2018/10/19SHAREツイートシェアはてブGoogle+PocketLINEこの記事を書いた人:Kyoko外資系広告代理店の現役社員。さまざまな国籍の同僚やクライアントと働いている経験から、生きたビジネス英語をご紹介します。ビジネスプロフェッショナルたちは、1日に平均して何通のメールを受信するでしょうか?多い人で50通、中には毎日100通以上も受信している人もいるでしょう。メールを受信していると「件名」が不適切であったために、開封が漏れてしまった。そんな経験を持たれている方も多いと思います。ビジネスにおいてメールの「件名」は重要ですが、それは英語のメールでも同様です。・お知らせする場合の5つの目的別に紹介します。深く理解して頂けるよう、よくやってしまう避けるべき「件名」の例も紹介します。重要なことはひと目で何のメールかわかるように英語でビジネスメールを送る際「件名」のあるべき姿は、日本語のメールも英語のメールも変わりません。「件名」の正しい姿を考えるにあたって、逆に、どんな件名がダメなのかを考えてみましょう。件名とメール本文の関連性がないものはいい件とは言えません。件名だけ見ても何に関するメールなのかわからないものもふさわしくありません。要するに、メールを受信した時に「これは今見ておく必要があるか」「多少後回しにしても大丈夫か」ということが人目でわかることがとても大事です。メールの受信ボックスは後から振り返って探すこともあるので、その際に何に関するメールかがわかるようにしておくと大変便利です。request会議の時間を設定したい時、設定したことをお知らせしたい時に適している件名です。invitationすでに日程が決定している会議の招待時に適しています。request会議の日程を調整する際に、暫定的に決まっている日程、あるいは、2つ以上の候補日がありどの時間も念のため空けておいてほしいなどの時に使える件名です。Tentative「暫定」と入れることがコツです。up会議のあとで再確認したことなどがあり、それを追っかけで送るときに使います。memo会議後、議事録を送る時に使います。forもっとも基本の何かをリクエストしたいときに使える件名です。neededヘルプが欲しい時に人目でわかる件名の書き方です。for何かを送信相手に確認してもらいたいときに使います。date打ち合わせ日程のご確認Reminder用事や期日をリマインドしたいときに使えます。sheetチームリーダーへ評価シートについてのリマインドUrgent特に緊急性の高いメールを送る時に使います。about問い合わせをする時に基本的な書き方として使います。about問い合わせの時によく使われますが、依頼として使用するのでも問題ありません。for求職の場合に使う件名です。採用担当者は多忙なことが多いのではっきりと書くことが望ましいです。Positionマーケティングディレクター職への応募お知らせする場合の件名Sharingドキュメントや画像資料など、情報をシェアしたいときに使います。package限定パッケージデザインサンプルのシェアUpdated資料を更新しましたよ、というお知らせの時に使えます。spent四半期予算消化の更新Announcement資料を更新しましたよ、というお知らせの時に使えます。言葉だけを件名として送るのは、一体どんな内容のメールを送って来たのかわからず具体性にかけます。ImportantAppointmentQuestionこのような件名は、後でメールを見返す時に混乱する原因になるので避けたほうが無難です。以下のような言葉が含まれた件名は、スパムメールとして間違えられることが多く、避けたほうがいい件名です。最悪のケースでは、メーラーが自動的にスパムフォルダに入れてしまったりしてトラブルの元になります。upHelloさいごに:件名はシンプル且つ明確にビジネスシーンでは共通してよく使われるという件名を、目的別に紹介しました。いう書き方もありますが、ビジネスシーンでは圧倒的に依頼、確認、問い合わせ、お知らせのメールが多いのでそれらを重点的にリストアップしました。ビジネスでは、相手がネイティブスピーカーかどうかというのは、実は関係ありません。ビジネスで使われる英語は「論理的に、シンプルに、わかりやすく」が鉄則です。ネイティブかどうかに捉われることなく、ここで挙げた例をベースに、色々な熟練のビジネスパーソンの英語メールを見て、上手にテクニックを盗んでいってください。英語の挨拶・超必須5選と話を広げるために知っておくべき3つのコツ失礼します。通る11フレーズこの記事を書いた人botanzu編集部botanzu編集部。ライターさんと一緒に記事の企画と編集を行っています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。