社内外の人にアンケートが簡単!集計も超便利です。クラウドに詳しい担当者がいない中小企業様へ貴社の社外IT担当者として「生産性の向上」「業務効率のアップ」「経費削減」の活用方法を紹介しています。社内外の人にアンケートが簡単!集計も超便利です。社内外の人にアンケートが簡単!集計も超便利です。「テーマ」を選択してみます。「共有」をクリックしてみます。社外の人(Office365ユーザー以外)も含めたアンケートを作成。ユーザーが独自の学習テストやアンケート、それに投票などを簡単に作成できるソフトのようです。まで対応が出来るようです。教育機関では、簡単なテストや、教師と親からのフィードバックの収集、それにクラスや教職員の活動計画などビジネスでは、お客様からのフィードバックの収集、従業員の満足度の測定、製品や業務の改善、会社のイベントの計画など。組織外のユーザーを含める事も可能なようです。中にアンケート機能があります。Online」を開いた状態からも作成できるようになっています。ここでは「Web上のフォーム」で使い方の説明を行います。入り方は最後に紹介したいと思います。触ってみよう起動すると下記の画面になります。「自分のフォーム」「自分と共有されているファイル」などに分かれて表示されるようですね。「新しいフォーム」をクリックしてみます。最初はどうしていいかわかりませんでしたが、「無題のフォーム」と表示されている部分をクリックします。これから作成するフォームの名前を入力します。ここでは、「フォームの練習」と入力します。アンケートについての説明文も入力し、画像のアイコンもクリックしてみます。選択や画像のアップロードも行えます。こんな感じになります。バージョンアップされ変わっています。過去に作成した分からデータを読み込んでいるようです。今のところチョットお節介に思えます。下図のように、1.質問が追加されてしまいました。欄とクリックして削除のアイコンをクリックして削除して下さい。2.質問も削除します。削除を完了すると、最初の方の「+新規追加」画面に戻ります。×」をクリックして下さい。次に「+新規追加」をクリックします。作成中は自動的に保存されるそうです。入力エリアが欲しい場合は「+オプションを追加」をクリックします。空欄が出てきますので、ここに追加分を入力して行きます。カーソルを移動すると右側にゴミ箱が表示されますので、いつでも不要な場合は削除できます。候補がたくさんありすぎて場所を入力するのが大変な場合は、「’その他’オプションの追加」にします。場所の指定で1個の選択では無く、複数回答を可能にしたい場合などもあります。変わります複数を選択できるようになります。場合は、「必須」をONにするようにして下さい。クリックすると「オプションをシャフル」と「サブタイトル」が設定できるようになります。下図のようにおすすめのオプションとして曜日が表示されます。以前では無かった表示です。取り入れられているのですね。選択し、その他を追加してみます。下図のようになります。マークがついているのが必須項目です。ように、ついていないのが必須で無い状態です。下記のような画面になります。「テーマ」を選択してみます。希望により選択して下さい。「共有」をクリックしてみます。「リンクにアクセスできるすべてのユーザーが回答」の右の下▽ボタンで下記の選択が可能です。「QRコード」をクリックQRコードが表示されます。ダウンロードをクリックするとQRコードをふぃあるとしてダウンロード出来ます。「埋め込み」をクリックコードを取得します。ブログなどに貼り付けします。ブログには、下記のようにしてアンケート画面を表示する事が出来ます。「メール」をクリッククリックすると、直ぐ下記のメールが開きます。本文にはアンケートのリンクが含まれています。使っている人には嬉しくない機能ですね。どこかに設定があればいいのですが。テンプレートとして共有アンケートって季節行事もあったりしますので複製しておくと便利だと思います。欄に貼り付けて開くと、このフォームを複製して、自分自身のフォームとして使用できます。「複製する」が表示されます。「複製する」をクリックすると表示されているアンケートの名前が「フォームの練習(コピー)」になり複製されます。フォームを新しく起動した時、この「フォームの練習(コピー)」が新しく追加されて表示されます。欄に貼り付けて開いた「フォームの練習」画面では共有して編集が行え、編集した人の頭文字がアイコンとして表示されるそうです。編集中も表示されるそうです。「...」をクリック「分岐の設定」「設定」などが表示されます。この件は後日報告したいと思います。コピーして「回答」してみます。質問事項を入力し「送信」ボタンをクリックします。「回答」ボタンをクリックすると下記のような形で回答を得る事が出来るようです。社外の人(Office365ユーザー以外)も含めたアンケートを作成。アカウントを持たない方も含めたアンケートです。ポイントとして、アカウントが無い人だからだれが回答したのかわかりません。そこで、4番に名前を入力して頂く欄を作成しました。「自分の所属組織内のユーザーが回答可能」から「リンクにアクセスできるすべてのユーザーが回答可能」に変更します。使って下記のように投稿してみました。結果は下記のような形で表示されます。4番に回答した人の名前が表示されるので、組織外の人達へのアンケートも出来るという事になります。以外でもメールで送ったり、ホームページに貼り付けたりも出来るのでアンケートの対象者に合わせた選択ができて便利だと思います。開き、「+新規]をクリックします。Forms」を選択します。アンケートの名前を「忘年会について」などタイトルを付けます。「作成」をクリックします。この続きは「WEB上のフォーム」と同じ要領で行って下さい。Online」をクリックします。開いたら「新規作成」で新しいブックを開きます。開いたら「挿入」の「Forms」をクリックします。画面が開いたらアンケートのタイトルを入力します。この続きは「WEB上のフォーム」と同じ要領で行って下さい。管理画面から「OneNote」を開きます。その後、適当なブックを開きます。「挿入」をクリックしても「forms」は表示されませんでした。以上で今回は終わります。