東京上野のWeb制作会社LIG仕事も遊びもいいオフィス。PRこの煉獄から抜け出すために......私は請求管理ロボに魂を売ったいなみ2019.11.26Webサービスシェアこんにちは、LIGの管理室のいなみです。煉獄(れんごく)/天国に行く為に、現世での罪や汚れを焼き尽くす為の場所だよ毎月の請求書発行や管理って死ぬほど大変ですよね。煉獄で......毎月の請求書発行に苦しむ者よ......私の声が聞こえますか......?なんか来たぞおい私の名前は請求管理ロボ......毎月の請求書管理を劇的に改善するために生まれたロボです。私の事を知る為に、まずはこちらの動画を......あ、そういうのいいんで。え?どうせ営業でしょ。ドライすぎじゃない!?すでにロボが気になった方はこちらからとりあえず話を聞いてみることにした降って湧いた営業ロボの話を聞くために、私は月末のクソ忙しい最中にも関わらず、時間を取ることにした。請求書作成や未収金チェック、消込から催促までを自動化したのが、請求管理ロボのすごい所です。「自動化」って事は、私いらないじゃん、クビじゃん。実際は設定したり、人の手が入る場所はあるので大丈夫ですよ。請求先のデータを登録しておいて、毎月金額だけ入力すれば、そこから先は自動で宛名・金額・明細の入った請求書を作成してくれます。「請求書よ、出ろ!」って強く願えば、金額も宛先も全部完全自動でドバーッって出てきて郵送まで自動でしてくれるってこと?ごめん、そこまで自動ではないなんだよでも設定すれば毎月決まった取引先に、請求書を自動送付する事ができますので、サブスクリプションのサービスを提供している場合などには非常に便利ですよああね、ちなみにメールでも、紙の請求書の郵送でもどちらでも自動化できます。請求データがそのまま、未収金のリストになるので一目瞭然。銀行振込や口座振替などのデータを読み込んで、自動で消込してくれる機能もあります。これによって毎月、現時点でどれだけ回収していて、未収金がどれくらいあるのかがすぐに分かります。請求書って発行して終わりじゃないですからね。入金の確認まで取れてこそだと思うので、ここの業務を自動化してやってくれるのは非常に便利だと思うんですよ。本当に便利な機能ですよね!な。入金が無かった場合に送る催促メール。これ気が重いですよね。ソッコーで鬼電するけどな。世の中、そんなに強い人ばかりじゃないので、こういう作業こそ自動化しちゃいましょう。メールの文面を決めておけば、未入金があった際にアラートのメールがお客様に送られる、という事ができます。請求管理ロボを使うと、請求書に関わるデータが全て一元管理できます。それぞれの請求日や入金予定日など、一元管理で把握したほうが絶対に便利ですよね。請求管理ロボのすごいところは、Salesforceやkintoneといったビジネスクラウドサービスとの連携も可能ということ。Salesforceに関しては、AppExchange版にも対応しているんですよ。え、つまりSalesforceやkintoneなどのビジネスクラウドサービスとも連携していて、さらにSalesforceに関してはAppExchange版にも対応してるの?はい。(絶対理解してないだろこれ)導入までの徹底したサポートがあるらしい便利そうではあるけれど、導入までが大変そうだよねリアルにそこはご安心ください。専属のカスタマーサクセス部隊がいて、最大3回の訪問で3ヶ月できっちり運用開始できるようにサポートしますので。LIGだとそのプロジェクトに関わった人全員の名前を円状に書いて、それぞれの血で捺印して請求書を作ってるんだけど、そういうのにも対応してくれるの?江戸時代の血判状ですよねそれ!?\血判状(けっぱんじょう)/チームの結束を高めるために、自らの血で捺印する書状。円形に名前を書くのは誰が主犯で誰が共犯かをわからなくするための知恵だよ。請求業務を年間で約717時間削減!?便利そうだけど、結局どれくらい時間削減できるのかが不明だよねシミュレーションしてみましょう。)1件あたりの5分は、文面を考えたりコミュニケーションをとる時間も含む請求書作成(240時間)+入金消込(178時間)+催促対応(299時間)なので、合計するとなんと717時間の削減になりますね。・SFAとAPI連携できるから、営業から支払いまでを一本化。便利なサービスだと思うんですけど。