シャプラニール=市民による海外協力の会(以下、シャプラニール)は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底をはかるため、次の取り組みを推進いたします。個人情報の収集シャプラニールは、個人情報を収集する場合は利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度で適法かつ適正な手段を用います。個人情報の利用シャプラニールは、利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。個人情報の第三者への提供シャプラニールは、ご本人から同意をいただいた場合及び法令により例外として認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。個人情報の管理・保護シャプラニールは、管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止等の個人情報の適切な管理のために必要な安全対策を講じます。個人情報の取り扱いを委託する場合にも、受託者に対し必要かつ適切な監督を行います。お申し出があったときは、遅滞なく対応いたします。プライバシーポリシーの改正についてシャプラニールは、個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、定期的あるいは必要に応じてプライバシーポリシーを改定することがあります。個人情報の取り扱いについて当会の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」で「公表等」を義務付けられている事項について以下のとおりお知らせいたします。当会が取得した個人情報は以下の利用目的で利用いたします。当会は利用目的の範囲内において以下の共同利用を実施しております。開示等のご請求は電話、FAX、Eメール、書面により受け付け、またその回答はこれらのうちいずれかの方法により行います。開示等のご請求があった場合は、保有個人データの登録情報と照合し本人確認を行うためご本人の個人情報を提示していただきます。代理人である場合には代理を示す委任状及び代理人の身元を証明する書類も提出していただくことがあります。