陸別町から受託した戸籍に係る電子情報処理組織の事務の管理及び執行について、必要な事項を定めるものとする。この要領において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。戸籍法(昭和22年法律第224号)その他の法令(以下「法令等」という。)の定めるところにより市町村長が管掌する現在戸籍、除かれた戸籍(以下「除籍」という。)、附票及び人口動態調査票等の事務をいう。関係町村に設置した戸籍専用コンピュータにより戸籍関連事務を行うシステムをいう。サーバ及び端末機を機能させて戸籍電算化システムを作動させるための命令の組合わせをいう。関係町村のサーバを管理するために蘭越町(以下「受託町」という。)に設置する端末装置をいう。戸籍関連事務を処理するために、サーバに専用回線で接続することにより、戸籍データを取り扱うことができる端末装置をいう。戸籍電算化システムを使用するために、データセンターに構築するプログラムの処理及び戸籍データを格納する装置をいう。受託町における受託業務の範囲は、管理用端末機によるサーバ及びその関連機器の管理並びに法令等に基づき行うことができる関係町村からの依頼に基づく業務とし、次に掲げる業務を行う。その他の災害からの被害を防止するため、適切な設置及び管理並びに予防措置を講じるものとする。第3条の規定に基づく業務を行うため、受託町に戸籍データ等管理者(以下「管理者」という。管理者は、受託町の戸籍主管課長をもつて充てる。)に対し、サーバ及びその関連機器を設置している管理区域(以下「サーバ室」という。)への入退室を制限し、無人の場合は常に施錠するなど、サーバ室への入退室について適正な管理を指示しなければならない。管理者は、戸籍データの適正な管理を行うため、施設管理者に対し、別表に定めるところにより、機器及びソフト等の管理を行うよう指示しなければならない。管理者は、サーバ室及びサーバ室が設置されている施設(以下「施設」という。)の火災の防止、地震対策等について、施設管理者に対し適切な措置を指示し、その遵守状況について定期に、又は随時に報告を求めるとともに、施設の点検を実施しなければならない。管理者は、施設に障害等が発生した場合は、施設管理者に対し、速やかな復旧等必要な措置を求めるとともに、再発防止策を講じなければならない。管理者は、管理用端末機を操作する者(以下「操作者」という。)を指定することができる。管理者は、操作者が処理することができる事務の範囲を明確にしなければならない。操作者は、管理用端末機の使用に際して、戸籍データの保全及び保護に常に留意するとともに、個人情報の保護に万全の注意を払わなければならない。操作者は、必要な場合を除き、管理用端末機を操作してはならない。管理者は、操作者を識別し、その処理する事務の範囲を限定するため、当該操作者ごとに、管理用端末機を操作するために必要なパスワード(以下「個別パスワード」という。)を付与するとともに、個別パスワードを管理するパスワード(以下「管理パスワード」という。)を設定しなければならない。管理者は、パスワードの設定、更新等の運用方法を定め、厳重に管理しなければならない。管理者は管理パスワード及び個別パスワードを、操作者は個別パスワードを他人に漏らし、使用させてはならない。管理者及び操作者は、パスワードの入力等に際して、当該パスワードが他に知られることのないようにしなければならない。端末機に関する適正な管理及びデータ保護については、関係町村において必要な措置を講じるものとする。則この要領は、平成30年3月12日から施行する。則(平成30年8月1日要領第7号)この要領は、平成30年8月1日から施行する。則(平成31年3月1日要領第2号)この要領は、平成31年3月1日から施行する。則(平成31年4月1日要領第4号)この要領は、平成31年4月1日から施行する。サーバ室内の容易に取り外せないよう必要な措置をした施錠できる戸籍専用サーバラック内に設置し、施設管理者がその鍵を管理すること。戸籍専用サーバラックの鍵を施錠可能な保管庫で厳重に管理すること。開錠及び施錠を伴う保守作業を行つた場合は、開錠・施錠の履歴及び作業内容の実績情報を管理基準に基づき、記録、保管し戸籍データ等管理者へ報告すること。起動用パスワードの設定及び取扱職員の任命をすること。使用者の記録を作成すること。戸籍データのバックアップを定期的に行い、記録媒体をデータセンターの施錠可能なラック内へ格納すること。サーバに内蔵するプログラム複写及び変更不能の措置をすること。要領第4号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。