管理、など多岐にわたることがほとんどです。さまざまな書類を扱う中で、印刷物はどのように扱うのが業務効率化につながるのか、総務に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。こんな課題ありませんか?【よくある課題1】メンバー間の情報共有をもっとスムーズにしたい契約書の並び順など管理を統一するために、専任者以外の担当者が対応できない状態になっていませんか?【よくある課題2】ロッカーまで契約書を取りに行く、工数を削減したい問い合わせのたびに、契約書のバインダーがあるロッカーや、スキャンするために複合機など移動が必要になっていませんか?【よくある課題3】工数削減で社内向けのサービスの質を向上したいバインダーにとじこみ作業や、バインダーから抜き取りコピーする作業、ロッカーでバインダーを探す作業など、小さな作業の積み重ねが大きな工数になっていませんか?課題を解決する業務効率化ソリューションQuickスキャンQuickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。楽2ライブラリタイムスタンプオプション(Quickスキャン)e-文書法、医療カルテ、知財保護など用途が広がるタイムスタンプ。Quickスキャンを使うと、スキャンした書類にタイムスタンプを付与し、指定先保存やメール送信ができます。タイムスタンプオプション(Quickスキャン)マイナンバー帳票出力(Quickスキャン)マイナンバーの記載が必要な帳票は多くあり、中には手書き帳票も多くあります。Quickスキャンを活用することで、簡単に手書き帳票をスキャンし、マイナンバーを付与して出力できます。AE2は、ミスプリントを防いでコスト削減をはかり、セキュリティ対策にも大変有効で、環境に優しいオフィスを実現できます。大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。複合機連携ソリューション大量の紙文書の保管は、その整理やスペースの確保だけでも大変です。ドキュメント管理」は複合機と連携し、書類の電子化・ペーパーレス化をスムーズに実現できます。「もっと○○ならいいのに」「○○できないかなぁ」という視点から、総務部門の皆様の業務を効率化するシステムをご提案します。お気軽にご相談ください。製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。お気軽にご相談ください。無料相談*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。以下のようなご相談も承っています。気になることは、お気軽にご相談ください。2020最先端のIT製品と各種サービス&サポートを実践的に組み合わせ、すぐに使えるソリューションとしてご紹介するビジネスユーザー向けのイベントです。無料相談ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。