使うWord内の地図や文章は、”リンク”で効率よく使い回そうTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2016.08.18Wordで文書を作成するとき、アクセスの説明のように同じ内容の地図や文章を使うことがよくあります。そんな時は、最初から入力するよりも、入力済みのファイルからリンクを張るのが効率的です。リンク←マスターファイル」が効率的”リンク”を使って、画像と文章を使い回すまとめおまけ「新規文書←リンク←マスターファイル」が効率的お客様向けの文書をWordで作成するとき、メインの内容と一緒にこのような、アクセスデータを載せることがあります。このようなデータは頻繁に変更されるものではないので、1度作成したデータを使い回すのが効率的です。データを使い回す方法として、すぐに思い浮かぶコピー&ペースト。操作も簡単で確実なので良い方法です。いちいち元のファイルを開かなければいけないのと、データが変更されたときに、再度コピー&ペーストしなければいけないのが少し面倒です。そこで、おすすめしたい方法が、”リンク”を使う方法。先ほどのアクセスのデータをマスターファイルとして保存しておいて、アクセスの説明を入力したいWord文書で、マスターファイルにリンクを張るのです。”リンク”を使う方法なら、いちいち元のファイルを開く必要はありませんし、アクセスのデータが変更された場合でも、マスターファイルの方を変更してしまえば、リンク先のデータは全て更新されるので、マスターファイル以外の更新作業も不要になります。作業の効率化だけでなく、メンテナンスの局面でも効率性を発揮する、”リンク”による画像と文章の使い回しはおすすめの方法です。”リンク”を使って、画像と文章を使い回す”リンク”を使って、データを使い回す方法を説明します。マスターファイルのデータをブックマークして、リンクを張ります。元になるデータを保存するマスターファイルを作成します。このように、新規文書を開いてこのように必要なデータを入力します。入力が終わったら、リンクで使いたい画像とテキスト(文章)についてブックマークを設定します。画像から行きましょう。画像をクリックして範囲指定した状態で、「挿入」タブの「リンク」にある「ブックマーク」をクリック。「ブックマーク」画面が開くので、ブックマーク名(分かりやすい名前にします。ここでは「アクセスマップ」)を入力して、「追加」ボタンをクリック。これでブックマークが設定されました。同じ要領で画面下にあるアクセスの説明文についてもブックマークを設定します。これで、ブックマークの設定が完了しました。あとは、ファイルを保存(「スタジアムアクセスデータ」と名前を付けて保存しました)して、マスターファイル(リンクの元になるファイル)の完成です。次に、マスターファイルのデータを”リンク”で使い回します。新規文書を作成して、データを入力する位置にカーソルを合わせます。「挿入」タブの「テキスト」にある、「オブジェクト」のリストから「ファイルからテキスト」をクリック。「ファイルの挿入」画面に移るので、でマスターファイル(ここでは「スタジアムアクセスデータ」)を選んで、「範囲」ボタンをクリック。「テキスト入力」画面が開くので、先ほど設定したブックマーク名(「スタジアムマップ」)を入力して「OK」ボタンをクリック。「ファイルの挿入」画面に戻るので「挿入」ボタンをクリックすると、ブックマーク「アクセスマップ」が挿入されました。説明文(ブックマーク名「アクセスガイド」)が追加されました。まとめWord文書でよく使う画像や定形の文章は、マスターファイルを作って、そこからリンクを張る方法で入力するのがおすすめです。入力の手間だけでなく、データを更新した後のメンテナンスでも効率性を発揮してくれます。ルマンドアイス」全国で売ってくれないのかな。Word文書内のハイパーリンクで、読み手の移動を手助けしましょうWord文書で長いレポートを作成していると、参照してもらいたい箇所が何ページも離れた所にある場合があります。そんな時、ハイパーリンクを貼っておくと、読み手にとっての文書内の移動がラクになります。Word文書内の表内で簡単に通し番号を入力するWord文書では、表を作成することができます。表の中で通し番号の入力が必要な時に、効率的な入力方法があります。Word文書で作成する表では通し番号を入力することもよくあります。表の大きさを変えずに、枠内に文字を収める方法ですWord文書では表を作成することもできますが、表の中に文字を入力しようとすると、1つの枠の中に文字が収まらなくて、枠が広がってしまうことがあります。破線「ーーーー」で区切ろうとすると、直線になって困った!Wordで文書を作る際に、破線によって内容を区切りたい場合があります。連続して「ー」(ダッシュ)を入力して破線を伸ばそうとしますが、Wordの思わぬ挙動で戸惑うことがあります。以前の記事で”ドロップキャップ”の使い方を説明しましたが、その”ドロップキャップ”を使った文書が印刷ができないという相談を受けました。印刷の範囲指定にコツが要りますので、そこだけ注意すれば上手くいきます。数式の入力方法ですWordで文書を作成していると、「これ、どうやったら上手く入力できるんだろう?」と思うことがあります。簡単に入力できるように、フォーマットが準備されていますので、使い方を覚えておくと便利です。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。