今回はみなさんに関係すると思われる以下について説明していきましょう。ついて今までは5000件以上の個人情報を持つ事業者が対象でしたが、件数にかかわらずですので、1件でも対象になりますし、会社名、個人名の入ったメールアドレスも対象ですので、個人発送を行っている企業メルマガを発行している企業は要注意です。漏えいした時の罰則も1年以下の懲役または50万円以下の罰金とされており、個人だけでなく企業も罰せれることになります。経済産業省からガイドブックも出ています。加え、移動履歴や購買データも対象になります。等のパーソナル情報も対象の加えられています。今回の改正ではデータの利活用のための項目が追記されており、個人を特定出来なく加工したデータは匿名加工情報とされて個人情報の対象になりません。例)「Aさんが何を購入した」は、個人情報ですが「何歳代の女性にはこの商品がいくつ売れた」は個人が特定できないのと、個人別のデータに戻すことが出来ないので、ビッグデータとして活用しても良いということになります。・名刺管理で登録され検索可能な顧客データなども該当します。企業としての情報の取り扱いについて、企業内で年1回以上の教育も求められています。▼第三者提供について第三者提供とは、自社以外で顧客データを利用すること。他社にデータ管理をお願いしている場合も対象になるので、個人情報を登録してもらうときに第三者に委託する旨の記載が必要です。(メルマガ配信やDM発送も含みます)オプトイン=本人の許可が無いと情報利用が出来ません。今回の改正では第三者提供について、本人許可が必要でどのように利用されるのか明記が必要とされています。管理義務を追うことになりました。不要になったデータは廃棄しなければいけない。いうルールも設けられています。今までと変わっていない内容として、本人の許可なくメルマガやDMを出してはいけないと決まっています。名刺をもらった方にいきなりメルマガを出すのはルール違反です。メルマガを取ってくれませんか?とメルマガ申込みリンクを貼ってお願いするメールを出して、本人が申込みをしたらメルマガを送ってよいのです。不要だと思ったらいつでも配信停止を依頼できるしくみも必要です。商品購入者への連絡も、購入後の商品についての連絡とメルマガは目的が違います。購入後のメルマガ配信の要・不要を返答してもらうようになっているか確認してみてください。*個人情報の漏えいについて多いのが個人のPCからの漏えいです。複数のPCにExcelリストが保管されていると、企業としても管理も出来ないですし、ウイルス感染により漏えいしてしまうリスクも高いです。Excelのファイルを持ち出されてしまうリスクもあります。社内サーバへの侵入などの被害も増えているので、サーバのセキュリティ管理が難しい、中小企業の方や個人事業主の方は、クラウド型の顧客データベースやメルマガ配信システムをお勧めします。法律改正を機会に、Webに掲載しているプライバシーポリシーや社内の情報管理、廃棄ルールの見直しをお勧めいたします。代表取締役アパレルでの勤務経験を生かし1979年の創業以来、アパレル業界のIT全般の支援を行う。アジアなどの生産拠点での導入支援も多く100社を超える。