BLOG【実録】大阪の靭公園で映画を上映するためにやったことレポート2019.10.17author株式会社人間Tweetどうも、シャニカマです。先日、大阪市にある「靱公園」という大きな公園を使って映画の上映会を行いました。公園という公共スペースを使い、権利の厳しい映画を上映するまでにはいくつかのハードルがあります。「絶対に無理」というほどのものでもなく、公園を有効に活用して映画館でも味わえない開放的な空間で映画が楽しめて、イベント自体はとても好評でした。皆さんにもやってみてほしい。いうわけで「靱公園で映画の上映会をするまでの流れ」をまとめました。今回実施した靱公園での事例となりますので、他の公園や自治体で同じことが可能かどうかは分かりませんが、参考にはなるでしょう。実際に開催したい方はお読みいただく価値があるかと思います。定員:30名イベントの目的もともと人間では月一回、誰でも参加できる「人間酒場」や「うつぼランチ部」といった活動を通じて、ご近所の会社や地域の方々との交流を活発化させる活動を続けていました。今回の映画祭もその一環です。今回のイベントにはもう1つ目的がありました。それは「公園を活用するハードルを下げたい」ということです。公園といえば子供の頃から友達や地域の人と交流する場として機能してきた、言わば老舗のコミュニティ・スペースです。誰もが気軽に訪れ、ふれあい、語り合える設備が整っている。オフラインでのつながりを豊かにするためには格好の場所です。これを有効活用しない手はありません。散歩やお花見以外で公園を使うことがありません。そこで、公園がもつコミュニティスペースとしての可能性をもっと広げ、活用のハードルを下げるためにも公園で映画祭を実施しました。公園で映画祭をする上で重要な3つのハードル公園で映画祭を実施するにあたって3つの大きなハードルがあります。公園を映画祭の会場として使用する場合、必ず場所の使用許可が必要になります。私的利用が認められた公共の場とはいえ夜19時以降に大きな音を出して映像を流し、ある程度大きな区画を占拠するのですから、公式に認めてもらった上で活動しなければ2度と使わせてもらえなくなるリスクも出てきてしまいます。当たり前のことですが、公園に私的利用が認められた電源はありません。映画祭をする場合、プロジェクターやら再生機を使用することになるため電源の確保が不可欠になります。当然のことながら、映像作品を勝手に上映することは法律で禁止されています。そのため「上映可能な作品」を専門の業者さんから仕入れて上映する必要があります。これらをクリアすることが、実施可否を左右する大きなポイントになります。逆に言えば、この3つさえクリアすればあとは人を集めて上映するだけです。そのためこのマニュアルではこれらの部分にフォーカスして紹介します。(細かな機材についてはマニュアルの最後にまとめておきます)会場1.公園事務所への問い合わせどの公園にも管理をしている事務所が存在します。ネットに電話番号が載っているのでまずは電話をしました。ここでは映画を上映したい旨と希望日程、そして「公園をもっと多くの人に利用してほしい」という目的を伝えました。事務所の方はとても前向きに受け止めてくださいましたが、やはり「前例が無い」ということで一度打ち合わせをすることに。日程だけは先に仮押さえをしてくださいました。ペライチで企画の概要をまとめた資料を作り、後日打ち合わせをすることに。打ち合わせでは再度企画の説明をした後、地域の方々の方に丁寧な配慮を行い、以下の懸念点が解消されれば実施は問題ないと伺いました。<懸念点>・夜間の上映となるので近隣住民にとって不快な騒音とならないか・他の公園利用者の目に入って不快な思いをしないか(エログロなど)1つ目の「騒音の心配」については、公園に隣接する地域2箇所の「連合町会」という団体に事前に相談した方が良いとのこと。(後述)そして、残りの「公園利用者への配慮」については園内の通路から距離を取ったグラウンドの中央付近であれば影響が少ないと伺ったので、場所を変更することで解消しました。上映プログラムも事前に提出して確認させていただきました。大阪城公園事務所の方からは以下の内容も伺いました。・飲食は可能(昼休みに公園でパンを食べるのと同じ)・公園を一時的に占有するため利用料が発生:¥610-/3時間(2019/8/7時点)・電源の貸し出しは不可能なのでバッテリーを使用してほしい上記に留意したまま、次は近隣住民の方へ配慮するため「連合町会」の方にお伺いをします。2.連合町会の方に許可をもらう靱公園はとても大きな公園なので、2箇所の「連合町会」に許可を取る必要がありました。両方の会長さんに説明をしたところ、すんなりと許可をいただくことが出来ました。「靭連合町会」の会長さんが特に協力的で「ビラを作ってくれたら配る」とまで言ってくださいました。後でも述べますが、この会長さんとのつながりが映画祭を実現する上でとても重要な鍵となります。以上で公園の利用許可は完了しました。公園の利用許可はもらいましたが、電源の使用許可は下りませんでした。結果的に公園内の電源をお借りして映画祭を実施することになります。そこまでの経緯をご紹介します。上映場所となったグラウンドには自動販売機がありました。自動販売機があるということは、少なくとも電源があるはずです。そこで自動販売機の電源を管理している会社を辿ると「ITC靭テニスセンター」という団体が管理していることが分かりました。こちらの団体に電話で問い合わせたところ「電源は管理しているが、電気代は自動販売機を設置する代わりに自動販売機の管理会社が負担しているので貸し出せない」と返答をいただきました。そこで「使用した分の電気料金を支払います」と提案したところ、自販機の管理会社に問い合わせていただけることになりました。2.靭連合町会の協力ITCさんが自販機の会社に問い合わせてくださっている間、借りれなかった場合のことも考えて他のアプローチも検討していました。そのうちの1つが、許可を取りに伺った際にとても前向きな姿勢を見せてくださった「靭連合町会」の会長さんです。「靭連合町会」の会館が靭公園内にあり、グラウンドまで距離はあるのですが、最悪の場合電源をお借りできないか相談することにしました。すると会長さんから「別のイベントではあの電源を使わせてもらっている」「ITCさんの支配人に直接かけあえるから任せてほしい」と言っていただけました。願っても無い話、渡りに船です。結果的に担当者レベルではなく直接トップの方に相談することが出来たため、無料で電源を使わせていただくことが出来ました。ここから分かることは「地域を巻き込むことの重要性」です。地域の方々には密接な交友関係があり、イベントや行事の際には電源に関わらず協力しあっている場合が多くあります。それは「地域を盛り上げたい」という目的意識でつながっているからでしょう。今回の会長さんについても「靱公園を盛り上げたい」「もっと多くの人に使ってほしい」という部分に強く共感してくださっています。このような「地域振興」に根ざした目的意識のもと公園を利用することは、非常に有効な手段かもしれません。今回は自販機の電源を拝借することが出来ましたが、同時並行で別な方法も検討していました。自販機がない小さな公園などで開催する場合の参考にしてみてください。「バッテリー」バッテリーを購入して電源を確保する方法です。2時間以上の上映に耐え得るバッテリーとなると費用が4万円以上してしまうため、個人での購入は難しいかもしれません。利用しませんでしたが、周辺の施設はいくつか当たってみました。断られる所もありましたが、一箇所「貸し会議室」の施設が貸し出しを許可してくださいました。費用が1万円もするので、それならバッテリーを購入した方が長期的に見て良いと判断し、今回は利用しませんでした。上映作品は上映用に貸し出している会社があるので、そこを利用します。今回は「株式会社ムービーマネジメントカンパニー(以下、MMC)」さんを利用させていただきました。貸し出しまでのフローはとても明快で、以下の通りです。発送される▼ディスクが届く※今回はMMCさんにお願いしたので上記のようなフローでしたが、別の業者さんの場合はリスト化などお願いできないかもしれません。前述の通り上映可能な作品はMMCさんに選んでリスト化してもらいました。貸し出し可能な作品は、主に以下の要素で決まるそうです。・有料/無料さらに、今回は我々の都合で19:00〜21:00しか上映会が実施できないので、「2時間以内」という条件を加えて選定しました。ヒア・ウィー・ゴー」だったというわけです。当日のオペレーション最後に当日の準備をどのように行ったかご紹介します。1.ダンボールとビニールシートで簡易鑑賞スペースを作成お花見の要領でビニールシートを敷いた上に座って鑑賞できるスペースを作成しました。2時間以上座ったままの姿勢になるので、少しでも足の負担を減らせるように大量のダンボールを敷き詰め、その上にビニールシートを掛けました。弊社では日常的にダンボールのゴミが発生するのですぐ集めることが出来ましたが、そうでない場合はスーパーやドラッグストアで手に入れることが可能です。鑑賞スペースの前方にスクリーンを設置します。今回は運よく知り合いの会社から不要な「照明スタンド」とスクリーンを貰うことが出来たので、そちらを使用しました。(購入したい方は最後に備品リストを載せておくので参照してください)照明スタンドにはスクリーンを装着する取っ掛かりが無いので、今回は結束バンドと養生テープで固定しました。スクリーンは風の影響をモロに受けるので、スタンドには貯水式のウェイトをくくりつけておくべきでしょう。3.スピーカーを設置スピーカーはスピーカーの両隣に設置します。弊社にはスピーカーとスピーカースタンドがあったので、そのまま利用しました。通販でもスピーカーとスタンドのセットが販売されていますので、ご購入の際は検討してみてください。客席の手前にプロジェクターを設置します。今回は高さ1mぐらいの屋外用折りたたみテーブルを置いて、その上にプロジェクターを設置しました。そこからHDMIケーブルを引き、パソコンに繋いで映像を流します。公園は飲食が可能なので(販売は別)軽食を事前に用意して振舞うことは可能です。上映会は天候にも恵まれ、猛暑続く中でしたが、夜風が出ていてタオルなしで涼しく鑑賞することが出来ました。参加者からも「またやってほしい」という意見をたくさんいただきました。今回は公に告知をせず、関係者だけで試験的に行ったのですが、ふらっと立ち寄った見ず知らずの方にも参加していただき、新たなつながりも生まれました。今回の結果を踏まえて「やってて良かったこと」「やっておけば良かったこと」を最後にまとめます。他社にヌルっと就職しようとしたら人間に入社した「木戸啓太」です入社試験で本当に“企画の千本ノック”をしました。「はやすぎる年賀状」をなるはやでお送りしました十周年の川田十夢に十年前の川田十夢と十年後の川田十夢を聞いてみる。一覧に戻る株式会社人間TwitterFacebook。