単純作業の販売管理業務を、DBS販売管理で効率化するために、知っていると便利なDBS販売管理の活用方法を不定期で掲載いたします。意外と知られていないことや、ヘルプファイルをあまり見ない方は、一度この記事をご覧いただくと、今まで不便に感じていたことが、一気に解消されるかも知れません。DBS販売管理で、もっともっと販売管理業務を効率化させてください。操作はなるべくキーボードで販売管理を目的としたソフトウェアでは、マウスによる操作よりも、キーボードでの操作が中心となります。商品コードを入力したり、数量を入力したりしながら、ボタンやメニューを選択するのに、いちいちマウスに手を持って行っては、ただでさえ単純作業となりがちな販売管理では、ストレスは溜まる一方です。DBS販売管理では、販売管理業務を行う皆様のために、ほとんどの機能をキーボードから扱えるようになっています。主な機能としては、以下のような機能を共通で使用することができます。BackSpaceキー(カーソルが項目の左端にある場合のみ有効)DBS販売管理のすべての処理画面では、上記のショートカットキーが使用できます。他にもまだまだありますが、これだけ覚えておくだけでも、伝票入力やマスター登録の効率が、格段にアップすることは間違いありません。ショートカットキーがわからない場合は、目的のボタンにマウスカーソルを乗せると、ツールチップのガイダンスに使用できるショートカットキーが表示されます。検索ダイアログでは、開いたときに検索条件にカーソルが初期表示されますが、検索条件に文字を入力し、Enterを押すと検索が開始されます。続けて、カーソルが検索結果に自動的に移動するので、↑↓キーで目的のデータを選択し、もう一度Enterを押すと、選択したデータが決定され、元の画面に戻ることができます。このように、ほとんどの作業をキーボードから行うことができるので、マウスを触らずにスムーズに処理を進めることができます。ショートカットキーを有効活用してみて下さい。削除ボタンなどの危険なボタンについては、ショートカットキーを設けておりません。誤ってキーを押してしまい、大切なデータが消えてしまうのを防ぐための配慮です。本社にデータベースサーバーを設置し、遠く離れた支店からインターネットやVPNを使用してDBS販売管理を運用することは、全内のリアルタイムなデータ連携には欠かせない運用方法です。インターネット回線を使用する場合、LANで接続されたPCと比べると、どうしてもデータの読み込みや書き込みに時間がかかってしまいます。大量の伝票を入力する必要がある場合などは、処理速度の低下はストレスの元となります。このような場合、設定を少し変えるだけで、データアクセスの効率化を図ることができます。以下の手順で、設定を変更してみてください。2.左側のアイコンの「データベース」をクリックします。3.カーソルドライバという項目のドロップダウンを「サーバー側カーソルを使用」に切り替えます。4.DBS販売管理を一度終了し、再度起動します。上記の手順で設定変更することで、データアクセススピードが改善されます。処理スピードに不満がある方は、一度お試し下さい。住所はわかるけど郵便番号がわからないときは??得意先や仕入先のマスターを登録しているとき、住所はわかるが郵便番号がわからないことがあります。DBS販売管理では、郵便番号→住所の検索はもちろんのこと、住所から郵便番号を逆検索することもできます。適切に切り分け、該当する郵便番号を表示します。適切に郵便番号を検索するには、住所に都道府県~番地までを入力してある必要があります。都道府県を省略していたり、市区町村までしか入力してない場合は、正確に検索することができませんので注意して下さい。今回はこんなところで終了です。次回はレイアウト関連の、ちょっと便利な使い方を掲載したいと思います。reserved.当サイト内の文書や画像、その他のダウンロードファイルを含む全てのコンテンツを、無断で転載・転用・複製することを禁じます。