TOPコピーライティング・文章術ダメダメ文章よサラバ!ブログでお客が集まる分かりやすい文章の書き方ダメダメ文章よサラバ!ブログでお客が集まる分かりやすい文章の書き方2015年1月28日コピーライティング・文章術ツイート難しいことを難しいまま伝えるのは誰でも出来ます。難しいことや専門的なことであっても、お客に分かりやすく伝えることが出来れば、それはあなたの大きな強みになります。お客に行動してもらう為には分かりやすく伝えなければいけません。それが出来なければ、あなたの主張は「ただ言いたいことを言っている」だけに過ぎず、誰も行動を起こさないのです。今回は例えあなたが文章を書くのが苦手だとしても、ちょっとコツを抑えて書くだけで分かりやすい文章になる7つのポイントについてご説明します。まとめ1.分かりやすいはスキル(技術)だ分かりやすい文章を書くのに生まれ持った才能やセンスは必要ありません。これは学べば誰でも身につけることが出来るスキルなのです。情報を整理して読み手が理解しやすいようにまとめる、体裁を整える、ポイントを伝える。これらのことは読み手のことを考えながらどのように書くかを考えればすぐに身に着けることが出来ます。分かりやすいというだけで独自コンテンツとなるあなたの書いているブログ記事が完全なオリジナルのコンテンツかというと恐らくそうではないと思います。これだけ多くの人たちが情報発信しているわけですから多少なりのコンテンツ(内容)の重複はあるはずです。そのコンテンツをあなたが見込み客に対して分かりやすく書くと、それは「”あなたが伝えている分野”について非常に分かりやすい」というオリジナルコンテンツになります。1記事1テーマにするブログでは1記事1テーマが必須です。読者はタイトルを見てその記事について書かれている事を大体予想してあなたの記事を訪問します。タイトルで伝えれられることには限りがありますよね。そのタイトルから全く外れた内容も含めて書いてしまうと、読者も混乱し、情報が整理されて頭に入ってきません。非常に基本的なことですが、1記事1テーマのルールを必ず守りましょう。分かりやすい文章校正を理解する伝えたい事の全体像(概要)を最初に伝えるいきなり文章の冒頭で詳細を説明してはいけません。あなたがこれから伝えることはあなたの主張です。その主張を理解してもらう為にはまず全体像を説明し、なぜその主張に正当性があるのか、詳細を順序だてて説明していきます。これに関しては意外とできていない人が多いです。仕事のプレゼンテーションでも最初に○○について話をすると概要を伝えずに詳細をいきなり話してしまうと、聞き手はプレゼンの途中ずっとスピーカーは何について説明したいのか常に考えながら聞かなければいけません。なると内容が頭に整理されて入ってこないので、意味が分からなくなり、聞くことを放棄してしまいます。目次を書く1記事500文字-1,000文字ほどで完結に記事を書く場合は目次は不要ですが、それ以上の文字数になると目次があったほうが、読者は最初に概要を理解することが出来ます。毎回のブログ記事を上述したようにプレンゼンテーションだと意識して書いてみましょう。オープニング(書き出し)で何について書くかを完結に説明するプレゼンテーションの初めにこれから○○について説明しますと伝えるように、ブログの記事でもオープニングでは記事の概要を短文で説明します。必須なのは、その記事を読むことで読者が何を得られるかを伝えなければいけません。何を得ることが出きるのかまで書いてあると、読者も積極的にあなたの記事を読んでくれます。物事について淡々と説明していくよりも例文を用いて説明するほうが、いっそう分かりやすくなります。私はキャッチコピーの書き方についてこのような例を書いています。今では外国人の前で英語でスピーチしています。肌ツヤも良くなりました。・私たちは勉強を教えない、学習塾です。この記事では「ありきたり」のキャッチコピーは効果がないと最初に説明したうえで、ではどのようなキャッチコピーがありきたりなのかの例を書いています。次に、どのようにすればそのキャッチコピーが良くなるのかについても例を用いて説明しています。本文はこちらこんな間違いしてない?全く売れないキャッチコピー18事例と解決法5.要点を箇条書きにする文章をだらだら書くより、要点(あなたが伝えたい事)を短く簡潔に箇条書きにすることによって、分かりやすい文章になります。・・・ダメな例(ダラダラ書く)売れるキャッチコピーを書くためにはまずお客の悩みのレベルを知る必要があります。どのようなレベルがあるかというと、無知なお客と無関心なお客と考えているお客と緊急性があるお客の4つに分かれます。それぞれには特長がありそれぞれのお客にあった対処法が必要になります。次にペルソナを設定しなければいけません。16の質問があります。他にも感情を刺激することが売れるキャッチコピーのポイントです。どのようにしたら感情を刺激することができるかというと、テンプレートを使用することです。売れた実績のあるテンプレートとして使用することであなたのキャッチコピーも売れる可能性が高くなります。必要なのは人間の行動心理を理解することです。上記のように箇条書きにしたうえで、それぞれのポイントを簡潔に説明するほうが、読者も情報を整理しながら読むことが出来るので伝わりやすくなります。6.文章を読みやすい体裁に整える改行する全く改行のない文章を見ると、それを見た時点で読む気が失せてしまいます。分かりやすい文章を書いていたとしても読みにくいということで、読まれない文章になってしまいます。基本的に3行前後で改行することを意識しましょう。先ほどの箇条書きが出きていない文章の「改行を無くしてみる」と以下のような、特にダメな文章になってしまいます。ダメな例(ダラダラと改行なしで書く)売れるキャッチコピーを書くためにはまずお客の悩みのレベルを知る必要があります。どのようなレベルがあるかというと、無知なお客と無関心なお客と考えているお客と緊急性があるお客の4つに分かれます。それぞれには特長がありそれぞれのお客にあった対処法が必要になります。次にペルソナを設定しなければいけません。16の質問があります。他にも感情を刺激することが売れるキャッチコピーのポイントです。どのようにしたら感情を刺激することができるかというと、テンプレートを使用することです。売れた実績のあるテンプレートとして使用することであなたのキャッチコピーも売れる可能性が高くなります。必要なのは人間の行動心理を理解することです。スマホを意識して改行する現在ではPCだけでなく、スマホでブログを見る人も非常に多いです。PCで3行の文章を連ねてしまうと、スマホでは1文が5-6行になります。スマホで5-6行程度だとまだストレスなく読めますが、スマホを意識せずに細かく改行してしまった時に、非常に読みにくいという問題が発生しやすくなります。・・・PC表示の例PCで3行程度を意識して改行した場合、このように表示されます。スマホ表示の例その文章はスマホで5-6行での改行表示になります。PCやスマホでも読みやすくなりますので、お勧めの改行方法です。細かく改行したときの注意PCで編集をしながら細かく改行をした場合、スマホで表示されるときに変なところで改行表示されてしまうので注意しなければいけません。装飾する分かりやすく、読みやすい文書にはリズムがあります。単調なリズムの文章(改行はされているが全く装飾がない文章)は読者に印書が残りづらく、単調すぎて読みにくい文章になります。太字や下線、赤文字など適度に文字装飾をつけて文章にリズムを出しましょう。一文を短くする接続詞を多用し、一文が長くなると分かりにくい文章になります。単語が重複しているのもダメです。上述したダメなキャッチコピーの例の文章の一文を以下のように長くしてみますと・・・ダメな例(一文が長い、重複単語が多い)売れるキャッチコピーを書くためにはまずお客の悩みのレベルを知る必要があるのですが、どのようなレベルがあるかというと、無知なお客と無関心なお客と考えているお客と緊急性があるお客の4つに分かれ、それぞれには特長がありそれぞれのお客にあった対処法が必要になります。良い例(一文が短い、余計な接続詞、重複単語を省く)売れるキャッチコピーを書くためにはまずお客の悩みのレベルを知る必要があります。えている」「緊急性がある」の4つに分かれます。それぞれに特長があり、各レベルのお客にあった対処法が必要になります。見出しをつける伝え方が下手な人というのは「書きながら考えている」という場合が多々あります。書きながら考えてしまうと、伝えたい事を順序だてて説明する事が非常に難しくなります。コツは文章を書く前に書く情報を整理し、それぞれの項目に分けるだけです。これには読み手にとって分かりやすくなるといメリットだけでなく、あなたにとっても伝えたい事を整理して書きやすくなるというメリットがあります。自分の伝えたい事を事前に整理し、大見出し、中見出し、小見出しとつけて書く準備をまずしましょう。7.引用を使う読者の頭にある事例や、著名人などの言葉、ことわざなどを引用して文章を書くことで、読者の理解が深まるだけでなく、あなたの文章に説得力が増します。煽る文章を書いてはいけませんよという文章の流れで、以下のような引用をします。ジェイ・エイブラハムは自身が提唱する”卓越の戦略”でお客と恋に落ちなければいけないと伝えています。テクニックを学びお客をコントロールしようとするのではなく、お客をクライアントとして自分の保護下にあると認識するのです。コピーライティングは人間の行動心理に基づいて書かれますので、そのスキルの使い方に関してはあなたの優れた人格が必要になります。このように著名人の言葉を引用する事で、そのキーワードが読者の印象にも残り理解が深まります。まとめ読者が本文を読んでいるときに少しでも「分かりにくい」と思われてしまうと、その内容は全く伝わりません。伝わらなければ、せっかく良いコンテンツを書いているにも関わらず読者には何も影響を与えない文章という事になるのです。時間をかけて文章を書くのですから、しっかりと読者に伝わるように「分かりやすい」を意識して書きましょう。飯野慎哉タイで商社・物流会社を経営中。タイ人のマネージメントに苦戦しながらも絶妙なバランス感覚で厳しく&緩くやってます。「コピーライターが教えない秘密。CEOタイのバンコクで商社・物流会社を経営しています。