併せて読みたい関連記事がむしゃらに受験勉強をしていた若かりし頃と比べると、まずは時間の捻出に頭を悩ませることが多い、大人勉強。目的(何のためにその行動をするのか)をしっかりと考えた上で計画を立てないと、無駄な資格にこだわったり、ToDoをこなすだけの人生へと転落してしまう恐れがあるのです。(かつての私のこと^^;)少しマンネリになってきたスタプラを、様々なことが複雑に絡み合う大人向けのフォーマットにすべく、PDCAサイクルを活用するレイアウトに変更してみました。無料ダウンロード↓これまでのリンク総まとめはこちら仕事やプライベートが充実する!PDCAサイクル×OODAループPDCAを最新技術に復活させるpdcaは古いという言う人が多いですが、私は人間の成長には欠かせないサイクルだと思っています。Action)に取り入れて最新技術に復活させる考え方をご紹介します。※あくまでも個人的解釈です。分かりずらい部分もありますが、あしからず。ワークシートを活用するために必要な知識、PDCAサイクルとOODAループについて簡単に解説します。PDCAサイクルとはPDCAは、もともとは工場での業務改善、つまり生産性向上のために考えられたサイクルです。行程が決まっている業務において、ミスを少なくしたり、効率よく業務を回す方法を見つけるのに最適な技術です。PDCAの4ステップPlan(計画)Do(実行)Check(評価)Action(改善)計画した通りに実行→振り返り→次への改善案という一連のサイクルを、高速で回すことで成果が出ます。ワーママ的使用例ルーティンの家事なども、このサイクルで回すと改善されていきます。役割分担表の子供達の部分を減らす(改善)という感じです。これだと効率化が進んでも、イノベーションは起きません。仕事の内容自体も変わっていきません。ビジネスでpdcaだけ回していると、変化の激しいこの時代に確実に取り残されてしまいますよね。そこで必要なのが、OODAループで「目的」を明らかにすることです。OODAループとは?OODAループとは、軍事戦略家のジョン・ボイド氏が提唱した、意思決定を即座にする方法です。行程のない課題に対して、情報収集により明確な目的(方向性/仮説)を定め、臨機応変かつ迅速に行動します。OODAの4ステップObserve(観察)Orient(方向づけ/仮説立て)=目的!Decide(意思決定)Act(実行)まずは情報を収集して、深く考える。データを統合分析し、明確な目的(なりたい姿:ゴール)を定める。いくつかある選択肢の中から、最も成果の出る方法を選択して実行する。「pdca」と比較すると、pdcaの「C」から始まるようなイメージです。ボンド氏は、これを40秒で回していたらしいです。(さすが一瞬の油断が命取りになる戦場。)でもまあ、ここは戦場ではないので、慣れるまではノートに書いたり話し合ったりして、じっくりと取り組むことをオススメします。※他人が絡む会社や家庭の場合は、「俯瞰&他者意識」が大事になってきます。自分のことを客観視し、他人の気持ちにも思いを馳せる余裕が必要です。目の前に汚れた皿が積み上がっている。食洗機を買う余裕は今の所ないし、ママ以外の誰も必要性を感じていない。周りを見渡すと、暇そうなパパがいる。頼み方によっては喧嘩になってしまうかも(観察)↓いやいや、皿洗いをしてもらいたいわけじゃないのよ。「家事=ママの仕事」ではなく、「家事=家族全員の仕事」という意識をみんなが持って、家事に自主的に取り組んでほしいの。(目的:方向性の決定)↓ママが家事の分担を決めるだけだと、やらされた感があって続かなそう。!家事の総量が見える化されると、パパや子供が自分から手伝うようになったり、食洗機の必要性が分かってくれるかも。よし!ゲームみたいに楽しいものにして、子供達も巻き込んで試してみよう(仮説に基づく意思決定)。今から私が放つ言葉は、「家の中のお仕事がいくつあるのか調べてみたいから、やった仕事をこの紙に書いていってね~。何個くらいあると思う?」(実行)。家族がどのように取り組むかを見て、次の作戦を練る「観察」...2回目のループが回り出すという感じでしょうか。?家事に自主的に取り組んでほしいという「目的」があると、イノベーションまではいかなくても、ただ単にpdcaを回すよりは意識改革ができそうですね(笑)よく言われる「自分の北極星」を持つということにつながります。言っても、目の前にどんどん仕事が舞い込んでくる!悠長なこと言ってられないよ〜。Doneとは、自分への質問(チャート)表で簡単に優先順位付けをする方法です。(デビッド・アレン氏提唱)急に入ってきたタスクを瞬時に振り分けて、いちいち悩まなくてもサッと決められる仕組みになっています。詳しくはこちら↓GTDと手帳術でタスク管理[無料ワークシートダウンロード]以上の知識をPDCAの「P(計画)」の段階で活用すれば、大人でもブレない軸を持って成長できるのではないか?そう考えました。左にplan(計画)、右にdo(実際にやったこと)を書き込めるようになっています。24時間にしていないのは、夜12時〜翌朝4時までは必ず寝る時間にしているからです。使用方法は模索中ですが、自分がどんな風に1日を過ごしたのかがパッと見てわかるように、シンプルに使っています。続けるコツは、誰かに見せるために綺麗に丁寧に書くのではなく、自分で理解して評価→改善案を出せること。↓こんな風に、手帳の右ページに挟み込んで使用しています。偉そうにここまで書いていましたが、365日、毎日ログを取るつもりは毛頭ありません(笑)あくまで、自分の人生をよりよくしていくための手段として、気が向いた時に、気に入ったフォーマットを印刷して使用しています。自分の棚卸しのような感覚で。大人のスタディプランナー[24時間軸バーチカル:デイリータイプ無料ダウンロード]↓最新版のweeklyタイプです。思考のためのメモ欄が充実しています。効率よく回すために日々研究中です。その他暮らしの知恵を中心に自分の思いを書き連ねています。