使用に同意するものと見なされます。万人の区民を抱えています。年後のビジョンの実現に向けた、区政運営の改革を断行しました。基盤を刷新しています。このサイトでは、アナリティクス、パーソナライズされたコンテンツ、広告にクッキーを使用します。このサイトを閲覧し続けることによって、あなたはこの使用に同意します。氏が民間企業から副区長として就任したときは、業務推進のための統合的なインフラとなる情報プラットフォームが存在しませんでした。化が進んでいない環境で業務を進めるのはあまりに非効率であり、優秀な人材の能力を十分に活かせないと感じました」と澤田氏は振り返ります。年の東京五輪に関する都市整備に加え、高齢化や住民の多様化といった社会環境の変化によって発生する各種課題は、渋谷区職員の業務を一層複雑にしていきます。このような環境において、いかに生産性を高めて、職員一人ひとりがその複雑な課題に対応できるだけの時間を生み出すか、本来やらなければならない仕事にかける時間を創り出すか。それが渋谷区の大きな課題となっていました。取り組まなければならない課題でした」(澤田氏)同時期に、渋谷区基本構想の実現に向けて新庁舎への移転が決定し、新庁舎プロジェクト体制が組成されます。して渋谷区は、ワークスタイル変革を推進するためのシステム構築に取り組むことになったのです。Transformation」としました。氏は当時の状況を振り返ります。か所近くに及ぶ庁外拠点にも新規に回線を敷設、機器を導入するという非常に厳しいスケジュールでした。基盤の構成要素そこでシステム構築チームは、仮庁舎の一部分で開始した「パイロットオフィス」で、新システムの一部を先行導入することで、着実な進行を図ります。早めに職員に慣れてもらうとともに、早めにフィードバックをもらうことで、段階的にシステム移行を進め、プロジェクトは順調に進行していきました。コミュニケーションツールの全機能を利用できるようにしました。基盤を実際に実機で体験することで操作の習熟度をあげつつ、そのフィードバックから最終チューニングを行いました。安心して使えることです。いった代表的なアプリケーションにはなじみがありました。その上で、職員同士が議論を活発にして、物事を早く決めていくためのコミュニケーション基盤が必要だったのです。アプリケーションを複数人で同時編集できることを知りました。ツールとして利用します。導入後、予想外の効果や変化に驚いたと伊橋氏は語ります。スキルの低い職員に定着するのか、不安はありました。インターフェースが優れているためか、あっという間に定着しました」(伊橋氏)メールでのコミュニケーションはほぼなくなり、ファイル共有やチームごとの共同作業もやりやすくなったと伊橋氏。会議や議会の調整や資料の準備などにかかる時間も大幅に効率化されました。答弁調整のための紙のやり取りにも、膨大な手間がかかっていました。システム導入後は、サーバー上の資料を同時編集でき、議事録をその場で作ることが当たり前になりました。とモニターさえあればすぐに会議が始められ、今では紙の印刷はほぼなくなっています。活用は、職員同士の助け合いも加速しています。上に新設された「相互扶助チャネル」では、困ったことを自主的に教え合ったり助け合ったりする光景が数多く見られるようになりました。利用を促進することによって、以前の掲示板よりも活用頻度が大幅に増えています。ツールとして定着しています。導入が貢献しています。つの懸念がありました。目は『時間外も仕事をすることになるのではないか』という労務管理に関すること。目はセキュリティ面です。導入までの経緯を語ります。いつでもどこでも仕事ができるということは、言い換えれば「就業時間外でも自宅にいても、仕事が追いかけてくる」ようになり、かえって長時間労働になるのではないかという懸念を持つ人も多かったとのこと。大きな変化に対して保守的な意見もあったそうです。これを強力に推進したのが澤田副区長でした。庁外利用について、トップが明確なビジョンと強いメッセージを発信したおかげで、導入が一気に進みました。時間の中で、うまく時間を使いながら仕事とプライベートの調和を図ることが求められます。導入が必須だと考えました」(澤田氏)。導入後の評判は、「便利、快適」という声が多く、懸念された長時間労働になる事態も起こらず、出張先や外出先でも容易にメールチェックやスケジュール確認などが可能になり、大幅な業務効率化を実現しました。庁外利用や、決められたエリア内であればグループやチームごとに自由に席を選べる「グループアドレス制」にも役立っています。