※当サイトは、Googleが作成したサイトではありません。Suiteのメリットをランキング形式でご紹介するこのシリーズ、今回はGoogleドライブのメリットについてお伝えしていきます。Googleドライブは、インターネット上のファイル置き場です。DropboxやOneDriveといった、オンラインストレージやクラウドストレージと呼ばれいてるサービスの1つです。Suiteでは、30GBまで利用することができます。追加の容量を購入することも可能です。Suiteが安全だということがよく解る動画でもお伝えしましたが、私は、パソコンのハードディスクやUSBメモリに保存するほうが危険だと考えます。Google側に1つのファイルがそのまま保存されることはありません。アップロードやダウンロード時も暗号化されるので、データが盗聴・改ざんされることもありません。ダウンロード時にはウィルススキャンまでやってくれます。データをクラウド上で一元管理するので、あなたのパソコンが壊れても、盗まれても、また地震や火事で失ったとしても、データが失われることはありません。新しいパソコンを買えば、またすぐにデータにアクセスして作業を再開することができます。Googleドライブを使うと、メールに資料を添付して送ることはありません。ファイルの場所(URL)を伝えるだけでOKなのです。仕事の資料をメールで関係のないに人に送ってしまった経験はありませんか?Googleドライブのファイルは「誰が見ることができるか」といった、細かい共有設定ができます。誤って関係のない人にファイルのURLを送っても、その人はファイルを見ることができません。URLだけを伝えるので、メールのサイズも小さくなります。「メールのサイズが大きかったから分割してもう一回送って!」という、めんどくさい事からもオサラバです。【Googleドライブのメリット第2位】仕事が早くなるファイルはすべてクラウド上にあるため、外出先でもファイルにアクセスすることができます。スマホやタブレットでもアクセスできるため、PCが無くても大丈夫です。外出先でお客さんから緊急の要件があっても、スマホさえあればファイルの閲覧から編集、そしてメールの送信までできるので、スピーディに対応することができます。ちなみに、Googleドライブは高機能なビューア付きです。画像(.jpgや.png)はもちろん、Excel(.xlsx)や、Word(.docx)、PDF(.pdf)やフォトショップ(.psd)といった、通常は専用のソフトを必要とするファイルも見ることができるので、ファイルを送付する相手先の環境を気にする必要もありません。【Googleドライブのメリット第3位】ファイルを探す手間がかからないGmail同様、Googleドライブの画面には検索窓があり、あたかもGoogle検索するかのように、簡単に目的のファイルを探しだすことができます。ファイル名はもちろん、ファイルの中身までを対象に探し出します。なんと、画像に書かれている文字(英語のみ)まで検索にヒットするのです。ファイルの検索も一瞬で終わります。Googleは検索に強いです。インターネット上のパソコン以上、Googleドライブのメリットについてお伝えしました。Googleドライブは、もはや、ただのクラウドストレージではありません。Googleドライブでファイルを管理、編集していると、ひとつの別のパソコンを操作しているような錯覚に陥ります。WindowsのエクスプローラーやMacのFinderのようなファイル管理がブラウザ上でき、あたかもExcelを操作しているかのように、表計算ソフトを扱えるからです。いうパソコン環境が、インターネットにつながっていさえすれば、どこからでもアクセスできます。会社で作業していた環境そのままが、自宅のPCでも利用できるのです。WindowsやMacといったOSの違いも関係なく。Googleドライブの目指すところに行き着くと、今のパソコンはパソコンでなくなる気がします。パソコン端末はブラウザさえ動けばOKなのですから。Suiteお試しはこちらから!14日間無料でフル機能お試しいただけます。Suiteお試しへ※Googleのサイトへ接続します。Suiteのお試しはこちらから!14日間無料でフル機能お試しいただけます。Suiteお試しへ※Googleのサイトへ接続します。Suiteはとてもシンプルな料金体系となっています。本記事では、各エディションとプランごとの価格・機能の違いについて解説していきますので、あなたにあったプランを確認しましょう。Suiteで提供しているGmailやGoogleカレンダー、Googleドキュメントなどの機能は、無料のGoogleアカウント(@gmail.com)でも利用することができます。Suite...ようやくリニューアル!新しいGoogleサイトはどう変わったか?使い勝手やデザイン面で難のあった「Googleサイト」ですが、このたびようやくリニューアルされたようです。使ってみましたので、新しいGoogleサイトがどう変わったのか早速ご紹介したいと思います。Suiteの申し込みが完了しました。Suiteが利用できるよう、設定を行いましょう。Suiteの導入で一番複雑な部分かと思いますが、こちらのガイドどおりにやっていけばきっと大丈夫です。「お名前.com」は、国内で一番人気のドメイン事業者です。価格も安く、周辺サービスやサポート体制も充実しており、利用されている人も多いと思います。ご紹介しま...新しいGoogleサイトで独自ドメインを使う方法(SSLも無料でついてくるヨ!)去年の秋に公開された「新しいGoogleサイト」は、新しいテーマの追加や、スマホ対応、ユーザーインターフェースの改善と、以前のGoogleサイトから大幅にバージョンアップされました。SuiteユーザーがWebサイトを公開するベストな方法とは?※2016年11月にGoogleサイトは大幅リニューアルしました。詳しくはこちらの記事をご覧ください。Suiteコラムお知らせAbout。