Archivesジュニアスキージュニアアルペン競技とスキー全般についての情報ブログです。仕事・スキーに役立つIT活用術9―Gmailの活用メールは、仕事・プライベートで、なくてはならない存在になりました。expressなどを使ってPCにダウンロードし、読んだり書いたりしていました。(POP)PCを新しくする、メールソフトを代える、という場合にメールの移行作業が必要になり、なかなか面倒な事が多かったように思います。職場のメールを家で見られない、外出先で確認できないという不便もありました。今回ご紹介するGmailはこうした煩わしさをほとんど解消してくれるきわめて便利なアプリケーションです。一連の特集の1回目、「はじめに」でご紹介した4つの条件を覚えていますか?1,情報へのアクセシビリティの向上(いつでもどこでも必要な情報にアクセスできる)2,情報の一元化・集約化(大事な情報はまとまっていた方が良い)3,スピード化(シンプルで早いもの)4,ストレスフリー(お金がかからない、操作・習得が難しくない、文字や画像が見やすい)でした。Gmailは、「Google社が2004年4月1日より提供しているフリーメールサービスの名称で、特徴としては大容量であることと、無料のウイルススキャンサービスが付帯していること」等です。メールの保存容量は1GBで、2010年7月の時点では7.4GBを超えている。容量が増加している様子や最新の容量はログイン画面や受信トレイの下部などで確認することができる。送受信可能なメールサイズは本文を含めて25MBであり、1日に受信可能なメールの総容量は2GBに設定されている。ウィルススキャンサービスメールの送受信時に添付ファイルのウィルススキャンを行う。(以下略)と書かれています。1,ウエブメールであることから、(ネットさえ繋がっていれば)いつでもどこでもメールにアクセスすることができる。2,大容量であることから、複数のメールアカウントに届いたメールを転送することでメールの一元化ができる。3,ウエブメールでありながら、表示・検索が非常に早い。4,無料、かつ操作がシンプル。上記4条件を完全に満たします。安定性もかなり高いレベルにあると感じます。容量が大きいことと、検索機能が優れていることから、基本的には全てのメールを残す(消さない)使い方が可能です。メールを受信すると「受信トレイ」に入ります。依頼された用件が済むと、上部の「アーカイブ」ボタンを押し、アーカイブします。アーカイブされたメールは、「すべてのメール」メニューでいつでも見ることができます。「すべてのメール」には、受信メールも送信メールも含まれます。Doリスト」として受信トレイを使っています。用件が済んだメールは、全部「すべてのメール」に移します。必要な時にはメールを検索して確認をします。「すべてのメール」から「受信トレイ」に戻すことももちろんできます。「スター」を付けておくことも可能です。今は必要ないが、後で必要になるかもしれないメールにはスターを付けておきます。「スター付き」メニューをクリックすることで、すべてのスター付きメールを一括表示可能です。「迷惑メール」フォルダへの分類も学習機能付きで優秀です。「迷惑メール」内に分類されたメールも30日後に自動的に消されますので、自分で消す必要はありません。間違って消してしまったメールも、「ゴミ箱」に入っていますので、戻すことが可能です。ラベル(フィルタ)機能や転送設定などは、右上の「設定」メニューから行うことができます。前にPOP機能が与えられ、ネットにつながらない環境でもメール作業が可能になっております。私自身、メールアカウントを10個ほど所有しています。職場、自宅プロバイダー、Gmail×2、yahoo、hotmail、ドコモ携帯、ウイルコム、卒業大学等です。全てのメールを見に行くわけではありません。PCメールに関しては、各サーバーにコピーを残しながら転送設定を行い、Gmailに集約しています。Gmailに来たメールを添付ファイルを除いて、全て携帯に転送しています。携帯はプッシュ型受信で、かつ受信エリアも広いことから、いつでもどこでもメールを受け取ることが可能です。それぞれのサーバーにも同じメールが残っていますので、万が一の時でもバックアップの問題がありません。携帯メールは、転送受信とPCが手元にない時の返信専用として使っており、周囲の人には「職場あるいはGmail宛に送ってもらえれば転送されて携帯で見られるから」と伝えています。(携帯に直接来ると集約化が難しくなります)契約しているFOMAタイプSSバリューは、372円の通信料(無料分)が含まれています。大体、これを200円ぐらい超える額を毎月使用しています。Gmailアドレスが2つある理由は、メールマガジン受信用にアドレスを一つ割り当てているからです。メールマガジンは、緊急性が低いので、携帯には転送していません。