2015」が開催されました。この記事では開催に至るまでの経緯を紹介したいと思います。マーケティング担当者の方から「今年も日本で開催するから色々よろしく!」というメールがありました。あれこれ改善したり、ノベルティの決定をしたりと、色々大変でした。公式サイトが公開されてからが本当の地獄でした。2015最初に公開されたサイトがバグだらけで、急遽色々フィードバックを募って、担当者にメールを送ってあれこれ修正してもらうという作業が1ヶ月以上続きました。1個直ったらまた1個変なバグが増える毎日でした。もので管理するようになりました。(なんかずいぶんひどいけれど、このまま記念に残しておこうw)英語でのコミュニケーションも苦労し、最後の方はメールにスクリーンショットを添付して直してもらってましたw結局全部は直しきれませんでしたが、これでもかなりまともにはなったと思います。この状態がイベントの1ヶ月前に出来ていればもっと人が集まったかもしれないし、公開時にちゃんと出来ていればもっとスポンサーが集まったかもしれないので、来年はこの反省を前向きに活かしたいと思っています。主催者、スポンサー、コミュニティの意向を反映しつつ、参加者にとってどういう形式がいいのか、どういう内容がいいのかを長期に渡って議論していました。最終的なものについてはだいぶ良くなって一応納得はしていますが、「ライセンス、ケーススタディ(、サポートの内容)のセッションができず、商用の機能の紹介が多めになってしまった」というのが反省点です。一応、最初に「こうしたらいいと思うよ」って送った私の案をここに載せておきます。最終的なバランスを見据えてあえて商用のことを書かなかったりしていますね。session.スポンサー探しイベントの公式サイトやスポンサー募集用の資料があまりに良くなかったため、今年はあまり積極的にはスポンサーのお願いができませんでした。来年はもう少し余裕を持って、スポンサーのお願いができる状態にしたいと思いますので、興味のある方は(予算的な意味で)準備をお願いします。目玉のひとつでもあるので引き受けました。需要がわからないからやめよう」という結論に達してやめました。いう会社のエンジニアが中心になって開発が進められていて、以下の記事が参考になりました。話し合って決めました。さんには本当に頭が下がります。ユーザー会として(おやつ部という名目で)公式にスポンサーをすることにしました。上で寄付を募ると同時に、主催者側と金額の交渉を続けていました。いうことで、このイベントに合わせてお誕生日ケーキを発注しました。すごい助けられました。一応公式サイトにも募集の窓口があるのですが、応募に必要な情報とかがまとまっていなくて、(さらにそこをちゃんとする気力が残っていなかったもので、)勉強会に来てくれた人を中心に勝手にお願いして独断で決めました。フェアなやり方ではなかったと思います。偉い人に喧嘩を売ったイベントの担当者の上司にも「もうちょっとなんとしないとやばくない?」ってメール送ったんですが、あまり分かってもらえなかったようなので途中で諦めました。来週オスロに行くので、その時に謝罪してきます。メールの翻訳、つぶやきの翻訳これもユーザー会の一部のメンバーに手伝ってもらって行っていました。前日のリマインダーのメールが、登録されていない人にまで送られてしまうというハプニングがありましたが、あれは担当者が「意図的に」やったそうです。不快に思った方が少なからずいらっしゃったようなので、この場でお詫びいたします。開催されるのであれば、この記事を読みながら気を引き締めて挑もうということで、当日までの準備について思ったことを正直に書きました。大変でしたが、イベント自体はなんとか無事に終了したので、今は色々やって良かったと思っています。個人情報のお取扱いについて。