昨日は上ノ郷谷の最速かつ継続的に価値を届け続けるためのユーザー理解でした。今回は、今年になってようやく定着した個人タスクの管理フローについて書きたいと思います。共有するほどでもないもの)はもちろん各自個別に管理する必要があります。個人的な話ですが、今年からプロジェクトの進行管理に携わる機会が増え、それと共にライフサイクルの短い突発的なタスクがかなり頻繁に発生するようになりました。これまで個人タスクの管理は何となくでやり過ごせていた部分でしたが、これを機に管理方法を見直してみることにしました。あたりを改めて試してみました。運用ルールタスク管理を実際に行いながら運用ルールを決めていきました。ルールは、タスクの流量や選択したツールによって変わるものですが、現状採用しているものをここにまとめてみます。タスクが発生したらすぐに登録するオフィスでの会話やミーティングなどで発生したタスクは、その場ですぐに登録します。つけて後から登録してもよいことにしました。入力補完機能を転用できて便利です。できないので、細かく分解するなどして終了条件を明確にします。期日/目標日を必ず設定するタスクの期日またはタスクを完了させる目標日を必ず設定するようにします。仮にでも期日が設定されていた方が、新しい依頼を受ける時に、現状のタスクを勘案することで、タスクの完了可能な期日をこちらから提案しやすくなるからです。いっても期日を決めるのはエネルギーがかかる作業なので、タスクの期日が明らかな場合やすぐに決める必要がある場合以外は、その日のうちに目標日を決めればよいことにしました。タスクを登録したら忘れて元に戻るタスクが発生し登録したら、すぐに忘れて元の作業に戻るようにします。的な心がけのアレです。着手可能な状態になるまで登録しない将来発生するであろうタスクまで管理し始めると、量が膨大になり、タスクとして登録すべき範囲など考えることが増えてしまいます。目の前のタスクに集中するために、長くても1週間先の範囲に留め、着手可能な状態になるまで登録しないようにしました。書く運用にして事故を予防するようにします。毎日朝晩にタスクを見直す帰宅する前に必ず登録されているタスクを一覧します。時間が経過するとタスクそのものが不要になったり、優先度が変化する場合があるからです。メッセージも確認する)全体のタスクを見通して目標時に無理があれば再設定する翌日のタスクを優先順に並び替えるの3つです。設定する機能があるのですが操作が少々煩雑なので(変更に数タップ/クリックが必要)、タスク一覧画面で優先度順に並び替えることで優先度を表現することにしました。翌日出社したら、もういちど優先度順に並んだタスクを確認して、問題なければ上から順に進めていきます。まとめということで自分に課したタスク管理のルールを紹介しました。一年続いていますが、タスク管理を継続するためには、よいツールを選ぶよりも、自分に合った継続可能な運用ルールを作ることだなと思った次第でございます。最近のツールは機能が豊富ですが、必要最低限な機能以外はあえて使わずにシンプルな運用を心がけるのも、継続するためのポイントかなと感じました。いうことで、現場からは以上です。Inc.飲食店向け予約/顧客台帳サービス「トレタ」、超直前予約アプリ「トレタnow」を開発・提供するスタートアップ企業です。