会議室に置かれてはいるものの、あまり使用していないという人も多いのだとか。ホワイトボードは効率よく進められる便利アイテムです。どんなメリットがあるのか、知っておきましょう!お気に入りTweetPocketホワイトボードを使ってみんなで情報共有をしよう社内で打ち合わせがあったとき、自分でメモをする人や議事録としてまとめている人もいるかと思います。自分で記録をすることは良いことではありますが、実はそれは完璧な打ち合わせとはいえません。人数が多ければ多いほど、自分なりの解釈をして、ズレが生じることがあるからです。そこで、みんなの認識を一致させながら、話をうまく整理するのに活用して欲しいアイテムが「ホワイトボード」です。会議室によく置かれているホワイトボードですが、最近は活用できている人は少ないのではないでしょうか。ホワイトボードがあるだけで、会議を効率よく進めることが出来ます。どんなメリットがあるのか知っておきましょう!ホワイトボードを会議で使うメリット■重複した内容が無くなるホワイトボードにアイデアを書き出していけば、その場にいるメンバーの発言を書き上げることができるので「その場に出た意見」を全員が同時に共有できます。1つの内容をダラダラ話す、同じことを言い方だけ変えて話すといった「会議を前に進めない発言」に対して「こことここはカテゴリが一緒ですね」と伝え、議論を先へ進めることができるのです。■撮影すれば議事録代わりになるスケジュール、役割分担を書き込んでしまえば、議事録そのものになります。社内で議事録を紙で書かないといけないルールがない場合には、ホワイトボードの内容を撮影し関係者にメールで送ってしまえば、議事録作成の手間が省けます。揉め勝ちなのが「言った・言わない」のやり取り。誰かひとりがメモを取っていたとしても、その時は重要だと思わず、議事録に書き記していないこともあります。ホワイトボードで共有していれば、話の脈絡を覚えている人も多くなるため、揉めごとも少なくなります。■全員が会議に参加できるようになる人数が多い会議になればなるほど、一部の人だけが発言し、他の人は何も発言しないという偏った会議になりやすいです。そこで、ルールとして「発言者自身がホワイトボードに意見を書きこむ」のが良いでしょう。することで、会議に参加している自覚が芽生え、今まで意見を出さなかったメンバーも発言するようになっていきます。発言をしていないメンバーがいれば進行役が振るなど気遣いをしてあげましょう。全員参加ができていると会議に一体感が生まれ、まとまりのある会議になります。■論点のズレを防げる打ち合わせ中に論点がずれて脱線することがあります。関係のない話ならばすぐに本題に戻ってこれますが、会社の制度について議論をしていたのに、売上の話に脱せするといった微妙な脱線はなかなか戻ってこられず、結果的に結論の出ない会議になってしまうことも。そこで、ホワイトボード議題を大きな文字で書いておくとズレの防止になりますし「一旦、本題に戻ってみましょう」と伝えたら同意を得やすくなります。使われていないホワイトボードを活用していこうホワイトボード活用のメリットについてご紹介しました。最近ではホワイトボードは進化していて、折りたためるタイプや、書いたことをそのまま電子データとして取り込むことができるホワイトボードもあります。自分自身が「気になる」と思ったことについて情報を発信中。優秀な文房具がいくつも登場する今、手帳の新しい活用方法と気分の上がるデコり方を知っていきましょう。必要な情報をいち早くキャッチするためには「アンテナ力」が大事。面倒臭い仕事はついつい後回し......をしたくなりますが、結局手付かずの仕事は手付かずで終わりがこないまま。「いつかやらなくきゃ」「あとでやらなきゃ」は結局自分を追い込むことになってしまいます。仕事を先延ばしにすることは自分にとってストレスがかかること。今回は、自分で自分を疲れさせないコツを皆さんにお伝えしたいと思います。「働く」ということに対しての意識が変わりつつある昨今。多種多様な働き方が認められ、生かされ、根付いている。名刺は1枚じゃなくていい、型に捉われなくてもいい。自分自身の可能性に気づいてほしい、働き方の考え。職場で起こりがちな、モラルがない言動や態度とは集団生活をしている職場だからこそ、小さいマナーや常識の無さがつい目についてしまうことってありますよね。確かにもう顔なじみだし、ある程度の人柄についてはわかっているけど......。「さすがにこれってどうなの?」なかなか注意のし辛い、小さいマナーについて考えてみましょう。寒い季節は分厚いコートを着る機会も多く、足元に合わせるアイテムを悩むことがありますよね。丈感や色のバランスをチェックして上手にシューズを選ぶことがおしゃれ見えのコツ。働き女子が寒い冬に履き回したい、オススメのアイテムを紹介します。「私はこんなに頑張っているのに...」と不満をこぼす女性は多いものですが、会社が求めているのは、果たして本当に「がんばり」なのでしょうか。今回は会社が求める人材について、改めて考えていきたいと思います。恵理香なんとなくで済ませない!お金の神様に愛し、愛されるお金の遣い方ほぼ毎日、お金を遣って生きている私たち。どんな気持ちで、どんな風にお金を扱っていますか?お金の神様に愛されるお買い物のコツをご紹介します。3つのタイプがいることが判明|真...紫深(sisin)4喘ぎ声にプラスして。3つのタイプがいることが判明|真...紫深(sisin)4嫉妬する・嫉妬される。Y5喘ぎ声にプラスして。UP!自分に向いてる仕事を見つけたい。求職者の悩みをキャリアカウ...Cinq編集部20代が一番深刻...。直すではなく「戻す」が正解。