Plus」は、情報漏えいの抑止が期待できるほか、万が一の時にも原因を追及できます。情報漏えいの原因の多くは、紙媒体と言われています。実際の情報漏えいとなる原因の大半が紛失・置き忘れなど管理ミスによるものです。紙文書を印刷する複合機やコピー機で、情報漏えい対策を行うことが重要なのです。情報漏えいを未然に防ぐ抑止力として効果的なものが、紙媒体を出力する複合機の操作ログ(履歴)や実物データの取得になります。Plusは、いつ、だれが、どんな操作をしたか、複合機の利用内容を画像で保存します。複合機に対して行った操作内容を画像として保存します。操作の対象となった書類内容も画像として保存されます。万が一の漏えい時も流出経路を特定することができます。ICカード、認証機能で個人を特定ICカードや認証機能を利用することにより、個人も特定でき、さらに抑止効果が上がります。ICカードや認証機能が使用できる複合機製品が必要になります。め日別」「送信ファクス先別」など14種類の多彩な集計パターンで複合機の利用状況を用紙サイズ別および機能別に一覧形式で集計します。(注1)ユーザー別に集計する場合は、ユーザーコード認証など認証機能の設定が必要です。枚数集計ソフトを使用して得られた集計結果については、複合機の使用状況を把握するためで課金の調査には使用できません。複合機で画像ログを取得するメリット操作ログ管理を周知することで、文書管理の意識向上コピー、ファクス、プリント、スキャンなどの複合機に対して行った操作内容を画像として保存します。この仕組みを周知することで、紙文書の管理に対する意識を高め紙文書の不正使用を抑止することができます。個人の特定で紙文書の不正使用を抑止ICカードや認証機能を利用することにより、個人も特定でき、さらに抑止効果が上がります。万が一の情報漏えい時も管理ソフトで、多様な検索条件から操作内容の画像ログを取得できます。その画像ログはプレビューで確認できるので、流出経路もすばやく特定することができます。拡張データ変換ボードが必要です。詳しい機種に関してはお問い合わせください。Plusで取得した画像ログ、操作ログのデータを大塚商会のオンラインストレージに保存します。管理の手間が省け、PCや共有サーバーに負荷をかけずにログを保存できます。各社それぞれの課題や状況に合わせて、ITの活用による解決方法をご提案しています。見積書を迅速かつ正確に作成することで顧客の信頼をつかむ。複合機・コピー機・プリンターの導入事例をもっと見るまずはお気軽にご相談ください。製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。お気軽にご相談ください。無料相談*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。以下のようなご相談も承っています。気になることは、お気軽にご相談ください。2020最先端のIT製品と各種サービス&サポートを実践的に組み合わせ、すぐに使えるソリューションとしてご紹介するビジネスユーザー向けのイベントです。現在、開催を予定しているイベントはございません。東京~ITで拓く、働き方改革。無料相談ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。