更新:2019年8月02日ハービスホールやインテックス等で開催される採用イベント『転職フェア』。大手ナビサイトが主催しているものだと、1回の出展で平均50万円~100万円ほどの費用が掛かります。人件費や準備期間のことも考えると、かなりの費用と時間がかかるイベント。転職フェアを使って、人材を採用する為に出来ることは、以下2点。1、集客を頑張る(自社のブースに来場者を集めて母数を増やす)2、来てくれた人を入社に導く(求職者の心をつかむ)まずは集客を頑張り、多くの人と接点を持つ工夫が必要です。いえ、そこから選考に繋げなければ採用には繋がらないので、伝え方にも工夫は必要。今回は、この2点にしぼってポイントをお伝えしていきます。自社ブースに集客するポイント【ポイント1】伝えたいメッセージを明確に沢山の企業がブースを出している中で、自社のブースに人を集めるには、「差別化」が肝心。何を伝えたいのかを明確にし、それを分かりやすくブースで表現する必要があります。たくさんの企業ブースが並んでいる中で、来場者にとって分かりやすく見つけやすいブースになっているか、の視点が大切です。【ポイント2】求職者が知りたいのは『どんな会社か』メッセージを打ち出しても集客が出来ない場合は、「企業側が伝えたいこと」と「求職者が知りたいこと」にギャップがあるかもしれません。会社名をデカデカと貼りだしたり、企業理念の「ことわざ」みたいなものだけを貼りだしている会社は、少し怪しく見えているかも。ブース内に写真を貼ったり、プロジェクターを使って映像を流すのがオススメです。人が集まるブースの共通点は、『社内の雰囲気や社員同士の雰囲気が分かるブース』。【ポイント3】端的に見やすく分かりやすくメッセ―ジが長すぎると、デザイン的にも野暮ったく見えてしまいます。ポイントを絞ることが重要。上部から順に情報の精度を上げていくのがいいでしょう。【ポイント4】求職者目線でブース設計を来場者は、基本的に自社のことを全く知らない人達です。立ち寄りやすいブースになっているのか、最後に確認しましょう。実際に転職フェアで見かけた企業様は、立て看板を手前に設置していたためブース内の様子が見えず、かえって入りづらいブースになっていました。転職フェアで求職者の心をつかむポイント次に、ブースに来てくれた人を採用する為の工夫をご紹介してきます。【ポイント1】当日の人選も大切ほしい人材に近い年齢・性格の社員に、当日は協力してもらいましょう。求職者は、自分に近い人と話すことでより入社後の姿がイメージしやすくなります。自分に近い人が働いていると、安心して入社できるという効果も。ブースに立って話してもらうだけでなく、個別相談役に来てもらう・チラシを配ってもらうだけでも効果があります。転職フェアの出店には、現場社員の協力が不可欠。冒頭でもお伝えした通り、転職フェアに出展する目的は、『来場者を採用に繋げること』です。いつの間にか「ブースに人を連れてくること」や「●人と話すこと」「●人の連絡先を確保すること」等に目標がすり替わっているケースも。現場の社員には定期的に目標をリマインドし、全員で採用に取り組む意識で転職フェアに挑みましょう。求職者は、1日で複数企業のブースに立ちよって話を聞いています。各社から資料を受け取るため帰る頃には、たくさんの荷物になっています。パンフレットやチラシ等も、どの企業がどの資料か分からなくなり、後日読んでもらえる確率は高くありません。他社とかぶらないオリジナルグッズや、ブース装飾を連想させるデザインにして、他社の資料に埋もれない工夫をしましょう。【ポイント4】すごく重要なフェア終了後の後追い実際に話をしても、選考に進んでくれる求職者はごく一部です。後日、電話をかけても繋がらないケースも多々。2~3日以内には連絡を取って、出来るだけ早く次の約束を決めましょう。オススメは、当日ブースで次回の約束を決めてしまうこと。説明会の予約を取ってもらう面接・面談の日程を決める会社見学会や交流会などのイベントを開催また、転職フェア参加者の特別特典を準備しておくと、選考に進む心理的ハードルを下げることが出来ます。転職フェアでは、多くの企業さんが時間を区切ってプレゼンテーションをしています。人数が集まらなかったり、一方的に話をして終わってしまうと、なかなか求職者の記憶に残りません。プレゼンテーションではなく、1対1の会話形式にしてしまうのも方法の1つです。その方が、求職者も質問しやすいですし、こちらも1人1人と深く向き合えるメリットがあります。時間もコストもかかる分、上手く活用すれば転職フェアの効果は絶大です!採用戦略研究所でも、転職フェアや合同説明会の出展を受け付けています。合同説明会に出展し、学生の採用に成功しています。oO【採用戦略マガジン】ダウンロード『採用関連の情報』を10ページにまとめた弊社オリジナル冊子です。