使って、どこからもでもアクセスできますから、あまり電子メールを転送しなければならないという状況は考えられません。「アシスタントとして代理で電子メールの参照や送信をしたい」というケースは十分考えられます。その機能をサポートしています。上司であるA部長の電子メールを、秘書のBさんが確認したり、代理で電子メールを送信したいとします。代理人としてBさんを指定し、権限を設定するだけです。これにより、Bさんは、A部長の電子メールを確認し、時にA部長の電子メールアドレスを使って取引先に電子メールを送信できるようになります。クリックし、A部長のアカウントを選択します。代理人として、予定表の参照、作成もできます。秘書のBさんはA部長の代わりにスケジュールを管理することもできるのです。代理人と委任される人が使うOutlookのバージョンは同じであることが求められますから、ご注意ください。