分Tweet6※2016/11/27追記:当記事は文章添削に関する実践的な内容になります。当記事をお読みになる前に以下の記事をご覧頂いておくとスムーズに内容が理解できます。「長文読解もラクラク」プロライター直伝!最速で「読解力」をつける方法コピーライターにとって一から新規で文章を書くのも大切なスキルですが、「悪文を添削し素晴らしい文章に書き換えるスキル」も非常に重要です。添削のスキルという事になりますね。そのスキルを養うには良い文章とダメな文章を見極める事が第一歩。良い文章は国語の力や文章力がなくても、スッと頭に入ってくるように読みやすいものになっています。一般の人たちが文章の意味が分からず困る状況というのは多くの場合「ダメな文章が読みとれない時」になるのかなと思います。その意味を書き手本人に確かめることが出来ない場面も多々あります。仕事などの場合、部下や同僚の場合は「これはどういう意味?」と質問することができますが、上司や取引先となるとなかなかそうはいきませんよね。日常の中で最も必要とされる力です。文章力も格段に上がっていきます。ここでは実際に添削例を挙げながら検証していきます。Contentsダメな文章の例その1<志望動機の悪例>書いた人が伝えたかったことを考えながら、肯定的に読みとってみる。修正後の文章<志望動機の改善例>ダメな文章の例その2ダメな文章の改善例まとめダメな文章の例その1では実際に添削してみましょう。<志望動機の悪例>御社を志望する動機は二つ挙げられます。一つ目に、御社の業務内容を常々伺っており、そのビジョンに深い関心があること。二つ目に、事業方針についても賛同しておりまして私も戦力として関わっていきたいと願っております。簡潔に関わるとは言っても、専門的なことや今日までの詳しい流れの面で、既存の社員の方々とは対等な関係でお仕事がこなせるとは思っていただけないかもしれません。それまでの既成概念にとらわれない分、斬新なアイディアが豊富にあります。それが生まれやすいのが事実です。他人では思いつかなかったような切り口からの見方で、難題も素晴らしい方向へと持っていく自負があります。近年株の下落が顕著であり、消費全体の需要が減る一方、高品質が問われる価値観の多様化が問題となっております。このような状況で売り上げを伸ばし続けるのは容易なことではない。それにもかかわらず、御社の素晴らしい製品やサービスが好評を博しているのは有能な社員、さらに明確な指南ができる役員の方々による労苦の賜物であります。資本主義経済という激動にもまれながら、それでも御社の役立つ人材になり、スキルアップにもなるような仕事をしたいと思っている私にとって、学歴だけで人を偏見せず、実力を見極めて育んでいく制度がとても魅力に感じております。御社のような完成された事業プラン、社内制度の持っておられる会社によって自分の力を存分に発揮して働きたいです。どこがダメでしょうか。露骨な点が一つあります。文中に「容易なことではない」と「です・ます」の中に「だ・である」調が入ってしまっている点です。礼儀正しい謙虚な人であることを主張したい場合は「です・ます」調にするとよいでしょう。今回のような文章の場合は「です・ます」調に統一するのが宜しいかと思います。この文章では、はじめに「御社を志望する動機は二つ挙げられます」と、とりあえず論理的といえる形にはなっています。一般的にはそのようにはじまれば、その後二つの説明が詳しくされるはずですが、いまいちぼやけた内容になっていますよね。これらの理由では具体的な志望の理由にはなりません。具体的に突き詰めていくべきでしょう。これを志望動機にしてしまったら「わが社のことをよく知らないな」と判断されてしまいます。「簡潔に関わるとは言っても」から「他人では思いつかなかったような切り口からの見方で、難題も素晴らしい方向へと持っていく自負があります」まで自己アピールのみで志望する理由が一向に見えてきません。曖昧模糊としていて具体性がゼロです。一般的な話に終始してその企業でしかできないということをアピールしきれていないのです。「自負がある」と書いてありますがそれを裏付ける証拠も欲しいところです。これを読んで「その通りだ!この人は斬新なアイディアをもってそうだ」と思う人事担当はいないでしょう。次の内容もよくありません。「近年株の下落が顕著であり」と状況説明が長くなりすぎています。「御社の素晴らしい製品やサービスが好評を博しているのは有能な社員、さらに明確な指南ができる役員の方々による労苦の賜物であります」と持ち上げて自己アピールにつなげて、「学歴だけで人を偏見せず、実力を見極めて育んでいく制度がとても魅力に感じております」とひたすら売り込みで締めくくっている状態です。これでは人事担当者の心に響くメッセージにはなりません。最後「働きたいです」は文法として直すべきでしょう。「終止形+です」の形では不自然になるので「働きたいのです」とするべきです。話し言葉を文章にしてしまうとこのように不自然なことがあるので注意が必要です。不自然さはあっても感じの悪いものではないから構わない、という人もいるかもしれませんが、それでも賢そうに見えるものでないことに変わりはないのです。書いた人が伝えたかったことを考えながら、肯定的に読みとってみる。具体的に文章を直していきましょう。最初に「志望する動機は二つある」と書いて、それからそれらを簡潔に説明していますよね。二つ目の理由が「戦力として関わっていきたい」ということになっています。その二つの理由がぼやけていると前述しました。読んでみるとそのあとに書いてあるものが「二つ目の理由」としても言えるものであることが分かります。その後に「不況の中でも好評を博していることに関心がる」と「一つ目の理由」としてつなげられるものがありました。順序が逆になっていて分かり辛くなっていたのです。このように解きほぐすようにみていくと、何が言いたかったのかが分かっていくようになります。このままでは読んでくれる人には相手にされずそのままダメな文章として流されていってしまいます。これまでの解説から、実際にどのように直せばいいでしょうか。修正点を以下に列記します。◆「一つ目の理由」につかえるものと「二つ目に使える理由」のものを順番を入れ替えて順序どおり説明するようにする。◆それらが最初に示した「二つの理由」の解説であることを読んでいる側にも伝わるように明記する。◆抽象的なので、会社の魅力があるところについて具体的なところに言及する。◆どのようなことをして会社に貢献したいのか書き加える。修正後の文章その上で、先ほどの文章を改善してみます。<志望動機の改善例>御社を志望する動機は二つ挙げられます。一つ目に、御社の業務内容を常々伺っており、そのビジョンに深い関心があること。二つ目に、事業方針についても賛同しておりまして私も戦力として関わっていきたいと願っております。一つ目の理由について詳しくご説明いたします。御社の業務成績を以前から傾注しておりました。近年株の下落が顕著であり、重要の下落と高品質が問われる価値観の中で、御社が新興国の味覚を日本でも採用し、日本人の趣向を拡大し、好評を博しているのは有能な社員、さらに明確な指南ができる役員の方々による労苦の賜物でしょう。学歴だけで人を偏見せず、実力を見極めて育んでいく制度がとても魅力に感じております。このような企業のビジョンが現在の発展をけん引していったのだと思います。そのような御社であるからこそ、私の能力を持って貢献できると考えたのが二つ目の志望理由です。貢献できるとは言っても、専門的なことや今日までの詳しい流れの面で、既存の社員の方々とは対等な関係でお仕事がこなせるとは思っていただけないかもしれません。それまでの既成概念にとらわれない分、斬新なアイディア生まれやすいのは事実です。私はシンガポールを親しみ、学生のころに三度もシンガポールを訪れました。現地でも友人をたくさん作り、今でも友好を続けています。御社の新興国の味を日本に普及する事業に参加して、現地からの視点も加味していき、難題も素晴らしい方向に持っていく自負があります。私の新興国への経験や志向をいかすことによって、御社で力を完全に発揮して働きたいと思います。