藍玉スタイル手帳ライフ研究家のブログ。ノートと日記も大好きです。2015.04.282014年からジブン手帳を仕事用に使っています。1年間使ってみて仕事の効率がぐんと上がりました!今ではビジネスの相棒になっています。1年目の使い方のまとめたので、参考にしていただけると嬉しいです♪スポンサーリンク目次ジブン手帳のDIARYをビジネスの相棒に仕事用のジブン手帳の書き方まとめジブン手帳の使い方1:訪問など外出の予定を書くジブン手帳の使い方2:1日のToDoリストを書くジブン手帳の使い方3:1週間のテーマ(目標)を決めるジブン手帳の使い方4:1日の目標を決めるジブン手帳の使い方5:時間軸に作業記録を書くジブン手帳の使い方6:1日の反省・対処法を書くジブン手帳の使い方7:今週の反省・対処法を書くジブン手帳でPDCAサイクルを効率的に回すジブン手帳のDIARYをビジネスの相棒に2014年に初めてジブン手帳にチャレンジしました。買ったのはDIARY、LIFE、IDEAと3冊で1セットになったファーストキットです。お目当ては仕事用にしたいDIARYです。毎日ガシガシ書いて、今ではすっかりビジネスの相棒です。ジブン手帳は2年目に突入していますが、1年の区切りとして2014年の『DIARY』の使い方をまとめました。参考にしていただけると嬉しいです♪スポンサーリンク仕事用のジブン手帳の書き方まとめ仕事用のDIARYに書いているのは以下の7つです。「どこに何を書く」とマイルールを決めてからスムーズに書けています。どこに何を書いているのかは、上の写真をご覧くださいね。訪問など外出の予定を書く1日のToDoリストを書く1週間のテーマ(目標)を決める1日の目標を決める時間軸に作業記録を書く1日の反省・対処法を書く今週の反省・対処法を書く1~7まで順番に記入していきます。ジブン手帳は合格手帳のエッセンスを取り入れながら、目標設定から改善までの流れを作るようにしました。>>やればできる!の自信に繋がる合格手帳2014の使い方と中身ではひとつずつ説明していきましょう♪ジブン手帳の使い方1:訪問など外出の予定を書くまずはクライアントの打ち合わせなど外出の予定を鉛筆で書きます。予定は書き直しができるように、もっぱら鉛筆を愛用しています。●予定を書いて作業できる時間を確保する外出=作業できない時間と考えるため、次のToDoリストを書くときに役立ちます。ジブン手帳の使い方2:1日のToDoリストを書くToDoリストを割り振ります。外出の予定を見ながら、集中して仕事ができる日に重い作業を入れるなど、作業の計画を立てます。ペンの色は基本的に黒色を使っていて、重要なタスクは赤ペンで書いています。作業をやりえたら、チェックボックスを黒く塗りつぶすだけだったのですが、ぱっと見ると終了したのかわかりにくいです。フリクションカラーズのグレーでバシッと線を引くようにしたら、終了が一目でわかるようになりました。色は何色も試してみて、字がうっすらとわかるグレーに落ち着いています。●ルーチンワークは数ヶ月分をまとめて書いてしまう毎週繰り返し行う作業、日付が決まっている作業は先に数ヶ月分を書いてしまいます。毎週繰り返し行う作業は毎週書くよりも、まとめて書いたほうが時間を短縮できます。●他者の締切日も書く一番下の行は自分ではなく、他者の締切を書きます。複数人でする仕事があるため、他者の締切を書いておくとプロジェクトがスムーズに進みます。ジブン手帳の使い方3:1週間のテーマ(目標)を決める毎週月曜日に「今週のテーマ(目標)」を決め、左端のスペースに書きます。1週間で成し遂げたい目標を書いています。写真のときは「週の前半でデータを完成させる!」と決めました。●目標は目に留まる場所「左上」に書く一般的な視線移動の法則にZの法則があります。Zの法則はZの字をなぞるように、視線が動くというものです。その法則からすると、左上に重要なこと「目標」を書けばページを開くたびに目に留まりますね。スポンサーリンクジブン手帳の使い方4:1日の目標を決める次は1日の目標を決めて、日付の下の欄に書きます。基本的には当日の朝に書きます。1週間にわたる作業があるときは、数日分の目標をまとめて書くこともあります。日付の下の欄もZの法則で目立つ場所になりますね。●目標を考えると1日がイメージできる1日の目標を決めるときは今週のテーマとToDoリストを見比べて考えます。1日をイメージすることにも繋がり、ココロの準備もできます。目標を文字にすると「今日のうちにこれをやり遂げるぞ!」とやる気が湧いてきますよ。ジブン手帳の使い方5:時間軸に作業記録を書く時間軸に作業の内容や1日の行動を記録していきます。してしまうので、細かく記録するようにしました。基本的に作業内容は黒のペンで書いていて、1日の行動は邪魔にならない薄い色で水色のペンで書いています。気づくとあっと言う間に時間が過ぎていく。何の作業に時間をかけているのか不思議になって、特定の作業をペンで色分けしました。TwitterやFacebookなどSNSにかけている時間はグリーンのペン、ブログを書いている時間はオレンジのペンを使っています。ペンの色分けのおかげで、ブログを1記事書くのに数時間もかかっている点が判明しました。時間短縮して1記事は1時間で書くと決めました!ジブン手帳の使い方6:1日の反省・対処法を書く仕事の終わりに1日の反省点とその対処法を書きます。1日の作業を振り返えって、できなかったことがある場合は、次はどうすればいいか対処法を考えます。●対処法を次の作業に活かす反省と対処法はとても大切だと感じています。「自分の足りない点を明確にする→その対処法を考える」という流れによって、自分の力で成長できました。失敗しても対処法を考えて改善していけば自信に繋がっていきます。ジブン手帳の使い方7:今週の反省・対処法を書く週の終わりに反省点とその対処法を書きます。反省点は今週の中でとくに重要だと思うものを抜き出したり、1週間を振り返っての反省点を書いたりしています。対処法は翌週へ繋げていくことで、作業の効率が上がります。●進歩したことも書く1週間で成長を感じた点も「進歩したこと」として書き留めます。「記事を書くペースが少し早くなった」「ミーティングで新しい発想ができた」など、小さな進歩でも文字にすると自信に繋がりました。したこと」を読めば、目標設定から反省、改善といった自分の成長が把握できます。スポンサーリンクジブン手帳でPDCAサイクルを効率的に回す昨年は「週間手帳でToDoリストの管理」「ほぼ日手帳の時間軸に作業の過程を書く」という形で仕事を管理していました。当時はそれでよしとしていたのですが、ただ書くだけで終わってしまい、振り返って考える工程が足りなかったと思います。訪問など外出の予定を書く1日のToDoリストを書く1週間のテーマ(目標)を決める1日の目標を決める時間軸に作業記録を書く1日の反省・対処法を書く今週の反省・対処法を書くとなります。目標設定をする→作業をする→作業内容を振り返る→改善するの流れができて、ジブン手帳でPDCAサイクルを効率的に回せるようになっていました。おかげで仕事の効率がぐんと上がっています。20冊もの手帳を比較して、ジブン手帳を選んだ甲斐がありました!嬉しい!今はジブン手帳2年生です。●ジブン手帳を楽天でチェック●ジブン手帳をAmazonでチェック最後まで読んでくださってありがとうございます。今日も笑顔がひとつ増えますように。手帳の使い方インタビュー第33回目ゆうさんの後編です。手帳術(時間管理)ダイソーのクラフトパンチで無印良品のmy手帳を私好みに変えるダイソーのクラフトパンチで型抜きした新聞紙が、てんこ盛りになっていたので、無印良品の手帳に貼ってみました。手帳の使い方インタビュー第81回目はAIさんです。2017年の手帳は、ほぼ日手帳プランナー、ジブン手帳、CITTA手帳に決めたそう。手帳術(時間管理)あなたが選んだ手帳ランキング2019年版の結果発表!「2019年の手帳は決まりましたか?」アンケートは750票もの投票をいただきました。ありがとうございます。みなさんの投票から、2019年の手帳ランキング1~10位を発表します!手帳術(時間管理)手帳歴(4)2011年も「超」整理手帳2011を選びました「超」整理手帳は2007年から、毎年使い続けている手帳です。2011年も「超」整理手帳2011を選びました。キティさん×ほぼ日手帳オリジナル手帳の使い方インタビュー、第9回目はキティさんです。2014年の手帳は、ほぼ日手帳オリジナルに決めたそう。14:55インスタグラム読んで気になり此方に来ました。ジブン手帳の使い方が凄く良く解りました。来年の手帳の候補なのでただいまジブン手帳研究してます。ジブン手帳にしたいのはWeb小説家を目指しているのでこの手帳が良さそうに思えています。12:46白井さんへコメントありがとうございます。インスタグラムからブログへお越しいただきありがとうございます!ジブン手帳の使い方がお役に立てて嬉しいです。Web小説家を目指していらっしゃるのですね。バーチカルの手帳の中でも、ジブン手帳は時間軸が24時間あるので時間を管理しやすいです。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。新しい投稿をメールで受け取る管理人プロフィール藍玉@小林智子。テレビのヒルナンデスで『手帳マニア』として登場しました。ただいま、手帳ライフ研究家として活動しています。好きなことを書いています。当ブログでココロのこりがほぐれたら、とてもハッピーです。[時間][アイデア][やりたいこと]がどんどん湧き出すメモの習慣』をKADOKAWAより出版しました。...みんなの手帳企画みなさんにもご参加いただける企画を開催しています。貴方の声をお寄せください。一緒に手帳ライフを楽しみましょう♪2020年の手帳は決まりましたか?アンケートを開催中!手帳選びで悩んだときに、どんな手帳が選ばれているのか、知りたいですよね。手帳の使い方や悩みなど、手帳LOVEを語っていただくという企画です。インタビューに協力してくださる方を募集中です。お気軽にご参加ください♪ゆるく繋がり合う手帳友達を作りませんか?Twitterで『#手帳ゆる友』という、手帳友達の輪を作り始めました。手帳・手帳術ランキング人気記事をピックアップ藍玉スタイルの人気記事をピックアップしました。合格手帳は受験のやる気を出す心強い味方です高校3年生になる息子にとって、受験のやる気を出す心強い味方です。月間スケジュールと無地ページとシンプルな組み合わせで、自由な発想で使えます。大切な毎日を送るための手帳の選び方を紹介します。ご訪問ありがとうございます。「いいことも悪いことも人生に起きたすべてが想像を超えていた。私の人生は驚きの連続だ。管理人プロフィール藍玉@小林智子。テレビのヒルナンデスで『手帳マニア』として登場しました。ただいま、手帳ライフ研究家として活動しています。好きなことを書いています。当ブログでココロのこりがほぐれたら、とてもハッピーです。[時間][アイデア][やりたいこと]がどんどん湧き出すメモの習慣』をKADOKAWAより出版しました。...みんなの手帳企画みなさんにもご参加いただける企画を開催しています。貴方の声をお寄せください。一緒に手帳ライフを楽しみましょう♪2020年の手帳は決まりましたか?アンケートを開催中!手帳選びで悩んだときに、どんな手帳が選ばれているのか、知りたいですよね。手帳の使い方や悩みなど、手帳LOVEを語っていただくという企画です。インタビューに協力してくださる方を募集中です。お気軽にご参加ください♪ゆるく繋がり合う手帳友達を作りませんか?Twitterで『#手帳ゆる友』という、手帳友達の輪を作り始めました。手帳・手帳術ランキング人気記事をピックアップ藍玉スタイルの人気記事をピックアップしました。合格手帳は受験のやる気を出す心強い味方です高校3年生になる息子にとって、受験のやる気を出す心強い味方です。月間スケジュールと無地ページとシンプルな組み合わせで、自由な発想で使えます。大切な毎日を送るための手帳の選び方を紹介します。ご訪問ありがとうございます。「いいことも悪いことも人生に起きたすべてが想像を超えていた。私の人生は驚きの連続だ。すばらしい」(赤毛のアンより)。