更新停止のお知らせ2019年6月30日(日)をもって更新を停止致します。詳しくはこちらをご確認ください。同窓会幹事を行うコツ~連絡方法篇~2010年10月25日公開しました/2013年10月29日更新しましたこのライフレシピのもくじ【たたむ】はじめに連絡方法のコツさいごにはじめに初めての同窓会の幹事をする際の連絡方法についてご紹介します。金銭篇もあわせてどうぞ。連絡方法のコツ久々に同級生との連絡を取ろうにも、全員への連絡先を把握している人はなかなかいません。連絡先を集めるところから初めていくのは大変です。そこで、まずは自分がアドレスを知っている同級生にのみメールで連絡します。項目毎にコツを紹介していきます。時間は夕方など大雑把でよいですが、日にちは決めておきましょう。ないと同級生は参加できるかどうかが判断できません。参加・不参加の連絡先PCのフリーメール作成し、それを指定する事をオススメします。携帯のメールよりもPCの方が後で確認するのが楽な為です。PCにメールが送れない携帯アドレスの人も稀に存在します。送れない人用に、予備として幹事の携帯メールアドレスも記載しておくと安心です。連絡の期限について開催の一ヶ月より以前に設定しましょう。連絡について参加でなくとも必ず連絡してもらうようにしましょう。誰に案内が届いているかを把握するためです。名前も記載して送信してもらいましょう。同級生全員のアドレスを知っている事は稀でしょうから、いわゆるチェーンメールのような方式で同級生に広めます。これによって、ほぼ全ての同級生に連絡する事ができるはずです。さいごに参加・不参加の連絡期限に達する前に一度、返信があった人のリストを作成しましょう。そのリストを基に、今までに返信のあった同級生達に「この人からこの人まで連絡が来ています。リストに記載されていない人のアドレスを知っていれば、転送してあげてください」というメールを皆さんに送りましょう。期限になり参加者を把握できた後は、決定事項を集まった連絡先にメールを送るだけです。久々の同窓会に沢山の仲間と会えるように、連絡からしっかりとスタートしましょう。金銭篇もあわせてどうぞ。誰でも楽しくすごすためのライフレシピサイトです。