プラグイン皆さんこんにちは、kintone大好き松井です。今回は工程管理のお話。何かを作る仕事では欠かせない管理ですが、実はkintoneでもニーズの高い業務なんです。工程管理は開発やプラグインを伴うイメージですが、実は標準機能の「テーブル」を使うことも多くあります。今回は製造業とシステム開発のプロに取材を実施!テーブルを使った工程管理の手法を紹介します。何かを作る作業において、進捗の共有は欠かかせません。工程管理は単なるタスク管理に留まらず、全体のリソース管理にも繋がる深ーい領域です。そんな工程管理の世界ですが、実はkintoneで管理ニーズが高い領域です。コストだけでなく、個別生産に対応できる柔軟性が評価のポイント。基幹でカバーできない空白地帯をkintoneが埋めていきます。その表現方法は様々ですが、今回は大きく「チャート」と「テーブル」の2種類があります。「チャート」は工程管理の代表的な表現方法です。タスクを時間軸にはめ込み、色でステータスを表現するため直感的に把握ができます。アーセス社の「ガントチャートプラグイン」はその決定版プラグイン。kintoneに直感的・鮮やか・実用的な管理ビューを作ります。出典:アーセス社の製品ページより30日の無料お試し版もあるため、気になる方は是非お試しください。これが月10,000円で利用できるなんて、感動物な出来栄えです。コストをかけず、かつシンプルに管理をしたい方もいるでしょう。そんな方には標準の「テーブル」機能がオススメです。テーブルで工程管理kintoneの「テーブル」機能はご存知でしょうか。レコードに明細行を追加できる機能です。工程管理で言えば、案件ごとに任意の工程行を管理できる素敵機能です。任意の数だけでなく、「完了管理」や「リマインド通知」も欠かせません。工程を入力し、完了管理ができ、リマインドも飛ぶ。この3機能を組み合わせると、テーブルは途端に工程管理機能に生まれ変わります。いえシンプルな管理なので、実用的なのかはちょっと心配です。そこで、製造業のプロへ実提案ができそうか聞いてみました。製造業のプロに聞いてみた今回ご協力をいただいたのは、大阪に本社を置く「株式会社エクス」様です。エクス社は製造業に特化したシステム開発ベンダーです。製造業向けにシステム開発・パッケージソフトを20年以上提供しています。製造業のプロフェッショナル!近年は、kintoneによるシステム提案も始めており、毎月の製造業ハンズオンセミナーは大変好評です。テーブルが使われていた!取材の結果、エクス様もテーブルでの工程管理を提案していることが判明!テーブルが実用に耐え得ることが分かりました。ご好意でサンプルイメージをいただいたので掲載します。※入力データや注釈は私が書いたので、変なところがあるかもです確かに加工工程にはテーブルが使われていますね!やはり、完了チェックと期限管理がセットになっています。案件発生〜組立までを1レコードで管理しているのは、プロセス管理で全体工程の管理することが目的です。1レコード内で部を跨いだ工程管理を実現しています。これで製造業での活用は実証できました。他の業種ではどうでしょうか。今度はシステム開発のプロに聞いてみました。システム開発のプロに聞いてみた次にご協力いただいたのは、同じく大阪でkintone開発に力を入れる「株式会社ノベルワークス」様です。ノベルワークス社は豊富なkintone開発実績を持つシステム開発ベンダー様です。kintone」を始めるなど、先進的な取組みが素敵な会社様です^^取材の結果、システム開発の分野でも工程管理にテーブルが使われているそうです。おお、テーブルすごい!そしてなんと、ノベルワークスさんはテーブル工程管理をサポートするプラグインも出しているそうです!ここからは、そのプラグインを使った活用をご紹介します。マスタ連携でテーブル工程管理ノベルワークス社は12個のkintoneプラグインを販売しています。Google連携、添付ファイル書き出し、なかなか魅力的な物が並んでいますね。実はこの中の売れ筋が「即時アクションプラグイン」。マスタを使ったテーブル工程管理を実現します。具体的にはアクション機能の拡張です。標準のアクションボタンではコピーできないフィールドをコピーします。今回のようなテーブルのデータですね。必要なアプリは2つ使うのは2つのアプリ。作業工程を登録した「作業マスタ」、そして作業進捗を入力する「工程管理アプリ」です。マスタには即時アクションのプラグインを仕込んでおきます。これにより、マスタからのコピー登録を実現します。作業マスタからコピーマスタには工程管理への登録ボタンがあります。アクションボタンですが、プラグインが作ったボタンです。ボタンを押すとポップアップが表示されます。アプリに行くと、しっかり登録されていました!システム開発は、案件種類によっては作業工程が似通っているそうです。同じ工程を毎回テーブルに書くのは面倒なので、マスタからコピーして効率化するニーズがあるとのこと。おお、システム開発の分野でもテーブル工程管理イケるんですね!そして、ノベルワークスさんのプラグインを使えば、更に便利になりそうです。まとめいかがだったでしょうか、kintoneのテーブル機能を使った工程管理。Excelや紙の管理から安価にシンプルに移行するなら、テーブル管理がオススメです!製造・システム開発以外でも活用できますので、ぜひ皆様の業務でもご検討ください。テーブルで管理できる業務も多いと思います。管理したい方は、アーセス社のプラグインもご検討いただければと思います。〜12の連携サービスを写真・動画でご紹介〜皆さんこんにちは、kintone大好き松井です。キンスキラジオvol.14皆さんこんにちは、kintone大好き松井です。運営このWEBサイトはサイボウズ株式会社が運営しています。キンスキとはユーザーの皆様がもっと活用できるよう、kintone大好きなサイボウズ社員が活用情報を発信します。開発はナシ!標準機能や連携サービスを組み合わせた、便利な使い方を紹介します。Inc.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。