PMstyleコラム本文へスキップイノベーション実践、コンセプチュアルスキル、プログラムマネジメント、プロジェクトマネジメント、PMOについての最先端の情報、研修、セミナー、コンサルティングをお届けします。道代Tweet◆SPMシート(4)プロジェクト目標とタスクの関連PMstyleでは、2011年から『シンプルプロジェクトマネジメント』セミナーを開催しています。小規模なプロジェクトにおいて、メンバーがセルフマネジメントによって作業を自律的に行い、過剰な管理はしないシンプルなマネジメントについて解説しています。持ち、アクティビティや要素成果物について、プロジェクトマネジャーやリーダーはタッチしませんので、リスクマネジメントについては考えません。1枚のスプレッドシートであるSPMシートで計画を作成し、進捗を管理します。ここまでは、第58回にて書きました。SPMシートとはSPMシートは、次のSTEPで作成します。第60回では、STEP2:オーナーについて書きました。本号ではSTEP4のプロジェクト目標に何を記載するのかを解説します。ここには、もちろん、プロジェクトの目標を記載します。目標ですので、STEP1:ヘッダーに記載した「プロジェクトの目的」が実現できたことを確認することができる指標です。プロジェクトマネジメントでは、目的を常に考えて計画し、行動することが重要ですが、どちらかと言いますと、目的は具体的なものではなく、イメージ的なもの、プロジェクトが終わったときの状態などを言語化したものです。その目的が実現できたかどうかは、イメージ的なものであるため、確認することが困難です。そのために、かつ、計画を作成するために目標(5W2H)を設定します。言われることなのですが、目標は、SMARTであるべきです。・T・ime:期限が明示された目標SPMシートでは、次に、STEP5:主要タスクに目標を達成するために行う作業(タスク)を記載します。プロジェクトの計画は、段階的詳細化を行いますので、すべて、細かくタスクを洗い出す必要はありません。段階的詳細化については、こちらもご参照ください。段階的詳細化におけるマネジメント計画そして、次の、STEP6:目標とタスクとの関連がこのSPMシートの肝です。ここには、プロジェクトの目標とタスクの関連付けを記載します。その作業(タスク)は、どのプロジェクト目標を達成するための作業なのかを明確にし、関連があるセルに「○」印をつけます。その関連付けによって、プロジェクトの目的を実現するためのプロジェクト目標と関連しているタスクが一目瞭然でわかるようになります。目標の優先順位によって、タスクの優先順位が決まりますので、納期が迫り、予算もなくなり、何かを削らないといけないような場合など、そのプロジェクト目標とタスクの関連付けを確認することによって、削減するタスクが決まってきます。その決断を、SPMシートを見ながらチームメンバーとともに行うことによって、チームメンバーの合意を得ることもできますので、コミュニケーションの手段、チームマネジメントのツールとしても有効です。それでは、次回は、STEP7:ターゲット日付に進みます。アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。本連載は、PM養成マガジン購読にて、最新記事を読むことができます。カレンダーお客様の声(掲載をご許可いただいた受講者の方のアンケート結果)すべてのセミナーが企業研修(5名以上から)に対応できます。写真でひとことお問合せサイトマップ。