株式会社三豊様|システム導入事例|機工メイトII|商品情報|株式会社ブロードリーフ本システムでは、JavaScriptを利用しています。JavaScriptを有効に設定してからご利用ください。本文へスキップします。取扱製品の専門化を強みとするのもひとつの戦略だが、逆に幅広いジャンルの製品を取り扱うのもひとつの戦略だ。経営資源の分散につながる危険性もある。ボルトから伝導機器まであらゆる機械工具を取り扱う三豊は分散しがちな資源を、在庫の充実と営業力の強化に集中させている。在庫圧縮のトレンドがある現在でも、数ヶ月分の在庫を持ち、店舗販売も充実させている。それでも「改善の余地は大きい」と斉藤健治社長は言う。同社では、それを一つずつ強化するために、「機工メイト」を最大限活用している。(全機工連)認定の「機工メイト」を見つけたこと。導入を決めた斉藤武会長(当時社長)は、「業界に特化していることに加え、粗利益の向上につながると思った」とその決め手を話す。「営業に自分の販売した商品の粗利益を自覚させたかった」。「機工メイトDOS版」の時代に導入した同社は、自社の業務フローをひとつずつ改善していく。活用し、業務改善を図ってきた。顧客ごとの売上実績の抽出や月次の売上データのグラフ化などを進め、経営判断の参考にするとともに、粗利益の向上と顧客履歴データの共有化を進めてきた。今夏には「機工メイトII」を導入し、受発注までシステム活用の幅を広げている。一般的にパッケージソフトでは、カスタマイズを避け、社内体制を見直すほうがメリットは大きいとされる。現在、受発注まで一気通貫で取り組む同社も、「機工メイト」のメリットを最大限に活用すべく体制の見直しを進めている。導入後、数ヶ月しか経っていないため、「入力などまだ現場が慣れていない部分もある。慣れ、不慣れの問題でなく、最大限の効果を出すための人員配置も検討余地がある」と分析。理由は「営業は外に出ることが仕事。営業が業務の仕事をしていては意味がない」からだ。このため、採用までを含めた適正な人員配置を検討し、営業力の強化を図っていく。受発注機能を充実させることで、いつ、誰が、どれだけ発注したのかなど、データの社内共有化を進め、「作業の標準化・簡素化・ペーパーレス化につなげ、業務担当者の受発注に掛かる作業効率のばらつきをなくしたい」という。「機工メイト」の最大限の活用を図るため、ソフトと人員の最適化を図り、経営改善にまでつなげていき、「まだ想定段階だが、個人の目標予算管理までしていければ」とのことで、多くの課題について段階的に取り組もうと意欲的だ。戦略的な経営判断の指標に在庫の分析や強化もこのように、一歩ずつ着実に改善を続ける同社だが、「業務の効率化は当然ながら、集約されるデータを基に、今以上の経営判断指標にしたい」考えだ。「今すぐにではなく、将来的な一つの大きな取り組みとして在庫の分析に活用できれば」と展望を話す。「当社の取扱点数は正直、把握できないほど多い。それら全ての商品を「機工メイト」から上がってくるデータで分析することは、すぐには難しい。特定の商品の在庫把握やデッドストックの管理などに活用し、優先順位を付けて少しずつ徐々に取り組んでいければ」とし、同社の強みである充実した在庫のリアルタイム把握・分析まで、発展させていく考えだ。「在庫は強みだが、我々の商売は人間関係による結びつきが重要。在庫のより一層の充実はもちろん、営業がお客様との関係強化へ注力する時間を確保するために、機工メイトを今後も最大限活用したい」。導入システム機械工具商向けシステム「機工メイトII」システム詳細はこちら株式会社三豊様の導入事例をPDFファイルでもご覧いただけます。※導入事例の記載内容は、取材当時のものです。