第18回文書情報マネージャー認定資格取得セミナーの受講受付を開始しました。「第17回文書情報マネージャー認定資格取得セミナー」の申込み受付を開始しました。ついて最適な方法を立案し、改善・改革に取り組むことができる人材です。日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)では、このような人材の育成のため、文書情報マネージャー認定資格取得セミナーを開催しています。認定を受ける文書情報マネージャー認定資格を取得するためのセミナーは、年3回(2月、7月、11月)実施し、文書管理の重点事項について研修を行います。認定資格取得セミナーは2日間(木・金曜日または金・土曜日)で実施予定です。更新について従来、文書情報マネージャーの資格は5年ごとの更新が必要でしたが、2017年をもって更新制度が廃止されました。認定された方から、感想等を頂き、JIIMA機関誌である「月刊IM」に、認定者からのひと言として、掲載しています。その中の一部を抜粋しています。これまでの「認定者からのひと言」はこちらから参照できます。マネージャー(第10回参加)それぞれの講師の方が文書情報マネジメントの基本、関連技術や文書情報管理の進め方などを自身の経験を交えながら具体的例をあげて説明されていたので、とても分かりやすかった。具体例をあげての説明は、自職場に置き換えて考える事ができ参考になりました。文書情報管理は、安全かつ効率的な運用を維持していく仕組みづくりが大切だと思いますので、今回学んだことを仕組みづくりに活かしていきたいと思います。主査(第9回参加)法改正をはじめ文書管理を取り巻く現状から、具体的な管理技術まで俯瞰することができ、経営の視点で文書管理を捉える必要性が良くわかりました。ワークショップでは普段接点がない業界の方々とも意見交換ができて、とても貴重な経験になりました。庁舎の移転がスケジュールに上がってきており、文書量の削減・抑制が必要になる中で、適切な文書管理が組織全体の業務効率化等に資することはもとより、各職員が仕事をしやすくなるといったメリットを感じられるような施策を推進できるように努めたいと思います。技術部(第9回参加)牧野弁護士の講義は、日常業務では得にくい判例や裁判への準備等、幅広い分野の情報を教えていただき、改めて色々準備しなくてはいけないことがあることに気づきました。その他の講義では講師の方々の実体験等のご紹介があり、非常に参考となりました。各ワークショップでは他社の方々と一緒に課題に取り組み、色々なとらえ方や考え方等を聞くことができたのはとても有意義でした。今回のセミナーで習得しました基本的事項と社内の慣習等を融和させ、よりよい文書管理環境の構築を行っていきたいと思います。総務課(第8回参加)文書管理に関する法律がどんどん変わってきている点を改めて細かく知ることができた点が良かった。他社の方々と交流をすることで、困っている点や取り組み等を聞くことができたのはとても有意義でした。プロジェクトで活動を進めていく上で、「絵に描いた餅」のような制度ではなく、皆がきちんと理解し、取り組むことで意味を成す制度を築ければと思います。研究管理部(第8回参加)文書情報管理の実例や法改正などの最新の動向を盛り込んだ資料をもとに解説くださり、大変わかりやすく興味をもって聴講することができました。ワークショップも特に2日目は、コミュニケーションをとることが「分類」に対する考え方の共有・合意形成に重要であることを実感として再認識できました。経営戦略という視点からも文書情報管理が必要であることに対する理解を促すとともに、「実効」性のある管理が「実行」できようにしていきたいと考えます。課長(第7回参加)テキスト、レジュメが分かりやすく、経験豊かな講師陣から実践的な講義を聴くことができ、大変参考になりました。ワークショップを通してメンバーと多様な議論ができ、理解を深めることができました。今回学んだ内容をベースに、文書・情報管理の重要性を周知、啓発するとともに、安全かつ効率的に・情報が活用、管理できる、体系的で分かりやすい仕組みを構築したいと考えています。技術管理室(第7回参加)国内外の法改正や訴訟、電子メール管理、震災とバイタルレコードなどナマの話題が多く、興味をもって受講しました。ワークショップでは、情報の分類基準が人それぞれ異なること、周囲と納得しながら基準を決めることの大切さを改めて知りました。講義の中で、「情報の金庫番であれ」というお話がありました。身近なところから、文書毎の性質やライフサイクルを整理し、合意形成しながら管理ルールを作っていくことを実践していきたいと思っています。主としてサプライヤとしてのメーカー・ベンダー・サービス業向けの資格と位置付けています。これに対し「文書情報マネージャー」は、利用者側の資格として、経営の視点から求められる文書情報マネジメントを考え、あるべき姿を立案し、実行できる専門性を担った人材を育成することを目指しています。>>詳しくはこちらをご覧くださいQ:定期的に開催されるのでしょうか?A:年3回の開催を予定していますが、希望者が多い場合は追加の開催を検討します。Q:認定セミナーの前に教科書を学習しておく必要はありますか?A:認定セミナーでは、教科書の内容に沿った形で実施しますが、セミナーの時間の関係で全てを説明していません。したがって、必須ではありませんが、できるだけ事前に教科書に目を通しておいていただくことをおすすめします。セミナーでは参考となる事例やニュースなどを盛り込み、幅広く理解できるようにしています。Q:東京以外での開催予定はありますか?A:現在は東京のみの開催ですが、今後は大阪、名古屋などでも開催する予定ですQ:団体で受講したいのですが可能ですか?A:ご相談ください。Q:文書情報マネージャーの英語表記を教えてください。本ホームページの記載内容について無断転載を禁じます。マネジメント協会に帰属します。