今からランニングをして、朝風呂に入って...。今までうちの事務所では恒常的な残業超過体質が払拭できず、所長として頭を悩ませてきました。少々の残業なら良いのですが、毎日深夜残業と言われる時間帯に及んで仕事をしているスタッフ達。不夜城のイメージでした。文句も言わず良く頑張ってくれることは所長としてもちろん嬉しい限りですが、所長としてこれを恒久的に放置しておくことはできません。この問題を根本的に解決するのは不可能ではないかと思ったこともありますが、やはり勇気を持って解消する方向に踏み出さなければならないと考えました。残業時間の圧縮には、一人当りの業務容量の問題(事務所の収益性の問題とも連動します。)やスタッフ一人一人の効率的な業務に対する意識の問題(改めて問い直してみないと問題が顕在化してこない厄介なものだと思います。)、事務所の業務運用の効率化など、解決のために取り組む問題が数々あります。いうことで、そのとっかかりとして平成22年4月1日から、事務所のサーバーを20時に強制的にダウンするという処置をとりました。サーバーが止まっても無理をすれば仕事ができるのですが、人間の心理としては帰るきっかけにはなると考えての措置です。これをスタッフに提案した当初はスタッフからサーバーを20時に止めるリスクの指摘も受けましたが、結果的に強行しました。これがすべてと言う訳ではありません(色々と細かいハンドリングを工夫はしました。)が、スタッフの間にも20時までに要領良く仕事をこなしてしまわねばという意識変化が生じたのでしょう。統計的にこの処置をする前後で劇的な残業時間の圧縮が図られました。昨年末には19時以降の残業については残業申請書に残業でこなさねばならない仕事について明確に記載して署長の許可を得なければ残業ができない体制にしました。残業時の仕事の内容を明確化することで、業務効率がアップすることを狙っての事です。これの効果もしっかりと出て、今ではスムーズに行けば19時前には概ねのスタッフが帰っているような状況になりました。例外はありますが...。事務所の業務運用の方法を単純に変えたことだけで残業時間が圧縮できた訳ではなく、スタッフの一人一人が最初の運用方法の改定時の違和感を乗り越えて、真剣に残業時間の短縮に取り組んでくれたお陰と思っています。残業時間の圧縮については完全解決の域には達していませんが、大きな壁を一つか二つ乗り越えれた状態にあります。これから会計事務所にとって確定申告期という繁忙期に入りますが、この繁忙期でも何とか世間一般の常識の範囲内での残業時間で乗り切っていける状態にハンドリングができればありがたいと思っています。この時期の超過残業が解消できれば、わが事務所での残業時間問題も概ね解決ができた状態と宣言してもいいのかなと思っています。この時期の残業時間の圧縮がもし失敗したなら、しっかりと原因追究をして来年にリトライすればいいのですが、何とか今回のハンドリングで成功裏に持って行きたいなあと願っています。野垣会計事務所の挑戦の一つです。0Pagetopお昼になってしまいました朝、ブログで1時間遅刻して仕事と書きましたが、ゆっくり朝風呂、「ケン」と遊んで、ゆっくり自宅から20分ほど歩いて来たら2時間遅刻しての仕事開始になってしまいました。事務所に着いてからも、プリンターのトナー交換やメールの確認、その他雑用をしているうちにあらまあお昼の時間。本格的に仕事に取り掛かるのは昼食を食べてから...。ユルユルの午前中になってしまいました。0Pagetop通天閣ペーパークラフトこのブログにも書きましたが、今年の元旦に家族で通天閣に行った際にもらった通天閣のペーパークラフトを松の内の間に作りました。我ながら結構上手に作れたなあと思いますので、遅ればせながらアップします。手前に小銭を入れる穴が開いていますが、さすがにこれを貯金箱に使う人はいないように思いますが...。0Pagetop土曜日の朝やっと週末にたどり着きました。言っても仕事ですが...。起きて、いつものように新聞を読んで、朝食を食べて、床を紙モップで掃除して、「ケン」と遊んで...。朝風呂にも入って、束の間ですが寛ごうと思っています。して1時間ほど遅刻して出勤です。息を抜く間が無くて大変ですが、ここは何とか体力で押し切って、この確定申告期を乗り切らねばと思っています。0Pagetop先日、iPodを買いました相当に世間の流行から遅れているのですが、先日iPodを買いました。4人家族の我が家で、私以外は皆iPodを持っていて(嫁さんはWALKMANですが。)、ここ1年ほどずっと欲しいと思っていました。nano」の方がいいと力説するのですが、私は車の中で税務や会計の研修DVDを聴こうと思っていたので、データ容量が大きいということに魅力を感じました。MACの製品はいつもデザイン性が高くて、持っているだけで何となく嬉しい気分に持ち主をさせるという特技を持っています。今週初めに買って、早く音楽や研修DVDをインストールしようと思っているのですが、なかなか時間が無くてちっとも触っている暇がありません。このままでは机の上で埃をかぶったままになる恐れさへ出てきましたので、明後日の日曜日に強制的に時間をとって、何とか使える状態にしてしまわないとちょっとやばいと思っています。それにしても日本製品だったら必ず入っている取扱説明書が入っていないというのにも驚きです。私は上手く使えるのかしら...。0Pagetop朝からひっきりなしに打ち合わせ朝からひっきりなしに打ち合わせです。午前中は某信託銀行の支店長がわざわざ事務所にお出で頂き、2月に開催する税制改正セミナーの打ち合わせと、お客さんの案件の相談でした。午後からはこれから資産税対策をしようかしまいか思案中の高槻のお客さんのところで、シュミレーション結果の説明と不足情報の入手。その足で、別のお客さんで高槻に竣工引渡しを受ける物件を見学。夜でしたが、明日初めて資産税対策の件でお会いするお客さんについてご紹介頂いた方と事前の情報交換と、現場の確認。夜遅い時間になっていましたので、現地に行ってもあまりよく見えなかったのが残念でしたが...。その合間に積みあがった宿題の処理と大忙しでした。世間の不景気風の中で、こんなに仕事が殺到してくれるのは本当に有難いことです。神さん、仏さんに感謝といったところですか...。精神的、肉体的にはしんどいのが珠に傷。贅沢な悲鳴とは分かりつつも、ちょっとブツブツ。税務や会計の切り口から中小零細企業の良きビジネスドクターたらんと頑張っています。事務所を経営するようになりました。この世界では変わり種です。アメリカンットボールの試合に出場(高校時代は大阪代表になっていました。)することは無くなりましたが、週末には長距離ランイングやロードレーサーで周囲を走り回り、ロードレーサーやトライアスロン、フルマラソンの大会に出場しては惨敗を繰り返している元気な53歳です。守秘義務の関係で業務上の詳細は書けませんが、日常業務の折々の雑感やプライベートの出来事を書いていこうと思っています。