会社の業務と環境に適したcloudiumの活用事例を紹介します。文書管理/流出防止機能(S/W)」を一度に提供するサービスです。2文書は貴重な財産!中間管理によって内部統制強化!他では見られなかったCDM(文書中央管理)機能により、パソコン内での文書保存を禁止し、ファイルサーバーに保存されている文書のみ修正や検索などができるようにして全社の文書を一箇所に集めることができます。3cloudiumで文書バージョン・履歴管理が簡単!文書を選択してマウスの右クリックで完了。誰が文書を修正したのか、履歴も確認でき、間違って修正された文書も以前のバージョンで簡単に復旧できます。管理者は誰が、いつ、文書を削除したのかも検索できます。4コピーしたファイルURLリンク送信の便利さ!cloudiumは、文書の原本を添付しなくてもURLリンクを生成して共有する方式を取っています。添付ファイルがないのでメールサーバーの不必要な浪費がなく、ファイルURLのみ送信するので大容量ファイルも簡単に共有できます。よる制御で、外部からの攻撃から会社の貴重な資産を守ってくれます。許可されないアプリケーションは、文書ファイル専用ファイルサーバーへのアクセスが不可能なので、新種のランサムウェアやハッキングツールに対しても安全です。ホワイトリスト(whitelist)方式とは?システムにアクセスできるアプリケーションを制限許容するセキュリティ技術。管理者がシステム設定で登録したアプリケーション(プロセス)ではないとクラウディウムにはアクセスできない。6臨時社員との業務も「安心」cloudiumは、サービスで必要な期間の間のみ使用でき、社員との業務において臨時社員やアルバイトのみ文書の外部送信を制限できるので、安全な業務環境を提供します。7場所を越えた文書の共同作業をサポート在宅ワークをしている社員も業務に必要な文書を自由に開いて修正できますが、文書を外部に持ち出すときは承認を受けなければなりません。Management)ソリューションの不便さ。頻繁な出張や外勤などで、迅速な業務処理や確認が困難。CAD、SOLIDWORKSなど様々な図面ファイル形式の管理が可能。Interface)モバイルからの文書照会ができ、出張などの移動中にも迅速な業務対処が可能。いつでもどこでもモバイルで迅速な業務が可能。迅速なフィードバックで業務効率の向上。社員のミスによる単価表の流出事故が発生。ミスや故意による重要文書の流出を防ぐセキュリティーソリューションの導入が必要。Management)の2つを比較。文書セキュリティーはもとより、体系的な文書管理、ランサムウェア遮断まで可能なクラウディウムを最終選択。結果クラウディウムに登録された文書1つで共同文書作業が可能。USBや外付けHDDへの保存、メールへの添付をしなくても文書の位置情報だけで共有可能。ランサムウェアや文書流出の脅威から守られる。臨時社員の入退社頻度が高い業務環境に対する対応が必要。既存NASによる文書管理は履歴の追跡が不可能で、流失に対応できない。ユーザの外出中にも中央管理される文書により業務把握が可能。全社の文書の使用履歴とバージョンが管理できる。全国の売り場の文書の現況管理が容易。業務時のリードタイムの短縮。臨時社員による文書流出に対応。導入の背景ロッテワールドタワー建設プロジェクトを様々な協力業者がTFTを構成して進めたが、関連組織間の協力方法が統一されず非効率的な業務が発生。各組織の産出物を個別あるいはウェブハードに選別的にアップロードしたため、主要技術資料が散在。クラウディウムを選んだ理由TFTのすべての業務結果が中央サーバーに効率的に蓄積されモニタリングできる。外部持ち出し承認プロセスはもちろん、DRM、DLPソリューションなどに代わる多様なセキュリティー機能の提供。統合コンテンツの管理。便利なコラボインフラの構築。重要な知的資産の外部流出を源泉で遮断。導入の背景サーバの老朽化による障害が頻発。業務の生産性向上のためのコラボ環境の不足。モバイル業務をサポートするシステムが必要。全社の文書の統合管理。グループウェアやメールへのファイル添付に代わり、URLを使って文書共有。権限や属性に合わせたアクセシビリティーとセキュリティーの設定。いつでもどこでも業務が可能なモバイル業務のサポート。結果ファイルURLの使用によりサーバ容量の問題が解決。権限設定により文書の無分別な流通を統制。空間的制約のない迅速な業務環境。導入の背景メールやメッセンジャーによる無分別な文書のやり取りにより、業務文書の追跡や管理が困難。代理店のPCで管理される文書の現況把握が困難。サイバー攻撃やランサムウェアに対応できない。本社と全国代理店PCの文書の集中管理。権限の設定や持ち出しプロセスによるセキュリティー強化。文書のURLを共有することで事後履歴の管理が可能。セキュリティー環境の構築。全社の文書使用状況をモニタリング。迅速で安全なオンラインコラボ環境。ランサムウェアや悪性コードを源泉で遮断。文書使用状況をひと目で確認でき、履歴や持ち出しまでモニタリングできるのでより安全です”導入のお問い合わせ。