おけるグラフの挿入と編集操作を学びます。ページ内の学習項目は以下のとおりです。★画像をクリックしてポップアップし、進めて見ていくと、概要がわかります。★サンプルファイルをダウンロードして学習にご利用ください。グラフの作成グラフは数値データの推移や割合、量や大きさなどを視覚化し、その情報をわかりやすく表現することができます。パターンで作成できるようになっています。データを見せる目的により、パターンを選択します。グラフの挿入グラフを挿入するには、次の場所からとなります。ボックスが表示され、作成するグラフを選択して挿入することができます。グラフは、選択したパターンの既定のスタイル、ダミーのサンプルデータで仕上がります。グラフをコピーExcelに仕上がっているグラフがある場合は、コピーして貼り付けるのが効率的です。貼り付け方によって、後の編集方法が変わります。コピー後、[貼り付け]ボタン下に表示される貼り付け方法は、左から順に以下の5種類です。ブックを埋め込むを選択すると、そのグラフはPowerPointで作成したグラフと同様に編集できるもの、つまりPowerPointのグラフとなります。2種類あるのは、PowerPointのテーマに合わせた書式にするか、Excelのグラフの書式を引き継ぐかの選択です。データをリンクを選択すると、グラフのデータ元はExcelのデータとなり、Excelでデータを更新すると、PowerPointのグラフも同じように更新されます。PowerPointから編集するときも、Excelのデータが表示されます。2種類あるのは、先ほどと同じです。図を選択すると、グラフは図(画像)としてコピーされるため、グラフとしての編集はできません。編集されたくないデータの場合に有効です。タブが表示され、グラフ専用の編集を行っていくことができます。その他、フォントの通常書式の編集は、[ホーム]タブを利用します。基本的にExcelのグラフと同じように編集することができます。データグラフには元となる数値のデータが必須となります。内のグラフ]とタイトルのあるデータシートが表示されますので、後から実際のデータに編集をしていきます。データシートには、手入力でデータ変更するほか、Excelファイルのデータをコピーして貼り付けることもできます。行や列の項目名も必要に応じて編集します。データを変更すると、グラフにもすぐに反映します。ツール]-[デザイン]タブ-[データ]グループ-[データの編集]をクリックします。グラフとなり、スペースが空いたように残ります。完全に削除する場合は、該当の行や列で右クリック-[削除]を行います。入力データはそのままでも、データの青い枠線の右下端に表示されるハンドルをドラッグして、領域を変更します。行/列の切り替え例えば棒グラフ(集合縦棒)を挿入、既定で作成したグラフは、横軸に分類が並び、棒グラフとなっているのは系列です。ツール]-[デザイン]タブ-[データ]グループ-[行/列の切り替え]をクリックするだけでグラフの表示が切り替わります。[行/列の切り替え]ボタンは、データシートが表示されている間のみ使用できます。レイアウトグラフ全体のデザインとして、セッティングされた典型的なレイアウトが用意されています。レイアウト]の一覧より、ポイントしてグラフの反映を確認しながら設定していくことができます。スタイル]グループで色やスタイルを変更することができます。ここまでの設定で、短時間で見栄えのよいグラフを作成していくことができます。グラフの種類の変更グラフを作成後に、編集したデータは引き継ぎながら、別の種類のグラフに変更することができます。ツール]-[デザイン]タブ-[種類]グループ-[グラフの種類の変更]ボタンより行います。要素の編集グラフは必要に応じて、さらに細かく設定変更していくことができます。グラフの各部位のことを「グラフ要素」といい、要素を選択しながら設定していきます。グラフを編集するにあたって、各要素の名称を確認しておきましょう。グラフに表示する同じグループのデータのことで、棒グラフ等の場合推移していくデータ、同じ色で表示されるデータ、凡例に表示されるデータのことをいいます。棒グラフの場合、同じ色のデータは系列、系列を構成するすべての各棒は、要素といいます。折れ線グラフの場合、1本の折れ線が系列、1本の中のマーカー部分となる各データが要素です。円グラフの場合、円全体が系列、色が違う個別のデータが要素です。各グラフ要素について、表示/非表示、表示位置の設定を行うことができます。ツール]-[デザイン]タブ-[グラフのレイアウト]グループ-[グラフ要素を追加]の一覧より設定変更することができます。対象のグラフ要素を直接ダブルクリックすると、[○○の書式設定]作業ウィンドウが表示されます。(○○には要素名が入る)ここでは、各要素に対し詳細な設定を行うことができます。書式設定の作業ウィンドウでは、(図形の場合と同じく)上段で複数の項目に分かれています。[○○の書式設定]とあるすぐ下では、要素を一覧から選択できるようになっており、その選択によって、グラフ要素の選択も反映します。グラフ要素の選択により、要素の設定がその下に複数に分かれます。この[書式設定]作業ウィンドウを表示したまま、別の要素を選択すると、その要素の設定画面となりますので、続けて設定できます。書式設定の表示方法[書式設定]作業ウィンドウの表示は、要素選択後、次の方法があります。ツール]-[書式]タブ-[現在の選択範囲]グループ-[選択対象の書式設定]要素の書式設定において、よくあるケースの書式設定を、以下にいくつかご案内していきます。グラフの色グラフの色を任意の色やデザインに変更するには、対象の系列を選択して、書式設定の作業ウィンドウを表示します。棒グラフで、複数本の同じ色の棒がある場合に、その棒(系列)すべて色を変更するときの書式設定は、系列すべてを選択し[データ系列の書式設定]で設定します。1本の棒のみ色を変更する場合、まず系列全体を選択し、対象の棒をクリックして選択します。そのときの書式設定は、[データ要素の書式設定]となります。作業ウィンドウのタイトルと選択状態を確認して操作してください。[データ系列の書式設定]、[データ要素の書式設定]どちらの場合も、[塗りつぶしと線]のアイコンを選択し、図形と同様に設定することができます。軸(以下縦軸)の目盛間隔を変更したい場合です。縦軸を選択し、[軸の書式設定]を表示します。[軸のオプション]を選択し、[最小値]、[最大値]、[目盛]などを設定変更します。軸(以下縦軸)の値が大きい場合、ゼロがたくさん並んで場所を取ったりします。そこで、縦軸に単位を設定することで、軸の表示がスリムになり見やすくなります。設定は縦軸を選択し、[軸の書式設定]を表示します。[軸のオプション]の[表示単位]を、[千]など一覧より選択します。「千単位」の場合「1,000」で割りますので、3桁省略となります。単位の設定がわかるように「千」の文字が入ります。作成された折れ線のマーカーの表示/非表示を含めた設定場所です。折れ線を選択し、[データ系列の書式設定]を表示します。[塗りつぶしと線]を選択し、その下の[マーカー]を選択します。[マーカーのオプション]で、[なし]にした場合はマーカー非表示、[自動]または[組み込み]を指定するとマーカーは表示されます。画マーカーを任意に設定するには、上記[組み込み]を選択して、[種類]と[サイズ]を指定します。そのほか、その下の設定項目である[塗りつぶし]と[枠線]の設定により、さまざまな設定を行うことができます。