?残業なし?】デジタル広告制作会社が取り組む、生産性向上の施策とは!宗教的なほどに強度の強いビジョンの本質と裏側。2018.07.18働き方改革EXPOに出展してみた!〜キックオフ、ブース設計準備編〜こんにちは。オルトプラスCB部(コーポレートブランディング部)のやなぎです。なんとこのたび管理部門の最大のイベント!人事総務経理ワールドの働き方改革EXPOに出展することになりました!CB部主導でビジネスイベント出展するのは久しぶり〜!ということで張り切って準備しておりますのでそのフローを公開します!イベントに出るぞ!たった2週間で準備をするために大事な段取りポイント3つオルトプラスあるあるですが、なんとイベント出展を決めたのは6月22日。イベント出展は7月11日〜13日。出展を決めてから当日まで実質2週間!これは去年のイベント出展ラッシュで培ったノウハウが最大限生かされる時!というわけで張り切って準備を進めます。出展の目的とゴールを明らかにし、全員の共通認識とすること。出展が決まったら、脇目をふらずにやるべきこと!それはまず出展の目的とゴールを自分自身で考えて腹落ちさせ、さらに周囲から同意を得てチーム全体の共通認識とすることです。ここがねじれると、あとあととんでもないちゃぶ台返しが起こる原因になったり(笑)、出展しても思うような成果が得られず残念な結果になってしまう原因になります。shares数字全部見せます!イベント出展のゴールとKPIについてこんにちは!オルトプラスCB部(コーポレートブランディング部)のやなぎです。このブログの読者に広報や採用広報の担当者のみなさまはいらっしゃいますでしょうか。Bイベントは様々なものがありますが、どのイベントに出展するのが良いのか?そ...今回は、ターゲット別にゴールと目標を設定しました。来場者に何を伝えてどんな体験をしてほしいかをまず決めるブース設計する際パネルやチラシの制作に入る前にまずやらなくてはいけないのが導線設計です。ブース来場者に何を伝えてどんな体験をしてほしいかによって、制作物をつくる内容が大きく変わってきます。来場者がブースに来た時の流れを考えます。今回はオルトプラスで実証実験中の社内仮想通貨”JOY”という新サービスのご提案です。方々の潜在ニーズを聞き出すということも目的のひとつに置きました。“経営とスタッフをつなぐエンゲージメントサービス”という、コンセプトのサービスを見るだけではなく実際体感してもらえるブース作りをテーマに考えました。リリース」という大枠の流れを基本とすることにしました。ブースの設計をラフスケッチし、デザイナーと要点をすり合わせるブース内での導線が決まったらそれを実現するブースの設計のラフに入ります。私は必ずヘタクソながらも自分でスケッチをし、それをデザイナーに書き起こしてもらっています。プレゼン資料作りなどもそうですが、すぐツールに向き合うのは時間のロスに繋がりますし、手書きでスケッチすることで自分の頭も整理されるのでまずは手書きで全体像案を書くことをオススメします。▼今回オルトプラスが出展するのは、ココ!(今回出展の決定がギリギリで場所を選べず。)▼拡大すると、、、ココ!▼出入り口が上方一箇所のためお客様の大きな流れはこんなイメージ。上記のマップと手書きラフを元にデザイナーに導線を伝えます。実際の大きさを体感するためメジャーを持って実寸を測ってみたり、、、(意外と大事)まとめると、私からデザイナーに伝えたのは以下のポイント。・導線を鑑みて、まず目に入る場所にはお客様に共感していただける「あるある」を入れ込みたい・ブース内で”JOY”が付与される体験と、決済する体験ができる売店スペースをつくること・その売店でJOYを使ってお菓子やドリンクを渡したいこと・それぞれのパネルの概要(コピーや概念図)・お客様が持って変えるチラシをつくりたい(パネルと同じデザインでよい)以上のことを手書きラフスケッチを交えながら伝えました。上記要点を伝えつつ、デザイナーにサラサラサラ〜と立体図を手書き起こしてもらい、イメージと相違がないかすり合わせをします。▼メインビジュアルどうゆう感じにしたいかを伝えるためのわたしのスケッチここまでデザイナーとイメージが握れたら、あとはプロにお任せ。実寸の等倍縮尺でパースを引いてもらい、実際展示したときのスペースの空き具合など確認してもらいます。この時点で、制作物の大枠が確定しました。・ブースの大見出しにあたるキャッチコピーパネル(変形大)・お客様に足を止めていただく”あるあるネタ”パネル×12種(丸型)・商品説明パネル(商品概要)(A0)・商品詳細説明パネル(ユースケース/A0)・決済フローの手引きパネル(A4変形)・スタッフの紹介パネル(A1)・商品説明チラシ(A5)・オリジナルスタッフTシャツあとは見積もりを取りつつ、デザインがあがってくるのを待ちます。黄色いPOPが目印になり、大盛況のブースになりました!次回はこの他の準備段取り編をお送りします!ではでは〜!WRITERやなぎこんにちは。オルトプラスのコーポレートブランディング部でマネージャーをしています。他社の採用広報のお手伝いもしています。CBsyncというバックオフィス向けのセミナーイベントを主催しています。プライベートではDJ活動をしています。Twitterやってます。お気軽にフォローしてください。https://twitter.com/hello_naotsun関連記事272イベントを作る数字全部見せます!CEDEC2017出展のKPIから獲得単価まで!2017.12.27370ノベルティ【だれでも作れるノベルティ】画像を準備するだけ!最小10個から作れる缶マグネット2018.05.31208ノウハウ早く帰るだけが働き方改革じゃないよ?思い出して。本質課題は生産性の向上だってこと。