家庭では、クレジットカードの明細、出前のメニュー、電気製品のマニュアル、金融機関や自動車ディーラーの担当者の名刺など......。ほとんどの書類が捨ててしまうこともできるし、なくしてしまうことも少なくない。ところが、年に数回は、もう必要がないと思った資料が見たくなり、あたふたと探すことになる。そこでおすすめなのが、大量の書類をすべてデータ化して保存しておけるドキュメントスキャナーだ。スキャナーの種類を理解しよう一般的に「スキャナー」と呼ばれている製品は、「イメージスキャナー」のことだ。画像や書類などを画像情報として読み取るための装置だ。実は、すでにおなじみのコピー機やファクシミリにも原稿を読み取る仕組みが搭載されている。スキャナーは読み取ったデータをファイルとして保存するのが特徴だ。スキャナーには、大きく分けて2つの種類がある。1つ目の「フラットベッドスキャナー」は、ガラス台の上に書類や写真を置く方式だ。コピー機のようなスタイルで、プリンター複合機も該当する。このタイプは、本などの書類を読み取れるのが特徴だが、1枚ずつセットするのが大変だ。2つ目の「ドキュメントスキャナー」は、ガラスの原稿台がなく、書類を紙送りしてデータを読み取る。ファクシミリのような装置だと考えればよいだろう。こちらは、大量の書類を読み取るのに向く。1つ目の「フラットベッドスキャナー」。プリンター複合機はスキャナーとしても使える。基本的にはフラットベットとして利用するが、給紙装置があるタイプはドキュメントスキャナー的にも使える。2つ目のコンパクトな「(富士通)ドキュメントスキャナー」は、A4用紙を約5.2秒で読み取れる。ワイヤレスで手軽に読み取れる今回紹介するドキュメントスキャナーはワイヤレス(無線LAN接続)で利用できる。パソコンとケーブルでつなぐ必要がなく、Wi-Fiの電波が飛んでいればどこでも使える。無線LANアクセスポイントなしでも直接パソコンと無線LAN接続可能で、外出先でもワイヤレスで利用可能だ。スマホやタブレットからも利用できるので、パソコンを使うのが面倒なときにもさっと使える。複数同時に読み取れる優れものなので、名刺やレシートなどもどんどん取り込んで保存しておこう。データ化することで、紙の原本を捨ててしまっても、半永久的に保管しておけるのが最大のメリットだ。僕の手元には、10年以上前の書類もデータ化されており、必要な時にはいつでも見返せるようになっている。車検証やパスポートなどもデータ化しておき、外出先でも見られるように工夫している。詳しい保存や整理の方法は次回紹介するが、データ化することで整理整頓が必要なくなり、大量の書類を半永久的に保存できるメリットを知っておきたい。ふたを開いた状態で読み取れるようになる。パソコンとくらべてもご覧のコンパクトさだ。読み込んだ書類は、いくらでも見返すことができる。5年、10年後にも必要な書類が見つけられるのが嬉しいところだ。スマホからの利用にも対応する。画面はiPhoneで名刺を読み取ったところだ。スマホでも体験してみよう書類整理には興味があるけれど、ドキュメントスキャナーを買うべきか判断が付かない――と、お悩みの方はスマホで書類のデータ化を体験してみよう。スマホのカメラで撮影するだけで、書類をデータ化するアプリが多数登場しているのだ。Lens」が使いやすくて無料なのでオススメだ。白い紙の書類なら、黒や茶などの背景に置いて撮影すればOK。自動で輪郭を切り出してデータ化してくれる。読み取った書類は写真と同様に画像として保存できる。撮影しただけでもしっかりと文字が読めて驚くはずだ。使うと、ホワイトボードや書類の内容を撮影した画像をトリミングし、画質を高め、読み取り可能なデータにできます。プレゼンテーションに変換できます。アプリで体験して大量のレシートや名刺などもどんどん読み取って管理したくなったら、ぜひドキュメントスキャナーを手に入れてみよう。プリンター複合機のスキャナー機能を使っていない方も、この機会にぜひ見直して欲しい。次回は読み取ったデータの保存方法を説明する。Lensを利用すればスマホでスキャナーを体験できる。こちらは、古いアルバムの写真をデータ化するための装置「Omoidori」。※本記事の内容は2016年8月16日時点の情報です。IT・ビジネス書作家としてキャリア25年以上。「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作累計140冊超。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。IT系、ビジネス系を中心に連載を月間40本以上こなしている。リサーチ研究員募集中!一緒に新しいマンションの暮らしを考える「リサーチ研究員」にぜひご参加ください。マンション・ラボではアンケートやプロジェクトなどを通じて、マンションライフを充実させるためのアイディア・ご意見を大募集中!ぜひリサーチ研究員へのご登録をお願いいたします。18歳以上でマンションにお住まいの方がご登録いただけます。