夫が御社に勤務し別会社勤務の妻の会社から御社に扶養控除申告書が送付されているという事でしょうか。普通は自社社員のみで他社社員へ送付することは無いと思うのですがこの点については今ひとつ状況が見えません。収入が0であれば扶養控除申告書は無くとも問題ありませんが在籍されていることで送付することもあるでしょう。給与が無くとも記載依頼するのであれば年調時期ではなく年度当初の1月に他の社員と同様に処理する案件ではと思います。早々のご回答ありがとうございます。状況説明が足りずに誠に申し訳ありませんでした。扶養控除申告書については社員(男性)の配偶者(別会社)の所属する会社から配偶者へ送られているものです(休職中なので在籍確認のため平成31年1月に書いたものを送られてきたそうです)これまで、弊社では出産を機に共働きの妻を夫の扶養にするかどうかについては、本人からの申し出以外は声がけ等してこなかったように思います。弊社で育休中の方へ今頃の郵送?という事についても平成31年分は見込みとして今年の1月には記入してもらって提出されておりますが、慣例的に在籍している人で休職しているような方はその後変住所変更等変わりがないかどうかこの時期郵送するという流れでした。いずれにしても、妻が育休中で収入ゼロであり、今年は扶養になるという事を今頃ではありますが、書面に記した場合、妻は扶養になった旨の説明を自分の会社にしないままでよいのかな・・・というモヤモヤがありましたので、この場をお借りしてご質問してしまいました。ややこしくわかりづらい説明ですみません。要は御社の夫と他社勤務の育休無給中の妻で妻の会社へ扶養の報告が必要かどうかという事ですね。御社勤務の夫と他社勤務の妻で妻の会社への報告は妻がすることで御社には関わりありませんね。扶養控除申告書に扶養記載されていれば扶養として年調するだけですがその事と妻の会社への報告は別だと思うのですがいかがでしょう。妻が自身で会社に確認されれば良い事ではないでしょうか。仮に妻の会社へ報告する必要があったとしてその事を御社の社員に注意喚起する必要性は個人的には感じません。妻の会社の事ですから御社で判断できる事ではありませんので書類に記載があれば扶養家族が増えたとして淡々と処理するだけではないでしょうか。せずとも問題ありませんし注意喚起されたいのであればそれでもいいでしょう。