海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。今回は前回に引き続き、PowerPointでの「グラフ」の「キレイで、わかりやすい・伝わりやすい」見せ方・おすすめのレイアウトのコツやポイントについてお話ししていきますよ!今回はさらに具体的な内容で、グラフのシンプルかつ効果的な見せ方について、一緒に考えていきましょう。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。まとめ:シンプルに作れば見ている人もストレスフリーに!おさらい:ごちゃつきやすいグラフは極力シンプルに!それではまず前回のおさらいからです。前回からグラフ・表編が始まりました!そしてその前回では、PowerPointでのグラフの基礎として「とにかくごちゃつきやすいので極力シンプルに!」ということをお伝えしました。シンプルにする方法の1つとしては色使いに注意。PowerPointのデフォルトのグラフだと非常にカラフルに表示されてしまうので、色は「一番目立たせたいところにだけ、メインカラーを使う」方法がベターということでした。すれば非常にシンプルな見た目になって、ぱっと見た瞬間に聴衆の目線が色のついたところに集まるので、伝えたいことが理解しやすいグラフになります。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。前回の内容で、グラフはごちゃつきやすい!ということがご理解いただけたかと思います。シンプルにしていく必要があるわけですね。神楽くんが言ってくれたように、PowerPointのグラフでは「余計なものは徹底的に省く!」ということがポイントです。ある種PowerPointの基本と言えますが、グラフでは特に大事だと考えましょう。下の例のような「目盛線」なんてのは、実は見方によっては「余計なもの」なんです。見ただけでも、たくさん線が入っていて、すっごくごちゃついてる感を感じます。メインの棒が見たいのに、たくさんの線がどうしても視線に入ってきて、人によってはチカチカして見にくささえ感じるかもしれません。̇)それが意外とそんなことないんですよね。目盛り線を消して、こんな風に棒の上に直接数字を書いたらどうでしょうか。神楽くんあっ!すごくスッキリ見やすくなりましたね!あとわかりやすくなった気もします!そう、要はPowerPointのグラフって数値がわかれば良いので、それをわざわざ線の高さで表現する必要ってないんです。線の高さで伝えるということは、見ている人に1まず棒そのものを見る。2見た棒の一番上の高さを確認する。3一番上の高いところから、ずれないように慎重に左に目線を移動させていく(ここ、実は意外なほどにストレスです)。4一番左の目盛りまで到達。5下から「1、2、3、4...」と数えていき、ようやく実数値がわかる(ここもストレス)。いう5つもの動作を強制する、ということでもあるんですよね。聴衆の方々にすごく不親切だし、ストレスも与えるし、何しろめっちゃ理解しづらくなります。線は消してしまって高さで表現するのではなく、直接各棒の近くにテキストボックスを挿入して実数値を書いちゃえばOKなわけです。その方がパッと見ただけで、その棒がどれだけの数字を示しているのか一瞬で判断できますからね。́・ω・`)トリジ先生いいえ、大丈夫。厳密に言えば、完全に消しちゃうのではなく、他の要素に溶け込ませちゃうのがベターということですね。さっきの例であげた数値の後ろに直接書いちゃうとか。神楽くんなるほど!数字と一緒に書いてしまえば、グラフの周りがなんだかスッキリしてきますね!以前からずっとお話ししている通り、PowerPointのプレゼン資料をスッキリ見せるためにはとにかくシンプルに、「色々なものが置かれている感」をなくす必要がありますから、右上にわざわざ単独で置く必要はありません。グラフの棒の近くに書いた数字と一緒にしてしまえば、その「色々なものが置かれている感」がグッとなくなっていきますよね!しかも、どれか1つに入っていれば、PowerPointを見ている人には「他のものも同じ単位だ」ということは十分伝わりますので、各棒に単位を入れ込む必要もありません。神楽くんこれはめちゃくちゃ使えるテクニックですね!。