大事なビジネスメールの送り忘れも致命的ですよね。Gmailなら、事前に準備しておけば大丈夫。意外と知られていない、優れものの機能をご紹介します。ビジネスに役立つヒントが満載「スキルUP」記事一覧メールの「送信ミス」に「送信し忘れ」......。メールの“2大ミス”といえるほどやりがちなミスなのに、引き起こすトラブルは大きいのが困りモノ。取引先に、うっかり別の取引先宛ての見積もりなどを送ろうものなら、信用まで失いかねません。送信ミスは意外にも、送信ボタンを押した瞬間に気づいたりするものです。「電子メールは、一度送信したら取り消せない」のが常識ですが、実はGmailには、標準で送信を取り消せる機能が標準で実装されています。転ばぬ先のツエとして、設定しておきましょう。設定方法は、まずGmailを立ち上げて「設定」をクリックし、「全般」のタブを選択。あとは、上から数行目にある「送信取り消し」の「取り消せる時間」で、5~30秒の時間を設定するだけ。最後に最下部の「変更を保存」を押せば完了です。送信取り消す方法も簡単で、メールを送信したときに出てくる「メッセージを送信しました」の横にある「取消」をクリックするだけです。見積もりや請求書を誤送信してしまうなど、致命的なミスを起こしかけても、これならリカバリーできますね。タイムリミットは最長でも30秒。不安を感じたら、すばやく「取消」を押しましょう。「明日の朝一で送ろう!」と思っていたメールを、うっかり下書きフォルダに入れっぱなしにしてそのまま......なんて、起こしたくはないけれど、ありがちなミスですよね。いって、公開日が決まっている情報が含まれたメールや作業完了などの報告メールを、事前に送るのは論外です。そこで便利なのが、Gmailの送信予約機能。2019年に実装されたこちらの機能は、文字どおり「指定した時間にメールを送信する」ものです。利用方法は簡単で、まずメールを作成し終えたら、「送信」ボタンの三角マークをクリック。「送信日時を設定」というメニューが表示されるので、送りたい日時を設定します。設定を終えると画面が閉じ、送信予約をしたメールが、Gmailのメイン画面の左側にある「予定」というメニューに格納されます。送信日時の変更やキャンセルは、ここから実行できます。慎重に注意深く仕事をしていても、ヒューマンエラーはなかなか無くなりません。機械ができることは任せてしまうほうが、効率的ではないでしょうか。中小企業診断士について知っておきたいことを詳しく解説します。行政書士に関する素朴な疑問を解決します。