海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。まとめ:あくまで画像は「目的を意識して使う」おさらい:画像は「使わないと伝えたいことが伝わらない」時だけ使うそれでは前回のおさらいからいきましょう。前回はPowerPointで画像を使うときの「場面」についてお話ししました。要は、どんな時に画像を使うべきかということですね。意外と画像を多用している方も多いと思いますが、画像は非常にインパクトが強いので、出てくると聴衆の意識が逸れたり、集中が切れがち。アピール力も強いけど、そういったマイナス面も持っている「諸刃の剣」なので、基本的には「使わないと伝えたいことが伝わらない時」だけ画像は使いましょう、ということでした。必要もないのに余白を埋めるためだけに画像を使うというのは絶対やめるべきで、画像を使うときも「シンプル」というキーワードを意識しましょう、そんな内容でした。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。10:37社外プレゼンでは「感情に訴える」さて今回は「社外プレゼン時の画像の使い方」についてのお話です。営業担当の方などはお客様向けのプレゼンでPowerPointを作ったりするかと思いますが、その時の画像の使い方によって、アピール力も変わってきます。トリジ先生ただそのお話をする前に、社外プレゼンをする際に大前提として意識しておきたいことに触れておきましょう。それは「社外プレゼンでは感情に訴えかけるのが大事」ということ。神楽くん「感情」?プレゼンに感情が必要なんですか?トリジ先生そう、特に社外プレゼンの時は、聴衆の方々の感情をいかに動かせるかがポイントになってきます。社内プレゼンだと、聴衆はもちろん身内・同じ社内の人です。身内ということは、そもそもの問題意識も一緒だし、聞く姿勢も持ってくれていることが多いので、説明もある程度しっかり聞いてくれるしPowerPointもちゃんと見てくれる。社外プレゼンとなると様子は一変します。聴衆は身内ではありませんから問題意識や抱えている課題ももちろん違うし、そもそも“プレゼンを聞かなくたっていい”、“聞く義務はない”わけです。プレゼンの中身に対して、ん〜、あんまり興味がないなとかなんか自分にはあまり関係ない内容だなぁ...とか思われてしまうと、もうその時点でプレゼンを聞いてくれなくなってしまいますし、もちろんPowerPointの資料も見てくれなくなります。これではプレゼンとしてもPowerPointの資料としても、とってもマズイわけですよね。そんな時に必要になるのが、聴衆の「感情に訴えかける」ということ。プレゼンの内容を聞いた時、そうそう、それが今のうちの悩みなんだよな!だとかあ、この人が言うように。したらうちの会社もマズイことになってるのでは...なんて思ってもらう、“感情が動くようにしてあげる”ことが大事になってきます。神楽くんなるほど!確かに感情が動くことで、聴衆の方々はプレゼンを“聞く姿勢”になってくれるわけですね!トリジ先生そうなんです。社外プレゼンの場合はロジカルであるだけでなくて、感情に訴えかけていくことも必要になるわけですね。画像を使うと感情に訴えかけやすい!トリジ先生そんな感情に訴えかけたい時に、実はPowerPointで画像を使うと有効です。画像というのは聴衆の感情を動かしやすいからです。「コストが肥大化して、お悩みじゃないですか?」といったことを伝えたい時は、PowerPointのスライドに下の例のような“頭を抱えた人の画像”とかを載せてあげると、相手の心を揺さぶりやすくなる、共感してもらいやすくなります。「弊社を信用していただいて、全てお任せください!」というようなメッセージを伝えたい時は、下の例のようにPowerPointの中にみんなが明るく前向きな表情で、握手をしている写真などを使ってあげる。すれば、相手の感情に訴えやすくなって、「よし、ぜひ契約しよう!」というような前向きな気持ちになりやすくなります。前回の記事でもお話しした通り、画像はPowerPointの中でもとってもインパクトの強い要素。それを逆手にとって、聴衆の感情を動かすために使ってあげる。画像もそんな使い方をしてあげれば、うまく活用できるかと思います。「感情に訴える」というのも、目的の1つ。画像を使うときは「目的」を強く意識しましょう。以上が今回の内容になります。ご参考になりましたでしょうか?社外プレゼン時は聴衆がお客様だったり取引先だったり、はたまたセミナーなどであれば、その日初対面かつその後もう会うこともないかもしれない方々が相手だったりします。そんな時にプレゼンの中身をしっかり聞いてもらう・PowerPointもしっかり理解してもらうためには、感情に訴えかける必要がありますが、そういう意味では画像はうってつけの存在です。そんな時もプレゼンの目的をしっかり考えて、「何を伝えなきゃいけないのか」を意識し、必要があれば画像を使う。ここは外さないようにした方がいいと思います。何度も言うようですが、画像はとにかくインパクトが強いので、プレゼンにおいては諸刃の剣ですから。それでは今回はここまで!次回は「画像の見せ方の効果的なテクニック」についてのお話です。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。“ノンデザイナー”であるビジネスマンのためのデザイン・レイアウト本として、以下の本はおすすめです。現在、当ブログでお伝えしている内容をベースにした「PowerPointの作成講座」をストアカにて開催しています!(ひたすら私がしゃべりまくる講義形式)我流で作ってしまいがちなPowerPointを「いかに見やすく・わかりやすく・伝わりやすく作るか」、その原則・ルールをロジカルにお伝えする講座です。少人数制で開講していますので、超具体的&つっこんだご相談・ご質問にもその場でお答えしています^^また、受講者様が実際に作成したPowerPointの個別フォローも無料でお受けしています。ご興味ございましたら、ぜひ上のボタンよりお申し込みください。海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中。-パワポの情報量は絞る!やむを得ず溢れた情報は配布資料で網羅すればOKパワポは“読ませてはいけない”!内容を一瞬で理解してもらうためのコツはこれ!「囲い過ぎ」はダメ!すっきりレイアウトは「一本線」だけで十分って、知ってた?線の役割は「分ける」と「つなぐ」。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。最近の投稿パワポの情報量は絞る!やむを得ず溢れた情報は配布資料で網羅すればOKパワポは“読ませてはいけない”!内容を一瞬で理解してもらうためのコツはこれ!「囲い過ぎ」はダメ!すっきりレイアウトは「一本線」だけで十分って、知ってた?線の役割は「分ける」と「つなぐ」。