機密書類の溶解処理からリサイクルへ、古紙のリサイクル。:1「収支分析表」の結果からわかったこと・H25年以降の3年間は収支が赤字になっている。者減少の主因は10期以前の会員の急激な減少を60代会員で補えていない点にある。・H28年度は昨年の178人に比べて△35人だが、昨年度は会費無料の太鼓団員8名や現役学生など約30名を含んでいたので、実質的な減少ではない。・この結果、赤字ながらもその金額は小さくなっている。2「参加者アンケート」からわかったこと・アンケートは参加者143人のうち51%の73人から提出があった。その7割は70代の人。・内容的には、多かったのは「料理が不足」「会費をもっと安く」「挨拶やスピーチが多い、長い」「交流優先に」「先輩と若手や現役学生との交流がもっと必要」など。3今後の運営について・アンケートでは、会費の引き下げと、料理の不足を挙げる声が多かった。形式的にならず、交流に重点を置いた運営への希望が多かった。・東京支部でも会場をホテルから損保会館へ移し、料理はケータリングとして会費を3000円に変更した。大阪支部も、根本から見直すべきではないか。・会員が望んでいるのは交流会であり、交流会を主体で考えればその飲み食いのための費用としての5000円くらいなら納得してもらえるのではないか。それ以外の費用は必要経費として初めから計上し、その部分は「赤字」とは考えないのがいいのではいないか。・参加者は、高級料理よりはある程度お腹一杯に食べて飲んでワイワイ話すことを望んでいるのではないか。流を主目的とした行事」とし挨拶などは1名くらいに絞るようにしよう。会費も5000円以下でやれる方法を真剣に考えてみよう。・「シルバーシート(後期高齢者専用)」を用意したうえで、『立食スタイル』を基本にすれば、5000円でもやれる会場はあるのではないか。その方が交流もしやすいし、料理も少なくて済む(たくさん取ってきて自席に置きっぱなしで残すのが減る)。スピーチにも耳を傾ける人が増えるのではないか。(委員長以上出席)で、具体案を検討することとし、各役員はそのための情報収集をして会議に臨むこととする。機密書類の溶解処理からリサイクルへ、古紙のリサイクル。:今晩の慰労会開会にあたり、反省点を来年度に生かすべく、実行委員として努力いただいた皆様方一人ひとりのご意見を手短に述べていただきたいと思います。支部長挨拶7月4日の大阪支部総会が皆様方のご協力により無事終えることができ感謝申し上げます。皆様方のご意見が来年に繋がるようなご意見をお願いいたします。それではお手許の資料から、当日の来場者は、227名、昨年の195名を上回りましたが、目標の250名には届きませんでした。ともに進行が遅れたため、懇親会の開始も30分の遅れとなったが、今回催し物を止め、交流・親交を重視した親睦会にしたことで、終了時間は余裕を持って定刻でお開きにすることが出来ました。当日の参加者の意見として聞いたところでは、仁坂知事のまじめな人柄に好感が持てたとか、例年司会役は女性がおこなっていたが、今年は支部長、副支部長が自らされ、特に森副支部長のソフトでありながら、内容のしっかりした司会ぶりは好評でした。その他、受付の担当者も若返らせろとの意見や、「花の霞に」の歌は、ホテル関係者にも好評であったことなど、全体として華美に流れず同窓会らしい雰囲気だったようです。事務局から、収支関係について報告願います。事前に作成のリストから当日の欠席者、飛び入り参加者を相殺して行き最終的には227名となりました。当日欠席者(無断)は若年層に多く見受けられたようです。収支関係はほぼイーブンでしたが、支出の方にあげた通信費は総会費とは別になります。ご祝儀、寄付金は昨年より減少いたしました。アンケートの回収が少なかったため、意見としては裏表2枚分の量でした。山田アンケートに関し来場者に十分説明する状況がなかった。回収方法についても徹底されていなかった。スタートが遅れるなど、時間管理は大事です。受付にいましたが、個人的に支部総会に貢献できたかどうか、心配の面もあります。期別幹事としては、組織委員として声掛けなどさせてもらったという意識はあるが、実行委員として組み込まれていたことで、十分機能出来た感じが持てなかった。懇親会で催し物がなかった分、会話、交流が図れて良かった。アンケートの周知徹底が十分取れていなかった。今後の支部総会がどういう風に望まれるかのアンケートで良かったと思う。司会を支部長、副支部長にしてもらってよかった。席割を担当しましたが、8期のテーブルに若い人が一人混じり、気の毒だった。飛び入り用の予備席を準備しており、受付で柔軟に配慮すべきだった。テーブルの配置図が用意されておらず、直前にホテル側に準備させていたようで、事前の手配を周到にする必要がある。今回の総会はおおむね良かったと思う。アトラクションも無い方がすっきりする。受付に長くいることになったため、懇親会に入る時間が少なく、あっという間に終わった印象があります。19期の席にいましたが、彼らが来年また来てくれるか危惧しています。面白くなかったというのではないのですが、来年また1から声掛けしていかなければいけないような気がします。要は定着して行けるかどうかの懸念ですね。期としては熱気が足らないのでは、との心配だと思うが・。私も当日受付をしていたため、総会に関してはどうだったという感想はもてないが、懇親会の料理はこってりしたものが多かったように思う。サーバーテーブルが両サイドにあるだけだったので、一度に並ぶ人が多く取りにくかった。懇親会場の費用は料理費用込み。講演会場(支部総会場)の費用は約17万ですが、昨年は懇親会場にピアノ設置などした費用が別にいりましたのでぜんたいではイーブンとみています。佐野テーブル席割について、必ずしも期別に固めなくても・・との意見もありました。吉川14期会で集まった意見を紹介します。料理が混雑して取りにくかった。紹介のやり方について、最後にまとめて拍手するやり方はそれでよかったが、京滋幹事長の名前が呼びあげられなかったとこぼしていた。一応呼びあげたはずですが、幹事長のところまで聞こえなかったのかな。時間配分が気になりました。講演会が延びたが、結果として懇親会の時間が15時~17時で丁度よかったのではないか。司会の人が総会の時間について、合図もしないで延びて行ったので、時間変更が急きょ決まったと思いました。懇親会のアトラクションがなかった分時間的に余るわけでもなく、2時間で丁度よかった。食事スタイルは前半サーバーに集中しすぎたのは、両サイドにしか設置されていなかったこと、量的にも不足気味の感じでした。座席配置リストの見方が分かりにくいので、次回は直してほしい。良かった点は、仁坂知事を講演会に講師として呼べたこと。残念だった点は、各委員会の活動報告が支部総会でも懇親会でもなかったこと。来賓紹介はもう少しゆっくりしてほしかった。来年は講演会がなくても、大学の現状、方針を入れてほしい。料理の配置について絵画部の展示に気を使ったのではと思うが、絵画部としては、場所が与えられれば来年も喜んで出展させていただきたい。皆に見てもらえることでやる気(制作意欲)になります。欠席者に若い人が多かったのは残念に思います。受付をしていて、遅れてくる人、無断欠席に若い人が多くいることは残念です。年長の受付担当者に対しての態度にも問題を感じます。ドタキャンの人に半分でも費用を請求してもよいと思う。成功裏に終わりましたことを感謝申し上げます。総括はお手許にある資料の通りです。目標である250名の数字には届きませんでしたこと、私の力不足としてお詫び申し上げます。今後の課題として先輩から後輩への声掛けを意識的にやっていただき、後輩が総会に参加しやすい環境作りをやっていきたい。いくつになっても先輩は先輩です。いわゆる「なんてったって先輩」ですので、これが同窓会の良さに繋がります。私自身長年この会に携わってこられた山田先輩ほか諸先輩方からのノウハウを教わりました。藤野さんからのご指摘の期幹事と組織委員との仕事の区分け、総会実行委員会との区分けなど不十分だったことで混乱が起きたかもしれません。広報の仕事が受付に縛られることで十分こなせなかったことを反省しています。懇親会場今年は会話主体ということで、皆懇親が図れたと思うし、区切り、けじめがつけやすかったと思う。講演会は知事の話で全体が締まってよかった。動員については、若い人に対し、違う形の結びつきを考え、繋がりを作っていくように図りたい。来年はホテル阪急インターナショナルで提案をさせていただくつもりで、こうした提言を生かしたいと思っています。森さんから来年の構想がありましたので、来年の支部総会の日程など指定をいたしたいと思います。ホテル阪急インターナショナルグループの会場予約は、来年7月もかなりタイトですが、夏休みに入ってすぐのこの日を押さえました。費用もシティープラザ並みとのこと。13時からその他経済講演会も決定次第ご連絡いたします。それでは時間も来ましたので食事をしながら気のついた点など話したいと思います。おわり企業人脈マップを作りたい(本多)出欠の返信欄に在学中のゼミ、クラブ、現職の会社名(肩書きは?)の記入を総会出席名簿に載せていきたい(浦)個人情報で抵抗のある人がいることは承知しているが、不完全なものでも始めていきたい。現役学生とOBの接点を増やしたい。ホームカミングデイの動員に、クラブ関係者の力を借りたいので、近々集まりを作りたい。機密書類の溶解処理からリサイクルへ、古紙のリサイクル。以下を検討し決定する。目標の250名には足らないので最後の追い込みを計る。同期会や歓送会の開催日は極力総会日に近い日を避けて頂くよう各幹事や立案者に申し込んでいく。......動員に支障あり。機密書類の溶解処理からリサイクルへ、古紙のリサイクル。議事録6月10日(木)に支部総会に向けて第2回の実行委員会が開かれました。青柳支部長を始め委員17名が参加し、具体的な内容を検討。司会,受付け、テーブルの配置、名札等もれのない準備活動をチェック、確認する。○参加者数のチェック......6/10現在で約130名。各期毎に参加人員をチェックした上、期毎幹事を中心に参加要請を強化することを申し合わせる。多い結集を募っていく。機密書類の溶解処理からリサイクルへ、古紙のリサイクル。総会実行委員会に参加して総会実行委員会のご報告4月27日に第1回の総会実行委員会が開催されました。あいにくの雨天にもかかわらず、多数の委員の参加の元、活発な議論が展開されました。14:35~14:25何と言っても、支部の最大のイベントである。本年度は、新体制での取り組みである。期別幹事の選定、参加ゼロの期の撲滅、オレンジハウスへの働きかけ、等々、気合は入っている。懇親会場での絵画の展示は実施。懇親会のイベントは、どうやらなくなるようだ。例年の演奏会などはなし、余興の案も出ていたが、・・・。機密書類の溶解処理からリサイクルへ、古紙のリサイクル。来年も同様の時期に開催する。7月の第1週の土曜か日曜の予定にて早急に決定する。収支は赤字にはなっていない。来年は早める必要がある。総会の盛り上げには必要。今後も参加を推進する。明確にして受付で混乱のないようにすべし。「軽装」での参加を案内状に記してはどうか?飛込参加者の予備テーブルを用意していたが会場でうまく機能しなかった。演奏会(マンドリン、ジャズ)は不要。オレンジハウスとは?の詳しい説明がなかった。このメンバーも本来は支部総会に出席すべきである。シティプラザは場所もよく雰囲気も良かった。以下の方にご厚志を頂きましたので報告とともに厚くお礼申し上げます。機密書類の溶解処理からリサイクルへ、古紙のリサイクル。機密書類の溶解処理からリサイクルへ、古紙のリサイクル。追加動員は期別に担当者を決めて行う。各期の幹事で出欠の返事のない者に重点的に当たる。結果は逐次事務局に報告する。申込者の10%が急に欠席。