基本を理解すれば複式簿記も怖くない!!経理の専門的な知識がなければ理解が難しいと言われる複式簿記。確かにそれを事業展開などに役立てようと思えば専門的な知識や経験が必要になりますが、青色申告の備付帳簿として作成する程度なら、基本を理解できればそれほど難しくはありません。以下では5つのポイントに分けて複式簿記の流れを見ていきたいと思います。作成する■1)「取引」とは何かを理解する取引と聞いて一番初めに思い浮かべるのはどんなことでしょうか?おそらく「モノのやりとりがあってそこに金銭のやり取りがある」といった内容を思い浮かべると思います。確かにそれも取引には違いないのですが、簿記上の取引はもう少し解釈の幅が広くなります。いずれかの項目に変動があれば、それは全て取引です。どんな形であれ企業にお金が入ってくれば取引で、どんな形でもお金が企業から出ていったのならそれは取引なのです。会社に強盗が押し入り、金庫に入っていた1000万円を奪って逃走したとします。この場合の1000万円は費用として計上され、取引として簿記上は成立します。A社とB社が商品の売買契約を結んだとします。この売買契約が成立した段階では、まだ両者の間に先の4項目のやりとりは発生していないので、取引とは呼びません。この取引という企業活動の最も根本的な概念を理解していないと、のちのち複式簿記においての理解が進まなくなってしまうので、よく覚えておきましょう。■2)仕分けを理解する取引を理解したら次は、その取引の仕分けの理解に進みましょう。ここからは少し話がややこしくなってきます。5つの変動であることを思い出してください。これが最も基本的な取引の形になります。次に取引の仕分けは2つに分かれます。「貸方」と「借方」がそれです。200万円の融資を銀行から受けたとします。これは「資産」が「増加」し、「負債」も「増加」しています。従って、「借方」に「現金200万円」、「貸方」に「借入金200万円」という風に記録します。■3)仕訳帳を作成するさて仕分けの概念が理解できたら、今度はそれを仕訳帳に書き起こさねばなりません。アパレルショップで30,000円のジャケットが売れると、お店には30,000円の「資産」の「増加」があったので借方金額に30,000円が記入されます。同時にお店からは売り上げとしてジャケットという「資産」が「減少」しているので、貸方金額に30,000円が入ります。他店ヘルプの交通費は、お店には10,000円の「費用」の「増加」になるので、借方金額に10,000円、「資産」が「減少」するので貸方金額に10,000円が入ります。食費は「費用」の「増加」なので借方金額に3,000円、同時に「資産」が「減少」しているので貸方金額にも3,000円が記入されます。これらをその都度記入していくのが仕分けであり、仕訳帳の作成です。■4)総勘定元帳を作成する総勘定元帳は、仕訳帳の内容を勘定科目別に転記したものを言います。言ってみれば流れ作業になるので、仕訳帳のようなややこしさはありません。借方なのか貸方なのかを間違えて転記してしまうと、修正が大変なので、慎重さが必要になります。先ほどの仕訳帳の例を使って説明すると、まず総勘定元帳の「現金」のページと「交通費」のページ、「飲食代」のページが必要になります。