FAX配信システムの機能一覧まとめ|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。電子メールやチャットツールが普及したとはいえ、業務においてFAXを利用する機会は今なお少なくありません。そんなFAXをより便利に効率良く利用できるのがFAX配信システムです。今回は、このFAX配信システムで利用できる5つの機能詳細を解説します。FAX配信システムの導入やリプレイスを検討中の方は、ぜひご一読ください。けに提供されているFAX配信システムには、おおむね下記5つの機能が搭載されています。リダイヤル機能それでは、各機能についてひとつずつ詳しく解説します。1.FAX配信機能とはFAX配信システムでは、PC上やサーバ上に保存されているデータをFAXデータに変換してFAXとして関係先に送付することができます。多くのFAX配信システムではWindows社のExcelファイルやWordファイルをはじめ、PDF形式やJPEG形式などさまざまな形式のファイルをFAXデータに変換することが可能です。従来のFAX機器によるFAX送信とは異なり、大量のデータを一括して送信することもできます。ひとつのデータを複数の相手先に対して送信することも可能です。2.メール連携機能とはFAX配信システムには、メール連携機能を搭載しているシステムも存在します。この機能では、電子メールに送信したいデータを添付することで電子メールソフトウェア上からFAX送信可能。多くのFAX配信システムでは、「03-○○○○-○○○○@fax.com」というようにFAX番号にFAX配信システムドメインを付記した宛先にデータを添付した電子メールを送信することでFAXを送信できます。受信したFAXをメールの添付ファイルとして受け取ることも可能。メール経由の受信FAXも、システム上で自動的にPDF形式やTIFF形式へと変換されます。3.誤送信防止機能とは電子メールと同様に、FAXによるコミュニケーションでも誤送信を防止することは非常に重要です。いずれも一度送信してしまえば後から取り消すことはできないため、誤送信が発生しないような対策を講じる必要があります。FAX配信システムでは、こうしたニーズを受けて誤送信防止機能を組み込んでいるものもあります。送信処理実行後に相手先へと送信する前に管理者によるチェックを行うことのできる承認機能を備えているFAX配信システムも提供されています。4.基幹システム連携機能とは発注書や見積書、納品書といった帳票類は、関係先へと定期的に送付する必要性が生じます。した帳票類はあらかじめフォーマットが決まっており、送信するたびに変更が必要となるのは各項目の金額や数量だけです。そのため、基幹システムのデータをFAX送信する帳票類へと反映できる連携機能を備えたFAX配信システムも登場。基幹システム上に蓄積されているデータと連携させることで、FAX送信業務を一層効率化することが可能です。5.リダイヤル機能とはFAXを送信した際、相手先の状況によっては一度で正常に送信できない場合もあります。万が一送信できなかった場合には繰り返し送信作業を行わなければなりません。した送信エラーに備えて、リダイヤル機能を備えているFAX配信システムも登場しています。このシステムでは、送信エラーが発生した場合には一定時間経過後に自動的にFAXデータを再送信してくれます。まとめ最新のFAX配信システムの中には、ユーザー権限の制限や操作履歴の蓄積といった方法で不正利用を防止しセキュリティレベルを高めているものもあります。一方で、クラウドサービスとして、従来よりも低コストで導入可能なFAX配信システムも登場。FAX配信システムの導入やリプレイスを検討されている方にとっては、より一層選択肢が広がっています。選び方ガイド製品を選ぶときのポイントがわかる!どんな企業が導入すべきかがわかる!選び方ガイドのダウンロードはこちらこのカテゴリーに関連する記事FAX配信システムの必要性|まだまだ需要があるFAX配信システムとは?機能・メリット・選び方を分かりやすく解説FAX配信システムのメリット・デメリット|Eメールより開封率UP?IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「FAX配信システムの機能一覧まとめ」というテーマについて解説しています。FAX配信の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。帳票データを、プリントアウトすることなく取引先にFAXで自動送信することができる、FAXサーバ不要の自動FAX送信サービスです。送付するFAXも受信するFAXもデータで一元管理することができます。サーバ不要のインターネットFAXサービス@Tovas帳票データ(PDF、CSV等)をFAX・ファイルで配信するクラウドサービスです。帳票配信業務の効率化とコスト削減を実現します。セキュリティを重視されるお客様にも安心してご利用いただけます。帳票のFAX送信で業務効率化AUTO帳票EX帳票類をFAX/Eメールで送信するASPサービス。帳票フォーマットにデータを差し込んでFAX/Eメール送信できるテキスト連携タイプと、帳票データをFAX送信できるイメージ連携タイプがあります。FAXの送受信を、Eメールを利用してPC上で実現するサービスです。PCで作成したFAX原稿を直接相手先のFAX機に配信。WEBのブラウザ上で簡単にできるASPサービスです。業務効率化やペーパーレス化の実現が可能です。e-受信FAXサービス株式会社ネクスウェイ一覧を見る新着記事FAX配信システムのメリット・デメリット|Eメールより開封率UP?FAX配信システムを利用する際のメリット・デメリッ...クラウド型FAX配信システムおすすめ4選|オンプレとの違いも解説FAXでデータを送信するたびに手間をかける必要があ...FAX配信システムの導入事例4つをご紹介|まだ古くないコスト削減事例FAX配信システムによって業務効率化を達成した小売...FAX配信システムの導入でよくある3つの失敗例FAX配信システムの導入失敗事例をご紹介しています...FAX配信システムで解決できる課題と導入メリットFAX配信システムで解決できる課題と導入メリットを...FAX配信システムの機能一覧まとめFAX配信システムに備わる機能をご紹介しています。...FAX配信システムの効果を高める導入後の4ステップペーパーレス化やオフィスの省スペースにつながる...FAX配信システムの目的別の4つの選定ポイントまとめFAX配信システムの選び方をご紹介しています。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。