雑記Links&Contactサイトマップ過去よりも未来よりも「現在」を幸せに生きるために。今ここにある日常を輝かせるための“魔法”をお届け。Cloud愛用中の怜香@Ray_mnzkです。Cloudがリリースされたときは本当に驚きましたし喜びましたね!だって念願の「PCでもスマホでも使えるタスクシュート」なんですもん。Cloudについて記事にしようと思います。Cloudがリリースされたのは8月5日の夜。当時はTwitterなどのメディアチェックをろくにしなくなっていた時期でしたが、運よくリリース直後にそれを知ることができ、何の迷いもなく年額払いを選択してすぐさま利用開始しました。Cloud利用開始と同時にすっぱりとお別れ。実は色々思うところがあって、たすくまを使うのがしんどくなってきていたのです。Cloudがリリースされたことは、まさに渡りに船といったところでした。Cloudを使い始めて2ヶ月近く経ちました。Cloudを気に入った点」を挙げていこうと思います。Cloudの最大の魅力であり、リリース時にたすくまからの乗換を即決した理由がずばりこれでした。期待通りの便利さです。たすくまの場合たすくまはiOSアプリです。ユニバーサルアプリではないため、原則としてiPhoneでしか利用できません(iPadでもインストールはできますが、極端に拡大され、iPadにそぐわない感じの表示になってしまいます)。当然ながら、PCで使うことも不可能です。それどころか、クラウド化すらされていません。いうことは、たすくまをインストールしたiPhoneでしかタスクシュートができないということになります。他のiOS端末にたすくまをインストールしても、既に利用しているたすくまとの同期はできないのです。この「利用中のiPhoneでしかたすくまを使えない」というのが私にとってはものすごく不便でした。仕事中はiPhoneは出来るだけ触らずPCで作業していることが大半ですから、PCでタスクの実行・完了操作をしたい。時にはiPhoneを手元に置いていなくて、代わりにiPadしか手元にないからそちらで操作したい。そんな時に、たすくまでは対処できないのです。CloudはWeb上で動作するものであり、またその名の通りクラウド化されています。したがって、ユーザー登録さえすれば、PCだろうがiPhoneだろうがiPadだろうがAndroidだろうが、同じアカウントでログインすることで同じタスクリストを使えることになります。これはただ単に複数端末で同期ができるというだけではなく、Web上で動作するがゆえに、Webブラウザさえ使えるのであれば端末やOSを問わず利用できるということでもあります。今までタスクシュートを行えるツールが提供されていなかったMacやAndroidユーザーはもちろんのこと、複数の端末を同時に利用しているユーザーも「今手元にある端末」でいつでもタスクシュートを行えるようになります。このことは、「いつでもどこでもタスクシュートができる」ということを意味します。タスクシュートでは出来る限り全ての記録を正確に取ることが望ましいですから、どんな端末・OSでも使えることは記録が捗る要因となるでしょう。お気に入りポイントその2:不定期タスクのためにリピートタスクを作る必要がなくなったこの点は使ってみてから気付いたのですが、今となっては最も有難かったといっても過言ではない点です。これひとつとっても、たすくまから乗り換えてよかったと思えるほどです。たすくまの場合たすくまでは、ルーチンタスクとして登録しない限り、過去に行ったタスクの見積時間などを呼び出すことはできません。そのため、頻繁に行う不定期タスクに関しては、「間隔0」としてルーチンタスク登録していました。そのため、気づけば間隔0の不定期タスクでルーチンタスク欄が溢れかえってしまっていたのです。本来ルーチンタスクとして登録すべき定期タスクはすっかり埋もれてしまっておりました。あまりにも不定期タスクの量が多すぎて、ルーチンタスクの整理や見直しなんて到底やる気が起きなくなってしまいました。それに、できる限りルーチンタスクに登録する量を減らさないと......と思うようになった結果、頻度の少ない不定期タスクについては、ざっくりとした大括りのタスク名でルーチンタスク登録しておき、それを使い回すようになっていました。おかげであとからログを見ても、「これって具体的に何をやっていたんだっけ?」と思ってしまうことが増えていたのです。Cloudでは、過去に一度でも実行されたことがあれば、タスク入力時にサジェストで過去分が表示されます。それを選べば、その時と同じ見積時間などが入った状態でタスク登録されます。このサジェストは当然ながら、ルーチンタスクに登録されていないタスクであっても引っ張り出してきてくれます。その結果、不定期タスクを間隔0のルーチンタスクとして登録する必要がなくなりました。ルーチンタスクには、本来の目的通り、定期的に繰り返すタスクだけを登録すればよいのです。Cloudにしてからはルーチンタスク管理画面が非常にすっきりしております。1ヶ月以上使えばそれなりの量になってはきますが、たすくまの頃に比べればはるかに少ないです。整理や見直しもしやすくなり、とても助かっています。Cloudになってから助かっている点です。たすくまだとストレスが溜まる原因の一つでもありました。たすくまの場合たすくまでは、過去のタスクログはEvernoteに保存したログから確認することができます。一方で、未来のタスク予定に関しては、手動で未来日付に設定して登録したタスク以外は閲覧することができません。ルーチンタスクも含めた特定日付の全タスクが閲覧できるようになるのは、当日に日付が変わってからです(日付変更時刻になった時点で当日のタスクリストが生成される)。そのため、有休取得日や休日出勤日など、通常とは大きく実行タスクが異なってくる日に関しては、主に当日になってから修正する必要がありました。事前にタスクを追加しておくことはできても、不要になるタスクを削除することは当日になってからでないと不可能だったからです。個人的にはこれが何気に面倒でした。前日までに必要タスクを追加しておくと、当日朝たすくまを開けばほぼタスクが溢れている状態になっています。「あー消さなきゃじゃん」と億劫に思ってしまうことが常でしたし、溢れかえったタスクを見ただけでげんなりしてしまう時もありました。一応、ルーチンタスクの開始日を変更したり、先日付に送ることで特定の日付にルーチンタスクを表示させないようにはできますが、日頃の多数のルーチンタスクに対し一つずつ設定していくのは面倒に感じたことが多かったですね。削除や先日付送りは当日にならないと出来ないですから。Cloudでは、過去ログだけでなく未来のタスク予定も、カレンダーから日付を選択することで閲覧することができます。未来日付であっても、その日に応じたルーチンタスクはきちんと反映された状態で表示されます。便利なのが、未来日付のタスクも自由にタスク追加・編集・削除などが出来ること。事前に有休や休日出勤などのイレギュラー日に備えてタスクの調整をしておくことができるのです。私はこのイレギュラー日のタスク調整を、毎週の週次レビューの中に組み込むことにしました。次の一週間の予定を見て、イレギュラーの発生する日はあらかじめ普段のタスクを削除して当日の予定に合わせたタスクを登録しておくのです。当日に関係ないタスクでリストが溢れ返っている、という事態を防ぐことができます。当日のタスク調整の手間も最小限で済むので、気持ちよく一日を始められます。決まっているスケジュール分を事前に登録しておく、ということもできます。これも週次レビュー時に一週間分の予定を反映させていくのがよさそうです。当日どの時間帯にどれだけ空き時間があるのかはっきりするので、当日のタスクの割り振りもやりやすくなります。お気に入りポイントその4:アップデートが速い&ユーザーの意見をどんどん取り入れて実装してくれるこれ、実は使い続けるモチベーションに繋がるんですよね。ユーザーに対する開発者の想いが見えるポイントだと思います。たすくまの場合たすくまはiOSアプリなので、機能面のアップデートを行う際はアプリごとアップデートされることになります。この時Appleの審査を通さないといけないので、どうしてもアップデートに時間がかかってしまうことになります。Cloudがリリースされるまでの間、ほとんどアップデート自体されていなかったことが個人的にはとても気になってしまっていました。開発していないのかな?と思ってしまうほど。Cloudリリース後はたびたびアップデートされているようですが、「今までほとんどアプデされてなかったしなぁ......」と思うと、もう戻る気にはなれないなぁ、と思ってしまいます。CloudはWebサービスのため、開発者側でアップデートがなされればすぐにユーザー側にも反映されます。いつものようにログインするだけで、新しい機能をすぐに使っていくことができます。Cloudがすごいのは、それだけではありません。Trelloこの公開の場としてTrelloが採用されているのもポイントです。Trelloではログインすることで、他ユーザーの作った公開ボードにあるカードに自由にコメントを書き込んだり、投票したりすることができます。いうことは、Trelloのアカウントを作り、上記ボード内の気になる機能が書かれているカードにコメントしたり投票したりすることで、自分の意見を開発者のjMatsuzakiさんに直接届けることができるわけです。ある問合せフォームから要望を伝えるよりも、個人的には敷居が低いと感じます。jMatsuzakiさんも丁寧にお返事を書いてくださいますし、大きな新機能からささいな機能改善まで、順次いろいろなアップデートをしてくださっています。自分が出していた要望が実現されると、いちユーザーとしてとても嬉しい気分になれます。Cloudがもっとよくなるために自分も関わることができている、と実感できるのも、使い続けるモチベーションに繋がりますね。お気に入りポイントその5:Evernote連携はないけどちゃんとログは残るEvernote連携の要不要は完全に好みの問題ということになりますが......私的にはたすくまをあっさり離れられた理由のひとつになりました。たすくまの場合たすくまには、Evernote連携機能が備わっています。毎日のタスクのログが1つのノートにまとまって残るだけでなく、タスクごとにコメントや写真を添えていた場合、それもノートに含まれることになります。したがって、単に「タスクログ」だけでなく、「ライフログ」を残すことができることになります。Cloudリリース後もたすくまを使い続ける人も多い理由であると考えています。起動時にノートを保存するか否か聞かれるので、その時点で保存するか、もしくは後ほど設定画面から保存することになります。私の場合睡眠時間含め24時間まるっと記録していたため、当日初回起動時での保存だと睡眠タスクを完了できないまま保存されることとなり、睡眠時間の記録ができません。そのため、後ほど設定画面から保存する方法を選んでいました。これがしょっちゅう忘れる。Evernote未保存である旨のバッジが設定画面には表示されているものの、つい億劫になって保存しない......ということが続きました。そのうち結局保存しないまま翌日を迎えるということも増えてしまい、ストレスになっていたんですよね。Cloudには、記事執筆時点ではまだEvernoteとの連携機能は実装されていません。要望の多い機能のため、そろそろ実装されそうではあります。Cloudには備わっていないために引き続きたすくまを使い続けている人も多いのだとか。確かに、Evernoteにログが残っていれば、あとから特定日付に何をしていたかの振り返りは簡単です。Evernoteには優れた検索機能が備わっていますからね。Cloud単体でも十分に可能です。前述の画面右上の日付部分をクリックすると表示されるカレンダーから日付を選択すれば、どんなに過去のものでもその日のタスクリスト(=ログ)を確認することができます。Cloudでは瞬次レビューはもちろんのこと、タスクごとにメモも残しておけます。Cloudでは残せないものといえば、写真ぐらいです。Cloudという棲み分けができそうです。私は日常的に写真を撮るという習慣を持っていないため、タスクごとに写真を残す必要は全くありませんでした。過去ログを振り返るにしても「その日何をしていたか」がざっくり分かれば十分です。Cloudに移行しても何の問題もありませんでした。意識的な保存をしなくていい(全部自動でログ保存されている)分快適になりましたね。Cloudはリリースから2ヶ月近くが経過し、日に日に便利に進化してきています。実績時間の平均値を見積時間として設定できたり、実行中のタスクがハイライトされたり、完了済みのタスクを非表示にできたり、現在のセクションだけを抜き出して表示できたり......リリース時にはなかった機能が数多く実装され、いっそう快適に使えるようになりました。PCで使えるショートカットキーが充実した特に、PCで利用する上ではリリース時とは比べ物にならないぐらい便利になっています。ショートカットキーが充実したからです。これについては以下の記事にまとめられています。jMatsuzakiこうしてみると、タスクの追加、並び替え、開始、終了、そして中断と、タスクシュートを行う上でのほぼすべての動作をキーボードのみで行えるようになっています。いちいちマウスに手を伸ばさなくても操作できるのは本当に便利です。個人的にはShift+上下キーによるタスク並び替えが特に気に入っています。いうのも、Workflowyでキーボードだけを使ってトピックを入れ替える感覚と似ているからです(ショートカットキーは違いますけどねw)。あとはやはり、ドラッグ&ドロップだと慌ててひとつずれたところに移動させかねないから、ですかね。スマホでの使い勝手はまだまだ発展の余地あり一方、スマホブラウザ上での利便性はまだそこまで高いとは言えないのが現状です。いうのも、タスクの直感的な並び替えができないからです。スマホアプリでは一般的に、リストの項目は「ロングタップしたまま動かす」ことで移動できることが多いです。PCでのドラッグ&ドロップと似た操作ですね。Cloudはアプリではなく、あくまでWeb上で動作するものです。そのせいか、タスクを「ロングタップしたまま動かす」ことでは移動できないのです。できそうに見えるので、最初は面食らってしまうでしょう。一応、タスクを移動させる方法はあります。タスクを任意のセクションに移動させることは可能なので(タスク右側の「...」アイコンをタップすると出てくるメニューにある)、それを使えば別セクションへのタスク移動ができます。移動したタスクは、移動先セクションの一番下に入ります。問題は同じセクション内でのタスク並び替えです。今のところ、スマホ上でこれを行うにはかなり面倒な手順が必要です。上にしたいタスクを一旦別セクションに移動させるそのタスクを元のセクションに戻す上から二番目にしたいタスクを一旦別セクションに移動させるそのタスクを元のセクションに戻す以下同様に、上から並べたい順に「別セクションへの移動→元のセクションに戻す」を繰り返す以上のようにすれば、スマホ上でも同じセクション内でのタスク並び替えを行うことができます。......が、見ての通り、はっきり言ってめちゃくちゃ面倒です。この点に関しては、個人的には一刻も早く改善してほしいなと願っています(iPhoneからの利用が多いので)。いえ、リリースして間もない頃から改善ロードマップに載っていますし、きっと近いうちに実装されるはず!開発者のjMatsuzakiさんによれば、いずれはスマホアプリ化も検討しているとのこと。Cloudの記事を書くことができました。使い方云々を書いても何番煎じだよって感じになってしまうので、2ヶ月近く使った今だからこそ書ける記事を......と思ったらこうなりました。Cloudのほうが好きなんだもの。これからもずっと、私はたすくまではなくこちらを使い続けると思います。私のニーズにぴったりですしね。Cloudを使ってみたくなった方は、以下から登録してみてくださいね。貴方も是非、いつでもどこでもタスクシュートを!それでは、今回はこのあたりで。Linkお読みくださり有難うございます。記事がお気に召しましたらシェアして頂けますと幸いです。TwitterFacebookGoogle+はてブLINEPocketRSSfeedly無料メルマガ配信しております。-思考のカケラ-」の配信を始めました。このメルマガでは、ブログではお話しすることのない近況報告や日常の気づき、ふと浮かんだ言葉や思考の断片、ちょっとした物語の断章、そしてブログを中心とした各種執筆の進捗ログを気ままに綴っていきます。読んでくださる皆様の心に、少しでも何かを残せるような言葉を紡いでいきたい所存です。ご登録は以下のボタンから。フォームにお名前とメールアドレスを入力して「登録」ボタンを押すと仮登録メールが届きますので、お手数ですがそちらに記載されているURLより本登録をお願いいたします。いうわけか最近ブログ書いていると眠くなって仕方ない怜香@Ray_mnzkです。...iOS9にしたiPadではブラウザ版Workflowyが使いにくい。先日、iPhone6sの発売に先駆け、iOS9がインストールできるようになった。このiOS9では、ブラウザからWorkflowyにアクセスした際に少々問題ある挙動をしてしまうようになっている。View」機能を使ったWorkflowy活用法も提案することにする。Proには、通常の共有機能のほかに、特定の相手を指定してトピックを共有する機能が備わっている。この機能を使って自分のサブアカウントにトピックを共有することで、スマホからもWorkflowyを快適に使うことができるようになる。今回はその方法について解説する。13分11秒Workflowyはリスト作成や文章執筆に使えるクラウドアウトライナーだが、ちょっとしたメモ書きなどにも気軽に使えるツールである。今回はその一例として、「異なる端末間でテキストを受け渡しする」という用途にWorkflowyを使うことを提案する。現在、私はタスク管理に3つのツールを併用している。それらを用いてどうタスク管理を行っているかを、これから全3回にわたって解説していくことにする。今回はその第1回、クラウドアウトライナーを活用したタスク管理についてお話しする。個人的タスク管理三種の神器シリーズ第2弾。私がタスク管理に使っている3つのツールのうち、今回はバレットジャーナルについて、タスク管理にどう活用しているか等を解説する。15分42秒クラウドアウトライナー「Workflowy」は、使い始めのままの状態でもかなり便利に使えるアウトライナーである。使い込めば使い込むほど、そのままでは痒いところに手が届かない状態に陥ってしまうことが多い。それを回避し、さらに自分に合った使いやすいWorkflowyにカスタマイズする手段として、「Workflowy専用ブラウザを作る」方法があるのでご紹介する。9分20秒Todoistでのタスクの階層化作業は、インデントが若干やりづらかったりと、面倒に思えてしまうことがある。Workflowyなら簡単だ。Workflowyでタスクリストを作り、Todoistに渡したらいいではないか......そんな願望を叶えるブックマークレットが登場したので、早速ご紹介する。久々に週次レビューを再開。11分21秒3月に入り、久々に週次レビューを再開させた。実に9ヶ月ぶりの再開である。今回は、週次レビュー再開に至ったきっかけ、週次レビュー内容などを詳しくご紹介する。アークスフィアのメインであるエルフが30レベに到達した怜香@Ray_mnzkです。2週間かかったのか、長かったような短かったような。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。宝塚歌劇と天然石が大好き。観劇とスポーツ観戦が趣味。考察・思索など思い浮かぶままに。