雑記Links&Contactサイトマップ過去よりも未来よりも「現在」を幸せに生きるために。今ここにある日常を輝かせるための“魔法”をお届け。(license)どうも、今日も仕事で業務引継書という名のマニュアルをちまちま作っていた怜香@Ray_mnzkです。休憩時間にアークスフィアぼちぼちやってたんですが、たまたま露店(取引所)に優秀な武器が売られていたものだから、かなりの高値であったにも関わらず買ってしまったんですよね(笑)効果には満足しているものの、割と真面目に金欠になってしまいました。ゲームでも資金は大切だというのに!wwさて、今日はちょっとした仕事術のお話をします。本当にちょっとしたことなんですけれど、それが案外役に立つかもしれないっていう感じです。現金を数えるのって、意外と大変だったりしますよね。金額が大きくなると、紙幣も硬貨も増えて数え間違いの心配が出てきます。硬貨は数えにくいですしね。計算には電卓を使うでしょうが、これも金額が大きくなってくると落とし穴が。「念のためと思って検算したらさっきと答えが違う......」などなど。一般的な電卓は計算式が表示されることはないので、計算結果が違っていても、どこで間違えたのかわからなくなります。結局最初からやり直しとなり、手間も時間も費やす羽目になってしまいます。そこで、ツールを使います。単純に手で数え電卓で計算するよりも、素早く正確に数え計算するためのツールです。~コインカウンターの活用~まずは現金を数えるためのツール。紙幣なら数えやすいけれど、硬貨は散らばりやすいし数えにくい......そう思ってらっしゃる方もおられるかと思います。そこで役立つのが、「コインカウンター」です。2008-05-25「これなら使っている!」という方も多いかとは思いますが、念のため説明。コインカウンターには、500円~1円までそれぞれ硬貨を積み上げる場所が用意されています。それぞれの場所には硬貨の厚みに応じた目盛が刻んであります。この目盛がミソで、硬貨を対応する場所に積み上げていくだけで自動的に各硬貨の合計金額がわかるようになっているのです。硬貨を種類ごとに振り分けるだけで一目で合計金額がわかるというのは、想像以上にストレスフリーです。いちいち数えなくていいんですから。比較的安価なものなので、持っていて損はない商品だと思いますよ。ちなみに紙幣は手で数えることになりますが、ポイントは(ベタですが)「10枚ごとにセットを作る」ことですね。10枚目で残りの9枚を挟むアレです。したことですが、検算がぐっとやりやすくなります。一枚一枚数えなくてよくなるのですから。~Excelの活用~現金を数え終わったら、次は検算です。予定している金額と実際の現金額が一致しているか確かめなくてはなりませんね。前述したとおり、電卓で計算するのは、時として手間がかかります。正確に計算するのに苦労する場合もあるでしょう。そこで使うツールは、「Excel」です!「えっそれ!?」と思われた方もいるかもしれません。Excelは表計算ソフトです。「計算」は得意分野なのです!Excelをどう使うのか、というのは文章だけで説明するとややこしくなりますので、私が作った計算シートを共有しておきます。こちらをご覧ください。現金計算シート(Googleスプレッドシート版)現金計算シート(Excel2010版)使い方はいたって簡単。「枚数」の列に、数えた紙幣・硬貨の枚数を入力していく。これだけで、各紙幣・硬貨の合計金額、そして総額が自動的に分かるのです。ご覧頂ければお分かりになる方もおられるかと思いますが、これ、とてもシンプルな表です。多少なりともExcelを触ったことのある人ならば、「これぐらい五分十分で作れるよ!」と仰ることでしょう。複雑なものを期待していて、これを見て拍子抜けした方もおられるかもしれません。このシンプルなツールこそが、手間も時間もかけずに現金を素早く正確に計算することを可能にするのです。↑目次にもどる最初に少しの手間をかけるだけで、あとの全ての作業が効率化する以上が「現金を素早く正確に数え計算するための方法」となります。小難しい話になると思っていて、狐につままれたような気分になっている方もおられるかと思います。どちらもいたってシンプルな、「ちょっとした工夫」にすぎません。この「ちょっとした工夫」こそが、厄介な作業をやさしいものに変えてくれる魔法の薬なのです。いうちょっとした工夫って、「やっておけば後々楽できるのはわかっているけど、それに手間暇かけるのはちょっと面倒」と思ってなかなかやれずにいたりするものです。先ほどの現金計算シートも、「作るのはそんなに難しくないけど、実際作るのは面倒」と思えるものだと思います。実際私も、現金を扱う現在の職に就いてもうすぐ3年になりますが、この計算シートを作ったのは何を隠そう今日なのです。作って早速使ってみましたが、現金計算が格段に速くなりました。今まで電卓で一種類ずつ合計金額を暗算し入力して足し算させていたのが、枚数を入れていくだけでよくなったのですから。確かに「ちょっとした工夫」にはある程度の時間や手間がかかります。それを面倒だと思う気持ちもわかります。やって時間と手間をかけることで、その後持続的に作業の効率化が図れるようになります。今、ほんの少し時間と労力を割けば、その後はずっと楽できる。今回は現金の計算を例に挙げましたが、他の物事でも同じです。「楽をするための工夫」はきっとできるはずです!皆さんもぜひ、面倒な作業を「ちょっとした工夫」で楽して出来るようにしてみて下さいね。↑目次にもどる今日のあとがき実を言うとこの計算シート作成は「突然の思いつき」でして、元々切手の枚数を数えるために用意していた計算シートを応用したものなのです。「これで現金計算出来たら楽かも!」と思って作ってみたら、今まで金額が多いと30分はかかっていた現金計算が10分程度にまで短縮されて、すっかり感動したのでした。そんなわけでこの記事を書いてみた次第です。いろんなアイデアを出して実践して、もっと楽に仕事できるようにしたいなぁ。Linkお読みくださり有難うございます。記事がお気に召しましたらシェアして頂けますと幸いです。1RSSfeedly無料メルマガ配信しております。-思考のカケラ-」の配信を始めました。このメルマガでは、ブログではお話しすることのない近況報告や日常の気づき、ふと浮かんだ言葉や思考の断片、ちょっとした物語の断章、そしてブログを中心とした各種執筆の進捗ログを気ままに綴っていきます。読んでくださる皆様の心に、少しでも何かを残せるような言葉を紡いでいきたい所存です。ご登録は以下のボタンから。フォームにお名前とメールアドレスを入力して「登録」ボタンを押すと仮登録メールが届きますので、お手数ですがそちらに記載されているURLより本登録をお願いいたします。12分7秒iPhoneでゲームなどのアプリ使用に没頭している時に何かメモすべきことが思い浮かんでも、使用中のアプリを閉じないことにはメモを取ることはできない。ゲーム中はアプリを閉じることで不便が生じる場合が多い。そんな問題を解決し、アプリを閉じることなくメモを取る方法を紹介する。9分19秒クラウドアウトライナー「Workflowy」は、PCでは非常に使いやすいツールである。スマホでの使用となると、途端に極めて操作性が悪くなる。中でも、複数トピックまとめての階層化や移動、コピーが行えないのはかなり厳しい点だ。今回は、そんなスマホ版Workflowyの難点を少しでも改善させるような方法をご紹介する。怒涛の三日連続観劇を終えて現実に戻ってきました怜香@Ray_mnzkです。本当に充実した、幸せな日々でした。...私がiPhoneでブラウザを複数使い分けている理由。自分に合った使い方をするための、あえての役割分担。皆さんは、iPhoneで使うブラウザはSafariだけだろうか?恐らくそういう方が多いだろう。筆者はあえてSafariだけでなく、他のブラウザも併用している。そんなことをするのか......今回はそれを語ってみようと思う。休日は基本的に昼前後に起きる私。今日は珍しく10時に起きた。...手書きと箇条書きを侮るなかれ。今話題の手帳術、バレットジャーナル。箇条書きを駆使し、一冊のノートに手書きで手帳を作り上げていくバレットジャーナルは、自由度の高さなど様々な魅力を持つ。今回はまず、そもそもバレットジャーナルとは何なのかという点から解説を行っていく。今日から仕事始めという方も多いことでしょう。1月も今日で終わりですね。...ゲーマーに捧ぐTodoist活用法。7分46秒タスク管理ツール「Todoist」は、なにもタスク管理のためだけに使うべきものではない。タスクに限らず、様々な使い方が可能なツールである。今回は、オンラインRPGなどをがっつりやり込んでいるゲーマー向けのTodoist活用法を提案する。私の「日付トピック」の使い方。タスクもライフログも全部放り込む「今日のInbox」。11分46秒Workflowyは、きわめて自由度の高いクラウドアウトライナーである。工夫次第で様々な用途に活用できるのが魅力の一つだ。今回は、一日ごとにその日思いついた物事を書き込んでいく「日付トピック」について、私なりの使い方をご紹介する。宝塚歌劇と天然石が大好き。観劇とスポーツ観戦が趣味。考察・思索など思い浮かぶままに。