WorkFlowyWorkFlowyは、テキストを階層構造で管理するシステムです。テキストをトピックに格納し、トピックを階層構造に組み立てるという2段階で、テキストデータを管理します。WorkFlowyはテキスト管理システムなので、テキスト入力操作は、WorkFlowyを使う上で、とても大切です。ところが、WorkFlowyは「トピック」という単位を持っているため、テキストを入力することについても、テキストエディタやWordといった、他の一般的なテキストを扱うツールとは、ちょっとちがった特徴を持っています。そこで、この連載では、「トピック」という単位の特徴に留意しつつ、WorkFlowyへのテキスト入力の基本をまとめます。内容は、以下の4つです。最終回の今回は、削除です。削除は、通常、それほど注目される機能ではありません。削除は、デジタルのテキストツールが、アナログのテキストツールよりも、格段に優っている点のひとつです。削除機能があるからこそ、デジタルのテキストツールは、ツールが扱うテキストの一部または全部を、簡単に、あっという間に、きれいに、削除できます。削除を取り消すことだって可能です。こんなことは、アナログのテキストツール、たとえば紙のノートやホワイトボードには、不可能です。ボールペンなどのインクで書いたら消せませんし、紙と鉛筆、ホワイトボードとマーカーだとしても、消しゴムやクリーナーで書いた文字を消すには、手間がかかります。削除は、デジタルのテキストツールの強みのひとつです。●WorkFlowyも、デジタルのテキストツールのひとつです。WorkFlowyは、どのような削除機能を持っているのでしょうか。ここでも、ポイントは「トピック」です。テキスト選択で説明したとおり、WorkFlowyがテキストを扱う単位は、「文字」と「トピック」の両方があります。削除機能もこれと同じです。WorkFlowyの削除機能には、「文字単位の削除」と「トピック単位の削除」があります。「文字単位の削除」は、WindowsならBackSpaceキーとDelキー、Macならdeleteキーとfn+deleteキーによって、カーソルの前後や選択範囲を、文字単位で削除するものです。テキストエディタやWordなどと、大筋で変わりません。これに対して、「トピック単位の削除」は、WorkFlowy独自のショートカットキーであるCtrl+Shift+BackSpace(Win)/Control+Shift+delete(Mac)による削除です。テキストエディタやWordにはなく、WorkFlowyに特徴的な機能です。ややこしいのは、「文字単位の削除」によってトピックを削除できる、ということです。「文字単位の削除」で削除できるのは、文字だけではありません。一定の条件を満たした場合に限られますが、「文字単位の削除」によって、トピックそのものを削除することができます。削除」と「トピック単位の削除」の順で、それぞれ説明していきます。「文字単位の削除」による〈文字の削除〉WindowsのBackSpaceキーとDelキー、Macのdeleteキーとfn+deleteキーは、多くのテキストツールにおいて、削除のためのキーとして機能します。多くのテキストツールと同じく、WorkFlowyでも、これらのキーには、削除機能が割り当てられています。WorkFlowyにおいて、これらのキーによる削除は「文字単位」と扱われています。WorkFlowyには、テキストを選択する単位として、「文字単位」と「トピック単位」があるのですが、DelやBackSpaceによる削除は、「文字単位」であるわけです。この「文字単位の削除」によって、トピックに格納している文字を削除できます。これが、「文字単位の削除」による〈文字の削除〉です。「文字単位の削除」による〈文字の削除〉には、[カーソルの前後1文字の削除]と[選択範囲の削除]の2つがあります。a.カーソルの前後1文字を削除するDelキーやBackSpaceキーを使うと、カーソルの前後1文字を削除できます。Windowsカーソルの前にある1文字を削除:BackSpaceカーソルの後にある1文字を削除:DelMacカーソルの前にある1文字を削除:deleteカーソルの後にある1文字を削除:fn+deleteテキストエディタなど、一般的なテキストを扱うツールと同じです。b.文字単位の選択範囲を削除する一定の範囲を選択して、DelキーやBackSpaceを押すと、その範囲にある文字列が削除されます。これが、選択範囲の削除です。WorkFlowyで選択範囲の削除を使えるのは、「文字単位」でテキストを選択しているときだけです。「トピック単位」で選択しているときには、DelやBackSpaceを押しても、選択範囲を削除することはできません。「文字単位の削除」によって削除できるのは、文字だけではありません。「文字単位の削除」によって、トピックそのものを削除することもできます。●たとえば、こんなリストがあるとします。このリストのうち、「おばあさんは川へ洗濯に出かけました。」というトピックについて、「文字単位の削除」をします。カーソルの前1文字削除をくり返し、トピック本文に格納されているテキストのすべてを削除しました。この状態で、さらにBackSpace(Win)・delete(Mac)を押すと、こうなります。トピック自体がなくなります。「文字単位の削除」によって、トピックそのものが削除されてしまいました。次に、「おばあさんは、桃を見てびっくりしました。」トピックの冒頭にカーソルを置いて、BackSpace(Win)・delete(Mac)を押してみましょう。「おばあさんは、桃を見てびっくりしました。」トピックが、その兄姉トピックである「おばあさんが川で洗濯をしていると、大きな桃が流れてきました。」トピックとくっつきました。どちらかのトピックが削除されてしまったわけです。これも、「文字単位の削除」によって、トピックそのものが削除されたといえます。●このように、いくつかの条件が揃うと、「文字単位の削除」によって、トピックそのものが削除される〈トピックの削除〉が生じます。以下では、これを、《狭義の削除》と《結合》に分けて、説明します。説明の便宜上、《結合》から説明します。《結合》は、順序の連続する2つの兄弟姉妹トピックが、ひとつのトピックになるものです。先ほどの例では、「おばあさんが川で洗濯をしていると、大きな桃が流れてきました。」トピックと「おばあさんは、桃を見てびっくりしました。」トピックという2つの兄弟姉妹トピックが、「おばあさんが川で洗濯をしていると、大きな桃が流れてきました。おばあさんは、桃を見てびっくりしました。」というひとつのトピックになりました。《結合》は、一定の条件でのみ、生じます。その条件をリストアップすると、次のとおりです。【条件1】結合の相手が、直近の兄姉トピックであること【条件2】結合相手の兄姉トピックが、noteを持っていないこと兄姉トピックがnoteを持つときは、結合できない弟妹トピックがnoteを持っていても、結合できる【条件3】結合相手の兄姉トピックが、子トピックを持っていないこと兄姉トピックが子トピックを持つときは、結合できない弟妹トピックが子トピックを持っていても、結合できる要するに、あるトピックが結合できる相手のトピックは、noteも子トピックも持たない直近の兄姉トピックだけ、ということです。そのため、どんなトピックであっても、以下のようなトピックと《結合》することはできません。兄姉トピックの子トピックとも《結合》できません。noteを持っている兄姉トピックとは、《結合》できません。(弟妹トピックの方にnoteがあることは、問題ありません。子トピックを持っている兄姉トピックとは、《結合》できません。(弟妹トピックの方が子トピックを持っていることは、問題ありません。)●なお、《結合》のための操作は、2つあります。兄姉トピックの末尾にカーソルを置いて、Del(Win)/fn+delete(Mac)弟妹トピックの冒頭にカーソルを置いて、BackSpace(Win)/delete(Mac)生じる状態は、どちらも同じです。《狭義の削除》は、空っぽのトピックに対してDelやBackSpaceで「文字単位の削除」をすることで、トピックそのものを削除することです。「文字単位の削除」による〈トピックの削除〉の一種といえます。この《狭義の削除》を、《結合》と区別する必要はあるのでしょうか。《狭義の削除》とは、要するに、《結合》するペアのうちの片方が、noteも子トピックも持たない空白トピックである場合、ではないのでしょうか。《結合》には当てはまらない場合があります。《結合》の3つの条件に対応して整理すると、以下のとおりです。前のトピックが直近の兄姉トピックではないとき前のトピックが直近の兄姉トピックでないとき、《結合》はできません。《狭義の削除》ならできます。前のトピックにnoteがついているとき前のトピックにnoteがついているとき、《結合》はできません。《狭義の削除》ならできます。前のトピックが子トピックを持っているとき前のトピックが子トピックを持っているとき、《結合》はできません。《狭義の削除》ならできます。c.「WorkFlowyのURL」についてWorkFlowyのトピックは、それぞれが、固有のURLを持っています。このURLのことを、このブログでは「WorkFlowyのURL」と呼んでいます。「WorkFlowyのURL」の基本では、「文字単位の削除」によって〈トピックの削除〉が生じたとき、「WorkFlowyのURL」は、どうなるのでしょうか。ここでのルールは、順序が後のトピックの「WorkFlowyのURL」が残り、順序が前の「WorkFlowyのURL」は無効になる、です。《結合》の場合でも、《狭義の削除》でも、順序が後のトピックが持っていた「WorkFlowyのURL」が残り、順序が前のトピックが持っていた「WorkFlowyのURL」は消えます。イメージとしては、順序が前のトピックが持っていた「WorkFlowyのURL」が、順序が後のトピックが持っていた「WorkFlowyのURL」に飲み込まれる感じです。狭義の削除の場合には、空っぽだったトピックが持っていた「WorkFlowyのURL」が残ることになるので、少し違和感を感じることがあるかもしれません。WorkFlowyのショートカットキーによる削除は、「トピック単位の削除」WorkFlowyには、削除のショートカットキーが用意されています。Ctrl+Shift+BackSpace(Win)Control+Shift+delete(Mac)このショートカットキーで利用できる削除機能は、「トピック単位」です。「トピック単位のテキスト選択」の状態でこれらのショートカットキーを使うと、選択対象となっているトピックが削除対象となります。基本的には、禁止はありません。カーソルがどこにあろうが、テキスト選択範囲がどうなっていようが、Ctrl+Shift+BackSpace(Win)/Control+Shift+delete(Mac)というショートカットキーを押せば、トピック単位での削除が発動します。(共有してもらっているトピックなど、削除できないケースも、たまにあります。)たとえば、リストのタイトルトピックにカーソルを置いた状態で、このショートカットキーを押してみましょう。「トピック単位の削除」であることによって、具体的には、次の3つが重要です。a.noteもろとも消える「トピック単位の削除」をすると、トピックが持っていたnoteも全部消えます。(「文字単位の削除」による〈トピックの削除〉では、トピックがnoteを持っていると、トピックの削除自体が禁止されました。)b.子トピックもろとも消える「トピック単位の削除」をすると、トピックが持っていた子トピックも全部消えます。(「文字単位の削除」による〈トピックの削除〉では、トピックが子トピックを持っていた場合には、トピックを削除できませんでした。)c.「WorkFlowyのURL」も消える「トピック単位の削除」をすると、そのトピックが持っていた「WorkFlowyのURL」が消えます。(「文字単位の削除」による〈トピックの削除〉では、順序が後のトピックが持っていた「WorkFlowyのURL」が残り、順序が前のトピックが持っていた「WorkFlowyのURL」が消えます。「トピック単位の削除」で、一度にたくさんのトピックを削除すると、しばしば、画面上部に、こんなバーが出ます。私が試したところによれば、このバーが出るのは、「トピック単位の削除」で、同時に10個以上のトピックを削除した場合です。このバーにある「Undo.」をクリックすると、削除を取り消すことができます。WindowsやMacなどのOSが備えているショートカットキー「Ctrl+Z」と同じです。このバーは、「Undo.」のクリックや「Ctrl+Z」で削除を取り消すと、自然と消えます。「×」をクリックすることで、削除の取消しと無関係に、手動で消すこともできます。4.まとめWorkFlowyの削除をまとめると、以下のとおりです。Undo.」というバー10個以上のトピックを消したとき、出現する「Undo.」を押すと、削除を取り消すことができる(Ctrl+Zと同じ)「Undo.」を押すと、バーが消える(Ctrl+Zでも、バーが消える)削除の単位と削除の対象が混在しているため、若干ややこしいですが、この全体像を頭に入れると、いろんな対象を思い通りに削除することができるはずです。いろんな対象を思い通りに削除することは、WorkFlowyで知的生産活動やプロジェクトマネジメントをするために、かなり大切なことだと思います。WorkFlowyには、大きな可能性があります。WorkFlowyが扱えるデータは、テキストだけです。記事を読むWorkFlowy&HandyFlowyに文字置換機能を追加する「ReplaceFlowy」マロ。さんが、また偉大な仕事を達成しました。記事を読む「WorkFlowyによる文書作成は、実に楽しい。」という主観的な経験を観察することを通じて、文書作成ツールとしてのWorkFlowyの可能性を考察する(概観)1.「WorkFlowyによる文書作成は、実に楽しい。メモを書き出せるMemoFlowyは、WorkFlowyにテキストメモを投稿するためのiOS用アプリです。なんと、ついに、できちゃいました。irodrawEdition」をキーボードから使うための導入準備(Mac)諸事情により、Macの環境を再度設定しています。→もっと見る『クラウド時代の思考ツールWorkFlowy入門』WorkFlowyの本を書きました。子育てに没頭中のワーキングパパです。1980年代生まれ、愛知県在住。好きなことは、子育て、読書、ブログ、家事、デジタルツールいじり。このブログは、毎日の暮らしに彩りを加えるために、どんな知恵や情報やデジタルツールがどのように役に立つのか、私が、いろいろと試行錯誤した過程と結果を、形にして発信して蓄積する場です。