広告Tweet書類の整理が苦手だ。アナログ書類が整理できない!昔から苦手だったのだが、サラリーマンの時はまだ良かった。部下やアシスタントに書類の管理を委ねてしまうことができたからだ。ところが一人で仕事をするようになったので、書類も全部自分で管理しないといけない。デジタルデータの管理は最近それなりにうまく回るようになってきたのだが、アナログ書類がいけない。アナログで残す必要がない書類は全部スキャンしてしまうから良いのだが、世の中には意外と紙で保管する必要がある書類が多いのだ。書類はプロジェクトごとにクリアフォルダに入れて引き出しに格納していたり、保証書や銀行からの書類などはクリアバインダーに入れていたり、しかもクリアバインダーは2冊あったりで、徐々に収拾がつかなくなってきていた。そんなおり、先週エントリーを書いた佐々木正悟さんの「ルーチン力」という本を読んだ。10カ条この本の中で佐々木さんがアナログ書類の整理には野口悠紀雄さんの「「超」整理法」で有名な「押し出しファイリング」を採用していると書かれていた。この方法の原理は知っていたし、本も読んだと思って調べたが、読んだ記録がなかった。あれ?どうやら「押し出し式ファイリング」の説明をしている、別の方の整理術の本を読んだみたいだ。ヨメレバこの本は1993年に書かれている。95が発売される前で、一般家庭やオフィスにはパソコンが普及していなかった時代だ。今よりも大幅に紙の書類が多かった時代。本の内容は一部情報が古くなっていて「活用術」としてはもう使えない部分もある。その部分、例えばパソコンの活用についての章などは、歴史的価値が出てきていて違う意味で面白い。この本を執筆していた時点の野口さんのPCのHDD容量は80MBと書かれている。800MBでも8GBでもなく、80MBだ。パソコンの環境がこの20年でいかに激しく変化したかが良く分かる。あと、この本は文章の格が高く読んでいて気持ちがいい。