「貼付けに行く」や、学生側の使い勝手の悪さである「読みながら必要な情報を探さなければならない」「掲示板のある場所に行かなければならない」といった両者の問題を解決するためにFileMakerで開発されたWebインターフェイス対応の掲示板システムを導入されました。学生が場所やデバイスを選ばなくても閲覧ができるようにWebインターフェイスが採用されました。文字情報だけでなく関連ファイルについて、簡単にアップロードできる機能を実装しています。「誰に情報を公開したいか」を主眼に置き、各種検索条件に対応し、また情報を入力し易いインターフェイスを実現させました。緊急性の高い情報を優先的に上位に表示し、アイコンをつける事によって学生への閲覧促進を図っています。公開したい情報は数多くあるが、シンプルな画面構成にし、学生の使い勝手を最優先させました。情報の分類も必要最低限に抑えタブでの切り替えで対応。検索条件についても多く設定する事は可能だが、学生の使い勝手を優先し最小限に押さえる。異動による担当者の入れ替わりも想定し、データ登録についても簡単な操作で対応できます。入力時の諸制限については、表示色を変えアラートを出す等、システムに不慣れな方でも簡単に憶えられるインターフェイスを実装しています。