各種申請や届出書類の入力作業を効率化し、ペーパレス化したい。多種多様な各種申請を総務・人事部門でも簡単・スピーディに電子化することが可能。WorkflowIIではブラウザさえあれば、各種申請帳票が誰でも簡単に作成可能です。フォーム項目作成ダイアログにて、任意の名称の項目を作成し、楽々WorkflowIIで用意しているデータ型を割り当てます。作成した項目を、レイアウトエリアにドラッグ&ドロップし、申請フォームを作っていきます。申請フォームの入力ミスをシステム側でチェックしてエラー表示するための設定や、複数の入力項目の値を元に計算式を組み立てるロジックもブラウザから設定可能です。いつでもどこからでも”見える化”・すぐに業務を切り替えることのできるフォルダツリー形式を採用。・処理すべき文書の件数がすぐわかる文書件数表示機能を搭載。・日々の業務目的別にまとまったメニュー表示。誰でも、簡単にフォームを作成できます。既存のExcelフォームも楽々WorkflowIIに取り込むことができます。申請フォームで使用するデータ項目を設定するだけで、フォームを自動で生成。各データ項目ごとに、入力セルの表示幅、入力形式(手入力/ラジオボタン/チェックボックス等)、必須項目か任意項目等の設定をすることにより、思い通りの申請フォームを設計できます。イメージそのままにフォームのレイアウトを変えたいと思った時には、HTMLやCSSといった特別な知識なく、イメージそのままに変更できます。設定画面上で項目を動かすだけで、レイアウトを自由に編集できます。現在、運用中のExcel帳票をご活用いただけます。Excelで作成された各種申請フォーマットを楽々WorkflowIIに読み込むことにより、フォームを作成することができます。エラーチェック、画面上の自動計算を簡単実現ユーザの入力ミスを防ぎたい。項目に値を入力したら自動で計算するようにしたい。条件、表示するエラーメッセージや計算式を設定するだけで、ユーザが使いやすいフォームを作成できます。仮想ユーザ申請者から見た相対的な役職を定義でき、経路の担当者として指定することができます。ぎ異動日になっても、旧部長であるAさんと新部長であるBさんもどちらも部長で承認することが可能です。この引継ぎ期間で業務引継ぎを行うことができ、事前に指定した引継ぎ完了日に自動的にAさんの部長権限がはずれます。新組織データを登録しておくことで、組織改正日に自動的に新組織に移行します。組織改正に伴うデータ変更作業を組織改正日当日にスムーズに行なうことができます。人事総務部門をまたがるワークフローなど、複数のグループの担当者が経路に存在する場合に、経路の管理を各グループに分散させることができます。フォルダの管理者は各グループが存在する大まかな経路を設定すれば、各グループは自グループの経路を設定することができます。申請者にとっても各グループの担当者をいちいち調べる必要がなくなり、手間を軽減することができます。