伝ることは1ページに1つ。3)必要なフォント、色数、フォントサイズを決めておく。4)マウスは極力使わない。ショートカットキーを覚える。5)クイックアクセスツールバーを使う。6)とにかく画像サイズ、ブックのサイズは軽くする。7)会議は同時進行の場。今回は第三弾として、1)そもそパワーポイントで作成する必要があるのか。フォーカスをあてたいと思います。※本トピックはアニメーション機能を一切の言及をしておりません。企画書をパワーポイントで作成する必要があるのか。第一条の「企画書をパワーポイントで作成する必要があるのか。」を考えてみたいと思います。企画書はシーンに合わせて作成ソフト(ワードやエクセル、パワーポイント)を使い分けたほうが無難です。一般的にマイクロソフトオフィスを使う方は、パワーポイント・エクセル・ワードのどれかを使って文書・資料作成をしていますよね。それぞれを使い分けられているか。ここが意外とそうでもない方が多いです。WORD:文書作成ソフトです。契約書だったり、公式文書だったり。powerpoint:“プレゼン”用ソフトです。この3つを比べた時に、どのソフトがスピーディーにかつ、容易に取り掛かれますか。ワードですね!(半ば強制的w)社内向けの企画書や部内向けの場合、ワードを使って済ませてしまったほうが楽なパターンもあります。決裁者に提出するぺら1枚の企画書など。会議に弾みをつける場合などワードは重宝しますね。(公的機関においてはワード文書の取り扱い比率が高いですよね。)実はワードのほうが文字だけなので手っ取り早いですよね。文字量>数字量の場合は黙ってワードを使ったほうが無難です。意外と効率が悪いです。仮に1枚で表現するとしたらこんな感じでしょうか。ワードで書いた企画書は簡潔でわかりやすい。タイトル:部署名:担当者:~前段~背景(5W1Hを明確に):課題の抽出:問題点(端的に):~解決方法~具体的な実施内容の提案・目的:実施の為の必要事項(リソースなど):予算:スケジュール:~理想の結果・目標など~成果:こんな感じで済んだりします。パワポで何枚も作んなきゃいけない・・・とか、そんな心配は必要ありません。注意すべきポイントが2つあります。未来(理想の状態)という流れにする必要があります。理想とすることで初めて企画書になります。企画書は現実と理想のギャップを埋める作業に他なりません。ここを忘れずに話の構造として意識をすることが重要です。営業トークでも、ご自身の悩み事でもなんでもこれにあてはまりますよね。この時系列に沿って考えればすべてに筋道が通るはずです。このあたりの話の流れ・シナリオの作り方は次回以降でお話したいと思います。企画文書には強弱をつける1枚の企画書の場合は話に強弱をつけて読み手にどの部分が重要か伝える必要があります。読み手に話の意図をしっかりわかってもらうことが大事です。すべての出発点は構成を考えることから今回はもとよりパワポ時短技をご紹介しようと考えていましたがワードで作る企画書について話をしました。パワーポイントに企画を落とし込む場合も上述したすべての項目が必要となってきます。企画書をパワーポイントで書く場合はまずはワードでも手書きでも文字で書き起こすことをおすすめします。実施プランなど肉付けしていき、パワーポイントに落としていくことをお勧めします。まとめいかがでしたでしょうか?まとめると、1)企画書スタート時はワードで2)企画構造に欠かせない項目はとは何か3)話の流れを意識する4)文書の強弱をつける5)パワーポイントで提案書を作る6)肉付け作業です。参考してください!ではまた。厚木市の水害を考えてみた。※ハザードマップつき!人気記事ブログ【祝】25記事突破!今までを振り返ってみた。こんにちは、アタローです。今回は、ブログがようやく25記事を突破した記念に2回目の振り返りをしてみようと思います。皆さんこんにちわ!アタロ―です。3連休はどう過ごしましたか?私は酷暑が続き、かなり疲労困憊し...中国話題ネタ中国人と盛り上がる話題ネタ特集!こんにちわ!アタロ―です。記念すべき20記事目です。いやーここまでよく頑張った。【カロリー注意】タピオカミルクティーを飲む前に知っておくべきこと。今ブームとなっているタピオカミルクティー。皆さんご存知の方も多いと思います。ここ最近ブームに火が付き、多く...ビジネス【ビジネスに役に立つ】中国人から学ぶべき5つのことこんにちわ!アタロ―です。今回は中国人と仕事をする上で、私が感じた中国人から学ぶべきビジネスで役に立つポイントを挙げてみたいと思います。【中国ビジネスマインド】デキる中国人の4つの思考法〜後半〜【中国ビジネスマインド】デキる中国人の思考法を紹介します。