記事制作・ライティング会員登録する編集者は、ライターが執筆した原稿に対して校正や編集を行い、フィードバックを行います。原稿の性質にもよりますが、インタビューなど細かな表現の確認が必要な原稿では1記事あたり複数回の原稿のやり取りを行うことも珍しくありません。原稿にWordやテキストエディタを利用している場合、やり取りが面倒だと感じたことはないでしょうか。ライターからメールやメッセンジャーで送られてきた原稿をダウンロードし、校正・編集を行い、再度メールに添付して送信するというように、原稿のやり取りだけでも複数の工程が発生します。Googleが提供する文書作成ツール「Googleドキュメント」であれば、上記のような手間を解消することができます。修正した原稿がリアルタイムに反映され、メールやメッセンジャー不要でライターに原稿を共有できるという特徴があります。今回は、Googleドキュメントの便利な機能をご紹介します。編集者の業務を効率化できる機能を12種類厳選しました。参考にしてみてください。原稿の校正作業を効率化1.見出し・目次機能Googleドキュメントで見出しを設定する際、メニュー内の「表示形式」から「見出し1」「見出し2」と簡単に見出しを設定することができます。ショートカットキー「command+option1~6」を利用すれば、フォントサイズを気にせず見出しを分類できるのが特徴です。メニュー内「挿入」から「目次」を読み出すことで、設定した見出しへのジャンプリンクを挿入することができます。数ページにも及ぶ文章を確認する際、任意の見出しまでワンクリックでジャンプできるというメリットがあります。執筆後のチェックや、編集を行う際便利です。2.ドキュメントの概要また、上記で紹介した「目次」の簡易的な機能として、「ドキュメントの概要」があります。目次機能は、本文中に見出しのジャンプリンクを挿入するのに対して、ドキュメントの概要は、原稿の左隣に見出しの一覧が表示されます。形式として目次が不要な場合や、原稿に直接手を入れない場合に便利な機能です。各見出し部分をクリックすることで、各見出しへジャンプします。目次機能と機能面で類似するため、好みで利用するのも良いでしょうい。3.提案モード提案モードは、文章校正を行う際に便利な機能です。原稿内に追記や取り消し線を表示させることができます。使い方は非常に簡単です。該当の文章をマウスで選択し右クリックします。表示されたメニューから「編集内容を提案する」で提案モードに切り替わります。提案モードで追記を行うと、原稿の右側に吹き出しで追記した箇所が表示されます。4.コメント機能コメント機能は、「提案モード」に近い機能ですが、文中に直接追記せず指示出しを行う機能です。文章構成の修正や、大まかな内容への指示を使う際に利用できるでしょう。使い方は、提案モード同様に該当する文章をマウスで選択します。すると、原稿の右端に吹き出しマークが表示されるので、そのマークをクリックしてコメントを記入します。記事の編集作業を効率化5.データ探索(検索機能)データ探索は、原稿内にある単語や専門用語をGoogle検索できる機能です。本文で使われている言葉が正しい意味で使われているかどうか、内容確認を行う際に便利でしょう。メニュー内の「ツール」から「データ探索」をクリックすると原稿の右側に検索結果が表示されます。Googleドライブに保存されているドキュメントから調べることもできます。Keep」と連携することができます。別窓でKeepを起動せずに参照できます。メモ帳」をクリックすることで起動できます。原稿内で引用した単語や文章の出典や、執筆した文章の補足情報を追記する際「脚注」機能が便利です。該当する文章をマウスで選択し、「挿入」から「脚注」をクリックすることで入力できます。ショートカットキーにも対応しており文章選択後に「command+option+F」で脚注を入力できます。「オフライン編集」は、インターネット接続できない環境で文章の執筆や編集を行う際に便利な機能です。Googleドライブの設定(ギヤマーク)から、「オフライン同期」のチェックボックスをクリックするだけでオフラインでの編集が可能になります。オンラインになった際に一気に同期されるため、PCやスマートフォンなど別々の端末からオフライン作業を行った場合、変更が重なってしまう可能性があるため編集時には注意が必要です。9.変更履歴を表示もし、「原稿を誤って上書きしてしまった」「修正したものの、以前の内容の方が良かった」という状況になってしまった場合は、Googleドキュメントで入力した変更履歴から復元することができます。メニュー内の「ファイル」から「変更履歴を表示」をクリックすることで、過去に入力した情報が時系列に表示されます。該当する変更箇所を選択し、「この版を復元」をクリックすることで復元できるのが便利なポイントです。タイピングが面倒なときや簡単なメモを入力したい場合は「音声入力」が便利です。メニュー内にある「ツール」から「音声入力」を選択します。表示されたマイクのマークをクリックし、喋りかけることで文章が自動的に入力されます。言葉の変換精度は高く、ハッキリとした発音で喋りかければ自然な文章に仕上げることができるでしょう。ライターとの連携を効率化11.共同編集者に共有・添付ライターと編集者の間で原稿のやり取りを行う際、「共有」機能を利用することで、原稿ファイルの添付メールを送らずに共有できます。編集画面の右上にある「共有」という青いボタンをクリックし、相手のメールアドレスを入力するだけで、同一の原稿をリアルタイムで変更・修正を行うことができます。編集権限の度合いも「編集者」「コメント可」「閲覧者」と指定できるため、原稿への思わぬ上書きを防ぐこともできるでしょう。12.形式を指定してダウンロード共有する相手がGoogleドキュメントを利用出来ない場合、ローカルファイルとしてダウンロードできます。メニュー内にある「ファイル」から「形式を指定してダウンロード」を選択し、「Word(.docx)」「テキストドキュメント(.txt)」「PDF」、「EPUB形式」など複数のファイル形式からダウンロードすることが可能です。まとめGoogleドキュメントを利用することで、ライターが執筆した原稿の校正・編集がリアルタイムに行えるため、メールやメッセンジャーでの原稿のやり取りする工数を削減できるでしょう。ライターに新たな文章を追加してもらいたい時は提案モードを使うことで、簡単に指示を出すことができます。ほかにも、文章を編集しながら単語や用語の表記を検索できるなど、Googleならではの機能もあります。Wordやテキストエディタでの編集業務に負担を感じるのであれば、Googleドキュメントを活用してみてはいかがでしょうか。テキストテキストとは、純粋に文字のみで構成されるデータのことをいいます。太字や斜線などの修飾情報や、埋め込まれた画像などの文字以外のデータが表現することはできませんが、テキストのみで構成されたテキストファイルであれば、どのような機種のコンピューターでも共通して利用することができます。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るフォントフォントとは、同一の特徴を持った文字の形状を一揃いでデザインしたものです。詳しく見るリンクリンクとは、インターネット上では、あるページの中に記された、他のページの所在を表す情報のことを「ハイパーリンク」と呼び、これを略した言葉です。リンクのある場所をクリックすると、他のページにジャンプするようになっています。詳しく見るページ印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。詳しく見るリンクリンクとは、インターネット上では、あるページの中に記された、他のページの所在を表す情報のことを「ハイパーリンク」と呼び、これを略した言葉です。リンクのある場所をクリックすると、他のページにジャンプするようになっています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。GoogleやYahoo!などの検索エンジンで検索したときに表示される情報のことです。Page」の頭文字から「SERP」と呼ばれることもあります。検索結果には、検索エンジンの機能に関する情報と、検索キーワードに関連する情報を持つページが表示されます。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るインターネットインターネットとは、通信プロトコル(規約、手順)TCP/IPを用いて、全世界のネットワークを相互につなぎ、世界中の無数のコンピュータが接続した巨大なコンピュータネットワークです。インターネットの起源は、米国防総省が始めた分散型コンピュータネットワークの研究プロジェクトARPAnetです。現在、インターネット上で様々なサービスが利用できます。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るオンラインオンラインとは、通信回線などを使ってネットワークやコンピューターに接続されている状態のことをいいます。対義語は「オフライン」(offline)です。現在では、オンラインゲームやオンラインショップなどで、インターネットなどのネットワークに接続され、遠隔からサービスや情報などを利用できる状態のことを言う場合が多いです。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るテキストテキストとは、純粋に文字のみで構成されるデータのことをいいます。太字や斜線などの修飾情報や、埋め込まれた画像などの文字以外のデータが表現することはできませんが、テキストのみで構成されたテキストファイルであれば、どのような機種のコンピューターでも共通して利用することができます。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見るテキストテキストとは、純粋に文字のみで構成されるデータのことをいいます。太字や斜線などの修飾情報や、埋め込まれた画像などの文字以外のデータが表現することはできませんが、テキストのみで構成されたテキストファイルであれば、どのような機種のコンピューターでも共通して利用することができます。詳しく見るGoogleGoogleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。詳しく見る記事制作・ライティング会員登録するおすすめ記事ADグロースハックソフトバンクグループのサイバー大学がチャットコマース「ジールス」を導入。ノーリスクでリード獲得件数を増加させた3つの施策とはグロースハックADビジネスビジネスチャットだけでは限界かも......。会社の“成長期”に改めて考えたい情報共有の仕組みビジネスADマーケティングオートメーション(MA)「Pardotユーザー会」運営リーダーが語る。国内最大級のMAユーザー会を維持・拡大する秘訣とはマーケティングオートメーション(MA)BtoBマーケティングのノウハウ資料をダウンロード!基礎から4ステップで実践まで!BtoBマーケティング実践ガイド(無料)BtoBマーケティング実践ガイドは、BtoB事業のマーケティングのノウハウを網羅的かつ体系的にまとめたものです。基礎から応用まで4つのステップでマーケティングが実践できるBtoBマーケターの永久保存版です。株式会社SoLabo「0→1」「1→10」がどちらも叶う。ビジネスやテクノロジーなど様々なWebメディアでの編集・執筆を経験。メディアでの執筆だけでなく、企業のオウンドメディア支援や採用・コーポレートサイトのコンテンツ支援の経験などマーケティング業務に従事できる編集者として活動している。【2019年版】無料で使える画像編集ソフト・GIMP(ギンプ、ジンプ)の使い方ケーススタディで学ぶ。PIECE』を超える異例の売上。PIECE』を超える異例の売上。意外な掛け合わせでビジネス再生!復活した斜陽産業まとめケーススタディで学ぶ。徹底解説!良質な記事を納品してもらうためには?外注ライターの探し方と依頼のポイントSEOライティングの基本。人気記事をもれなくチェックSNSで話題!BtoBビジネスで勝てるマーティングのノウハウを1冊の資料にまとめました。