一身上の都合により、本日をもちまして退職することになりました。本来ならば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。多くのことを学ばせて頂いたこと大変感謝しております。今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、励んで参りたいと思っています。最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。今まで、本当にありがとうございました。今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらこちらへご連絡いただけると幸いです。◇◇様お世話になっております。この度、一身上の都合により×月×日をもちまして退職することになりました。急なご連絡となり大変失礼いたしました。誠にありがとうございました。後任は、同じ部署の▲▲が務めさせていただきます。後日改めて、▲▲とご挨拶に伺いますので、変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます。末筆ながら、貴社のご発展と◇◇様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。※後任者紹介の挨拶に一緒に行けない場合はその旨を文面に追加。※社外の方にメールを送るタイミングは退職日の2週間~3週間前。これらの例文を是非参考にして、あなたなりの感謝の気持ちを伝える文章を考えてみてください。・これまでの感謝の気持ち・職場の今後への応援の気持ち※スピーチの時間は短すぎても、長すぎてもよくありません。だいたい60秒くらいを目安にしましょう。「本日はお忙しい中、このような場を設けていただき、ありがとうございます。私事ではありますが、この度、一身上の都合により退職することになりました。○○部署で勤務した×年間は、多くの方と出会い、たくさんのことを学ばせていただきました。業務で分からないことが多く、ご迷惑をおかけしてしまうことが何度もありました。時には厳しく、時には優しくサポートをしてくださったみなさんのおかげで今まで味わったことのない達成感を得ることができました。今後私の業務は、△△さんに引き継いでいただくことになっています。本日を持ちまして、退職致しますが、どうぞ今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願い致します。最後になりましたが、今後も皆さまのご活躍を心よりお祈りしています。以上で退職の挨拶とさせて頂きます。ありがとうございました。「本日はお忙しい中、このような場を設けていただき、ありがとうございます。誠に勝手ではございますが、結婚(出産)を機に本日で退職させていただくことになりました。急な退職になり、みなさんには大変なご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ありません。悩んだ末、どちらも中途半端にしたくないという気持ちから、家庭に専念する決意をいたしました。みなさんと一緒に働く中で、たくさんの経験をさせて頂きました。その経験が自分の成長に繋がったのだと感じています。最後になりましたが、今後も皆さまのご活躍を楽しみにしております。今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願い致します。本当にありがとうございました。中にはもしかしたらお世話になった取引先の社長などお偉いさんに出す方もいるかもしれません。貴社におかれましては益々御清祥の段、心よりお慶び申し上げます。(企業)・青葉が美しい季節となりました。お元気でお過ごしでしょうか。○月○日をもちまして○○(会社名)を退職いたしました。誠に感慨深いものがありますが、その間大過なく勤務することができましたことは、ひとえに皆様の暖かいご支援ご厚情の賜と有難く厚く御礼申し上げます。ご指導と末永きご交誼を賜りますようお願い申し上げます。)※挨拶状は退職後3カ月以内には必ず送付する。※新しい職場に再就職している場合は、転職先の企業名などを入れると良いでしょう。退職日までにやっておかなければいけないことは確認できていますか?ここまでスムーズにできているという方も、もう一度確認し直してみてください。最後まで責任を持って務めることが、社会人として当然の責務です。3-1.引き継ぎのマニュアル作成これを見れば全てわかるというレベルのものを作成できたらベスト!退職が決まっているのであれば早めに作成に取り掛かり、マニュアルを見ながら引き継ぎの確認ができる状態に進めておきましょう。取引先への挨拶や社内外の関係者にできるだけ対面で挨拶をしに行くことも大切です。そのときに、後任者と一緒に行くと尚いいです。取引先と後任者がスムーズに新たな付き合いを始めることができます。目次1にも記載しましたが、会社に返却するものを確認して退職日に必ず持っていく!もし忘れてしまったら、退職後にまた会社に行かなければいけません。