editEvents/OfflineTokyo201305/Staff準備ubuntujpアカウントでATNDページを作成した。name(ATND購入ID)形式。誰?カメラだけは準備しておくので誰か適宜撮影してください「がっつりやってやるぜー」という人はprimaryの欄に、「現地でだけなら手伝ってもいいよー」という人はhelperの欄に識別できるハンドルを書いてください(あと合計人数を足しておいてもらえるとうれしい)。注意:スタッフ参加する人もATNDに登録してください。宛にツッコんでください......。入り口で入館カードを受け取ってもらうイベント当日はグリーさんの方で入退室付き添いが必要(エレベーター等にセキュリティカードが必須)15分とか30分に一度ピストンするパターンで対応する途中参加は「いつでも可」は厳しそう。呼んでもらうベースとかなら可か。Twitterでハッシュタグつけてmentiton飛ばしてねとか。Twitterアカウント以外で登録している人はどうする?メールアドレスを併記することにした。アップデートするEvents/OfflineTokyo201305を更新した。atnd経由の直前連絡メールには書く。出すのは5/24(金)。飲み物・軽食類(補助的な分)を確保するために日比谷線改札前に集合。来れる人だけでいいです。このタイミングじゃムリって場合は通常入館(12:30-)で。x2(予備)輸入クッキー類(Walkersとかデストルーパー系。輸入チョコレート類(でかくて個包装になってるやつ。イベントページの「また、会場内に自販機がありませんので、飲み物等はご自身でご用意ください。」はそのままでいいのか。これはそのままでOKなはず(カオスになる可能性もあるけど)。開催場所を決定しましょう。開催場所と、食事を提供できるか確認しましょう。食事を出す場合、各種の食物禁忌に対応してもらえるか開催場所に確認しましょう。少なくとも以下を確認しましょう。ベジタリアンや各種アレルギーのある参加者は、「イベントに参加できるか確認する」のではなく、「そもそも参加しない」という選択を取ってしまうものです。店舗に確認し、可否を明確にしておきましょう。飲食物を提供する場合、出るゴミの分別、処理手順について会場に確認しておきましょう。中途入退室が可能か確認しましょう。主催者側・ゲストの間で、当日のタイムテーブルをもとにした意識合わせをしましょう。イベントの方向性・対象ユーザー・当日の流れ・スタッフが何人必要か等。ユーザー層」の意識合わせをしましょう。今回のユーザー層は不定。この時点までに開催日・開催場所を確定させましょう。イベントの詳細をメーリングリスト・フォーラム・Mixiなどに流しましょう。可能な場合は勉強会カレンダーにも掲載してもらいましょう。お手伝いしてもらえるスタッフの募集を始めましょう。兼任しないようにしましょう。進行確認が兼任しても構いませんが、大変です。会場設営は力仕事をする人が数人必要です。こまかなタイムテーブルと、会場における注意事項を完成させましょう。完成させたつもりでも、抜け・漏れがあるかもしれません。他の人にも確認してもらうべきです。イベントは予定通りに進みません。時間的なマージンをどこかに取っておきましょう。タイムテーブルが完成したら、司会を担当する人に引き渡しましょう。ゲスト向けのタイムテーブルと、実際にしゃべってもらう時間が食い違う場合、この時点で連絡しておきましょう。テーブル上は20分、でもゲストには15分で頼んでいると、ゲストの側で気をきかせて20分しゃべるつもりになるかもしれません。今回のゲスト向けタイムテーブルは当日決める、で問題ないか?当日決めるでないと回らない(流動性が高い)のでむしろ事前に決めると死ぬ。イベント後の宴会の準備を始めましょう。当日必要な物品リストを作りましょう。電源タップや筆記用具などは必ず必要になります。イベント案内のリマインダーを流しましょう。主催者側・スタッフ・ゲストの間で、当日のタイムテーブルをもとにした意識合わせをしましょう。ゲストに「何時からしゃべってもらうのか」を確認するのは重要です。準備を行う人が何時に集合するか決めましょう。当日、準備時間中に人が来てしまった場合の対応を決めましょう。当日、判断を行う最終責任者を決めましょう。権限移譲を事前に決めておくとスムーズです。順番でその場に居る人に移譲。物品を発送する場合、運送業者に預けましょう。当日の連絡先を公開しましょう。誰かのケータイでも構いませんが、参加者だけに届くようにしましょう。当日司会が来場者にアナウンスする会場における注意事項をまとめておきましょう。当日のタイムテーブルを確認しなおしましょう。物品リストをもとに、荷物の準備をしましょう。Wikiの内容を印刷しておきましょう。担当:shibataイベント当日イベント参加者とコンセンサスを形成しましょう。顔出しNGの参加者もいます。ビデオ撮影やライブ中継を行う場合は、必ず参加者に周知しましょう。イベント当日に行うことは、イベント2週間前から作成したタイムテーブル次第です。イベント後イベントレポートを作成しましょう。イベントレポートには写真を貼付しましょう。写真に参加者の顔が写っている場合、参加者に掲載許可が取れているか確認しましょう。