仕事が忙しい毎日を抜け出すため実践してほしい13のこと。仕事が忙しい毎日を抜け出すため実践してほしい13のこと。wpmaster仕事が忙しい毎日を抜け出すため実践してほしい13のこと。→【登録して待つだけ】MIIDAS公式HPへ仕事が忙しい毎日が続き、イライラしてしまっている人も多いのではないでしょうか?忙しい→イライラ→仕事が捗らない→また忙しくなる→イライラ→仕事が溜まっていくなんて具合に、忙しくてイライラしてしまってることが裏目にでて、逆に効率を悪くしてしまってる人もいるでしょう。今日はそんな人にこそ1度止まって実践してほしい13のことを用意しました。確かに最近、忙しくて、逆に何も考えらていない状態が続いていたよ。ジョブエモンあるあるだね!せっかくの機会だし今日はゆっくり考えようか!関連記事:“忙しいから休憩なし”は労働基準法違反だが、超過勤務申請はできるのか?関連記事:ブラック企業を辞めたい人はこれを知って損はなし。仕事が忙しい原因は実は自分にあることも珍しくない忙しいあなたがやるべき13のことをご紹介!職場で意味もなく「忙しい、忙しい」を連発していませんか?「こいつ、仕事できないやつだな。」とか、「忙しいのは、あなただけじゃないですから。」などと思われているかもしれません。忙しい、という文字を見てください。”心を亡くす”ことを現しています。言葉は言霊(ことだま)とも言いますから、できるだけ口から出さないほうが良い言葉です。仕事に追われて忙しい、と感じなくても済むような工夫をしてみましょう!ぜひ、「忙しいあなたがやるべき13のこと」を参考に、効率良く仕事ができるようになってくださいね。何となく習慣で「忙しい」を口にする人も多いですが、まずは本当に忙しいのかを見極める必要があります。漠然と忙しい気持ちになっているのか、時間が足りないために忙しいのか、一度仕事の納期や作業内容をスケジュール帳に記載してみましょう。空白が多ければ漠然とした忙しさだった、ということがわかります。2.仕事の優先順位を決める仕事を効率良くこなすことで忙しさはずいぶんと軽減されます。そのためには、以下のような順番で仕事の優先順位を決めます。納期はないが手間や日数がかかる仕事スキマ時間でも可能な仕事3.仕事の内容で時間を予測する仕事の内容によって、かかる時間はまちまちです。忙しいのは時間そのものの使い方が悪いケースがあります。この仕事は●日、これは▲時間かかるという具合に、自分の能力を把握して時間を予測できるようになりましょう。かかっている日数や時間を客観的に知ることで、時短や効率化が可能になってきます。スケジュール帳に書く際にも、日数や時間がどのくらいかかったか記録で残しておくと以後の参考になります。4.タイマーを活用するこの仕事は●時間で終わらせる、という予測や目標を立てたら、タイマーをセットしてみましょう。スマホのアプリを活用すると便利です。仕事を時間によって”見える化”すれば、何に手間取っているのかを洗い出したりスケジュールを組み直したりすることができます。5.納期の1日前をイメージしておく仕事には納期がつきものです。仕事で忙しいと強く感じる時は、納期が目前に迫っていることが多いのです。1週間程度先であれば、納期の1日前には完成させておくと精神的に忙しさで追い込まれることがありません。1日または半日のゆとり時間を自分で作る努力をすれば、短い時間で行える仕事や雑務に使えます。6.習慣化した仕事の効率を高める仕事の中には、日報やメールチェックなど習慣化している業務があります。これらに費やす時間は1分でも短くすることが必要です。塵も積もれば山となると言いますが、忙しい状態を脱却するためにも1日5分~10分の時間短縮を積み上げましょう。日頃の業務を思い返してみて、ダラダラとメールを眺めてチェックしているようであれば、誰からのメールを最初に読むのか、優先順位を決めてメール内容を読む習慣をつけると効率がアップします。7.雑務を溜め過ぎない雑務にもいろいろありますが、締め切りや対人ではない雑務を溜め過ぎないことも、忙しい日々から解放される工夫の1つです。名刺の整理や引き出しの整理整頓、ファイルの整理、ロッカールームの片付けなど、個人的な雑務は溜め過ぎないのがポイントです。仕事の合間に「あれをしていない、これもまだだ。」と思い浮かぶだけでも、精神的に忙しさを感じてしまいますので、スキマ時間に5分でも雑務整理に充ててみて下さい。8.仕事の安請け合いをしないお人よしと言われるタイプの人は、仕事を頼まれるとついつい安請け合いしてしまう傾向にあります。その仕事が短時間で終わる内容だったとしても、クセづけると頻繁に頼まれるようになってしまいます。いつの間にかキャパシティーを超えてしまうことがあるので、自分でなくても良い仕事は断る勇気を持ちましょう。9.一日の仕事を振り返る今日の仕事の内容を振り返ります。ミスした点や次回にも注意したい点は、必ず手帳に文字で残しておきましょう。マイナス要素は忙しい時ほど脳や精神を圧迫します。文字に落とすことで脳や心の疲労が取れるとともに、心に余裕がある時に読み返せば仕事の質を高めることができます。10.明日の仕事の段取りをイメージする忙しい時期は特にミスを起こしやすいので、明日の仕事の段取りをイメージしておきましょう。出社一番に着手する仕事は何か、その次に着手する仕事は何かを時系列でイメージしておくと、仕事の効率化やミスを防げます。日頃からミスをしやすい作業についても手帳を読み返すなどして、心にゆとりを持っておくと忙しい状態を回避できます。11.体調がすぐれない時は無理しない頭が痛い、風邪を引いているなど体調がすぐれない時や気分が乗らない日は、納期のある仕事以外は無理にこなさないよう心がけましょう。集中力に欠けた状態でダラダラ仕事をするよりは、次の日に回すほうがかえって効率良く仕事がはかどるものです。12.仕事を家に持ち帰らない仕事が忙しすぎると会社での残業だけでは足らずに、自宅に仕事を持ち帰る人もいます。公的機関や大企業はデータ流出を避けるために、仕事の持ち帰りを禁止しているところが増えていますが、小さな会社の場合人手不足により一人の仕事量が多いこともあります。自宅に仕事を持ち帰る習慣をつけてしまうと、家庭でくつろぐこともできず心身ともに疲労しきってしまいます。寝るための家どころか、仕事するための家になってしまいます。真面目過ぎる人は特に注意が必要です。13.物理的に時間が足りずに忙しいなら様々な面から見ても物理的に時間が足りずに忙しいということもあります。それは明らかに任されている仕事量が多いことを意味します。あまりにも過重な労働は精神や肉体へのダメージが大きくなり、過労死などの問題を引き起こしかねません。この場合は上司に相談し、仕事量の調整をしてもらうことが一番です。僕は仕事のスケジュール帳すら活用していなかったな。優先順位も考えずに仕事していたから、いつも時間に追われて忙しい気持ちになっていたんだね。ジョブエモン忙しいのはわかるけど、忙しいという日常を打開できるように仕事のやり方を工夫することが大事なんだ。定時で帰れるわけじゃないけど、1時間でも早く家に帰れうようにとか小さな目標を持つといいよ!ポン太うん、僕も「仕事ができる男!」って言われたいからね!これからは家に仕事を持ち帰ったりしなくても良いよう、効率良く仕事をこなして自己管理をするよ。20代におすすめの転職支援サービスリクルートエージェント※実際に筆者が利用して、年収150万UPの転職を実現しくれました。転職活動を全面サポートして欲しい方!優良(大手)企業へ行きたい方!年収UPを狙っている方!パソナキャリア公式HPへ会社生活この記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*ウェブサイト転職の成功率は以外と高い!今すぐ実践できる転職成功術をご紹介ホワイト企業を辞めたいけど本当に辞めて転職していいか悩んでいる人へRECOMMENDこちらの記事も人気です。2018.9.9労働基準法から見るフレックスタイム制のメリット・デメリット運営者情報26歳の時に、ITベンチャーの激務で精神的に追い込まれ、リクルートエージェントに相談して売上規模200倍の会社に転職成功。女性用コスメの会社でwebマーケティング部に所属する都内在住男。詳しくは記事にて紹介しております!最新記事をチェック【退職できない】会社はバックれても大丈夫!?やっておくべき証拠作りや意思表明2020.01.25【なぜ無料?】転職エージェントの仕組み知ることから始めてみよう2020.01.2026歳”次にやりたいこと(仕事)がないけど退職したい人が知るべき転職術2020.01.12【26歳転職経験者が語る】転職面接の流れや聞かれること、採用されるコツを実体験より紹介2020.01.10仕事が嫌いな人は9割もいる時代。Reserved.転職のことプロに相談してみない?リクルートエージェントを利用すると、完全無料で転職サポートが受けられます。