会議=組織における意思決定に関するメカニズムに関する理論の一つとして「ゴミ箱モデル」というものがあります。ゴミ箱モデルとは、1970年代にアメリカのマーチ、コーエン、オルセンが提唱したものです。的(規範的)なプロセスを踏んでいないという対極的な理論です。集団における意思決定を行う場合、会議も回数を分けて実施すると状況も変わります、また時間と共に参加者の考え方も変わり、問題の捉え方も変わります。意思決定を行う場面は、まるでゴミ箱のようにたえず色々なモノが出たり入ったりして、最終的に期限になったときの状況で意思決定が行われる。集団における意思決定は、必然的に生み出されるものではなく、4つの要素が偶然に結びついた結果でしかないという考え方です。参加したメンバー全員が納得できる解を探すことを重視すると、そのプロセスの中で大事な問題点が抜け落ちたり飛ばされたりする傾向が強くなり、失敗することが増えてきます。意思決定に時間をかけない、何回も話し合い完璧な答えを探すことよりも、ある程度の段階で「いい加減でも?」意思決定をして、まずやってみる。その中で再度情報を収集しまた意思決定を行う。結論を出すことに時間をかけることよりも、仮説−検証を繰り返していくことが大事だとゴミ箱モデルでは指摘しています。環境変化のスピードが激しい現代においては、全員が納得するベストな答え(そもそも全員が納得すること自体がベストな答えかどうかもわかりませんが)を探すプロセスよりも、行動しながら最適な解を導き出す方が、合理的なことも多いと言えます。意思決定のプロセスを軽視するわけではありませんが、会議の生産性(アウトプット/インプット)という視点で考えれば、ゴミ箱モデルも様々な場面で活用できると言えます。