そんなイメージから、セキュリティとは何かしらのお金がかかる製品やサービスだと思いがち。心がけやちょっとした工夫で、オフィスのセキュリティを高めることはできるのです。1.情報流出は身近なところで起こっている顧客リストや機密情報といった社内の機密事項がインターネットを介して流出した、そんなニュースが最近よく話題になっています。これは、2003年から個人情報保護法が施行されるなど、金品だけでなく情報も企業が守らなければならない大切な資産です。この情報流出というのはネットばかりではなく、実は人間こそがもっとも身近な流出経路となっています。第三者にパソコンの画面を見られたり、机の上の書類を見られたりすることが、大きな損失に繋がってしまうかもしれません。2.「ついつい見えちゃった」を防ぐ視線対策こういった人間による情報流出を防ぐ第一のポイントは、来客など社外の人にオフィスの内部を見られないようにすることです。思い当たるのであれば、エントランスを見直してみましょう。できるならば、エリアを区切って受付を設置できればいいのですが、場所と資金、さらに時間も必要になってしまいます。簡単ですぐにできる視線対策としてオススメしたいのが、エントランスの正面にパネルを立てたり、カーテンやブラインドを設置することです。そこに社員呼び出し用のベルなどを置けば、簡易的な受付に早替わり。して来訪者がオフィスを見渡せないようにすることが、セキュリティ強化の第一歩になるのです。エントランスから丸見えのオフィス。机の上の重要情報が見えてしまうかも。パネルを立てて簡易受付を設置するだけでも、オフィスは見えなくなります。第二のポイントは、社内の人間による重要情報の紛失や持ち出しを防止することです。ここで重要なのは、書類の閲覧場所や保管場所を定める、キャビネットにはカギをかける、会社のノートパソコンを持ち帰らない、といった運用ルールを定めること。した運用ルールを作り、それを実施した上で、セキュリティキャビネットや金庫など、必要なセキュリティ機器の導入を考えていきましょう。機器があるからといって、持ち出しを完全に防止できるわけではありません。逆に、運用ルールがしっかりしていれば、機器に頼らなくてもセキュリティを保つことが可能です。重要書類は裏紙に回さず、必ずシュレッダへ投入しましょう!第三のポイントは、廃棄物の処理です。クシャクシャに丸めてゴミ箱にポイ、なんてことはないですよね。ゴミの回収時に袋に穴が空いていて、そこから丸めた書類が落ち、悪意を持つ人物が拾ってしまうかもしれません。そんな事態を防ぐためにも、これらの重要情報は必ずシュレッダで破砕するようにしましょう。経費節減のためにコピーやFAXで裏紙を使っている、という会社も多いとは思いますが、重要情報を印刷した用紙だけは裏紙にしてはいけません。これもルールを明確にすることが、事故の防止に繋がるのです。以上のように、オフィスセキュリティの基本は、家具の配置の工夫と運用ルールの設定がポイントです。100%の防止策を高じることは難しいのですが、リスクの発生する確率を下げることは簡単にできるはず。この機会に、改めてオフィスのセキュリティについて考えてみてはいかがでしょう。オフィスに関するお問合せはイトーキオフィスゲートにお任せください掲載の事例を参考にした、レイアウトや家具の購入など、オフィスに関するお問合せは、イトーキオフィスゲートへお気軽にお問合せください。(相談・見積もり無料)※お客様にてパートナーをご指定いただくことも可能です。-を掲載いたしました。(2015/12/08)オフィスの内装や家具に木のデザインをとり入れてみませんかを掲載いたしました。(2014/11/07)ページリニューアルいたしました。(2012/12/03)簡単に始められるCO2削減対策を掲載いたしました。(2012/02/07)特集:今から始めるオフィスの節電対策を掲載いたしました。(2011/09/09)オフィス物件検索のアットホーム様にご提供いただいている「全国のオフィス物件を検索する」が新しくなりました。(2011/07/22)(株)メーベル【大阪府】の紹介ページを更新いたしました。大阪本社様の事例を掲載いたしました。(2011/01/14)(株)メーベル【大阪府】が手がけたO社様の事例を掲載いたしました。(2011/01/14)オフィスづくり情報にオフィス用語集を掲載いたしました。(2010/09/03)特集:大学図書館とラーニング・コモンズを掲載いたしました。