活字の無駄遣いかと思うほど、同じような内容......ですが、法律上では、これらは明確に分けられているのです。与えられた「代理権」の範囲の中で意思決定は『自らのものに基づいて』代理行為を行い、その効果を本人に帰属させること(本人がその効果に従うこと)。自ら意思決定することはできず『本人(代行者ではなく)の決定した意思を伝達・表示』するのみ「代理人」にはある程度(与えられた権利の範囲内)の決定権があり、「代行者」にはなし。「本人」のメッセンジャー的役割ですね。「役職名」としての「代理」「代行」でも、この違いは通用するのか?こちらの「法律上の違い」を頭の片隅にでも置いておいていただき、続いて「役職」での「代理」「代行」の一般的な違いにいってみましょう。「代理」とは?法律上ではある程度の決定権をもつ「代理」。裁判などでも当事者の間に立ち、本人の意思を伝えるのが「代理人」の役目。「あいつ、お前のこと好きなんだって。代わりに聞きに来たんだけど」なども「代理」。頼んだ本人も「聞いてきてほしい」といった条件は出したでしょうが、そのセリフまでは指示していないはず。何と言って切り出すかなどを決めるのは「頼まれた友だち(代理人)」の権限ですね。結果つき合うことになっても、つき合うのは頼んだ本人と彼女。「代理人」の行為の結果は頼んだ本人のもの。これは法律上でも同じです。有罪判決が出ても「代理人」がそれを受けるわけではありません。上記の「代理人」の通りですね。ここで「課長代理」です(「部長代理」などでも一緒)。一般的には文字通り「課長の代理」をする役職を指します。課長はそのとき不在なわけです。その「不在」の理由は出張や外出など、本来はいる課長がその時にはいない、といった場合になります。課長がいない時期の代役のようなもの。課長の持つ権限もその間は代わりに執行することになります。「課長」がいて、不在時に代わりを務める役職。課長のピンチヒッター的な役割ですね。これが一般的な「課長代理」。この限りではない「課長代理」も多く存在しているのです。呼ばれるものがあるのですね。これにより、それぞれのポジションが上がったり下がったりするわけです。めでたくポジションが上がっていき、ついに次はあこがれの「課長」!の場合、うまい具合に「課長」のポストが空いていればめでたく課長就任。これはそれほどスムーズにいかないのが現実なのです。「課長」が、まだそこにいるのですね。これは、困った......課長渋滞......ということで設けられる「課長代理」が、もう一つの立ち位置です。こちらの場合は先ほどの「課長代理」とは立場も違いますね。「課長」の出張や外出で不在などは関係なく、昇進した先のポジションがが空いていなかったバージョンです。来たるべき日が来るまで、その「課長代理」という肩書で課長経験を積むのです。「課長」が普通に存在しているので、代わりに執行する権限もなし。要するに「肩書」はあるものの、立場的には「課長の見習い期間」のようなものですね。前者の「課長代理」に比べそれほどの権限も与えられていません。こちらのパターンも結構多い。「課長」自体はいるのですが、その部署に常駐していない場合です。課長相当の権限を持つ人がここにも必要、ということで設けられる役職としての「課長代理」です。比べれば格段に権限はアップ。「課長が不在時にその代りとなる『課長代理』」の方が上。こちらの「課長代理」には「代決権」といって代理で決裁をする権利があります。「課長代理」の連呼となってしまってちょっと混乱するので、まとめてみましょう。他にも会社により、上記のものとは違う役割を持つ「課長代理」さんも存在するかもしれませんが、これらの立ち位置におられる「課長代理」が一般的なものとなります。何かの理由で止まってしまった、などの時には「代行バス」が代わりに目的地まで運んでくれます。「運転代行」なども有名。お酒を飲んで運転ができなくなった人の代わりに「代行業者」がその車を運転して、家まで送り届けるシステムです。車の持ち主の代わりに運転、の運転代行。何となく、これは「代理」と言い換えても問題ないような気もします。「代理バス」「運転代理」......ちょっとしっくりこないのは聞き慣れないからかも。確かに、本来の役割をそのまま引き継いだ感じはしますね。自分勝手に行き先を変えたり、車の持ち主が帰ろうと思っていた場所以外を目的地にしたりはしていません。役職の「代行」も、同じように代行すべき「本人」の意思にそっくり従う職務なのか?法律上の定義とは、これがだいぶ違うのです。役職の「代行」は、期間限定ではあるものの「全権限」を持ちます。「本人」の意思そっくりに、というより、その「役職」をそのまま、といった感じですね。退任した場合など、次期会長が決まるまで「会長不在」。正式な会長が決まるまでは、誰かがその代わりを務めなければなりません。その人が会長と同じ権限を持っていなければ、代わりとはならないわけです。会長が退任、というのは結構な一大事ですが「課長・部長」などのポストが、何かの理由で空席、というのは案外ありうることです。「代理」は本人(代理を頼む本人)ありきのパターンがほとんどですが、「代行」ではいないのですね。次に課長なり部長なりになる人がそのポストに就けば、単に「課長」「部長」でいいのですが、「代行」はあくまで、そのポストが正式に埋まるまでの代役。権限的にはその役職の全権を持つ、といった位置づけです。この場合には「代理」よりも格上、ということになります。「課長代理」の上には「課長」という上司が存在しますが「課長代行」の上司に「課長」はいないのです。役職名には「代行」がつきますが、権限は「課長」のものと同じ。「課長代理」は「パターン1」の場合でもあくまで「課長」の代理なので、そのミスは「課長」の責任となりますが、「課長代行」ではその責任も一身に背負うことになります。「課長」、いないのです。こちらにもいくつかパターンあり、です。昇進はしても、こちらの「等級」ではまだ「課長(など)」レベルに満たない場合もあるのですね。「課長」にはなれない。昇進はした......そこで「課長代行」のポストが与えられるわけです。この場合、「課長」は「代行」とは別にいることになります。課長不在の「課長代行」とはかなり立場は変わってきます。ほとんど「肩書」のみ、権限も大幅ダウンです。本来の「課長」がその権限を執行するから。こちらの「代行」は、一般的なものではそれほど多くのバージョンがありませんが、一応まとめてみましょう(「代行」する役職も「課長」という設定で)。前課長が退職する等、そのポストに空きができてしまった場合、後任の「課長」が決まるまでの間「課長としての全権限」を持つ「課長代行」パターン2:「職能資格制度」などでは「課長」としての等級に満たないものの昇進は果たしたため与えられたポストである「課長代行」ですね。パターン1では課長は不在(出張などではなく存在自体が不在)、2では課長は「課長代行」と同時に存在です。これ以外のルールで「○○代行」の役職を設けている場合もあり。一般的に多いとされているもののみの紹介となってしまいますが、「代行」とは、このような立ち位置となっています。それぞれにいろいろなパターンがあるのですね。法律上の定義とはまた違った会社ごとの呼称ルール。一度「こういうわけだから代理(または代行)と呼ばれる」という理由を知ってしまえば、案外その違いも分かりやすくなりそうです。等含め、それぞれの位置づけをおさらいです。違いをまとめていってみましょう。本人に代わって事を処理すること。本人に支障がある時などに代わりに物事を行うこと。このほかにも「次に就けるはずのポジションが空いていなかった場合」や「昇進はしたが、まだそのポストに就くには早い」などで「代理」「代行」の肩書を与えられることもあります。不在時には本人と同じ権限を持つ。ここはそれぞれの会社により様々(一概には言えません)。与えられた「代理権」の範囲内で、自らのものに基づき「意思決定」の権利あり代行:「本人」の決定した意思の伝達・表示のみ➡「意思を決定」する権利があるかないかの違い。できるのは「代理」だけです。会社によりいろいろな呼称が存在します。役職名は同じでも、役割や立場が違う場合もあるのですね。いうのもよくある疑問。「課長」がいて「課長代理」もいるのであれば、そう呼ぶのが普通のような気もしますが、「○○代理(代行)」と呼ばれることを嫌う方が結構いるのも事実です。つけずに「課長」などで止めておく、もしくは名前で「△△さん」などと呼ぶのがいいとも言われています。いずれにせよ、こちらも会社の先輩などに聞いて、それに倣った呼称で呼ぶのが無難です。いかがでしたでしょう。何のための「代理」「代行」なのか、という部分は一般的にはこのような理由からだったのですね。「その役割とかについてはまぁまぁ納得できたかも」などと思っていただけていましたらうれしいです。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。