関谷機工株式会社様|システム導入事例|機工メイトII|商品情報|株式会社ブロードリーフ本システムでは、JavaScriptを利用しています。JavaScriptを有効に設定してからご利用ください。本文へスキップします。商習慣に対応できるかどうかに尽きる」と関谷社長は強調する。機械工具業界は商品点数が膨大で価格改訂も頻繁。仕入先や顧客ごとに支払い条件、提出する伝票の様式が異なる。(全機工連)が推奨する唯一の販売管理システム。活用した受発注処理のスピードアップや伝票入力の工数削減などに活用している。機械工具の販売店に寄せられる注文のうち「全体の約8割は以前に注文を頂いたリピート品」(関谷社長)。そのため、過去に受注した商品の型番や価格、仕入先などといった履歴情報をいかに活用するかが販売店の業務には重要となる。過去の履歴を探すにしても、売上伝票を一枚一枚めくりながら探すのは一苦労、自社で履歴用のデータベースを作成するのも骨が折れる。そこで「機工メイトII」の履歴検索機能を使うと「注文を受けた商品が、いつどこから仕入れたのか、お客様にいくらで販売したのかがすぐにわかる」。「機工メイトII」では過去の売上、仕入れ伝票に入力したデータをそのまま活用できる。そのため「機工メイトIIを3か月程度使用すれば、リピート品の注文履歴が蓄積される。その後は、履歴を活用するだけで済むため、受発注や伝票入力の効率がグンと上がる」。注文を受けた際に発行する売上、仕入れ伝票は通常、別々に入力する。毎日多く寄せられる注文に対して伝票を記入する労力は相当なものになる。その時「記入したはずの仕入れ伝票が見当たらず、散々探した末に机の中で他の書類に紛れ込んでいるということも、残念ながらよくある」と関谷社長は笑う。「機工メイトII」は、売上を入力すると同時に仕入れに計上でき、伝票はデータとして保存したうえで発行するため「伝票の記入漏れや紛失がなくなり、入力に費やしていた作業時間が大幅に削減できた」という。仕入れた商品が確実に売れたかどうかも確認できるため、「今後は、在庫管理などにも活用していきたい」と関谷社長は言う。機械工具業者の声を反映した唯一のソフト抜群の使いやすさかつて関谷機工では、独自のシステムを製作し使用していたが「システムの製作先に、まず業界のことを教えることから始めなくてはならず、打ち合わせに相当な時間を費やした。その結果、改善されない部分が残るなど不満点も多かった」と当時を振り返る。関谷社長は現在、全機工連の内部組織「機工メイト推進委員会」で副委員長を務めている。同委員会は定期的に会合を開き、「多くの機械工具業者の実際の業務内容をもとにした意見や要望を機工メイトIIに提案している」という。最後に関谷社長は「機工メイトII」を評して次のように語った。「機工メイトIIは機械工具業者の声を反映した唯一の販売管理システムだと思う。お客様から寄せられる様々な要望に応えられる仕組みがあらかじめ用意されており、個別のカスタマイズはほとんど不要。すべての機械工具業者がそのまま活用できる内容になっていると思う」。マンが売上、仕入れなどの伝票発行を自分でするようになり、過去の売上などデータに基づいた効率的な営業が可能になった。伝票入力の手間を大幅に削減、伝票管理や売上、仕入管理が効率的になった。在庫管理や受発注にも『機工メイトII』を活用し、余剰在庫の削減に取り組みたい。導入事例をPDFファイルでもご覧いただけます。※導入事例の記載内容は、取材当時のものです。