ベストセラーなどの本を紹介します。聞くと、PowerPpintによるチャートやExcelの表を思い浮かべる読者も多いだろう。ビジネスを動かすベースはWordで作成した文書である。単体でビジネスを進めることはない。これはコンサルティング業界に限らず、すべての業種業界で言えることだ。項目操作や数値計算を伴う表作成はExcelで作成し、それ以外の「文書」はWordで作成するのが適しています。普段からWordで文書を作っている人はそれほど多くないかもしれません。作ったことがない人もいることでしょう。設定を外さない限り、ありがた迷惑な修正が起こり、煩わしさがあるからです。それでも、1ページに収まらない文書や変更履歴を残したいときなどは、Wordで作成する方が適しています。「本書は単なるWordの使いこなしガイドブックではありません。ビジネスシーンで求められるWord文書を、コンテンツの作り方とツールの使い方、その両方を合わせて解説する実践的なビジネス書です。著者の吉澤準特さんは、外資系コンサル会社の日本支社で、ビジネスからシステムまで幅広くコンサルティングを手がける方。これまでに、次のような本も執筆しています。『外資系コンサルの仕事を片づける技術』ただのWordの操作方法の解説した本なら、いくらでもありますが、ロジカルシンキングやラテラルシンキング、クリティカルシンキングなども用いた、わかりやすく、魅せる文書の作成方法を解説した本は珍しいと思います。本書はロジックを構造化して、「4つのS」に沿って文書を作成します。S1.ストラクチャー(Structure)~論理構造を組み立てる~1.文書の目的をはっきりさせる2.ロジックを組み立てるS2.スタイル(Style)~体裁を整える~1.更新しやすい文書を最初から作る2.推奨しない表記を避ける3.正しく記号を使い分けるS3.センテンス(Sentence)~文書を整理する~1.言葉を簡単にする2.構造を単純にするS4.スキーマ(Schema)~図表を活用する~1.Wordで表・図を使う2.チャート・グラフを使いこなす3.色を使い分ける「ロジックを組み立てる」パートなどは、さすがに外資系コンサルだけあって、PREP法による論点のまとめ方などが解説されています。ちなみに、PREP法とは、Point(主張)、Reason(理由)、Example(事例)、Point(まとめ)からなるフレームワーク。図表の文字が小さくなっています。文書作成は、下手な本を何冊も買うより、本書だけあれば十分です。本書は文書作成の際には、すぐに引っ張り出せるように、手元に置いておきたい一冊。この本から何を活かすか?本書では、「~性」「~的」「~化」の熟語を使い過ぎないよう注意されています。文字数を節約できる反面、読みにくい文章になります。「~性/~的/~化」を使うと読みにくくなるようなら、その一部は熟語化せずに、あえて文章で表現します。改)重要課題を抱えた物流安定化プロジェクトの推進を優先することで、海外事業の黒字達成を早めることができるか検証する。プロフィールAuthor:ikadoku2006年に39歳でセミリタイアしました。私の強みは、早起きと読書量。年間300冊以上、本を読みます。北海道在住の男性、妻子あり。(トラリピ×投資本ブログ)最後に、若者に言っておきたいこと。~Todoリスト作成法、やる気を出す方法etc~管理者ページ3ヶ月以上更新のないブログは、一旦、相互リンクを解除させていただきます。(再開の場合は、改めてご連絡ください)このブログをリンクに追加するRSSフィードぜひ、RSSリーダーに登録してください。以下のボタンからどうぞ。記事を読む第四位プロの残業術。