NPO会計支援センターNPO会計支援センター2005年からNPO法人の会計支援に特化した活動をしています。NPO会計に関するいろんな出来事などを綴っていきます。Saturday決算って、なんでしょうか?決算という言葉が飛び交う時期となりました。メールでも「初めての決算なのですが、なにからどのように手を付ければいいのですか?」という問い合わせが増えてきました。「決算」って聞くだけで、あ〜大変そう!と思う人もあるかもしれませんが、順を追って整理してみましょう。◆会計を大きく分けると、3つに分けることができます。信頼できるデータをもとにして、「内部管理」のための利用したり、情報公開として「外部に報告」します。してきたものを、再度見直し、検証・確認して、正確なデータに仕上げること�正確なデータをもとに、外部報告のための資料を作成する←このフォームとして「NPO法人会計基準」があります。自分が「決算」と思っている作業は、この2つのうちのどちらのことか、確認しましょう。外部に報告する前に、今のデータが正しいのかどうかを確認する作業から始めます。作業、いままで1年間なにもせず領収証をためていて、ほったらかし!にしているなんてのは問題外!そんなのは、NPO法人としての「信頼性」もなにもあったものではありませんよね。それでは、データの検証・確認作業に入りましょう!最初に次の2つの作業を行います。�1年間入力してきた内容を検証確認するには、「元帳」を印刷して紙ベースで確認し、間違いがないかどうか、を調べます。収益(収入)と費用(支出)の科目を、すべて印刷します。気になる科目だけを選んで印刷する人がありますが、これはダメです。毎月、きちんと印刷をして確認している場合は、わざわざ1年分を印刷しなおす必要はありません。本来は、毎月、印刷して検証・確認しておくべき作業です。それを何もしていなかった人は、この時期に「1年分」を見なければいけないことになります。具体的には、「1年間入力してきた収益・費用科目を検証確認しよう」を参照してください。�具体的な決算作業に入る前に「準備作業」でも、その前には大切な「準備作業」があります。会計というのは、事実を金額を通して記録することです。記録したものが、事実とあっているかどうか、を照合しなければ意味がありません。その「事実」を準備するところから、「決算の準備作業」が始まります。確認作業は、団体によってさまざまなものがあります。他にも、きっと、その法人独自の内容がありますので、思い浮かべてみてください。さあ、確認作業は、できましたか?ここで、問題なのは、「確認しました!」という口頭では、ダメ、なんです。確認した、という証拠書類を残さないといけません。他人には、あなたがなにをどこまで確認したのか、わかりませんよね?もしも、後日になって違っていたとき、「確認したはずなのになあ〜」と思ってもなにも証拠がなければどうしようもないですよね。それに、確認したあと、急にあなたが入院でもしたら、どうでしょう?後に引き継いだ人は、また最初から確認作業のやり直しですね!今の世の中は「コピー」があるので、ここは、ちょっと贅沢して、確認したものはすべてコピーをして、「確認したものについてのコピー」ファイルを作りましょう。そのファイルのタイトルは「決算関連書類」とします。この後、決算に関して行うすべてのコピーをファイルしていきます。お金が入金になる、ということは、契約行為あるいは請求などなんらかの書類があるはずです。補助金等であれば、決定通知書があるはずです。そのとき補助金の予算申請書等もいっしょにコピーしてファイルしましょう。寄附金であれば、いきなり無記名で入金になるのは仕方ないとしても、そうでないかぎりは相手に領収証を発行しますので、領収証の控えのコピーでもいいです。「寄附金として」受け取ったという確認が大切です。◆これら以外にも、お金の出入りに関することについて、参考になる資料があれば準備します。商品の販売等をしている法人であれば、「棚卸」という作業も必要です。3月31日現在の現物を数えて確認し、帳簿と照合するという作業です。さあ、まだここまでは準備段階です。これで、十分、疲れてきましたか?(笑)準備をしっかりしておけば、あとは、仕訳をすればいいわけですから、がんばって先に進みましょう。具体的な話に入ります。「いよいよ決算!」を参照してください。|この記事のトラックバックURLトラックバック機能は終了しました。管理者ページRSS1.0Atom0.3。