スタッフSohoいつもSohos-Styleをご愛顧頂きありがとうございます。インターネットでのやり取りでよく使うものといったら、メールソフトですね。皆さんは署名なども使ってメールのやり取りをしていると思います。今回はメールソフト「Outlook」での、「署名」のウラ技をご紹介いたします。※注意点として、文章内の右クリック(コピー・ペースト等)が使えなくなります。ショートカットキーを憶えた後の、PCに慣れた方にお勧めです。今回ご紹介するものはOutlook2013版となります。署名といえば、通常は下図のようにただ自分の情報を書く所かと思います。それを下図のようにテンプレートの内容が、あらかじめ書かれていると、便利ですよね!この文章を、新しいメールのたびに出すことが出来る方法を、お伝えします。画面右上にある、「ファイル」ボタン押して下さい。左の青色の中から、「オプション」ボタンを押して下さい。3.メールを選択し、の署名(N)をクリック順番に、右側の「メール」ボタンを押して表示されるものから、1「メッセージの署名を作成または変更します」の右にある2「署名(N)...」のボタンをクリックします。4.下記手順に沿い、署名内容を変更、登録1変更する署名を選択して下さい(無ければ新規作成して下さい)。2署名の編集の枠内で、入れたいテンプレート文を追加、修正して下さい。(図のように、通常署名の上にひな形の文章を入力すると良いです。「新しいメッセージ(M)」に、1で作成・変更した署名の名前を選んで下さい。返信にも使いたい場合は、「返信/転送(F)」も同様に変更して下さい。最後にOKを押して設定画面を閉じます。「新しい電子メール」ボタンかCtrl+Nで新規メールを表示して下さい。こちらに署名とテンプレート文が入っていれば、成功です♪いかがでしょうか?署名に定型文を入れる事ができましたか?このように署名を活用することで、メール送信での打ち間違いや書き忘れを減らして、時間も短くすることが出来ます。CSVファイルの開き方にご用心!7/1(月)容量の大きいファイルを送付するには【SOHO長者への道!】10/1(火)キレイな文章を目指そう【SOHO長者への道】8/1(木)仕事の効率化!入力業務で便利なショートカット【SOHO長者への道!】この記事を読んだ人は、こんな記事も読んでいます。WordPress.。