コピー2019.08.288月も最終週となりました。季節が変わっていっている実感がわきますね。前回はACALL夏の自由研究「働き方実験」の前半の取り組みについて数字で振り返ってみるという内容でしたでしたが、今回は社員の感想をもとに、リモート×フレックスでどんな良いことがあったのか、またどんな課題が残っているのかについて見ていきたいと思います。前半の振り返りを兼ねた全体会議では、社員一人ひとりがリモートとフレックスを組み合わせた働き方をしてみた感想をシェアしました。共有された意見は大きく4つのカテゴリーに分けられます。1仕事の効率や生産性、2コミュニケーション、3心身の健康、4プライベートとの両立についてそれぞれ見ていきましょう。仕事の効率・生産性まずは、8月最初の2週間で新しい働き方を試すことで仕事に集中しやすくなったのか、生産性は上がったのかを振り返った意見を見ていきましょう。ここで注意しておきたいのは、これらの意見がリモートとフレックスの組み合わせによるものだということです。働く場所と時間が変わることによってどのような変化が生まれたのでしょうか?よかったこと・オフィスに来る人が少なくなり、集中できるようになった・家のほうがノイズが少なく、集中作業に適している・朝が苦手でなかなか集中するのが大変だが、始業をずらすことで生産性が上がった・資料作成など、もくもくとやる作業は家の方がはかどる・合計時間で計算するので、中断が可能になった。気がかりで集中を妨げる用事を先に終わらせたり、眠たいときには思い切って短時間の仮眠を取ったりすることでスッキリできたよくなかったこと・いろいろな働き方を試してみるというのは最初のうちは良いが、基本のスタイルを確立したほうがいい。すべてバラバラのツールで無駄が多く生産性が落ちるリモート勤務ができるようになったことで自宅作業でのメリットばかりが目立つのかと思いきや、オフィスに出社する人が減ったことで、今まで集中しにくかったオフィスが集中スペースに変わるという思わぬ変化が生まれました。いっても、この新しい働き方を確立するまでが問題になりそうだということがわかりました。コミュニケーション全員がオフィスに集まって話す時間が減るということは、オンラインでの会話が増えるということです。ACALLでは普段からSlackを使ってコミュニケーションをとっていますが、その使い方にも違いが出てくるようになりました。Web会議の機会が増えたことも大きな変化の一つかもしれません。・対面での会話がないと齟齬や情報格差が生まれる・Slackの文章を考えて打つのには時間がかかる・決めることは直接会って話さないと時間が無駄みんなが集まらないということは文章にして意思疎通をしなければいけない時間が増えたということ。それが頭を使ういい機会になることもあれば、時間と労力をつかう作業になってしまうことも。状況や個人の考え方によってチャットツールの使い方にも差が出てしまうのだということがよくわかりました。実験としては意外と問題はないが、長期的に考えるとチャットツールの使い方、出社日の必要性、Web会議の文化定着など課題が残ってしまうのかもしれません。ACALLはほとんどの社員が神戸オフィスで勤務し、一部が東京オフィスにいます。東京オフィスで働いている社員からすれば、リモートで会議に参加するというのは前からやっていることなので、この実験を機にみんなが同じ経験ができたということはよかったと思います。心身の健康オフィスに通勤する必要がなく、出勤するとしても通勤ラッシュを避けて行動できるようになりました。働き方実験期間中にどのような体調・気持ちの変化があったのでしょうか?ワークライフバランスを考える上でも気になる心身の健康状態に関する気づきもたくさんシェアされました。・勤務をなくしたり、時間をずらすことで通勤ストレスから開放された・通勤の必要がないと体力が温存できてその分仕事にエネルギーを使うことができた・休憩時間にジムに行って運動不足を解消よくなかったこと・集中していると動かなくなるのですぐ疲れる・リモートで仕事していると、周りからどう思われているのか気になるし、アウトプットをしっかり出さなきゃいけないという変なプレッシャーや焦りを感じる通勤の必要性がなくなることでストレスや体力消耗が軽減されるのはプラス。さらなる運動不足を招いてしまったり、他の社員と顔を合わせないからこその課題も残ります。リモートであったとしても、焦りやプレッシャーを感じずに安心して仕事ができるようにするためには制度が必要なのか、それとも文化の問題なのか...。考えてみる余地がありそうです。プライベートとの両立オフィスにいる時間が少なくなると、プライベートにももちろん影響がでます。ワークライフバランスとして私生活にどのような変化が生まれたのでしょうか。よかったこと・病院や役所など平日の昼間にしかできない用事を済ませることができる・制度化されることで周りを気にせずに、自分の都合に合わせた働き方ができる・家事や育児との両立が楽になった・家にいる時間が増えることで家族が喜んでくれたよくなかったこと・特になし私生活と仕事のバランスを考えて見ると、よかったという感想しかなかったのはとても良いことだと思います。働き方を変えることでプライベートが充実すれば、仕事をするのにもいい影響がありそうですよね。あとは、仕事とプライベートの両方を充実させられるようにはどうすれば良いのか考えて行きたいところです。ACALL8月の働き方実験の前半戦を振り返る全体会議。個人によって様々に感じることがあったかもしれませんが、みんながみんなバラバラではなく傾向が存在することも確かです。よかった部分を伸ばし、よくなかった部分を改善するために何ができるのかを引続き考えていきたいと思います。次回は、ランチ会メンバーで働き方期間中に気をつけたこと、今後気をつけたいことについてご紹介します。やりたいことを叶えられるグローバルな働き方を目指します。働き方改革というと残業時間をなくして勤務時間を短くするだけのイメージがある人もいるかもしれません。なると、今まで通りの働き方では限界が来てしまいます。働き方改革で忘れてはいけない「成果=生産性×時間」の関係を再確認しておきましょう。自由と自律の違いフルリモート×フルフレックスを上手に活用するためにどうするべきか。この会話のなかで、8月後半からよく使われるようになった言葉が「自律」です。ある日の会議で、CTOが言った「自由と自律の違い」という言葉が多くの社員に刺さり、それ以降は「自律」をキーワードに働き方の話をするようになりました。2019.09.11ACALLワークスタイルやってみてわかった!リモートワークで気をつけることACALL社員はリモートワークをするときや勤務時間をずらすときなどにどんなことに気をつけているのか?ツールや場所、時間の使い方で気をつけていることをご紹介します。-挑戦-2019.12.24託児付きワークスペースを試して見つけた3つのHappyな使い道2019.12.231年間の振り返り2019.12.20人が成長するには?を考えてみた2019.12.19タイトルとURLをコピーしました。