PDF」第四十六回です。紙の書類をスキャナで取り込んでPDFで管理する【1】〜取り込み方法〜をご紹介します。紙媒体の資料を、スキャナで取り込むことでPDFファイルとして管理することができます。取り込み方次第で、検索可能なPDFに変換をすることもできるため、長期的にデータ保管をするのに適しています。操作方法1.スキャナとPCが接続されていることを確認し、スキャンを行いたい紙の書類を用意します。2.Acrobatを起動します。[ファイル]-[PDFの作成]-[スキャナ]-[プリセットを設定]をクリックします。プリセットとは設定をまとめたルールのことで、最初に設定のルールを作成し、そのルールに基づいてスキャナを開始します。3.[プリセットを設定]ダイアログボックスで、接続されているスキャナを選択します。4.プリセット選択します。5.[入力]を確認します。スキャナーで取り込む時の、色合いや画質の設定を行います。解像度が高いほど精細にスキャンが行えますが、データ容量が増えます。6.[テキスト認識とメタデータ]を確認します。[検索可能にする(OCR実行)]にチェックを入れると、スキャンした紙の書類の文字を読み取ることができます。それにより、検索可能な文字列にすることができます。検索可能にする(OCR実行)あり文字列として認識されているためドラッグすると選択状態になる。OCR_ON.pdf検索可能にする(OCR実行)なし文字列として認識されていないためドラッグしても選択できない。OCR_off.pdf6.[プリセットを設定]終了後、[ファイル]-[PDFの作成]-[スキャナ]-[白黒文書などのプリセット]でスキャンを開始させます。「スキャンしたPDF」または「既にスキャンされているPDF」が検索可能な状態でない場合、後からOCR認識をさせることができるようになります。次回は紙の書類をスキャナで取り込んでPDFで管理する【2】〜ClearScan〜を紹介します。11:20PDFに変換すると圧縮されますが、PDFに変換する設定により圧縮率が変わります。場合によっては、大本のファイルより大きくなる可能性があるので、「CD−RWの容量に負担を掛けない」とは一概には言えません。[必須入力]※画像の中の文字を半角で入力してください。研修トレーニングサービス、およびレンタル教室・会議室です。(7)RSSフィードを取得Seesaaブログ。