2018.09.07見出しにアウトライン設定|既存文書に階層構造を作るページ数の多い文書は特に「大見出し」「中見出し」「小見出し」を適正に使って分かりやすい構造にしておくのは必須事項。この管理方法はWordの機能と深く連携しているので要所要所で効いてきます。文書の階層構造を意識して入力する長文のレポートを作成する場合などは特に、見出しを設定して文書構造を明確にしておく必要があります。これは、読み手に解りやすいというだけでなく、後々、Wordに搭載された便利機能を活用するための下準備にもなります。レベル分けされた見出しと本文から成る文書を入力する際は、「見出し」にする文章を改行して段落にしておきます。下図は白紙のWord文書に入力した例です。「見出し」になる文字列が改行マークで区切られていますね。分かりやすく境界線で仕切ってみます。このように、「見出し」と「本文」を段落単位にして並べながら、淡々と入力作業を進めましょう。見出しスタイルを適用して階層構造を作る入力が完了したら、「見出し」スタイルを設定してWordに階層構造を認識させます。「見出し」スタイルはWordが用意した書式のリストですが、設定すると、装飾を施すだけでなく階層レベルの情報も付与されます。「見出し1」の書式スタイルを適用すれば、その段落が「見出し1」の階層レベルであるとWordが把握し、ナビゲーション機能に反映させたり、目次の作成などに応用するわけです。「ホーム」タブの「スタイル」にある「見出し1」のスタイルをクリックします。大見出しに「見出し1」のスタイルが適用され、同時に階層レベルが付与されました。この設定は、適用する文字列の上で右クリックし、「スタイル」から一覧を引き出して操作することもできます。同様にして、「中見出し」に「見出し2」を設定します。複数を同時に設定したい場合は、まず、最初の段落の余白をポイントして、ポインタが白抜き矢印の形になったところでクリックして選択し、2つ目以降はCtrlキーを押しながら余白をクリックして選択します。「ホーム」の「スタイル」か、右クリックでツールバーを表示させて「スタイル」から「見出し2」を選択します。スタイルが適用されました。文書作成ソフトWordを活用すれば、仕事や私生活で、今あなたが必要とするいろいろなモノが作れます。その作成手順とデザイン、アイデアのヒントまでを可能な限り詳細にわかりやすくナビします。基本操作や段組み、描画、宛名印刷に関する解説記事とともにご利用下さい。文書作成ソフトWordを活用すれば、仕事や私生活で、今あなたが必要とするいろいろなモノが作れます。その作成手順とデザイン、アイデアのヒントまでを可能な限り詳細にわかりやすくナビします。基本操作や段組み、描画、宛名印刷に関する解説記事とともにご利用下さい。文書の階層構造を意識して入力する見出しスタイルを適用して階層構造を作る見出し設定の操作タイトルとURLをコピーしました。