旧)心に、余裕を生み出そう!|私が、入力ミスを無くすために気をつけていること3つ。旧)心に、余裕を生み出そう!心に余裕を生み出して、自分に優しく・他人に優しく。ストレスフリーな生活をめざす、sai_takaのブログです。Fri私が、入力ミスを無くすために気をつけていること3つ。さいたか(@sai_taka)です!先日、会社で「指示書の間違いからの事故が多い」と注意喚起がありました。印刷・製本に関わる指示書は、記入する事項が多岐にわたります。(用紙の銘柄・厚さ・枚数、印刷の通し枚数、装丁の種類、製本の種類や加工の種類、等々)繁忙期は特に、入力ミス・転記ミスや計算違いなどが多くなりがちです。通常だと関連部署で気付くことも、繁忙期だと見過ごされやすくなります。私が注意していること3つ1)入力作業は、一定の時間帯にまとめてやる。2)入力した内容のチェックは、時間を置いてからする。3)自分の集中できる時間帯を知る。1)入力作業は、一定の時間帯にまとめてやる。入力作業とチェック作業は、交互にやるよりも、まとめてやった方が効率的です。2)入力した内容のチェックは、時間を置いてからする。本当は、他の人にチェックをお願いするのが良いのですが、そうもいかないことがあります。そんな時は、少しでも時間を置いてからチェックすると、より他人目線で判断できます。「過去の自分」と「現在の自分」は、別人のようなものです。3)自分の集中できる時間帯を知る。人それぞれ、集中できる時間帯があるものです。その時間帯をチェックにあてれば、より精度の高いチェックができます。ちなみに私は、朝が一番集中できます。次に、午後4時〜5時くらい。逆にダメなのが、午後2時くらいと夜遅く。チェックの精度を上げる。人間のすることですから、ミスは完全に無くなることがありません。チェックの精度を上げ、「間違いを発見すること」に力を入れたほうが良いのではないでしょうか。までお読みいただき、ありがとうございました。今回の記事が、あなたにとって何かのお役に立てれば幸いです。Tasks」を使った、会社でのタスク管理』について、連載をはじめます。-プロフィールAuthor:sai_takaB型・かに座・寅年生まれの、ごく普通のサラリーマンです。ここ数年、アロマテラピーに興味を持ち、勉強をはじめました。アロマテラピーアドバイザー」の資格を取りました。現在は、さらに上位の資格を目指して勉強中。「心に余裕を生み出して、自分に優しく・他人に優しく。」ひとりひとりがそうなれば、社会全体が良くなるはず。アロマテラピーやライフハック、ガジェットを活用し、ストレスフリーな生活を送るための方法を探しています。「良かったこと」日記、続いています。(04/13)私が、入力ミスを無くすために気をつけていること3つ。(04/12)「トイレのドアノブ」後日談。