手間と時間が掛かり紙ベースの為、あまり生かせていません。システムではどのようにするのですか。毎日、週、随時で見積依頼を取引先別にFAXとE-mailで自動配信する事ができます。E-mailの場合はExcelファイルを送り、取引先が入力し、送り返してもらいます。読み込みますと見積マスタが更新されます。取引先別に見積単価を比較したい。見積マスタから取引先別に見積単価比較一覧が作成されます。発注入力で見積単価は見積期間に合った単価が適用されますか。見積単価は適用期間を複数登録できますので、納品日に該当する単価が適用されます。現場部門ではPCに慣れていないので入力は無理ではないですか。Bパック(現場部門)は簡単に入力できるようになっています。購入希望の商品に数量を入力するだけです。現場部門にPCを置かずに、依頼書を書いて購買部門に渡す方法はありますか。購買部門で部門がいつも仕入れている物だけの購入依頼書を印刷する事ができます。現場部門に渡しておくと現場部門は購入希望の商品に数量を手書きするだけになります。コード番号は意識しなくても良いです。入力画面で商品をクリックすると商品の写真が表示されますのでその場で確認できます。先々の宴会の発注ができますか。納品希望日は商品毎に入力できますので同じ商品を異なった納品日で複数行入力ができます。取引先にメモをつけて発注したいのですが可能ですか。商品ごとに取引先向けと社内用にコメントを入力できます。内部統制の関係で誰かのチェックが無ければ発注できないような仕組みですか。上司の承認入力が無ければ購買部門へ送信できません。購買部門でもチェックします。現場部門から発注、納品の状況の問い合わせが多いので減らす事ができますか。購買部門が取引先へ発注した状況、納品状況は現場部門がいつでも見る事ができます。発注する時に取引先からもらった休日表を見ながら取引先を決定しています。取引先の休日を休日マスタに登録しておきます。発注入力画面で納品希望日が取引先の休日と同じ場合には、注意メッセイージが表示されます。取引先か納品日を変更します。自動発注とはどのような仕組みですか。取引先別にFAXとE-mailで納品伝票・受領書を自動配信します。倉庫からの出庫依頼数量が在庫以上の時は自動発注になりますか。出庫依頼と在庫の差額でマイナスのものは表示されます。チェック後(自動ではありません)に発注依頼に移動します。現場部門の購入依頼入力において取引先を決定させずに購買部門が取引先を選択決定しますが単価の安い取引先が自動的に決定させるようにしたい。見積処理で取引先から見積を回収し見積マスタに取り込みすると商品単価の安い取引先が自動で取引先が決定されます。自動で取引先が決定されます。取引先はFAXで受けたいところとE-mailで受けたいところがあります。自動送信で別々に送るのでしょうか。自動送信ボタン一つで取引先の送信手段を判断して送ります。FAX送信が終わるまで時間が掛かりますか。いいえ、FAXは自社から送るのではなくFAXサービス会社を利用します。FAXサービス会社へは発注データをE-mailで送りますので、短時間で終わります。実際の納品受入はPCで確認しながら行うのですか。基にPCで発注データを納品伝票の形で呼び出し、補足入力(発注単位と仕入単位が違う場合など)して登録します。取引先へ納品伝票・受領書を自動配信するメリットは何ですか。納品伝票・受領書には発注単位と納品単位が違う場合Kgなど納品数量・単価がスペースになっています。取引先は送られてきた納品伝票・受領書に納品数量・単価を手書し印を押して持っていくだけです。指定伝票は必要ありません。現場部門は購買部門に聞かなくても納品済と未納品がわかりますか。未納品は未検品一覧に納品済は納品済一覧に表示されますので見る事ができます。