ーこ(@ga_ko0718)です。LIVEを取り扱うチームと、福岡オフィスのマネージャーを兼任しております。今回は、最近チームに導入している「Scrapbox」の活用事例をご紹介したいと思います。Sketchのチームは、リリース当初(2015年6月)は、エンジニア4名で構成されたチームでしたが、現在では、ディレクター・CS・営業など、異なるバックグランドを持ったメンバーも含めた9名になっています。メンバーが多くなるにつれ、必要なバックグラウンドや情報量が増え始め、情報共有にさく時間が増えていく結果、明文化するためのハードルが高くなり、それぞれが「何を考えているのか」がわからなくなっていくのを感じました。Docs・esaなどを活用していましたが、日々増加していく情報量と、比例して増える共有のコストに、漠然とした不安感を感じていました。そこで出会ったのが、Scrapboxでした。Inc.が提供している、複数人でリアルタイムに編集できるWikiツールです。箇条書きを中心にした記法を採用しており、書いたメモ同士を自動で紐づけるリンク機能、高速な検索性、一目でわかりやすい一覧画面により、メモの死蔵が起こりにくいことが大きな特徴です。esaを利用しており、それぞれ特徴があります。Docsとesaの間を埋める形で活用しています。▼実際に導入してみて導入後の効果として、下記のようなことが起こりました。1MTGの効率化Sketch部は、Slackでの議論が特に活発なチームで、発言が流れてしまう事も多かったのですが、ツール導入後、議論が始まったら、Scrapboxに移動して、そこで議論を開始するようになりました。会議に入る前に、アジェンダを作成した際に、参加者で更新することで、大筋の議論が終わることもありました。2異業種間のメンバー同士で会話が活発化したScrapboxは更新されると、Slackに通知が飛ぶようにできるので、他のチームメンバーの議論や提案内容が、自然と入ってくるようになり、気になったことに、フィードバックやコメントを返しやすくなりました。Scrapbox上で、コメントのやりとりが行われると、口頭での話を明らかに増えました。福岡オフィスと共同で進めているプロジェクトにも、Scrapboxを利用しています。音声通話を繋げながら、福岡チームも一緒にメモの編集を進めると、通信の遅延などに影響されず、スムーズに議論が可能です。▼導入前にやってみるとよい事まずは、会議の議事録作りに利用してみてはいかがでしょうか。3回位試してみると、だんだんと癖になってくることでしょう。リアルタイムに複数の軸で議論が進み、他のチームがやっている会議の議事録がどんどんプールされていく体験は、大変良いものです。▼さいごに弊社での導入のきっかけは、社員から「情報・ノウハウ共有の仕組みが上手く機能していない」という課題が上がり、近年注目を集めている「Scrapbox」を試験的に導入しました。チームに導入した後、数週間で約1000カード程度生成され、100名程度が利用しているアクティブなツールになりました。最近、会社の規模が大きくなってきた、チーム間での情報共有がうまくいっていない気がする、というチームには非常に有効なツールとなります。実際にチーム導入したメリットについて詳しく話す機会として、2019年4月9日(火)19:30~21:30(受付開始19:00)に、ピクシブ株式会社の東京オフィスでScrapbox勉強会を実施いたします。https://nota.connpass.com/event/123629/ぜひ、お気軽にご参加ください。gako2015年2月にピクシブ(株)へ入社。SketchLIVEの開発ディレクション・PM業務を経て、2018年10月からのSketch部/福岡オフィスのマネージャーを務める。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。