認定2019-07-10経済産業省スマートSMEサポーター認定2019-06-25パソコンの見える化(動画やグラフ)支援2019-07-10経済産業省ITコーディネータ資格取得2019-06-25IT導入補助金や助成金の獲得支援2019-07-15PC保守サポート。パソコンやITに関するご相談(保守サービス)2019-07-07顧客管理システムで特許認定パソコンの見える化(動画やグラフ)支援PC保守サポート。RPAシナリオ作成のコツは仕事の手順を見える化~埼玉県内の企業の皆さん働き方改革が2019年4月より施行されましたが、いよいよ2020年4月より、本格的に中小企業も適用されます。パソコン作業の業務改善にはRPAが特効薬ですよ!RPA(アールピーエー)は、Windowsで動くものなら何でもパソコン作業を自動化できるので、作業時間の削減が見込めます。本気で解消できることでしょう。この記事では、実際にRPAを導入する際に乗り越えるべき壁である【シナリオ作り】の作り方や考え方を述べたいと思います。)」と言われますが、RPAのシナリオとは、パソコン操作の「作業手順」のことを指します。「見積書」をエクセルで作成する。名前をつけて指定場所へ保存する見積書を印刷するということになるのではないでしょうか?このような【見積書の作成】というパソコン作業を、シナリオにできるものは、RPAを活用して自動化できます。(実際に上記の手順はRPAで自動化できます)RPAでシナリオの作り方や考え方RPAシナリオの作りには、【目的】や【考え方】が重要だと考えます。このRPAを活用することのゴール(目的)を明確にし、良い意見を取り入れる心構えが重要だと思います。RPAのシナリオ作りには【ビジョン(理念)】が大切このRPAを活用することのゴール(目的)は何か?イメージを持っていれば、困難があってもそのゴール(目的)を為し遂げるため!と踏ん張れますが、理想の姿が見えないと途中で挫折してしまうかもしれません。どんな会社にしたいのか?業務担当者には、どんな仕事をしてもらいたいか?浮いた時間でどうしたいのか?RPAのシナリオ作りには、誰もがやってみたい!と思えるビジョン(理念)が大切です。RPAのシナリオ作りには【考え方】をニュートラルにRPAのシナリオ作りには、考え方をニュートラルに保つことが「成功の秘訣」と言えると思います。(もっと良い方法があるのでは?)今までのやり方は、周りがそうだからそうしているだけではないか?(業界の常識に捕らわれてないか?)【時代】は刻々と新しくなっており、それにより業務手順も変わっていくこともあると思います。今までのやり方以上の模索してRPAのシナリオ作りに取り掛かることで、考えてもみなかった業務革新につながるかもしれません。2.〇〇・・・】というように、書き出すことが重要です。属人化してブラックボックス化していて見えなかったことが誰でもわかるように(業務の標準化)手順が明確になることでやることが明確で効率が良くなる(生産性向上)RPAのシナリオを作る過程で業務作業が見える化され、誰もが助け合える社風になればより良い会社創りにつながります。一人だけで作らない(良いアイディアを取り入れる)RPAシナリオ作成のコツは、独りだけで作らずみんなの意見を取り入れることが重要です。シナリオ作成を独りで作ったとしても上司や同僚に見てもらい、良いアイディアを取り入れる姿勢が大切です。業務に特化している人だからといっても、「その人のやり方以上の手順は存在しない」ということはありえません。属人的にしているのは、その優秀な業務担当者のせいかもしれません。したら、入社したての新入社員や業界を知らない中途社員の意見が斬新で効率的かもしれません。【業務改革】を考えるなら、実際に業務を行っている【業務担当者】にお任せしてみるのをおススメします。理由は、RPAは確かにパソコン業務を効率化するものですが、実際に改革するのは、【業務手順】そのものだからであり、実務の業務は【情報システム部】とか、【パソコンに詳しい人】よりも【業務担当者】のほうが詳しいからです。RPAソフトですが、『プログラミングの知識』が必要になるRPAソフトもありますが、プログラミングが不要なRPAもございます。実際に業務を行っている【業務担当者】がRPAシナリオ(業務手順)作成のメイン作業を担い、パソコン操作で行き詰った際に、【情報システム部】とか、【パソコンに詳しい人】が補佐をすることが望ましいでしょう。RPAシナリオ作成を助けるおススメのツール頭の中を整理してスッキリさせるマインドマップ自分の仕事はどんなことがあり、どんな手順で行っているのだろう?そんな心のモヤモヤを解決すると、驚くほど仕事がはかどります。心や考えを整理するマインドマップ。マインドマップは、さまざまなタイプのものがありますが、無料で使えて、しかも高性能のマインドマップなら、Xmindがオススメです。業務手順を熟知している【業務担当者】に任せっきりになっていて、その人がいないと誰もわからない・・・。これが【リスク】だと思いませんか?特定の人しかわからないことを引き継ぐ時こそ、マニュアルや手順書を作るチャンスです。マニュアルや作業手順書を作る時は、確かに時間や労力が余分に必要ですが、そのご苦労された倍以上の恩恵は必ずと言っていいほど得られるはずです。人に仕事を紐付けるのではなく、その仕事に人をあてがうように紐付けることができれば、誰でも作業を為し遂げることができ、仲間と共有できることでよりチームワークが強化されることでしょう。手前味噌ですが、マニュアル作成や手順書の作成で一番大変な写真や動画の撮影や、シナリオ分の作成の『作りこみ』を代行させて頂く【マニュスター】は、スマホで見れるし102ヶ国語にワンタッチでGoogle翻訳されるのでお勧めです。働き方改革が始まりました。法律として決まった以上、法を破って会社経営はできません。働き方改革の特効薬のRPA導入でパソコン作業がどう変わるか?誰でもできるパソコン作業をRPA入りのパソコンにお任せすることで本来の業務に集中できるITやパソコンに詳しくなくてもプロ並みの運営ができるRPAが実際の作業をする仕組みを創り、ヒトはRPAをマネジメント(管理運営)するRPAでシナリオの作り方・考え方やコツを活かしながら仕事の手順を見える化すると、作業効率が向上します。シナリオを作業代行します埼玉県さいたま市に事務所がある弊社は、RPAのロボット開発や設定、運用シナリオ(手順)の作成など、何からお願いしたらいいのか?わからない・・・。シナリオの作業代行します。RPAでシナリオの作り方・考え方やコツを活かしながら仕事の手順を見える化のお手伝いも致します。シナリオを外注するメリット企業様(個人事業主様の方もOK)の業務内容をヒアリングさせて頂き、パソコン業務をまずは見える化させて頂きます。