チャットなどのコミュニケーションが話題になりますが、個人的には「タブ」の機能をいかに上手く活用できるかが業務の改善では重要になると思っています。そこで、今回は新入社員研修のようなシナリオにおいて、どんなタブをチームに用意していくと良いかについて自分が利用した事例を基に紹介してみたいと思います。このチームは、受講生と研修講師がメンバーとなり利用するチームを想定しています。いらすとや社内用語集さいごに研修スケジュールまずは、研修スケジュールを共有します。作成されていることが多いです。簡単に分かりやすくスケジュールをまとめられますからね。そこで、これをそのまま「Excel」タブを利用して追加します。従来はファイルサーバーやメールで受講生に共有していたのですが、その方法だと受講生それぞれがファイルのコピーを手元に置いてしまいます。研修のスケジュールは、講師の都合などによって日程や内容が変わってしまうことも度々あり、その都度新しいファイルを共有するのが手間になっていました。タブとして追加し、ワンクリックで見られるようにすることで、常に最新の情報を受講生と確実に共有しておくことができました。作成し、それを「PowerPoint」タブを利用して追加します。受講生がその日の研修資料を数回のクリックでスグに取り出せるようにしました。ライブラリになっています。ライブラリを作成して共有しています。チームに標準で用意されている「ファイル」を利用しても良かったのですが、会話の中で共有される雑多なファイルと明確に分けたいという要望や、受講生には研修資料に対しての編集権限を与えたくないという要望が課題となりました。ライブラリを作成し権限も変更した上でタブとして追加することにしました。サイト」タブを利用するウラ技で追加しています。ライブラリも作成しタブとして追加しています。サイト」タブを利用しました。受講生が課題提出のためにメールでファイルを送る手間を無くし、講師も受信したメールからわざわざファイルを探すのではなく、ここのタブを開くだけで提出された成果物を確認できるようになりました。研修写真集あと、社内の研修ではひとつの研修テーマが終わったタイミングで成果発表のプレゼンを行ってもらうことがあり、その時のプレゼン資料で使えそうな研修実施風景などの写真を共有しています。ライブラリを作成してタブとして追加し共有しています。(キャプチャでは写真ではなく「いらすとや」です。サイト」タブを利用しています。ライブラリは、写真のサムネイル表示ができるのでこうした写真の共有にも便利でした。いらすとやそんな発表資料を作成するときに「いらすとや」の画像素材を使うことも多いですよね。ブラウザを別に開いて検索しなくても良いように「いらすとや」のサイトもタブとして追加しています。新入社員研修では、社内のことや業務への理解を深めるために社内用語集を作成してもらっています。リスト機能を利用しています。こちらは「SharePoint」タブを利用しました。タブの画面から直接入力することもできます。画面から研修に必要な多くのことにアクセスすることができるようになりました。「チームワークのハブ」と呼ばれている所以かと思います。サイトのコンテンツを上手く利用するのもひとつの手です。サイトを活用することで、権限管理もチームのユーザー管理と統合できます。以外のものも含め、日々タブとして追加できるサービスが増えています。最大のメリットかと思います。中心に、導入計画~導入~開発~運用~活用などを実施。保証するものではありません。記載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねます。ご自身の判断、責任にてご利用頂きますようお願いいたします。