2019/10/21お役所に行くのって、少し気が重いですよね!建物に入ると沢山の課に分かれていて、自分はどの窓口に行って・どんな手続きをしたらいいのかがよく分かりません。「誰か手続きをわかりやすくまとめてよ!」と言いたくなります。所得証明書は、私にとっては何度申請しても苦手意識のある書類です。私は親や親戚に頼まれて所得証明書を発行しに行くこともあるのですが、いつも子供連れで所得証明書を発行しに行っているので、うっかりミスで足りないものがあって”所得証明書が発行できない”と役所の方に言われるとがっくり来ます。「また役所に来なきゃ~!」とならないように、今度こそスマートな流れで・子供が騒ぎ始める前に所得証明書を発行するために、発行に必要なものや手順をまとめました。所得証明書を発行するときに、役所に持っていくもの。どの場所で・どんな流れで所得証明書を取得することができるか。まとめ所得証明書を発行するために必要な物は?所得証明書を発行するために必要な物は3つです!身分証明書(窓口に行く人の運転免許証、パスポートなど)お金(手数料)委任状(本人以外が申請する場合で、本人と窓口に行く人の住民票の住所が違うとき)私は意外にお金を忘れます。普段カード中心の生活なので、窓口で「ハッ!全然お金持っていない!!!」となったことが過去に何度も...。必要物を忘れて行って、”後日改めて申請”ということにならないように、1つずつ確認してみたいと思います!身分証明書について注意するのが、窓口に行く人の身分証明書だということ!初めて所得証明書が必要になった時、私は誰の身分証明書が必要かわからず、夫の免許証をコピーして持って行ったこともありました。『顔写真』がついているものなら、1つでOKです。顔写真つきの証明書を持っていない場合は、公的証明書が2つ必要です。お金について所得証明書を発行するための手数料です。300円の自治体が多いようです。委任状について誰かの代理で所得証明書をとりに行く時に必要です。例外として、申請する本人と窓口に行く人の住民票の住所が同じであれば必要ありません。委任状は各自治体のホームページからひな形を印刷することもできますが、必要事項全てが記入されていれば、便せんなどに書いて提出してもOKです。基本的には申請する本人が記入します。申請する本人が記入できない場合は誰かが代理で書いても構いません。その場合は、申請する本人の印鑑の押印が必要です。委任状の有効期限は作成日から3ヶ月以内です。代理人に「権限を委任します」という文章。「代理人に、所得証明書の請求に関する権限を委任します。以前は印鑑が必要だった気がします。シャチハタはダメだったような...。いくつかの自治体に電話で確認してみました。どの自治体も印鑑は必要ないとのことでした。不安だし何回も区役所に行きたくない私は、念のためいつも自分と申請者本人の認印を持ち歩いています。次に、発行の流れをご紹介します!マイナンバー制度ができてから、色々な方法で所得証明書の発行が受けられるようになりました。ご自分に合った方法をご確認いただければと思います。)郵送コンビニどうしても窓口に行けない場合にも発行を受ける方法があるのは助かりますね。この場合は、事前にお住まいの自治体に電話で確認することをおすすめします。郵送やコンビニでの発行の方法は自治体によって違います。コンビニ発行ができない自治体もあります。「窓口がありすぎてどこに行けばいいのかわからない!」ということってありますよね。私の住んでいる自治体の受付には、案内をする役目のスタッフさんが常駐してくれています。窓口の案内や、書類の書き方もおしえてくれます。これはありがたいサービスだといつも感じています。書類を書くまでの流れは、このようになっています。東京都杉並区の場合は、受付窓口は「課税課区民係」だそうです。窓口の方に、所得証明書がほしいということを伝えます。申請書類を出してくれます。所得証明書の申請書類には、「何年度分の証明が必要か?」「何に使用するのか?」など、記入事項が沢山あってとてもわかりにくいです。窓口の方に聞きながら記入するのがおすすめです。混んでいる窓口に行かれる方は、先に整理券を取るのもお忘れなく!自治体の窓口も結構長く待たされることがあるものですよね。申請書類の記入途中に番号を呼ばれたら、とりあえず窓口に行ってその場で記入してもOKです。(私がおばちゃんだから平気なのかな...。いや、大丈夫です!)発行申請用の書類を記載したあとは?書類に記入して窓口に持っていきます。身分証明書の提示を求められるので、提示します。「発行しますので少々お待ちください。発行するまで少し時間がかかります。窓口を離れて、呼ばれるまで待ちます。証明書が発行され、呼ばれます。手数料をお支払いします。これで無事に所得証明書を受け取ることができました。ある質問をご紹介します。午前8時半から午後5時くらいまでが多いようです。自治体によっても違うようなので、不安な場合は電話等で確認することをおすすめします!役所から離れた場所で仕事をしているなど、窓口が開いている時間帯に行くことができない方もいらっしゃると思います。所得証明書の有効期限は?発行すべき時期は?A3.有効期限は3ヶ月以内です。所得証明書以外の公的書類も同様です。所得証明書が必要になった時は、”なるべく早く発行を受けて・なるべく早く提出する”ことをおすすめします!お相手や使用用途によっては、3ヶ月以上経過した所得証明書でも構わないという場合もあると思います。ここまでのお話しで、何度か「お住まいの自治体に確認することをおすすめします。)052-588-8000(ささしま市税事務所管理課)所得証明書が必要になった時に不安なことがある場合は、ご自身のお住いの自治体を確認してみて下さいね。事前の確認が、手間を省く一番の方法だと思います。お子様と一緒に行動される方などは、役所での手続きはなるべく早く・少なくすませたいですよね。すごくわかります!まとめ大人になると、所得証明書のような公的証明書が必要になる機会が結構ありますよね!一年の間に公的書類を何回申請しに役所に行っただろう?と数えると、結構な回数です。そんな時は今回の記事を参考にしていただけると幸いです。我が家は常に3人の子供と一緒に役所に出向いています。家を出る準備から始まって、特に楽しいこともない場所に子供を連れて行き、時間を過ごすのは大変です!いつの日か、こんな手間がなくなることを願う今日この頃です。スマホにデータで送ってくれるとか、自動発行ロボットが家まで持って来てくれるとか...。明日はもっと改善できるように頑張ります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。...クレジットカード名義人はローマ字入力?本人以外の使用は?就職や結婚のタイミングでクレジットカードを作る人は多いと思います。...所得証明書が扶養手続きで必要になった!どうしたらいい?30歳を過ぎた頃から友人たちが続々と結婚、そして妊娠しています。