FBTOPへ平成21年3月20日(金曜日)平成20年度おやじの会納会の準備作業3月20日(金)は平成20年度おやじの会納会ですが、10周年記念祝賀会と云うことで、午後からその準備作業を行いました。会場は緑丘会館をお借りしましたが、記念祝賀会に相応しいものするために、世話役一同かなり以前から計画を練って来ました。朝から一部の世話役は買いだし等で走り回っておりましたが、午後1時集合ということで会長の挨拶により設営作業を開始いたしました。当初は午後から薪割り作業を行うということで案内を回しておりましたが、万全を期するため、会場設営を優先させて頂きました。子どもたちは薪割りを楽しみにしていた様で、申し訳なく思っております。世話役によって買い出された大量の物品を搬入しました。納会の会場は1階の会議室をぶち抜いて使わせて頂きました。この部屋に70名以上の参加者が入ることになります。1週間前に事前に世話役が集まって、会場のレイアウトの模擬を実施しておりましたので、当日はスムーズに会場設営をすることが出来ました。すべて準備してくれました。石原杜氏あって可能なことです。子どもたちによって綺麗に積み上げられた枡におやじの会のロゴマークまで入っているなんて、もう最高です!おやじの会のイベントは殺風景でいけません。祝賀会らしくするために佐野世話役と子どもたち数人で、フラワーアレンジメントをして各テーブルに飾ってみました。(≧ω≦)b各テーブルにオードブルも置かれました。これにお刺身の盛り合わせがありますが、暖房が入った会場では折角の美味しいお刺身が悪くなるので、直前まで別の場所に保管です。これらのオードブル類は前の週に世話役がお試しにデリバリーし、試食をして量や味をチェックしたものです。樽酒の鏡開きですが、樽酒のコモを外して鏡開き出来る様に準備をしなければなりません。石原杜氏が添付の説明書に沿って作業です。一度、蓋を開けて割れやすい様にしないと、本番でなかなか割れなかったり、割れてもお酒が飛び散ったりいたします。今回はかなりの人数の受付をしなければなりません。3人で担当いたしました。いつもなら、納会時に各会員に配布し会計報告の承認を得ますが、今回は学校の全家庭にお餅つきのお礼レターで『3/20に明細を会館でお見せする』と宣言していましたので、募金を頂戴した保護者の皆さまにレターではお見せしきれない細かい収支を公開いたしました。会場に掲げる看板の制作です。マイクもちゃんと準備しましたが、和久OBにお借りいたしました。v(⌒o⌒)vイエーイ午後5時半を過ぎて、祝賀会の受付の開始です。ご来賓の方々やOBの方々、そして会員たちが受付をされています。さあ、開宴で〜す!午後から時間を全て納会の準備作業に当てましたので、余裕をもってすることが出来ましたが、当初予定していた薪割りは全く出来ませんでした。