更新ログイン新規掲載希望の方へログインログインスペースのご登録は、ログインをしていただく必要があります。新規会員登録はこちらから。⇒パスワードを忘れた方はこちら広告スペースのご登録は会員登録が必要です。新規会員登録は下記のフォームから登録してください。するご利用規約パスワードはメールで通知されます。0貸し会議室を使用するときはできるだけコストを抑えたいものですよね。「予算内に収まると思っていたら意外に高くなってしまった!」ということがないようにコストを抑えるポイントをお伝えします。備品のレンタル代を見直す貸し会議室を使う用途にもよりますがプロジェクターやスクリーン音響設備などの備品をレンタルする場合はそれぞれのレンタル代金が発生します。それらのレンタル料は一式の場合もあれ使用時間で計算する場合もあるのでレンタル時は合計金額を確認しておきましょう。自社で持ち込みをする場合はコストを抑えられます。プロジェクターなどは下見の際にパソコンを持っていって試しにつないでみるのもいいですね。設置に時間がかかる場合は会議室の使用料を余分にとっておく必要があるのでレンタルした方が安いという可能性もあるので注意を。施設側で設置することもありますが自分達で設置しなければならないこともあるので申込みの際に必ず確認しておきましょう。割引制度を使用する早めの申し込みや定期的な利用で割引が可能な貸し会議室もあります。使用する時間帯によって使用料が違う場合や会員になるとポイントが貯まる貸し会議室もあるため頻繁に貸し会議室を使用する場合は会員になっておくのもいいでしょう。メルマガや無料会員登録などでお得な情報が配信されることもあるので要チェックです。コワーキングスペースに併設されている貸し会議室やレンタルスペースはどちらも利用することで割引が適応されることも!コワーキングスペースをドロップインで利用して会議の前にコワーキングスペースで打ち合わせをしたり資料を作成するというように1ヶ所で会議などの準備ができるのも大きなメリットです。人数とスペースを見直す貸し会議室は収容人数によって大きさと料金がわかれています。人数が少ない場合や当初の予定から減ったときなどは小さめのスペースに変更すればコストを抑えられます。貸し会議室をリストアップする際に会議室の数と収容人数を確認しておきましょう。会場に行くまでにかかる交通費も経費であるためそこまでにかかる金額と時間も会場の使用料とあわせて計算することも大切です。いかがでしたか?使用料を抑えるポイントについてお伝えしました。これらは、貸し会議室を予約する段階で確認しておいた方がいいですね。1時間あたりの使用料だけでなくトータルでかかる費用を考えれば大幅にコストを削減できるかもしれません。貸会議室.comとは「貸会議室.com」は、全国の貸会議室やレンタルスペース、貸ホール、研修・勉強会・セミナー会場、ホテルの貸し会場を始め、ダンス/撮影スタジオやレンタルルームなどを紹介し、「貸したい人」と「借りたい人」を繋ぐポータルサイトです。プライバシーポリシーご意見・ご要望お問い合わせ下記のフォームにご記入ください。