仕事で使っている主なコミュニケーション手段の第1位は「メール」です。メールを1通作成するのにかかる平均時間は「5分」(36.92%)が最も多く、3番目に10分かけている人が(15.12%)いると発表されました。約2時間近くかけていることになります。管理人かわばたかなり時間使ってるね〜!すりちゃんできるなら時間短縮したいよねさて、時間をかけて丁寧にメールを送る気持ちは大切ですが、やっていることは「自己満」です。メールを受け取った方が「評価」しますし、相手に内容が伝わらなければ意味がない。今日は、なぜテンプレートが必要なのか。自信がないまま自己流のやりとりをしているからです。管理人かわばたそりゃ不安になるよね〜!すりちゃんうんうん相手がメールに求めているものって、なんだ?文章が簡潔に結論が先にわかること率直に、内容が簡潔でわかりやすいメールが好まれます。内容を理解するのに時間がかかるため「スムーズなやりとり」ができなくてお互い困ります。受け手側も理解に時間がかかり、「簡潔なメール」では無くなってしまいます。平素より大変お世話になっております。平素よりお世話になっております。平素は大変お世話になっております。・問い合わせがあった方、紹介いただいた方お世話になっております。効率化につながるメールテンプレート事例についてお送りします。データを添付いたしますので、ご確認ください。→長いメールはわかりにくいため、データを添付した方が丁寧です。例)印象UPを狙える・ご不明な点がございましたら、連絡の程宜しくお願いします。・ご不明な点がございましたら、迅速な対応を心がけておりますのでどうぞ宜しくお願いします。・データを添付している場合(相手から依頼されている見積もり、データなど)・謝罪する場合の場合は、メール後に電話を一本入れていた方がいいです。先方からの返答がスピーディーになりますし、先方がメールを逃す可能性を下げます。相手にとってメリットのない場合は電話を控えるべきだと思います。わからない場合は、上司に確認しましょう。季節の挨拶は気にした方がいいのか?・気にしそうな担当者の場合のみ、考えたらいいです。「相手が何を望んでいるのか簡潔に」していきましょう。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト新社会人よ!仕事の効率化はメール設定から始めよう!【仕事の効率化】ビジネスメールをしっかり管理して残業回避!RECOMMENDこちらの記事も人気です。Linkかわばたのプロフィール1990年生まれ沖縄県在住です!沖縄県内の大手求人会社や児童障がい福祉事業立ち上げなど3社を経験しました。キャリアは、主任、事業部長を経験しています。コーチングを取得しました!かわばたの詳細プロフィールはこちらから。