研究者がどのような研究をし、またどのように発表しているのかを学ぶ良い機会となり、今後の研究への活力となる国際学会。専門通訳、必要に応じた現地における企業へのアポイントの取得、講師の手配など、蓄積したノウハウをもとにトータルな企画・手配を行います。皆様のニーズに合わせて、ご旅程を作成してきた長年にわたる実績と信頼は、ご利用いただきました方々から高い評価をうけております。T-LIFEホールディングスの強み01ご希望の内容に沿ったご提案をいたしますご希望される具体的な内容を経験豊かな弊社スタッフがヒアリングいたします。お客様がおっしゃることだけを提案するのではなく、経験に基づいた工夫を加えツアーの品質を高めてまいり、効率的かつ経費削減のお役にたちます。02提案に基づき手配をいたします目的地への無駄のない航空券の手配。アポイント、専用車から大型バス等の手配。ビザが必要となる国へは迅速な情報提供と申請手続き。学会登録のお手伝い等。03手配内容の進行状況を相互確認いたしますお客様と担当者との進捗状況についての情報の共有をこまめに進めてまいります。別のスタッフによる内容確認も合わせて進めることにより第三者の目線から気づいた点を指摘してもらい更なる品質改善を行います。04安全・安心なご渡航を実施いたします提案した内容に基づいた手配と相互確認による改善点を反映し実施をしてまいります。渡航先の最新情報や渡航危険情報のお知らせや、渡航先での万が一の出来事にも海外ネットワークを利用しリスクマネジメントに努めます。頭を悩ますのはホテルの確保。開催都市の中心部にホテルを確保するのは至難の業ですが、過去のホテルと弊社との取引における信頼もあり希望通り確保が出来て一安心。専門通訳や現地での参加者様を含めると100名近くになる夕食会の手配等、工業会の担当者様と度重なる打ち合わせの上ご希望に応えるようツアー実施に努めました。国際会議の開催時期を事前に調べ、開催時期の1年前から最寄りのホテルへアプローチ。ツアーの実施にあたってはこのような機会がない限りなかなか行けるような場所ではない為、国際会議のスケジュールが決まった後は世界遺産やフラメンコ鑑賞など現地の雰囲気を味わっていただき、ツアーにエッセンスを加えました。