書き方のポイントは7つだけ!2020年1月6日ツイートシェアはてブLINEPocketこんにちは「就活の教科書」編集部のトッティです。トッティ就活生ちゃんOB訪問をしてくれた社会人に対してお礼のメールが送りたい就活生くん喜ばれるお礼メールを書いて、OBの方と今後も縁を持ち続けたいそこでこの記事では、OB訪問後の「お礼メール」の書き方について書きました。7つのポイントを押さえるだけで、ビジネスマナーに沿った感謝の気持ちが伝わる「お礼メール」を書くことができます。就活が終了した時に送る「内定の報告メール」の書き方についても書いています。OB訪問する社会人を探すには、専用のサイト/アプリを利用してみてください。>>就活の教科書の公式LINEを見てみる<<OB訪問後のお礼メールを書く理由まず大前提ですが、OB・OG訪問をした後には必ず「お礼のメール」を送りましょう。社会人の方は、わざわざ忙しい中スケジュールを空けてあなたに会ってくれました。感謝の気持ちや今後のより良い関係づくりのためにも、必ず送るようにしましょう。ビジネスマナーとしてはもちろんですが、感謝の気持ちを伝えるために必ずOB訪問をしてもらったその日にお礼のメールを送りましょう。OB訪問のお礼メールテンプレート実際に僕がOB訪問をした後に送っていた「お礼メール」のテンプレートがこちらです。参考にしてみてください。様お世話になっております。誠にありがとうございました。自分の強みをどう表現すれば良いのかについてお話し頂き大変勉強になりました。●●さんのような「将来どうありたいか」という人生観を参考にして、今後の就職活動に励みたいと思います。改めまして、本日は誠にありがとうございました。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。OB訪問のお礼メールの書き方7つの手順OB訪問のお礼メールを書き方7つの手順をご紹介します。この7つの手順を押さえるだけで、ビジネスマナーに沿った感謝の伝わる「お礼メール」を書くことができます。1つずつ解説していきますね。トッティ手順1:件名メールを送る上で、件名は必須です。一目で何を伝えたいのか分かるようにしましょう。今回は「OB訪問のお礼」で連絡したことを伝え、大学名、氏名を書きましょう。誰宛のメールなのか宛先を書きましょう。様お世話になっております。手順3:感謝の気持ちを伝える始めの文章で、OB訪問を快く受け入れてくれたことに対する感謝を伝えましょう。社会人の方は忙しいスケジュールの合間を縫って、あなたに会ってくれたのをお忘れなく。本日はお忙しい中、お時間を作っていただき、誠にありがとうございました。手順4:OB訪問を通して「学んだこと」OB訪問を通して得た「学び」や「気づき」を文章で伝えましょう。OBのどんな話が自分の役に立ったのか?を具体的に書くことによって、OBは「この学生に話をして良かった」と思ってくれるでしょう。自分の強みをどう表現すれば良いのかについてお話し頂き大変勉強になりました。手順5:今後の意気込みOB訪問を通じて、今後どのように就職活動に活かせるか、「今後の意気込み」を書きましょう。OBの学生に対する印象がグッと上がります。●●さんのような「将来どうありたいか」という人生観を参考にして、今後の就職活動に励みたいと思います。手順6:再度のお礼と今後のお願いメールの最後に再度、OB訪問に対するお礼を述べましょう。加えて「またOB訪問をしたい」「他の部署の社会人を紹介して欲しい」の希望があれば失礼のない範囲で伝えましょう。引き続き相談にのっていただけると幸いでございます。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。OB訪問で送るメールには、他にも「依頼メール」「リマインドメール」があります。それぞれのメールの送り方については以下の記事で解説しています。合わせて参考にしてください。前日メールの書き方,必要性も解説OB訪問のメールで気をつけるべきこと3つ次に、OB訪問のメールで気をつけることについて解説します。OB訪問のメールで気をつけるべきことは以下3点です。返信はその日のうちにしよう早朝や深夜のメールはやめよう件名をわかりやすいものにするでは、見ていきましょう。トッティ気をつけること1:返信はその日のうちにしようOB訪問のメールで気をつけるべきこと1つ目は、「返信はその日のうちにしよう」です。前提として、社会人の方は、忙しい合間を塗って学生の面談をしてくださいます。その中で返信がなかなか返ってこないと、「あまりOB訪問に乗り気じゃないのかなぁ」「そっちが乗り気じゃないなら、こっちも協力しないでいいや」などと、ネガティブな印象を抱かれてしまいます。礼儀や誠意を示すという意味でも、返ってきた日中に、返信することを心がけましょう。私の知り合いで、OB訪問を積極的にしている方がいるのですが、「学生の返信が遅くて本当に面談したいのかわからない」と嘆いている方がいました。連絡の頻度を高くするだけでも、いい印象を与えることができるので、早急な返信を意識しましょう。トッティ気をつけること2:早朝や深夜あのメールはやめようOB訪問のメールで気をつけるべきこと2つ目は、「早朝や深夜のメールはやめよう」です。就活生くん「でもそれって、相手が見なければいいだけの話で、こっちがそこまで配慮する必要あるのかな」こんな意見もあると思います。人によっては、ケータイにメールが転送される設定にしている方や、仕事柄メールを確認し続けなければいけない人もいます。その人たちへの配慮という意味でも、早朝や深夜のメールは避け、日中のメールを心がけましょう。Gmailでは、送信時間の設定ができるので、深夜に書いたメールでも自動で朝に送ってくれます。いう便利な機能を使ってみてください。トッティ気をつけること3:件名をわかりやすいものにするOB訪問のメールで気をつけるべきこと3つ目は、「件名をわかりやすいものにする」です。社会人の方は、社内外問わず、莫大な量のメールが届きます。そんな中で、大切なメールかどうかを判断するのは、件名です。件名で、重要なもの、もしくは緊急性のあるものではないと判断されると、開封されるのが遅くなり、中には内容も読まずに放置される場合もあります。件名を簡潔に、わかりやすくすることで、「OB訪問のお願い」だということをすぐに認知してもらえるようにしましょう。トッティOB訪問でのメールマナーについては、こちらの記事で解説していますので、合わせて参考にしてください。内定が決まったら改めてお礼のメールを就活生くん内定が決まりました!就活生くんOB訪問をしてくれた社会人の方に報告したいです。トッティ「OB訪問をしてくれた社会人」との縁は大切にしておきたいものです。社会人の方も、あなたがどこの企業に内定を貰ったのかは気になるものです。今後の縁のためにも「内定の報告メール」を送るようにしましょう。「忙しい中、わざわざOB訪問をしてくれた感謝の気持ち」や「今後、何かの機会に一緒に仕事をする可能性があること」を踏まえて書きましょう。こちらもテンプレートを用意しています。参考にしてみてください。様お世話になっております。誠にありがとうございました。このたび、××会社から内定をいただき、就職活動が終了しました。「将来どうありたいかが大切」という話がその後の就職活動の軸となりました。これから〇〇業界で精一杯頑張りますので、今後お付き合いがあればよろしくお願いします。その節はお忙しい中お時間を頂き、誠にありがとうございました。今後とも引き続きよろしくお願い申し上げます。OB訪問のお礼はメールでなければいけないの?基本的にはメールでお礼メールをするのが一般的なマナーです。メールでなれけばいけない訳でもありません。LINEで連絡を取り合っていたならLINEでも構いませんし、Facebookで連絡を取り合っていたならFacebookでも構いません。連絡を取り合っていた手段に応じて、臨機応変に対応しましょう。OBとの連絡をLINEで取ることについては、こちらの記事で詳しく解説しています。社会人との正しい連絡手段とはまとめ:OB訪問のメールで、ライバルと差をつけよういかがだったでしょうか。この記事では「就活の教科書」編集部のトッティが、OB訪問後のお礼メールの書き方について紹介しました。7つのポイントを抑えることで感謝の伝わるお礼メールを書くことができます。この記事に書かれていることを参考にして、ぜひ皆さんの就職活動に役立ててください。他にもOB訪問について書かれた記事があるので、ぜひ合わせて読んでみてください。就活生くん社会人にOB訪問をしようと思ってるのですが、OB訪問って実際どうやればいいのでしょうか?また、OB訪問する社会人の探し方や、おすすめのサイト/アプリがあれば教えて欲しいです。「そもそもOB訪問って何?」「OB訪問する知り合いいないよ!」「効率的にOB訪問したい!」という就活生には、これらの記事がおすすめです。OB訪問のやり方・社会人の見つけ方、役立つサイトなどを解説していますので、ぜひ参考にしてください。就活の教科書(旧:リア就)は、現役の内定者と運営する就活情報メディアです。自己分析、エントリーシート、グループディスカッション、面接対策などの就活の基礎知識について、内定者が自身の経験を正直にお伝えします。おかげさまで、1ヶ月に20万人以上が訪れる就活メディアに成長しました。