OnlineOneDriveビジネスいつも作業しているPCではない環境で、Excelファイルを確認したいことって、けっこうありますよね。OnlineとOneDriveのワザを見てみましょう。Amazonギフト券10,000円分が当たる!2/4(火)16:00まで、読者アンケート実施中!!詳しく見る「明日朝イチの会議で使うExcelの資料。帰り道でちょっと気になるところを思い出したけど、ファイルは会社のPCの中。自宅でガッツリ仕事をする気はないけれど、思いついたときにちょっとした確認や手直しができると、結果的に時短につながることもあると思います。Online」(エクセル・オンライン)。聞いたことはあっても、実際には使ったことがない人も多いかもしれませんね。OnlineとOneDrive、スマートフォンのExcelアプリを紹介します。Online」というサービスの1つ。オンラインストレージの「OneDrive」に保存したExcelファイルを、iPhoneやAndroidスマホ向けのアプリやWebブラウザーで閲覧・編集できるようになる優れモノです。パソコンのExcelとまったく同じ操作ができるわけではありませんが、数式の修正や書式の設定など、ちょっとした編集作業なら何の問題もありません。無料ですから、気軽に使えます。会社の方針として許可されているなら、ぜひ業務に取り入れたいところです。こちらはPCのWebブラウザーでOneDriveにアクセスした画面。Onlineでファイルが開きました。デスクトップアプリのExcelとそっくりですよね。ExcelがインストールされていないPCでも、文字の編集やリボンを使った操作が可能です。Onlineでファイルを開けるようにするには、会社のPCからOneDriveにファイルを保存しておく必要があります。これが「下準備」にあたるわけです。このとき、デスクトップアプリのExcelにはMicrosoftアカウントでログインしておきます。会社の場合、企業向けのボリュームライセンスとしてMicrosoftアカウントが付与されていると思いますので、そのアカウントでログインしてください。10のセットアップ時に作成したアカウントをそのまま利用できます。1MicrosoftアカウントでログインするデスクトップアプリのExcelを起動してファイルを開き、画面右上に注目します。ここにMicrosoftアカウントのユーザー名が表示されていれば、すでにログインしています。2ExcelファイルをOneDriveに保存する[ファイル]タブから[名前を付けて保存]-[OneDrive]の順にクリックします。ファイル名は変更してもかまいません。ここでは、OneDrive上の[ドキュメント]フォルダーに保存します。3OneDriveにExcelファイルを保存できたOneDriveにExcelファイルを保存できました。画面上部に「OneDriveに保存」と表示されているのがわかります。保存方法はほかにもあるので、このページの末尾にある関連記事を参照してください。スマートフォンでExcelファイルを開く続いて、OneDriveに保存したExcelファイルをスマホで開いてみましょう。OneDriveとExcelのアプリをインストールしておきます。ここではiPhoneを例に解説しますが、Androidスマホでも同様です。1OneDriveアプリからExcelファイルを開くOneDriveのアプリを起動し、PCと同じMicrosoftアカウントでログインしておきます。該当のフォルダー(ここでは[ドキュメント])を表示してExcelファイルをタップしましょう。2Excelアプリでファイルを開くExcelファイルの内容が表示されました。この状態では閲覧のみなので、画面上部のExcelのアイコンをタップします。3Excelアプリでファイルを表示できたExcelアプリでファイルを表示すると、文字の編集などができるようになります。セルをタップすればセルを編集でき、画面右上にある鉛筆のアイコンをタップすれば、タブを切り替えて目的の機能を選択できるようになります。操作しにくいときはスマホを横向きにしましょう。PCに近い画面で編集作業ができます。Onlineでファイルを開くといいでしょう。自宅に仕事を持ち帰らないのがベストではありますが、「どうにも困った!」というときには、ぜひ活用してみてください。Onlineで同時編集)ExcelのブックをOneDriveで共有すると、オンラインでの共同編集が可能になります。Online」を利用します。記事一覧【エクセル時短まとめ】Share記事をシェアするtweetpocketこの記事が気に入ったらいいね!しようできるネットから最新の記事をお届けします。たかし)元パソコン書籍の編集者。現在は、パソコンのほか、デジタルカメラやスマートフォンなどのデジタルデバイス、Webサービスなどに関する企画・編集・執筆を中心に活動しています。お届けした情報が少しでも役立ったと思ってもらえれば幸いです。