雑記Links&Contactサイトマップ過去よりも未来よりも「現在」を幸せに生きるために。今ここにある日常を輝かせるための“魔法”をお届け。4分40秒ようやく長かった一週間が終わりました怜香@Ray_mnzkです。いや本当、今週はやけに長く感じました。仕事がいつになく立て込んでいて、忙しいなぁと毎日思っていたからかもしれません。アークスフィアはといえば、相変わらず不運続きと言いますか......強化成功率アップ!と謳われている時間に強化を試みても見事に失敗したりして、「本当に強化成功率上がっているのか?」と疑いの目を向けたくなる始末......なかなか素直に受け入れることは難しいです、こういうのって。今日もTodoistのお話をします!プレミアムアカウント限定の機能の中で、(私が見た限りでは)あまり話題になっていない「プロジェクトテンプレート」についてです。今日のあとがき「プロジェクトテンプレート」って?「プロジェクトテンプレート」とは、プロジェクトの中身をテンプレートとして保存(エクスポート)し、必要な時にインポートすることでプロジェクト内のタスクを一括して登録することが出来る機能です。利用はプレミアムアカウント限定。プロジェクトを表示させた時に右上に表示されるアイコンをクリックすると、この機能を使うことが出来ます。このメニューにおいて、「テンプレートとしてエクスポート」を選択すると、txtファイルを保存するように促されます。このtxtファイルが「プロジェクトテンプレート」です。ここで保存したテンプレートを利用する時は、先ほどのメニューで「テンプレートからインポート」を選択します。保存したテンプレートファイルを枠内にドラッグ&ドロップするか、「1つのファイルをコンピューターから選択する」をクリックして選んだあと、「ファイルをアップデート」ボタンをクリックすることでテンプレートをインポートできます。どんな感じでインポートされる?では、新しいプロジェクトの中に、先ほど作ったテンプレートをインポートしてみようと思います。今回は「テスト」というプロジェクトを作りました。ここに、先ほど作った「サンプル」プロジェクトのテンプレートをインポートしてみます。やってみた結果がこちらです。「サンプル」プロジェクト内のタスク6つが、階層構造そのままの状態で書き込まれましたね。注目すべきはプロジェクト名です。今回新しく作ったプロジェクトの名前は「テスト」、プロジェクトテンプレートの名前は「サンプル」で、両者は異なっています。インポートすればプロジェクト名もテンプレートのものに変わるのかといえば、そんなことはありません。テンプレートはあくまで「プロジェクトの中身」だけを保存していることが分かります。プロジェクトを「箱」と例えるなら、テンプレートは「箱の中身」(=タスク)だけを保存していることになるのです。既存のプロジェクトに追加することだって出来る!実はこのテンプレート、既にタスクが入っているプロジェクトに対してもインポートすることができます。試しに以下のような新しいプロジェクトを作って、テンプレートとしてエクスポートしてみます。先ほど作った「テスト」タスクにインポート。なるでしょうか?はい、この通り。既存のタスクの下に追記される形となりました。あったタスクに上書きされるわけではありません。テンプレートは「プロジェクトの中身」だけを保持していますから、「他の箱の中に中身だけ入れる」といった動作も可能になるのでしょう。細分化したタスクをテンプレート化しておくと便利!以上が「プロジェクトテンプレート」の詳細となります。活用法を考えてみましょう。あるタスクを細分化したとします。細分化したタスク群を当該タスクの下にサブタスクとして全部ぶら下げます。先ほど作った「サンプル」プロジェクトのような状態ですね。このタスク群を入れたプロジェクト(プロジェクト名は当該タスク名と同じにしておく)を、「テンプレートとしてエクスポート」し保存しておきます。あとは、必要になったらタスク登録させたいプロジェクトを開いて「テンプレートからインポート」を行うだけ!これだけで、あっという間に「細分化したタスク」をまるごと追加できます!Web版ならサブタスクは折り畳みできるので、他にタスクが入っていても見た目をすっきりさせることができます(iOS版は折り畳みができませんでした)。不定期や第○営業日ごとなど、繰り返し設定しづらいタスクの登録時などに使えるんじゃないかなと思います。たくさんのタスクをまとめて追加できるのって結構便利ですよ!今日のあとがき「プロジェクトテンプレート」って言うから、インポートしたら左のメニューにそのプロジェクトが中身付きで追加されるのかなと思っていたのですが......違いました!「中身だけ取り込むなら、使う時はいちいち新規プロジェクト用意しなきゃいけないのか」と最初は思ったのですが、既存のプロジェクトに追記できるので、わざわざ新しいプロジェクトを用意しなくても大丈夫なのです。まっさらなプロジェクトの中にインポートすることも可能ですよ!この機能のおかげで、Todoist上で細分化したタスクを扱うのがかなり楽になったと思います。この機能、ファイルの保存が絡むこともあってか、iOS版では使えません。そこはちょっと惜しいところかな。いえ、この「プロジェクトテンプレート」のおかげで、細分化したタスクも取扱いしやすくなっていると思います!どんどんタスクを細分化して、テンプレート化しておきたいところですね。Linkお読みくださり有難うございます。記事がお気に召しましたらシェアして頂けますと幸いです。35RSSfeedly無料メルマガ配信しております。-思考のカケラ-」の配信を始めました。このメルマガでは、ブログではお話しすることのない近況報告や日常の気づき、ふと浮かんだ言葉や思考の断片、ちょっとした物語の断章、そしてブログを中心とした各種執筆の進捗ログを気ままに綴っていきます。読んでくださる皆様の心に、少しでも何かを残せるような言葉を紡いでいきたい所存です。ご登録は以下のボタンから。フォームにお名前とメールアドレスを入力して「登録」ボタンを押すと仮登録メールが届きますので、お手数ですがそちらに記載されているURLより本登録をお願いいたします。年始一週目の仕事が終わりました。9分20秒Todoistでのタスクの階層化作業は、インデントが若干やりづらかったりと、面倒に思えてしまうことがある。Workflowyなら簡単だ。Workflowyでタスクリストを作り、Todoistに渡したらいいではないか......そんな願望を叶えるブックマークレットが登場したので、早速ご紹介する。......いや、どこが。言いたくなるぐらい寒いです。夏生まれなせいか異様に寒がりな私には既に耐えられないレベル。仕事で連絡待ちとなった案件の返事が三日経っても来なくてやきもきしまくっていた怜香@Ray_mnzkです。個人的タスク管理三種の神器シリーズ最終回。Cloudについて、どのように活用しているか等を解説する。唐突にBluetoothキーボードを購入してみた私です。いやいずれは出先でiPhoneから更新することになるだろうし、持っていて損はないかなと。リリース時から使い始めて2ヶ月ほどが経過したので、それまでに使っていた「たすくま」と比較して気に入っているポイントをご紹介する。現在、私はタスク管理に3つのツールを併用している。それらを用いてどうタスク管理を行っているかを、これから全3回にわたって解説していくことにする。今回はその第1回、クラウドアウトライナーを活用したタスク管理についてお話しする。休日なのをいいことにがっつりアークスフィアやりこんでいた怜香@Ray_mnzkです。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。宝塚歌劇と天然石が大好き。観劇とスポーツ観戦が趣味。考察・思索など思い浮かぶままに。