スマートな入力テクニックツイート2011/08/02ITスキル仕事からプライベートまでパソコンに触る機会の多い今、キーボード入力の速度は毎日の生活の中で重要です。キーボードを見ずに能率的に入力できるタッチタイピングを習得する方法や、入力のスピードをアップするコツについて、音声起こしや入力業務に15年間携わっている入力のプロ、廿里美(にじゅうさとみ)さんにお話を伺いました。「キーボードを見ながら打つ自己流の打ち方でも、入力の速い方はそれはそれでいいと思います。キーボード上のホームポジションを会得したタッチタイピングは打ち間違いも少なく、速く打てる仕組みになっており、できるに越したことはないでしょう。文章を書く業務が多い職業は、少しのミスでも時間のロスになるので、タッチタイピングを習得されるとより仕事の効率が良くなると思います。必要に応じて、少しずつ練習するとよさそうです。「タッチタイピングを習得するには、まず、ホームポジションを徹底して覚えることです。タッチタイピングでは両手のそれぞれの指が、どのキーを打つかが決まっているので、正確に文字を入力することができます。良いのは、ホームポジションをしっかり覚えてから、タイピングゲームで定着させること。タイピングゲームについては、お気に入りのゲームを見つけて練習するのがいいと思います。チャットやTwitterなどで練習するのも有効ですね。思いついたことや考えをすばやく入力する良い練習になります」(同)ゲームやネットコミュニケーションを使った練習方法なら、楽しくタッチタイピングが身に付きそうです。【ショートカットキーを使う】タッチタイピングのほかには、速い入力のコツにはどんなものがあるのでしょう?「一つは単語登録やショートカットキーを使って打数を減らすことがあります。メールで使用するお決まりの文句、『いつもお世話になっております。』などを単語登録しておくのです。『いつも』と打てば全文が出てくるように設定すれば、入力がとても速くなりますね」(同)あいさつ文や得意先の会社名など、よく使う単語を登録しておけば、他の部分の文面の作成に集中できてミスも減りそうです。あれはマウスを使わなくてもEnterキーを押せばいいのです。このように知らないうちに無駄な操作をしてしまっていることが結構あります。マウスを使わずに、キーボード操作で済ます方法の一つには、ショートカットキーを使うのも有効です。効率的に操作を行うには、なるべくキーボードから手を離さないで済ますことが大切です」(同)キーボードを使えば、マウスまでの移動時間がなくなって小さな無駄をなくすことができるので、少しずつ仕事の能率も上がりますね。毎日のパソコン入力・操作には、意外と見直すところがありそうです。入力・操作をよりスマートにすれば、打ち間違えなどの小さなストレスから解放されて気持ちよく仕事ができるようになるはず。関連リンク社会人の約7割が資格保有者。ゲームをしている社会人は4人に1人。しごと語」辞典】~上級編~「どんぐり集め」「テストの裏にカレーのレシピ」。取り組み採用情報グループ。