)の利用条件を定めるものです。下,「ユーザー」といいます。最適!””おしゃれ”、”女子会”絵に描いたような謳い文句に惹かれ即決しました。場所は四谷三丁目です。Mapがないと若干不安になるほどの閑静な住宅街にあります。4Fにあるのですが、エレベーターがないので足腰を鍛えるにはもってこいの場所です。コンビニは道路を渡った目の前にファミマがあるのですが、そこまで渡るのが面倒であれば駅前で買い物をしたほうがいいかもしれません。ウッドデッキがシャレオツな感じでした雨で濡れてしまっていますが、ウッドデッキ仕様で、おしゃれでした。謎のバスルームリノベーションされていてきれいなバスルーム。謎にトイレとバスタブが設置されています。説明文を読んでみると使えるみたいです。私達は使わなかったのでわからないのですが、女子会で楽しんだ後にお風呂に入るといいかもしれません。※ちなみに、どうでもよいですが、バスタブは追い焚きつきでした。そんなリア充感満載の貸会議室の環境は、Wi-Fiはすごく強い回線ではなかったのですが、ビデオ会議も問題なく使用できるレベルでした。部屋の造りは2LDKなので、大人10名くらいでも集まれる大きめのスペースです。コンクリート打ちっぱなしなので、エアコンが若干効きづらい気がしたのですが、エアコン2台を最低温度且つファンを回せば大丈夫かと思います。したら冬は寒いかもしれません。(四谷三丁目/定食・食堂)「みんなで作るグルメサイト」という性質上、店舗情報の正確性は保証されませんので、必ず事前にご確認の上ご利用ください。11:00~22:00(LO21:3https://tabelog.com/tokyo/A1309/A130903/13207255/5名で行ったのですが、皆お腹が空いていたのか誰も写真を撮らず、お料理が運ばれてきた瞬間、食らいついてしまいました。よって、残念ながら現物の写真は一切ありません。しても画像を見たい!と思った方は上記URLからご覧下さい。大阪オフィスの様子(右下:やべさん)こちらは2ヶ月前にオフィス移転したおNewな大阪オフィスの会議室。ビデオ会議で合宿を行っている様子です。Chatworkブログこんにちは!Chatworkの広報です。長かった梅雨もあけ、いよいよ本格的な夏を迎えた7月下旬に大阪新オフィスの移転イベントを開催しました。今回は、当日のイベントの模様と大阪新オフィスのコンセプトについて紹介します。イベントは、16:00ー19:00の間にゲストに来場してもらう自由参加形式で開催しました。...https://blog-ja.chatwork.com/2019/08/chatwork.html#moreちなみに、大阪オフィス移転ブログはこちらです↑という感じで東京、大阪の2拠点に分かれ、人事総務合宿スタートしました!まずはタスクの整理タスクを整理するのに非常に重要なのは、各々どのようなタスクを持っているのかを知ることです。タスクを付箋に書いてみました。1.今やっている仕事を、なるべく具体的に書く。2.現在手がつけられていないけど、やりたいことを書く。これだけで付箋が東京・大阪合わせて150枚以上!いかに人事総務のタスクが多いのかよくわかります。(余談ですが、途中付箋が足りなくて買いにいきました)優先順位付け書き出したタスクを、上記の表のように緊急度と重要度の象限に分けてプロットしてみました。(有名なフレームワークです)ポイントは...・【緊急】且つ【重要】な仕事を減らしていくこと。・【緊急】且つ【重要でない】仕事の整理をする。・【重要でない】且つ【緊急でない】仕事をやってないか?・【重要】だけど【緊急でない】仕事を放置すると左に行く。上記をポイントを考えながら、プロットしていきます【緊急】は通常のルーティンで今ある業務を書き足しています。【緊急でない】はこれから先やりたい!もしくはやらなければならないことを書いています。※業務内容なので画像は加工してます※こうやって見た感じ、、すんごいぐちゃぐちゃしてますね。今後人が増えると現場にパニックが起きることが安易に予想されます。(確実に死ねます)次はタスクを確認し、少しずつ整理していきます。自分たちがやりやすい整理の仕方を模索しました。・ゼロにできるものはないか?・ゼロに近づけれるものはないか?(効率化・自動化・アウトソースできるもの、ルールを変更していけるもの、条件の変更など)例えば、「名刺発注」というタスクは、毎週のように発生するのですが、1.各社員から総務にフォームで依頼がくる2.総務がフォームを確認して、名刺発注業者に発注する3.名刺のサンプルが業者から送られてくる4.サンプルが送られてきたら総務と依頼した社員で確認し、発注をかけるざっと上のようなフローなのですが、これをルール変更して効率化できるのか、自動化できるのか、はたまた外部にアウトソースできるのか検討していくという感じです。ここに、CSE部MGRがいるのがChatworkの総務の強いところです。その場で自動化できるか出来ないかの勘所がわかるので、サクサク議論がすすみます。フレームワークに囚われず、自分たちで話し合いながら、柔軟に対応できる。それがこの合宿のミソです。全体のタスクの中で、残念ながらゼロにできるものはなかったのですが、ルールを変更することや、役割の確認、自動化などで、ゼロに近づけれるものが実は結構ある!という結論に。↓タスクを見直し、整理した結果↓タスク整理が結構できました!あんなにグッチャグチャだったタスクを見事整理することができました。今自分がどれに取り掛かることができるのか、優先度を確認しつつ”見える化”することができました。ロードマップの作成その後、ロードマップを皆で作成。台風情報を確認し皆にシェアしていたようです。スケジュールを完遂するのに必要なリソース、コストなどを検討しました。タスクを見える化したことで、コストの検討や、来期に向けての施策も少しイメージがしやすくなりました。合宿初参加のまとめ意外と見直しにも時間がかかりましたが、非常に充実した一日となりました。管理部門として、普段は社内で起こることに臨機応変に対応していくのですが、その時間を割いたりすることで、ついつい自分のやるべきタスクを忘れてしまったり、やらなければいけないことを後回しにしてしまったりと、なかなか整理ができていませんでした。今回見直したことで、今私たちがやるべき案件や、環境の改善など、違う視点で追えたのがとてもよかったと思います。今回私は部署の合宿は初でしたが、たまには違う環境で集中しながら自分の仕事に向き合ってみるのもよいことだな〜と実感しました。今回の合宿を活かし、明日からも業務を改善し、取り組んでいきたいと思います。自宅まで30キロの距離を自転車に乗って帰って行きました。Chatwork株式会社で、コーポレート(管理系)部門の責任者を無責任にやってます。「働くを、もっと楽しく創...FollowChatwork株式会社Chatworkはクラウド型ビジネスチャットツール「Chatwork」を開発・運営しています。メール・電話・会議に代わるコミュニケーションツールです。非効率なコミュニケーション習慣の解消、働き方の多様化への対応、SNS弊害の解消を実現します。「Chatwork」は高いセキュリティ水準を誇り、大企業や官公庁も導入できる水準を満たしています。約229,000社以上、の企業へ導入されています(2019年7月末日時点)。