実はセミナーなどのイベントを自分でも開催する機会が多いわたしは、自分の忘備録的に残しています。一応書いておきますが、本当にメモです。※2018/03/06追記編集そもそも有料イベントか無料イベントかによってもかなり違うと思うところですが、それでもできるだけ参加者や登壇者に負担をかけないために自分なりにいくつかチェックしている項目があるのです。全部じゃないですけどなんとなく「忘れがち」なものだけでもと思ってリストにしたのを随分前から書いてたんですけど、いつまでたっても追記追記で終わりそうにないのでそろそろ公開してしまいます。わたし個人のやり方なのでこれに沿う必要なんて全然ないんですが、なんか気づいたところあればお気軽にどうぞ。公開してみて気づいたのですが、もしも「セミナー開催に協力してほしい」とかあればやれる範囲で協力しますのでお気軽に連絡くださいませ。コミュニティイベントとかその手のイベントなら無償でも動きます。頑張る人数100%来ることはほとんどないので会場の2割増くらいまでが無難。有料イベントなら1割くらいはキャンセルされるつもりで。無料イベントなら下手すれば3割以上来ないこともある。稀に9割以上来ることもあるので注意。手順としてはまず普通に100%計算の募集。キャンセル待ちで増えたら椅子だけにするなど増やす方法を検討し、それでもオーバーしたら1~2割足す。最悪入れない場合も考えてスタッフは立ち見を覚悟。会場費や運営費を超えるような有料イベントの場合は登壇者にも謝礼を用意してあげると聞く方、喋る方の温度差が少なく済む。余裕があればスタッフにも少しは還元してあげたい。あるかマイク本数はもちろん手持ちのみか、マイクスタンドがあるか、ヘッドセットやピンマイクはあるか。数が無い場合でも登壇者用だけでも確保する。机付きか椅子だけか、それにより登壇者がワークショップなどを取り入れることもできる会場の作りやスクリーンの位置関係(可能であればスクリーンが低い場合は下の方は見えないし、遠い場合はフォントサイズも注意が必要。入り口から会場までの流れ必要であれば人を立たせるか案内板を用意リハーサル基本は順リハ(登壇順)逆リハ(登壇と逆順)や来た順のリハはできるだけ避ける。登壇順に接続や出るタイミングを確認する方がトラブルは少ない。アプリケーションの切り替えやってみたら結構ミスる。プロジェクターとの相性でうまく切り替わらないこともあるので注意。一つだけ空いた真ん中の席カメラなどは禁止にしないまでも気を使ってもらえるように一言添えると優しい。空いた席も声掛けで結構詰めてくれる。全体に挨拶、登壇者にお礼、借りてる場合は会場にも。最終の撤収時間を知らせておく懇親会や二次会お好きにどうぞ...の場合もあるけど、大抵主催は懇親会いくと思うのでその辺はよしなに。経験上、飲み会の幹事は主催者と別の方が良い。主催者は結構他の管理で手一杯になりがち。移動する懇親会の場合は必ず担当者を1人は決めて、その人を目印にしてもらう。スピーカーやメインの司会者などはできるだけ片付けを任せて先に参加する。一般参加の人は知らない人ばかりだと気まずいので声をかけやすい状況にしてあげる。男性が多い時はビール増やす女性が多い場合はサワー系とソフトドリンク増やしてビール減らすカクヤス最強フード本格的な料理で満足させるなら1人最低で2,500〜4,000円かかる簡易的なのなら1,000〜2,000円でつまみを用意できる当日購入お金に余裕を残し、当日購入できる分も用意しておく当たり前のことも多いですけど、メモってないと結構忘れるわたしです。今後もイベントは喋る側でも、運営する側でも関わっていくつもりなのでどうぞよろすくお願いします。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。