クラウドの各サービスが、バックオフィス業務の生産性向上、経営の見える化を促進します。クラウドマイナンバー」の機能をご紹介します。取得・収集から廃棄まで、機能充実のソリューションです。クラウドマイナンバーでアップロードするだけで完了します。クラウドマイナンバーにログインすることで、セキュアにオンライン上でマイナンバーと本人確認書類が収集できます。ワンタイムURL方式:1度きりの取引先などに対して、ワンタイムURLを送信することで、セキュアにオンライン上でマイナンバーと本人確認書類が収集できます。取得・管理ができます。04.マイナンバー収集時に、本人確認書類の依頼と利用目的の通知が可能ですマイナンバー収集時に、本人確認書類の提出依頼と利用目的の通知をまとめて実行できます。収集依頼と同時に行うため、本人確認書類の回収漏れや、利用目的の通知忘れもありません。応じて必要な本人確認書類を自動提案するため、専門知識がなくても収集漏れや収集間違いを防ぎます。する利用目的を分けて、一括収集依頼できます。みといったステータスを一元管理できるため、収集漏れを防ぎます。クラウドマイナンバーで従業員情報が管理できます。マイナンバー担当者が登録した従業員情報に対して各従業員から送信されるマイナンバーと本人確認情報を紐付けるので、登録の間違いを防ぎます。)の一括登録が可能です。クラウド給与と連携して源泉徴収票へ手間なく安全にマイナンバーを印字できますインストール型の給与計算ソフトの場合、マイナンバーをCSVファイル等でデータをダウンロードする必要があるため、データの消し忘れで端末にマイナンバーが残るリスクがあります。クラウド給与で発行する源泉徴収にマイナンバーを印字できます。クラウド上で完結するため、データが端末に残る心配もなく、連携の設定も簡単で手間がかかりません。印字した履歴をマイナンバー出力履歴として自動でログを残します。クラウドマイナンバーへアクセスした人を特定できます。マイナンバーを表示した人と表示された人を特定できます。クラウド給与連携で源泉徴収票等に印字された履歴や、CSVファイルのエクスポート履歴が管理できます。03.CSV出力で、他社給与計算ソフトとも連携しますマイナンバーのCSVファイル出力にも対応しています。お使いの給与計算ソフトと連携が可能です。CSVファイルに出力した履歴をマイナンバー出力履歴として自動でログを残します。(開発中)マイナンバーの保管と廃棄について01.マイナンバーはセキュアなクラウド上に暗号化して保管しますマイナンバーを含む特定個人情報の全ては暗号化されてクラウド上のデータベースに保管します。不用意に手元の端末にデータを残すことがないため、端末がウイルスに感染した場合や、破損があった場合も安心です。02.不要になったマイナンバーとマイナンバーが印字された書類の廃棄の時期はアラートでお知らせします。法定保存期間を過ぎた書類をアラートでお知らせします。廃棄対象の書類に印字されたマイナンバーが退職者の個人番号や取引がない法人の法人番号で、データベースに残っている場合は合わせてアラートでお知らせします。(開発中)03.収集したマイナンバー毎に利用目的を記録します収集時に提示した利用目的を、特定個人情報と共にデータベースに保管するため、利用目的以外のマイナンバーの不正利用を防ぎます。04.法定保存期間が定められた書類については、保存期間を管理して廃棄することができます作成された特定個人情報ファイル毎の保管期限を一覧管理できます。一目で保存期間がわかるので、期限切れの書類を探す手間がかかりません。(開発中)05.マイナンバーを削除した場合、削除した対象者に削除通知が届きます。保存期間を過ぎたマイナンバーを削除した場合、削除した対象者に削除したことを証明する通知を自動送信します。