工事等:電子入札についてのQ&A/春日部市公式ホームページ春日部市ホームページではJavaScriptを使用しています。JavaScriptの使用を有効にしていない場合は、一部の機能が正確に動作しない恐れがあります。お手数ですがJavaScriptの使用を有効にしてください。電子入札に関してのよくある質問をまとめましたので、参考にしてください。電子入札全般Q1-1電子証明書とは何ですかQ1-2共同システムに入れません。電子証明書とは何ですかA1-1電子証明書とは、電子認証局が発行した電子的な証明書で、紙の書類の印鑑に相当し、誰に発行されたものであるかを電子認証局が証明するものです。共同システムに入れません。電子証明書(利用者登録など)の取得の仕方が分からないのですがA1-2電子入札への参加、応札には、埼玉県が共同システムで利用可能としている認証事業者の電子証明書を購入し、利用者登録を済ませることが必要です。ある質問(電子入札関係)(外部サイト)をご覧ください。電子証明書に関わる内容は、各認証事業者にお問い合わせください。した事業所名義のものを使用してください。支店などの受任者が有資格者名簿に登載されている場合は、委任者である法人の代表者名義のものも可とします。申請事業所の代表者に異動があったので、共同システム上で変更手続きをしたのですが、電子証明書についても何か変更の手続きが必要なのでしょうかA1-4必要です。共同システムで使用されている電子証明書に登録されている情報のうち、名義などの項目に変更があった場合は、その電子証明書は共同システム上では使用できなく(無効に)なります。このため、名義などの項目に変更があった場合には、速やかに電子証明書の登録内容の変更(または再発行、新規発行など)の手続きが必要です(各認証事業者により扱いが異なります。詳しくは各認証事業者へお問い合わせください)。ある質問(電子入札関係)(外部サイト)をご覧ください。電子証明書の有効期限が切れてしまったのですが、電子入札に参加できますかA1-5電子入札を行うためには、新しい電子証明書を取得し、利用者登録をする必要があります。有効な電子証明書の取得が間に合わない場合は、紙入札への移行を認めます。(PDF:19KB)を契約担当課に提出し、承認を得てください。(注意)ほとんどの認証事業者(電子証明書の発行元)では、有効期限が切れる1カ月~2カ月前から電子証明書発行の手続きが可能ですので早めの手続きをお勧めします。詳しくは、各認証事業者にお問い合わせください。新しい電子証明書を取得したのですが、電子入札に参加できますかA1-6取得しただけではシステム上有効にはなりませんので、電子入札システムから利用者登録をしてください。ある質問(電子入札関係)(外部サイト)をご覧ください。提出~落札決定までの間)A1-7電子証明書の有効期限が到来した時点で、その電子証明書を使用して共同システム(電子入札システム)を使用することができなくなります。電子証明書が有効期限切れにならないように、新しい電子証明書の発行時期を前倒しするなどの調整をしてください。有効期限切れの場合のみでなく、認証業者によっては証明書の記載内容の変更手続き中にも使用できなくなりますので注意してください。有効な電子証明書の取得が間に合わない場合は、紙入札への移行を認めます。(PDF:19KB)を契約担当課に提出し、承認を得てください。共同システムを利用する時に速度が遅い時があるのですがA2-1応札者側の通信環境によって速度の差が生じるようです。念のため早めに申し込みや札入れを行ってください。入札の公告の中で、入札参加に必要な格付等級などに、市内業者や準市内業者とありましたが、どのような意味ですかA3-1本店もしくはどの支店(または営業所)が、市に対して入札参加資格登録をしているかによって、次のように区分されます。(ダイレクト型)の公告で、「(8)入札参加に必要な格付等級など」の中に工事成績の平均評点についての制限がありましたが、どこを見れば分かるのですかA3-2工事検査結果をご覧ください。日時まで)に、共同システムを通じて提出してください。電子証明書の情報の変更(再取得)が間に合わない場合など、やむを得ない理由がある場合には紙媒体による提出を認めます。(PDF:19KB)を契約担当課へ提出してください。提出の際には、質問事項欄に会社名、担当者名などを記入しないようお願いします。際のファイル添付は不要になりました。「書類を添えて申請します」と表示されますが、ファイル添付資料欄は表示されません。内訳書は、どのような形で提出すればよいのですかA3-5内訳書は、公告に添付されている内訳書(エクセル)を使用して提出してください。独自で書式を作成する場合は、共同システムのセキュリティ保持のため、使用する拡張子が制限されていますので注意してください。使用できる拡張子は以下のとおりです。以降のバージョンのものこれ以外の拡張子の電子ファイルは、提出しようとしてもエラーメッセージが表示され、提出することができません。メールと受付票がリアルタイムで自動発行されます。入札書提出後も同様に「入札書」を提出し、発注者側に受信確認されると、応札者側に「入札書受付票」のメールと受付票がリアルタイムに自動発行されます。システムの仕様上、発注者側では開札時まで受け付けの確認ができません。ついて、次のとおり提出してください。契約金額が500万円以上の工事の落札候補者になった場合に、配置を予定している技術者などを届け出てください。契約金額により、技術者の専任や監理技術者の配置が必要ですので注意してください。ならびに補償コンサルタント業務に限る)の落札候補者となった場合に、配置予定の技術者などを届け出てください。配置予定の技術者届【委託】(PDF:51KB)配置予定の技術者届【委託】(エクセル:31KB)その他詳細は工事等:配置予定の技術者届の提出をご覧ください。どのような案件が、中間前金払制度に該当するのですかA3-9中間前金払に該当する案件は、「契約金額(税込)が500万円以上」で「工期が60日超」の「建設工事」です。その他詳細は、工事等:建設工事における中間前金払の取扱いについてをご覧ください。備考欄に、仕様書の見方を通知しています。入札情報公開システム(外部サイト)の「発注情報の検索」から該当案件を選択し、「発注図書ファイル」から仕様書をダウンロードしてください。仕様書のダウンロードには、見積依頼通知書に記載されているパスワードの入力が必要となります。随意契約で、「設計図書に関する質問」をしたいのですが、どうすればよいのですかA4-2以前は、電子メールで質問書を受け付けていましたが、平成26年1月28日、共同システムの切り替えに伴い、随意契約でも共同システムによる質問書の提出が可能になりました。したがって、質問書は共同システムを通じて提出してください。電子証明書の情報の変更(再取得)が間に合わない場合など、やむを得ない理由がある場合には紙媒体による提出を認めます。(PDF:19KB)を契約担当課へ提出してください。質問書の提出期限は各案件ごとの「見積合せ概要書」で確認してください。提出は不要となりました。Reader)が必要です。お持ちでない方は、Adobe社から無償でダウンロードできます。