旧)心に、余裕を生み出そう!心に余裕を生み出して、自分に優しく・他人に優しく。ストレスフリーな生活をめざす、sai_takaのブログです。Fri私が、入力ミスを無くすために気をつけていること3つ。さいたか(@sai_taka)です!先日、会社で「指示書の間違いからの事故が多い」と注意喚起がありました。印刷・製本に関わる指示書は、記入する事項が多岐にわたります。(用紙の銘柄・厚さ・枚数、印刷の通し枚数、装丁の種類、製本の種類や加工の種類、等々)繁忙期は特に、入力ミス・転記ミスや計算違いなどが多くなりがちです。通常だと関連部署で気付くことも、繁忙期だと見過ごされやすくなります。私が注意していること3つ1)入力作業は、一定の時間帯にまとめてやる。2)入力した内容のチェックは、時間を置いてからする。3)自分の集中できる時間帯を知る。1)入力作業は、一定の時間帯にまとめてやる。入力作業とチェック作業は、交互にやるよりも、まとめてやった方が効率的です。2)入力した内容のチェックは、時間を置いてからする。本当は、他の人にチェックをお願いするのが良いのですが、そうもいかないことがあります。そんな時は、少しでも時間を置いてからチェックすると、より他人目線で判断できます。「過去の自分」と「現在の自分」は、別人のようなものです。3)自分の集中できる時間帯を知る。人それぞれ、集中できる時間帯があるものです。その時間帯をチェックにあてれば、より精度の高いチェックができます。ちなみに私は、朝が一番集中できます。次に、午後4時〜5時くらい。逆にダメなのが、午後2時くらいと夜遅く。チェックの精度を上げる。人間のすることですから、ミスは完全に無くなることがありません。チェックの精度を上げ、「間違いを発見すること」に力を入れたほうが良いのではないでしょうか。までお読みいただき、ありがとうございました。今回の記事が、あなたにとって何かのお役に立てれば幸いです。Fri片づけをしていて思った、溜まってしまう書類の傾向と対策について。ライフハック・仕事効率化こんばんは。最近のマイブームは「片づけ祭り」、さいたか(@sai_taka)です!「片付けまつり」プロジェクトが進行中。今日は「片づけ祭り」の続き、書類片づけをしました。朝から、昼食をはさんで7時間ほど。45リットルの袋4つと、スーパーでもらう大きめの袋2つ分ほどのゴミが。片付けていて感じるのは、いかに必要のないものばかりか、ということです。いや、最初から不要だったモノではなく、いつの間にか必要なくなっていた、という方が正しいでしょうか。だいたい、次のような理由が考えられます。傾向1)とっておいた切り抜きなど。→時間が経って情報が古くなっている。2)「いつかやろう」と思っていたことに関する書類。→もうその気持ちがなくなってしまって、不要になっている。→なんとなくとっておき、そのままになっている。書類の量が多いと、自分で把握できなくなるので、こういうことが起きやすいですよね。対策1)デジタルで整理する!→例えば、Evernoteを活用するとか。2)すぐ行動に移す!→「いつか」ではなく、なるべく「すぐに」行動を起こす。3)プロジェクトが終わった後の整理を忘れない!→「終わり良ければすべて良し」ですね。今年の目標の一つが、「家の中をスッキリする」なのです。モノの量を、自分が把握できる範囲内で維持していきたいと思いました。までお読みいただき、ありがとうございました。今回の記事が、あなたにとって何かのお役に立てれば幸いです。よろしければ「いいね!」していただくと、励みになります。お願い致します!by:sai_takaこんな記事もあります。読むと、片づけがしたくなる本。『人生がときめく片づけの魔法』[1]感情を基準にして片づけること。『人生がときめく片づけの魔法』[2]モノと向き合うことは、人生と向き合うこと。Tue車を運転していてふと思った、GTDのこと。ライフハック・仕事効率化こんばんは。車が動かないな...と思っていたら、5台ほど先のトラックが、信号が変わったのに止まったままでした。気がつくと、となりの車線はガラガラ。一つ前の車だけ見ていたので、最初は気がつきませんでした。目の前のことだけに気を取られていると、見えないことがあります。運転中、前の車に気をつけるのは当然ですが、それだけでなく周りも見ることも大事です。◇◇◇タスク管理も同じで、目の前のタスクに集中しつつ、他のプロジェクトやタスクにも注意をする。そのバランスが、とても大切だなと思いました。止まっているようなプロジェクトは、別のタスクを片付けることで、新しく展開することもあります。違うプロジェクトを進めていると、それとは別の止まっていたことが動き出すかもしれません。何かが止まっていても、別のことが進んでいることを実感すれば、ストレスも軽減されるでしょう。頭の中に「やるべきこと」すべてを入れていては、難しいことになります。そのため、今年学びはじめたGTDが良いと、改めて思いました。同時に、最近、レビューできていなかったなと反省。頑張りたいと思います。それでは、今日はこのへんで。【今から学ぶ、GTD入門】第3回:GTD実践のための5つのステップ【今から学ぶ、GTD入門】第4回:「収集」してみました。【今から学ぶ、GTD入門】第5回:Inboxを空にするために「処理」をする。【今から学ぶ、GTD入門】第6回:分類したものを「整理」する。【今から学ぶ、GTD入門】第7回:定期的に「レビュー」する。【今から学ぶ、GTD入門】第8回:リストにあることを「実行」していく。Tasks」活用・タスク管理】第6回:外回りで移動中など、外にいる時(その3)「DAYLINE」で、タスクとスケジュールを管理する。ライフハック・仕事効率化こんばんは、sai_taka(@sai_taka)です。前回は、「外回りで移動中など、外にいる時(その2)「GoTasks」を使う。今日ご紹介するアプリは、「DAYLINE」です。外回りの途中、スケジュールを確認したいとか、予定を調整したい場面が出てくると思います。歩いている時にふと、「あれをやっておこう」と思いついたりするものです。そんな時に、使っています。(48件の評価)開くと、この画面。左側にスケジュール、右側にタスクが並びます。わかりやすい!左スワイプするとスケジュールのみの表示。右スワイプで、その日のタスクのラインに移動します。その日のタスクのラインから、さらに右スワイプで、タスク全体の一覧。スケジュールのラインから、さらに左スワイプで、設定画面。同期」を、ONにしましょう。カレンダーは、複数のアカウントを表示できます。私は、仕事とプライベートアカウントを分けているので、両方表示させています。外出先でiPhoneを使ってタスク・スケジュールを確認・追加しているアプリを3つ、3回にわたってご紹介しました。他に「こんな便利なアプリがあるよ」という方がいらっしゃいましたら、ぜひ教えてください!それでは、今日はこのへんで。Tasks」活用・タスク管理】第5回:外回りで移動中など、外にいる時(その2)「GoTasks」を使う!ライフハック・仕事効率化こんばんは、sai_taka(@sai_taka)です。前回は、「外回りで移動中など、外にいる時(その1)「Shoot!」を使う!」という記事でした。今日のアプリは、「GoTasks」です。(293件の評価)iPhone/iPadの両方に対応こんな感じで、タスクが表示されます。右下のボタンから、表示設定も変えられます。タスクをタップすることによって、次のようなことができます(初期設定)。シングルタップで、タスクを表示。ダブルタップで、タスクを編集。長押しタップで、タスクメニュー。他にも、タスクの状態によって文字の色を変えたり、バッジや通知によるお知らせを設定できたりします。行の右側にあるマークを押した状態で、その行を移動できます。順番を並べ替えたい時に、けっこう重宝しますよ!これで、外出先でも気になったことはドンドン打ち込み、タスクの確認や編集もできますね。次回は、「DAYLINE」というアプリをご紹介します。それでは、今日はこのへんで。-プロフィールAuthor:sai_takaB型・かに座・寅年生まれの、ごく普通のサラリーマンです。ここ数年、アロマテラピーに興味を持ち、勉強をはじめました。アロマテラピーアドバイザー」の資格を取りました。現在は、さらに上位の資格を目指して勉強中。「心に余裕を生み出して、自分に優しく・他人に優しく。」ひとりひとりがそうなれば、社会全体が良くなるはず。アロマテラピーやライフハック、ガジェットを活用し、ストレスフリーな生活を送るための方法を探しています。「良かったこと」日記、続いています。(04/13)私が、入力ミスを無くすために気をつけていること3つ。(04/12)「トイレのドアノブ」後日談。