複雑であれば、権限グループ別にマニュアルを用意しないと操作者が混乱する。操作マニュアルを見出しごとにページ分割し、マニュアルを分割しやすくする。権限者に応じて分けやすくする。いうことで、その分の工数を見積もる。マニュアルのパターンにもいろいろあるので、その時の条件で時間を想定して考えるしか無いかも。操作講習をするのであれば、全員いっしょにするのではなく、権限グループ個別でレクチャーをしたほうが良い。ないとメニューが変わってくるので、受講者が混乱する。ため、ユーザーの推測は不可能。事実上、ページを公開して、ファイルの物理URLが公開されないかぎり、判別不可能なので、ページ公開のタイミングをきちんと行うという運用フローで対応してもらう。ワークフローを設定すると、つまらないミスや修正をした場合でも上司の承認が必要になるので、導入をする際は、上司の人とのコミュニケーションが大切。結局、ワークフローを使わないほうが良いという場合も。ともにすごく負担がかかる部分なので、パターン数が多くなると、より複雑で時間がかかるということを必ず説明する。(Administrators)」は、もろもろ編集の設定が事前にしてあるので楽。編集できるグループを追加するときは大変。ユーザーを登録する登録した時に、グループを割り当てる。ユーザー個別の権限を付与するのは考えないほうが良い。設計したグループを追加する。グループの権限を追加する。許可するユーザーを設定する。その他のタスク権限の許可グループも設定する。ファイルマネージャーから[ファイルを検索]など様々な許可するするグループを追加する。ファイルセットごとに権限を付ける場合はそのファイルセットを追加し、ファイルセットのカスタム権限を加える。訪問し、通知を表示させたいグループを「通知を受け取るユーザー・グループ」に追加・設定する。ページタイプのデフォルトの権限を設定する。承認フローの設定も忘れずに。新規作成した時は、権限の設定を必ず見直すこと。ページ閲覧を許可するグループを設定する。ブロック・スタックを追加できるグループを指定する。インストール、グループ作成のあと、ページタイプ作成の際に必ずする。権限の設定はこの時点で終えていること。デフォルトの権限を設定する。「ページタイプの下書きを編集」権限に設定されたグループは、下書きページの「表示」「バージョンを表示」「サイトマップでページを表示」「コンテンツを編集」の権限が別に与えられます。[サイトマップ]への表示権限を許可する。しなくてはいけないので注意。権限設定で追加・表示できるユーザーを確認するページ権限グループ個別の詳細設定をする場合、ページタイプが多い場合は、サイトマップで行わずに、ページタイプ中心で行ったほうが良い。どの権限を設定しているかわからなくなる。する場合は、必ず、手動権限設定先ページ一覧などのリストを管理しておいたほうが良い。早見リスト下書きのページに上書きされる権限設定(下記の権限設定は、サイトマップ上の「下書き」ページやページタイプのデフォルト権限が引き継がれず、ページタイプの権限設定ページに有る「ページタイプの下書きを編集」で付与されたグループに上書きされます。承認フローは、現在、ページのみに実装されている。ファイルやユーザーには実装されていない。注意事項ワークフローを主に使っているユーザーは日本人。見えないバグが潜んでいる可能性あり。ワークフローを使っているユーザーは少ないので、バグを発見したら、必ず日本語フォーラムに報告してください。指定し、対象ページの「ページの移動またはコピー」権限のワークフローを設定する必要がある。アドバイスワークフローを設定すると、つまらないミスや修正をした場合でも上司の承認が必要になるので、導入をする際は、上司の人とのコミュニケーションが大切。結局、ワークフローを使わないほうが良いという場合も。対抗する機能として作成されたアドオンなので、それなりの値段がします。多段階ワークフロー導入ではなく、編集者には「変更を承認」権限を与えず、最初の申請は責任者が行い、上長が承認ワークフローを許可するという方法も可能。複数の基本承認フローを有効化すると、2回承認が必要になるので、その方法でも可能。ファイルマネージャーから[ファイルを検索]など様々な許可するするグループを追加する。グループ個別でアップロードできるファイルの拡張子を限定できるファイルマネージャーから検索できるファイルをファイルセットの権限と併用したら、グループごとに限定できる。運用上、かならずファイルをアップロードしたらファイルセットに追加してもらうというフローを確立する必要がある。理解をして、うまく使いこなせるようにする。個別のファイルセットの権限設定が可能。「ファイルを追加」権限は、ファイルを追加できるグループ全員を追加する。他の権限を「ファイルアップローダ」にすることによって、自分がアップロードしたファイルだけがファイルマネージャーで検索できるようになる。ファイルセットの権限を上書き設定することで、権限をアレンジすることが可能。表示権限のスケジュール設定をして、ページの期間限定公開を行いたい場合、グループの検索権限が必要。権限設定ができるユーザーを追加する。管理者以外のユーザーは真っ白になる。これはグループの閲覧編集権限が与えられていないから。グループの権限を設定する。関連について基本的に「表示」権限しか有効でない編集とかの権限設定は無視される。けの管理画面系ページの、権限設定の一部は下記で行える。部分を希望のグループ名に変える。日本語でグループ名を登録していたら、日本語を入れる。(ちなみに翻訳インターフェースを使って英語で名前をつけて日本語で翻訳することも可能。ログイン中であれば、自分のユーザー情報。グループに所属させる。追加できるようにする。フォーム一覧を表示せず、すぐにフォームの結果ページを表示するようにカスタマイズ。$_GET[‘qsid’]に代入してやると良いかも。作成したいフォームの数だけ、シングルページを複製する。作成したシングルページに表示権限設定を行う。日本のコミュニティリーダー。