2020年1月23日FacebookTwitterはてブPocketFeedly請求書を送付する際に必要になる送付状。送付状は必ず請求書と一緒に送付しなければいけないわけではありませんが、送付状があると相手先に良い印象を与えられます。今回は、取引先に印象をよくする請求書を発送する際の送付状(送り状、添え状)の書き方や文例について紹介します。請求書を送付する際の送付状に記載する内容は、一般的な書類送付状と大きくは変わりません。状況や会社によっては、口座番号や支払期日を書く場合があります。相手先の会社名や担当者名を記載します。場合は「様」の敬称をつけます。送付日は、書類を送付する日付です。書類の送付日なので請求書の日付とは関係がありません。住所や電話番号などの連絡先を入れる場合もあります。定型の挨拶文を記載します。挨拶の文例は下記にありますので参考にしてください。定型の挨拶の他にも特別に感謝やお礼などをオリジナルに付け加えるのも相手に喜ばれます。何の書類を何枚送付したのか明細を記載します。1枚」と書けばいいでしょう。この辺もテンプレートを確認してください。請求書を送る方法としては、郵送、FAX、メールなどがあります。郵送がまだまだ一般的ですが、IT系の企業やベンチャーなどではメールで請求書を添付する方式もあたりまえになってきています。下記では、それぞれの方法での文例とテンプレートを紹介します。郵送で請求書の送付状を送る際には、送付状に挨拶文、送付する書類と枚数を記載します。時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。〇月〇日付をもって納品いたしました〇〇の代金は、同封の請求書のとおり金〇〇〇〇円となります。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、〇月〇日までにお支払いくださいますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願いいたします。文例1のテンプレート以下では上記の文例の実際のエクセルテンプレートをダウンロードできます。時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。先日ご連絡いたしました〇〇についての請求書を送付いたします。内容をご確認の上、期日までにご対応くださいますよう宜しくお願い致します。今後とも変わらぬごひいきのほどよろしくお願い申し上げます。文例2のテンプレート以下では上記の文例の実際のエクセルテンプレートをダウンロードできます。請求書の送付状エクセルテンプレート文例02fa-arrow-circle-rightダウンロードページFAXで送る場合FAXで請求書を送る際も、郵送で送付する場合と大きな違いはありませんが、普段からやりとりしている相手であれば儀礼的な挨拶は必要ありません。文例やテンプレートを活用すれば簡単にFAX送付状を作ることができます。時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。2月17日(水)に納品いたしました食品サンプル一式に関しての請求書を作成いたしましたので、ご確認くださいますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。以上FAX文例1のテンプレート以下では上記の文例の実際のエクセルテンプレートをダウンロードできます。請求書はメールで送付してもダメではありません。相手側がメールでの送付を許可すれば郵送することなく請求書を送ることができます。メールで請求書を送り付けることはやめた方がいいでしょう。日本では郵送で請求書を送るのが一般的なので、書類を電子的なやり取りで送ることをよしとしない企業もまだまだ多いです。○○様いつもお世話になっております。先日ご注文いただいた【案件名や商品名】に関する請求書を添付ファイルにてお送りさせて頂きます。〇年〇月〇日までにお振込み下さいますよう何卒、よろしくお願い申し上げます。ご不明な点などございましたら、、ご一報いただきたく存じます。ご査収の上、何卒よろしくお願い致します。無料のシンプルフォーマット伝言メモ・電話メモのエクセルテンプレート10種です。A4縦で4枚作成できるものと6枚作成できるものがあります。シンプルからおしゃれまでシンプルからおしゃれまでのToDoリストの無料エクセルテンプレートが6種ダウンロードできます。登録なしですぐに取得可能。エクセル無料ダウンロードオフィスで利用できる座席表・レイアウトのエクセルテンプレート3種です。無料ダウンロードで簡単にオフィスレイアウトを作成できます。無料ダウンロード(エクセル・ワード)出張報告書のエクセル形式、ワード形式のテンプレートが多数あります!もちろん無料でダウンロード可能。無料のエクセルひな型をダウンロード無料でダウンロードできるエクセルのFAX送付状が10種類ダウンロード可能です。無料ダウンロード可(エクセル・ワード)クレーム報告書のテンプレートを無料でダウンロード可能です。エクセル版とワード版の2種類があるので使いやすい方を選べます。エクセル・ワード・PDF退職証明書の無料テンプレートをダウンロードできます。ダウンロードできる形式は、エクセル、ワード、PDFで会員登録やアンケートなしです。無料でアルバイトや勤怠の管理に使える!アルバイトや社員のシフトを管理できる無料のエクセルテンプレートを6種無料でダウンロード可能です。