特集カテゴリータグメディアRSSInstagramfacebookTwitterYouTubeタグ一覧へ「会議の終わり」に必ずやるべき4つのこと2017.03.06カテゴリー:JOB/BUSINESSタグ:仕事術FacebookシェアTwitterツイートLINELINEで送るPocketPocketはてなブックマークブックマークInc.:あなたの毎日は、いつ終わるともしれない打ち合わせやブレインストーミングで埋め尽くされています。「会議」という言葉を聞いただけで気持ちが下がってしまう人がたくさんいます。1時間ぶっ通しで議論しアイデアをぶつけ合ったあげく何の結論も出ていない状況がしばしば起きているからです。以下に、話し合いをきちんと総括し、会議を単なる時間の浪費ではなく、実践的かつ生産的なものにする4つのポイントを紹介します。会議の総括をする議題どおりに会議を始めたとしても、しばらくすると議論はあっちへ行き、こっちへ行きと、収拾がつかなくなります。なるのが想定内だとはいえ、会議が終わったあとに、結局何を話し合ったのか、誰も思い出せないようでは困ります。会議を終える前に、少し時間をとり議論の総括と、決定した事を簡潔にまとめるようにします。すれば、参加者たちも何を話し合ったかをはっきり理解した上でそれぞれの持ち場に帰っていくことができます。議論ばかりでアクションが伴わないからです。誰もが「何々をする必要がある」と簡単に口にしますが、会議の後でその通り実行する保証はありません。会議を開いたら必ずやるべき項目を参加者に割り当てるようにしてください。すれば、誰が何に責任を持つのかが明確になり、会議の後も仕事がきちんと実行されたかを追跡することができます。質問がないか尋ねる参加者全員が会議室を出る前に、そこで話し合われた内容を明確に理解していることが重要です。回答が得られていない質問はないでしょうか?会議をスムーズに進行することがあなたのゴールだとしても、参加者がそれぞれの持ち場に帰る前に、全員の認識が一致しているのを確認することも重要です。そのための良い方法の1つは、会議の最後に「何か質問はないか?」と尋ねることです。することで、会議をより有益なものとし、堅苦しくない雰囲気で締めくくることができます。会議後にメールを送るあなたはきちんと、会議の終わりにやるべき項目を割り当てました。フォローアップのメールを送って、決定事項を書面で伝えるようにします。参加者全員に簡潔なメールを送ってください。会議への出席に謝意を示しつつ、誰がどのタスクの責任者になったのかを詳しく明記します。することで、アクション項目の割り当てを再確認しながら、書面で証拠を残すことができます。あとから「知らなかった」「聞いていない」といった、責任逃れができなくなるということです。時間の浪費でしかない会議にはうんざりしている人は上の4つのヒントに従えば、会議を実効的かつ生産的なものにできるはずです。25万部ベストセラー。『あやうく一生懸命生きるところだった』(ハ・ワン、ダイヤモンド社)は、韓国で25万部ベストセラーとなった人生エッセイ。『SleekStrip』は、おそらく史上最も薄く作られている、スマホグリップ兼スタンド。今まで、背面に貼り付けるタイプのグリップを敬遠していた人も、要チェックのアイテムです。JAPAN見た目スッキリなのに大容量!出張や旅行でも活躍するバックパック「Nördepack」2020.01.27machi-yaもっと読むライフ・ワーク・“ラーン”のレバレッジが重要に。仕事と学びの最新系で知る、近未来の豊かさ2020.01.07Sponsoredランキング1iPhone・iPadを自分用にカスタマイズ。iOSをさらに便利にする9の機能2020.01.262「タテヨコ型」バッグインバッグが便利。韓国で25万部ベストセラー。