事務職の志望動機の書き方(新卒/転職)|面接での志望動機の伝え方ひとことで”事務職”といっても具体的にどのような仕事を行うのかは会社によってさまざま。それによって、志望動機も変わってきます。事務職として必要なスキルは何か、どういった志望動機の伝え方をしたらより採用されやすいのか、仕事内容別にご紹介します。世の中にはたくさんの業種がありますが、どの業界でも必ずといっていいほど求められている人材のひとつが「事務職」。どの会社でも、必ず事務的な仕事はあり、それらをササっと対応してくれる人材が求められています。ひとことで”事務職”といっても、具体的にどのような仕事を行うのでしょうか?それは採用される会社によってさまざまですが、履歴書や面接などの採用試験を受ける前に、可能なかぎり、どのような業務なのかを具体的に把握しておくことが必要です。その内容によって、求められるスキルや経験、資質が違ってきますし、志望動機の伝え方も異なるからです。ここでは、“事務職”には具体的にどのような仕事があるのか、事務職として必要なスキルは何か、どういった志望動機の伝え方・書き方をしたらより採用されやすいのか、この3点について、仕事内容別にご紹介します。行う、営業マンのサポート役です。特定の営業マンとペアを組むこともあれば、部門ごとに担当するケースもあります。営業事務の事務職に必要なスキル営業事務に必要なスキルで何よりも大事なのは、期日をしっかりと守った作業ができること。簡単なようで、実は難しいんです。い期限など、数多くの締め切り日があります。1人でいくつもの案件を抱えると、どの案件で、いつまでに、何を、誰と行ったらいいか、というパラレルで業務をこなさなくてはいけません。ビジネスの世界では、これらの期日を守れないことは大きな信用問題になります。お客様と直接お会いするよりも、電話やメールでやりとりすることが多いため、対応へのレスポンスの速さや丁寧さが、担当として、また、会社としての信頼を受けられる重要なポイントになってきます。日常の業務ではスピーディーに対応し、何か問題が起こった際には担当の営業マンと迅速に共有し、対応していくスキル・状況判断が求められます。私は、期日管理をしっかりと行い、スケジュールに沿って物事を行うことが得意です。した作業が得意で、細部にまで手を抜かずに丁寧に仕事ができます。これらの長所は、お客様からの問い合わせ対応や見積もり回答、受発注などの営業事務業務に大きく生きると考えています。会社の売上に大きな貢献をする営業の方たちをサポートすることで、会社に貢献できることに大きなやりがいを感じています。業務内容この事務職の業務内容は、その名の通り”データ入力”。今の世の中、ほとんどがコンピューターを使ってデータを管理していますが、実際の業務上の手続きは、いまだ”紙”を使っているところが多くあります。その”紙”で処理されたものをコンピューターに打ち込む”データ入力”業務の人材を求めている会社が多くあります。Officeとコンピューターを使うスキル。Officeスキルといっても、Excel、Word、場合によってはPowerPointで、文字を打ってファイルを保存する程度ができれば問題ないことが多いです。コンピューターを使うスキルも、インターネットでメールを送信することができれば問題ないでしょう。データ入力で使うソフトウェアは、会社固有のものであったり、その業界や業務内容に特化した特別なソフトウェアであることが多いので、実際に作業をする際には使用方法を教えてくれるはずです。あとは、タイピングの速度や慣れも非常に重要です。Officeを使用していました。Wordを使って8,000字のレポートを毎月提出していたため、タイピングも慣れており、速く誤りなく行うことができます。これらのスキルは御社にて大いに生きると思い、御社を志望しました。御社で入力するデータは主にアパレル商材であり、学生時代に2年間、アパレル店員としてアルバイトしてきた経験も生きると思います。Officeを使用していました。Wordを使って8,000字のレポートを毎月提出していたため、タイピングも慣れており、速く誤りなく行うことができます。これらのスキルは御社にて大いに生きると思い、御社を志望しました。御社で入力するデータは主にアパレル商材であり、学生時代に2年間、アパレル店員としてアルバイトしてきた経験も生きると思います。係数管理の業務では、会社の売上金額や在庫数量、受注や発注数量や金額など、会社の業績に関わる数字を扱い、整理してまとめることが仕事になります。そのため、作業の正確さ、アウトプットの分りやすいさが求められます。型にはまった作業を行えばよいケースもありますが、事業内容の変更によっては、新しく報告書を作成したりする必要があります。Office、特にExcelスキルが求められます。SUM関数、IF関数やそれらの組み合わせ、ピボットテーブル、グラフ機能なども使えるようにしておきましょう。Officeを使用していました。研究室では、実験結果をExcelで記録し、収集するデータやその使い道によって最も適した表やグラフにまとめ、教授にレポートしていました。これらのスキルは御社にて大いに生きると思い、御社を志望しました。上述の計数管理よりも、さらに数字、とくにお金の管理に関わる事務職です。場合によっては、簿記やファイナンシャルプランナーの資格を応募資格に定める会社もあります。簿記の資格も、いわゆる入門編と言われる3級が条件となっている会社から、2級や1級程度のスキルを求められる会社もあります。資格を有していない人は、まずは簿記の参考書を読み、受験することをおすすめします。経理、帳簿管理の事務職に必要なスキル経理のスキルは、どの会社でも、とくに経験を積むほど重宝されるスキルです。女性で、将来子供を産んだ後も仕事を続けたい、まずは育児に専念してひと段落ついた頃に職場に戻りたい、などという場合でも、再就職先が見つかりやすい業務でもあります。若い頃は知識や経験が少なくても、経理サポートなどから経験を積み、働きながらスキルを付けていくことも可能です。経理の仕事に興味を持っており、現在、簿記2級の勉強をしています。経理の仕事は、会社の縁の下の力持ちといえると考えており、そこにやりがいを感じております。資格勉強中の身ですが、一生続けていける仕事として魅力を感じており、学んだ事をすぐに御社で生かしながら、さらに役立てるようにと継続してスキルアップをしていきたいと考えています。業務内容お客様が会社に来社された際に応接室までご案内したり、お茶をお出ししたり、会議で使用する資料などを印刷したり、社内の雑多なさまざまな業務を行います。場合によっては、会社役員のスケジュール調整を行うなど、秘書のような仕事も行うことがあります。業務内容は多岐に渡り、実際に入社して働いてみないと100%見えてこないケースがあります。正社員で事務職へ転職する方法|未経験でも転職できる?-転職成功情報はMayonez受付・案内業務、その他の事務職に必要なスキル広く全般的なビジネススキル、一般常識が最も重要視される仕事です。記入例https://dvrs04bx77b2x.cloudfront.net/item/image/normal/133610.jpg初めての人とでも、笑顔で会話することが得意です。コールセンターでアルバイトをしていた経験から、丁寧な言葉遣いには自信があります。いろいろな人とお会いすることができ、自ら進んで周囲を気遣い、さまざまな業務をサポートするこの仕事に強い興味を持っています。事務職に共通して必要なスキルは、細々とした作業が得意だったり、細部に対しても丁寧に真剣に取り組むことができことだといえます。意外にも採用試験で最も重要視されるのは、その会社の企業文化があなた自身に合うかどうか、という点。これらを事前に調査し、志望動機に含めると、採用率が大幅にアップするでしょう。有無、などを確認しましょう。「御社の●●●な雰囲気がとても働きやすいと思い、御社を志望しています」という志望動機を伝えることが、何より先方に響く可能性"大"です。面接で一番大事なのは、あなたの”人柄”が、その会社に合うかどうか、です。「あなたが会社から選ばれる」かどうかだけではなく、「あなたがその会社を選びたいかどうか」を、あなた自身が見極める場としても考えてくださいね。事務職に採用される自己PR方法|新卒/転職の例文集-ビジネスマナーを学ぶならMayonezシェアツイートはてブRelated履歴書の間違いは書き直しすべき?書き直しの手間をなくす方法5選きれいな履歴書で、あなたの誠意と本気度をアピールしましょう。履歴書に修正の跡を残してはいけません。訂正があれば一から書き直します。書き直しは手間がかかります。本記事では、書き直しの手間をなくす方法を紹介しています。キャリア採用のメリット6つ|キャリア採用を率先して行っている職種5つ現在、政府による働き方改革の推進により働き方の多様性が求めらています。一部の企業では、その多様性に対し人材確保などの対応が難しいところも存在しています。キャリア採用は、そのような企業に対して今後きわめて有効な手段としてクローズアップされていくでしょう。職務経歴書はホッチキスで留めてもいい?職務経歴書についての豆知識8つ職務経歴書はホッチキスで留めてもいい?職務経歴書についての豆知識8つのご紹介をしています。ッチキスを使うか否かの判断は転職活動に小さなことですが、職務履歴書はどのようにまとめていくのが良いのか、職務経歴書の正しいまとめ方を覚えておきましょう。履歴書の資格取得日の書き方|資格取得日がわからない場合の対処法5つ履歴書の資格欄に記載する資格取得日がわからない時には、どのような対処方法があるのかを5つにまとめました。資格取得日がわからなくても履歴書に記入する方法とはどのような方法なのかを確認してしっかりとアピールできる履歴書を作成しましょう。履歴書には「自覚している性格」を書く欄がありますが、これは企業にアピールする際に大きな武器になるポイントです。自分の性格を客観的に捉えるのは簡単ではありませんが、長所と短所をセットで考え、第三者の意見も参考にしながら伝わる表現を工夫してください。履歴書の電話番号欄の正しい書き方4つ|電話番号を記入する際のポイント仕事の面接には履歴書が欠かせませんが、みなさんは正しく履歴書を書けていますか。履歴書を書く上で基本のルールがあり、電話番号欄の正しい書き方もあります。履歴書について詳しく取り上げますので、これから面接を控えている方は、ぜひ参考にしながら読んでください。履歴書の下書きは必要?履歴書を下書きする時の6つのポイントとメリット履歴書は自分を表す大切な書類です。履歴書に下書きをしてもいいのかと悩む人もいるでしょう。この記事では履歴書の修正や下書きの6つポイント、3つのメリットを紹介しています。履歴書に下書きをして履歴書を完璧に仕上げたい方はぜひ読んでみてください。総務の志望動機作成におけるポイント7つ|仕事におけるやりがい3つ皆さんこんにちは、今回は「総務の志望動機作成におけるポイント7つ|仕事におけるやりがい3つ」と題し、「総務の志望動機作成におけるポイント7つ」をピックアップし、総務に就く場合の志望動機の特徴・仕事のやりがいを具体的にご紹介します。就職活動の時に、どのように積極性をアピールすればいいのかわからないという人も多いことでしょう。ここでは、積極性を上手に伝えるためのコツを6つご紹介します。積極性を上手にアピールできるよう、ぜひこの記事を参考にしてください。履歴書で使うフォントやサイズは?履歴書を作る際のポイント10コを紹介!この時期になると就職活動をする人も増えるのではないでしょうか。大企業を目指している方、あるいはそうでない方も必ずと行っていいほど用意しなければならないもの、それは「履歴書」です。企業によってはこの履歴書のたった一部分だけで落としてしまうところもあります。職務経歴書の職務要約の書き方とポイント6つ|伝わりやすい書き方5つ職務要約の書き方とポイント、伝わりやすい職務経歴書とは、職務要約の書き方とそのポイント6つ(具体的な数字を入れる、客観的な表現を使うなど)、伝わりやすい職務経歴書の書き方5つ(冒頭に要約を入れる、活かせる経験や技術を書くなど)、まとめ履歴書の誤字・脱字を防ぐためのポイント6つ|訂正する際の注意点3つ履歴書の誤字や脱字は合否に大きく影響します。誤字脱字ばかりが目立つ履歴書だと面接官に良いイメージを与えられないので合格への道が遠くなります。誤字があった場合はあえて初めから書き直すか、二重線や専門の訂正印を利用して訂正するようにしましょう。職務経歴書に印鑑は必要?職務経歴書に関する豆知識8つと押印のポイント職務経歴書を作成して、印鑑を押すか否かを迷ったことはありませんか。職務経歴書に印鑑を押す必要はないともいわれているのに、フォーマットに押印欄があることもあります。本記事では、職務経歴書の豆知識とともに、印鑑を押す場合と押さない場合についてご紹介します。会社へ提出する履歴書に関する知識をご紹介しましょう。「特になし」という記載は合否に関連するのでしょうか。今回は、その「特になし」という言葉を書き入れても平気なのか、という点を中心に色々と見ていきます。これから履歴書を作成する方は、ぜひ参考にしてみてください。履歴書の帰省先はどう書けばいい?知っておくべき5つの書き方のルール履歴書は企業に対して最初にアピールするための材料です。相手にいい印象も悪い印象も与えてしまいます。いい印象に見られるためにはしっかりと書くようにしたいです。ここでは履歴書の帰省先はどう書けばいい?知っておくべき5つの書き方のルールと題して、書き方を紹介します。履歴書にメールアドレスを書くときの注意点やメリットなどを解説します。履歴書へのメールアドレスのきちんとした書き方を知っておけば、面接でも良いイメージを持たれるでしょう。好感度アップにもつながるので、履歴書へのメールアドレスの丁寧な書き方を身に付けましょう。採用活動の重要なポイントとしてATSの導入が求められています。どのATSを選べばいいのかわからないという方も多いのではないでしょうか。この記事ではおすすめのATSやメリットなどを紹介します。ATSの導入を考えている採用担当者の方はぜひ読んでください。エンジニアを採用するポイント3つ|エンジニア採用におすすめの転職サービスこの記事では、エンジニアの方で転職を考えている方へ向けた、エンジニアの採用についての情報を紹介します。エンジニアの方が狙うべき業界についてや、エンジニア採用の現状について、おすすめの転職サイトなどを紹介します。エンジニアの転職活動をする際に参考にしてください。履歴書に同封する添え状は手書きの方が良い?添え状についての豆知識9つ履歴書に添える添え状の書き方をご存知でしょうか。ビジネスマナーとして添えたい添え状について書き方や手書きのメリット、デメリット、添え状を含めた履歴書の出し方など詳しくご紹介します。転職が多くパソコン世代の今だからこそ敢えて手書きの添え状を書いてみては?封筒に使う敬称の使い方は?7つの敬称の違いと選び方のポイントメールやLINEと違い、手紙は「マナーが厳しいのでちょっと」という方は多いのではないでしょうか。ビジネスの場面や結婚式の招待状など手紙を書く機会はあります。この記事では、手紙を書く際に迷うことの多い、敬称の選び方や使い方、注意点をご紹介します。Carearte運営事務局.。