サウスポーなエンジニアの独り言サウスポーなエンジニアの独り言サウスポーなエンジニアが日々感じた、気づいた、学んだことを徒然と書いています。2016年1月6日TweetIDEA*IDEAのミーティングで使えるちょっとした話法いろいろを読んで会議の費用対効果について考えたことです。一口に会議といっても、色々な種類や目的があります。1:ディスカッションやブレーンストーミング結論が出すことに無理に執着せずに、参加者が色々と考えて、意見を表明して議論すること自体に価値がある場。2:何かを決めないといけない時3:報告をする時このような種類があり、会議によってはテーマごとに種類が異なる場合もあります。ダメな会議いずれの種類でも、ダメな会議のパターンで、一番多く見かけるのは、「会議の目的」を誰も分かっていない、もしくはそれぞれ異なる考えを持っている場合です。事前に決めておく議題(アジェンダ)や何のために集まるのかという目的、またゴールはどこなのかという終了条件といったことが参加者の共通認識として存在していない場合、ダメな会議になりやすいです。現場から離れている、日常的に忙しいといった人、また異なる立場の利害関係者が多くいる会議ほど、「会議の目的」が決まっていない、またはバラバラなことが多くなりがちです。このような会議では、始めてしばらくすると「この会議は何のためか?」「そもそも今日の議題は何か?」といった発言も出てきます。それをすり合わせるために時間を使うことになり、本来話し合いたかった会議の目的の時間は少なくなります。会議の費用対効果このような会議の工数を考えてみます。5人の出席者、2時間の会議だとすると10時間になり、1日8時間労働と考えると1人日以上のコストがかかっていることになります。費用対効果を考えた場合、この会議の成果として(直接、間接はありますが、1人日分以上の成果を出さないとその会議は失敗したと考えられます。会議の進行役は目的や議題を参加者に周知しておき、参加者はどのような目的かを理解し、自分なりの考えや報告する内容をまとめておくことが必要になります。※この記事は旧サウスポーなエンジニアの独り言から移行し一部修正したエントリです。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。伝えたい10のこと】で私が書いた内容を許可を得て転記したものです。...インプットとアウトプットのバランス仕事ではインプットに対してどのようなアウトプット(成果物)を出すかが大事です。一握りの創造性豊かな人以外にとって、そのアウトプットの元ネタとなるインプットが存在していることが大半です。(本棚を整理していて)久しぶりに読み返してみた本です。数年前にこの本を買った時は、そこまでしっくりこなかったように思います。...自発的に動いた人が損しない仕組み作り危機意識を持って...もしくは思いつきで...、トップダウンの形で「組織風土を改善し、より強固にしよう」とか「ノウハウを共有して、ビジネスの力にしよう」という話が降りてくることがあります。...日常の意思決定にも使えるかも...狩野分析法http://d.hatena.ne.jp/masayang/20071213/1197534511にて狩野分析法というものが紹介されていました。...PREV最高のプレゼンテーション―心をつかむ見せ方、話し方[読書感想]NEXT未来の自分を信頼し過ぎないギルドワークスの現場コーチ。「正しいものを正しくつくる現場を増やす」ことを目指している現場コーチ。認定スクラムマスター(CSM)。様々な規模のSIerでのシステム開発を経て今に至る。DevLOVE関西を主催。(14)サウスポーなエンジニアの独り言サウスポーなエンジニアが日々感じた、気づいた、学んだことを徒然と書いています。