2件のコメントはじめにごあいさつこんにちは!シー・コネクト・社長秘書の花田です。本来は、社長のブログの回でしたが、社長がご多忙のため、急遽、今回は秘書の私がブログデビューをすることになりました!日々お忙しい社長のフォローをするのも秘書の大切なお仕事!みなさま、お付き合いの程、宜しくお願いいたします!一口に秘書と言っても、仕事内容は様々です。大手企業の秘書さんは、ひたすら上司のスケジュール管理に追われていると聞きますし、外資系企業の秘書さんは、一日中資料の翻訳をしていることもあるとか。秘書の朝はたいてい早いです。それは、上司よりも早く来て、朝のニュースのチェックや社長室のお掃除をしなければいけないから。シー・コネクトの出社時間は10時。出社したら、まずはPCを立ち上げ、メールとSkypeのチェック、社長や関連部署から緊急で対応して欲しいタスクの連絡が来ていないか確認します。それが終わったら、受付スペースや会議室、社長室のお掃除。お客様の目の届くところはいつもピカピカにしておきたいですね。いらっしゃるお客様も、話題に困ることのないよう、季節の生花や小物も必ず飾ることにしています。ニュースチェックチェックするニュースは、経済関係と、他のIT関連企業に関するニュース。紙媒体だと報告の際に編集が難しいので、全てWEBでのチェックにしています。報告すべき情報を見つけたら、URLとメモ書きをまとめます。輸出入もあるので、為替のチェックも毎朝欠かせません。資料作成など前日の夜に社長から依頼されているデータをまとめ、資料を作成します。EC業界の動向だったり、商材のマーケットについてなど。注目する企業のIRと何時間もにらめっこすることも・・。ランチタイムこの日のお昼はちょっと遅めです。社長に13時~のアポイントがある時は、そのお客様へのお茶出しが終わってから・・など、自分スケジュールより、社長のスケジュールを優先できるよう、柔軟に対応します。シー・コネクトの休憩室は、絨毯&ソファーでゆっくりできます。最近はお惣菜が安く購入できるコーナーも設置されて、ますます充実しています。大きなTVやみんなの興味のありそうな本が自由に借りられる書籍コーナーもあり、時間を忘れてみんなでワイワイ。お礼のメール作成、贈り物手配デスクに戻ったら、午前中にいらしたお客様へのお礼のメール、次のアポイントの設定、今後訪問する際の手土産の手配などをします。関連部署の人から、「明日、社長とMTGのお時間をいただきたいのですが・・」と依頼がきても、社長のスケジュールは既にギッチリ埋まってしまっていることが大半なので、前の会議を30分ずらして、後の外出の移動手段を変更して・・・など色々調整する必要が。いつも社長のスケジュールをいかに効率良く組めるかに頭を働かせています。経費精算などドラマやマンガの中の秘書は、スーツにハイヒール、夜会巻をビシっと決めた華やかなイメージですが、実際は、地味な事務作業が大半かもしれません(笑)この日も、経理の締め日が近く、領収書をまとめて、交通費や出張経費の精算業務が。重要な会議には同席し、書記として議事録を作成します。今終わった会議の内容を忘れないうちに、すぐに議事録の整理をして、社内共有用のデータをまとめます。新聞記者さんのように、情報は生モノ!とまではいかないけど、翌朝には社内共有できるように、必ず夜のうちに仕上げます。私がキーボードを超速で叩いているときは、大抵、この議事録整理の作業をしている時です~。秘書スキル向上のため、定期的にセミナーに参加させていただいています。この日のセミナーは慶弔手配について。テキストには普段はあまり使わない難しい漢字が並んでいます。本で読んだことはあっても、実際の事例を基にしたイレギュラー対応のロールプレイングをしてみて、と言われると、全く言葉が出てこなかったり・・。勉強しなければ、と思う瞬間です。懇親会は、情報交換も出来るので、積極的に参加しています。秘書さん達はみんな社交的(というか、お喋りが好きなだけ、という噂もありますが(笑))なので、初対面でもすぐに打ち解け、「社内でのこんな場合は、どう対応していますか?」「あのお花屋さんは対応が良いし、センスも良かった!」など、話題は尽きません。今日も一日が無事に終わり、ほっと一息。お風呂に入りながら本を読むのが好きなので、早く帰れた日は2時間ぐらい入浴していることも(笑)しっかりリフレッシュして、明日も頑張ろう!いかがでしたか?ベンチャー企業の秘書は、あまり決まった仕事がなく、日々、上司からの要求に応えていくスタイルの方が多いと聞きます。シーコネ秘書の私も、多聞に漏れず、仕事の枠は特になくて、出来そうなことは何でも挑戦させていただいています。社員のチャレンジを歓迎してくれる社風なので、会社の成長と同時に、自分の成長も感じられるのが、シーコネクト最大の魅力だと思っています。Authorconect株式会社シーコネクト。2013年秋から新たにブログを開始。杜の住人さま弊社に興味をもっていただき、ホームページやブログなどご覧いただきまして誠にありがとうございます。このようにコメントいただけますと大変励みになります。今後も皆さまに応援していただけるよう努めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。ネットで買い物、5千円補助」という朝日新聞の記事を見て貴社に興味がわきサイトを拝見しました。概観し、社長ブログとこのブログは最後まで読みました。ベンチャー企業の様子がわかり大変面白かったですよ。これからも頑張ってください。68歳の元自動車会社勤務のおじいさんの感想です。Commentコメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。海外留学したい人に贈る!!とりあえずスペイン語0でスペインに行って6か月過ごしてきた話。c-connectAUTHORS。