サルでも分かる入退くんの使い方|TechRacho(テックラッチョ)〜エンジニアの「?」を「!」に〜|BPS株式会社エンジニアの「?」を「!」に。Tips2018.12.08サルでも分かる入退くんの使い方nanakoシェアツイートブックマークLINEこんにちは、nanakoです。最近、高橋一生が好きな27歳です(唐突)さて、今年もTechRachoアドベントカレンダーの季節になりました。毎年何を書こうかなと悩むのですが、今回は自社サービスの入退室管理システム「入退くん」の導入方法について説明したいと思います。記録する入退室時に指定のメールアドレスに画像付きのお知らせメールを配信する期間を指定してユーザーごとに合計在室時間を集計する登録されているメールアドレスに一括でメールを送信する以上がメイン機能になっております。リリース当初は「学習塾向け」と打ち出していましたが、最近では書道教室、パーソナルトレーニングジム、コワーキングスペース、学童などでの導入例がございます。入退くんに必要な機器を揃えようパソコンタブレットネットワーク環境(ポケットwi-fiでもOK)この3つがあれば、すぐに利用可能です!※使用機器につきましては、ご自身でご用意いただくようお願い致します。毎月のデータ量は多くて1GB程度です。トライアルを申し込もういくら機器が完璧に揃っていても入退くんは歩いてきてはくれません。入退くん紹介ページからトライアルを申し込んでください。入退くん」こちらのページで簡単なお見積りも確認できます。管理画面にログインしてみようトライアルアカウント発行メールから入退くん管理画面にアクセスし、ログインしてください。IDやパスワード、アプリ用のトークンも一緒に送られてきます。導入までの3ステップが表示されます。3ステップ全て完了することを目標にします。入退くんダウンロードページ入退くんアプリは、Android(QRコード)版iOS(QRコード)版Windows(QRコード)版Windows(ICカード)版の4種類があります、お手持ちのタブレットまたはカメラ機能つきのパソコンに合わせてダウンロードしてください。アプリ画面でサイトドメインとトークンを入力しようインストールできたら、入退くんアプリを開きトライアルアカウント発行メールに記載されている「サイトドメイン」と「初期設定トークン」を入力してください。入室をしてみよう!サイトドメインと初期設定トークンが無事に認証されると下記のような画面になります。トライアルアカウント発行メールに添付されているQRコードを画面右下の白枠にかざして入室してみましょう!入室に成功すると、下記の画面になります。入退室のお知らせメールを確認しよう最後に入退室お知らせメールが届いているか、トライアル申し込みフォームで入力したメールアドレスのメールを確認してください。登録する】から生徒を登録してください。入力内容は以下のとおりです。QRコードを印刷しよう次に生徒のQRコードを発行、印刷します。QRコードを名刺カードに印刷し生徒に配布する場合、生徒情報からQRコードを印刷したい生徒にチェックを入れ出力します。閲覧したい入室日を設定し確認してください。※不正登録を防ぐため、管理画面から入退室時間を編集する場合はコメントが必須になります広い教室では、誰が在室しているかが目視で確認できないことがあります。簡単に現在の在室人数と在室者を確認することができます。期間とユーザ名で検索するとその期間の入退室記録を確認することができます。入退室の記録は3種類のフォーマットに出力ができるので、試しに入退太郎さんの入退室データを出力してみましょう。メール管理】→【生徒向けメール送信】→【メールを送信する】ここから対象のユーザメールアドレスを選択し、一括でお知らせメールを配信することが可能です。入退くんのメールフォームから営利目的の広告又は宣伝の要素が含むメールを送ることはできません。メールは配信専用となるため、管理画面上でメッセージのやり取りはできません。アルバイトのタイムカードとしても使える!アルバイト講師をスタッフに登録すればQRコードで勤務時間の記録ができます。メールアドレスを登録しておけばスタッフ宛に一括で連絡メールを配信することも可能です。スタッフはわざわざQRコードを印刷しなくても、メールでQRコードを送信するだけでOK!スマホがタイムカード代わりになります。くんは初期費用なし!登録ユーザが60名以下の場合、1教室3,000円(+税)でご利用いただけます。1教室で登録ユーザが61名以上になった場合は、1人あたり50円(+税)となります。最後に複数教室での導入や、カスタマイズのご相談も受け付けておりますので、まずはトライアルお申込みまたはフォームよりお問い合わせください。入退くんサポートへのお問い合わせにつきましては、メールでの対応のみとなっております。お電話でのサポートは行っておりませんので、ご了承ください。採用業務以外には、自社サービス「入退くん」をはじめとした通称「くんシリーズ」の運営に関わっています。Storageを使ってはいけない(翻訳)#Tags#会社紹介#自社サービス#勉強会#Rails#PHP#デザイン#実績#週刊RailsウオッチCONTACTお気軽にご相談ください。(翻訳)CONTACTTechRachoでは、パートナーシップをご検討いただける方からのご連絡をお待ちしております。お気軽にご意見・ご相談ください。