›Dropboxの便利機能その5フォトフォルダたくさん撮ったデジカメ写真をみんなに見せたい!「フォトフォルダ」は、写真専用のフォルダだ。フォトフォルダ内に新規にフォルダを作成すると、そのフォルダはパブリックギャラリーと呼ばれるWebアルバムとなり、フォルダ内に保存した写真をユーザー以外にも公開できるようになる。フォトフォルダはパブリックフォルダと違い、フォルダ単位で独自のURLが付与されるので、1つのURLを教えるだけでたくさんの写真を一度に公開できる。同窓会やオフ会の写真などをすべてパブリックギャラリー内に入れ、参加者にそのURLを伝えるだけで、Webアルバムなどにわざわざアップロードすることなく、手軽に写真を共有できるようになる。Dropbox」フォルダの中に最初から用意されている。「Photos」フォルダの中にフォルダを作り、その中に写真を保存しよう。Link」を選ぶと、パブリックギャラリーのURLがクリップボードにコピーされる。パブリックギャラリーのURLをメールなどで送れば、メールを受け取った人はそのURLをクリックするだけで、誰でもブラウザからギャラリーに保存された写真を閲覧できる。ギャラリーに表示されるサムネイルをクリックすると、写真が拡大表示される。Dropboxの便利機能その6シェアフォルダDropboxを使っているあの人となら、簡単にフォルダごと共有!「シェアフォルダ」は、Dropboxを使っているユーザー同士で共有できる特殊なフォルダだ。シェアフォルダに指定したフォルダ内のファイルは、共有しているメンバー全員が閲覧、変更、削除を行うことができる。ファイルの新規アップロードも可能だ。この機能は複数のメンバーで共同作業を行うときに便利だ。Webサイト制作の現場なら、企業のWeb担当、デザイナー、プログラマ、ライターなどで1つのシェアフォルダを登録し、サイト更新に使うテキスト、画像、HTMLファイル、スケジュール表、運用マニュアルなどの素材を共有するといった使い方ができる。テキストのチェックなどは、メール添付でいちいち回覧するよりも、シェアフォルダを利用してテキストファイルを直接修正してもらうほうが数倍早いだろう。Folder」ボタンをクリックする。シェアする相手もDropboxを使っている必要がある。Dropbox」フォルダ内にシェアフォルダが作成される。Webインターフェイスでシェアフォルダにアクセスすると、最新のアクティビティがわかるだけではなく、メンバー同士でコメントを残すこともできる。新しいメンバーの招待もここから行う。Folder」を選ぶことによってシェアフォルダにすることが可能だ。Dropboxのその他の便利な機能これでDropboxの主要な機能の紹介は終了だ。文字や図版が多いため、もしかしたら複雑に思えてしまうかもしれないが、一度でも使ってみるとシンプルながら洗練された使用感にきっと驚くことだろう。長期間のベータテストの成果だと思われる。説明に漏れた機能をいくつか列挙しておこう。Zip」をクリックすることによってフォルダをZip圧縮してダウンロードできる。ファイルを1個ずつダウンロードする手間が省ける、気の利いた機能だ。Computerタブを開くと、DropboxクライアントをインストールしているPCを確認できる。PCの名前を変更したり、一時的に同期を停止することも可能だ。Infoタブを選ぶと、現在使用しているディスク容量を確認できる。「Upgrade」をクリックすると有償バージョンにアップロードできる。有償バージョン(9.99ドル/月、99.99ドル/年)を契約すると、容量が一気に2GBから50GBにアップする。筆者は利用開始初日に1年契約を行った。トレイアイコンから操作システムトレイに表示されているDropboxアイコンを右クリックすると、いくつかのメニューが表示される。Dropboxフォルダの場所を変更できる。システムトレイアイコンの表示/非表示も設定可能。ネットワーク回線の使い方も調整可能Networkタブでは、使用帯域の制限やProxyの設定などを行うことができる。オンラインのビデオ共有サービスで動画を見ながら作業をしているときなどにも、Dropboxの通信でストリーミングが乱れないように調整できるのだ。サポートはオンラインで(ただし英語)Dropboxの公式フォーラム(掲示板)では、さまざまな課題について活発に議論が行われている。気付いたことや要望があったら書き込んでみるといいだろう。当然ながらすべて英語だ。マジですよ以上でDropboxの機能紹介は終了だ。筆者がこのサービスを使い始めてから2週間が過ぎたが、すでにDropboxなしでは仕事が進められないほど活用(依存?)している。フリーライターという仕事柄、リビジョン管理機能がとんでもなく重宝している。唯一不安な点があるとすれば、会社の都合による急なサービスの停止だろうか。こればかりはどのサービスも同様なので考えてもしかたがない。定期的にローカルでもバックアップをとって自衛するしかないだろう。Dropboxに移動し、自宅と事務所のPCで音楽を共有したいと思っている。担当編集者とシェアフォルダを利用して原稿を共有、校正作業などもすべてこの中でできるようになればいいかなと思っている。その時は原稿の進捗具合が編集者に丸わかりなので迂闊にさぼれなくなってしまうという欠点もあるのだが......。コンシューマ向けウェブサービス。Book』(共著、ソーテック社)などがある。最近(過去90日間)の記事で、Facebookの「いいね!」が多かった記事をお見逃し無く。ネット広告への強い嫌悪感、テレビや新聞の倍以上に。いいね!私は変人コレクター。10:41使ってみたいとは思うけど......。思ってしまうデータばかりだ。そこんところは自己責任ですね。19:10編集部の安田です。設定しなければ一般に広く公開されるわけではないので、ヤバいデータをもっているかどうかは直接は関係ないですね。03:04Winny等で世界中にばらまいてしまったら大変ですね。使い方によっては危険性もあると思います。10:23サービス提供側がもしセキュリティ的に問題があったら、というのは、べつにこのサービスに限らずグーグルでもヤフーでも考えるべきことですよね。基本的には、特定の相手とのやりとり、自分が利用する他のマシンとのファイルの同期のためのものですから、無闇に暗号化して「かんたん共有」のメリットを失うよりも、共有相手や他のマシンのセキュリティを確保するほうが、このツールには合っていると思います。23:59どこから質問を入れて良いのかわからなかったのでココから入れさせていただきました。有料の場合はカードで決済するのですが、これはたとえば1ヶ月で選択し、期限がきたら自動更新で引き落としされるのですか?それとも1ヶ月ごとに自分で更新(支払い手続き)をするのでしょうか?宜しくお願いします。08:10https://www.dropbox.com/upgrade?plan=50にあるように、月払いまたは年払いの選択ですね。基本は自動継続のようです。05:23私もどこから質問させていただけばよいかわかりませんでしたのでここで失礼致します。他のパソコンから同mailアドレスに送信しても今度は取り込んでくれません。なにか制約点はございますでしょうか?お手数をお掛けし申し訳ございません。10:55>唯一不安な点があるとすれば、会社の都合による急なサービスの停止だろうか。>だがこればかりはどのサービスも同様なので考えてもしかたがない。>定期的にローカルでもバックアップをとって自衛するしかないだろう。10:51編集部の安田です。これは仕方ないことなのでしょうか.うーん。0.6.384.exeを使って好きな場所を指定すればうまくいくという裏技(?)があります。それから最新の0.6.402をインストールするわけですね。新しいバージョンの実験版リリースを使っても大丈夫という話も。したら、そのやり方でうまくいくかもしれません。Dropboxを置いています。なるのでしょうか.うーん。この件は、わからないですね。自分で実験してみるのが一番だと思います。