2016-01-25インターネット経由でデータ収集するにはクラウドが普及している昨今、社外ネットワーク(インターネット上)を通じて、ファイルなどを共有する機会も増えてきました。いざインターネット上などで、情報共有などを行おうとするとWebサーバーを構築しないといけない外部と(インターネット上で)ファイルを共有するとセキュリティが心配といった懸念があります。インターネット経由などでファイルを共有する手段としては、ネットワークストレージ(DropboxやownCloudなど)があります。「入力のルール」を決める。メンバーが、そのルールを守る。いったときには、「入力フォーム」を使って、入力方法を固定化することで、データに一貫性を持たせるというのが一般的です。ところが、ファイル共有したファイルに「入力フォーム」を作成するには、それなりの専門知識が必要と思われがちです。いった手間をかけている時間もない時などには、「Googleフォーム」を使うと、かなり手早く入力フォームを作り、データ収集を行うことができそうです。GoogleフォームにアクセスするGoogleフォームは、Googleアカウントが必要です。Googleアカウントを持っていても、この「Googleフォーム」は見つけるがちょっと面倒です。「Googleフォーム」の場所GoogleのHPで、9つの四角の部分をクリックすると、Googleのいろいろなサービスのアイコンが出ます。その一番下の、「もっと見る」をクリックします。「もっと見る」を開くと、さらに一番下に「さらに、もっと」が出て来るので、「さらに、もっと」をクリックすると、Googleのサービス一覧が出ます。Googleのサービス一覧の中のカテゴリ「ホーム&オフィス」のところに「フォーム」があります。ここから「Googleフォーム」へアクセスします。Googleフォームはアンケート用?「Googleフォーム」の説明などを見ると、「アンケート」を行う画面を作るためのサービスに見えます。ところが、このGoogleフォームの内部構造は、ユーザーが作成した画面(フォーム)にデータを入力する入力したデータは「送信」ボタンを押すと、送信される結果が集計されるようになっています。結果が集計される」は、集計するデータが存在するので、集計できるようになっています。Googleフォームで集めたデータはどこにいくか集計されたデータは、どこに保存されるかというと「フォームを作成したアカウントのGoogleドライブ」にスプレッドシート(表形式データ)として保存されます。Googleフォームで収集したデータは、デフォルトの場合、「フォームを作成した人しか見ることができないファイル」です。複数人でこのデータを見る場合は適宜、共有設定を行えば、アクセスできるようになります。データが蓄積されたファイルを、Excelなどの表計算ソフトで、データの集計・解析にもかけることができます。