冠婚葬祭や上司に家族、お世話になっている方に手紙を書く機会は年を重ねるごとに増えていきますよね。メールやSNSの利用が増えてきたせいか、手紙を書くのは突然に感じます。先日、友人の娘が小学校へ入学することになりました。4つの構成からできています。最初のあいさつの部分を、手紙では「前文」といいます。「こんにちは」にあたる「拝啓」などの書き出しの言葉です。2時候のあいさつ基本になるあいさつです。「あたたかくなりましたね」「紅葉が美しい季節ですね」など、季節感をあらわす言葉をつづけます。3安否を尋ねるあいさつ「お元気ですか」「お忙しいことでしょうね」など、相手の様子を尋ねます。その後「私も元気です」など、自分の安否を知らせる表現をつけ加えることもあります。4お礼やお詫びのあいさつ「いつもありがとう」「ご迷惑ばかりおかけして」など、相手との関係に応じて感謝や恐縮の気持ちを伝えます。手紙の主体となる、用件の部分です。主文に入るときは、改行して1文字下げて新しい段落にし、「さて」「このたびは」などと書き始めます。これは、前文でのあいさつが終わり、さあ、ここからが手紙の用件ですよ、ということをわかりやすく示すための表現です。6本文お祝いなら「おめでとう」、お礼なら「ありがとう」の気持ちをまず伝えます。文例の入学祝いの場合「太郎くんが生まれたときは......、うちに遊びに来たときは......」と書き連ねては、何の手紙なのかわかりにくくなってしまいます。用件の後のあいさつです。話すときも、用件が終わっていきなり「さようなら」とは言わないはず。手紙を締めくくるあいさつが必要です。7結びのあいさつ本文の後には、「お元気でね」「また会いましょう」など、相手の健康や活躍を祈る言葉、今後につなげる表現などを添えます。手紙ならではの便利な言い回しとして、「まずは◯◯まで」という表現があります。◯◯には、お祝い、お礼、ご連絡、ご返事など、手紙の内容をあらわす言葉が入ります。「さようなら」にあたる、手紙文を結ぶ言葉です。「拝啓」で始まったら「敬具」で終わるというふうに、頭語に合わせた結語を用いるのがルールです。後付けこれも手紙ならではの形式です。書くべきことは決まっているので、順番さえまちがわなければOKです。手紙を投函する日付です。自分の名前は下方に書きます。相手の名前に「様」などの敬称をつけ、行頭から書きます。実は「形式があるからこそ楽」とも言えますよね^^現在の暮らしの中で手紙を書こうと思うのは、電話ですませては失礼になる相手や用件の場合が多いと思います。そんなとき、形式にのっとった手紙は、それだけで礼儀正しい印象を与えることができます。基本構成のおさらい!前文(最初のあいさつ)主文(手紙の用件)末文(用件後のあいさつ)後付け(日付・署名・宛名)形式といっても、何も特別なものではありません。電話などで気軽に話すときも、用件を切り出す前に「こんにちは」「先日はどうも」などとあいさつをし、最後には「また近いうちにお会いしましょう」などと言いますが、手紙もそれと同じことです。4つのブロックを意識すれば思いも相手にグッと伝わりやすくなりますよ。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。