充実した毎日を送るために、暮らしを自分でつくっていこう。好きなことで埋め尽くそう。【読書記録】モノが少ないと快適に働ける2018-10-17【読書記録】モノが少ないと快適に働ける読書記録ステーショナリーディレクターの土橋正さんの本『モノが少ないと快適に働ける』を読みました。副題は、『書類の山から解放されるミニマリズム的整理術』です。紙類の流れを作り、デスク環境を快適最小限にし、ミニマリズム的時間管理を行う。第一線で活躍されている方が、どんな環境でどういう時間管理でお仕事をされているのかというのを見られる本で大変興味深かったです。全体を通して一貫していること私が特に参考にしたいと思う3点1.紙類の処理に流れを作ること2.ミニマリズム的時間管理3.「考える」を考える全体を通して一貫していること紹介されている紙類、デスク周り、時間管理、これら全てを通して一貫している考え方があります。それが、「必要最小限」にすることで、余計な思考・行動を排除するということです。道具を使う際のアクションは最小限にする。することで集中できるのです。私が特に参考にしたいと思う3点1.紙類の処理に流れを作ること紙類は、4つに分類します。ゴミ箱行きアクティブ書類は取りかかり中の書類です。結果など紙としての保存は必要ないものの後に参照する必要があるものでスキャンしてデータとして保存します。保存用書類はそのまま保存しておくものです。ここからが肝心なところです。分類した書類を決してそのままにするのではなく、定期的に見直し、書類を滞らせることがないようにするのです。スキャン書類は月に1回、保存用書類は3ヶ月に1回、見直しの日をスケジュールに組み込んでいます。あーー、整理しなくちゃなぁとだんだん気が重くなり、、、。溜まらせずにやればたいしたことでもないのに、気がつくと溜まってて、そんなことが書類に限らずいくつもある気がするのです。それってなんとく気持ちもスッキリしないんですよね。定期的にメンテナンスが必要となることを、あらかじめスケジュールしておくのはすごくいい気がします。著者は、髪を切るのも7週間おきにスケジュールに入れているそう。髪を切りにいった時に次回の予定を入れているとのこと。すると、そろそろ行かなくちゃなぁなんて予定を気にかけることも全く必要ない!考えなくてもいいことは考えないシステム作りを始めにしておけば、後はずいぶんと負担がなくなります。なんとなくやらなくちゃいけないことに追われる感覚もなくなりそうです。著者は、スケジュール管理を予定の内容に分けて異なるツールを使っています。毎朝この3つをチェックして、今日やることをリストアップする。管理付せん」に予定を書いて管理しています。「時計式」はクローズドリストなので、本当にやりきれる分しか書き込めません。順番を明確に書き、1日24時間の自分だけの時間割をつくる。書き込んで取り組んでいると、今はこの「企画を考える」ということだけに集中すればいいと、心から思えるようになる。3.「考える」を考えるどんな仕事も一番初めは「考える」ことからはじまる。考えるための時間をつくっているだろうか。いう私も以前はそんなことは、それこそ考えもしなかった。何となく考えるのではなく、時間をしっかりと確保する。これは結構重要なポイントだ。ここで言っている「考える」とは、企画を考えることで、自由に考えることに集中するためにアウトプットをまとめることもしないと述べています。いえ、この仕事環境をいかに集中力を高め効率的にできるのかということもしっかり考えられています。先の時間管理については、自分の予定にはどういった種類があって、進捗の分かりにくい予定にはそれ用の工程表を作って分かりやすくし、それぞれの予定をどう組み立てていくといちばん分かりやすく集中しやすい環境にできるかが考えられています。紙類の処理についても自分に適した流れをしっかりと考えられている。紹介されている方法は、全ての人に合うものではなく、自分に合うようにしっかりと考えて自分でシステムを作り出すために考えることが大事なのですね。考えて試行錯誤して自分のスタイルをつくっていきたいと思いました。はてなブログPro高校・中学・小学の子どもをもつ40代主婦。子育てに忙しい時期が一段落し、コーヒー片手のひとり時間をこよなく愛する。万年筆・手帳をはじめとした文房具、洋服づくり、英語学習が好き。好きなことで暮らしを満たそう。楽しく前向きな日々を送ろう。暮らしをつくるヒントを綴ります。月別アーカイブ関連記事2019-07-21【読書記録】『ハッタリの流儀』読みました。真面目な人ほどハッタリが必要かも。読書記録このサイトについてお問い合わせプライバシーポリシーはてなブログをはじめよう!piyo53さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。