更新ログイン新規掲載希望の方へログインログインスペースのご登録は、ログインをしていただく必要があります。新規会員登録はこちらから。⇒パスワードを忘れた方はこちら広告スペースのご登録は会員登録が必要です。新規会員登録は下記のフォームから登録してください。するご利用規約パスワードはメールで通知されます。相手が約束を忘れていて来なかった......という経験はありませんか?そういったドタキャンや日時の行き違いまたは、道に迷ってしまうといった事態を防ぐためにはリマインドメールが役立ちます。リマインドメールの役割リマインドとは「思い出させる」という意味です。会議のアポイントをとったときやセミナーの申し込み完了時などにメールは送っているもののそのメールが他のメールに埋もれてしまったり約束自体を忘れてしまうこともあります。その約束を思い出してもらうことでドタキャンや日時の間違いなどを防げます。会議やセミナーの会場までの行き方を確認したいのに申し込み完了時のメールを探すのが面倒!というときにもリマインドメールが役立ちます。主催者の連絡先(携帯電話、メール)上記の内容を簡潔に伝えることが肝心です。気を付けたいのが日時の間違いです。曜日や時間帯などに間違いがないかリマインドメールを送る前に確認しましょう。会場までの行き方もできるだけ詳しく伝えるのがポイントです。使いなれた地図アプリに住所を入力することもあるので住所や建物の名称を書くのも忘れずに。最寄駅の出口番号を書いておけば道に迷って遅れるのを防ぐ効果もあります。リマインドメールを送るタイミングFacebookのリマインド機能では当日やイベント開始の1時間前にお知らせが届きますがリマインドメールは2~3日前に送るのが良いでしょう。セミナー参加者のパソコンのメールアドレスに送る場合は先方が約束の直前にパソコンを開かない恐れがあります。その場合は、リマインドメールは3日前までに送り急な変更などがある場合は電話で伝えるのが確実です。何度も会議をしている会場であっても駅からの行き方を忘れてしまうこともあるのでその都度、リマインドメールを送るのが親切でしょう。ドタキャンを防ぐ魔法の言葉できればドタキャンや急な変更は避けたいものです。そんなとき、リマインドメールの最後に「○○さんにお会いできるのを楽しみにしています」というひと言を添えましょう。相手が楽しみにしているとわかれば約束を簡単に破れないという心理が働きます。貸会議室.comとは「貸会議室.com」は、全国の貸会議室やレンタルスペース、貸ホール、研修・勉強会・セミナー会場、ホテルの貸し会場を始め、ダンス/撮影スタジオやレンタルルームなどを紹介し、「貸したい人」と「借りたい人」を繋ぐポータルサイトです。プライバシーポリシーご意見・ご要望お問い合わせ下記のフォームにご記入ください。