12/12/2018日頃からよく目にする、メールでの「以上」という言葉。メールの終わりを知らせる『結びの言葉』として多用されていますよね。「目上の人にも使っていいの?」「以上だけってなんか冷たい印象を持たれない?」そんな疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、『ビジネスメールにおける「以上」の正しい意味と使い方』をご紹介いたします。普段何気なく使っている「以上」にはどんな意味があると思いますか?実はただ「ここで終わりです。」という意味だけじゃないんです。詳しく説明しましょう。「以上」は、『記書き』という種類のビジネスメールで使われる「結びの言葉」の一つです。『記書き』とは、ビジネス文書を作成するときに『挨拶や本文を書いた後、そのほかの内容を箇条書きにするときに用いる書式のこと』をいいますよ。いうわけで、「以上」は本来『箇条書きに用いられる言葉』なんですね。ビジネスメールで「以上」を使うことは問題ナシ!『箇条書きの際に用いられる言葉』ということは、「以上をメールの文末に書き添えることは、使い方が間違っているんじゃないか?」と思いますよね。ビジネスメールで「以上」を使うことは間違いじゃないんです。いうのも、メールの場合、手紙と違って「受け取った側が最後まで読んだかどうかが分かりにくい」という難点があります。手紙だったら、ページをめくっていけば文章の終わりは一目瞭然ですよね。メールは文末に「終わりです」という意味の言葉を示さないと「あれ?このメールまだ終わってないのかな?」と読み手を混乱させてしまいます。そこで、使われるようになったのが「以上」なんですね。メールにおいて「ここで終わりです」ということを表す言葉として最適だったから、用いられるようになったんですよ。2017-03-28AmazonKindle楽天ブックス目上の人へ「以上」のみは失礼?上記でビジネスメールで使用しても問題ないことがわかりましたね。目上の人に「以上」のみの文末を送ることは、相手に失礼にならないのでしょうか?結論からいうと、「以上」のみでは失礼に当たります。これは相手の捉え方の問題でもあるのですが、「以上」のみが文末に書き添えることは、用法としては間違っていません。してもそれだと、少し冷たい印象を持たれてしまうんですね。メールの最後で相手に悪い印象を持たれてしまっては、今までの努力が水の泡になってしまうかもしれません。使い方が間違っていなくても、ここは相手への気遣いを考えて、「以上」の後に一言別のフレーズを添えるだけで印象もグッとよくなりますよ。「以上」に添えるフレーズ集では、『以上の後に一言添えるだけで印象がアップするフレーズ集』をご紹介します。これを読んであなたもワンランク上のビジネスメールを書きましょう。〇〇」の〇〇に入れて使ってくださいね。「ご確認いただければ返信は無用です。文末の結びの言葉は大切な礼儀ビジネスメールを書く際、件名や本文は相手に失礼のないように注意して書くものですよね。最初の書き出しにはしっかりと挨拶を添えて、相手への礼儀も忘れません。ビジネスメールを見ていると、最初の挨拶はちゃんと書いているのに、『最後の結びの挨拶を書かない方』って驚くほど多いんです。これはビジネスメールマナーの書き方の本やハウツーのサイトなどを見てもわかるんですが、最後の結びの挨拶の大切さを伝えているところが少ないからです。『ビジネスメールは礼に始まり、礼に終わる。当たり前のようですが、これを意識してメールを書くだけで、他の方よりうんと印象が良くなりますよ。意識して実践してみてくださいね。まとめ本記事では、「以上」の意味と正しい使い方についてまとめてきました。それでは内容をおさらいしておきましょう。1「以上」とは、本来箇条書きの用法に使われる言葉がビジネスメールで使われるようになった。2目上の人へは「以上」のみでなく一言添えるのを忘れない。3フレーズを覚えて、相手に合った文章を打つ。4ビジネスメールは礼に始まり、礼に終わることを意識する。結びの言葉はビジネスメールにおいて大切なマナーです。覚えて相手に好印象を与えましょう!それだけで、ビジネスマンとして『周りから1歩抜け出した存在』になれるかもしれませんよ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。文末の「メールにて失礼いたします」って何?正しい意味を教えて!仕事をする中で、「正しいメールを打つこと」はビジネスマンとして最低限のマナーですよね。...ビジネスメールで「お疲れ様です」は正しいの?挨拶マナーのまとめビジネスメールにおいて「お疲れ様です」と冒頭文に書くことは、今では常識になっていますよね。...会社のお正月の準備!知ると得する簡単3つのポイント!12月もクリスマスを過ぎると、いよいよ「お正月の準備」です。親会社や得意先の会社から忘年会の「招待状」が届くことってありますよね。