不採用の方には、どのように連絡をとればよいでしょうか?不採用のときこそ迅速・ていねいな対応が必要となります。場面で、応募者および従業員の個人情報に十分注意し、採用者の履歴書については、第三者の目に触れないよう適正な管理が必要です。応募者の履歴書を取り扱う際の社内ルールを決めましょう。できれば社内規定とするなど重要な位置づけにして、全従業員へ周知を図ります。履歴書を扱う担当者の範囲、保管や破棄の方法、返却の要望があった場合の対応など、できるだけ具体的なガイドラインが望ましいでしょう。身分証明書を求めることは、就職差別につながるおそれがあります。しても必要な場合は、応募者が、どの証明書を提出するか選択できるようにしましょう。採用選考時に健康診断書を提出させたり、健康診断を実施することは、必要ない事項を把握する可能性があり、結果就職差別につながる可能性もありますので、必要性をよくご検討ください。●絶対に避けるべきことは×履歴書が机の上などに出しっぱなし×履歴書を担当者以外が見る×返却すると説明しながら返却しない×相手を間違えて返送する×履歴書を紛失してしまう×別の目的で個人情報を利用する×不採用者の履歴書を関連会社に回す●不採用の連絡は迅速・ていねいに応募者はできるだけ早く仕事に就きたいと思い求職活動をしています。採否連絡は、選考結果が決定次第、なるべく早く行い、あらかじめ『○日くらいには採否連絡をします』とスケジュールを伝えておきます。面接時に伝えておくとよいでしょう。