めぐるトラブルと就業規則5~入社時の提出書類をめぐるトラブル2◆入社時の必要書類には何があるか入社時には身元保証書などいろいろな書類が必要です。そのような書類には提出期限が決められているのが一般的です。期限の定め方は、「○日以内」と明確にしている場合と、「すみやかに」としている場合とがあります。次のようになっていたとします。社員として採用された者は、入社の日から3日以内に次の書類を提出しなければならない。提出しているものを除く。(10)その他会社が必要とする書類2.正当な理由なく前項の手続きをしない者は、採用を取り消し、または懲戒の対象とすることがある。3.提出した書類の内容に変更があったときは、速やかに届け出なければならない。この例では、入社から3日以内に書類を出すようにと定めています。社会保険関係の書類など、公的な手続きに必要なものは、手続き期限が法で決まっていますから、それに支障がないようにしています。身元保証書のように、言われてもすぐに出せないようなものもありますので、会社は本人に、内定の時点など入社日前に伝えるのが一般的です。