままの形でワークフローにのせることができるシステムとなっています。申請書の追加や変更も簡単に行うことができ、工数を削減できるというメリットがあります。このようにワークフローEXでは、Excelの持つ多くの機能をそのまま利用することができるようになっています。稟議書のおすすめワークフローシステム7:eValueV7つ目の稟議書のおすすめワークフローシステムは、eValueVです。eValueVは、申請フォームにさまざまなルールをつけることで、内部統制に対応した業務プロセスを標準化するということを支援しているシステムとなっています。電子化する際に、すぐに使うことのできるサンプルフォームがあるため、簡単に作成をすることができます。外出先からの承認を行えるようにし、時間を短縮することが可能です。稟議書のおすすめワークフローシステム8:X-point8つ目の稟議書のおすすめワークフローシステムは、X-pointです。X-pointはWeb上で、稟議書を作成し、管理するのにも関わらず、まるで紙で行っているように扱うことのできるシステムとなっています。物事を決定する際には、承認はワンクリックのみとなっているので、スピード感のある決定ができます。スマホなどの端末でも利用できるため、どこでも業務を行うことができます。...本記事では、稟議書の役割や必要性などについてや稟議書を電子化することのメリット、電子化する際の注意点を説明しました。稟議書のおすすめワークフローシステムを8つご紹介しました。本記事で、説明した内容を参考にして、稟議書を電子化することのメリットを理解し、業務の効率化を図りましょう。Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!社内電話帳・名刺をまるっと一括管理!生産性の高い働き方を実現するWeb電話帳社員・お客様情報などをクラウドで一元管理。電話帳クラウドサービスです。\Web電話帳シェアNo.1コミュニケーションポータル!/まずは資料をダウンロード!シェアツイートはてブRelated64bitのOSでも使える|AviUtlを有効にする手順2つとその利点AviUtlは無料の動画編集ソフトです。基本的な動作が軽くインターフェースがシンプルで簡単に動画編集をする事が出来ます。拡張性が高くプラグイン次第で様々なファイル形式の入出力が可能です。今回は64bitのOSでAviUtlを有効に利用する方法について書きます。おすすめOKRツール8選|OKRを取り入れるメリット4つとは?OKRツールを導入することで、業務を効率化することができます。企業全体が目標に向かって自分が行うべきことに集中できるだけでなく、専用のツールを使えるのが特徴的です。パソコンやスマートフォンで、目標に向かってどこまで進んでいるかを確かめることができます。佐川急便の時間指定とは?運賃・料金やサービス利用時の注意点6つ日本人の約2人に1人がネット通販を利用した事があると言われており、荷物を運んでくれる運送会社は私たちの生活にとって必要不可欠です。今回は佐川急便の時間指定サービスについて紹介していきます。時間指定サービスが利用できる条件などを知って上手に利用していきましょう。カイゼンとは|カイゼンのポイント6つとトヨタ式5Sについて紹介カイゼンを取り入れ、業務を効率化して行きたいと悩んでいませんか。この記事では、カイゼンの意味や取り入れる際のポイント、トヨタ方式のカイゼン方法などについて紹介しています。カイゼンを取り入れ、会社をもっと良くしていきたいとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。コンセプチュアルスキルについて知ろう!構成要素14個|メリット5つコンセプチュアルスキルとは、事象を概念化して物事の本質を汲み上げる能力の総称で、とりわけ組織のマネジメントを行う管理職層に必須のスキルであると言われています。コンセプチュアルスキルを構成する14のスキルを理解して、ビジネス遂行能力の向上を図りましょう。ツールsenseは、営業成績を向上させることができる魅力的なツールです。これから営業支援ツールsenseを導入しようと考えている人は、特徴やメリットを詳しくチェックしていきましょう。営業支援ツールsenseを導入して、営業をより効率的にしましょう。ジャストインタイムとは?目的3つ|メリット4つとデメリット3つムダを徹底的に排除して、必要なものを必要な時に必要なだけという思想で企業を運営していくジャストインタイムという考え方をご紹介していきます。ジャストインタイム導入の目的やメリット、デメリットを理解して、導入するか否かの判断をしましょう。MBOとは?導入におけるメリット・デメリット|効果的な活用方法4つこの記事では、人事評価制度として多くの企業で導入されているMBOについてご紹介しています。そもそもMBOとはどのような制度なのかお伝えし、その後メリットやデメリット、効果的に運用するにはどうすればよいかについてお伝えしています。ターンアラウンドによる企業再生の事例5つ|ビジネスシーンでの使い方4つターンアラウンドが経営不振の企業にとって大切なことであり、倒産を回避することも可能になります。ターンアラウンドで行うことはさまざまありますが、ターンアラウンドマネージャーが決めることが多いです。ここでは、ターンアラウンドについて詳しく紹介しています。知られていない客室掃除をする仕事について見識を深めていきます。就職するのに最適な特徴もあるので、清掃業に興味のある人もご覧ください。それでは、「ホテルの客室清掃業」について見ていきましょう!マイペースな人向けの仕事10個|マイペースでも仕事ができる人の特徴3つマイペースな人は周囲からネガティブな印象を持たれてしまうこともあります。マイペースな人が高い能力を持っていることもあります。これはマイペースな人が持つ特徴が関係していたり、マイペースな人が力を発揮しやすい仕事をしていたりなどするためです。おすすめのスキャナー10選|スキャナーを選ぶ時のポイント3つ何かとかさばる紙の書類をデジタル化するのに使用する「スキャナー」ですが、種類が多くて選べないという方も多いのではないでしょうか。そこで今回は10種類のおすすめスキャナーを紹介していきます。選び方や各機能など詳しく解説していきますのでぜひ読んでみてください。マーチャンダイジングを実践する5つの方法|成功事例3例を紹介!マーチャンダイジングという言葉は、あまりなじみのない言葉ですが流通業にはなくてはならない企業戦略です。マーチャンダイジングは自社の商品の価格を戦略的に設定して消費者に販売していくといったものです。ここでは、マーチャンダイジングの実践方法などをご紹介しています。情報共有ツールDocBaseとは?5つの特徴や注意点を解説!少し前までは、会社や企業でのプロジェクトで情報共有をするためには、メールでのやり取りが一般的でしたが、今はもっと便利なさまざまなツールがあります。この記事では、「DocBase」という情報共有ツールの機能や注意点について紹介します。参考にしてみてください。バリューチェーンとは?メリット4つ|バリューチェーン分析活用事例3つ「もっと事業を成長させるためには?」事業活動のプロセスの中で重要な役割を占めている機能、競争優位のある機能などが判明すると、今後強化すべき領域もみえてくるはず。マイケル・ポーターによって提唱されたバリューチェーン分析の方法や目的をご紹介します。佐川急便の配達時間は朝早くから夜比較的遅い時間まで細かく設定されていて余計な待機時間がいりません。Webに登録することによる便利なサポートも評判で商品の授受や発送した荷物の追跡もスムーズに行うことが可能です。佐川急便の配達システムについて詳しくご紹介します。コアコンピタンスとは?コアコンピタンスを評価する5つの視点をご紹介!ビジネスの世界にはコアコンピタンスという言葉があります。「自社の中核となる強み」を差す言葉ですが、一体どのような基準や視点でコアコンピタンスを確立させていけばいいのでしょうか?この記事では、確立に必要な視点から実際の事例に至るまで、わかりやすく解説しています。メラビアンの法則とは?メリットやビジネスで活用する方法4つを紹介この記事では、メラビアンの法則についてお伝えしています。就活や、ビジネス、心理学の分野で耳にしたことがある方もいらっしゃるでしょう。メラビアンの法則の内容と背景、ビジネスで活用する方法について詳しくお伝えしていますので、ぜひ参考にしてください。コーポレート・ガバナンスの意味・目的|5つのメリットと強化方法5つよく聞くコーポレート・ガバナンスという言葉ですが、この言葉は一体どのような意味なのでしょうか?この記事では、コーポレート・ガバナンスの意味や目的から、類似する言葉との意味の比較に至るまでわかりやすく解説しています。この言葉を理解したい方は、是非ご覧ください。企業や個人の理想を実現するために価値観や社会的使命を明文化するミッションステートメントを作成することは、最適な方法だと言えます。実際に企業が掲げているミッションステートメントを参考に、ポイントを抑えていきます。ミッションステートメントを正しく理解しましょう。