【Excel】たくさんのデータからパッとデータを絞り込むオートフィルタ―たくさんあるデータの中からパパッとデータを絞り込むことができたらどんなに楽でしょう?まさか、膨大なデータの中からスクロールして探していませんか?そんな方たちに朗報です!オートフィルタ―を使えば、こんなにカンタンに絞り込みができます。※今回のExcelは、2010のバージョンを使用していますので、ほかのバージョンと多少の違いがある場合があります。▼目次ところで、オートフィルタ―って何?オートフィルタ―の超基本!オートフィルタ―機能をONにしよう!さっそくフィルターボタンを使ってみよう。まとめところで、オートフィルタ―って何?オートフィルタ―とは、入力したデータに対してある条件で膨大なデータから絞り込むことができるExcelでは、定番の機能。これを使うには、少々の準備と条件が必要になります。▼条件1行に1件のデータを横にならべて入力する。表に必ず、見出しをつける。オートフィルタ―の超基本!オートフィルタ―機能をONにしようオートフィルタ―の機能をONにするには、まずデータの中にアクティブセルを持っていきます。アクティブセルとは、編集できるセルという意味なんですが、要は、データの中のどれか1つのセルを選択してみてみましょう。次に、ホームタブの一番右あたりに「並び替え・フィルター」なるボタンがあります。「並び替え・フィルター」ボタンから「フィルター」をクリックすることで、フィルタ―ボタンが登場します!このボタンを押すことで、たくさんのデータの中から、データを絞り込むことができる機能の準備が終わりました!さっそくフィルターボタンをつかってみよう!フィルターボタンを押すと、都道府県名のところに何やらチェックがあります。チェックが入っているものが絞り込まれます。いまは、全部についているので全部表示になっているわけです。こちらを沖縄県だけにチェックを入れると、沖縄県だけのデータに絞り込むことができるのです。これを使えば、膨大なデータからカンタンに絞り込みができます。こちらのフィルターボタンは、重複データを含まないので、チェックのついたリストをすっきり見れますので、探しやすいです。まとめ今回のオートフィルタ―は、超基本的な操作というよりも準備のお話しでした。膨大なデータに埋もれているあなた!このオートフィルタ―を使って、残業せずおうちに帰りましょう!次回は、このオートフィルタ―を使った訓練の中からすぐに使える機能を紹介したいと思います。その他の地域でも、ご相談ください。