POLICY協同組合元町SS会は、個人情報の重要性を認識し、その保護をはかり、お客様及び加盟会員からの信頼を得るために、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従います。当会は、お客様によりよいサービスや情報を提供するために、必要な範囲でお客様情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定しておこない、収集するにあたっては、適正かつ公正な手段によりおこないます。個人情報の管理・保護について当会が、お客様の個人情報を管理する場合は、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。外部からの不正アクセスによる紛失、破壊、改ざんの危険に対しては、適正かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報保護に努めます。当会は、個人情報に関わるデータベースのアクセスについて、アクセス権を有するものを限定し、事務局内においても不正利用がされないように厳重に管理します。当会が収集した個人情報の利用は、収集目的を達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように十分配慮します。当会はお客様の個人情報をお客様ご自身の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、お客様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。当会はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する事務局内規定を整備し、当会の役員・従業員に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。個人情報の保護が十分おこなわれているか事務所内で監査する体制を整備し、都度各項目の内容を適宜見直し、改善していきます。