今日は、記事の紹介と書籍紹介です。Online)メール対応にかかる時間を削減するための考え方です。いくつかの方法が紹介されていますが、一番最後のワザである「1分の工夫で年間約21時間を削減する方法」はいいですね。いう考え方は好きです。私は、自分の注意力が散漫でついつい他のことをやってしまうことを知っているので、強制力があって自分が無理をせずに結果を出せる方法を探しています。精神力でやろうとするとどうしても自分に負けてしまうので。すると自己嫌悪になったりしますし。マクロが好きな理由は、自分が努力したり注意し続けることなく同じ結果を繰り返してくれるからです。私はフリーランスになってからいただくメールが増えました。ありがとうございます。それまでは、プライベートでもあまりメールを使うことがなかったし、前職の仕事でも受け取るメールは限られていましたので、メール対応の方法を研究することは非常に意味があります。1つ心がけているのは、メールを書く時間を1日のうち数時間に決めて、それ以外の時にはメールを見ない・書かない、ということです。オーストラリアに旅行したときに買った本に書いてありました。」で書いたビジネス書です。本書のP.96-98に、「e-mailを見る・書く時間帯を決める」という考え方が書かれています。返事を待ちわびている(笑)場合とか。外出中でもiPhoneでメールを確認してしまいます(私は、iPhoneのメールでは、特定のメール以外は受信のお知らせを設定していないので、基本的にメールを受信しても私は気づきません)。e-mailの時間帯を決めることは完全には守れていませんが、たしかに、いただくメールが増えてきたので、自律の1つの方法として役に立っています。マクロの質問メールをいただいたときに、トピックが面白いとついつい考え始めてしまって、回答が得られるまでマクロを作り続けるということがありました。一日の大半をメールの応答に費やしていた時期もありましたが、今はメールの書き方を変えてなんとか対応しています。e-mailは便利なツールなので、振り回されないように使いこなしたいですね。ゼロで8ヵ国語翻訳できるナゾ(まとめ)水野麻子さんの書籍の紹介です。ココログのブログに掲載していたものですが、ひとまずリンクだけ。4回にわけてレビューを書きました...記事を読む【効率化】効率化をする視点(5)今回紹介するのは、私が日常業務で使うマクロの一例です。翻訳にCT方式を使っているため、CTを使っていない方には、全く役に立たないよう...記事を読む【効率化】効率化をする視点(3)ブログ記事を通して、いろいろな広がりをいただき感謝です。さんから、コメントをいただいました。マクロをどうやって実行させるか?という話です。今月の日経ビジネスアソシエでは、ExcelとWordの特集が組まれています。翻訳力を鍛える本」のムックでいくつかの書籍を紹介しました。がんばらずに成果が上がる働き...記事を読む【書籍紹介】自分を操る超集中力この本、よかったー。友人から進められて読みました。仕事で生産性を高めたい方におすすめです。...記事を読む【効率化】効率化をする視点(2)水野麻子さんの昨日の「効率化って、そもそも何?」の記事から思うこと。Online)への連載ですが、第2回目は「目的の場所へ瞬間移動」です。あらか...記事を読む【効率化】効率化をする視点(1)最近、吉田拳さんの「すごい改善」というブログを読んでいます。先日の記事、すごく共感しました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。このブログでは、Wordで文書を効率的に作成する方法や、コピペで使えるWordマクロを紹介します。2019年11月9日TOPこのサイトについてセミナーサービスサイトマップお問い合わせ©みんなのワードマクロ。