ノウハックノウハック人生のキャリアをデザインする。Driveを仕事で活用されている方も増えてきていると思います。PC以外にタブレットで見れたり、社内メンバーやクライアントともやり取りするのに非常に便利です。Drive上のoffice文書(Word、Excel、PowerPoint)を、Googleフォーマットに変換せずに編集する方法を解説します。Driveを使い倒す。Driveは多用しており、次のような場面で使っていました。一つのファイルをあっちこっちの端末でいじりたいのでクラウドサービスは重宝しているのですが、様々方法試している中でしっくり来たものをご紹介します。Driveのファイルを弄る方法は大きく3つあります。ストリーム)・Webブラウザますは、それぞれどんな違いがあるのか、解説していきます。使うシチュエーションによって自分にあうものがあると思いますので、様々試してみてください。https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/download/backup-and-sync/Googleドライブへの自動アップロードのためのソフトです。PC版Googleドライブからのバージョンアップです。GoogleドライブのマイドライブとPCを同期、また任意フォルダを指定して同期できるようになりました。複数のPCデバイスを使い分けているユーザーは便利機能です。Googleフォトも同期されます。バックアップと同期のメリットパソコンのフォルダー構成を替えずにクラウドに接続できるのは非常にメリットを感じる。Googleドライブフォルダへファイルを移動する必要がない。任意のフォルダを指定すると、同じ内容が同期され、どの端末からもアクセス可能となる。任意フォルダを同期させることで、リアルタイムに各デバイスと連携できるようになるのだ。相性が良いのが「スマホで取った写真データをPCに移す」ことだ。下記流れをイメージしてもらえばいい。1.スマホで取る2.「フォト」アプリでクラウドに自動同期3.バックアップと同期でPCにも同期わざわざ有線で繋がなくてもファイル管理が出来る上に「あれこの写真コピーしたっけ?」という問題も速攻解決する。Driveを使っている方は相性がいい。回線とドライブの容量に余裕があるならドキュメントフォルダーごと同期するのもアリです。バックアップと同期のデメリットこの自動同期もデメリットが存在します。PC立ち上げ時に同期作業を行うため、ファイル容量が大きな物が変更された場合、同期が終わるまで通信容量やメモリをくってしまう事です。自分で通信容量の制御をかけることが出来ないのが難点だ。PCにバックグラウンドで無駄な作業をさせたくない人は避けたほうがいいかもしれない。Driveとの同期アプリケーションがある。このソフトがものすごい優秀なのです。ドライブ上のファイルを表示、検索できます。具体的には、次の操作を行うことができます。チームドライブも含め、特定のファイルやフォルダをオフラインで保存する。システムでファイルを表示、整理する。Finderパソコンにインストールされているアプリを使用してファイルを開く。ドライブ上に保存しているすべてのファイルを表示する。全ファイルの同期を行わない事にあります。イメージとしてはクラウド上のファイルをストリーミングで利用出来るのです。そのため同期処理も不要となり、バックグラウンドで作業されてPCが重くなる事がなくなります。ストリームのメリット人によってはクラウドのストレージはかなりの大容量という方もいるでしょう。(TBという人は少ないかな?)この膨大なフォルダを同期する事ができないためクラウドを使用できなかった人も、このアプリケーションであれば利用できます。ダブルクリックをすると、そのファイルだけを同期、PCのアプリで開くことができます。保存して終了すれば変更後のファイルのみが同期されます。最低限の同期にすることでPC編不可を最低限に抑える仕様になっています。モバイルPCなどで作業している人ならば、常時同期を行わないことで、通信容量が消費の心配はなくなります。(WIFI広告)LTE機能付きノートPCで仕事をしているような様々な端末で同じファイルを扱いたいという人はメリットの多いソフトです。Suiteのアカウントが必要となります。最低でも月600円はかかるので利用については要検討ですね。Driveを使い倒す。ストリームもこのソフトがインストールしてあるPC端末が必要になる。Driveを操作することが多かった。そこで問題が発生する。ブラウザ上では専用フォーマットに変換しないと編集作業が困難となる。元のフォーマットのまま編集保存をする場合は「ダウンロード→編集→再アップロード」の手順を踏む必要があり超手間がかかる。ファイルを共有で操作するにもGoogleドライブ専用のフォーマット(Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド)に変換しないと共有がうまく出来ないのが使いづらい原因でした。スプレッドシートで共有するのもいいんですが、編集や関数に関してはExcelファイルのほうが使いやすい。各デバイスで共有するにしてもわざわざスプレッドシートに変換したくないというのが悩みでした。おもったらアドオンで解決することが判明。Chromeで編集できるアドオンが有ります。ファイルを編集」を利用することでほぼ同様の操作が可能です。ウェブストアよりダウンロードし追加します。画面はGoogleスプレッドシートとほぼ同様です。使える機能は少し少なくなっていますが基本的な利用は問題なく動作します。保存も常に最新になります。編集すると特に操作しなくても自動保存してくれます。編集中にGoogleスプレッドシート形式に保存することも出来ますので使いづらければそちらに変更も可能です。まとめこのアドオンがあればフォーマットをそのままに各デバイスでデータを統一、同期することが出来ます。PCローカルに大切なデータを保存するのではなく、クラウドが中心なれば、PCの買い替えも、スマホの買い替えも全く問題なく移行することが出来ます。携帯の連絡先などはそうしている人も多いと思いますが、写真やデータに関しても同様に広がっていくでしょうね。関連する記事ホウレンソウの基本とポイント。2017.09.21仕事においても、あらゆることが準備できていればどんな状況も切り抜けられると思います。営業はお客様ごとに場面を想定して、どんな話でもしっかり課題解決[...]夢を実現するために何をする?目標を具体的にする方法。自分のミッションを考えましょう。つぎに行いたいのは長期目標です。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。WordPress.。