集約することで請負業者との共同作業を効率化し、少人数のチームの能力を引き出しています。競争の激しいサンフランシスコの不動産市場で成功するには、隅々まで魅力あふれる住宅を設計しなければなりません。人の設計事務所が効率化しなければならないのは、キッチンのレイアウトだけではありませんでした。小さな会社が生き残るには、チームでの情報の共有方法を簡略化する必要があったのです。コンサルティング会社と契約して社内サーバーを構築。データ管理の手間が省けると期待していました。ところが結果はまったく逆だったのです。マネージャーのアリックス・ダグイン氏は、「サーバーは場所を取るし、遅くて複雑でした。何かある度に誰かにサポートを頼まなければなりませんでした」と当時を振り返ります。あるクライアントのプレゼンテーションのときです。煩わしいサーバーを使わずに済んだのです。登録しました」とダグイン氏。柔軟性と使いやすさを活用したのは良い判断でした。デザイン制作やクライアントとのやり取り、そして弊社の従業員によりエネルギーを注ぐことができるようになりました。利用しているそうです。プロジェクトごとに共有フォルダを作成します。メンバーは共同作業だけでなく、設計見積や許可証、設計図などのデータの変更内容も逐一チェックできます。「わかりやすく整理されたフォルダ構造は、ごちゃごちゃしやすいメールに比べると格段に使いやすいです。使い慣れているので、共有フォルダから作業に必要なファイルを取り出しています。何度も何度もメールのやり取りをする必要はありません」とダグイン氏。共有リンクを使っているそうです。ファイルも簡単に送信できます。メンバーはどこにいても常にファイルにアクセスできます。アプリからさっと取り出せます。「現場に行ってから、見取り図を探して、スキャンして、保存して、という感じで、無駄に時間がかかっていました。それが今では、スマートフォンで写真を撮って決められた場所に保存すれば、すぐにメンバーの手に届きます。格段に手間が省けます。使い慣れているので、共有フォルダから作業に必要なファイルを取り出しています。何度も何度もメールのやり取りをする必要はありません。移行したことで、スタッフの心にも平和が訪れたそうです。中でも、無制限のバージョン履歴は人気の機能です。ドキュメントを前のバージョンに戻したり、うっかり削除したファイルを復元したりするのも簡単です。あれば安心です」と言います。柔軟性と使いやすさを活用したのは良い判断でした。設計やクライアントとのやり取り、そして弊社の従業員によりエネルギーを注ぐことができるようになりました。(简体)中文(繁體)。