2018年4月13日0件のコメントTweetPocketある会社の社員が半期の振り返りとして書いた報告書で気になる内容がありました。以下、その内容の要約と私が書いたコメントなどを紹介します。会議や面接には十分な準備をするようにしたい。(以下、開米からのコメントです)「会議や面接には十分な準備をする」のは基本的には良い心がけです。神経質なほどに意識しすぎると害の面も出てくるため、何ごとも適度なバランスがあります。(適度なバランス、を判断するのは難しいのですが)どういうことかというと、「十分な準備」が「無駄な準備」になった場合はその分だけ他の仕事が遅れることになるからです。他のアクションの遅れなどの弊害を招きます。したがって、「会議」に対しては、そこにどんな準備が必要なのかを見極めることが重要です。必要な準備を見極めるために大事なことは何でしょうか?通常、会議には主催者がいて、事前に議題を提示して行います。2つで、1は主催者の責任、2は担当者の責任です。主な原因が1にある場合は、担当者レベルで「準備を増やす」ことで対応すると事態を悪化させます。一時的にはやむを得ませんが、それが常態化するのは避けるべきです。プロジェクト管理(PM)レベルの問題が起きています。顧客側に責任のある問題を指摘することは慎重にしなければいけませんが、根本的にはそれをしなければ問題は解決しません。コメントをキャンセルコメントを投稿するにはログインしてください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。複雑な情報をわかりやすく説明するための「書く・話す」技術のコンサルタント。図解ライティングやプレゼンテーションの研修を行っています。