組織や役職に応じて様々な権限を設定することで、厳密なアクセス管理を実現できます。文書の種類に応じて閲覧・編集の権限が設定できます。厳格な管理が必要な機密文書や自由に閲覧できる文書が混在した環境下でも、的確なレベルで運用できます。作業履歴とアクセスログいつ誰がどんな操作をしたかが作業履歴に残るので、内部統制にも対応できます。アクセスログ管理機能も充実しており、いつ誰がどこでどんな操作をしたか、全て記録を残すことができます。文書の添付ファイルに対し、ダウンロードや印刷の禁止、パスワード付与が可能です。元ファイルへのリンクが無効になり、ビューワの元ファイルのダウンロードボタンが表示されなくなる。元データ改ざんの防止PDF/ビューワの印刷禁止ダウンロードしたPDFファイルやビューワからの印刷ができなくなる(印刷ボタンの無効化/無意味な内容にマスク)。紙データ流出の防止PDFファイルへのパスワード付与PDFをダウンロードする際に、ランダムなパスワードが設定され、パスワードを入力しないとPDFファイルを開くことができなくなる。Plus上からのビューワ表示のみ可能)。※PDFファイルのダウンロードを禁止しつつ、印刷を許可するような設定も可能です。ページの先頭へPDFファイルへの透かし挿入ビューワ起動時とPDFファイルダウンロード時に、透かし文字を挿入することで、ファイルの社外流出や印刷を抑制します。固定文字列を紙面中央に透かし表示できます。ダウンロードしたユーザのユーザIDやダウンロード日時を挿入できます。文書や文書に添付されたファイルを閲覧した「ユーザ」と「日時」を一覧表示できます。