クラウドに詳しい担当者がいない中小企業様へ貴社の社外IT担当者として「生産性の向上」「業務効率のアップ」「経費削減」の活用方法を紹介しています。大きい機能でばっかり説明していました。小規模のチームや、中小・零細企業には使いやすくなっているように思います。今回は、昔からあるグループについてです。中にあるからただ大勢の社員さんをグループ分けして、メールの共有ボックスとして使うもの位しか思っていませんでした。グループも小グループ化したり、その中に外部の人を入れたりとグループ活動が上手く行くように色々とサービスがあるみたいです。どんな事が出来るのか体験してみたいと思います。受信トレイで、グループ別に受信する事が出来ます。予定表の共有が行え、グループに関連するイベントをスケジュール化する事が出来ます。チームサイト、リンク、ドキュメントの共有が行えます。グループのメンバーの間でのプロジェクトのタスクを管理が行えます。「管理者」-「グループ」-「グループ」をクリックし、「+グループの追加」をクリックします。グループ今回は、Office365グループを選択して下さい。コンテンツを参照できます。コンテンツを参照できます。所有者だから、ここでは一人の人を選択します。上記画面を保存で閉じてから、再度、開きます。下のメンバーの右側の「編集」をクリックします。「+メンバーの追加」をクリックします。すると、メンバーの候補が全て表示されます。追加したいメンバーにチェックを入れ「保存」とします。これで、グループの作成と、メンバーの登録が完了しました。グループに参加しました。」のメールが届きます。下記のようなメールが届きます。スレッドでは、メーリングリストのような感覚でメールが使えます。予定表では、グループ専用の予定表が開きます。閉じるときは、右上の×で閉じます。ノートブックでは、グループ専用のノートが開きます。「...」-「サイト」では、グループ専用のサイトが作成されます。ここでは、色々なサイトコンテンツが使えるので、困る事は無いみたいです。「...」-「Planner」では、グループのプランナーが使えます。グループ単位のタスク管理が使えて便利だと思います。このグループとほぼ似通っています。いう感じに思いました。使った方が簡単で良いと思います。外部の人の招待が出来ません。この件を要望として出したのですが、他からの要望も多いとの事です。外部の人の参加が必要な場合は、グループを作っての対応が必要です。グループには、グループ内で管理できるスケジュール機能が付いています。チーム内で共有するスケジュール機能はありません。アプリの追加で別に作成する必要があります。このように色々使えますが、それぞれの機能を知って無いと使いこなしがチョット難しいですね。いう方法だと、スケジュール機能OK、外部の人の招待もグループで対応できる。理想的かなと思います。分からないところは、弊社の「Q&R」を使ってみませんか?どうせなら便利に使った方が良いと思います。