あり】履歴書の封筒(宛名)の書き方と郵送方法・マナー2020/01/10履歴書の宛名の書き方や郵送方法で悩んでいませんか?書類審査が第一選考になっている会社が多いため、就職活動生や転職中の人は履歴書を郵送する機会もあるかと思います。応募書類は会社に対する重要なファーストアプローチとなりますので、この段階でマイナスイメージを与えたくはありませんよね。このページでは、キャリアアドバイザーの筆者が、履歴書(応募書類)の封筒の宛名の書き方と郵送方法について正しいマナーを解説します。応募書類は窓口から郵送するのが安心!まとめもし、履歴書(応募書類)の宛名の書き方郵送方法で悩んでいるなら、ぜひこのページを最後まで読んでいただきたいです。すれば、応募書類に関しての正しいマナーを理解でき、内定獲得への第一歩を踏み出せるでしょう。応募書類の封筒は白または茶、A4サイズを選ぼう田中くん封筒と言ってもいろいろな種類があるけど、どれを選べばいいかな?ねこくん以前はA4白封筒と言われていましたが、茶封筒でも問題ありません。履歴書や応募種類を入れる封筒はA4サイズで郵送するのがふさわしいです。そのため「A4サイズの白または茶封筒」で送付することが基本的なマナーとなっています。色は白い封筒の方が紙質は丈夫なものが多いので安心感がありますね。就職活動で使用する封筒は、一般的に白い封筒がマナーとなっていますが、茶封筒でも問題ありません。破損や他の書類と紛れてしまうのが心配な人はA4の白封筒を選んでおけば問題ないでしょう。田中くん封筒にはどんなことを書いていけば良いのかな?ねこくんまずは表裏を理解しましょう。以下の画像を参考にしてください。これらの記入事項を書く際にボールペンでは細いので、黒のサインペンで書くことをおすすめします。油性ペンは裏にうつってしまうので避けてください。字を書くのが得意ではない方も、できる限り誠実に丁寧に書けば問題ないです。ここからは表面、裏面それぞれに記入する内容と注意点を見ていきましょう。封筒の表面には宛先の住所などを書く封筒の表面に記入する事項は、下記の通りです。ある封筒ならそこに書く、無いなら右上に田中くん右上に郵便番号の記入欄があるけど、そのまま使っていいのかな?ねこくん記入欄がある場合はそれを利用しましょう。欄を自分で作るのはNGです。郵便番号記入欄がある封筒なら、そこに数字を書いていけば良いのですが、記入欄が無い封筒もあります。その場合自分で記入欄を作るのではなく、右上に郵便番号をそのまま書きましょう。会社の住所は縦書きで、建物名などは略さない田中くん封筒って縦書き?横書き?ねこくん封筒は縦書きです。建物名なども略さず書きましょう。封筒の右側に宛先である会社の住所を縦書きで書いていきます。住所は、建物名を省略せずにすべて書きましょう。誠意は字に表れるので、横着はせずに丁寧に書いていくことが大切です。田中くんよく、株式会社を(株)って省略しているけど、それはOKなの?ねこくん応募書類の送付時に省略するのはマナー違反です。封筒の中央より少し右に会社名を書いていきましょう。ここでよくある間違いが、株式会社を(株)と省略してしまうこと。(株)などの略称を使うのは避け、「株式会社」と正式に記載しましょう。宛名は少し大きめに書く、わからない場合は事前に確認を田中くん宛名はどうすればいいかな?いろんなパターンがあって悩んじゃうよねねこくん以下に状況別の例を紹介しておきます。会社名の次の行に宛名を担当部署から書いていきます。わかりやすいように少し大きめの文字で書くのがポイントです。採用担当者名が分かる場合は、その個人名の後に「様」をつけるのが適切です。採用ご担当者様」と記入すると良いでしょう。宛名がわからない場合は、事前に送付先に電話して確認すると確実ですね。表面の左下に赤いペンで”履歴書在中”と書く田中くんよ〜し、表面は全部書けたぞ〜!ねこくん最後に、大事な項目を1つ書き忘れないようにしましょう。表面の項目を全て書き終えたら、最後に表面の左下に赤いサインペン(ボールペン)で「履歴書在中」と書きましょう。その後、定規を使って丁寧に文字を四角で囲みましょう。フリーハンドで書くと線がヨレヨレになってしまいます。履歴書在中と書かれたスタンプが文房具店などで売っていますので、多くの書類を送付する予定の人などはスタンプを活用すると時短になります。RinkerheiandoAmazonで探す楽天市場で探すYahooショッピング封筒の裏面には、自分の情報を書く封筒の裏面に記入する事項は、下記の通りです。上から”〆”マークを書く自分の住所も建物名などを省略せずに書く田中くん自分の住所も省略しちゃダメなのかな?ねこくん宛先と同様に建物名などもしっかり書きましょう。自分の住所は封筒の裏面の左下に縦書きで書きます。自分の住所を書く際も、表面の宛先と同様に建物名などは省略せずに書きましょう。田中くん日付って絶対書かなきゃいけないの?ねこくん省略も可能ですが、投函した日を証明する材料にもなるので、しっかりと書いておくのがベターです。自分の名前を書いた上部に縦書きで投函日の日付を書きます。日付は省略する場合も多いのですが、“きちんとこの日に投函した”という証明にもなるので、一手間加えて書いておきましょう。封をしたら〆マークを忘れずに田中くん〆マークってなんの意味があるの?ねこくん途中で誰かに開封されていないか?という証になります。口をのりでしっかりと貼り付けたら、フラップの上から〆マークを書きましょう。これは、締めるという意味の「〆」と書きますが「✕」(バツ印)ではないので注意して下さいね。応募種類の準備ができたら次は、封筒に入れる作業です。封筒に書類を入れる際もいくつかルールがあるので、順番に見ていきましょう。応募書類は念のために一式コピーを取っておくと安心です。書類を入れる順番にも注意しようまずは書類を入れる順番ですが、順にまとめると以下のようになります。順番に重ねて封筒に入れます。原則として会社に提出する書類はあまり折るべきではありませんが、A3やB4の用紙は大きすぎるので二つ折りにする必要があります。市販の履歴書はすでに二つ折りの状態になっていますので、そこは気にする必要はありませんね。注意A4サイズになっている用紙をさらに二つ折りや三つ折りにするのは避けましょう。応募書類は必ずクリアファイルに入れるねこくん応募書類はホッチキスやクリップでまとめずに、透明のクリアファイルに入れてから封筒に入れましょう。クリアファイルは郵送の途中に水に濡れてしまったり折れてしまったりすることを防ぎます。履歴書が折れたり汚れていたりすると、印象が悪くなってしまいますよね。採用担当者としても、書類の整理がしやすくなるので好印象です。田中くんこういう所で差が出始めるんだね。封筒の口はセロハンテープやホッチキスなどでとめず、必ずノリでとめるようにしましょう。応募書類は窓口から郵送するのが安心!田中くん応募書類の郵送方法はポスト投函でいいのかな?ねこくん大事な書類なので、窓口で郵送するのがオススメです。履歴書などの応募書類を郵送する場合でも、普通郵便で問題ありません。自分で切手を貼ってポスト投函をすると、後ほど料金不足で差し戻されて応募締め切りに間に合わなかったということが起こりかねません。心配な方は、郵便局から発送すると安心です。A4サイズの郵便物は定形外郵便の扱いになり、重量によって値段が変わってくるので窓口で重さを測ってもらうのが確実ですね。その際にいつごろ到着するのか聞いておくと、より安心できます。「日付」を書く封の上から「〆」を書くできれば郵便局の窓口から郵送する田中くん思ったよりもルールが多くて大変だね。見落とさないようにしなきゃ。会社に応募書類を提出するときは、ハラハラドキドキしますよね。実際、私も始めて応募書類を郵送したときは「これで大丈夫だろうか」「本当に届くの?」と心配になってしまいました。笑たかが封筒と思うかもしれませんが、些細なミスでチャンスを逃すのはもったいないので、マナーをしっかりと守ることが大切です。履歴書に貼る証明写真の注意点について解説しています。履歴書を手書きかPCのどちらで作成すればいいか解説しています。広告業界ブラック企業からキャリアアドバイザーに転身した経歴を持つ「ねこくん」です。副業含めたキャリアプランを考えます。