会計や決算書の仕組みを学ぶ以上に重要なことではないか。管理会計はコスト、内部に重点を置いているのに対し、MQは外部に目を向けている。利益は会社の外にしかない。先週、東京で開催したMG研修2日目の講義の中から一部を紹介します。・では講義をはじめます。次の○○に何が入るのか、ちょっとだけ考えてみて。利益計画を作る際、多くの企業では過去の実績をもとに考えます。人は何かを決めるのに「基準、もとになるもの」に頼るようです。自分たちの手でなんとかしようと経営権を取り戻した。ところが、経営トップの改革意欲が、現場の従業員から伝わってこない。◎「他人ごと」という言葉が、ふと頭に浮かんだ。過去の状態を再現することはできます。ところが、未来を計画する際には使えません。「おカネの流れ」そのものではないからです。その証拠に、おカネと直接関係のない利益が一番最初に出てきます。◎では、なぜ利益に減価償却費を足すのでしょうか?多くの専門家は次のように答えます。火これから紹介するのはフィクション、架空の話です。勉強のためだと思って、少しの間「倫理・道徳」は忘れてください。◎Aさんはコンビニの店員です。今月は会社の決算、店内とバックヤードの商品の棚卸(たなおろし)を任されました。◎上司から次のように言われました。「えっ、臨時ボーナスがもらえるんだ。管理会計(CVP分析)を学んできた人たちにこの質問をすると決まって出てくるのが次の3つ。1.売上を上げる2.変動費を下げる3.固定費を減らすさらに、おまけのようについてくるのが・粗利率(限界利益率)を上げる・原価率(変動費率)を下げる・利益率の良い商品を売ればもうかる!なぜなのだろうか?と考えてみた。当時幼稚園に通っていた孫におみやげを頼まれた。「ジイジ、トミカ買ってきてね。『うちはとてもびんぼうなんです。今回は、利益感度についてです。利益が出るか赤字になるかは、P・V・Q・Fの各要素が大きく影響します。この4つの要素それぞれの影響度合を数値で計算する方法を利益感度分析といいます。「赤字を解消するには、どの部分から重点的に手をつけなければいけないか」を見極めるための手法で、数値(%)で示します。月ネットで誰かが質問するとそれに対して誰かが親切に答えてくれるというサイトの話です。ついて質問しています。最近、ある会社の幹部社員と話をしているなかで、次のような話題になった。部下に仕事を依頼すると「これって、何のためにやらなくちゃならないんですか?」ことあるごとに聞いてくるらしい。私にとって「スゴク奥が深い」テーマだ。この何気ない会話は思考を刺激する。創造力(想像力)を掻き立てる。前回から「思考力と応用力」について書いているが、つい最近、「おいおい!?」というような事例が起きた。次のような質問をいただくことがある◎MGを50期以上やっているがなかなか現場に落とし込めない◎社員をどう巻き込んでいけばいいのか悩んでいる◎MQ会計をどう当てはめていけばいいのかわからないなかなか実行に移せない◎Qを何にするか、VとFの区別がつかない一方で、MQ会計とMGを活用して業績アップにつなげている企業。対象者を3つに絞ってみた。分析方法などが書かれた専門書フツーの人は買わない2.会計が専門職ではないが仕事をするうえで必要な人たち銀行マンや大企業の経営に携わる会社員など専門的ではないが、会計の知識がないと仕事に支障をきたす3.そして、中小小規模企業の社長あるいはその息子いずれは通るかもしれない「決算書」について書かれた本でわかりやすい物語風の読み物や漫画があるいわゆる「ノウハウ本、ハウツー本」を含む今回のブログの内容は、”3”の人たちに向けたものです。今年で第8刷になった。「一時的に売れる本ではなく、長く売れ続ける本を書きたい!」そうやってこの本は世のなかに出た。会計を学ぼうとして挫折した人や会計を専門にコンサルしている人たちに受け入れられたのではないかと思う。その後も続編を含め、書きたい本がある。昨年と比べて利益が大幅に減っていますよ。売上が1割も落ちたのが影響しているようです。何か心あたりがありますか?社長は、売上が落ちた原因を一生懸命説明します。「じゃあ、どうすればいいのか」など、そう簡単に言えません。そこで、率を使った分析がはじまります。◎売上が1割も落ち、そのうえ粗利率が2%下がっています。これが利益が減った大きな要因の一つです。・・・(言われなくてもわかってるわい!)社長は、黙って聴いている"ふり"をします。◎「売上が2割減少した」について考えてみたいと思います。売上とは、販売した個々の製品や商品、サービスの売上の合計です。「2割減った」という表現は、それぞれの製品や商品、サービスの「売上の合計」が2割減ったという意味です。サービスのことを指す)が【一律に2割減った】ような印象を受けてしまいがちですが、けっしてそうではありません。「決算書くらい読めないようでは社長として失格!!」そこで多くの社長たちは会計を学ぼうとします。解説のしかたや分析に工夫を凝らし、わかりやすい帳表やグラフを作ろうとします。◎でも、【これだ!】という根本的な解決策はでてきません。・B/S(貸借対照表)・P/L(損益計算書)・C/S(キャッシュフロー計算書)の関係です。◎ところが、「利益が出ているのにカネはないのはなぜか?」については、この3つの表からは説明ができません。そこでこれらの3つの関係(決算書の構造)を解説しようと、いろいろな書籍が出版され帳表が考案されました。◎これまでの複式簿記では、診断の基礎となるデータが元帳の口座の中に分散していて全体の見通しがきかず、個々の取引が日付順に雑然と記録されているので、経営診断の生きた資料をそこから引き出すことは難しかった。◎そのため、こんにちの経営診断学では企業活動の結果であり残高にすぎないB/SとP/Lだけをたよりにして、企業の安全性や活動性や収益性や発展性を測定しているにすぎない。◎こんなやり方は、ひと昔前の町医者が、聴診器と体温計だけをたよりにして病状を判断したのに似ている。火このメルマガに登場する主人公は「税理士事務所の男性職員」です。経理である社長の奥さんとのやり取りが書かれています。彼のメールの最後にはこう書いてありました。月次決算書(月次試算表)を作って企業へ届けるのが主な仕事でした。封も切らずに片隅に積み上げてあります。会計ソフトの役割についての続編です。経理事務に手間ひまをかけないため、です。事務処理を楽にするため、です。職員一人が担当できる件数は月にせいぜい十数件、(手書きの)試算表が一発で合うかどうか、職人の世界です。「考える力・創造力」についてです。学ぶことに前向きな人たちはたくさんいます。学んだだけで、その先が一向に進まないのです。「安易に答えを求めようとする」です。(質問1)前月の会社の預金残高は1000万円でした。当月末は3000万円になっていました。月ある日、ホームページを見た社長からメールが来ました。決算書等を見ていただきアドバイスをいただきたいのです。何をすればいいのか迷っております。売上を増やすか原価や経費を下げるか、そればかりです。生産性とは何か?ネットで検索するとウィキペディアにはこう書かれています。経済学で生産活動に対する生産要素(労働・資本など)の寄与度、あるいは、資源から付加価値を産み出す際の効率の程度のことを指す。生産性は、何も工場だけの話ではありません。事務処理についても同じです。製造業のように作業の工程や成果が見えにくいため、なかなか改善が進みません。普段から経理や事務部門では「生産性」という言葉は使いません。自分たちとは無縁の世界だと思っているのです。チェックや品質管理など意識していないのが現状です。水ある製造業での出来事です。社員100人ほどの鉄工所、町工場です。受注は絶え間なくきます。工場は忙しいし残業も多いほうです。利益は出ていますが、業績は思ったほど伸びていません。そこで、知り合いに紹介してもらったコンサルタントに依頼することにしました。ある日、コンサルタントがやってきます。提出してもらった資料を見ながら、彼が言いました。何年かぶりに「管理会計」の本を買ってみました。今回は、ある単語に「ドキッ」としたからです。固定費を削減し、原価率を下げ、売上を増やすしかない!」ほう!なるほどと思った人はそこでおしまい。分析の手法や解説方法を身につけようとします。「数字をもっとわかりやすくビジュアル化したい」そして「MQ会計もどきの表」が出回り始め、多くの税理士は飛びつきます。火なぜ、諭吉は「貸借対照表」と命名したのか、これまでセミナーに参加した会計の専門家に聞きました。100人中100人が「バランスシート」のほんとうの意味を知らなかったのです。専門用語とは「そんなもの」です。使えるだけでわかった気になるのです。「わかる」と「できる」の間には、大きな壁が立ちはだかっているのです。税理士に依頼している社長方に質問です。税理士事務所の職員に税法を身につけさせ、会計理論を覚えさせることは、それほど難しくはないはずです。彼らはそれを望んで事務所に入ってきているからです。専門知識と技能があるだけでは、彼らは一介の職人にすぎません。社長が使うことを前提に処理されているのか、を考えます。それはけしからん!」と思うようなことかもしれません。経営(儲けるため)には役に立たないことの方が多いのです。「じつは、会社にしたんですよ。久しぶりに会った彼が、言い出しました。対外的にもそろそろ会社組織にしようという決断です。税理士が代わってやってあげる行為です。記帳代行は、2つのケースに分かれます。決算書(会計)を学ぶ目的を、それぞれの立場で考えてみました。税理士は、税務申告のために決算書が必要です。そのために決算書の作り方を学びます。1年分の領収書や請求書が山ほど詰まった段ボール箱から会計ソフトにひたすら入力し、決算書を作り税金の申告をする税理士がいまだに多いという話。「複式簿記は人類最高の発明」などと言われます。複式簿記以外には存在しません。ところが、ここから税理士たちの「パラダイム」がはじまります。少なくとも、中学や高校の授業では習った記憶がないのです。テレビや雑誌などでこの単語を目にするたびに、パラダイム?なんだそれ?パラダイスの親戚か?くらいにしか考えませんでした。「社長も税理士も持っている」という事実です。金なぜ、社長たちは決算書(会計)を学ぼうとするのか?なぜ、税理士は決算書を分析解説しようとするのか!5百年もの歴史のなかで、いまだに明快な「決算書解読法」が見つからないのは、そもそも、社長たちが望む答えなど決算書には存在しないからです。問われない業種も珍しい。商品を仕入れて売るわけでもなく、在庫を抱えるわけでもなく、チラシやDMさえ出せば集客できると思っている税理士が山ほどいる。税理士試験に合格するためだけに日々労力を費やしてきた結果かもしれない。「経常利益率です」と答えた経理部長がいました。してですか?と尋ねると、次のような話をしてくれました。世のなかには、成功事例があふれています。「○○方式や○○システム」を導入し成功した話を聞き、すぐに真似をしたがる社長もいます。それは税理士も同じです。税理士は、けっして数字に強いわけではありません。日ごろから数字を扱っているので、計算が早いだけです。会計がわかる=数字に強い、そんなことはありません。いったアイデアを必要とする職業です。反対に分類(B)はこれらとはあまり関係がない職業です。ある人が、画家は(A)、お坊さんは(B)というように分類しました。会計事務所に勤務するひとりの女性が、セミナーに参加しました。感想文に次のように書いてありました。税理士が普段から行っているのが「税務会計」です。して「税務会計」というのでしょうか。水なぜ、決算書が重要視されるのでしょうか。決算書がわかるようになると「なにかいいこと」があるのでしょうか。書店には、ビジネスマンや経営者向けに「初めての人にもよくわかる決算書の読み方」のような本がたくさん並んでいます。「決算書がわかる」あるいは「読める」とは、どのような状態のことをいうのでしょうか。水ここは、職員が50名ほどいる大きな会計事務所です。ある日、A君が所長室に呼ばれました。「うちの事務所でも営業部隊を作ることにした。そこでA君には来月からそっちを担当してほしい。水すでにお読みになった方も多いと思いますが、2009年1月に幻冬舎から出版された『テキトー税理士が会社を潰す』。著者は税理士の山下明宏さんです。「はじめに」には次のように書いてあります。志や想いをもって税理士事務所を開いた税理士は幸せです。それは、そこで働く事務所の所員に伝わります。不満」と検索すると、数十万件がヒットします。表示されるのは、なぜか「税理士事務所」のホームページばかりです。