活用事例:ISO文書の管理ISO文書の管理ISO文書管理において、手順や記録は効率よく運用されていますか?ISO文書管理を導入しても、紙文書で管理していたり、急な担当者の変更で文書の修正や承認作業など、かなりの無駄な工数を費やしていませんか。Plusなら、ISO9001/14001文書管理の要求事項に対応し、ISO文書を効率よく運用できます。原本管理がされていますか?作成した文書の元ファイル(Word,Excel等)および閲覧用のPDFファイル(自動生成)を電子データとして保管します。紙文書もOCR処理して保管できます。最新版が管理されていますか?版管理機能により、ユーザは常に最新版を閲覧することができます。改訂前の旧版文書を保管・参照することも可能です。定められた承認者によって承認されていますか?承認ワークフロー機能により、定められた経路で電子承認を行います。いつ・誰が承認したのかという記録も確認できます。配付することができます。定期的に見直しがされていますか?定期見直し機能で、予め設定したルールに基づき、定期的な見直し実施の通知を管理者に行います。見直し作業の結果も記録できます。記録はすぐに取り出せるようになっていますか?文書種別ごとのフォルダや属性(文書番号、文書名など)によって、文書を明確に管理できます。高性能の全文検索エンジンを搭載しているので、調べたい内容を簡単に探し出すことができます。セキュリティは確保されていますか?部署や役職、ユーザに応じ閲覧や編集などの権限設定により、「不必要な文書は閲覧・操作させない」ことができます。