ほか、地域活動などの活動報告ブログ。2019の3日目の記事です。To-Doの話しでも。365のサービスの一つで、読んで字のごとくのToDo管理サービスです。はずなんですが、正直それほどパッとしないイメージはありますし、検索してもそれほど情報が上がってきません*1。いえ実はUserVoiceで独自のページが作られていて、そこそこに機能強化も頻繁に行われているタスク管理ツールです。Plannerで割り振られたタスクを表示したり、Outlookでフラグをつけたメールを一覧表示できたりと、ぼちぼち進歩してきました。365を契約しているような人であれば、同じアカウントで使うととても便利に使えるツールです。365のアカウントと同じアカウントでサインインして使うと良いでしょう。To-Doの使い方はこんな感じです。できても数時間かかりそう)タスクは、基本的に全部タスクリストに突っ込む毎日寝る前に、翌日やる予定のタスクを「今日の予定」リストに移動させる翌日はリストの中からやれそうなものを実行していくやれなかったら反省するという感じです。Automateのフローを呼び出して入力などいろいろなパターンで。定型的なタスクなどはなるべく手入力を減らしておくと、あとで手間が増えずに便利です。Automateなどと連携する必要があります。To-Doの「To-Doの追加(プレビュー)」アクションを使う1のフローを保存すると、呼び出し用のURLが払い出されるため、これをIFTTTから呼び出すという手順を踏みます。「HTTP」という名がつくトリガーやアクションはいくつかあるのでぱっと見分かりづらいのですが、12月現在「インスタントフローを作成」の「HTTP要求の受信時」がそれです。フローの作成画面Googleアシスタントからコマンドを受け取りたい場合は、「要求本文のJSONスキーマ」のところにJSON文を書きます。分からない場合は、「サンプルから生成」のボタンを押して、「IFTTTから送りたいJSONデータ」を書くと、適当に作ってくれますので、それを使いましょう。うちの場合、JSONスキーマには以下を指定しています。}}そして、IFTTTからは、次のようなJSONを送りつけます。}ちょっと面倒くさいですが、慣れると応用が利くので便利です。CITY.のSBCast.収録など、いくつかのステップにわかれていて、かつステップ毎に期限日の異なるタスクがあります。いうことかというと配信予定日の1ヶ月前までに、ゲストの方にオファーをし、収録日を確定する配信予定日の2週間前までに、こちらからの質問リストを用意し、収録を行う配信予定日当日までに、編集を済ませ、公開作業を行う配信予定日の一週間後までに、YouTube版を公開する(これを一番忘れることが多く、自分的に問題になっていた)という一連の流れ。To-Doには、いちおうタスクのサブタスクという機能があり、そこにステップを書いていくこともできます。Automateではサブタスクの登録を行うことができませんし、そもそもサブタスクには親タスクと異なる期限をつけることができません。やって別々にタスクを登録していっています。Automateのボタンからタスクを生成するようにすると良いです。ボタン押下時にはいくつか引数を作ることができるので、そこでタスク毎の変数(ここではゲストさんの名前は放送予定日)を指定するようにします。本格的にやりたければPowerAppsで画面を作るのも一つの手でしょう。タスク作成フローSharePointリストからタスクを作成するそしてもう一つは、SharePointのリストからタスクを作成する方法。CITY.イベントのブログレポートなどがあります。自分が担当になった場合は、イベント日の2週間後を期限として、ブログレポート作成のタスクを作ります。このようなときは、SharePointの「選択したアイテムの場合」というトリガーを使います。作りましたが、他に方法はあるんだろうか?フローの作成ここで、レポートブログ作成フラグがONになっている項目を選択していたら、イベント日より14日後の期限を指定してタスクを作成します。To-Doは、数あるタスク管理サービスの中ではけっこう機能的にも弱くて、未だ買収したはずのWunderlistに負ける部分も少なくありません。Automateにはあるのですが)。Automateと連携することでできることの幅がかなり広がります。CITY.内部用のものが大半となっています*3。いうのもアリだと思いますよ?(唐突な宣伝)*1:あまりググラビリティの高くない名前なので、それもあるかと思いますが*2:原則毎月祝日にやっています。CITY.イベントについてさて。はてなブログPro高見知英です。コミュニティの活動とかいろいろやってます。(20)はてなブログをはじめよう!TakamiChieさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。