エンジニアのujiです。今日はACALLでのSlackワークフロービルダー活用法をご紹介したいと思います。前回に引き続きまたSlackの話ですが、今回はエンジニア以外の方をターゲットにした記事になっています。(Slackのまわし者では無いと思います。今年の4月入社の新卒エンジニアujiです。今回は、Slackで動作する社員抽選botを作った話をし...blog.acall.jp2019.11.15Slackワークフロービルダーとは?今年の10月にリリースされたばかりのSlackの新機能です。定型的なアクションやコミュニケーションを自動化するワークフローをわずか数分で作成。これがかなりの神機能で、非エンジニアの方でもGUIをぽちぽち押しながらBotのようなものが作れてしまいます。ワークフロービルダーは、仕事を妨げるハードルを取り除くツールです。定型的なアクションを自動化するワークフローをわずか数分で作成することができます。slack.comこの機能を使って、ACALLの物品購入申請の課題を解決しました。物品購入は以下のような手順で申請していました。業務でIoTモジュールの製作をする際、パーツ購入の度にこのステップを踏んで申請していました。等があり、特に情報が可視化されていないことが問題でした。購入物品が少ない場合はそこまで問題はなかったのですが、IoTモジュールのパーツ購入申請はどうしても物品が多くなってしまい、購入抜け漏れや、承認遅れなどが起こることがありました。課題を解決するべく、コーポレートチームの物品購入を管理されている梶原さんと共に立ち上がりました。これらの手順を「誰が」「いつ」行ったかが記録されれば良いとのことだったので、Slackワークフローで実現できそうです。Slackワークフローに落とし込みます。Slackワークフローの作り方については省略します。チャンネルを作成し、アクションでフォームを投稿できるワークフローを用意します。チャンネルの編集、削除の権限設定を変えておくとデータの改ざんを防止できます。メッセージの編集と削除権限を管理するslack.comチャンネル上部メニューの雷マークのボタンからアクションを起こせます。4つを設定しています。送信すると申請がチャンネルに投稿されます。申請者や申請日時は、投稿時に勝手に記録されるので入力不要です。フォームが投稿されたタイミングで指定した承認者に通知が届きます。承認者に設定されている尾上さんは明日のアドベントカレンダー担当です。「承認」の絵文字が付けられるとスレッドにメッセージを投稿するワークフローを用意します。承認者は投稿されたフォームに「承認」の絵文字を付けることでメッセージが投稿され、いつ、誰が承認したかがスレッドに記録されます。承認されたタイミングでコーポレートチームに通知が届きます。「いいね」の絵文字が付けられるとスレッドにメッセージを投稿するワークフローを用意します。コーポレートチームは「いいね」の絵文字を付けることで発注が完了したことを記録することができます。「ありがとう」の絵文字でメッセージを投稿するワークフローを用意します。申請者は届いた物品に問題が無いことを確認し、絵文字を付けることで検収報告を記録します。最後に「済」の絵文字でメッセージを投稿するワークフローを用意します。コーポレートチームで支払が完了した際に、絵文字で記録します。1スレッドに申請から支払処理までの一連の作業履歴が記録されます。デジタル化ができました。申請も簡単で、全ての手順がSlack内で完結するので便利です。チャンネルにスレッドが時系列に並んでいるので、記録の閲覧も、紙での管理と比べると圧倒的に見やすくなりました。ここでは物品購入申請の効率化をご紹介しましたが、それ以外にも業務効率化できる場面はたくさんあると思うので、どんどん活用しましょう!エンジニア募集してますACALLでは、バックエンド、フロントエンド、インフラ、IoTなど、各種エンジニアを募集しています。Happiness」をビジョンに、スマートオフィスプラットフォーム「ACALL(アコール)」を開発運営しております。共に働く仲間を募集しています。コピーこの記事を書いた人uji神戸高専の電子工学科を卒業後、ACALLにWeb·IoTエンジニアとして入社しました。BLOG関連記事アドベントカレンダーACALLの取り組みと心理的安全性アドベントカレンダー3日目を担当するプロダクトチームの青山です。生産性を上げる心理的テクニックはじめまして、本日のアドベントカレンダーを担当する梶原です。ACALLではコーポレートチー...2019.12.10アドベントカレンダーSakeBashグラフィック制作小話こんにちは。デザイナーの入江です。-挑戦-2019.12.24託児付きワークスペースを試して見つけた3つのHappyな使い道2019.12.231年間の振り返り2019.12.20人が成長するには?を考えてみた2019.12.19タイトルとURLをコピーしました。