Blogホームプロフィールサイトマップお問い合わせPDCAを軸に楽しく情報発信しています!ホームPlan(計画・仮定)予定は変更するものだと最初から計画しておく2019年8月13日ツイートシェアはてブLINEPocketPDCAではPlan(計画・仮定)がとても大事だと言われています。その理由は、Planがしっかり立てられていない場合、その後に続くDo(実行)、Check(検証)がしっかり実行できないため、その後のAction(改善)やAdjust(調整)が行われない。「結果としてPDCAが回らない」ということになってしまうのです。逆にPlanがしっかり立てられたPDCAは、高速で回りだし、目標まで最短の道で進めることでしょう。!最初から完璧なPlanを立てることは、ほぼ不可能だと考えて良いでしょう。それにしっかりとしたPlanを立てられるまで、PDCAを回し始めないというのはナンセンスです。したPlanを立てなければPDCAは上手く回らないのに、「しっかりとしたPlanを立てる前からPDCAを回し始めろ!」と言うのは、一見矛盾しているように思えます。最初からPlan(予定)は、変更するものだと計画しておけば良いのです。目次Plan(計画・仮定)の変更は予定通りそもそもPlanとは?1週間サイクルでも3日に一度まとめPlan(計画・仮定)の変更は予定通りそもそもPlanとは?PDCAでいうPlanとは、そもそも何を指すのか?それはGoal(目標)に向かうための、計画であり仮定です。「ディズニーランドへ行きたいです。」マッキーくんと考えた時、Goalである『ディズニーランド』へ行くには、どうやって行けば良いのか?を考えます。これが【Planを立てる】ということです。ディズニーランドへ行くために、電車で行くのか?車で行くのか?、何時に出発して、どこを通って行くのか?を決めなくては、目的地へはたどり着けません。これが『近所のコンビニへ行く』という目標だった場合には、特にPlanを考える必要もないので、イコールPDCAを回す必要がないということです。話が逸れますが、『ディズニーランドへ行く』という目標も、1回限りのことだったらPDCAを回す必要はないのです。行くかもしれないし、場所は変わっても違う場所へ行く予定が出るかもしれません。いった時のためにPDCAを回すのです。PDCAは再現性のあるもので、再現するために回す場合もあるのです。1週間サイクルでも3日に一度PDCAは内容によって、サイクルが変わってきます。1ヶ月単位、1週間単位と、単位によって回すサイクルが違います。1サイクルでPDCAのPlan、Do、Check、Actionを1回づつしかやらない場合、1年サイクルではCheckするのも1度だけということになります。目標に向かって上手く進んでいれば良いのですが、1年経ってCheckしてみて「全然目標に近づけていなかった。」ということでは、次のPDCAを回すための修正はかなり困難で、目標を諦めなくてはいけないことにもなるでしょう。いった事態を回避するためにも、Checkはもっと頻繁に行う必要があります。PDCAのCheckは、Planを立て、Do(実行)した後にしかやってはいけないというものではありません。Doの途中でもCheckはするべきなのです。そのタイミングとして、1週間サイクルで回すPDCAであっても、3日に一度はCheckしましょう。ぼくのやり方としては、1年サイクルのPDCAは1ヶ月に1度(月次レビューの時)1ヶ月サイクルのPDCAは1週間に一度(週次レビューの時)1週間サイクルのPDCAは每日(日次レビューの時)上記のタイミングでCheckしています。まとめ『Goal(目標)へたどり着くためのPlan(計画)は、最初から完璧には立てられない』このことがわかっていれば、できる限り調べて対策を考えたPlanで、Do(実行)にうつせます。細かくCheckする計画も入れておくことで、柔軟に修正することができ、Goalへの道のりを大幅に外れることなく近づくことができるのです。何事も最初から完璧にやろうとはせず、「ちょっとやってみて、間違っていたら修正しよう!」というぐらいの気持ちで行動した方が、フットワークも軽くなりますし、間違いなくGoalへも早くたどり着けることでしょう。PDCAという考え方はもう古く、「想定外への対処が出来ない」「柔軟な対応が難しい」などと言われたりもしますが、それはやり方次第だと思います。細かなCheckを行っていれば、想定外への対処も素早く行えるし、柔軟な対応もできます。やり方次第でどうにでもなりますからね。Planを一度立ててそのままにするのではなく、細かなCheckを行っていくことも計画に入れておきましょう。今回も最後までお読みいただきまして、誠にありがとうございます。次回の記事もお楽しみに。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。タカマサ)ビジネスフレームワーク『PDCA』を軸に、あらゆる出来事を楽しく情報発信しています。『PDCA』を使って目標達成のお手伝いもやっております。