深化するミーティングスペースITの進化とともに、深化しているコミュニケーションの場。ここでの「場」とは、物理的なスペースを指すのではなく、時間と空間を共有することであり、人と人との関係が成り立つときの「場」です。そのような視点から「コミュニケーションの場」としてのミーティングスペースが、オフィスの中でどのようにかたちづくられ、ビジネスに活用されているのかをみていきましょう。現代は一人が複数のプロジェクトを受け持つケースが多く、時には専門外の情報や発想が必要となります。仕事のクオリティはもちろん、IT活用によるスピードと効率も求められています。要求されることは多いが、いずれにしても一人で最終決定されるまでにプロジェクトを遂行するのは難しいのです。「三人寄らば文殊の知恵」のとおり、複数の異なる考え方、アイデア、志向などを取り入れながら、クオリティを高めるのがベストといえるでしょう。一人だけの発想では得られないものを複数で出し合い、問題を解いていくことが大切です。コミュニケーションの場の代表であるミーティングスペースは、ますます重要視されてきており、ミーティングの成功がビジネスの成功といわれる所以となっているのです。会議室やミーティングスペースでのフォーマルなコミュニケーションだけでなく、リフレッシュルームや通路スペースなどでのちょっとした会話などによるインフォーマルなコミュニケーションもプロジェクトの成功には必要な要素のひとつ。高まるミーティングスペースの重要性について考えていきましょう。2.インフォーマルがフォーマルに影響を与えるプロジェクトは、最終的にフォーマルコミュニケーション(*1)の場に完結されるが、その過程でインフォーマルコミュニケーションにより生まれる新しい発想や考え方は欠かせないものと多くの企業が認めています。なるケースは多いのです(図1参照)。した偶発的なコミュニケーションを促進させるプランは、各企業それぞれに工夫されています。フレームシステムによるアウェネス効果(*2)など、実用的なコミュニケーション促進策です。いずれも、人がなんとなく集まりやすい場、リラックスできる場、自由度の高い場などが基本。その場に集まったメンバーが共通認識できるPCやプロジェクター、ホワイトボードなど、ビジュアルとして即時記録できるツールが装備されると、より多様で便利な使い方ができます。インフォーマルコミュニケーションはその逆の偶発的なもの。*2......アウェアネス誰が何をやっているのかをなんとなく知ることで、その存在感に気づくこと。人の気配を感じることでコミュニケーションの促進効果につながる。2.ITにできないフェイス・トゥ・フェイスのライヴ感ITの進展によって、人が集まった方が効果的なコミュニケーションと、メールなどでスピーディに伝えられるコミュニケーションと、目的に応じた使い分けが明確になってきています。ITはいわば言語情報のみのフォーマルな情報であり、人の表情は読み取ることはできません。その点、フェイス・トゥ・フェイスは人の表情や感情、身振り、手振りが伝わり、コミュニケーションが弾みます。リラックスした雰囲気の中での相手の反応を確かめながらの話し合い。これこそがインタラクティブコミュニケーションの実現でしょう。ITの活用が増えるほどにフェイス・トゥ・フェイスでのコミュニケーション触発の場の重要性は高まるといえます。イトーキではライブオフィスにより、自らが体験し、その効果を検証しており、体験に基づいたミーティングスペースの提案をさらに充実させていく方針です。オフィスに関するお問合せはイトーキオフィスゲートにお任せください掲載の事例を参考にした、レイアウトや家具の購入など、オフィスに関するお問合せは、イトーキオフィスゲートへお気軽にお問合せください。(相談・見積もり無料)※お客様にてパートナーをご指定いただくことも可能です。-を掲載いたしました。(2015/12/08)オフィスの内装や家具に木のデザインをとり入れてみませんかを掲載いたしました。(2014/11/07)ページリニューアルいたしました。(2012/12/03)簡単に始められるCO2削減対策を掲載いたしました。(2012/02/07)特集:今から始めるオフィスの節電対策を掲載いたしました。(2011/09/09)オフィス物件検索のアットホーム様にご提供いただいている「全国のオフィス物件を検索する」が新しくなりました。(2011/07/22)(株)メーベル【大阪府】の紹介ページを更新いたしました。大阪本社様の事例を掲載いたしました。(2011/01/14)(株)メーベル【大阪府】が手がけたO社様の事例を掲載いたしました。(2011/01/14)オフィスづくり情報にオフィス用語集を掲載いたしました。(2010/09/03)特集:大学図書館とラーニング・コモンズを掲載いたしました。