2010での動作を前提として作成されています。バージョンが異なる場合、画面のキャプチャやメニューの場所が異なる場合があります。筆者セミナーのお知らせこんにちは。資料作成アドバイザーの山橋美穂です。前回のコラムで、さまざまなスキーム図を紹介しました。情報を文章や数字で理解するよりもビジュアルで理解する方が、早くて明確です。分かりやすく読みやすい資料を作るために、スキーム図を積極的に取り入れましょう。自分の伝えたい事を上手く図で表現する事が出来れば、周りに一目置かれるワンランク上の格好良い資料が出来上がります。図表は作り慣れていなければ思うように作る事が出来ません。何よりまず、自分のイメージをどの様な図表で表現すればいいのか分かりませんし、その図表を作成するためにどんな図形を使うか、図表内の図形をどうすれば綺麗に配置出来るのかなど、作り慣れていなければ戸惑う事ばかりです。諦めるのはまだ早いです。プレゼンテーション資料を作るためのソフトであるPowerPointには、図表を作り慣れていない人でも上手に資料が作れるように、スマートアートという機能が用意されています。図が組み込まれているのです。今回は、ワンランク上の資料を目指して、スマートアートの使い方を紹介します。PowerPointの「挿入」タブの中に「SmartArt」というアイコンがあります。このアイコンをクリックすると、スマートアートが出てきます。この中から、自分のイメージに合うモノを選びます。マトリックス」「ピラミッド」「図」とそれぞれ意味合いごとに図が纏まっているので、自分の伝えたい事が何に属すのかを考え、その中から選ぶと良いでしょう。図を選択すると、その図の用途の説明が表示されます。これらの説明を読んで、本当に自分が伝えたい事とその図が合っているかを確認します。自分の意図を上手く表現している図を選択し、クリックして挿入します。テキストは図に直接書き込む事も出来ますし、テキストウィンドウを使って書き込む事も出来ます。ウィンドウから書き込む場合スマートアートを選択すると、外枠の左側面に矢印が現れます。この矢印をクリックすると、テキストウィンドウが表示されます。テキストウィンドウの中のテキストボックスを選択すると、そのテキストボックスがどの図形と連動しているのかが示されます。選択した状態で文字を打ち込みます。(その際カーソルは現れません)スマートアート内の図形は、ドラッグして動かす事が出来ます。スマートアートは図形ごとに色を変更する事が出来ます。色を変えたい図形を選択し、右クリックで「塗りつぶし」を表示させて色を変更します。配置や色を変えた後、元の図に戻したい時は、スマートアートを選択した状態で右クリックをして「グラフィックのリセット」を選択します。配置だけではなく色も元に戻るので注意して下さい。図の中で一つの図形だけ元に戻したい時は、元に戻したい図形を選択した状態で右クリックをして「図形のリセット」を選択します。テキストウィンドウでテキストを選択して右クリックをすると、図形の場所をスイッチさせたり、文字を大項目(図形)から中項目(箇条書きのテキストボックス)に変更する機能が一覧されます。下へ移動レベル下げその他にも、スマートアートを選択した状態で右クリックをすると、図形内の言葉だけを抽出し箇条書きのテキストに変換したり、図形を立体などに装飾する事が出来ます。スマートアートは色々と編集が可能なので、是非使いこなせる様になって、上手に図を取り入れた分かりやすくて格好良い資料を作って下さい。プレゼンテーション資料作成チームで働いていた資料作成コンサルタントが、たった1日で資料作成に必要な基礎知識を全て教えます。Point部門)受賞プレゼンテーション資料作成アドバイザー。外資系証券会社のプレゼンテーション資料作成チームに就業。法人企業向け資料の作成スキルを身につける。その後、経験を活かして独自に専門的な資料作成の知識を学びながら、ベンチャー企業やIR専門企業で、提案書や決算報告書作成の経験を積む。アドバイザー、レクチャー講師等を行いながら、ヴィジュアルを重視した絵で見るプレゼンテーション資料の構築を目指している。BOTと会話することで、手軽にビジネスドキュメントを作成できる新しいサービスです。スマートフォンからの編集・プレビューがかんたんに!スマートフォンに最適化したテンプレートを用意しました。スマホ、パソコン、ブラウザ上で履歴書がつくれる!自宅でも外出先でも、必要なときにいつでも履歴書を作成できます。法人リストを簡単に作成し、圧倒的に効率よく営業できます。初期費無料で、1ヶ月7000円(税別)からご利用いただけます。書籍:書籍のご案内スティーブ・ジョブズのプレゼン資料はなぜスゴイのか?巧みなプレゼン技術を持つスティーブ・ジョブズは、プレゼン資料もスゴかった!!商品発表のプレゼンでは、聞く者を惹きつける高いスピーチ力が注目されるスティーブ・ジョブズ。シンプルで一見何の特徴もないように見えるプレゼン資料も、とても戦略的に作られているんです。近年、日本でもプレゼン資料の重要性が高まっていますが、多くの人が資料作成を『難しい』と思っています。複雑に考えてしまうため、完成したものはプレゼン相手にあまり響かない資料になってしまっているのが実情です。