昔の大工さんたちの言葉で、神社などの階段を作る時に、長年の勘で階段の段をとったことにちなむそうです。段の取り方が悪くて登りにくくなってしまったら、「段取りが悪い」と言われたそうです。八分ですが、80%の事です。野球の「割・分・厘」とはちょっと違います。仕事の計画、順番を80%考えてから仕事をすれば、間違いはないということです。仕事を進めていくうえで、想定できる問題や手順などを、冷静な状況で、あらかじめ考えておく事が「段取り八分」というものです。目的と目標を決める小目標を決める情報収集をする優先順位を決めるマニュアル化する関わる人全員で目標、ビジョン、マニュアルを確認する個別にマニュアルを作ってもらう全体をみながら、随時方向転換するという感じですね。一つずつ見ていきましょう。目的と目標を決めるまずは、仕事の目的と目標を決めます。仕事の目的は、上からの命令だったり、あなたの立ち上げたプロジェクトの目的です。それを達成したら仕事が完了するということです。展示会に来てもらった人に満足してもらって、売り上げをあげる物流にかかわる経費を下げて利益を上げる売上を上げるなどです。何のためにこの仕事をしているのかをはっきりさせることが大事です。目標は、目的達成のための具体的な手段です。上の例で言えば、展示会の成功、物流経費を下げる、売り上げをあげる手段の開発などですね。小目標を決める目標を小分けにしていきます。・・・次に・・・そして・・・さらに・・・みたいな感じですね。目標は達成できないですから、段階を踏んでいくことが大事です。開催日の決定コンテンツの決定チーム編成コンテンツ作成など、細かく分けていきます。物流の問題点の調査などです。小目標を順次クリアしていけば、目標達成になるような小目標の設定することが大事です。情報収集ある程度の小目標、道のりが設定出来たら、情報収集を始めます。これは、想像力が必要です。なにもイレギュラーなことが起きなくてうまく行く方法を考えます。次に、それぞれのポイントでの注意点、起こりうる問題をすべて考えて、答えも用意します。日本通産の物流で言えば、運んで行く道をすべて検証するとか、仏像の運搬時にはどこを持てばいいのかなどを想像して、検証していく訳です。この部分で、どれだけのイレギュラーなことが起きるかを想像できるかが、成功への第一歩です。優先順位を決めるある程度、仕事の順番を決めながら優先順位を付けて行きます。あることをしなければ絶対に前には進んではいけないとか、これは100%しっかり行わないと、プロジェクト自体が失敗してしまう、というような重大なことをチェックしていきます。マニュアル化する小目標を作って、情報収集して、優先順位をつけたらマニュアル化してください。頭の中に思っていてもだめです。言葉にして紙に書き出すことが一番大事なことです。することによって、頭の中の計画がますますはっきりしてきますし、おおくのひとが関わる場合にはなくてはならないものになります。何べんも読み返すことによってブラッシュアップします。最終的に頭の中ではその仕事が成功して終了したイメージを持つまで、繰り返し読んで、直していきます。そこまでできて、段取り八分です。後の20%は実際にやるだけです。やり始めた時にも、ちょっとした注意があります。関わる人全員で目標、ビジョン、マニュアルを確認する書いたマニュアルを全員で読みます。大勢で仕事をするときに、これをしないとぜったいにうまくは行きません。リーダーだけが仕事の内容を知っていても、だめなんですよね。全員が仕事の流れを知った上で、リーダーの存在が必要なんです。個別にマニュアルを作ってもらう多くの人が関わる仕事の場合です。全体の仕事の流れが判ったら、それぞれの人で、自分がやるべき仕事のマニュアルをつくってもらいます。自分がやるべきことだけを抜粋して、書いてもらえればいいんです。仕事が始まったら、それをもとに行動してもらいます。全体をみながら、随時方向転換する仕事が始まったら、流れとか、問題点をよく見ながら、随時方向転換しながら進めていくことが大事です。マニュアルを作ったからと言って、マニュアルに縛られる必要はありません。違ったかな?って思ったらすぐに方向転換することが必要です。それがリーダーの役目ですね。以上が段取り八分の作り方のプロセスです。最後の方は、段取り八分の次の段階の「仕事2分」に入ってしまいましたが、トータルで考えることも必要です。日本通運の渡邉健二社長が「カンブリア宮殿」に出演されて、日通の考え方である「段取り八分」を話されるので、「段取り八分」のプロセスを書いてみました。番組を見てもらえればわかりますが、日通の物流の仕事の場合、本当に段取りを考えていかないと仕事がはかどりません。それどころか、多くの人に迷惑をかけてしまうんです。仏像にしても、名画にしても、とんでもない大きさの羽根でも同じです。物流段階で想定される問題点をしっかり洗い流してからではないと、行動には移れません。運送を始めてしまって、何かが足りないってわかった時に、用意してあればいいのですが、発注してから1週間もかかるものでしたら、その時点で、もうどうにもなりませんからね。段取り八分は運送以外でも、多くの仕事で大事なことです。段取りをしないで仕事をするのは、地図を持たないで航海にでるのと同じくらいにコワい事です。段取りをしっかりしてから仕事に臨みましょう。段取りのプロセスをもう一度載せておきます。目的と目標を決める小目標を決める情報収集をする優先順位を決めるマニュアル化する関わる人全員で目標、ビジョン、マニュアルを確認する個別にマニュアルを作ってもらう全体をみながら、随時方向転換する目的を決めて情報収集して頭の中で、仕事の段取りを決めてもダメです。紙に書くことが大事です。紙に書くことによって忘れていたもの、抜けていたものが判ることが多いんです。投稿者の記事一覧いつもお読みいただいて、ありがとうございます。して20年間勤務した後に、何も考えずに退職。その退職金を元に事業を起こすが、失敗。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。返信をキャンセルする。名前40歳で人生を見直す未来を変えるたった一つのヒントと21個の行動とは?2019/11/17人生をやり直すいちばん簡単な方法はこれ!引っ越しをする前に計画して新しい人生をはじめましょう。2019/11/16人生に疲れた時に本や名言や映画はムダ!まずは食生活を見直そう。2019/11/17人生に失敗しない方法。40代からが本当の勝負なのでそれまでにしないといけないことは?2019/11/17終活ノートの書き方とエンディングノートを無料でダウンロードできるサイト![後編]2019/11/14検索:疲れたときにおススメ恋仲を無料視聴できる?今すぐ見れてレンタル店よりもお得にドラマの1話から最終話の動画全話をイッキに見れるやり方を紹介します。2019/7/7リップスティックの動画を無料視聴できる?今すぐ見れてレンタル店よりもお得に1話から最終話まで見る方法。2019/7/4「彼氏をローンで買いました」を無料視聴できる?今すぐ見れてレンタル店よりもお得に1話から最終話まで見れる方法を紹介します。2019/7/4「パフェちっく」を無料視聴できる?今すぐ見れてレンタル店よりもお得に1話から最終話まで見るやり方を紹介します。2019/7/6ゆとりですがなにかの動画を今すぐ無料視聴する方法。レンタル店よりもお得に見るには?2019/11/10君が嘘をついたの動画を最終回まで無料で!いやなことを全て忘れさせてくれる恋愛ドラマを見るならU-NEXT!2019/11/22バージンロードの動画を無料視聴できる?胸キュンする恋愛ドラマを見るならFOD!2019/11/29Dr.コトー診療所の無料動画を無料視聴できる?今すぐ見れてレンタル店よりもお得にドラマの全話を見る方法。2019/7/4未解決の女の無料動画を今すぐ無料視聴する方法は?レンタル店よりもお得に見る方法です。2019/3/11さくら心中を無料視聴できる?今すぐ見れてレンタル店よりもお得に1話から最終話まで見れる方法を紹介します。2019/11/1040代におススメの韓流ドラマ登録されている記事はございません。2019の司会者と出場歌手は?順番と時間と見どころが発表!2019/12/27千円札に落書き!これって犯罪?汚れたお札や破れたお札の交換法は?2019/12/25有吉の夏休みの動画を無料視聴するには?2016のハワイ100時間密着から2019の77時間密着まで。Hack多くの人に読まれている情報チアダンの最終話のあらすじ(ネタバレ)。インハンドのキャストと1話のあらすじ。山下智久がロボットハンドの義手を持つ変わり者の天才科学者に!田根剛(建築家)が情熱大陸に!古墳の新国立競技場のデザインの源泉は?電子レンジのコツ!肥後温子(電子レンジ博士)が林修の今でしょ講座に!バルミューダの扇風機が『半分、青い。ザ・ゴハンやトースターと炊飯器も!ドロ刑の3話のあらすじ(ネタバレ)。ゲストは寛一郎ドラマ『アシガール』の4話「ドキドキの夜!」のあらすじ(ネタバレ)と感想!ディスレクシアに支援を!漢字の見え方とか特徴は?有名人にも多い!『コウノドリ2』のキャストと5話のあらすじ(ネタバレ)と感想。ドロ刑の2話のあらすじ(ネタバレ)。Hack40代からの人生再出発を楽しむウェブマガジンです。運営者情報およびプライバシーポリシー。