新入社員のオンボーディングプログラムをスプレッドシートから一括でカレンダー登録こんにちは、人事のなべはるです。年末にポケモンセンターに行ってカビゴンのぬいぐるみを買いました。私事ではございますが、このたび新しい家族が増えました。2019さてさて先日、下記の記事を書きました。ウチの会社に限らず、世の中の人事の皆さんは忙しくされているのではと思います。年末特有の賞与計算や年末調整を担当された皆さん、ほんとうにおつかれさまでした。いうわけでこの記事では、忙しい人事の業務が業務が少しでも楽になるような、業務効率手法をご紹介します。今すぐ始められる具体的なものばかりなので、よければ参考にどうぞ!意識低い系HRTechとは人事がテクノロジーで業務効率化すると聞くと、HRTechという言葉が思い浮かびますね。下記の記事のように、今後は人事の戦略や人事の在り方自体がHRTechによって変わっていくことになるのでしょう。テクノロジーが人材戦略を変えるHRTechの進化は、人材に関わる経営戦略をどのように変えていくのか。HRTechに特化したファンドを運営し、国内外のスタwww.projectdesign.jpただ、今日はそういった人事の戦略や担当者の在り方なんて話は一切しません。いま目の前にある人事の仕事をどう効率的にするか、というオペレーションの話にフォーカスします。した、業界の未来は変えないし戦略人事にも寄与しない、けれどいま目の前の仕事をするうえでとても重要な、オペレーションに特化したテクノロジー活用を「意識低い系HRTech」とわたしが勝手に名づけて呼んでいます。いうと勤怠管理システムや候補者管理ツールなどの人事業務に特化したサービスを指しますが、ここでは「人事が業務効率化のために使うもの」を指しており、人事業務特化のサービスは紹介しませんので悪しからず。いうサービスを使います。ご存知の方は次の見出しまでとばして読んでください。アメリカ発のサービスとサービスをつなげるタスク自動化ツールです。ノンプログラミングでカンタンに自分だけの自動化アプリをつくることができます。いいます)を作るには、自動化の命令を出すきっかけとなる「トリガー」と、トリガーをきっかけに何をさせるかの「アクション」を設定するだけです。つぶやきの内容を通知させる組み合わせしだいで色々できちゃうわけです。使って行っている業務効率化方法をご紹介します。人事パーソンにとって避けられない、月に1度の「勤怠締め」。打刻漏れや休暇申請漏れなどで勤怠を確定できない社員に対して「●日の打刻を確認してください」と連絡するのってめんどくさいですよね。つかって勤怠エラー者への連絡を自動化しました。フローは下記のとおり。スプレッドシートに勤怠データを貼り付けてエラーが出ている社員にフラグを立てると通知がとびます。1人ひとりにエラー内容確認して・参考リンクをコピペして・メンションして...といった作業がすべてなくなるので楽ちん便利です。社員からの福利厚生制度の申請に対応するのも、人事の重要な仕事の1つです。発生ベースで起こるタスクなのでコントロールできないのと、不定期に発生するので「何やるんだっけ?」と思い出すのに時間がかかってしまうのが難点です。各種申請が提出されたら自動でチームに通知&Trelloにタスク追加されるようになっています。フローは下記のとおり。労務チャンネルで下記のように通知がきます。自動追加されたカードが開くようになっています。カードには、上記のように担当者が手続きをするうえで必要な情報がカードに自動で記載されています。手続きごとにチェックリストを設定してあるので「何やるんだっけ?」と迷わなくてすむようになっています。あんしん!かんたん!べんり!新入社員のオンボーディングプログラムをスプレッドシートから一括でカレンダー登録フィードフォースでは新しく社員が入社した際、いち早く会社に慣れてもらうためのオンボーディングプログラムを用意しています。「フィードフォースの歴史」「アウトプットのススメ」「各種サービス説明」などなどそのプログラムの数は20コ近く。先生にがんばってもらうことにしました。使って、上記シートの対象者のメールアドレスと入社日を入力することをトリガーにGoogleカレンダーに予定を自動登録させるこれで、Googleカレンダーをぽちぽちする時間が大幅に削減されました。入社する社員のメールアドレスと入社日を入れるだけでカレンダー登録されます。ハッピー!以上、意識低い系HRTechのススメと称して、フィードフォースで行っている人事業務の効率化を紹介しました!ウチではこんな風に業務効率化してるよ、などのご意見あれば是非教えてください。以外だと、Slackワークフローも使ってます↓ダウンロード#人事#業務改善#残業#Zapierこの記事が気に入ったら、サポートをしてみませんか?気軽にクリエイターを支援できます。サポートしてくれたら泣いて喜びます。サポートは次の記事執筆のためのコワーキングスペース・カフェ代に使います。サポートをする「スキ」を押してクリエイターを応援しよう!(((o(*゚▽゚*)o)))39なべはるフィードフォースという会社で人事をしています。大学時代に経営組織論を学んでから人事領域に興味を持ちました。理論も好きですがオペレーションもけっこう好きです。趣味は漫画とアニメとゲーム。ワールドトリガーとスプラトゥーン2が好きです。得意なブキはわかばシューター。フォローこのクリエイターの人気記事ドラクエ6のデスタムーアがドラクエ史上最も有能な魔王な件について32なべはる人が好きなだけでは人事の仕事は務まらないという言説について38なべはるnoteがバズったので何が起こったかを記録する17なべはる上場のリアル:上場して何が変わったのか?配属後の自分にダメ出ししてみたこの記事が入っているマガジンフィードフォースみんなのnote所属メンバーや各チームアカウントの発信をまとめたマガジンです。人事革命と話題のSmartHRの何がそんなにすごいのか調査...10桜庭涼SmartHRを退職しました。クリエイターへのお問合せnoteカイゼン目安箱クリエイターの。