Blog2015-07-31Backlogを上手く活用するための課題こんにちは。弊社ではプロジェクト管理にBacklogを使っています。私の担当してるプロジェクトでは、どうも上手く使えてないように思えます。いうわけで、現状の課題点と対応策について考えてみました。ぼくの考える理想的な運用タスクはすべて登録されている開始日・期限日も登録されておりガントチャート化出来るステータスは常に現在の状態に更新されている作業内容はすべて記載されていて、後から容易に追うことが出来る過去のタスクの予定時間・実時間を参考に見積もり精度を上げるプロジェクトの情報はすべてWikiを見れば分かるタスクの完了は登録者が確認後行うつまりBacklogを見ればプロジェクトの状態がひと目で分かるようにしたいわけです。当たり前といえば当たり前のことですが、これが導入した目的でもあるわけです。(達成率40%)作業内容は割と細かく書いてもらえています。これにより他の人がどんな作業を行ったのか確認が容易になりました。Gitのコミットメッセージにタスクのキーを必ず登録するようなルールとし、Backlogのタスクとコミットを紐付けて、その修正の背景がすぐに分かるようにしています。※BacklogにもGitは含まれているのですが、弊社ではGitBucketを使ってますのでそちらは使っていません。直接の連携はしていません。Wikiの利用はまだまだ少ないですが作業手順のまとめなど徐々に増えていっています。現在、Excel等に分散している情報や、システムの仕様、ミーティングの議事録なども登録していきたいですね。理想は新しく入ったメンバーがここを読めば全部分かる!という状態です。担当者が行っているタスクの登録漏れは開発メインのプロジェクトではほとんど無いのですが、導入作業メインのプロジェクトで多く見受けられます。これについてはタスクの洗い出しといった作業がそもそも抜け落ちてることもありプロセスの見直しを現在行っています。その他の項目については他のプロジェクトでもありがちなのではないでしょうか?結局、このようなツールを使って一番メリットを享受出来るのは管理者なわけです。各作業担当者にしてみれば余計な手間が増えたくらいにしか思っていないかもしれません。情報の共有は管理者以外にも大きなメリットのあることなのですが、そのことが伝えられていないというのはあります。したらよいのか?まずやるべきことはどういうことをやりたいのか?それによりどんなメリットがあるのか?をはっきりと共有することなのではないでしょうか。その上で運用ルールをしっかりと決めて、これもしっかり共有することが大事だと考えます。作業担当者の負担をシステム面からも軽減してあげることも重要なのではないでしょうか。弊社ではタスクの登録やステータスの更新がslackに通知されるようにしています。埋もれがちな標準のメール通知より確実に通知できます。nulab-inc.comまた、現在はGitBucketを使用しているため出来ていないコミット時のタスクステータスの更新も取り組みたいと考えています。これによりステータス更新漏れは大幅に減るはずです。(実装したら紹介します)ツールを使う目的は便利だったり、楽をするため(最終的には)だと思いますので、ツールを使うこと自体が目的にならないように気を付けつつ、上手く使いこなしていきたいですね。社内向けのシンプルなWebアプリケーションを作成する...2016-05-14Slackを使ってバグ管理ィィィィィこんにちは。Chromeアプリ[Postman]の使い方メモ井上です。API作成時にとても便利なPostman。LambdaでWebサイトの死活監視を行ってSlackに結果を流すこんにちは、AWS担当のwakです。Lambdaの話をし...2015-11-09StatusCakeでサイト監視してSlackへ通知するこんにちは。(1)はてなブログをはじめよう!jabe20さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。