>【青色申告】クラウド会計ソフトの6つのメリットと4つのデメリット0Twitter0Facebook0コメント1B!Bookmark0Pocket76Feedlyこの記事ではクラウド会計ソフトのメリットとデメリットについてご紹介します。クラウド会計ソフトのメリットは主に導入が簡単にできる日々の帳簿付けの時短ができる点です。クラウド確定申告」です。このソフトも例にしながら説明します。目次(読みたいところへ飛べます)1.クラウド会計ソフトの6つのメリット2.クラウド会計ソフトの4つのデメリット3.クラウド会計ソフトはどこがおすすめ?1.クラウド会計ソフトの6つのメリット会計ソフトには大きく2種類あります。今回おすすめしているのはクラウド型です。両者を比較しながらメリットをご説明します。WindowsでもMacでも使えるインストール型の会計ソフトはMacに対応していない場合があります。クラウド会計はWindowsでもMacでも使えます。WindowsからMacに乗り換える仕事で使うパソコンを毎年買い換える場合もそのまま利用できます。ソフトを再インストールせずログインだけで利用開始できるので簡単です。パソコンが壊れてもバックアップがあるので安心2月下旬、確定申告のために会計ソフトを使おうと思ったら、急にパソコンがフリーズ。そのまま復旧しなくなったらどうしますか?パソコン自体をやむなく買い換えたとしても、インストール型はバックアップを取っていないと復旧できません。クラウド型は自分のパソコンではなくクラウドサーバー上に保管されます。パソコンに不具合があったり、ウィルス感染や自宅の火事などでパソコンが使えなくなったりしてもすぐに復旧できます。ログインIDとパスワードはパソコンとは別で管理しておきたいところです。簿記の知識がなくても決算書と帳簿が作れる経理初心者で簿記の知識がなくても、見よう見まねで決算書(貸借対照表と損益計算書)と帳簿(仕訳帳や総勘定元帳など)が作れる点が魅力です。インストール型でももちろん作れます。クラウド会計ソフトは簿記の知識がない人向けにヘルプ機能やサポートをより手厚くしています。クラウド会計のターゲットは、大きな企業ではなく個人事業者や小規模な企業です。経理担当者を置けない会社や簿記を知らない人向きに作られています。それでも不安であれば、1年目:税理士の先生にお願いしてクラウド会計ソフトを導入2年目以降:自分でやってみるというのも1つの手ですね。ネットバンキングのデータを自動で取り込める!ネットバンキングを利用している場合には、クラウド会計ソフトで入出金明細のデータを自動的に取り込めます。重要なのは残高を合わせる必要がない点です。残高というのは「残ったお金」のことです。自分で預金通帳を見ながら会計ソフトに入力していくと、初めての方は高い確率で残高が合いません。手入力した会計ソフトの残高:78,200円だとします。「100円」の誤差を探すために入力したデータをもう一度最初から確認しないといけません。・・・これは時間のムダですね。クラウド型は多くの銀行(ネットバンキング)に対応しています。1つ1つの入金・出金を銀行のデータから取り込んでいるので「残高」が通帳と合うのは「当たり前」です。税理士はお客様の会計ソフトでまず最初に確認するのが「銀行残高」です。それくらい銀行残高との合致は重要です。それが自動化されて間違えないようになっているのは最大のメリットといえます。クレジットカード明細も自動で取り込めるもう1つ便利なのが、クレジットカード明細のデータを自動で取り込める点です。手作業が減るのはもちろん、それ以上に重要なのはクレジットカードで支払った日付で取り込める点です。1月にクレジットカードで支払ったものは、実際に銀行から落ちるのが2月以降だとしても1月の経費として処理します。これは発生主義と言い、青色申告をするためには発生主義で記帳する必要があります。クラウド型でクレジットカード明細のデータを取り込めば自動的に発生主義で記帳してくれるのです。学習機能で使えば使うほど賢くなる!毎月「同じ時期」に「同じような金額」を支払う経費はよくありますよね。クラウド会計型はAI(人工知能)を利用した学習機能があります。同じような取引があると先回りして「こうじゃないですか?」と勘定科目や摘要(取引の内容)を提案してくれます。使えば使うほど同じ作業を繰り返さなくて済むというメリットがあります。2.クラウド会計ソフトの4つのデメリットクラウド会計ソフトは良いことづくめではありません。デメリットもあります。ソフトの利用料がかかる!インストール型の会計ソフトは1回買えばしばらく使えます。月額利用料を支払うクラウド型の会計ソフトは、使い続ける限りお金がかかります。パソコンが壊れてもバックアップ⇒クラウドの保管料ネットバンキングやクレジットカード明細を自動的に取込み⇒時短でコストダウンをメリットと考えると、クラウド型の方がむしろ割安かもしれません。個人的にはクラウド型を利用して経理の時間を減らし、その分でしっかりと「自分の売上」を増やす方が前向きではないかと思います。ネット環境が遅いと手入力に時間がかかるクラウド型もインストール型も共通しますが、会計ソフトは「現金」取引が苦手です。銀行やクレジットカードと違い「データ」がない現金は、手入力をしなければならないからです。クラウド型は自分のパソコンの中ではなく「クラウドサーバー」を通じて利用するので、入力スピードがインターネット環境に左右されます。インターネット環境が遅い場合には、現金入力をする際になかなか進まなくてイライラするかもしれません。自分のパソコン上でExcelに現金取引を入力して、一瞬で取り込む方法もあります。現金管理はExcelでして一気に取り込んでしまうのも手ですね。詳細は次の記事をお読みください。セキュリティの問題ネットバンキングやクレジットカードのデータを自動的に取り込めるのは、銀行口座やクレジットカードの情報を登録するからです。したがって、どうしてもセキュリティの問題は存在します。クラウド型の会計ソフトにログインするIDとパスワードを自分自身が漏らしてしまう可能性もあります。セキュリティの問題が怖いということであれば、クラウド会計ソフトを利用しないのもアリです。システム障害があると利用できないシステム障害はクラウド会計の致命的欠点です。この点ではインストール型の方がトラブルも起こらないので安定しています。2018年10月31日にクラウド会計の「freee」で3時間弱のシステム障害が起こりました。その間はシステムにログインできず、会計ソフトが利用できませんでした。システム障害が起こったのはそれ以外ではほぼありません。これをもってクラウド型を検討外にするのはもったいないと考えます。3.クラウド会計ソフトはどこがおすすめ?クラウド型で有名なのは次の3つです。今回挙げたメリット・デメリットはどのソフトにもあるので、値段的にも機能的にもそれほど大きな差はありません。私はこの中で「マネーフォワードクラウド確定申告」を使っています。マネーフォワード確定申告では簿記の知識がなくても入力できるように「簡単入力」という入力方法があります。簿記の知識が少しでもある人向けには「振替伝票入力」という入力方法もあります。画面もシンプルで見やすいので、自分に合っているか一度無料で試してみてください。利用してみてください。税理士選びに正解はないので、いろいろな方と会うのが重要です。ブログでご紹介いただけるととても嬉しいです。感想や質問、間違いや誤字脱字があれば、「お問い合わせフォーム」やコメント欄(一部閉じています)からお気軽にご連絡ください。コメント欄は運営者の承認後に表示されます。※税金計算や扶養に入れるかなどの具体的な有利不利の判断についてはこちらから。コメントをキャンセル※メールアドレスは公開されません。付いている欄は必須項目です。コメント内容に問題なければ、下記の「コメント送信」ボタンを押してください。*サイト上に表示された文字を入力してください。書庫のある家@税金と節約講座では年末調整や確定申告、クレジットカードやポイントカード・電子マネー(楽天・nanaco)といったお金に関する知識を提供しています。Mon0800で始まる電話番号は携帯ではなくフリーダイヤル!セールスの可能性が高いので取らないで番号を検索しましょう。