2013/08/16GTDツールNozbeの使い方まとめ。Doneまず、GTDを知らない人のためにGTDの基本をwikipediaより。Done、ゲッティング・シングス・ダン)とは個人用のワークフローの管理手法である。「ナレッジワーカー(知識労働者ないし頭脳労働者)の仕事術」と呼ばれ、「次に何をやるか」という予定やスケジュールの管理、作業する上でのモチベーションを損なわないための体制作りなどが含まれる。心理的な負担を減らしながら個人の生産性を上げることを主眼とし、簡単な5つのステップを実行することによって成し遂げたいことを現実にするメソッドである。基本はなすべき仕事のリストを何かに記録しておくことで、頭の中からなすべき仕事のことを追い出すことである。これで頭の中はすべき仕事全部を覚えなくてもよくなりすっきりとし、リストに基づき実際の仕事をこなすことに集中できる。本当にストレス無くタスクをこなしていけるようになりました。GTDについてもっと詳しく学びたい人はこちらの書籍がおすすめです。ストレスフリーの整理術この本はGTD生みの親である、デビッド・アレン氏が書いたものでGTDを本格的に始めるなら読んでおいた方がいいと思います。ちなみにこの日本語版は百式やドットインストールで有名な田口元さんが監修しています。続いて、GTDツールについて。GTDのツールは現在多くのものがあります。Nozbe以外だと、OmniFocusやThingsが有名です。今回は無料プランがあり、Windows・Mac・Android・iPhoneなど複数の端末で使えるという観点からNozbeを紹介したいと思います。WEBブラウザでも使用できます。Nozbeのアプリケーションは公式サイトからダウントードできます↓Nozbe.comNozbeは無料プランでも登録しないと使えません。以下のように登録&ログインしましょう。・まずは登録ボタンをクリック。・次に名前、メールアドレス、パスワードを登録。これで登録ができたので、あとはスマホやタブレットなどのアプリでもメールアドレスとパスワードを入力すれば使えるようになります。ちなみに有料版にアップグレードする場合は以下のようなプランが用意されています。無料版では6プロジェクまで作成が可能ですが、有料版では無制限です。次にnozbeの基本的な使い方を説明します。今回はWEBブラウザ版で説明していきます。最初の段階ではまだプロジェクトの作成などはしていないと思うので、まずはinboxにタスクを追加していきます。画面右下にある”+”を押すと新規タスクを追加できます。次にタスクの内容を入力していきます。タスクを入力したら下のボタンを押して詳細を入力します。ここでわかりづらいのがコンテキストだと思いますが、コンテキストは簡単にいうと、場所、ツールもしくは環境のことです。他のプロジェクトのコンテキストが”Computer”のタスクを探して待ち時間を埋めるといったことができます。所要時間を設定しておくと以下のように、そのプロジェクトがどのくらいの時間で終了するのかを確認できます。色がついてない方はすでに終了したタスクの所要時間を表します。この作業を繰り返してinboxに思いつく限りのタスクを入力していきます。次にとるべき行動が1つより多い場合はプロジェクトにします。プロジェクトにするとinboxからプロジェクトにタスクが移動します。参考:タスクをプロジェクト別に整理するそしてタスクを実行するときには「次のアクション」を見ていきます。期日が今日のタスクは自動的に「次のアクション」に追加されます。タスクが終了したらチェックボックスをクリックします。「次のアクション」のタスクをこなしていくのが良いかと思います。参考:「次のアクション」を決定することこれでNozbeの基本的な使い方はわかっていただけたと思います。UIがすごくシンプルなので使っていくうちにどんどんなれていくと思います。