公開日:2018.03.23最終更新日:2019.12.12TweetPocket「在宅ワーク」という働き方が一般化していくと同時に、様々な便利なツールが出てきました。便利ツールがありすぎて、どれを使ったらいいか分からないという方も多いのでは?今回は実際に私が使ってみて「これは良い!」と感じたツールを紹介します。コミュニケーションツール・チャットワークビジネスに特化したコミュニケーションツールです。個別のチャットだけではなくグループチャットも行うことができます。メールでは送ることのできない容量の大きいデータも送ることができます。その他にもタスク管理やファイルの共有ができるのでチャットワーク一つでビジネスに必要な基本的なツールがそろいます。【URL】https://go.chatwork.com/ja/・Skype根強い人気を誇るコミュニケーションツールといえばSkypeです。チャットワークと同様にメールでは送ることができない容量が大きいファイルもSkypeなら送ることができます。私も一対一のクライアントとやり取りをする時はSkypeを使うことも多いです。クライアントとの顔合わせや面接などに時にSkypeのビデオ通話を使用する事も多いので持っておいて損はないツールかなと思います。Driveマイクロソフトが提供しているクラウドストレージサービスです。月額プランもありますが、無料でも十分です。Driveの良い所はマイクロソフトOfficeと連携している点です。Driveを選択することで簡単にクライドに保存することができます。Driveを使ってファイルを共有させています。【URL】https://onedrive.live.com/about/ja-jp/login/・Dropboxこちらも人気のあるクラウドストレージサービスです。Dropboxにファイルを入れておくことで自動的に同期してくれるので「ログインして最新ファイルにする」という手間が省けます。クライアントと共有フォルダを作り、そこに納品するというスタイルも増えています。【URL】https://www.dropbox.com/business辞書ツール・weblio国語や英語の意味を検索できるサービスです。類語や対義語なども検索できるのでライターにはオススメのツールです。私も記事を書く際に使用しています。【URL】https://ejje.weblio.jp/気分転換に便利なツール・YouTube作業中にBGMをかけたり、休憩中に動画を見たり何かと便利です。私は自分が集中できるBGMを探してプレイリストを作っています。その音楽を聞くだけで仕事モードがオンになるのでオンオフの切り替えが苦手な人にもオススメです。【URL】https://www.youtube.com/・アイマスク在宅ワークのほとんどがパソコンを使って行う作業です。そのため目が疲れてしまいます。疲れ目が肩こりや頭痛の原因にもなりますし、集中力も低下します。使い捨てのアイマスクもありますし、電子レンジで温めるタイプやUSBケーブルを使って電気で温めるタイプなど様々なアイマスクがあります。私はUSBタイプのアイマスクを使用していて、とても重宝しています。ツールの活用方法についてコミュニケーションツールを使った活用方法としてはこんな方法があります。・出張などで社内にいない時の業務報告の確認などしかしこれらを使ったことで、想定されている問題点もいくつかあります。・対面してコミュニケーションを取ることが減少してしまう・情報量が膨大になってしまうので必要な情報を探し出すことに時間がかかってしまう・ツールからの通知が多くなってしまうので仕事に集中することができないこれらの問題点の対策点も導入と共に考えておかなくてはいけません。クラウドソーシングサービスは、社外の人間に業務を委託することで社外の人間とやり取りをすることできる場ともなります。いろいろな人間とやり取りをすることで、社内の人間では思いもつかなかったアイデアを得ることができたりするので、業務の向上性にも繋がります。「委託」することで発生すると考えられる問題として・業務委託報酬の金額で問題が起きてしまう・やり取りがクラウドソーシングサービスのみなので、連絡を密にとることが出来なくなる恐れがある・業務委託を依頼する人の人間性が見えないままの採用なので、慎重に選別する必要があるこれらの問題点をきちんと考慮しなくてはいけないのが、まだまだ企業にクラウドソーシングサービスが浸透していない原因であるかもしれません。終わりに無料で便利なツールをいくつかご紹介させていただきました。色んなツールを試し自分に合った便利ツールを見つけてください。ステップアップ編vol.1基礎編に引き続き、ライティング講座ステップアップ編をスタートします。引き続き今回も、読みやすい文章の作り方とコツをご...2018-11-07WordPress初心者の方必見!ビギナーでもすぐわかる編集方法を詳しく解説★クラウドソーシングを利用してお仕事をしている方の中には「WordPress」という単語を目にしたこと...2018-12-05ブログタイトルの重要性や付け方のコツを伝授!注目されるタイトルを付けよう★ブログのタイトルはブログが読まれるか読まれないかを分ける重要なものです。