その中の一つが、前払費用などの経過勘定の処理です。経過勘定については処理の中身を理解した上で、簡便な処理を考えます。その年(月次の時はその月)の経費の金額を確定するのに行う「決算整理仕訳」でしか使わない科目だからです。日常の仕事の中で、経費として帳簿に記録する場合を考えてみます。・商品を仕入れた・文房具を買った・PCを買った・出張のための旅費を支払った・取引先との会食代を支払った...他にもたくさんの取引を経費として記入していると思いますが、これらの経費について共通している点は何でしょうか。それは、現金支払いの事実を根拠にしていることです(クレジットカードの利用などの債務確定を含みます)。経理部で帳簿記入をしていない方でも、経費精算をする際にはレシートや領収書の添付を要求されていると思います。それは、現金の支払いの事実を裏付けるレシートや領収書が経費として認められる根拠になっているからです。このように、通常、経費として記録されるのは「現金の支出」と言う事実がある場合に限られます。会社では現金の支出をしなくても、経費が発生している場合があります。リースした車を貸し出すビジネスの会社を起業したとします(下の「ボージャン企画」)。・支払いは翌月25日の口座振替であるとします。ボージャン企画の今年の決算を考えましょう。3月に設立して、1月だけで決算を迎えることになります。ボージャン企画の経費はリース会社に支払うリース料だけです。当期は3月の1月分だけですが、その3月分の支払いは4月25日です。仮に、先述の通り、現金の支払いを根拠に帳簿記入するとすると、当期の経費はゼロになってしまいます。それでは正しい業績を計算することはできません。ボージャン企画は3月中に、リースした車を使って売上を上げているからです。業績は売上と、売上を得るために使った経費とを合わせることによって、正しく計算されます。利益=売上ー経費を思い出していただければ理解していただけると思います。業績を正しく計算するためには、3月分のリース料は3月の経費として帳簿に記入する必要があります。この時に必要になるのが未払費用です。業績を正しく計算するために、「現金の支払い」がなくても「モノやサービスを使った事実(ボージャン企画では車のリース)」を根拠に費用を計上しなければならない場合があります。その時に使用されるのが未払費用などの経過勘定です。「未払費用」などの経過勘定を決算整理仕訳で使うことによって、その期の業績を正しく求めることができます。サービス提供を受ける前に代金を支払って経費処理していたものを、サービス提供を受けるタイミングに繰り延べるために使われる「前払費用」。多額でなければ無視できます先述の通り、未払費用や前払費用を業績を正しく求めるために重要な役割を果たす科目であることが分かりました。この未払費用や前払費用を決算整理仕訳で処理するのはかなり面倒です。・現金の支払いの事実がないので、根拠となる領収書やレシートがなく、自分で金額を計算する必要がある・普段の経費とは違うイレギュラーなモノなので忘れてしまいがち・対象となる項目が多いと手間がかかり、決算業務の負荷が大きくなりすぎるなど、その扱いはやっかいです。そこで、この経過勘定を使った処理は「多額ではないこと」と「取引上の重要性が高くないこと」を条件に行わないことが認められています。上記の条件にあてはまるケースは多くありますから、経理効率化の観点からは、この経過勘定の処理については、重要性の判断をした上で処理を行わないようにすることをおすすめしています。仮に経過勘定の処理を行わなかったとしても、少額であれば決算書全体に与える影響は小さいですし、毎期同程度の金額が処理の対象になるとすれば、前期分との相殺によって影響がほとんどなくなるので問題ありません。多額かどうかの判断は、その科目が記録される販管費等の区分の総額に占める割合で判定されます。従業員の給与や社会保険料の会社負担分なども未払費用を使った処理の対象になりますが、ほとんどの会社でその金額は多額になります。従って、給与や社会保険料については、決算時に経過勘定を使った処理をしないことは認められません。「取引上の重要性」は会社の経営上重要な取引に当たるかどうかで、たとえば、先述のボージャン企画の例では、リース料は会社の主たる売上に直接貢献する経費にあたりますから、「取引上重要である」と判断されます。従って、たとえ金額が大きくなくても経過勘定を使った処理を行わなければいけなくなります。1点、注意していただきたいことがあります。それは、本当なら経過勘定を使った処理を行うのが厳密な処理であることを分かった上で、処理しないという判断をしていただくことです。当然のように経過勘定の処理を行わないと、実際にその処理が必要な経費まで見落としてしまうことになりかねません。当初は重要でなくても、時が進むにつれて重要性が増すことも十分に考えられるのです。経過勘定による処理の対象を見逃して、正しい業績の計算ができていないと税額の計算にも影響が出てきます。なると、会社に不要な経済的な負担を強いることにもなりかねません。「正しい処理はどうなのか」を理解した上で、重要性を判断して処理を行っていない、というプロセスを必ず踏んで下さい。その上で効率化を図ることが、正確性を犠牲にしない、真の経理効率化に繋がります。まとめ未払費用等の経過勘定による処理は、重要性の判断を行った上で、パスできるものはパスして行きましょう。経理効率化のためには認められる範囲で負担の少ない方法を選んでいきます。<おまけ>今年もTBSで「オールザッツ漫才」が放送されることになりました。フットボールがお休みになる年末に、大きな楽しみができました。プロの力を借りて障害を乗り越えるのも良手です法律の改正、会計のルール変更、IT関係の新しいハードやソフトなど。クライアントに満足していただける仕事をするには、次々と新しい知識を身につけなければいけません。知り合いから、「e-taxは便利なの?」というざっくりした質問を続けて受けたので、復習がてら手順をまとめてみました。簿記につまずいた時は、人のマネをして乗り越えます会計や税務の仕事されている方なら、一度は簿記の勉強をされたことがあると思います。簿記の試験を受けてきましたが、簿記の勉強には苦労しました。簿記は、それ単独で成立してい...仕事効率化はじめてのコワーキングスペース世間は徐々にお盆休みモードに切り替わりつつあり、街ものんびりした雰囲気になってきました。そのせいでしょうか、「刺激が足りん!」と感じていたのも事実。今日は仕事の環境を変えるためにコワーキングスペースへやってきました。コンディションが悪い中でのタスクマネジメントを考えておきましょうお正月休みから復帰して、そろそろ疲れが溜まってくる頃だと思います。本格的に風邪やインフルエンザが流行しているので、コンディションを大きく落としている方もいらっしゃるかもしれません。「体が覚えてらっ」と言えるような準備をしよう試験の時に時計を取り上げられたことってありますか。私は、あります(キッパリ)。それでも、あまり焦らずに試験を受けられたのは、いつも回答の順番を考えてトレーニングしていたからだと思っています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。