更新ログイン新規掲載希望の方へログインログインスペースのご登録は、ログインをしていただく必要があります。新規会員登録はこちらから。⇒パスワードを忘れた方はこちら広告スペースのご登録は会員登録が必要です。新規会員登録は下記のフォームから登録してください。するご利用規約パスワードはメールで通知されます。0取引先との会議やプレゼンテーションなどではスムーズな進行が好印象を与えます。反対に、資料などに不備があったり進行が滞ってしまうようなら内容が良くても信用を失ってしまうことも......。今回は、取引先との会議をスムーズに進めるために準備で気を付けるべき点についてお伝えします。資料の準備は念入りに資料を準備する場合は抜けているページがないかどうかをチェックします。両面印刷の場合は裏面が印刷されているかどうかも忘れずにチェックしてください。資料を揃える際に内容を確認すれば同時に内容の最終チェックもできます。資料の部数は余分に準備をしておけば汚れやページの抜けがあったときの交換や人数の変更があったときなどに対応できます。ホワイトボードは美しく会議でホワイトボードを使う場合は事前に濡れたふきんで拭いておきます。ペンのインクが切れてしまうことがあるので実際に書いて確認しておくのも大事なポイントです。貸し会議室では新しいペンがストックされていますが念のために準備しておくのもいいでしょう。筆記用具を準備する場合も同様でインク切れがないかどうか確認しておきます。パソコンの中身を整理しておくスクリーンに資料を映してプレゼンテーションをする場合はパソコンの中身を整理しておくことが肝心です。必要な資料だけを使うはずが間違って他のファイルを開いてしまうこともないとは限りません。原価や取引先の競合の情報などの取り扱いには十分に注意しましょう。それから、情報の内容に関わらず流出する可能性があるという印象を与えると取引先の信用を失ってしまいます。会議で使用するパソコンには資料のみを入れておくというように情報の管理は徹底しましょう。席次表を作成する取引先との会議では顧客を上座に案内するのがマナーです。出入り口から最も近い席が下座なのでその付近に顧客が座った場合は席の移動をうながして上座に案内します。席順を間違えないためにためにも席次表を作っておくといいですね。誰がどの席に座っているのか確認しておけば議事録を作成する際にも誰の発言なのか認識しやすいので便利です。会議に参加する人数が多い場合は名札を席に準備しておいて先に席を決めておくのもいいでしょう。いかがでしたか?取引先との会議ではおもてなしの精神で迎えることが会議をスムーズに進める秘訣でもあります。社内での連携がとれるようによりスムーズに進めるための工夫について話し合うのもおすすめです。貸会議室.comとは「貸会議室.com」は、全国の貸会議室やレンタルスペース、貸ホール、研修・勉強会・セミナー会場、ホテルの貸し会場を始め、ダンス/撮影スタジオやレンタルルームなどを紹介し、「貸したい人」と「借りたい人」を繋ぐポータルサイトです。プライバシーポリシーご意見・ご要望お問い合わせ下記のフォームにご記入ください。