受付時にテラス席にて、名刺大のシールに名前を書いて、ステッカーを左胸あたりに貼ってもらう。当日の事前準備に必要な時間を見積もる。必要なスタッフの人数を見積もる。合計8名確保した(ページ最下部参照)。飛び入りスタッフも歓迎。スタッフの役割は当日決めるので、「当日決めます」と宣言しておく。撮影についてのコンセンサスの具体的な文言を作るUstreamや開催レポート作成用の会場撮影に写りたくない人向け受付時やMCによる告知を行う例:本イベントはLTの発表内容と会場の××の部分を撮影、Ustreamで配信しています。スタッフに滋賀箱にある腕章を付けてもらう。参加費用の金庫は担当者(金庫番)しか触らないこと、その担当者をスタッフに告知する。受付場所:開場前後は、店外テラス席(屋根あり)全体で受付対応。インストール補助MC進行により、インストール希望者を募る。テーブル4卓ほどのコーナーをインストールコーナーに充てる。明示的なスタッフは確保しない。当日その場で割り当てる。Remix版)を用意。Teamを代表して、hitoさんから来場者へ感謝の辞ubonからのインタビュー形式で進行。開発プロセスの変化:誰でもパッチ投稿できるようになるかもLibreOfficeとかBansheeとか引き続いて、Canonicalに近いゲスト二名(Canonical社員ではないので注意)を紹介。ドイツと日本を行ったり来たりする陽気なドイツ人で、日本語関連のバグの英訳や適切な人への猛プッシュをしてくれている人それぞれ1分ぐらいのスピーチを当日お願いするHikoryさん遅刻してくるかも。時間調整用もしくは当日枠として残しておくのはいかがでしょう?その他、適宜、インタビュー形式で話を聞くコーナーを設け、初心者の方にもお話を聞けるようにする。中央線(国分寺立川間)が21:30~高架化工事のため運休するとアナウンス。撮影用のデジカメを一台確保:@ubon専用コーナーを設置、コーナーサインの掲出スチール、映像収録/配信共に、撮影に関しては事前にコンセンサスを得る。LTの前に数回に分けて実施。目玉賞品は最後の方で。受付時に書いて頂いたカードを抽選箱から引いて、当選者を読み上げる。225AMic/Presenコーナー:3個口x1,7個口x1インストールコーナー:8個口x2,3個口x1ラウンジでのPC利用:7個口x2インターネット接続無し、モバイル回線を持ち込む必要あり。WiMAXモバイルルーターを持参(ubon)。WiMAXの収容数はそれほど多くない。15ピン出力をコンバータ経由で入力ケーブルが短いので延長コードで対応。1024x768マイク使用可2本のうち1本はケーブルが短い。延長ケーブル持ち込む必要あり。