Suiteの各機能ごとに、現場でどのように利用していたかお話を伺うことができましたので、ご紹介したいと思います。建設現場の下請け業務に就いた際、元請企業との連絡手段やファイルの共有目的で利用しました。初めにGmailですが、主に元請からの指示や下請け企業同士の連絡ツールとして利用しました。建設現場では、複数の会社が同時に現場内で仕事をしています。現場が広いと、なかなか全ての会社の作業内容を把握することができません。そんな時は、Gmailで細かい作業内容を共有することで、円滑に作業を進めることができました。次に共有カレンダーですが、現場の月間工程を共有するために利用しました。普段は月に一回、それぞれの会社の現場監督が集まり工程会議をおこなうのですが、日々の進捗状況によって工程通りに作業が進まないことが多々あります。共有カレンダーを使えば、工程が変わった際もすぐに修正でき、共有も容易です。そのため会議の数も減り、時間の短縮に役立ちました。次にスプレッドシートですが、元請企業に提出するファイルを作成する際に使用しました。非常に様々な書類を提出しなくてはいけません。スプレッドシートでデータを作成し元請企業と共有することで、書類を印刷する手間が省けてとても便利でした。次にGoogleスライドですが、月に一回おこなう安全大会のプレゼン用資料を作成する際に使用しました。普段は各会社の代表者(現場監督)が作成しなくてはいけないのですが、Googleスライドは他のユーザーとリアルタイムで共有、編集できるため、他の作業員と一緒に作成してスムーズに資料を作成することができました。最後にGoogleドライブですが、建設現場のPDF図面や工事写真を共有する際に利用しました。普段は図面を印刷して持ち歩いているのですが、何十枚にもなると意外と荷物になって持ち運びも容易ではありません。Googleドライブにデータを入れておけば、スマホやタブレットが一台あればいつでも図面を確認することが可能です。データ化する事で、肉眼では確認しにくい細かい数字や文字も容易に確認できとても便利でした。現場監督は工事写真を毎日撮る仕事があります。普段はカメラのSDカードに保存しておき、現場が終わってからパソコンにデータを移すのですが、その際に間違えて写真データを消去してしまうことも多々ありました。クラウドストレージを使えば工事写真を撮ってすぐにデータを移すことができるので、間違えてデータを消去する心配もありませんでした。Suiteを幅広く活用されていたようですね。工期の工程管理をGoogleカレンダーで管理・共有されていたとは・・・脱帽です。Suiteを利用しておらず、資料をメールで添付なんてしていれば、「最後にメールで届いた最新の図面はどこだっけ・・・」なんて事になっていたのかもしれません。Suiteであれば、ファイルのURLを通知するだけので常に最新なのです。Suiteお試しはこちらから!14日間無料でフル機能お試しいただけます。Suiteお試しへ※Googleのサイトへ接続します。Suiteのお試しはこちらから!14日間無料でフル機能お試しいただけます。Suiteお試しへ※Googleのサイトへ接続します。Suiteはとてもシンプルな料金体系となっています。本記事では、各エディションとプランごとの価格・機能の違いについて解説していきますので、あなたにあったプランを確認しましょう。Suiteで提供しているGmailやGoogleカレンダー、Googleドキュメントなどの機能は、無料のGoogleアカウント(@gmail.com)でも利用することができます。Suite...ようやくリニューアル!新しいGoogleサイトはどう変わったか?使い勝手やデザイン面で難のあった「Googleサイト」ですが、このたびようやくリニューアルされたようです。使ってみましたので、新しいGoogleサイトがどう変わったのか早速ご紹介したいと思います。Suiteの申し込みが完了しました。Suiteが利用できるよう、設定を行いましょう。Suiteの導入で一番複雑な部分かと思いますが、こちらのガイドどおりにやっていけばきっと大丈夫です。「お名前.com」は、国内で一番人気のドメイン事業者です。価格も安く、周辺サービスやサポート体制も充実しており、利用されている人も多いと思います。ご紹介しま...新しいGoogleサイトで独自ドメインを使う方法(SSLも無料でついてくるヨ!)去年の秋に公開された「新しいGoogleサイト」は、新しいテーマの追加や、スマホ対応、ユーザーインターフェースの改善と、以前のGoogleサイトから大幅にバージョンアップされました。SuiteユーザーがWebサイトを公開するベストな方法とは?※2016年11月にGoogleサイトは大幅リニューアルしました。詳しくはこちらの記事をご覧ください。Suiteコラムお知らせAbout。