タスク管理パートナー[BizLibrary]毎日の通話セッションであなたの目標達成をお手伝いします。思いついたらその場でインボックスにタスクをストックいつでもタスクをストックできるような仕組みを作っておく週次レビューの際にインボックスを空にします思いついたらその場でインボックスにタスクをストック「あれをやらなきゃ」と思い出したその場でインボックスにふとした思いつきもインボックスに後でやろうと思っている仕事もインボックスにこんなふうにして、何でもインボックスに入れます。「後で」と思うと必ず忘れます。何でも放り込んでおいて、後からタスクにします。このインボックスに何でも入れる、収集するときはできないかも、必要ないかもなど「かも」は考えずにとりあえず何でも入れておきます。タスクにする段階でこれはタスク化、これは削除など判断します。収集と判断を混ぜると時間もかかってしまいます。いつでもタスクをストックできるような仕組みを作っておく仕組みなんていうと大袈裟ですが、要するにいつでもメモができるようにしておくことが重要です。後で書こうと思ったら必ず忘れます。今は、紙とペンを持ち歩かなくても、スマホで十分にメモができます。メモとペンでも良いのです(書いた紙をなくさないように!)。することで「忘れていた!」ということが減る「せっかくいいアイデアだったのに」と思うことが減る思い出す時間が節約できるなどの効果があります。タスク管理までは大変そうと思う方でも、常に思いついたこと書くという習慣をつけるだけでも変りますよ。タスクを作るということは、行動可能なタスクを作るということ、つまりそのインボックスの項目をどう処理するかを決めることでもあります。週次レビューは毎週1回行いますが、その際には必ずその内容を考えることになります。「いつか」ということが少なくなるということも効果の一つかなと思います。タスクは見てすぐに作業内容をイメージできるように具体的に書くことも大事です。そのときは分かっていても時間が経つと忘れるということもあります。「やる気がないときのタスクの一覧」とか「5分あればできるタスク」などモチベーションや時間ベースのタスクの一覧を作っておくと、やるべきことや、その日のタスクが早く片付いたときにその一覧から選択して、片付けることもできます。あとは、ある程度長くやっていると、同じ方法が飽きてきたり進まなくなってくるので、適宜変更しながら続けていますが、インボックスもぜひタスク管理にご利用ください。タスク管理のサポートを通じて、あなたの最高のパフォーマンスを発揮しませんか?タスク管理パートナーでは、あなたとタスクリストを共有し、通話やメッセージを通じて進捗チェックやアドバイスを行います。