Outlookメールアーカイブ機能を使って業務効率化!Office365のメールにはアーカイブ機能があります。用は済んだが削除したくないメールを保管しておくのに便利な機能です。使っていない人は、ぜひ使ってみてほしい。受信フォルダの整理は業務効率UPに欠かせない!ここでは各種Outlook(PC版、アプリ版)の使用方法について説明します。クリックすると自動的にアーカイブフォルダにメールが移動します。ちなみに、アーカイブフォルダがない場合は自動作成される。自動でアーカイブフォルダに自動でアーカイブフォルダに仕訳することも可能です。これで定期的に古いメールがアーカイブされる。アーカイブするメールの期間や間隔は任意に設定できる。こだわりが無ければデフォルトのままでよいだろう。Outlookアプリ版スマートフォンのOutlookアプリでは、スワイプ操作で簡単にアーカイブできるように設定します。スワイプオプションを選択。右スワイプか左スワイプにアーカイブを割り当てる。スワイプ時は確認画面が出るので、間違えてスワイプした場合でも元に戻せる。アプリ版からは自動整理設定はできない。PC版で自動整理設定するとアプリ側でもアーカイブフォルダに自動整理される。会社で導入している場合、通常は管理者による設定が必要です。受信者を選択しインプレースアーカイブの項を有効に。確認画面ではいを選択すれば設定完了。ちなみにExchange管理センターで設定した場合、PC版にもアプリ版にも設定内容が反映する。whatIT系ノウハウを中心に掲載しています。Windows,WordPress,Chrome系が多いです。趣味でWebアプリやスマホアプリを作成しています。このアプリで習慣化してしまいましょう。Fuzzz面倒な複数人とのスケジュール調整を楽しちゃいましょう。仕分けルールには容量制限があるんです。