楽をするための苦労はいとわない在宅エンジニア。自宅でひとりSE業(2年目)個人事業主がITを取り入れ、日常を効率化していくコツなどを発信しています。詳しいプロフィールはこちら経理の知識ゼロのまま個人事業主になった記帳とか確定申告とか、何から手を付ければいいの?まずは脱税にならない最低限やるべきことを知りたいそんなあなたに読んでもらいたい記事です。経理初心者の個人事業主が最低限やらないとマズい3つのこと経理処理の第一歩。準備するのは2つだけ8ヶ月前に脱サラして個人事業主になった僕は、「仕訳」のことを「仕分け」だと思っていた経理ド素人でした。税理士さんに質問ネットでひたすら調べる人生初の確定申告を行ったところ、ようやく最低限の経理知識が身についたと思うので、「経理が分からなすぎる...」という初心者の方向けに「用語の解説とかではなく、実際にやるべきことの全体像」をお伝えできればと思います。「これさえやっとけば、とりあえず脱税にはならない」という最低ラインをおさえられると思いますので、3分ほどお付き合いください。くじ経理初心者の個人事業主が最低限やらないとマズい3つのこと経理処理の第一歩。準備するのは2つだけまとめ経理初心者の個人事業主が最低限やらないとマズい3つのことそれは事業用の家計簿をつける売上根拠となる書類を残しておく年に1度まとめて税務署に売上報告です。その1:事業用の家計簿をつける生活用の家計簿はつけるかどうか自由ですが、個人事業主として事業をはじめたなら「事業用の家計簿」をつける義務を負います。(非居住者に対する課税の方法)に定める国内源泉所得に係るこれらの業務を行う非居住者(青色申告書を提出することにつき税務署長の承認を受けている者を除く。(国内源泉所得)に規定する内部取引に該当するものを含む。)のうち総収入金額及び必要経費に関する事項を財務省令で定める簡易な方法により記録し、かつ、当該帳簿(その年においてこれらの業務に関して作成したその他の帳簿及びこれらの業務に関して作成し、又は受領した財務省令で定める書類を含む。)を保存しなければならない。引用:所得税法232条|e-Govどうして事業用の家計簿をつけるのかというと、国に売上を報告して、儲けに応じた税金を納めるためです。儲けがいくらだったかによって税額が決まるのですが、「1年間で500万の儲けでした」だとさすがにドンブリ過ぎるので、明細を付けましょうというわけです。その2:売上根拠となる書類を残しておく事業用の家計簿をつくって「月々30万円の儲けでした」と見える化できたら、その売上の根拠となる書類を保管しておく義務もあります。(事業所得等を有する者の帳簿書類の備付け等)に規定する居住者又は非居住者(第四項において「居住者等」という。)は、帳簿を備え、その適用を受ける年分の不動産所得の金額、事業所得の金額及び山林所得の金額が正確に計算できるように、これらの所得を生ずべき業務に係るその年の取引でこれらの所得に係る総収入金額及び必要経費に関する事項を、次項に規定する記録の方法に従い、整然と、かつ、明瞭に記録しなければならない。規定する財務省令で定める書類は、次に掲げる書類とする。状、領収書その他これらに類する書類(自己の作成したこれらの書類でその写しのあるものは、当該写しを含む。いった、仕事をして売上を得るなかで登場する書類たちです。事業用の家計簿をつけて、根拠となる書類も保管したら、年に1度まとめて税務署に売上を報告します。いわゆる確定申告です。税務署はこの売上報告をもとに所得税などを計算します。計算がおわって税金を納めると、一連の経理処理が完了となります。ちなみに、確定申告では1年間の数字をまとめて専用テンプレートに書いて提出するので、つくってきた事業用の家計簿や保管書類をそのまま出したりはしません。出さないからといって用意していないと、もし税務署が調査に来たときにアウトです。やっておくと良いこと:経費をつける以上が脱税しない最低ラインですが、もう1つやっておくと良いのが「経費計上」です。会社員でも、仕事で乗った電車代を立て替えたら、あとで会社に交通費精算すると戻ってきますよね。個人事業主も同じで、仕事上必要なので使ったお金を「経費」として事業用の家計簿につけておくことで、納める税金が安くなります。※正確には、税金計算の対象となる「儲け」から経費の分だけ引いてくれます。経費の扱いにするにはやっぱり証拠が必要なので、仕事に関係するレシートや領収書も保管しておくのがおすすめです。準備するのは2つだけやるべき全体像が分かったところで、具体的に何から手を付ければよいかというと、まずは次の2つを用意すればOKです。会計ソフト準備1:事業用の銀行口座プライベートで使っている銀行口座とは別に、事業用の銀行口座を用意するのがおすすめです。事業用の家計簿をつけるのがシンプルになり間違いが無くなるからです。1つの銀行口座を事業とプライベート共用でつかうことも可能ですが、そうすると「これは仕事、これはプライベート」と明細を見ながら分類することになります。分類自体はたいした手間ではなく、後述の会計ソフトでポチポチ操作するだけですが、問題は分類をミスったとき。確定申告で1年分の計算をしたときに、なぜか残高が合わないとなった場合に、いままで分類したのを一通り見直すことになり骨が折れます。これが経費などの出費なら申告がもれても問題ありませんが、入金をつけ忘れたとなると、本来納めるべき税金を納めなかったことになり問題です。はじめから事業用の銀行口座を用意しておけば、そこの入金は100%事業用となり分類不要なので、そもそもミスが起きなくなります。考察していますので、よろしければご覧ください。準備2:会計ソフトもう1つ用意するのが会計ソフトです。Excelや紙でもやってやれなくはないそうですが、青色申告会のセミナーで記帳ルールや転記の多さを聞いたときに「これはムリだ」と思いました。会計ソフトを使えば、経理作業が圧倒的に楽で確実です。この記事を書いている2019年現在では、家電量販店で売っているパソコンソフトよりも「ネットに繋げばすぐに使える」クラウドソフトが主流で、具体的にはfreeeMoneyForwardクラウド弥生のクラウド確定申告が3強です。クラウドソフトも有料ではありますが、月額1,000円程度で常に最新版が利用できるうえ経費扱いになるので、手作業で経理計算する労力をかんがえれば完全にモトが取れます。3つの会計ソフトの機能面はそれほど大差ないので、おためしプランで触ってみて好きなのを選べばOKです。使っているので、銀行口座やクレジットカードの連携がそのまま共有できるMoneyForwardクラウドを使っています。>>関連記事:習慣も根性も不要。誰でも簡単に続けられる自動家計簿スポンサーリンクまとめ個人事業主にとっての最低限の経理は「事業用の家計簿をつける」「売上の証拠書類を保存」「年に1度の確定申告」の3つ最初に用意するものは「事業用の銀行口座」「会計ソフト」の2つなお、本記事は「開業届」を出して個人事業主になっていることを前提で書いています。ご参考になるかと思います。最後まで読んでいただきありがとうございました。・仕事用の電話番号とメール・ホームページに新しい名刺と・あと銀行口座や経理ソフトも...脱サラして独立するなら、最初にいろいろ用意するモノがあります。収入のメドがないうちは出費を抑えたいところ。そこで、トータル3万円でIT系アイテムをまるっと調達するための無料メルマガ講座はじめました。これから開業される方にはご参考になるかと思います。楽をするための苦労はいとわない在宅エンジニア。自宅でひとりSE業(2年目)個人事業主がITを取り入れ、日常を効率化していくコツなどを発信しています。-Prev-ブログ100記事までの道のり。-ブログを3ヶ月半つづけて思うこと。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。当サイトについてもと社内SEの在宅エンジニアが、お金をかけずに身の回りを自動化・効率化する方法を書いています。フリーランス・個人事業主のIT活用にお役立てください。脱サラ記よく読まれている記事TimeTreeとGoogleカレンダーを同期する方法。「着信?なんだ迷惑電話か」知らない電話番号の正体を自動で調べる方法もくじ経理初心者の個人事業主が最低限やらないとマズい3つのこと経理処理の第一歩。■手帳要らず!Googleカレンダーの使い方スケジュールとやることリストは、スムーズな仕事の基本中の基本。パソコンでもスマホでも使える無料ツールで、1週間の仕事と時間を見える化できます。離れた相手とのコミュニケーションといえば、電話とメールが代表的です。ITで効率化・コストカットできる分野でもあるので、具体的な方法をご紹介します。情報を紙から電子に換えることで、一瞬で検索したり誰かと共有することも簡単にできます。詰め込んでもかさばらないのもポイント。紙とペンを捨てて身軽になる方法をご紹介します。自動化する無料最強ツール知っているか知らないかで差別化できる現代。いえ情報過多の時代でもあるので、狙った情報だけを自動収集する仕組みが効率的です。SE直伝!本当に使えたパソコン時短テクニック集サクサク動く・・新しいパソコンを買ったところで、使いこなせないとチカラを発揮できません。動かす・・・操作方法を厳選して紹介します。■カバンが軽い!スマホとキーボードで身軽に外出直帰モバイルパソコンやタブレットは、持ち歩くと地味に重いです。端末が増えると管理も大変。それなら、使い慣れたスマホ×キーボードもありです。子育ては思い通りにいかないことが多いです。そんな子育てのあんなシーンこんなシーンで役に立つITの使い方をご紹介します。格安SIMに乗り換えない理由ITは節約だってできちゃいます。努力するのではなく、節約できる仕掛けを作ることで楽に節約ができるようになります。■商売の基本は全てブログが教えてくれた何のツテもなく脱サラしてしまい、そこで立ち上げたのがこのブログです。食っていくために「もがいた」ことを綴っています。楽をするための苦労はいとわない在宅エンジニア。個人事業主がITを取り入れ、日常を効率化していくコツなどを発信しています。