は時間管理や時間のコントロールについてのお話です。多くの人が【時間がない】っていいます。仕事の現場は刻一刻と変化していきます。その流れは、人の仕事を中断し、予定を狂わす。実は、思いのほか簡単です。時間に振り回されるんじゃなく、^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^時間をコントロールすること。予定の時間に仕事を押しこめばいい。^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^そんなこといってる私も、わかっちゃいるけど、まだまだあまいんですよねー。思ったのか?先日、ある団体さんと、コラボさせていただいて、セミナーを開催しました。学びを持ち帰って頂けるかなー。準備に当てた時間は20時間以上。本当にこういった機会をいただけて感謝しかありません。コミュニケーションも好きなほうじゃない。人前で話すのが、大の苦手。それでも、人間できるもんなんですよねー。人は、変わるし、何でもできる。やろうと思ったことはなんでもできるんですよ!しかし、それと同時に痛感したんです。結局、講演当日まで、バタバタバタバタと、微調整を繰り返す始末。参加していただいた皆様に良い結果をご提供できなかったとしたら、まるの信用はガタ落ちするわけです。当日の朝礼やら、掃除やら、やると決めたことが全くできてなかったですからね(^_^.)ほんと、いかん!と思いました。準備を進めて、動くようにしないといけない。強烈に思った私だったんです。1、人を巻き込み、^^^^^^^^^^^やらなきゃいけない状態を創る。2、そもそもの準備に必要な概算時間を^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^倍にして考える。1、人を巻き込み、^^^^^^^^^^^やらなきゃいけない状態を創る。^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^これは、同友会での例会作りでもそうなんですけど、8月に例会(仕事の〆切)があったらそこから逆算して、リハーサルや、準備会を先に設定していくんです。準備会などの人が集まる会があると、そこまでには最低ここまでは作業を進めておかなければならないというラインが出来てきます。来てくれた人たちに迷惑をかけてしまう。自分にムチをうって仕事を進めることができる。今回、私は1人で講演の準備にあたってしまいました。それが一番の反省点です。人を巻き込んで準備をしなければいけないなーと感じたわけです。2、そもそもの準備に必要な概算時間を^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^倍にして考える。実際には、20時間掛かりました。概算で出てきた倍の時間を確保する。「火事場の馬鹿力」という言葉があります。人間は追い込まれるととんでもない力が出るということのたとえですね。前章で、私は火事場の馬鹿力を出した。講演内容も準備もそうです。締め切りまで、1ヶ月ある時などは、なかなかいい考えが浮かんでこないのに、どうしても、あと3時間で仕上げなければ周りの人に迷惑がかかる。いう状況に追い込まれると、いきなり本気モードになります。答えを引き出そうとするのが究極の質問です。」というのと同じです。究極の質問の公式はこうです。現実的な答えが思い浮かばないにしても、なんとなく視野が広がる感じがあるはずです。自分に試してみて下さい。今の自分に対して与えられる究極の質問は何ですか?一つではなく、たくさん質問を作ってみましょう(^^)その質問に真剣に答えようとすると、どんな変化が自分に起きるでしょうか。時間コントロールの甘い私ですが、それでも人並み以上はできている自負があります。それは、時間の整理方法にあります。皆さん、何らかの整理方法をもっています。私のやり方はこうです。1週間は168時間です。息抜きの時間も先にスケジュールに入れます。