Webexを併用しています。電話会議サービス」を日々ご利用いただいています。呼ばれる社内表彰で、マネジメント部門賞を受賞して社内コミュニケーションの改革が進められていました。そのときから、Web会議はどのように使われ、どのような効果をもたらして来たのかを、企画管理統括グループ(情報担当)チーフの玉井洋様にお聞きしました。Web会議は主にどのような用途で使われているのでしょうか?現在主に使われているのは、本社・支社間などで行われる設計情報会議が中心ですが、それ以外にもデザインレビューや現場との打合せ等で年間200件もの実績があります。建築は規模が大きくなるほど、構造解析などの専門家を含めた検討やレビューが数多く発生しますが、そのたびに皆が集まっていては、移動時間だけで多大なコストがかかってしまいます。Web会議を導入する前は、情報共有のための会議に全国の支店から部長級社員が本社大会議室に集まって周知され、それを各支店に持ち帰って周知徹底を図っていました。それでは活きた情報は伝わりません。今ではこれもオンラインで行っており、各支店で担当者レベルも出席しています。DESIGN賞の資料には、年間100回ぐらいの会議をWebで行って約1,400万円削減と試算していました。現在では年間200回のWeb会議を行っているので、同様の会議を出張で行うのに比べて数千万円の削減効果にただ、Web会議を導入して感じるメリットは、移動時間や移動コストだけではありません。情報をより多くのメンバーが、リアルタイムに共有できることが大きなメリットだと考えています。地方に建設する建築のデザインレビューを行うのに、全員が本社の会議室に集まることは現実的に難しいものですが、Web会議では、設計コーディネーターや責任者だけでなく、極端な例では新人でさえもその図面を見ながら、より専門的なコミュニケーションの中に身を置くことができます。社員教育の観点からも、リアルタイムな情報共有することのメリットは大きいと思います。IDを付与しています。Web会議は主に中堅社員が開催してリードしていますが、どの社員も同じように会議を開催できるようにしておくことが大事だと思います。多くの社員が参加して情報共有が活発になればと思っています。Webexを選択された理由をお聞かせいただけますか?はい、まずデザインレビューという用途から、技術的にCAD画面が鮮明に見えること、会議を行っている両者からそのデータに手を加えて編集できることが必要でした。Webexを選びました。社内の関係者どうしのミーティングがほとんどなので、相手の顔を見るためのWebカメラの動画はあまり大きな焦点ではありませんでした。資料がしっかり見える方が打合せはスムーズです。Webexと電話会議を同時に、しかし別々に接続しています。電話会議開始画面は使っていないのです。電話は世界中ほぼどこでもかなりの品質で接続できますが、インターネットは特に海外の少し都会から離れたところでは不安定なところが多いものです。インターネットが時々途切れても電話が個別につながっていれば会議を続けられるので、今はまだ別々に使っています。多くの種類のWeb会議を取り扱っていて知識レベルが高く、Web会議室の設定の仕方・会議の進め方などの社内マニュアル作成や、新規登録者のトレーニングにお手伝いいただいて助かっています。Webexがインテグレーションされていることをメリットにしていますが、確かに世界中インターネットが日本と同じレベルで敷設されているわけではありませんから、お話しを聞いて大変役に立ちました。本日はどうもありがとうございました。鹿島様では、今年も多くの新入社員の方が4月の入社から数ヶ月で建築・設計部門に配属になります。多くの場面で便利なWeb会議が行われ、業務の効率化と情報の共有が進むようサポートしていきます。ミーティング」で海外のプロジェクトメンバーと密な連携を行っています。電気工事分野をはじめ様々な事業展開をされる野里電気様は、多拠点間で頻繁に行われる営業会議や役員会議に安定したテレビ会議、Web会議サービスが欠かせません。移行された経緯を伺いました。affiliates.。