更新ログイン新規掲載希望の方へログインログインスペースのご登録は、ログインをしていただく必要があります。新規会員登録はこちらから。⇒パスワードを忘れた方はこちら広告スペースのご登録は会員登録が必要です。新規会員登録は下記のフォームから登録してください。するご利用規約パスワードはメールで通知されます。0貸し会議室やセミナールームなどを使用するときに「こんなはずじゃなかった!」と後悔したりトラブルが起こったりしないように予約の段階で確認しておいた方がいいことがあります。今回は、予約時にチェックすべき4つの項目についてお伝えします。利用時間について予約をするときは使用したい日程と時間帯を伝えますが利用時間が長引いてしまったり準備が必要な場合がありますよね?その場合、施設によって規定があるので事前に確認しておきましょう。予約した時間帯の前後15分は入退室OKという施設もあれば予約した時間帯内で準備から退出までを行う施設もあります。規定を守らなければペナルティーがある場合もあるので注意を。予約の際に確認をしておけば1時間余分に会議室を借りるなどの対策をとることができます。申し込みの完了について申し込みの方法は施設によってさまざまです。メールで申し込んで当日に現金で支払うところもあれば事前に書類の提出や振り込みが必要なところもあります。申し込んだつもりだったのに当日になって会議室が予約できていなかった!という事態にならないようにしっかりと確認しておきましょう。電話で申し込みをする場合は日程と時間帯などの間違いが生じることもあります。手元にスケジュール帳を置き日程と時間帯を復唱して確認しましょう。予約担当者の名前を控えておくのも忘れずに。キャンセル料について事前に確認しておきたいのがキャンセル料です。金額や発生日は施設によって規定がさまざまです。会議やセミナー自体が開けない可能性がある場合はキャンセル料が発生する前に開催の判断をするのが賢明です。予約の2日前以降から料金が発生する場合はその前日に開催かキャンセルかを判断するというように決めておくといいでしょう。キャンセル料を支払う場合の規定も確認しておかなければなりません。振込期限や方法などを確認して払い忘れがないようにしましょう。備品や広さを確認しておく貸し会議室やセミナールームで借りられる備品や搬入が可能な物について確認しておきましょう。広さや収容人数の目安はホームページなどで確認できますが心配なときは現地に足を運んで実際にチェックした方が安心です。その際にチェックしておきたいのは......広さ清潔感(壁紙が剥がれていないかどうかなど)掃除がゆきとどいているか備品のチェック(古い、壊れていないかなど)レンタルの備品に関しては最新の物が揃っているというわけではありません。「自分で準備した方がよかった......」とならないように事前にチェックしておきましょう。反対に、プロジェクターや音響に凝っていたり最新機器の貸し出しを目玉にしているところもあるので必要に応じて場所を選ぶといいですね!トラブルが起きないようにするためにも気になることがあれば予約の段階で確認をしておきましょう。貸会議室.comとは「貸会議室.com」は、全国の貸会議室やレンタルスペース、貸ホール、研修・勉強会・セミナー会場、ホテルの貸し会場を始め、ダンス/撮影スタジオやレンタルルームなどを紹介し、「貸したい人」と「借りたい人」を繋ぐポータルサイトです。プライバシーポリシーご意見・ご要望お問い合わせ下記のフォームにご記入ください。