Archivesジュニアスキージュニアアルペン競技とスキー全般についての情報ブログです。仕事・スキーに役立つIT活用術5―googleカレンダーによるスケジュール管理スケジュール管理で大事なのは、1、いつでもどこでも閲覧できる。2、いつでもどこでも追加・修正できる。3、何でも記録でき、すぐに取り出せる。この条件を無料でかなえることができるスケジュールソフトが、googleカレンダーです。仕事・プライベートの予定、スキーのスケジュール等、何でも放りこむことができます。1、いつでもどこでも閲覧できるスケジュール管理で一番大事なことは、一元管理できることです。mobileで持ち出す形に変えました。outlookは職場のPCで管理していたため、自宅などから更新するのが難しい状況でした。理想的なスケジュール管理はネット上での集中管理と考えていましたが、なかなか実用的な方法がなく困っておりました。その後、googleカレンダーが使えるようになり、数年前からすべてをこれで管理しております。●ネット上にスケジュール・データを置けることで、自宅でも、職場でも同じ情報にアクセスできること。iphoneなどのスマートフォンで閲覧・修正ができること。●一般的な携帯でも閲覧・修正ができること。●以上の機能を、無料で、かつケーブル接続なしで行えること。Sync」を使って、グーグルカレンダーとPCのoutlookを同期させ、さらに(ゲーブルを使って)スマーフォンに同期させる操作が必要でしたが、2月以降はActiveSync機能を使って、直接グーグルカレンダーとスマートフォンを(ケーブルなしで)同期させられるようになりました。12時29分Appleの「iPhone」を含め携帯電話を使用しているユーザーは米国時間2月9日から、新たな方法でクラウドから同期や情報へアクセスできるようになる。Sync」は、特定のGoogleアカウントからカレンダーと連絡先の両方を同期できるようにする。変更点は無線で双方向に送られる。ActiveSync」プロトコルを利用して作業を行う。このため、変更を加えると同時にアクティブでプッシュ同期できる。Sync」を利用して「Outlook」で既存のExchangeアカウントを同期するしか方法がなかった。このシステムでは連絡先の同期は行われないし、Outlookを稼働しているマシンでソフトウェアクライアントをアクティブにしておく必要があった。mobileでは、「月見」という無料ソフトを入れております。月単位で閲覧でき、動作も非常に軽快です。携帯との同期については、「モビカルプラス」というソフトを使っています。無料版もありますが、同期できる日数が少ないので、有料版(当月及び前後1ヶ月、計3ヶ月)を使っています。「モビカルプラス」を入れてからは、スケジュール管理は携帯ですべてできるようになり、スマートフォンは持ち歩かなくなりました。現在のところデフォルトカレンダーしか同期されないため、必要なスケジュール情報は、デフォルトカレンダーに入れておくといいと思います。モビカルプラスは、非常に軽快で、かつ(データを携帯に保存できるため、変更があったときに接続すれば良く)通信料が安価になるのでおすすめです。(ソフトのダウンロード時にはそれなりに通信料はかかります)本当は、ドコモの「iコンシェル」がグーグルカレンダーに対応してくれると一番いいのですが・・。携帯のブラウザを用いて閲覧するだけなら、グーグルカレンダーの「カレンダー設定」→「モバイルの設定」で確認コードによる認証を行えばできます。3」を使っている人も多いようです。(私的には、動作の軽快さからモビカルの方が好みではあります)2、いつでもどこでも追加・修正できるこれに関しては、PCでの修正はもちろんのこと、スマートフォン、携帯でも問題なく可能です。3、何でも記録でき、すぐに取り出せる◎複数カレンダーの使い分けグーグルカレンダーは、何でも記録できますが、見やすくするためにいくつかのカレンダーを作っておくといいと思います。私の場合は、デフォルトカレンダーに仕事・スキー関係をまとめて入れています。最近ワックスカレンダーを作り、いつ何回かけたのか記録しています。(上図参照、それ以外のマイカレンダーは消してあります。すべきは検索機能です。大事なことやそれほど重要でもないことも、全部まとめてカレンダーに入れていますので、必要な情報を見つけるために検索機能が重要になります。カレンダーの左上に枠があり、「マイカレンダーを検索」で捜すことができます。かたしな」と2回入れる必要があります。(頑張れグーグルジャパン!)検索スピードは、極めて早いです。◎祝祭日を追加するには?「他のカレンダーの追加」から、「おすすめカレンダーを検索」を選び、日本の祝祭日を追加することができます。◎グーグルカレンダーを使うには?メールアカウントを取得すれば、殆どの機能を無料で使うことができます。アカウントをお持ちでない場合」「アカウントを作成」でメールアカウントを作成できます。ありますが、グーグルのアプリはシンプルでとても早いので、大変気に入っています。親御さんのお仕事とお子様の練習・試合のスケジューリングにお役立てください。R730/38Aを買いました。2014.10月号を読んで朝日も謝罪しましたね。最近は、「スキーをたわます」ばかり。