告知までにやったこと忘備録です。Mongerな技術コミュニティを作りたい!みたいな事を考えて立ち上げました。自分も発表などで参加したいので、開催コストを徹底的に効率化して開催サイドでも参加出来るカンファレンスにして、カジュアルに誰でも開催できるような感じにできれば良いなと思っているので、楽をするために思いつくことはどんどんやっていこうと思っていて、立ち上げのタイミングでもそれは実践しています。WebサイトとGoogleカレンダーを用意しました。WebサイトはGotanda.pmについて調べたときにざっくりとした概要と最近の状況が分かると良いということで用意しました。Googleカレンダーは自分のカレンダーにインポートしておけば勝手に自分のカレンダーにGotanda.pmの開催予定が入って、予定が空いたときにさくっと登録して行けたりするし、登録してたけど忘れてた!みたいなことを減らせるのでよさそうということで入れました。Rijiを利用することでRSSも配信して、Gotanda.pmについての情報が自分のフィードリーダーに流れて来なかった!みたいなケースも防ぎやすくしました。余談ですが、最近ノンデザイナーズ・デザインブックを読み始めたので、その内容を実践する場としても使ってみました。実践できて良かったなぁと思いました。見るテーマを決める発表したい内容がある人は何を話しても構わないと思うのですが、なかなか決められない人も多いと思います。(自分自身そういう経験がありました)そのため、テーマは一応決めておくとハードルが下がるのではないかということで僕の独断と偏見でテーマを決めました。第一回のテーマは「Webサービスを支える技術」ということで普段の業務でWebサービスを作ってるひとにはとっかかりやすいお題になったのではないかなと思います。大まかなスケジュールを立てるGotanda.pmはアクティブに活動を続けるために、3月/6月/9月/12月にカンファレンスの開催を予め決めています。今回は6月ということで、じゃあどのように開催するかというのがあるわけですが、まず土日の開催はやめました。会場によっては土日の開催が厳しい場所もあるので選択肢が狭まります。感覚的なはなしですが、仕事終わってさくっと参加してさくっと呑んでさくっと帰るみたいな感じのが充実感あって濃くなっていい気がしてます。いうわけで僕の独断と偏見でこちらも平日の19:00~21:00くらいと決めました。*1これで、『6月の平日の19:00~21:00くらいに借りれる』という条件が作れたので会場を探す条件が少しはっきりしました。会場を探すいよいよ会場を探します。今回は以下の項目について予め決めました。最低20人(30人くらい余裕持って入れるとうれしい)また、どれくらいの時間、会場を借りなければならないか。いつまでに現状復旧出来るか。考えるために、スケジュールも超ざっくり仮組みしました。準備時間は初回なので苦労しそうだなということで多めに確保しています。トークは2時間くらいできるといいかなぁという感じでこのように組みました。最初は以下の様な感じでした。会場復旧この条件で自分の勤務先のオフィスの会議室が使えそうだったので今回はそこを借りる事にしました。日程と詳細なコマ割りを仮組みする30人くらいなので、なんとなくですが、20minくらいのtalkを3つくらいとLT6つくらいで、ちょうどいいかな〜と思って切りました。懇親会ここは会場を借りる時間さえ決まっていれば、その中でてきとうに調整してしまえばいいはずなので、さくっと決められました。イベント参加登録サービスに登録するイベントの参加者とかを手で管理するのはつらいので、イベント参加登録とかを管理してくれるサービスをつかいます。ありますが、今回はZussarを使わせて頂きました。理由としてはAPIが認証を要求せず、JSからでもわりかし使いやすそうだったので、Gotanda.pmのweb-siteに組み込みやすそうだなぁと思ったのが一番大きいです。ここでやることはシンプルで上で決めた内容を書くだけです。日時と場所を明示してスケジュールの表を貼ればそれでわりかし十分そうでした。実際に使ってみたところ、意外と困ったのがイベント内容編集でした。結局1セル毎に手作業でコピペしなければならず、苦労しました。次回以降はZussarで文言や表を先に作るか、あるいは他のサービスを使おうかと考えています。開催を告知するZussarのイベントページができたのでそのURLを張りつつRijiで記事を書きます。Googleカレンダーにも忘れずに登録します。これであとで見返しても、ああ。Gotanda.pm#1開催したんだなぁと分かって便利になりました。感想いろいろあって大変だったのでいろいろ自動化したりして効率化していきたいなぁと思いました。Entries最近の人気記事Archiveはてなブログをはじめよう!karupaneruraさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。