>100円ショップで十分!青色申告の帳簿と領収書の超手抜きファイリング方法0Twitter0Facebook2コメント3B!Bookmark15Pocket76Feedly青色申告に使う帳簿や領収書、クレジットカード明細をどうやって保管しようかと悩んでいないでしょうか。私は100円ショップ(100均)でそろうものだけで簡単にファイリングしています。上記はセリアで3つ買っただけなので300円(税抜き)です。自分でもあまり見返すことはありませんし、税務調査が万が一あっても1回開くかどうかです。お金をかけてファイリングする必要もないので、超手抜きファイリング方法をご紹介します。ちなみに青色申告はクラウド会計ソフトを利用して作っています。目次(読みたいところへ飛べます)領収書をキレイにのりで貼るのは時間のムダ2つ穴で分厚いリングファイルにとじようファイル用インデックスシート(仕切り)を活用しようまとめ領収書をキレイにのりで貼るのは時間のムダ個人事業者の方は、確定申告時期になると領収書やレシートの山を見てため息をつくかもしれません。領収書やレシートをがんばって紙にのりで貼っていませんか?しかも日付順にキレイに並べていませんか?それ、全部時間のムダです。そもそも保管した領収書やレシートを見るのは税務署だけです。税務署を喜ばせるためにせっせとがんばったところで、時間のムダです。領収書をキレイに並べて貼っても、経費にならないものは経費になりませんからね。キレイに整理している暇があったらもっと「自分の売上を増やす時間」や「家族と過ごす時間」を増やした方が健全だと思います。1年分の領収書となるとさすがにダンボールにまとめて入れておくのもざっくりしすぎです。そこで「月ごと」に「封筒」に入れて保管することをおすすめします。ちなみにその管理法というのは、特に決まりはありません。基本的には帳簿から逆引きできるようになっていればよしなので、まぁ「月単位で封筒にごそっと放り込んでおく」とか、「日付順でノートに貼り付けていく」とか、そのあたりはご自由に。出典:『フリーランスを代表して申告と節税について教わってきました。』きたみりゅうじ・著フリーランスを代表して申告と節税について教わってきました。RinkerAmazon楽天市場Yahooショッピング※この本の著者はA4用紙にのりで貼っているそうですが、個人的にはその時間ももったいないです。【セリア】封筒12枚セット封筒の右上に書いてある「1」というのは「1月分」のことです。「1月分」って書くのすら面倒くさいというのが伝わってきますね(笑)私は医療費控除も受けるので、もう1つ大きめの封筒(後ろの茶色の封筒)も用意しました。医療費控除は平成29年分から原則として領収書は提出しないルールに変わったので、こちらも税務調査に備えて封筒に入れて保管することにしました。「医療費控除の明細書」を領収書に替えて提出に2つ穴で分厚いリングファイルにとじよう帳簿やA4サイズの請求書などをとじるファイルは2つ穴ある程度の紙がとじられる分厚いものを選びましょう。【セリア】2つ穴リングファイル※2017年のときの確定申告ファイルです。500円くらいする2つ穴ファイルも文房具店とかホームセンターに行けば売っています。そんなに良いものを作らなくてもよいです。このファイルを見る人がいるとすれば税務署ですが、税務調査は全員等しく来るわけではありません。誰も見ない可能性の方が高いです。自分でもこのファイルを年に何回開けると思いますか?そう考えるとお金をかけるところはここではないです。100均だとしてもひんぱんに出し入れさえしなければ問題なく長持ちします。ファイルの種類はリングファイルが便利です。リングファイルは後から差し替えがしやすいですね。ひんぱんに出し入れをしないとしても、必要な書類が後日あったときにすっと取り出せるのでおススメです。確定申告の書類はいろいろあるので分厚いものを選びましょう。2cm前後の厚さは欲しいところです。ファイル用インデックスシート(仕切り)を活用しようこんなものまで100均にもあるのかと感心してしまいますが、ファイル用インデックスシート=仕切りを使うと書類の整理が簡単にできます。【セリア】ファイル用インデックスシート10枚どの順番で並べてもいいですが、私は次の順番で並べています。銀行の通帳コピー【任意】、ネットバンクの入出金明細その他(住民税の納税通知書など)このように、1つのファイルの中で全部必要なものがそろっていて、取り出しやすい状態にしています。税務調査が来たらこのファイルを丸ごと手渡すだけです。領収書が入った封筒(12枚)は、「2つ穴用のポケットファイル」に入れてリングファイルにとじてもよいでしょう。あまりに領収書の量が多くて封筒が分厚くなる時はリングファイルとは別に大きな封筒に入れて別途保管しておきます。会計ソフトを利用すれば簡単に作成できます。Excelで帳簿を作るのが難しいのは、これらの書類を作るのに相当知識がいるからなのですね。クラウド確定申告」です。クラウド会計ソフトのメリット・デメリットについては下記の記事もお読みください。ブログでご紹介いただけるととても嬉しいです。感想や質問、間違いや誤字脱字があれば、「お問い合わせフォーム」やコメント欄(一部閉じています)からお気軽にご連絡ください。コメント欄は運営者の承認後に表示されます。※税金計算や扶養に入れるかなどの具体的な有利不利の判断についてはこちらから。PM経費の記載がどんな感じでというの見せてください。PM>上田さんこんばんは。A4用紙に印刷して「2つ穴パンチ」で穴をあけているだけなので写真は省略させていただいております。2経費に関する根拠書類(封筒に入らないA4のもの)「2つ穴パンチ」で穴をあけているだけです。コメントをキャンセル※メールアドレスは公開されません。付いている欄は必須項目です。コメント内容に問題なければ、下記の「コメント送信」ボタンを押してください。*サイト上に表示された文字を入力してください。書庫のある家@税金と節約講座では年末調整や確定申告、クレジットカードやポイントカード・電子マネー(楽天・nanaco)といったお金に関する知識を提供しています。Mon0800で始まる電話番号は携帯ではなくフリーダイヤル!セールスの可能性が高いので取らないで番号を検索しましょう。