さすらいのナース今さら聞けない?看護師の「ノートのまとめ方」ツイートシェアはてブLINEPocket突然ですが、先輩看護師にこんな指摘を受けた経験のある看護師はいがいに多いのではないでしょうか。「ノートのまとめ方がきたない!だからミスするんじゃない?」と。私も新人時代、プリセプターにそう言われたことがありました。実際当時の私は、ノートにメモした内容は字が汚く解読できなかったり、どこに何を書いたか分からなくなったりと、調べるときにもたつき、せっかくメモした内容が無駄になっていました。そんな私を見かねたプリセプターは、ノートのまとめ方についていろいろアドバイスしてくれました。おかげで、一度習ったことについては、ミスをすることなく仕事ができるようになりました。ここでは私が、実際にどのようにしてノートをまとめていったのか、ご紹介していきます。【目次】1.看護師のノートは「メモ用」と「まとめ用」に分ける2.ノートをまとめる時に私が実践していたルール(1)「メモ用ノート」のルール(2)「まとめ用ノート」のルール(3)メモした「その日のうちに」まとめる3.まとめ1.看護師のノートは「メモ用」と「まとめ用」に分けるまずプリセプターに言われたのは、ノートを「メモ用」と「まとめ用」に分けることでした。余談ですが、ノートは仕事中何度も目にするものなので、自分のテンションが上がる柄のものを選ぶと良いですよ。「メモ用」に急いで書いたものを、「まとめ用」にきれいにまとめるメモ用のノートには、どんなに雑でも良いので、先輩看護師から学んだことを一言一句聞き逃さないよう、急いで書きます。ご存じの通り、この「メモ」だけではいざ業務中にメモした内容を確認しようとしても、字が汚かったり、どこに書いたか分からなったりと調べるのに時間がかかってしまいます。自宅に帰ったら「まとめ用ノート」に、「メモ用ノート」に書いてあることをきれいにまとめ、後からいつでも見直せるようにしておくのです。「まとめ用ノート」も仕事中にすぐ確認できるようにしておく「まとめ用ノート」を自宅に置いておく人もいますが、特に新人看護師の方や、転職したばかりの方は、仕事中にすぐ確認できるように、「まとめ用ノート」もポケットサイズのものにしておくことをオススメします。2.ノートをまとめる時に私が実践していたルール「メモ用」と「まとめ用」のノートを作るだけで満足してはいけません。私は、ノートをまとめるにあたり以下のルールを実践し、より効果的にこのノートが使われるよう工夫していました。あなたもこのルールを参考にしていただき、最終的に自分にとって一番良い「ノートのまとめ方」を見つけていってください。後で調べることは赤色で書く手順の一連の流れは○で囲む新しいことをメモするときは真っ新なページに書く(ほかのメモと混同を防ぐため)というルールにして、後で「まとめ用ノート」を作る時にまとめやすいようにしていました。「メモ用ノート」を書いている時は大抵、忙しい時なので「そんな面倒なこと・・・」と思われるかもしれませんが、「この一手間がミス防止につながる!」と思って、習慣化されるまで頑張ってみてください。(2)「まとめ用ノート」のルール「まとめ用ノート」は後から何回も何回も見直すため、とにかく分かりやすく・見やすくなるよう工夫する必要があります。ページまたはノートを分ける蛍光ペンなどを使用し見やすくするケアなどで必要な準備物品のメモはチェックリスト様式でまとめるそれぞれ詳しく説明していきます。ページまたはノートを分ける看護師は、どうしても仕事上覚えることが病態のこと業務のこと看護技術のこととあるため、それぞれについてページをしっかりわけるか、難しければノートを分けるとまとめやすく、後から確認がしやすいです。細かい項目ごとにインディックスシールを貼るのもオススメです。分け方は「清潔ケア」のようにすぐに覚えそうなものは大きく分け、確認をする頻度の多いものは細かく項目わけをしてインディックスシールを貼りました。処置の種類が多い病棟で勤務している人は処置ごとにインディックスシールを貼るのも良いでしょう。2.蛍光ペンなどを使用し見やすくする学生時代、皆さんやっていたと思いますが、注意すべき点や、大事なこと、忘れやすいことなどを蛍光ペンでマークしておくと、後から見直して見やすくなります。3.ケアなどで必要な準備物品のメモはチェックリスト様式でまとめるケアや処置などの準備物品のメモはチェックリスト様式でまとめると、実際に行う時にチェックを入れながら準備ができますので、物品準備の抜けが減ります。私が実際にやっていたチェックリストを2つほど簡単にあげます。□忘れ物のチェック□退院後のベッド清掃の確認コピーできるものは、ノートに合わせてコピーして貼り付けるのも良いです。時間短縮となるだけではなく、綺麗にまとまります。私はよく、病棟マニュアルをコピーしてノートに貼り付けていました。(3)メモした「その日のうちに」まとめる仕事に疲れ果てて自宅に帰ったとしても、なるべくその日のうちに、メモしたことを「まとめ用ノート」にまとめるようにしていました。時間が空いてしまうといったい何をメモしたのか分からなくなってしまうからです。習ったことをその都度まとめる方が理解しやすいですし、疑問点も解決しやすいです。私の経験上、特に、新人看護師の頃は、予習に力を入れるよりも、その日学んだことをその日のうちに自分のものにすることに、力を入れる方が良いと思います。まとめ私が新人の頃に作った「まとめ用ノート」は、しっかりとまとめていたおかげで、入職3年目あたりまでは制服のポケットに入れて活用していました。転職した際も同様のことをして新しい職場の仕事をすぐに覚えることができました。「まとめ用ノート」を作れば、以前習ったことはすぐ実践に移すことができますし、自分が何を勉強するべきなのかがよく見えてきます。新人看護師の方はもちろんのこと、「いまさらノートのまとめ方なんて聞けない・・・」と思っている新人じゃない方も、もしよろしければ参考にしてみてください。亀岡さくみ看護師この記事は「さすらいのナース」さんが執筆しました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。私が在宅看護で工夫している10のコト。RECOMMENDこちらの記事も人気です。解説2018.12.03小児科で働く看護師(病棟・クリニック)の仕事内容2018.11.27今さら聞けない?看護師の「ノートのまとめ方」2018.11.02訪問看護師の私が在宅看護で工夫している10のコト。