NPO会計支援センターNPO会計支援センター2005年からNPO法人の会計支援に特化した活動をしています。NPO会計に関するいろんな出来事などを綴っていきます。Sunday風薫る5月も半ばを過ぎ、3月決算の法人では繁忙さも一段落かと思います。先日も役員就任承諾書の日付に関する質問がありました。役員変更は所轄庁に届出をし、代表権のある理事は登記をします。登記には新任・重任いずれも提出が必要です。この書類は法人宛であり、いわば内部文書です。堅苦しく考えすぎず事務を進めたいものです。「役員は総会で選出し、理事長は理事会で互選」します。本人が出席すれば、その場で承認するか断るのだから、それを文書化するという意味で、当日の日付が最も妥当です。任期との関係が気になるため、難しく考えがちということもあるかと思われます。確かに、2年間の任期の開始日と満了日を考えながら総会を設定するのは、面倒なことです。現実に任期満了日と総会の日がズレたため、登記所で是正の指導を受けた話を耳にすることも少なくありません。総会がいつ開かれようが、その日に役員の任期が満了すれば便利です。定款にそのことを定めるだけで実現します。定款の「役員の任期は2年とする。下記の伸長短縮規定を挿入するだけです。後任の役員が選任されていない場合には、任期の末日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。」(下線部分は、定款に「役員を総会で選任する」ことを明記している法人のみ定められる。|この記事のトラックバックURLトラックバック機能は終了しました。管理者ページRSS1.0Atom0.3。