データの貼り付け既存ファイルのデータをスライドに挿入し、編集する操作を学びます。ページ内の学習項目は以下のとおりです。★画像をクリックしてポップアップし、進めて見ていくと、概要がわかります。★サンプルファイルをダウンロードして学習にご利用ください。ファイルのスライドを挿入する方法です。基本的に2つの方法となります。[新しいスライド]の一覧の一番下にあります。[スライドの再利用]をクリックすると、[スライドの再利用]作業ウィンドウが開きます。ファイルを指定し[開く]をクリックします。ボックスをオンにすると、再利用元のスライドの書式を維持した状態で挿入されます。再利用するスライドのサムネイルをクリックすると、選択しているスライドの後ろに挿入されます。ファイルを開き、スライドをコピーして貼り付けることでも、上記の[スライドの再利用]と同じ結果となります。コピー元のスライドをコピー(ナビゲーションのスライドのサムネイル、スライド一覧表示のスライドなどをコピー)して貼り付けます。コピーしたスライドは、選択していたスライドの後ろに貼り付けられます。スライドを直接ドラッグしてもコピーすることができます。[ホーム]タブ-[貼り付け]ボタンの[貼り付けのオプション]、また貼り付け後の[貼り付けのオプション]で、コピー元のスライドの書式を保持するかどうかを選択します。既存ファイルのデータをスライドにコピーして貼り付けることができます。その後のデータ編集をどのように扱うかによって、貼り付け方を選択します。データやグラフ、Wordの表、PowerPointのスライドも、コピーしてスライド上に貼り付けることができます。[貼り付けのオプション]を指定することで、データの書式等をどのようにするかを選択することができます。貼り付けのオプションの一覧は、コピー元のデータにより違ってきますが、おもに次のようなものがあります。以外にも貼り付け形式が用意されています。ボックスの一覧は、コピー元のデータにより違ってきますが、おもに次のようなものがあります。ボックス左の[貼り付け]オプションを選択したときのものです。オブジェクト」などと対象が変わります。オブジェクト]を指定して貼り付けると、コピー元ファイルと連動(リンク)した状態のオブジェクトとして貼り付けることができます。いつも使用するプレゼンテーションで、進捗データを見せたい場合などに有効です。上のデータも更新されます。リンクデータの更新や変更リンク元のデータが変更されると、基本的に自動で更新されますが、タイミングなどにより手動で更新する場合は、次の場所になります。[ファイル]タブ-[情報]画面の左下、[関連ドキュメント]の[ファイルへのリンクの編集]をクリックします。ボックスの[今すぐ更新]ボタンをクリックします。リンク元のファイルが場所を移動したり、ファイル名が変更となった場合、リンク情報が読めずに更新されなくなります。ファイルを指定します。選択できるデータの貼り付けWebページやPDFファイルなどの、選択できる文字は、普通にコピー/貼り付け、[貼り付けのオプション]を利用し、データを貼り付けることができます。画像の場合は、画像の上を右クリックし、[コピー]、[画像をコピー]などをクリックし、スライド上に貼り付けることができます。何度も使用するような画像であれば、[名前を付けて画像を保存]をクリックし、PCに保存しましょう。画像に不要な部分がある場合は、トリミングなどで処理します。情報により、コピーや右クリックを禁止しているページやファイルがあります。その場合、著作権に絡むケースもありますので、無理に取得することはやめましょう。デスクトップ画面のコピーマニュアルの作成時など、デスクトップのアプリなどの状態を画像として貼り付けたい場合に、次の方法があります。キーは、キーボード右上に配置されているキーです。Sc」などといった表記となっています。キーの機能は、デスクトップ画面の全体を画面コピー、スクリーンショットを撮ることができます。ウィンドウを画面コピーすることができます。Sc」など、合わせて押すケースもあります。画面コピーを撮った後、スライド上に貼り付けます。図として貼り付けられますので、不要な部分がある場合は[図ツール]-[書式]タブの[トリミング]で取り除きます。