手配は西村副支部長が行う。サポーターとして神原。4.ほか125日にベイタワーホテルに講演会(絵画)マンドリン演奏の打ち合わせに行く(兵田、薗が帯同)・・笠井がホテルと最終的打ち合わせ(備品、食事内容)。2配布資料は漏れのないようにチェックし事務局に依頼、準備する。3幹事長は、当日は担当を持たず、緊急事態に対処すること。機密書類の溶解処理からリサイクルへ、古紙のリサイクル。当初決定事項であった講演会1つと展示会を一部変更した。講演会は観光と絵画についての2会場と絵の展示は会場の廊下、本会場の一部とする。経済学部長の祝辞は幹事長報告の後に締めとしておこなう3大学関係者の出席依頼、招待は大学各部の事務長に出席依頼文書をまとめて渡す。