※当サイトは、Googleが作成したサイトではありません。Edit「情報漏洩しくじり談」も今回で3回目となりました。今回は北海道在住のCさんのお話です。学生の名簿データを部外者の人に送信してしまった!私は数年前、大学の事務員として働いていました。その時は、図書館の蔵書管理と利用管理をしており、大学生が何の図書を借りたか、論文を取り寄せたか、どの程度図書館を利用しているか、といった調査をしていました。そのため、全学生数千人のデータをPCに入れ管理していました。学生の名簿は厳重に管理されており、簡単にデータベースからダウンロードできないようにされていましたが、私のような個人の仕事で直接学生と関わったり、教務に関わる職員は、普段から閲覧する権限がありましたし、仕事上必要な場合はダウンロードできるようになっていました。いつもは、もちろんパソコン自体にもパスワードを入れないと見られないようにしっかりと管理しておりましたし、データを送付する際にも、メールを二つにわけ、一通はデータのみ、もう1通にパスワードを送るなど、厳重に厳重を重ねて管理するよう上司から言われておりました。大学法人で過去に情報漏えいがあったこと、そして現在は個人情報の取り扱いが厳しくなっていることから、特に学生の名前や連絡先に関することは注意をしていました。あるとき、外部の納品業者に学生からのリクエスト図書や論文を送る為、データを整理し、送付するところでした。ふだんは、リクエストがあった学生からの名前や連絡先、図書名などをエクセルのシートで管理していました。外部業者や取引先に送る時は、エクセルのシートをを学生の名前や連絡先部分を非表示にし、外部に漏れないように送信するのですが、そのときはうっかりとその作業を忘れてしまい、数百人分の学生の名前や連絡先が記載されたままの状態で、外部業者に送信されてしまいました。私はすぐに誤りに気がつき、2通目のパスワードを送るメールを送る前に、すぐに上司に報告しました。