プロフィールお問い合わせmenuホームブログIT当社のITツール活用(6)〜その他IT2019.04.25当社のITツール活用(6)〜その他Tweet前回からの続き。2019.04.20当社のITツール活用(1)〜アケルン当社、というより筆者の考えとして「社内は一種の実験室」というのがある。これは、社内ではなるだけ新しいツール、仕事の仕組みを積極的に取り入れて実際の環境で検証し、効果があるとわかればクライアントに紹介する、という意味だ。経営コンサルタントとして、自分で使っていないものをクライアントに...2019.04.21当社のITツール活用(2)〜チャットワーク前回からの続き。チャットツールについては数年前の記事でも紹介したが、「仕事用のSMSやLINE」と考えてもらえればよいと思う。メールの弱点を克服し、組織内での円滑かつ気軽なコミュニケーションを可能にする。MA/SFA/CRM(セールスフォース、カイロス3)前回からの続き。MAはマーケティング(集客および顧客化)の自動化、SFAは営業活動の自動化、CRMは顧客管理のツールだ。従来は高価であり中小企業には導入が難しかったが、いまは無料〜月数万円で使えるものも出てきている。ファイル共有(ドロップボックス)前回からの続き。当社にはいわゆる「ファイルサーバ」は存在しない。事務所にはサーバはなく、すべてネット上に保管している。ファイル共有サービスは「ドロップボックス」を利用している。同様のサービスはグーグルやマイクロソフトもやっている。こ...2019.04.24当社のITツール活用(5)〜キントーン前回からの続き。通常エクセルで作るような一覧表などは、クラウドデータベースの「キントーン」で作っている。エクセルの場合、作成しても誰かがファイルを開いていると更新できない、コピーが散らばりどれが最新かわからなくなるといった問題がある...(全体像)他にも様々なツールを使っている。日々の経理は会計ソフトの「フリー」を利用して、銀行口座とカードの明細をネットから自動で取り込み、過去のデータにもとづいて自動で勘定科目を予想し登録する。筆者は間違いがないかどうか確認するだけだ。経費精算や給与計算も同じソフトでやっているため、二重入力等が発生しない。外出先からも操作可能だ。社内の内線はIP電話を使っており、小倉や東京でも本社(092番号)の着信を受けることができる。092を発番とする発信もどこからでも(外出先のスマホからでも)可能だ。データ分析に「タブロー」、RPA(作業自動化ロボット)として「ユーアイパス」というツールを使っているが、これらはまだ筆者が検証している段階だ。この二つは操作が若干難しいため、スタッフにさせるのは酷だと判断した。手順を筆者が作成し、スタッフはボタンを押すだけ、といった状態まで持っていく必要がありそうだ。文章入力を少しでもラクに(MS-IMEの辞書登録)最近の記事2020.01.17人には愚かなことをする権利がある2020.01.16社長の姿勢2020.01.15知っていると思い込むのが怖い2020.01.142020年(R1補正)もの補助チラシより〜(5)今後のス...2020.01.13利益の再投資2020.01.12「またやりましょう」と言っていただけるうれしさ2020.01.11感情は伝染する。