TeraVector/Shutterstock.comこんにちは。セールスコンサルタントの伊庭正康です。「月末や年末は、誰もが忙しいから仕方がない」と考えてはいけません。確かに月末や年末の仕事量は多いでしょう。段取りの良い人は平準化(分散)すれば良いと考えます。締め切りを変えて分散させるだけで、ピーク時の忙しさは解消できるからです。今回は、月末や年末など、繁忙期のピークを緩和し、余裕を持って仕事をする「スケジューリング」のコツを紹介します。思い当たる状況があるなら、このタイミングで「ピークの解消法」を知っておいてください。そんなにムリをしてがんばらなくても大丈夫なはずです。代表取締役リクルートグループ入社。残業レスで営業とマネジャーの両部門で累計40回以上の表彰を受賞。その後、部長、社内ベンチャーの代表を歴任。2011年、(株)らしさラボ設立。200回以上の研修に登壇。リピート率は9割以上。近著に、『面倒なやりとりがシンプルになる、仕事のコツ48(かんき出版)』『数字を上げる人のセールストーク・営業のキホン(すばる舎)』等多数。「無料メールセミナー」も好評。iQoncept/Shutterstock.comもしあなたが、頼まれごとを無計画に受けてしまっているなら要注意です。よかれと思って引き受けたばかりに、ピーク時の忙しさが限界を越えてしまうのは問題ですし、遅くまでの残業が当たり前になっているようなら、予防が必要です。納期に遅れるようなことがあれば、それこそ本末転倒ですからね。そこで、月末や年末の忙しさを当たり前にしないために、まず「中間締め切り」を設定してみてください。仕事量は変わらずとも、平準化(分散)すればピーク時の忙しさを解消できます。週単位で締め切りを設定するのも効果的です。1週目、2週目、3週目、4週目と案件ごとに締め切りを分散させみてはいかがでしょう。相手があってのことですが、相談してみると、思った以上に承諾を得られるものです。「差し支えなければ、来週の火曜でお願いできましたら幸いなのですが、ご協力を賜ることは可能でしょうか」と分散させるのです。実際、私もやっていますが、ミスが減るばかりか、余裕ができるので、対応も丁寧になります。Snopek/Shutterstock.comまた、「スケジュールの主導権」を持つといいでしょう。時間は振りまわされるものではありません。スケジュールを“決める”側にまわるのが正解。することで、随分と月末や年末の忙しさを解消できるでしょう。3週間~1カ月先の予定をどんどん埋めてみてください。埋まるのを待つのではなく、先読みをして埋めるように入れていきます。資料読んだり、作成する時間を確保してもいいですし、年賀状などを書く時間を優先的に確保してもいいのです。12月なら「年末のご挨拶」のアポイントを早めにとることはもちろん、「年始に向けての準備」など、わかっていることは早めにやっておきましょう。3週間~1カ月先までのスケジュールに書いてみてください。振りまわされる人は、予定が定まっていないため、相手次第になってしまうのです。スケジュールを埋めておくと、振りまわされることはなくなります。Palto/Shutterstock.com年末の特急仕事を増やさないために、「うまい断り方」を知ることも大事です。ムチャぶり(相手はそうは思っていませんが)を言う相手の要望に、応え続けると、それが当然になるどころか、時には拍車がかかることもあります。こちらの事情を理解してもらうためにも「うまい断り方」を身につけねばなりません。良好な関係を保つためにも、「やんわりと断る」方法を覚えておくべきです。次のメールをご覧ください。伝えることは、たった3つでOK。伊庭正康ムチャぶりを言う相手が悪い、と考えると解決が難しくなりますが、ムチャぶりに対応できていないことが問題と考えると、解決は容易になります。「月末・年末のピークが忙しく、残業が当たり前になっている」なら、きっと改善できます。ほとんどの場合、分散のコントロールを徹底してやっていないからです。今回のメソッドを使ってみてください。byREGULAR仕事効率化セールスコンサルタントの伊庭正康さんが、実践的ですぐに使える「できるビジネスパーソン」になるためのスキルをお届け。私たちの脳には、「入力(思い)よりも出力(ことば・動作)をより強く記憶する」という法則がある。著、大和書房)の著者はこう言い...2020.01.27「タテヨコ型」バッグインバッグが便利。リュックもビジネスバッグもスムーズに入れ替え可能【今日のライフハックツール】リュックで「タテ」に使え、ビジネスバッグで「ヨコ」にも使える。そんな、バッグイバンバッグがないかなぁと思って探していたら見つかったのがマークスの「トガクレ」です。2020.01.27サッと使えるコンパクトで多機能なふとん乾燥機。靴も乾かせて年中快適!2020.01.26ホラー映画を見ると不安が解消される理由2020.01.26iPhone・iPadを自分用にカスタマイズ。肉や魚にあう美味なソースの作り方(しかも簡単)2020.01.26リアルなレコード型の消臭・調湿シートがお洒落すぎる。正康すばる舎ライフ・ワーク・“ラーン”のレバレッジが重要に。仕事と学びの最新系で知る、近未来の豊かさ2020.01.07Sponsoredランキング1iPhone・iPadを自分用にカスタマイズ。iOSをさらに便利にする9の機能2020.01.262「タテヨコ型」バッグインバッグが便利。7アップグレード時の注意点|大切なアプリを失わないために2020.01.275持ち運びにもGOODなサイズ感。