「そもそも、どれだけメール返信が遅れたら“返信が遅れた”のか分からない...」というのがあります。そこで今回は、就活・転職でメール返信が遅れたときの対処法と全注意点を解説します。※こんなメールってあり?というご質問がありましたら、判定・添削しますのでコメント欄にお願いします。【例文】メール返信保留を伝える【注意】メール返信が遅れたときに気をつけておきたいこと「お礼」と「お詫び」はできるだけ併用しない返信が遅れた理由は書く必要なし!どれだけ遅れたとしても返信する何度も同じフレーズを使わない!こんな間違い敬語、つかってませんか?どれだけ待たせたら就活メールの“返信が遅れた”と言えるのか?まずはどれだけ相手を待たせたらメール返信が遅れたと言えるのか?その定義についてすこし。ビジネスマナーの基本は24時間以内にメール返信ビジネスシーンにおいては「原則として24時間以内にメール返信する」がマナーとなります。メールは手紙や文書などと違い、いつ・どこにいてもスマホでチェックし返信できるのですから、返事を早くすることは必須です。「ちょっとややこしいから後回し~」みたいな考えは捨てましょう(結構やりがち)。就活生は社会人ではないため、多少は大目に見られます。社会人になってからのこともあるため、ビジネスマナーの基本に従うべき。いうことなのでシンプルに、メール返信に24時間以上かかってしまった場合「メール返信が遅れた」と考えましょう。これはメールの内容にもよるのですが...重要度の高いメールほど早く返信したほうがよいです。返信できないようなことであっても、まずは「回答保留メール」をして逃げること。対処例2にて記載とくに早く返信すべき就活メール就活メールでとくに重要度の高いものをまとめると以下のとおり。その他)日程調整のメールはもっとも重要。企業の採用担当者は、あなただけでなく他の応募者との調整も必要であるため、メール返信が遅れてもいいのですが、希望する日程が取れないリスクあり。キャンセルメール(面接・説明会・その他)礼儀として、無断キャンセルや前日、当日キャンセルは止めましょう。あなたにとってダメージはなくても相手を気づかうことが重要です。)お礼メール(面接・インターンシップ・OB訪問お礼など)お礼や謝罪は早ければ早いほど良い。待たせれば待たせるほど、求められる内容のハードルが上がっていき、採用担当者への心象が悪くなるでしょう。就活メールの返信は原則、24時間以内です。メールのチェックを忘れていたり他のメールに埋もれていたりで、遅れてしまうこともあります。就活でメール返信がおくれたときの対処法と注意点をまとめておきます。返信できないようなことであっても、まずは「回答保留メール」をして逃げること。対処例2にて記載メール返信が遅れたときの対処例1本文中にてお詫び誰しもメール返信が遅れることはあります。そんなときには変に言い訳をせずメール返信が遅れたことをフツーにお詫びする一文を入れるとよいでしょう。以下例文のようなフレーズを使いましょう。様お世話になっております。就活大学のノマドです。返信が遅くなり大変申し訳ございません。面接日程の件、特に希望はございませんので、xx様のご都合のよろしい日時にて調整いただければと存じます。お忙しい中恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。メールへの返信が遅れたシーンを想定。メールあいさつ文のあとに謝罪の一文を入れる。返信=返答=返事と言い換えできる。返信をためらうようなややこしいメールであったり、スケジュール調整などが必要ですぐには返信できそうにない場合。メール返信が遅れるまえに「回答を保留したい」という感じのメールをするのがベスト。手遅れで、さらにメール返信が遅れそうであれば以下の例文を使いましょう。様お世話になっております。就活大学のノマドです。返信が遅くなり大変申し訳ございません。別件との兼ね合いにより未だ日程が確保できておりません。今週末まで回答にお時間を頂戴したく存じます。「別件で忙しくて日程調整できてないのです」とテキトーな理由をつけて回答を引き伸ばす。【返信が遅れた理由の書き方】ながながと書くと「言い訳クソ野郎」になるので短い文章にする。他には「部活」「ゼミ」「諸事情により」「大学の講義との兼ね合い」などでもOK。「他選考との兼ね合い〜」だと第一志望じゃないことがバレてしまうので、あまりよろしくない(これは採用担当者による、別に問題ないというヒトもいる)。回答を保留するとき、メール返信期日を自分でちゃんと決める必要あり。すると採用担当も「仕方ないなぁ、じゃあ今週末までは待つかな」と思うかもしれない。ご了承いただければ幸いです。