Businessを利用している企業は多いと思います。Businessを利用してメッセージ、電話、カレンダー、ビデオ会議など、仕事に関わるあらゆる業務を一括管理している企業もあるでしょう。Businessを導入した」というニュースが話題になりました。Businessの利便性が評価されているということです。便利な機能といえるのが、IM(インスタントメッセージ)の検索機能です。Businessを活用する際に「検索」機能がどのように便利なのかを具体的に紹介します。仕事で起こりがちなトラブル普段、仕事をしているときに、わざわざ伝える必要のない内容をメールで受け取ったり、電話を受けたりすると、「集中力が乱される」という経験を誰しもしたことがあるのではないでしょうか。一日の限られた労働時間の中でこういった状況が続くと、仕事の生産性が下がってしまいます。本来、伝える内容に応じてコミュニケーション方法を切り替えるのが仕事のマナーです。それを検討するのが面倒なために、多くの人が一方的に「自分にとって楽な方法」でコミュニケーションを取ろうとします。それに付随して、コミュニケーションツールを複数利用することになり、情報の管理が煩雑になってしまう場合もあります。スマートフォンのSMS機能で連絡している同僚と、社内メールを中心に連絡している同僚がいた場合、そこで交わされるコミュニケーションの内容を遡るのは大変困難です。「どちらのツールでやりとりをしたのか」を覚えておくのも煩わしいと感じるのが普通ではないでしょうか。BusinessのIM(インスタントメッセージ)です。IMは手軽に利用できるツールとなるため、ちょっとしたコミュニケーションのためにメールを作成したり、電話をしたりする手間を大幅に省くことができます。Businessは、過去の会話履歴がデータとして残ります。このため、会話ウィンドウを開いて、過去のやりとりを遡ることができます。ExchangeまたはOutlookを利用している場合、キーワード検索を用いて過去の会話履歴を瞬時に検索することが可能です。ほかのメッセージアプリにも簡単な検索機能は用意されていますが、電話を含む過去の履歴を、ここまで一元的に管理/検索できる機能は珍しいのではないでしょうか。Businessからメッセージを送れば、わざわざメールを送ったり、スマートフォンのアプリからメッセージを送ったりする必要がなくなり、PC上でシームレスにコミュニケーションがとれます。Businessの電話機能を使うこともできるので、限りなく無駄を抑えられると思われます。IMを活用してコミュニケーションの効率化を図れば、仕事の合間に発生する無駄な作業を減らすことができます。情報を効率よく検索できるため、結果的に仕事の生産性を高めることができます。Businessは、社員の利用に関して以下の3つのアクセス制限を設けることが可能です。管理者が不適切な相手への通信を遮断することで、社内情報の漏洩を防ぐことができます。Business上で行われるIMや電話、ファイル送付などは全て暗号化されているため、ハッキングを受けて情報を盗まれるリスクを最小限に抑えることができます。ログインする際には、アカウント名とパスワードだけでなく、多要素認証も設定できます。なりすまし(アカウント盗用)を防ぎ、高いセキュリティ環境の下、仕事を進めることができます。Businessを利用した方が「圧倒的に安全だ」ということを理解していただけるのではないでしょうか。Businessには、ビデオ会議や、会話をしながらOfficeアプリの共同作業を行うなど、便利な機能が数多く備わっています。それ以上に魅力的なのが、普段の仕事で生じるコミュニケーションの効率を改善できることです。仕事の生産性にも直結します。Businessの潜在的な強みです。セキュリティ面もしっかりと確保されているため、精神的な負担が少なく、より快適に仕事が進められるようになります。