海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。前回から、PowerPointのプレゼン資料特有の要素「アニメーション」の見せ方についてのお話をしています。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。まとめ:使うべき場面としては限られているおさらい:アニメーションは原則不要!今回もまずは前回のおさらいからです。前回はPowerPointでのアニメーションの前提についてお伝えしました。以下にポイントを箇条書きでまとめてみたので、ご覧くださいね!◎アニメーションにもメリット・デメリットが存在する・ビジネス資料というジャンルにおいては、アニメーションはPowerPoint特有のものなので、なんとなく使いたくなるw・ただ使うときはしっかりメリットとデメリットをしっかり意識した上で使うべき。・メリットは、1多彩な表現や強いインパクトを残せる2順番や流れを意識させることができるなど。・一方でデメリットは、1聴衆の集中が妨げられ、意識が散漫になりやすい。2内容の「先読み」「推測」がしにくくなる。このデメリット面が実はとても影響大。・デメリット面を考慮すると、アニメーションは原則として使わなくてよい(と、筆者は考えます)・アニメーションを使わなくても、伝えたいことはちゃんと伝えられるこんな内容でした。当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。19:48今回もPowerPointでの「アニメーションの見せ方・使い方」について考えていきましょう。今回は「アニメーションを使っても良い場面」についてです。最後まで読んでみてくださいね!場面によっては使うべき!?神楽くんいや~前回のPowerPointでのアニメーションのお話、結構衝撃的でしたね。́∀`))トリジ先生びっくりしましたか?wwwアニメーションはPowerPoint特有の要素なので、ドヤ感を求めてつい使いたくなる気持ちはすごくわかるんですがw、デメリット面が結構大きいと思うんです。́∀`))トリジ先生あ、ちょっと待ってください!実はPowerPointのアニメーションも、「使っても良い場面」というのがあって、それをお伝えし忘れていました。゚д゚)トリジ先生すみませんwwwこれからその「場面」について一緒に考えていきましょう!使っても良い場面1:「流れ」を意識させたい場面トリジ先生さて早速ですが、使っても良い場面ってどんな場面だと思いますか?神楽くんん~難しい質問ですね。ヒントください!トリジ先生しょうがないですね、じゃヒント。ヒントは「アニメーションのメリット2つ目」です。神楽くんメリットの2つ目?2つ目ってことは...「順番や流れを意識させられる」ってやつですか?トリジ先生そう、それです。これがまさアニメーションを使っても良い場面と大いに関係しています。聴衆の皆さんに「何かの物事の流れ・ステップ」をしっかり伝えたい時は、アニメーションを入れても効果的、ということです。新しい業務フロー(流れ・ステップ)ができて、それをプレゼンで社内の他部署に周知しなければならない場合。今までの既存フローが定着している他部署の人たちにそれを伝えるには、新しいフローの順番や流れの中でのポイントをしっかり意識してもらう必要があります。そんな時に、PowerPointでフロー図を作って、そのフローをアニメーションで1から「順番に表示させていく」。すると、聴衆の皆さんの意識に新フローの「流れ」がイメージとして残りやすくなります。アニメーションを入れると、話していないところは表示されないので、1つ1つのフローの説明をしっかり聞いてくれるようにもなります。神楽くん確かにフローとかの場合に限っては、最初から全部出てると、パッと全体を見てわかった気になって、話を聞かなくなっちゃう人が出てきそうですもんね(o_o)そう、それが恐いところ。プレゼンの一番の目的が達成できなくなってしまいます。流れをしっかり伝えなきゃいけない場面では、アニメーションのメリットが活きてきます。使っても良い場面2:表示する順番自体に意味がある場合トリジ先生あともう1つ使っても良い場面があります。それは、「表示する順番自体に意味がある場合」です。要は、話の流れ上、「先に見えてちゃまずいもの」がある場合、それはアニメーションを入れて隠しておきましょう、ということですね。下のようなスライドをPowerPointで作っていて、話の流れ上「全体設計〜」と書かれた部分が見えていたら説明がしにくいとします。そんな時は、「全体設計〜」の部分にだけアニメーションを入れておいて、その手前の説明が終わった後にアニメーションで「全体設計〜」の部分を表示してあげる。すれば、聴衆の人に該当箇所を先に見られずにすみます。神楽くんなるほど!アニメーション特有の動きをうまく利用するわけですね!こんな使い方であれば、アニメーションを入れるのもOKかと思います。聞き手の集中が切れやすくなったり、話の先読みがしづらくなるなど、アニメーションはデメリットがしっかり存在しています。いう意味で、アニメーションは使うべき場面はかなり限られていると考えて良いでしょう。本日の内容は以上になります。PowerPoint作りのご参考になりましたでしょうか?前回の内容に引き続き、今回はアニメーションについてのお話でしたが、やはりアニメーションは使うべき場面というのはかなり限られているんじゃないかなと思います。アニメーションがなくたって十分伝えたい内容は伝えられる。考えれば、アニメーションの派手な動きは必要ないですからね。今回お話した例のように、何か明確な意図があるときに限って使うといいのではないでしょうか。↓↓↓次回の記事はこちら↓↓↓パワポのアニメーションはワイプとフェードだけでOKな理由はこれ当ブログでは、ビジネスシーンで作成する資料で“誰でも・手軽に使える”レイアウトノウハウ・テクニックをお伝えしています。“ノンデザイナー”であるビジネスマンのためのデザイン・レイアウト本として、以下の本はおすすめです。プレゼン現在、当ブログでお伝えしている内容をベースにした「PowerPointの作成講座」をストアカにて開催しています!(ひたすら私がしゃべりまくる講義形式)我流で作ってしまいがちなPowerPointを「いかに見やすく・わかりやすく・伝わりやすく作るか」、その原則・ルールをロジカルにお伝えする講座です。少人数制で開講していますので、超具体的&つっこんだご相談・ご質問にもその場でお答えしています^^また、受講者様が実際に作成したPowerPointの個別フォローも無料でお受けしています。ご興味ございましたら、ぜひ上のボタンよりお申し込みください。海里1984年東京生まれ。デザイナーであった親の影響もあり、学生時代からデザインに関心を持ち、デザインの中ですくすくと成長。大学卒業後は都内出版社に入社し、編集部で書籍やWebサービスの企画・編集・ディレクションを幅広く担当。その後経営企画部を経て独立し、株式会社トリッジを設立。現在は、同社でWeb・グラフィックデザイン、メディア運営の事業を中心に展開しつつ、企業や個人向けにデザイン・資料作成の講師兼アドバイザーとしても活動。“日本最大まなびのマーケット『ストアカ』”にて開催されているPowerPoint作成講座では、平均満足度95%以上を現在進行形で獲得中。矢印の見せ方でこんなに変わる!矢印でパワポのわかりやすさを格段に上げるコツ線の役割は「分ける」と「つなぐ」。-パワポの情報量は絞る!やむを得ず溢れた情報は配布資料で網羅すればOKパワポは“読ませてはいけない”!内容を一瞬で理解してもらうためのコツはこれ!「囲い過ぎ」はダメ!すっきりレイアウトは「一本線」だけで十分って、知ってた?線の役割は「分ける」と「つなぐ」。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。最近の投稿パワポの情報量は絞る!やむを得ず溢れた情報は配布資料で網羅すればOKパワポは“読ませてはいけない”!内容を一瞬で理解してもらうためのコツはこれ!「囲い過ぎ」はダメ!すっきりレイアウトは「一本線」だけで十分って、知ってた?線の役割は「分ける」と「つなぐ」。