在庫管理は、企業にとって必要不可欠で、非常に重要なものです。実際は、エクセルでの管理や在庫管理とは違うシステムで入出荷を管理しているというような企業は、まだまだございます。中でもエクセルでの在庫管理は、非常によく聞きます。エクセルはあくまで表計算を行うソフトですが、その汎用性から在庫管理でも使われることもしばしばございます。エクセル」で検索すれば、たくさんテンプレートも出てきます。今回はそのエクセルでの在庫管理について、メリットやデメリット、ポイントなどをご紹介いたします。目次そもそもエクセルとは?なぜエクセルで在庫管理なのか?在庫管理をエクセルで行うメリットエクセルでの在庫管理が直面するリスクエクセルで在庫管理を行う場合のポイントまとめそもそもエクセルとは?今回は【在庫管理】と【エクセル】、この2つをつなげたお話ですので、まずはエクセルを理解する必要があります。在庫管理の理解をまずは深めたいという方は、コチラの記事をどうぞ>>在庫管理とは?|在庫とその管理手法やメリット/エクセルとはマイクロソフトからリリースされている表計算ソフトです。Excel」、緑のエックスの文字が有名です。企業でも計算が発生する文書の作成では、ほとんどがエクセルを使っています。エクセルで在庫管理なのか?では、なぜ在庫管理がエクセルで使われるのか?至って簡単です。それは、エクセルが数字での管理が得意なソフトだからです。上でも書きましたが、エクセルは計算やグラフ、データの管理で非常に優秀なソフトです。その点を考えると、在庫管理をエクセルで行うことは、容易に考えられます。Web検索が発展したことにより、エクセルでの在庫管理用のテンプレートもたくさん配布されています。それほど、エクセルは在庫管理を始める際に、まず頭にうかぶソフトでしょう。在庫管理表は在庫管理には欠かせない道具の1つ!しかし本当にエクセルでの在庫管理が1番なのでしょうか?◆在庫管理表の重要性とポイントの記事はこちら!在庫管理をエクセルで行うメリットエクセルでの在庫管理においてのメリットは、1テンプレートが豊富で、0から作る必要がない2マクロなどでのカスタマイズができる3印刷などの手間がないです。自動で計算した結果が出ます。テンプレートによっては、それ以外にも色などでの表示ができるものなどもあります。2マクロなどでのカスタマイズができるこれは、専門的知識があれば可能ですが、ここもエクセルが持つメリットの1つでしょう。自動で在庫管理表に計上されるなども行えます。3印刷などの手間がない今までアナログで在庫管理を行っていた企業であれば、これは大きいメリットではないでしょうか?商品のほとんどは必ず動きます。動けば、在庫が変動します。資材はもちろん、在庫管理表の保管スペースも必要になってきます。>>在庫管理に便利なツール「クラウド・トーマス」エクセルでの在庫管理が直面するリスクしかし、そんな便利なエクセルでの在庫管理にも限界はあります。1大量や、複雑な在庫管理に向かない(セット、ロット、賞味期限管理など)2データ紛失のリスク3入力の記載ミス4リアルタイムでの更新が難しい5二重での登録など、エクセルでの在庫管理は、リスクがかなり大きいです。人的なミスが一番大きいのではないのでしょうか?せっかく作った在庫管理のエクセル表データがなにかの拍子で削除されてしまうことなど、エクセルでの管理をすすめる上では細心の注意を払わないといけません。今までのデータを使用して新しい在庫管理を行うことができます!◆クラウドトーマスの詳しい内容はこちらエクセルで在庫管理を行う場合のポイントもし、上記のリスクを受け入れて、エクセルで在庫管理を行うのであれば、抑えておくべきポイントを紹介します。1データの保管場所・バックアップなどの運用ルールを固める2チェックリストを使用するこの2点を注意すれば、エクセルでの管理は可能ではないでしょうか?1データの保管場所・バックアップなどの運用ルールを固める削除などを未然に防ぐために、保管場所を1つのフォルダに管理しましょう。デスクトップにたくさんのエクセルがある状態になると、間違って削除してしまう原因にもなります。どれが在庫管理表なのかもわかりにくくなってしまいます。それ以外にも開く前にバックアップファイルを作るなどを行い、もし削除をしてしまっても、開く前の状態に戻せるようにすればリスクは回避できるのではないでしょうか。2チェックリストを使用する在庫管理でミスを起こさないために、1つ1つの工程に対してのチェックリストを作成してはいかがでしょうか。チェックリストを上から順番に行い、上記の運用ルールもチェックリストに反映すれば、人的ミスは大幅に減ります。手軽に始めれるというメリットもあります。販売を行っていく上では、やはり正確な在庫管理は必須です。企業内での費用などを考慮し、在庫管理システムを1つの視野に入れておくことは大事でしょう。エクセルで管理する方法以外にも、在庫管理の手法はたくさん種類があります。おすすめは在庫管理システム(WMS)を使った管理です。入出庫時のバーコードを使った商品の特定により、リアルタイムな正しい在庫管理が可能です。そもそも物流倉庫業務のサービス内容とは?トレーサビリティ(トレサビ)とは|物流・流通企業も注目!消費者に安心・安全を提供するトレーサビリティ年間700万個出荷の物流を扱う関通が日々現場で蓄積している、「すぐマネできる」改善ノウハウをご紹介しています。記事を探す人気記事一覧WMS(倉庫管理システム)とは?WMS導入のメリットデメリット選び方のポイント在庫管理とは?|在庫とその管理手法やメリット物流現場の生産性を上げる2つのポイント!~〇〇と〇〇だけで成果は上がる!?~物流現場で生産性を上げるために一番大事なこと。作業者目線で考える業務効率化の梱包台とは。昨日入った新人が、翌日から戦力になる!?150社が取り組む、これまでにない新人即戦力化の仕組みです。自社物流を改善し業績アップを目指すためのノウハウなども学ぶことが出来ます。学んで頂けるセミナーです。物流現場で開発され、年間600万個出荷の現場で使われている倉庫管理システムだから、安心。引継ぎや新人教育、仕事に人がはりついてその人がいないと困る等の課題を解決させて頂きます。ピックアップニュース残業時間を大幅削減!当社の従業員満足度を上げる取り組みがNHK大阪の番組「ルソンの壺」で紹介されました!関通の行事・取り組みお客様にご満足いただけるよう、あらゆる取り組みや行事を実施しています。上げた倉庫改善の実例。企業としての社会貢献活動をご紹介させていただきます。各種メールマガジン配信を目的とし、入力された情報は当社無料メールマガジンにおいて取得した個人情報の利用目的に準じて取り扱われます。問わず、複製または転載し、他に送信することを禁じます。