その他止むを得ない場合を除き、後述する1項~8項に則って取り扱います。当会は、ご本人から個人情報を直接取得する場合、個人情報の取り扱いについて事前に利用目的を通知し、同意を得た場合にのみ取得します。その目的の範囲内で利用します。当会は、第三者への提供についてご本人の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。2.個人情報の安全管理について当会は、個人情報の漏えい、滅失又はき損、関連する法令及びその他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれを認識し、起こりうるリスクに対して下記のような予防措置ならびに必要な是正措置を行います。情報システムの安全対策を行い、外部脅威に対する個人情報保護に努めます。業務に応じて個人情報を利用する者を限定し確実な運用を行います。個人情報の輸送や破棄等を含めて、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。安全管理の徹底を図るため、事務局員全員に対し個人情報保護に関する教育を行います。安全管理の状況について年1回以上の監査を行い、必要な是正措置を継続的に行い改善します。3.個人情報の委託について当会は、事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため個人情報を外部に委託する場合、外部委託先を適切に選定し、その取り扱いについて管理・監督します。郵送物の発送を主に外部委託をする場合があります。4.個人情報の問い合わせ及び苦情への対応について当会は、保有する個人情報に関する問い合わせ及び苦情に対して当会で定めるマネジメントシステムに基づいて適切かつ迅速に対応します。6.個人情報保護に関する法令遵守について当会は、「個人情報保護に関係する法令」、その他個人情報の保護に関する法令及びその他の規範等を遵守して個人情報を取り扱います。必要に応じて、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。7.個人情報の開示、訂正及び削除等について当会は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。ご本人から、個人情報の開示、訂正及び削除等の求めがあった場合は、遅滞なく対応いたします。8.ログファイルの取得・クッキー等について当サイトでは、第三者配信による広告サービスを利用しています。使用することがあります。このプロセスの詳細やこのような情報が広告配信事業者に使用されないようにする方法については、ここをクリックしてください。