translation2010.06.15契約書は法律文書ですので、弁護士や司法書士によって書かれていると思われている人は少なくないでしょうが、実は契約書は誰によって書かれても良いのです。誰もが書いて良いのに、法律文書として扱われます。う〜ん・・・ちょっと複雑な現状ですね!国によって契約書の形式は違います。日本の形式も独特です。(year)...から始まるように、頭書に書かれていますが、和文契約者の日付は文末に記載されます。同じように、英文契約書では当事者の住所は頭書に書かれている場合が多いのですが、和文契約書の場合、当事者の住所は最後に書かれます。at...という表現を良く見ます。契約書を英訳するにあたり、形式をどうすれば良いかと悩まれる翻訳者さんはたくさんいるのではないでしょうか。この悩みを解決するために、まず、何のために契約書を英訳しているかを考えるべきだと思います。当事者が外資系企業、もしくは当事者の役員が外国人の場合、契約書に書かれていることを知りたい、あるいは当事者が外資系企業に合併または買収されたため、その新しい親会社が契約書の内容を知りたい、等。契約書の英訳を依頼する目的は、ほとんどの場合内容を理解することであると言ってもいいでしょう。参考としての英訳が必要なことが多い、ということです。言って、適当に訳していいということでは決してありませんが、内容を知るため、という場合なら、外国で書かれた契約書と同じような形式に敢えて合わせなくても良いでしょう。変えない方が良い場合もあると思います。言いますのは、交渉中や会議中など、日本語版と英語版の契約書に沿って話し合う際に、形式を変えてしまうと話がスムースに進まなくなることがあるからです。日本語で書かれた契約書は当然日本の法律のもとに書かれているので、海外でそのまま通すということはありません。慣れた企業であれば、訳文を弁護士に提出し、現地の法律に合わせてもらいます。契約書の英訳が参考のために必要だと分かったところで、気を抜くわけにはいけません。社内用が主たる使用用途だとしても、訳文が何らかの理由で裁判に使われることもあるでしょうから。翻訳依頼があった段階で、訳文が裁判で使われると分かっていれば、もちろんより一層慎重に訳さなければなりません。今回は入門編ですので、いくつか基本的なことを見てみましょう。甲乙丙の扱いはどうしたらいいのかを考えましょう。分かりやすいのは会社名を使うことです。Partyという方法もあるかと思いますが、できるだけ避けた方がいいでしょう。AとBとだけ表記するのは絶対に避けるようにしましょう。当事者を大文字にする翻訳者もいますが、海外ではこれは一般的ではありませんし、文書全体が見づらくなると思いますので、大文字にする必要はありません。最初の文字を大文字にするだけで十分です。次に数字の扱いを考えましょう。twoのように文字で書いて、それより大きな数字については1,2などと数字で書くのが一般的です。契約書の場合はなるべくすべての数字を文字で書いて、そのあとに付した括弧内に数字を入れるのが一般的です。金額の表記方法は少しあいまいです。英文の契約書では以下のように2つのパターンを目にします。全ての数字を文字で書いた場合、少し分かりにくいとの考えもありますが、何れにしても、数字の扱いをどうするのかを決め、その方法を踏襲して下さい。同じ文書内では数字の表記方法を統一することはとても大切です。最後に頭書と末尾の「成句」を考えましょう。