『SCAWEXPO2007』(NTTデータシステムズ社主催)「ルーチン作業が80%以上。相変わらず多くの時間がかかっています。データ入力などのルーチン作業なのです。本来、デジタル化は数値データとして集計・処理できる経理業務に大きな効果を発揮します。ところが、精算支払処理と会計処理の2ステップによる後処理や、経理担当者による仕訳項目の判断、ダブル入力作業など、旧来通りの事務作業中心の業務手順により「経理がデータの流れを止めている」事態となっているのが現状なのです。きの電子化などが挙げられます。経理業務においては、情報のデジタル化、伝票レス化が大きな意味を持っています。現場からの情報(取引結果)の受け渡しをデジタル化することで経理での入力作業が削減できるだけでなく、経費精算をワークフローで記録できます。ワークフローの中に、仕訳も予め定義しておけば現場での入力時点で自動生成されます。ここで経理担当者の方にやっていただくべき仕事は「仕訳の入力ではなく、仕訳を定義すること」になっていくのです。各部門と経理部門を連動させた会計システムが構築されています。経費精算が会計システムに連動されていない企業もまだまだ多く、経理業務の煩雑化の一因となっています。これがワークフロー化によって、「現場担当者の経費申請→上司の承認→経理からの経費支払」という取引結果が自動的に仕訳データに変換されます。未払計上と支払計上の2ステップの仕訳入力が不要となるのです。「プロセス定義の時代」へ。経理の仕事はこう変わる!会計処理の時代の変化をみますと、70年代のコンピュータ化による「仕訳入力の時代」、90年代半ばからのネットワーク化による「データ変換の時代」、そして現代はERP化による「プロセス定義の時代」といえます。プロセス定義とは、「各部門で発生する全ての取引に対して、事前に仕訳を定義してコンピュータに設定する」ことです。会社の会計ルールをシステムに設定しておくことで事務作業を自動化でき、入力や転記ミスの減少によって作業の品質を大きく向上できます。内部統制と連動した、会計仕訳と原始証憑書類との完全なリファレンスが可能となる点も大きなポイントです。いった企業の業績に貢献できる業務に、そのスキルを活かすことができるようになるのです。古いものから新しいものから投稿された内容の著作権はコメントの投稿者に帰属します。