2017/12/20生産性革命は会議の生産性向上からT&Iアソシエイツ代表の田中薫です。何かを実行する際のプロセスをざっくり言うと、1意思決定→2試行錯誤→3学習→4本格的な実行、といった流れになります。1から4へできるだけ速く移行したいところですが、最初の1で躓いてしまうことも多いのでは?1のための会議が試行錯誤(思考錯誤?)となってしまい、ここに時間をかけ過ぎて、次の過程になかなか入れない。これは、1~4のプロセスが共有されていないことも影響していると思います。その結果、4を意識して失敗を恐れ、精度を重視し過ぎるために意思決定ができず2に進めない、といった状態を招くことになるからです。お気づきの通り、実は意思決定は最初だけでなく、上述プロセスのなかで度々求められます。最初の1では「大きな目的のために小さくやることを決める」。実質的な検証に相当する2・➂の過程を経て、4の際に意思決定の精度が高められれば良いはずです。今はプロセスのどこで、どのレベルの意思決定が求められているかが参加者に伝わらないと、会議のスピードは上がらないと思います。会議招集の際、議題は参加者に提示されますが、議題の背景は参加者の情報量や認識度合に依存することが多いです。参加者は会議当日まで背景を知らないうえに、自身に求められているもの(事前準備・当日すべきこと・役割)も結構曖昧な状態で参加させられていることがあります。サラリーマン時代、常々思っていたことは会議の生産性の低さです。本質的な目的やゴールイメージが曖昧で進まない会議を横目に、私が時々やっていたことは人件費の計算です。(×会議回数)を考えれば、かなりのコストのはず。このコストに見合う効果は?参加者が他の活動に関われないことによる機会損失は?などなど考えているとじっとしていられません(苦笑)。IT環境が進んだ昨今、情報共有を目的とする会議はさすがにないでしょう。あるならば、その本質的な目的を踏まえたうえで、必要性の検証とITなど代替手段のご検討をお奨めします。「会って議論をする」のが会議、「議題に対して論じる」のが議論。会って議題に対して互いに論じ合い、スピーディに文脈を理解して、化学反応も起きて、メールやチャットでは得られない効果がないと会議の意味がありません。会議終了時にどのような状態になっていて、参加者がその後どう動けばよいのか、といった会議のゴールイメージをできるだけ具体的にもつこと、そのイメージを参加者と共有することが大切と思います。ゴールイメージから考えて、必要な人を最低限の人数で招集、議論の揺れを理解しながらゴールイメージに向けて進捗度を測り、建設的な議論を促進する。言う言葉が盛んに取り上げられます。その生産性革命を議論する会議の生産性が低くては本末転倒。会議のテクニックとまではいかなくても、ちょっとした工夫とその共有が必要ではないでしょうか。050-3575-8618お問い合わせはこちらから!noteやってます代表が綴るobanote@ミラリスト。鳥の目、虫の目、魚の目で抽象とストーリーに強い代表が静かに鏡のように「今」を映し出します。代表のコラムに興味を持たれた方はぜひこちら(↓)も覗いてみてください。続きを読むTwitterは2つご案内用の「T&Iアソシエイツ公式」、思考トレーニング用の「obacon@新聞大学」の2つです。接続するキャンペーンや新サービスのご案内、イベント情報、お役立ち情報を発信していきます。接続する新聞記事をネタにした思考トレーニング(思考トレ)。その名も毎日考(まいにちこう)マラソン。新聞の面白さを伝えたい代表が日々、新聞記事をネタに問を発しています。問への答えを考えてみてください。ビジネスアイデアに、企業・業界研究に、営業ネタに、起業・就活に、キャリア開発等のヒントにお使いください。