contentRJラボの方法論ハウトゥ本と関連コラム。好きなことをして暮らしたい人、表現活動で稼ぎたい人、ビジネスに有効な表現を知りたい人に役立つ情報。↓Tweet日々忙しく仕事に追われる中で交わされる大量のメール。読むのも書くのも、長くなれば、それだけ時間を奪われてしまう。1通1秒でも100通で100秒。なくてもいい1行のせいで、互いに時間をムダにしている。書き出しは定型文でいい本文に最低限必要なのは、宛名だ。メールアドレスの欄にも表示されているかもしれないが、まちがいメールでないことを示す意味でも、本文冒頭に宛名を入れる。同時に、最低限の礼儀でもある。メールでは、「拝啓」や時候のあいさつなど、昔の手紙みたいな文言は入れない。これは日常のメールでもそうだが、ビジネスメールだと、かえって、ちゃんとしなきゃと思って、よけいな文を入れる人がある。いうメールにはよぶんな礼儀がすべて宛名におさまっていると思うといい。」で返ってくるから驚くが、あれが向こうのビジネスメールだ。社内「お疲れさまです。社外「お世話になります。」ここまでは毎回おなじでいい。長くても1段落にまとめるつもりで本文は基本1行のつもりで書く。話が通っている場合はこんな感じ。「見積もり、明日までにお願いします」はじめて切り出すなら、なんの見積もりかは書かなくちゃいけない。それがどうして必要か、「なぜなら」の説明が2~3文。したがって、1文ではムリだが、1段落ってとこだ。メールというのは、昔ながらの手紙よりは会話にずっと近いもんなんである。長文はむしろ失礼なんだ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。Themes上にスクロール。