ご縁を大事に仕事をしています。「今日もこんなええことありました」という気づきをみなさんと共有できればと思います。02:50スピードを上げるための施策。今の私のテーマでもあります。これが答えというものはないのですが今やろうと思ってることは徹底したタスク管理です。目で見て処理状況がわかるようにしています。これは古芝さんの工場見学に行った際に事務の方がそのようにされていたので参考にさせていただきました。この処理状況を事務員さんにもわかるように、パソコンにも共有フォルダーのところに仕事の進行表を作成したのですが案件によっては、返事待ちにあったものがまた未処理に回ったりしてシートでの管理は煩雑になるので、今はBOXでしか管理ができていません。先日、「ライフハックス」や「スピードハックス」の著書のある大橋悦夫さんとお話をした際に、まず時間のかかる案件から先に処理をしていくことがスピードアップのために効果があることを教えていただきました。未処理のファイルの数を減らしたいのですぐに終る仕事から手をつけがちになるのですが細かい仕事は日々発生するものが多いのでそうなると、時間のかかる仕事はずっと後回しになってしまいます。終る仕事というのは、切れ端の時間でも処理ができるのでまずは時間のかかる案件からとりかかるのが得策とのことでした。事務処理の順番を考えることでかなりスピードを上げることができると思いますので引き続きタスク管理を徹底したいと考えています。12月と1月に大橋さんに大阪で講演をしていただきます。1日でも早くお話をお聞きしたいところですが12月と1月楽しみにしています。トラックバック(0)|トラックバック一覧https://iyori.keikai.topblog.jp/r.php?page_module=blog&id=10011279この記事のトラックバックURLコメント名前:Eメールアドレス:コメント:ファイル画像の英字5文字を入力して下さい。公開市民フォーラム<大阪>に参加してきました原さん、ぜひご教示くださいませ。