あっと、まだ校正しなければ。一番目の文字入力はハードウェアの課題。パソコンのメールをやらなかった年配の方が、スマホにしたらメールをやるようになったという話を聞きました。入力装置次第なんですね。二番目のカナ漢字変換はOS用のソフトで、日本語版のウィンドウズにはあらかじめ入っています。市販のカナ漢字変換ソフトもあります。三番目のコピペはウィンドウズの機能です。私が触れたもっとも古いウィンドウズ3.1にもありました。四番目の文書の体裁を整えるのがワープロ・ソフトですね。当社では定番のワード(Word)は使っていません。当社のソフトの説明書を仕上げるには、編集用ソフトを使っています。ワードでは思うように編集できないうえに余計な編集をかってにやるからです。ワードで説明書を作っている社員がストライキを起こしかねませんでした。相手にメッセージを伝える時に、文章でいいのか、文書に仕上げなければならないのかが、ワープロを使うかどうかの境目です。文書に仕上げる必要が無いなら我儘なワードを使う必要はありません。それでは、文章を書くまでならどのソフトが良いか、それはメモ帳です。入力した文字列を記録するだけのシンプルなソフトです。カナ漢字変換や推敲は出来ます。メールの本文やツイートの文章もいったんメモ帳で書いて推敲してからメールやツイッターにコピペしています。入力欄が狭く字が小さいからです。メモ帳は文字のサイズを設定できますから大きな固定幅の文字で書いています。いうファイルが出来ます。中身は文章の各文字のコードだけです。ワードの文書ファイルは各文字のコードのほか、文書のサイズやら各文字のサイズやフォントやら罫線やら文書に仕上げるための情報も記録しています。メモ帳の何百倍ものサイズになります。そうそう、ワードで文書に整えて文書ファイルにして相手に渡したら、相手のワードではページ送りがあわなかったり、開けないなんてこともあります。ワードの設定やバージョンが違うからです。印刷イメージのPDFファイルにして渡しましょう。文書の体裁を整えるだけでしたら、無料や廉価のワープロソフトがありますので、それを活用しましょう。メモ帳はウィンドウズのアクセサリの中にあるのですが、私はデスクトップに貼り付けて、すぐに使えるようにしています。ウィンドウズ・ナインが出てきます。あとはXPと同じウィンドウズ8・・・メモ帳を開くのすら説明がしづらい・・・ワンタッチ販売中のウィンドウズ8ではセットで買わされるワードはパッと開くのですが。