Office製品の一つのデータベース作成ソフト)ですが、私は使いこなしている訳ではありませんが、自分が欲しいと思っている機能はそこそこ構築できるレベルまで達しているかと自負しています。VBAでプログラムを組むというレベルになると体が拒否反応を起こして挫折しそうになってしまいます。最近までは、完全にVBAにはノータッチでオリジナルなデータベースを構築していました。目次Accessで簡単な住所録テーブル1から作成デーブルにデータ項目設定テーブルに直接データ入力フォームを使ってスマートにAccessで簡単な住所録ここでは、本当に基本的な、ファイルを開くとか、保存するとかの説明は省きます。基本的な事から知りたい場合は、下記のようなサイトから勉強してみてください。私の場合は、取説読まないタイプなので、あまり考えずとも出来ちゃうやり方だけ説明しています。できるネット(Access)Accessの基本的なタスク(Microsoftページ)さっそく、簡単な住所録をサンプルに適当に住所録を作成してみたいと思います。最初に、Accessを起動すると、「空のデスクトップデータベース」というのがある画面に出てきます。その他に出ているアイコンは、サンプルとして提供されているデータベースになります。一から、データベースを構築してみたいと思いますので、「空のデスクトップデータベース」と言うところからスタートします。テーブル1から作成いきなり「テーブル1」という変な画面から始まりました。これから何をするのかと言えば、データベースを構築するためのテーブルの設定をしていきます。テーブルとは何かといえば、データを保存しておく場所です。住所録なので、入力したい項目は、1.「ID」・・・主キーとして利用ちょっと、この主キーと言うのは非常に大切な部分になるので、ちょっとだけ説明をしておきます。これは、ある列または複数の列の組み合わせに対し、その各行の値が空(Null)ではなく、かつ他の行と重複しない(複数列の場合は同じ値の組み合わせにならない)ことを保証する。テーブルに一つだけ設定することが可能で、各行を一意に識別するための識別子(主キー)を設定するのに使われる。)などに、番号を振っておき、その番号は重複しない、その人物だけの番号を必ず設定します。設定した方が、後々、必要なデータを検索抽出するときに便利だし、パソコンの処理的負荷も少なくて済みます。デーブルにデータ項目設定デーブルに蓄積していきたいデータ項目を設定してきます。そのデータ項目の事をフィールドって言います。具体的な追加や削除方法などは、「できるネット様」のようなページを参考にしてみてください。私は下記の様なフィールドを追加してみました。その前に、「テーブル1」となっている最初の場面は、入力画面なので、デザインモードにしてからフィールドを追加します。)によって変更させ、フィールドサイズも、入力予定の文字数によって、少し多めの数字に変更します。フィールドの設定に関しては、「できるネット」様のページを参考にしてみてください。最初からAccessにはあるので、設定しておくといいと思います。テーブルに直接データ入力フィールドの設定が終わって、保存や、デザインモード中のテーブルを閉じようとするとテーブルの保存が促(うなが)されます。保存しないと、設定が消えてしまうので保存するのですが、せっかくなのでテーブル名も「住所データ」に変えてみました。後からでもリネーム可能です。テーブルにデータを入力して見ましょう。IDは、オートナンバーに設定したので自動で連番ふられます。他は、氏名を入れると自動でふりがながふられ、〒を入れると住所が自動で出るようになりました。すごく入力しずらいですよね!そこで登場するのが、フォームという機能です。フォームを使ってスマートにフォームって何ぞや!?テーブルに直接入力していくのは、入力しずらいですよね。ことで、人間が入力しやすいように入力画面を自分の好みに作れちゃう機能です。入力画面だけじゃなく、既製品のアプリケーションの様にメニューだって作れてしまうのです。人間とAccessとの橋渡しのような画面ツールってとこですかね。先ほどのテーブルをフォームにしてみます。一から作成する方法もありますが、フォームウィザードを使って自動で作成してもらったやつを修正する方法の方が早いと思います。メニューバーの「作成>>フォームウィザード」から自動でフォームを作成したのが下図になります。テーブルに直接データ入力するより、ずいぶん人間様の使いやすいレイアウトになってきましたね。この画面から自由に自分好みに変えていけるのですが、テーブルのデザインと同じようにデザインモードに入ってフォームも自由に変更することができます。※私は、メニューバーからではなく、いつも右クリックでメニュー出して編集をしています。長文になってしまうので、3回に分けて説明をしていきたいと思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。関連記事パソコン(ソフト)PowerDirector17を使ってYouTube動画を作ってみた!旅先に行ってノートパソコンで動画を作成できるように、PowerDirector17を購入しました。PDFファイルと言えば、編集できないファイル形式として思っていましたが、最近ではいろいろと編集ソフトも出てきました。3回にわたり、マイクロソフトAccessの簡単な使い方と言うことで記事にしています。今まで動いていたAccessシステムが突然、クエリは破損していますって何!?今まで何の問題も無く動いていたAccessのシステムが突然エラーで動かなくなりました。クエリ'●●●'は破損しています。THORへの変更理由PCTips運営者Ma2n2nパソコンとの付き合いは、25年以上にもなりますが、どんどん変化して知らないことが多すぎます。このサイトを通じてパソコンに関する情報をブログ形式で更新していきます。