総務は「縁の下の力持ち」だけじゃない。postings総務は「縁の下の力持ち」だけじゃない。ある日、BAKEの社員がFacebookにこんなことを投稿していました。「早く行きたければ一人で行け、遠くへ行きたければみんなで行け」⠀これは、わたしの好きな言葉のひとつ。アフリカのことわざだそうです。仕事を通して「遠くへ行きたければみんなで行け」をBAKEで実現したいなと思って入社しました。私はいま、BAKEで総務担当として働いています。総務は「縁の下の力持ち」や「社内のなんでも屋さん」と言われがちなポジションですが、BAKEには”それだけじゃない”総務が必要なんだと感じています。BAKEは「早く行きたければ一人で行け、遠くへ行きたければみんなで行け」⠀ではなく「みんなで、早く、遠くへ行く!」ーー......と書いていたのは、BAKEの総務である久保田由美さん。彼女は、新卒で印刷会社の営業職を経験し、その後は総務としてIT系の企業に転職。2社目の会社では、マザーズ上場も経験しました。「総務は、縁の下の力持ちだけじゃないんです」と語る久保田さん。近い将来上場を目指して進んでいるBAKEですが、久保田さんの仕事はどのようなものなのでしょう?BAKEを知ったきっかけはチーズタルト、入社のきっかけはTwitterーーまずは、BAKE入社のきっかけを教えてください。久保田:前職のころ自由が丘のお店に立ち寄って、すっかりチーズタルトの虜に(笑)。MAGAZINEのことも知り、企業活動そのものにワクワクさせられたんです。社員インタビューの記事だったり、「お菓子を、進化させる。」という企業ミッションに向かって面白い人が集まっているんだなぁ、と。直感的に「もっと遠くへ、みんなで行くぞ!」というムードを感じました。MAGAZINEを見て、BAKEのことを深く知ってくれた人が入社してくれる......というのは、本当に嬉しい限りです!「縁の下の力持ち」だけじゃないーー久保田さんはずっと総務の仕事をされていたのですか?久保田:BAKEは4社目なのですが、新卒は印刷会社の営業職でした。2社目でジョブチェンジし、総務としてIT系の企業に転職、マザーズ上場を経験したのはその頃です。ーー総務として上場を経験されているのですね。久保田:はい、本当は営業事務の希望だったのですが、総務担当として入社することに。ここだけの話、当時は総務って何をするかもよく分かってなくて......“地味にコツコツ”というイメージが強かったので、わたしの性格にも合ってるかも、くらいの考えだったんです。主幹事証券会社の審査や、東京証券取引所の審査に同席したり、オフィス移転を担当したり......ーー上場時のコーポレート部門って、なかなか経験できないキャリアですよね。久保田:当時は初めてのことだらけで目が回りそうでしたが、とても貴重な経験をさせてもらいました。総務の仕事が、働くひとのモチベーションアップや、企業の業績にも影響するんだ、という意識が強くなりましたね。総務=ルーチン業務、というイメージがガラリと変わったのも、その頃です。ーーBAKEに転職してどうでしたか?久保田:私がジョインしたのは2017年の7月で、まさに急成長中!という勢いを毎日感じていました。私の入社後も新店舗が次々とオープンしていって、社員やアルバイトさんも増えていきました。MAGAZINEを読んで「バタバタしてそうだなぁ」という印象はあったのですが、予想以上でした(笑)。出店ラッシュの時期には、本社内の色々な部署の人が現地に駆けつけますよね。ーー私も声を出しながら行列整理をやったことがあります。久保田:文化祭前みたいな感じで、みなさんなんだかイキイキしているんですよね(笑)。そんな時は、本社には人がまばらになっちゃって。しても人海戦術で対応しないとまわらない部分があるんだなと感じました。ーー「人、少なっ!」ってなりますよね(笑)。そんな中、どういったお仕事から着手されたんでしょう?久保田:日々成長している企業規模にあわせたルールの見直しや、社内情報を整理するところからですね。ーー確かに、顔をつき合わせて仕事をしていた距離感から、今は異なるフロア、異なる地域、異なる国で仕事をしていくようになっているからこそ、その基盤づくりは必要ですね。基盤づくりなんかは、すぐに成果や効果のでるものではありません。最初は「なぜそんなことやるの?」と思われても、1年経って「あの時整備しておいてよかった!」という事例は本当に多いです。平行して、取締役会や経営会議の事務局、社内イベントの事務局にも参加しました。Communication」も運営に回りました。MAGAZINEで社員一人ひとりの取材をしていると、これまで、多くの「どうして?」を抱えながら、大きな組織の中で苦しんでいた......という人が、非常に多い。久保田:みんなの「どうして」を変えていくのが総務なんだと、目の覚めるような思いでした。記事を読んで改めて気づかされましたね。今でもたまに読み返して、この気持ちをわすれないようにしているんですよ。ーーみんなの「どうして」というジレンマを変えていくのが総務、なんですね。久保田:もちろん、保険の管理、オフィス用品の発注、新メンバーのPC手配などなど......コツコツとこなす「縁の下の力持ち」的な仕事もあります。いったコーポレート部門が一丸となってプロジェクトを進めている真っ最中なんです。このタイミングでBAKEのコーポレート部門にジョインすると、上場に向けた仕組みづくりに関わることができる、というのは大きいのではないか、と思いますね。ーー久保田さんにとっては、二度目の上場準備ですね。久保田:頑張らなきゃですね。今日お話したように、BAKEの総務の仕事は本当に幅広いんです。総務としてのキャリアに興味がある方だけでなく、会社の成長を支えたいという方にはとてもよい環境だと思います。「みんなで、早く、遠くへ行く!」これを私たちコーポレート部門、そして総務がしっかりバックアップしていきたいです。個人の力を高めることも重要ですが、私たちはチームとしてパフォーマンスをあげたいと考えています。MAGAZINEにてご覧いただけます。MAGAZINEの編集部、ブランドSNSをはじめメディアを軸にお客様とのコミュニーケーションをつくっています。日立グループの印刷会社に入社し営業に従事。私たちは、「お菓子を、進化させる。TART」をはじめとするスイーツ店を国内外で100店舗以上を展開しております。TART」に加え、7つのブランドを開発・展開するとともに、8つの国・地域へ海外進出し、国内外で事業を急速に拡大しています。