肥大化原因やアクセス権管理の問題点を分析できます。データベースについて、活用度をはじめとする様々な情報を横断的に把握することが可能です。データベース】を抽出し、整理対象としてリストアップすることができます。データベース】の活用状況や肥大化状況を詳細に分析することができます。活用するユーザーのランキングや、活用していないユーザーの抽出、肥大化原因となる添付ファイルのリストアップなど、多様な視点での分析を可能にします。社内に多数存在するDominoサーバーを俯瞰することによって、現状の活用状況や肥大化状況を漏れなく把握し、将来的な傾向まで予測することが可能です。活用データベースの肥大化抑制を簡単に実現できます。Notesデータベース】について、整理結果を事前にシミュレーションしてから、整理を実行することができます。このシミュレーション機能で、誤った整理の防止や、削除対象の量を適切に調整することできます。整理の方法も、完全に不必要なNotesデータベースには「削除」を、要否の判断がつかずに捨てづらいNotesデータベースはファイルサーバーへ「退避」することができ、Dominoサーバーの使用量を容易に減らすことが可能です。活用データベースの中で、分析条件に該当する肥大化原因となる添付ファイルを特定し、予め設定したスケジュールで整理が自動実行可能です。履歴付き返信などで重複した多数の添付ファイルについて、1ファイルだけ残し、他のファイルは残したファイルへのリンクに置換することができます。これにより、DAOSを利用できないNotes/Domino環境でも、添付ファイルで肥大化したNotesメールのスリム化を実現します。問題のあるアクセス権設定を可視化・自動修正し、Notesデータベースの煩雑なアクセス権管理を簡単にします。データベース/Notes文書/ユーザー・グループの3つの視点からレポーティングします。これでアクセス権運用にかかる手間を大幅に削減しつつ、設定漏れを簡単に洗い出すことが可能です。データベースのアクセス権設定を一覧表示するだけで無く、直接変更することができます。そのため、アクセス権の問題把握から一括修正までスムーズに対応することが可能です。指定したアクセス権の修正内容を、指定したタイミングで実行することができます。これで、人為異動や組織変更のタイミングに合わせて、タイムリーなアクセス権変更を容易に実現できます。利用ケースよくあるお客様のご要望とGreenNotesの利用方法をご紹介します。Notesメールの利便性を向上させたいNotesメールの利便性を向上させたいNotesメールのデータベースに対して、GreenNotesで重複排除や一括アーカイブを行うことができます。これにより、アーカイブ頻度を減少させ、PCクラッシュによるデータ消失リスクを軽減しつつ、Notesメールの検索性を向上させることができます。枯渇したディスクの容量を解放したい枯渇したディスクの容量を解放したい慢性的なディスク容量の枯渇により、増設やリプレイス、サーバー追加を繰り返さざるをえないDominoサーバーの根本的な解決策は、GreenNotesによるデータベースのライフサイクル管理です。非活用データベースを削除・退避し、活用データベースの肥大化を管理していくことで、データの増加を適切にコントロールすることができます。バージョンアップや別システムへの移行前に棚卸しをしたいバージョンアップや別システムへの移行前に棚卸しをしたいNotes/Dominoのバージョンアップや、別システムへのマイグレーションをご検討されるお客様でも、累積した活用/非活用のデータベースについて、GreenNotesによって棚卸しを行うのに利用されています。棚卸しによってリフレッシュさせるだけで無く、移行対象のデータを絞り込むことによって、移行作業の負荷を軽減できます。人事異動や組織変更の対応漏れを防止したい人事異動や組織変更の対応漏れを防止したいGreenNotesのアクセス権管理機能を利用すれば、適切でないアクセス権の設定箇所を素早く発見し、簡単かつ確実に一括修正することができます。これで、Notesデータベース管理者が、人事異動や組織変更での"対応漏れの発見・修正"を素早く実行することができます。|お問い合わせ無料セミナー情報ジャストシステムが主催する様々なセミナーをご紹介します。お知らせ2014/04/165月の無料ハンズオンセミナーの情報を公開しました。ページトップ製品情報:GreenNotes製品ホーム:GreenNotesの概要です。活用例:GreenNotesの活用例です。ラインナップ・機能一覧:GreenNotesのラインナップ・機能一覧です。体験版のお申し込み:インストールから30日間、最大10個のNotesデータベースを対象に、GreenNotesの全ての機能をお試し頂けます。無料セミナー:東京を中心に開催中です。カタログをダウンロードお問い合わせ:GreenNotes導入前のご相談はこちらよりお寄せください。2014.06.10。