現在、名刺管理ツールにも様々な機能がついています。BUSINESS」「SmartVisca」「Eight」の5つを比較しました。ビジネスシーンでは、初めて会った人と必ず名刺交換を行います。その人に関する情報が詰まった名刺は、連絡を取る際などには非常に便利なものです。名刺の枚数が多くなってくると、目的の名刺を探し出すには手間がかかり、またかさばるため、管理に困っているという人も多いのではないでしょうか。ここでは、クラウドで名刺を管理できる5つのサービスを紹介します。クラウド名刺管理を活用することで、名刺が整理されるだけでなく営業活動が円滑に進むようになりますよ。SansanSansan:https://jp.sansan.com/「Sansan」は、Sansan株式会社が提供する業界シェア82%のクラウド名刺管理サービスです。利用方法は非常に簡単で、名刺をスキャンするだけで名刺情報がデータ化され、クラウドのデータベースに蓄積されます。注目すべきは、名刺情報をデータ化する精度です。スキャンされたデータは高度なAI技術とオペレーターの手入力によってデータ化されており、その精度はほぼ100%と非常に高いのが特徴です。名刺管理ツールやアプリの紹介に、「文字認識精度が90%を誇ります!99%です!」という記載をよく見受けると思います。どれも一緒のように思いますが、実は、精度が1%異なると大きく変わります。理由は名刺の平均文字数にあります。お手持ちの名刺は1枚に記載されている文字数は約100文字程度です。すると、精度が90%ということは、名刺1枚につき、1文字、誤認識が発生する計算となります。これが、交換した本人でも正誤がつきにくい、メールアドレスの1文字、電話番号の1文字だと、誤った情報が登録されることになり、重大な情報漏洩や、相手先の信用を落としかねません。そのため、名刺管理ツールの文字認識の精度において、99%と99.9%は大きな違いであり、選ぶ際は、より高い精度を保証するツールやアプリを利用することがおすすめです。Sansanでは、一枚一枚の名刺情報だけでなく、「誰と誰が名刺交換をしたことがあるのか」という人脈情報を管理できるほか、名刺を元に企業ごとの組織図が生成されますので、つながりを可視化することができます。接点のある人からアプローチをかけたい、決裁権を握る人と商談をしたいというニーズに応えるツールといえるでしょう。名刺管理機能だけでなく顧客管理(CRM)・マーケティング・営業管理(SFA)・情報共有にも活用でき、これら5つの機能が備わることで「名刺管理から、ビジネスがはじまる」仕組みが整っているのも特徴です。まで、規模や業態に関わらず多くの企業が導入しています。※利用企業数は、クラウド名刺管理サービス「Sansan」をご利用いただいている契約数の合計。料金は月間名刺データ化枚数により変動します。して、ライセンス費用とSansanスキャナ代(10,000円/台)が発生します(価格は2019年3月時点)。HotProfile「HotProfile」は株式会社ハンモックが提供する営業支援ツールです。HotProfileの特徴と機能HotProfileでは、名刺をスキャンもしくはスマホで撮影して送信することで情報を自動でデータ化できます。データ化作業は、送信した画像をもとにオペレーターが目視で行ないます。そのためスキャンする名刺の枚数が多い場合には、複合機一面に並べた名刺を一度にスキャンし、依頼することも可能です。名刺管理機能だけでなく、SFAやマーケティングツールをまとめて利用できるため、コストを抑えられることが特徴として挙げられます。問わず多くの企業が導入しています。利用料金HotProfileにはふたつの料金プランがあります。ひとつは名刺管理のみが利用できる「基本パック」で1ユーザー月額3,000円、次に、名刺管理と営業支援を並行して利用できる「SFAパック」で1ユーザー月額5,000円、初期費用は不要です。オプションで、新規見込み客の発掘に役立つ「見込み客発掘オプション」や、Webフォームを解析する「Webフォームオプション」等々のオプション追加が可能です。BUSINESS」はキングソフト株式会社が提供するクラウド名刺管理サービスです。BUSINESSは精度の高い画像補正・OCR(文字認識)機能を活用しており、名刺画像を5秒でデータ化できるのが特徴です。OCRですばやくデータ化した後にオペレーターが名刺情報を補正するため、精度の高いデータを活用できます。名刺管理に加え、商談情報やタスクを名刺情報に紐づけることで、管理可能で簡易的なSFA機能も備えられています。社内で名刺を共有することで、商談情報やタスク状況も同時に共有でき営業活動を効率化できます。新規でアプローチしたい企業とコネクションを持つ社員を探し、スムーズに人脈作りを進めることも可能です。BUSINESSに登録されている名刺情報へメールマガジンを配信することもできます。見込み客づくりに効果的な機能です。エコー電子をはじめとする様々な業種、規模の企業が導入しています。料金は、「基本プラン」が1IDにつき月額1,400円、「PROFESSIONAL」プランが1IDにつき、月額2,200円となっています。(2019年3月時点)。BUSINESSでビジネスを加速させるSmartVisca「SmartVisca(スマートビスカ)」は、株式会社フィードフォースが提供するクラウド名刺管理サービスです。「SmartVisca」の特徴と機能SmartViscaはデジタル化した名刺情報をSalesforceに取り込み、一元管理する仕組みになっています。そのためIDやデータベースの重複が発生せず、管理コストがかかりません。その際、名刺情報は企業ごとのSalesforceのみに取り込まれ、その他のサーバーには残らない徹底したセキュリティ管理が施されているのが特徴です。Salesforceはモバイルアプリ上で操作でき、外出先からでも手軽に名刺情報を確認できるようになっています。モバイルアプリ上で表示した名刺の詳細画面から、そのまま電話を掛けたりメールを送ったりでき、タイムリーなやり取りを実現します。SmartViscaはシンプルな名刺管理のみでなく、見込み客の発掘や人脈活用が可能なSalesforceに情報が入るため、名刺情報の運用方法や目的に合わせたカスタマイズがしやすいツールです。コンサルティングを手掛ける株式会社ビジネスコンサルタントをはじめとする多くの企業が導入しています。料金は、デジタル化可能な名刺枚数によって異なります。年間960枚をデジタル化可能な基本ライセンスは年間86,400円〜と、ユーザーライセンスが1ユーザーあたり、年間12,000円(こちらは5ユーザー単位での契約となります)が利用料金プランです。初月のみ、初期費用が100,000円が発生します。(2019年3月時点)参考:クラウド名刺管理ならSmartVisca(スマートビスカ)Eight「Eight」は、Sansan株式会社が提供する個人向けの名刺アプリです。Eightの特徴と機能Eightはスマホで写真を撮るだけで、名刺情報がデータ化される無料の名刺アプリです。登録された名刺を探しやすいようリスト形式で表示される他、ラベルを利用した「グルーピング」も可能です。名刺交換をした相手の名刺が転職や昇進によって変更された場合には通知が届き、常に最新の情報を知ることができます。Eight上でメッセージのやりとりができるのも特徴です。無料でありながら、名刺管理ツールの基本機能を備えているEight。少人数で営業活動を行う場合には、Eightを利用した名刺管理で問題ないでしょう。Eightの利用料金Eightは無料で利用できる名刺管理アプリですが、「名刺のデータをダウンロードする」などの機能を利用する場合には、月額480円または年額4,800円で「Eightプレミアム」に加入する必要があります。データダウンロードのほかに、名刺情報の登録が優先されたり、名刺情報のすべてがデータ化されたりと特典が豊富にあります。Eightまとめ5つのクラウド名刺管理サービスを紹介してきました。当然ながら、機能の充実度が高いほど、利用料金も高くなる傾向にあります。営業活動を強化する目的で名刺管理ツールを導入するのであれば、利用料金よりも機能面を重視して選ぶべきでしょう。手元の名刺を管理したいという場合には料金が安いものの利用をおすすめします。名刺管理ツール導入の目的に合わせて、自社にあったものを検討してみてください。名刺管理を行う上で役に立つ資料を用意しております。ダウンロードしてご活用ください。