距離の離れた人同志で、リアルタイムに会議を行うことが当たり前になってきました。このような話し合いの場でのファシリテーションの可能性を考えてみようというワークです。本企画では、ツールの使い勝手よりも、そのツールの制約においてファシリテーターとして考慮すべき点、場作りやプロセスによる工夫、遠隔会議ならではの利点など、参加者の皆さん同士でアイデアを出しあいます。昨年の同企画では実施しなかった疑似体験を、今回は新潟サロン(Fanii)の有志の皆さんと一緒に、2箇所同時開催という形で、実験的な試みとしてやってみます。「テレビ会議、音声(電話)会議とも、実務に活かせる気づきが多く得られ、プログラム内容についてはほぼ満足している。全体としては期間の少ない中とてもチャレンジな企画を提供してもらい、とても良い気付きを得ることができた。新潟の参加者は、全員「映像+音声」の会議でのワークとなった。プログラムの流れは問題なかったが、やはり通信環境によってワークに集中できないところがあったのは否めない。2回の仮説検証を行ったことで、それぞれの違いを知ることができた。例)ジェスチャーを積極的に使うなどの効果、お互いのグラウンドルールをしっかり決めた上で進行する等。最初の段階で音声が聞き取りずらかったのが、議論を進めるのに萎えてしまった感覚があった。その中で東京主導(なんとなく新潟は実験台?)という感情に変わっていったため、少し東京←→新潟で距離感を感じた。一体感を作ることが難しかった。新潟メンバーは普段から良く交流しているメンバーだったことも東京と離れた原因になったかもしれない。画面の向こうでヒソヒソ話をしている風景(当人は普通に隣の人と話をしているが音声が届かない様子)がみえると、見ているほうは不安感に繋がってしまう。音声が聞き取りずらく、画面は見えているという条件だったから、ジェスチャーのような方法が効果的だと知ったが、それを見つけることが本来のワークの目的ではないと感じた。次回実施することがあれば、設備のある会場選定をお互いしっかりした上で臨むことが必要だと思った。ありがとうございました。それぞれの定例会を合同でやるという試みはとても楽しかったです。機会あればお願します。下記の意見が寄せられました。複数部屋での開催という初の試みだったが、大きなトラブルもなく進められた。事前準備と、当日スタッフがやるべきことを自分で判断して実行したということによるものだろう。(一歩当初の)4時間枠に拘ってプログラムや、複数部屋ということを考慮しての振り返りのやり方・時間配分だったが、想定範囲内とはいえ、進行している方も参加者も時間が短いと感じた。チャンスがあれば時間延長、問いの工夫など、チャレンジしたい。報告日2012年8月28日その他特記事項8月29日(水)午後8時より「振り返り会議」を実施しました。