結婚式の二次会の幹事を任せる友人を探している新郎新婦さん友人から突然結婚式の二次会の幹事を依頼された方がいらっしゃることでしょう。結婚式の二次会の幹事という重大な役目を拝命したものの、初めての幹事では、何から準備を始めたらいいの?どんなことに気をつけたらいいの・・・?と困ってしまいますよね。今回は、結婚式の二次会の準備の順番から注意点、アドバイスまで一挙にご紹介いたします。二次会の幹事をお探し中の方や、突然二次会の幹事に抜擢された方のご参考になれば幸いです。「誰にお願いしよう」と悩まれる方もいらっしゃるでしょう。そんな時、以下の条件を満たしている友達にお願いするようにしましょう。仲が良い→あんまり仲が良くないとそもそもお願いしづらいでしょう責任感がある→中途半端な仕事をされたら困ります。責任感がある友人にお願いしましょう信頼できる→「2」とも重なりますが、あなたが「信頼できる」と思える友人にお願いするようにしましょう上記の条件を満たす友人を、新郎側と新婦側から半々ずつ依頼するようにしましょう。全部で4名くらいいると十分ではないでしょうか。(2)もし適切な人がいなければ「結婚式の二次会幹事代行」サービスを使うのもアリ!もし、上記の条件を満たす友人がいない・・・そんな場合には「結婚式の二次会幹事代行」サービスを使うのもオススメです。いえ、たくさんサービスがあって誰にお願いしたら・・・という方もいらっしゃるでしょう。以下では当メディアでオススメの二次会代行サービスをご紹介していきます。サポーターズ】2二次会iStyle次にオススメしたいのが「二次会iStyle」さんです。ゲストが増えれば増えるほどおトクであることを強みとしています。二次会iStyle32次会ジェンヌ「2次会ジェンヌ」さんもオススメです。関東・東海を中心に500の会場と提携されており、二次会をトータルプロデュースされています。2次会ジェンヌもし、お願いできる友人がいない・・・という方は是非利用してみて下さい。2、突然二次会の幹事に抜擢された方必見!引き受ける?断る?結婚式の二次会の幹事をやるメリットとデメリット幹事をやるデメリット結婚式の二次会というビッグイベントですので、責任は重大です。会社の飲み会の幹事とは違い、場所の広報と集金をして終了というわけにはいかず、準備のタスクは膨大でそれなりに骨が折れる作業となるでしょう。当日も、ゆっくりご飯を食べたり友人と話したりする余裕はありません。会を滞りなく進めるため、裏方業務に徹する緊張した時間を過ごすこととなります。一方でメリットも!一方で、パーティーがうまく進行し、新郎新婦、会場のゲストたちが喜んでくれれば、達成感はひときわ。腕を見込んで、別の結婚式の幹事をお願いされる栄誉に預かることもあります。二次会の会費は無料ですし、新郎新婦からお礼を包まれたり、食事をごちそうされたりすることも。中には、幹事をきっかけにお付合いが始まり、生涯の伴侶を得た、という人もいますよ。3、結婚式の二次会の幹事がやるべきことと進め方の流れ以下、準備から本番までの大きな流れとなります。例ですが、ご参考下さい。4、二次会の幹事のタスクリストと進行表をダウンロード漏れなくスムーズに準備を進めるには二次会の幹事のタスクを一覧にして、進捗をチェックすることが重要です。以下の文字をクリックすることでExcelで制作したタスクリストをダウンロードできるようにしたのでご活用下さい。別シートで当日の進行表を準備できるようにしたので、こちらもご活用下さい。二次会の幹事のタスクリストと進行表はこちら5、幹事同士のやり取りの方法を決める幹事全員と情報をタイムリーに共有しましょう。メーリングリストやFacebook、LINEのグループなどが主流の連絡手段です。会話の中で決定したことは、議事として記録に残しておきます。LINEのノート機能や、エクセルでタスクシートを作り、管理しておくと後々混乱することがありません。6、まずは打ち合わせで新郎新婦の希望を確認では、具体的に準備を進めていきましょう。主役の2人に、下記の点についての希望を事前に確認しておきましょう。各役割の希望(会計、BGM、司会者など専門性の高いものは特に)など。結婚式の二次会でかかる費用は以下の通りです。こちらを参考に新郎新婦ととともに予算を決めましょう。新郎新婦からゲストへのプチギフト費用の総額が決まったら、ゲストの参加費の設定、清算方法を決めましょう。8、(まだ会場が決まっていなかったら)会場を決定まだ会場が決まっていなかったら会場を決めましょう。会場」と検索する方法がありますが、知り合いなどがこれまで参加した会場でおすすめの場所があればそこを利用するという方法もあります。会場は、結婚式の会場をニ次会で引続き使用するパターン、レストランやカフェを貸し切って行うパターン、パーティー専用のスペースで行うパターンがあります。新郎新婦がどの席から見えるレイアウトで会場設営できる場所なのか、パーティーに使用する音響、プロジェクタ、スクリーン、マイク、ライト、DVDデッキなどの機材があるかなど、パーティーを実施する環境に適しているかを確認しましょう。8、会場と打ち合わせ会場には、下記の点を事前に確認しましょう。使用機材(音響、プロジェクタ、スクリーン、マイク、ライト、DVDデッキ、回線など)パーティーのプログラムとスタッフの配置お金に関わる点は、新郎新婦にも共有し、コンセンサスを得ましょう。当日はお世話になる会場スタッフへの感謝の気持ちを忘れずに、丁寧に当日の流れやドリンク、フード、ケーキのタイミングを事前に共有しておきましょう。10、二次会のコンセプトの内容と流れを決める会場が決まったら、二次会のプログラムを決めます。各コンテンツの時間配分を決定します。タイムテーブル」のシートをご活用下さい。全ての仕事を幹事だけで賄うことは難しいため、必要な役割を洗い出し、場合によっては他の人の助けを借りましょう。主な役割はこちらです。会全体を仕切り、進行する会の要となる人です。タイムテーブルに沿って、次の準備の指示を各担当に指令し、各プログラムの時間を計りながら時間内に全ての演目が収まるよう調整する役割です。全てを把握している幹事が担うのがよいでしょう。・司会者ゲストの前でマイクをとり、パーティーを進行します。盛り上げ上手な人にお願いしてみてはいかがでしょうか。事前の準備にかかった経費の管理、当日ゲストからの会費の集計、会場への支払い、小銭の準備などを行います。複数人で担当すると管理が複雑になるので、一人に任せるのがよいでしょう。幹事の中から選びます。会場入り口で招待客リストと照らし合せながら、出欠の確認と会費の徴収を行います。ゲストの顔をある程度把握していることが望ましいので、新郎新婦それぞれの友人・知人から選出してもらいます。・アシスタント余興の小道具の準備、会場設営、プチギフトの用意、突然の必要品の買い出しなど、本番で細かい作業をお願いするアシスタントがいると安心です。・カメラ/ビデオ担当パーティーの様子を写真やビデオに収めておく場合、専属で担当がいるとよいでしょう。・音響/映像担当BGMや、余興の際に効果音などを使用する場合、音響担当が必要です。映像を流すプログラムがある場合は、機材の接続確認、再生スイッチを押す、PCを操作するなどの作業があるため、映像担当者を立てましょう。新郎新婦に招待リストの作成を依頼しましょう。完成したら幹事からゲストへ連絡を。パーティーの招待状は、メールでのお知らせが主流になっていますが、丁寧にしたい人は往復はがきでももちろんOK。招待状に記載するのは下記の項目です。アクセス方法、駐車場の有無、地図またはHPアドレス。名前、連絡先(携帯電話番号、アドレス)メールで一斉送信する場合は、BCCでゲスト同士のアドレスがわからないようにするのがマナーです。知らない人に自分の連絡先を勝手に知られるのは不愉快なものです。名前」といったキーワードを明記しましょう。出欠管理の手間をできるだけ省くため、以下のようなツールを利用することもおすすめです。URL:https://weddingday.jp/13、二次会を盛り上げるゲームを決める新郎新婦、ゲストみんなで楽しめるゲームをいくつかご紹介します。(1)宝探しゲーム会場のどこかに金貨を隠しておいて、全員で金貨を探すというゲームです。金貨は、幸せの金貨と呪いの金貨の2種類があります。幸せの金貨を見つけ出せれば景品がもらえますが、呪いの金貨を見つけてしまうと罰ゲームがあるというゲームです。誰もが知っている映画のCMをオリジナルにメイキングをして流すのも盛り上がるポイントです。(2)携帯BINGOゲーム予めゲスト全員に携帯電話の番号を小さい紙に記載してもらっておき、新郎新婦一人ずつに引いてもらい、その場で電話をかけてもらうというゲームです。電話が鳴った方は景品がもらえます。いつ自分の携帯が鳴るかとドキドキワクワクするゲームです。(3)お見合いゲームゲストが入場する際にポラロイドカメラで撮影をしておき、男性は女性を、女性は男性の写真を引いてもらいます。写真の人物を探し当て、早さを競うゲームです。男女の交流もあり、出会いの場としても盛り上がります。各ゲームの詳しい内容や他のおすすめゲームは、「結婚式二次会の幹事必見!二次会を盛り上げるゲーム100選」で紹介していますので参考にしてみて下さい。14、ゲームの景品を考える参加者の1/3くらいには当たるように配分するのが理想です。男女関係なく、当選したら喜ばれるものを選びましょう。(松坂牛、カニ、果物など)アロマディフューザールンバお酒などがおすすめです。15、二次会の余興を考える次は二次会の余興を考えましょう。新郎の高校時代の友人での余興です。高校時代の思い出を再現しながら、会場にいるゲスト皆がわかるもので盛り上がります。新婦側のゲストみんながサプライズ的に余興に参加して新婦を驚かせています。コマ撮りストップモーションメッセージムービーコマ撮りストップモーションメッセージムービーです。シンプルですが、わかりやすくおしゃれで暖かい内容になっています。おもしろ&感動動画14選」の記事でご紹介しています。16、サプライズイベントの内容を考えるゲームや余興に加え、サプライズ企画で会場を盛り上げましょう。以下、具体的なアイディアを紹介していきます。結婚式で花嫁から両親への手紙は定番ですが、愛情をかけて育ててくれた両親から新郎新婦への手紙は感動的です。受取った新郎新婦はもちろん、子どもを思う親心にゲストももらい泣き必至です。以前、新婦がファンである某ミュージシャンから、お祝いメッセージがビデオレターで寄せられたことがあり、新婦はもちろん会場全体が驚きと喜びで大興奮でした。難易度は高いですが、実現したらインパクトは特大です。何年も会っていない恩師、海外在住で出席できなかった友人からのビデオレターも嬉しいものですよ。新郎から新婦へ、生演奏で曲のプレゼントはいかがでしょうか?少々下手でも気持ちが伝わればOK!うまければ一層盛り上がり、新郎の新たな一面が垣間見えて、ゲストも楽しめます。会場は使用時間が限られています。演出プランを決めたら、各コンテンツの順番を決め、時間配分を決定します。延長時間も料金が発生するので、受付開始からゲストの撤収、後片付けまで鑑みたタイムテーブルを組みます。タイムテーブル」のシートをご活用下さい。18、二次会の幹事の仕事をプロに協力してもらう方法もある幹事代行会社に依頼した場合の最大のメリットは、準備の手間が省けることです。二次会の幹事は相当な負担になるので、友人に頼みづらい、忙しくて引き受けてくれない場合は、プロに委託すれば解決します。経験から培った会場受けの良い演出の提案の豊富さや、当日のスムーズな進行はプロならでは。クオリティーは担保できます。安くはない見積もりが出されるので、サービス内容を鑑みながら検討しましょう。二次会」などと検索すると探すことができます。」さんを含めて当メディアのおすすめも参考にしてみてください。自分たちでは難しい・・・という方は是非!結婚式の二次会の幹事まとめ今回は結婚式の二次会の幹事について紹介していきましたがいかがだったでしょうか?ご参考のうえ、新郎新婦、ゲストに喜んでもらえるパーティーにしてくださいね。MARRY」編集部です。ブライダル事業に10年以上携わってきた編集チームが集結し記事執筆+編集しています。MARRYというメディアを運営しています。サイト運営者情報はこちら。結婚式の準備をはじめよう!結婚式準備完全マニュアル(無料ダウンロード)人生の一大イベントともいえる、結婚式。最高の思い出にしたいからこそ、誰もが数多くの不安を抱えてしまうものです。・結婚式の準備は大変だと聞くけれど、どこに注力すべきか分からないそんなあなたのために、今すぐ使える、結婚式準備のためのマニュアルをご用意しました。焦らずひとつひとつ進めていけば大丈夫。手順をしっかりと把握できるので、安心して当日を迎えられるようになります。(22)EVENT結婚式などのイベントブライダルフェアの情報やカメラマン・プランナーが開催するイベントなど、結婚に役立つイベント情報を幅広くまとめています。2017.01.22試食会、会場コーディネート展示、チャペル見学、相談会などヒルトンウエディングの全てを1日で体感できる人気No.1フェア先着2名様限定でドレス試着も可能です。「披露宴をどう楽しむか?ハウツー講座、ゲストを楽しませるハウツー」を大公開!模擬披露宴を交えながら先輩新郎新婦の生の声をお伝えします。披露宴のことはモチロン、可能な演出のことなどお伝えさせていただきます!御見積りや日程のことなどもお気軽にご相談ください。結婚に役立つイベント情報を幅広くまとめています。COMMENTコメントこの記事に関するコメントはこちらからどうぞコメントはこちらからどうぞコメントをキャンセル次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。