お申し込み窓口、導入から運用までしっかりサポート。カレンダーでは特定のユーザーを指定してカレンダーを共有することができます。カレンダーの画面左側のマイカレンダーリストから、共有したいカレンダー右側の[▼]をクリックし、[このカレンダーを共有]を選択します。「特定のユーザーと共有」項目の入力ボックスにメールアドレスを入力して「権限の設定」項目にて権限を選択し、[ユーザーを追加]をクリックします。共有するユーザーが追加されたのを確認し、[保存]をクリックするとカレンダーが共有されます。4種類の権限を設定できます。「変更および共有の管理権限」は、スケジュールの編集と、さらにほかのユーザーへの共有設定ができる最高レベルの権限です。チームのリーダーにこの権限を設定して、一括して管理してもらう場合はこの権限に設定します。「予定の変更権限」はスケジュールの変更、削除などの編集ができます。管理を任せるスタッフがいる場合には、この権限を設定して共有するのが最適です。「閲覧権限(すべての予定の詳細)」はスケジュールの編集ができず、閲覧のみが可能です。通常はこの権限を利用します。どの時間にスケジュールが入っているかを知らせたいが、何のスケジュールかは見られたくない、という相手には「予定の時間枠のみを表示(詳細を非表示)」を設定します。この権限で共有された相手は、カレンダーのスケジュールが入っている枠のみが表示され、スケジュールの名前や詳細は見ることができません。カレンダー画面左側の他のカレンダーリストに共有をしたカレンダーが表示されます。カレンダー共有を取り消すには設定したカレンダー共有を取り消すには、カレンダー共有を設定する「このカレンダーを共有」画面で、取り消したいユーザーの名前の右に表示されているゴミ箱のアイコンをクリックします。75人のユーザーとカレンダーを共有できます。多くのユーザーとカレンダーを共有するには、24時間経過してから共有してください。カレンダーを共有できない場合は、カレンダーの共有を解除してから、もう一度共有すると問題が解決することがあります。現メールシステムとの併用も可能。導入前のご相談はこちらから。