軽減するためには、アルバイト採用の募集業務が発生します。その作業がかえって負担となってしまい、通常業務に支障をきたすようでは問題ですね。「アルバイト採用の募集業務のやり方は今のままでいいのか?」「効率化できるよい方法はないのか?」など、ご紹介したいと思います。目次アルバイト募集、採用に関する基本の流れとはアルバイト採用業務の効率化―募集内容や条件の決定アルバイト採用業務の効率化―募集アルバイト採用業務の効率化―問い合わせ対応アルバイト採用業務の効率化―面接の実施<まとめ>アルバイト募集、採用に関する基本の流れとはまずは現在の基本的な募集業務を洗い出してみましょう。上記を踏まえたうえで、「どの業務を減らせるのか?」「どんな方法が考えられるか?」を考えていきます。アルバイト採用業務の効率化―募集内容や条件の決定アルバイトの募集内容や条件については、定期的に見直すのが理想的ですが、その時間を取るのは難しい場合が多いでしょう。いって、ダメだった内容をただやみくもに直すだけでは問題は解決できません。そこでおすすめしたいのが、PDCA(PLAN計画→DO実行→CHECK評価→ACT改善)を回すことです。この作業を地道に行うことで、よりよい「募集内容」や「条件」がみえてくるようになります。一時的には業務の負担を増やしているように感じるかもしれませんが、後のことを考えると、最終的には採用業務の効率化につながるでしょう。募集に関してはこれまで、以下の3つが一般的な方法として活用されてきたことでしょう。・求人媒体の活用これらの中で相性のよいサービスを利用していけばよいのですが、効率化という意味では新たな方法として、「SNS」を利用することも視野に入れてもいいかもしれません。SNSを得意としているお店の中には、「人手が足りないです」とつぶやいたところ、数名から応募がきた...という例もあります。SNSを普段から利用し多くの人に見ていただきファンを育てるといった努力は、常日頃からしておく必要がありますね。採用業務で何が大変かといって、「募集に対する問い合わせの対応」や「面接希望者の対応」を挙げるお店は多いのではないでしょうか。この部分はマニュアル化することが難しく、効率化を図るうえでもっとも厳しい点だと思われます。そのうえであえて解決策を提案するとすれば、「派遣会社」や「マッチング」といった別のサービスを導入することが考えられます。別途費用がかかりますが、採用業務の負荷を減らすことと、採用率がアップすることなどをトータルで考えればコストを抑えられるという場合もあるかもしれません。アルバイト採用業務の効率化―面接の実施アルバイトの面接を効率よく行うには、経験を重ねてノウハウを蓄積することが必要になってきます。それは時間のかかる作業ですし、簡単にできることではありません。以下、参考になる記事を紹介しておきます。▼面接官は質問力より見極め力?「10のチェックリスト」を活用しませんかhttps://baito-report.jp/theme/interview/20190617/▼アルバイト面接で役立つ「人を見る目」の磨き方!大事なのは面接のコツを知ることhttps://baito-report.jp/theme/interview/20190722/▼面接官必見!今すぐアルバイト面接で使いたい3つの質問https://baito-report.jp/theme/interview/20190716/<まとめ>人手不足を解消するために、募集や採用業務が必要だとはわかっていても、その業務で仕事が回らない...というようでは、本末転倒ですよね。そこで、アルバイトの採用業務のフローをいちから見直し、どういった工夫をすることで採用業務を効率化できるのか考えてみました。アルバイト採用業務の効率化に向けて、ひとつでもヒントになれば幸いです。「アルバイトレポート」に掲載されている記事・図表の著作権は、全てパーソルプロセス&テクノロジー株式会社または正当な権利を有した第三者に帰属しています。当該著作物を利用する場合には、出所の記載をお願いします。アルバイトレポートより(該当記事URL)また、編集・加工等をして利用する場合には、上記出所に加え、編集・加工等を行ったことをご記載ください。WEBサイトに掲載される場合はこちらからお問い合わせください。(2019年12月24日)求人サイトに広告を掲載しているのに応募者が集まらない、応募がこない。(2019年08月20日)せっかく求人広告を出しているのに、アルバイトの応募がこない...。(2019年08月09日)求人広告を書くときには、ターゲットを意識することが大切だといいます。(2019年03月25日)飲食店の雇用主必見!アルバイトの人手不足を解消する、求人原稿の書き方をご紹介します。(2019年09月19日)求人広告をいくら出しても応募がこない...。そんなときは「求人広告」を見直すことから始めてみましょう。(2019年08月05日)長期で働いてくれる優良な人材を確保するための第一歩である面接。(2019年07月16日)よい人材にきてほしいと思うなら、アルバイト面接は重要です。(2019年06月17日)面接官にとって質問力を磨くことは大切ですが、その質問から相手を見極める力も必要ですね。(2019年09月18日)アルバイトやパートの満足度を上げて定着率をアップするといっても、その満足度は人それぞれ違います。(2019年09月12日)アルバイトをする目的を尋ねたアンケートがあります。(2019年09月11日)人手不足を軽減するためには、アルバイト採用の募集業務が発生します。(2019年09月04日)すでにあらゆる場面や場所で活用されいてる、人工知能「AI」。(2019年09月20日)いよいよ10月、消費税が10%になります。同時に、8%に据え置く軽減税率制度も始まります。3,000万人を超え、過去最高となりました。それは「店の雰囲気が良いこと」です。(2019年09月05日)POSレジとは、販売と同時に売上データ・顧客情報の管理システムを搭載しているものを指します。(2019年09月05日)POSレジとは、POSシステムを搭載したレジのことを指します。!アルバイト求人広告を出して、人材不足を解消しませんか?貴社の採用成功を50年以上のノウハウと実績をベースにした確かな提案力でサポートいたします!アルバイト求人広告の掲載をご検討企業様はこちらアルバイトレポートはパーソルプロセス&テクノロジー株式会社が運営しております。