全部私にとっては大事なものなんです!数か月に一度はワイドショーなどで流れる、もはやおなじみのセリフ。本当に大事なものかそうでもないものかは別として、間違いなく「保存」「保管」の意識には問題のありそうな屋敷がバックには映っています。大事なものなら、仕舞っときなさいって......しかも家の外に出しとくって......と密かにツッコんでいる方もおられるかもしれません。家の中には入れてほしい............さてさて「保存」「保管」です。上記のものとは若干異なりますが、いかに「断捨離」が熱く語られる昨今にあっても、どうしても捨てられない大事なものは結構あるもの。小さなころからお気に入りのぬいぐるみ、上京する姉から預かった鍵(ただしどこの鍵かは不明。いって捨てたらものすごく怒られそう)、最近集め始めたミニカーのコレクション......etcまた、パソコンなどでも大切なデータにはこまめな管理が必要。......大事なのですが、どっちがどっちだか、イマイチわからないのです。どちらも大事なものを仕舞っておく、ってことっぽいのですもの......「保存」「保管」の使い分け、意味等含めまして2つの違いを解説いたします。分けているのは「取っておく」その状況です。簡単に言いますと、「保存」では、その取っておくものの「原状(または現状)を維持」に重点が置かれ、「保管」では「そのもの自体を管理しつつ保持する」ことが重視されます。「保存」では「状態」をキープ、「保管」では「そのもの」をキープ、といった感じですね。野菜などの食品は「保管」しません。新鮮な状態のままをキープしたいものだから。逆に預かりものなどは「保管」です。「保存」しておくのではなく、返すまでちゃんと管理しながら置いておかなくてはならないからです。「保存」とは状態をキープ、つまり「状態の変化しやすいもの」に対して使われることの多い言葉。「保管」とは「状態が変化しないもの」を一定の管理のもと保存しておく場合に多く使われる言葉となります。どちらかといいますと他人や公共のものを預かり、それを管理しながら保持する、といった形で使われる言葉です。大まかな違いですが、まずはこちらを押さえておいていただき、では続いてそれぞれについて少し詳しく見ていってみましょう。「保存」とは?そのままの状態を保って失わないこと原状のまま維持することコンピュータなどのデータを記憶媒体等に記憶することといった意味を持つ「保存」。先ほども書きました通り、保存の真骨頂は「状態を保ったまま」というところ。いったら「長期間品質が劣化せず、食べることのできる状態を保っていられる食品」のこと、パソコンの「保存」であれば、1文字も変えることなく丸ごと取っておくこと、魚を通常より長く保存しておきたければ、冷凍したり、干物にしたりします。どれも状態を維持していますね。状態が変化しないよう注意は払いますが、これらが再び使われるのは今日明日でなくても構いません。いうより、そのために「保存」しておくわけです。「保存」とは「その対象物の状態を保たせながら取っておくこと」を指す言葉となります。あるものを大切に取っておいていますが「状態の維持」はそれほど重要視されていません。状態の変化云々よりも、その対象物をしっかり管理しておく、といった意味合いが強く、また管理しているわけですので、必要時にはすぐに取り出すことができるのも「保管」の特徴。着物や帯などは「保管」です。放っておいては虫に食われてしまいます。大事に保存しておくだけではなく、ちゃんとした管理も大切。通帳や印鑑も「保管」。いざという時にはさっと取り出せる場所に、ですがそのまま放置、などではなく決められたところに置いておく必要のあるものです。印鑑を保存しておいても仕方がないのです。歴史的価値のある印鑑、などでしたら「保存」ですね。そのままの状態を保っておかなければ「歴史的価値」が暴落です。初めの方に書きました「お姉さまから預かった鍵」。お姉さまの里帰りなど、いずれ返す時に備え、なくさないようしっかり管理しておかなければ大変なことになりそうです。状態を気にしていても仕方がありません。預かっていた鍵が、時間だけを経てそのままお姉さまのもとに戻る、といったイメージ。大事なのは「壊さず、なくさず」です。そのための管理ですね。「保管」とは「その対象物を壊したり(損なったり)なくしたりしないよう、管理しながら取っておくこと」を示す言葉です。違う「保存」と「保管」さてさて、ここでちょっとだけイレギュラな「保存」「保管」について。書類など文書の場合です。「ファイリング」ですね。これはまず何が違うか、といいますと、最終的に向かう先が「廃棄」である、ということ。一般的な「保存」「保管」はあくまでも「取っておく」ためにしているわけです。「その状態を保たせながら取っておく『保存』」「状態ではなくそのものの存在を保たせるため保存し、管理する『保管』」ですね。書類などの場合、そんなことを言ってはいられないのです。会社などでの場合、永遠に増え続けていくことに。何年も前の書類は決められた一定期間を経た後は廃棄処分です。「比較的頻繁に使うもの」「それほど頻度がないため、倉庫や書庫に移しても支障が出ないもの」「取っておく必要のなくなったもの」に分けられます。みの文書」に対し、廃棄されるまでが「保存」となります。ものを『廃棄』」です。一般的な「保存」「保管」とはちょっと違いますね。この流れは仕事、または個人的なことでの整理の上でも作業効率を上げてくれる大事なものなのです。普通の使われ方と違う、文書の「保存」「保管」で少しややこしくなってしまいましたが、ポイントさえつかめていればこの2つの使い分けや違いは結構はっきりしています。こちらの2つの言葉を意識することなく、けれど普段から何かを大事に取っておいたり、食品等、冷蔵庫に仕舞ったりはしているのです。問題は、それが「保存」なのか「保管」だったのか、ですね。ここでもう一度2つの違い、使い分けのおさらいです。色々な場面ごとに見ていってみましょう。ボロボロですね......古くなって汚れが目立ってくるのは仕方がありません。留守中に丁寧に洗濯してもらい、飼い猫に引っかかれたりしないよう大事に保管してもらっておけば、帰ってきてからもまだまだ使えそうです。風で飛ばされないよう重しを乗せておく、お子さんに落書きをされないよう机の鍵をかけるなどしてしっかり保管です。◎冷蔵庫の奥にまだ食べられる納豆発見。納豆は冷凍保存できるのです。食べる30分~1時間ほど前には自然解凍させましょう。次回からはもうちょっとちゃんと冷蔵庫を確認しましょう。貴重品などは金庫に入れ、自己管理です。時間が経つにつれ、何らかの変化が現れるものに対して用いられることが多い言葉です。文書の場合には「使用済みのもの」など、すぐに取り出す必要がないため書庫や倉庫にある状態。時間の経過によっての変化が見られないものに多く使われます。文書の場合では「活用中のもの」。使用頻度が高く、取り出しやすい場所に整理しておかれます。終わりに......何か大事なものを、どこの部分に重点を置き取っておくのか、で変わる「保存」と「保管」。どちら派でしたでしょうか。こだわらない派でも、問題のなさそうなこれら「言葉の違い」。こだわりたい派にはたまらない細かい違い。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。