ItemBlogBusinessLifeHackTravelOthersホームBusiness資料作りでも部屋作りでも余白が命!センスを感じるプレゼン資料の秘密・・・2019年11月10日SHAREツイートシェアはてブLINEPocketスポンサーリンクみなさんこんにちは。ひねくれ者のミニマリストです※ブログの毎日更新は163記事目です。ミニマリストである私は、部屋の中に適度な余白を設けるようにしています。「適度な余白は美しい」からです。ギュウギュウに物が詰まっている部屋よりも、適度な余白がある部屋の方がオシャレだと感じるというのが、まさにそうですね。この「適度な余白」は部屋だけでなく資料作りでも何でも同じことで、どんなことにも適度な余白を作ることで見た目が良くなるのです。先日、会社の同僚のプレゼン資料の作成を手伝う機会があったのですが、その際に余白の問題にもなりました。・・・多くの人は「余白はない方がいい」と思っていることを知りました。なんで余白を作らないんだ!?そんなにギュウギュウに詰まっていたら見にくい資料になるし気持ち悪いし・・・明らかにセンスないだろ!!と思いつつ、同僚の資料を修正していきました。いうわけで、今回の記事では「資料作りでも部屋作りでも適度な余白が大事な理由」についてお話しします。今回の記事は以下の人向けです。余白が命!余白を恐れるな!プレゼン資料作成を手伝っている時の話つい先日の話です。会社で行われる発表会の中で、私の職場の同僚が発表することになりました。そんなこんなである程度出来上がった資料を見て欲しいということで見ていたのですが・・・なんかスッキリしないのです。見ていくと、全く余白がありませんでした。余白が全くないですね。詰め込みすぎじゃないですか??と聞いて見たところ、同僚はいやあ〜なんか白いところが多いと寂しいですし、中身が薄い資料に見えてしまうので・・・とのこと。私は「余白がないとスッキリしない」ということを説明し、少しずつ資料を修正していきました。最終的にはめちゃくちゃ見やすくなりましたね!!と言っており、自分で言うのもアレですがとても良い感じの資料になりました。笑また、その他にもう1人発表する人がいたのですが、その人の資料も修正して欲しいと言われました。何より、せっかくの余白を関係のないイラストや絵で埋めてしまっている状態でした。ああ!なんで余白を作らないんだ!気持ち悪い!!そう思いながら、適度な余白を作るように修正していきました。「発表は上手くいった」と報告を受けて「ああ。」と言う気持ちでした。共通して言えるのは「余白がないと寂しい」みたいな感じで、余白が無い方が良いと勘違いしてしまっていることです。確かに、何かの資料を作っていて、余白ばかりだとなんか寂しいなあ中身が薄く見えそう書くことがないのかな?と思われるかもしれません。・・・それはあくまで作り手の勘違いです。そもそもですが、資料というのは「相手の理解があって成立するもの」です。作り手が「なんか寂しいなあ」と思う気持ちなんて、相手の理解には一切関係ありません。それよりも大事なことは「相手に理解してもらう」ということであり、常に情報の受け手側のことを考えるべきです。MEMOこれはブログでも同じことが言えますね。大前提として、プレゼンでもなんでも、ほとんどの場合、相手に説明するというのは「相手は何も知らない」ということがほとんどです。そんな人たちに余白がないギュウギュウ詰めの資料を見せたらどうでしょうか??どこを見たら良いのか分からない!何が言いたいのかさっぱり分からん!なんか色々書きすぎて見るのが面倒だなあ・・・となるだけです。あなたも経験があると思いますが、例えば研修か何かで資料を渡されて、文字がびっしりと書かれていてギュウギュウ詰めの資料や論文を見たらどんな気持ちになるでしょうか??読むのが面倒だなあ・・・と感じるはずです。このように、余白を作らずにギュウギュウ詰にしてしまうと、相手の理解が得られにくいのです。全ては余白で決まる!ビジネス資料作成で最も気を使うべきポイントはここ!「余白が無い方が良い」というのは作り手の勘違いであるということがお分かりいただけると思います。余白がある方が良い3つの理由それではここで、資料作りにおいて余白がある方が良い3つの理由について説明します。その1:余白がある方がスッキリするまず最初に、余白がある方がスッキリとした資料になります。前項でお話ししていますが、ギュウギュウ詰の資料だとどこを見たら良いのか分からない色々書かれていて理解するのが面倒臭い相手の理解に時間がかかってしまうというデメリットがあります。適度な余白を設けることで、とてもスッキリとした資料になります。するというのはどこを見たら良いのか分かりやすい相手の理解を得やすい理解するのに時間がかからない見ていて気持ちがいい←何気に一番大事ということです。最後の「見ていて気持ちがいい」ですが、一見するとどうでもいいことに感じるかもしれません。私はこれが一番大事だと思っていて、ぱっと見で気持ちがいい資料だと相手の理解も得やすくなります。逆に言えば、パッと見て「見ていて気持ちが悪い資料」の場合、それだけで相手の気持ちが萎えてしまい、そもそも内容を理解するという考えに至らないのです。あなたが電車に乗ってぎゅうぎゅう詰めの電車だったとすると、乗る前に「うわあ・・・」と嫌な気持ちになると思います。逆に空いている電車だと「ラッキー」と思うでしょう。座れる座れないの問題もあるのですが、人間はギュウギュウ詰になっている物を見ると、最初にまず嫌な気持ちになります。その2:余白がある方が理解されやすい2つ目の理由ですが、適度な余白がある方が相手に理解されやすくなります。上記にも関係しますが、適度な余白がある方が相手にとって理解されやすいです。適度に改行されていてポイントがまとまった資料どちらの方が理解しやすいでしょうか?もちろん後者のはずです。余白があることで、前項の「気持ちがいい」ということにもつながりますし、その結果相手にも理解されやすくなります。何より「簡潔にまとめられている」という感じがしますしね。(内容自体も関係しますが今回は割愛します)その3:余白がある方がセンスがあると思われる最後に、適度な余白がある方が「センスがある」と思われます。資料作りにおいてはその人のセンス次第で見やすくも見にくくもなります。プレゼン資料の場合は、その資料を見ただけでセンスがあるかどうかが一目瞭然です。MEMOあくまで余談ですが、ほとんどの会社でおじちゃん世代の人たちは、全く資料作りのセンスがないと感じます。なんでそんなセンスで管理職になってんだよ・・・と感じます。笑ちなみに、超大企業のプレゼン資料を見たことがあるでしょうか?参考までに、以下サイトで確認して見てください。これこそまさに「センスの塊」です。ソフトバンク、トヨタ、ソニー、DeNAなど上場企業のプレゼン資料を採点してみたレイアウト空間にも適度な余白が必要ここからは少しお話が逸れますが・・・資料作成に限ったお話しではなく、部屋の中でも「適度な余白」は必要です。ミニマリスト的なことを言うと「適度な余白」がない部屋はスッキリとしないオシャレじゃない美しくないと思います。あなたはフランス料理を食べたことがありますか?フランス料理って、あの大きなお皿に料理がちょこんと乗っているアレです。美味しいのはもちろん、フランス料理店に行った時には「超オシャレ!」と言いながら写真を撮ることがほとんどだと思います。SNS系キラキラ女子は写真を撮りまくってインスタグラムに投稿することでしょう。笑このようにフランス料理がオシャレで美しいと感じるのは、何を隠そう「余白があるから」です。フランス料理だけでなく、例えば次にブランド店。ブランド店も「オシャレで美しい」という印象のお店が多いです。ブランド店がオシャレで美しいと感じるのは「余白があるから」です。このように、資料作りだけでなく料理でもインテリアでも、何事においても「適度な余白」があることでオシャレで美しくなります。上記についてお話ししました。最後の方は少しプレゼン資料から話が逸れましたが、適度な余白が必要であり、かつ適度な余白があることで「オシャレで美しい」と感じるようになることが分かったと思います。当たり前の話ですが、プレゼンや発表において一番大事なのは「中身」です。逆にいえば、せっかくの中身を資料の作り方一つで無駄にしてしまう可能性もあるということです。資料の出来が悪いから誰にも伝えることができなかった・・・こんな状況は嫌ですよね??余白一つでこのような状況になり得るかもしれませんし、逆に言えば余白一つで「お前はセンスがある!」と思われるかもしれません。たかが余白ではなく「余白は命」なのです!なので、余白を恐れずに、むしろ余白は超重要だと思って、この記事の内容を意識しながら発表資料を作ってみてください。P.S.最後に・・・私がずっと手元に残しているオススメの本を紹介します。●どんなに複雑なデータでも、シンプルにわかりやすく「で、何が言いたいの」と聞かれた、伝わっている手応えがない、時間をかけても意思決定を引き出せない・・・こうした資料作成の悩みは、本書が解決します。Google社の「ストーリーテリング」研修プログラムの開発者本人が、「どんなに複雑なデータでも、シンプルにわかりやすく伝える」資料作成術を紹介する1冊。Amazon楽天Yahoo!ショッピングこのグーグル資料作成術ですが、書店で見かけて思わず購入したものです。この本にはグラフや表などの書方、数字の見せ方についてお話ししているのですが、その中にも「余白を恐れるな」と記載されています。P.P.S最後に、私が過去に作ったプレゼン資料の作り方の動画をアップしておきます。こちらも参考までにご覧ください。音声が流れますのでご注意ください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。ガジェット編その2ひねくれ者のミニマリストちょっとひねくれたサラリーマン。副業でブログを運営中。実は物が少ないミニマリスト。ミニマリストの日常から便利なガジェット、ブログ運営や副業に関するコツ、ビジネスのちょっとした知識などを書いています。