イップス守護石鑑定無料パンプル・ムースヒマラヤ大聖者ヨグマタ相川圭子トータルヘルスデザインが運営する情報サイト「“女船井”と呼ばれる経営者」の幸せになる生き方このページは、船井本社グループのイリアール株式会社の代表取締役を2006年から務める乗附なほみによるコラムページです。舩井幸雄が経営術を実践的に教え、“女舩井”と呼んだ唯一の女性経営者です。経営者として、女性として、舩井幸雄の教えを活かした生活をお伝えしていきます。2016.03.15(第71回)仕事ができる人�A経営者としての約18年間に、たくさんの方と関わりいろいろな仕事の仕方を見てきました。「段取り力」だと思います。手当たり次第に処理していると、効率が悪くなります。少なくとも、最大効率ではなくなります。処理量を増やし、質を上げるためには、時間管理が必要なのです。タスクが済んだら左端の三角を折ります。◆1人で行う作業の段取り�@まずは、やる事リストをまとめる。doリスト」作りです。doリスト」に番号を振る。この順番(Priority)を考える時の、ポイントは3つ。「納期」と「リードタイム」、「後工程」への配慮が重要です。・いつまでに処理しなければいけないか?・どのくらいの時間がかかるか?・自分の後に、次の工程があるか?リードタイムが2日で、納期が一週間先なら、余裕がありますから他の仕事を先にしてもいい、ということになります。後工程がある場合は、自分の処理が遅れてしまうと次の工程へ、しわ寄せが生じてしまいますので、優先順位を上げたほうがいいですね。⇒仕事ができない人は、この優先順位の付け方が下手です。doリスト」の次の項目の処理を進めるなど、マルチタスクで動いています。上司や取引先からの返答が必要な事項は、優先しましょう。先方が回答に要する時間を長く取れますね。⇒マルチタスクが無理ならば、シングルタスクでも、間違えず確実に処理しましょう。あちこち散らかしているだけでは、シングルタスクの方が効率的です。◆会議や商談の段取りこれまで、いろいろな組織の会議に参加して思う事は、1人1人が優秀な会社でも、会議で無駄な時間を遣っていることがあるということ。経営者から見ますと、会議には、大変なコストがかかっています。会議で全員の作業を止めるのですから、それだけの価値がある会議以外はしないでほしい、と思います。・必要ではない人を呼んでいる。・事前に会議の目的や資料を周知していない。・会議の目的がブレスト(Brainstorming)ではないのに、みんなでダラダラと意見を言い合う。いうような会議は、人件費の無駄だなあと思います。(舩井幸雄会長も、そうおっしゃっていました。出席者全員の時間を無駄にしないため、いずれも事前の準備と、いわゆる根回しは必要。議事を進行していくための段取りをつけておく必要がありますね。◆そして最後に集中力が切れたら、コーヒーブレイク。忙しい時、マルチタスクで動かなければいけない時ほど、一息入れるとその後の効率が上がりますよ。緩急を付けるのも、良いと思います。IT系人材派遣、TV・映画のCG画面製作、動物の衣装製作(あのタレント犬の衣裳も担当)など幅広い事業に従事。までご連絡いただけますよう、よろしくお願いします。リンクを希望される方はこちらをご覧下さい。FAX:03-3457-1272。