>「日報なんて要らない!」という部下に伝えて欲しい3つのことTweet日報で業務状況を見える化したい、そのために日報を導入したいと考える経営者はたくさんいます。日報を導入したいという経営者の意向とは裏腹に、社内から「日報なんて必要ない」という反論に遭い、頓挫してしまうということも。日報なんて要らないという反論の根拠は大きく3つ。どのように対処したらよいのか、ポイントごとに紹介します。「日報に毎日書くことがない」このような反論をする背景には、日報はその日の事実を書くだけのものという誤解があります。「お客様に◯◯を提案をしました」や「◯件アポイントを獲得し、◯件商談してきました」といった事実の羅列を報告することが、日報の目的ではありません。重要なことは、どのような計画で仕事に取り組んでいるのかを示すこと。日報に仮説や計画を書くようにすることで、「お客様に◯◯を提案をしました」は「お客様の感触が良かったのはこのような理由だと思います」「なので、次回は◯◯をします」のように変わります。PDCAサイクルをまわすことが、日報の目的であるということを伝えていきましょう。日報に次の目標や行動計画を書くことによって、担当者のやる気も生まれ、上司は具体的なフィードバッグを与え、次の仕事へとつなげることができます。「書く時間がもったいない。」という人も多いと思います。日報を書くのにかかる時間は、せいぜい15分。これ以上日報にかけるのは時間の無駄。1日の中でこの時間を捻出できないというのは、単なる言い訳。日報を書く時間は最大でも〇分と時間を決めておき、その時間内で書ける内容を吟味して書くように指導してください。必要な項目をテンプレートなどであらかじめ決め、必要事項を書く形にすることで、費用と時間は大幅に削減できます。「行動を管理されたくない。」この反論に対しては「仮説検証というPDCAサイクルをまわすために日報がある。」としっかり伝えましょう。日報は個人の仕事を監視するためでなく、会社として次の行動へつなげるための大切なツールであることを理解してもらわなくてはなりません。行動を管理されたくないという反論をする裏側には、報告するべき仕事をしていないケースがあるので要注意。何も新しい情報を得られなかったから、書けないのです。特筆すべき充実した成果があれば、それを日報に書くこと自体にはまったく難しいことはありません。日報に書くことでその日の成果の充実感を感じることができます。成果がなく、もっともらしい日報を書くために逡巡するから日報が書けない、それが露見するのが嫌だから日報は要らないと言っているのかも。した反論があった場合、日報を書くことになった後も注意深く見守る必要があります。カンタンに使える営業日報アプリはこちら日報は社内の重要なコミュニケーションツール日報を導入することで、社内の仕事のやり方を変えていくんだという決意を、経営者自身がしっかりと示すことで、会社は必ず変わっていきます。社内にしっかりと目的を理解させて、日報というコミュニケーションツールを社内に定着させていきましょう。日報は、今日一日の仕事の中から得た気づきや学びを振り返ることで、より仕事のレベルを高めるツールです。日報共有アプリgamba!(ガンバ)には、テンプレート機能や、Googleカレンダーとの連携機能など、毎日たった5分で素早く的確な日報を作成するための機能が満載です。1行動を振り返り、修正できるうまくいったことは、そのやり方を繰り返せば更に大きな成果が生まれます。日報でその日の仕事を振り返ることは、大きな意味があります。書き方がバラバラだと、内容に個人差が出たり、報告すべき内容が漏れます。gamba!にはフォーマットが用意されているので、何を書こうか悩んで日報作成に時間を費やしたり、報告漏れを防ぎます。2情報の横展開ができるメールだと1:1のやり取りになりがちです。日報は共有することに意味があります。仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できるみんなからコメントがもらい、問題解決ができます。いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」この繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。チームワークが良くなる各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかわかります。すると、周囲も積極的にフォローができ、連携がよくなります。3競争心に火がつく日報と一緒に売上報告するだけで、達成率の推移をグラフ化できます。メールの日報のように、メールとエクセルを両方開く必要はありません。実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。4どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!スマートフォンアプリがあるので、通勤途中に目を通したり、会社に戻らず直帰するとき、出先から日報を提出できて便利です。LINEのようなチャット機能も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使うのがベター。5Googleカレンダーからスケジュールを同期できる日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。そんななか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる要因。gamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!複数の予定をカンタンに貼り付け、週報もラクラク作成できます。gamba!無料トライアルはこちらただいま15日間無料トライアル実施中!ぜひ、この機会にお試しください。日報アプリgamba!詳細はココをクリック!gamba!で毎日の朝礼の精度が激変しました。