12月号から抜粋エクセルの業務活用術紹介こんにちは。12月号担当の「たぬき三郎」です。今回は「エクセルの業務活用術」についてお話ししたいと思います。皆さんは、仕事で「エクセル」を活用していませんか。表作成、集計、データ管理、マニュアル整備、会議資料の作成など。我々も、自分達でデータ集計や分析を行う場面が多く、エクセルをよく活用します。携わるお客様(食品製造業)も多岐に渡り活用されているようです。・在庫数の把握...ここまで作成できれば、『エクセルマスター』ですね。作成した機能を「各担当者が個別作成・管理してしまい、担当者任せになってしまう」ということ。・担当者が不在な場合、運用が回らない。・管理するエクエルファイルが膨大となる。・ほしい情報がすぐに探せない。エクセルは簡単に業務をカバーする仕組みを作成できますが、「維持・管理をするのは難しい」のです。どのような使い方をすればよいのか。業務システムとして考えた場合、以下のようなメリット、デメリットが言えると考えます。問題点)安易に値変更ができてしまう。解決策)FOODWORLDのようなシステムで一元管理する。登録ミスが軽減できる。果)基本となるデータを使い、細かい指示展開、シュミレーション等が行える。基となるデータは「エクセルとは別管理」とし、細かい指示等は「エクセルを活用」する。FOODWORLDのような一連の管理機能を持つシステムへ全て移行できれば、エクセルは不要になるかもしれませんが、慣れや、個別情報の必要性等により簡単ではありません。「試算したい」「微修正したい」みたいな用途でもエクセルは便利ですから。・FOODWORLDの注文データを既存エクセル機能へ連携し、製造現場への作業指示展開を行う。・棚卸実績データをエクセルで集約しFOODWORLDへ取り込む。エクセル連携実績がありますので是非、ご相談下さい。今回の内容を参考にして頂き、今後の業務運用を見直すきっかけにしていただければと思います。今回ご紹介した内容について、詳しくは動画をご覧ください。FOODWORLDメールマガジンはお客様へ最新の情報提供や、当社ならではの製品紹介を、読んで楽しいコンテンツとして毎月配信しております。post:システムの導入効果についてサイトマップHomeイーエスケイについて製品についてFOODWORLDの概要スタートパック販売管理オプションHACCPサポート運用サポートQ&A導入実績FOOD通信FOOD情報をお届けしていますFOODWORLDトピックスTIPSムービー集メールマガジンお問い合わせお問い合わせ会社名とお名前(必須)メールアドレス(必須)メッセージ本文ご利用ありがとうございますFOODWORLDサイトをご利用いただき、ありがとうございます。ご質問・ご要望につきましては、担当者より返答させて頂きます。その際、お電話でご連絡させて頂くこともございます。