ビジネス見積もりをお願いしたけれどお断りすることになったという事例はビジネスの場でもよくあることです。見積もりをお願いしているのでお断りするのも悪い気がしてしまいますが、きちんと返事しないのは余計に失礼です。ビジネスメールで見積もり後にお断りする場合は?見積もり後のお断りの文例は?メールでのお断りマナーは?と言った疑問にお答えしていきます。スポンサーリンクビジネスメールで見積もり後にお断りする場合ビジネスで何社かに見積もりをお願いすることは多いと思います。何かを購入する、サービスを利用するといったことに対してより条件のいいところにお願いするのは当然です。代替が効かないものは別ですが、見比べて決めるのは普通のことです。して数社に見積もりをお願いした場合、お願いすることに決めた1社以外は「お断り」をすることになります。お互いに嫌な思いをしないように上手にお断りをしましょう。繋げる」ということを意識しましょう。見積もりをお願いしているということは相手に手間を取らせてしまっているわけです。見積書を作るためには時間もかかっていますし、相手方で心遣いをしてくれているかもしれません。「見積を出してください」というこちらからのお願いに答えてくれているわけです。見積もりをしてくれたことに対してのお礼とか感謝の気持ちをきちんと伝えましょう。差支えのない範囲で今回断ることになった理由を伝えてもいいでしょう。見積もりでは「予算」「納期」という部分を見ることが多いと思います。付き合いの程度によってですが「この部分がこちらの希望と合わなかった」と伝えても良いでしょう。相手もどの部分がネックになったかを知りたいと思いますので伝えてあげると良いでしょう。次に繋げる今回はお断りすることになりましたが、もしかすると次回は仕事をお願いすることになるかもしれません。会社によって得意分野が違いますので、たまたま今回は不得意な分野だったのかもしれません。今回は条件が合わなかったけど違う件では条件ピッタリということも多いわけです。次回に繋がるような関係を良好に保つフォローを盛り込むとなおいいですね。メールの文章はくどくど長く書く必要はありません。文章自体は簡潔に書けばいいですが、礼儀正しく伝えましょう。大事なことは相手との関係を壊さないようにするということです。今回は希望と合わなかったのでお断りするけれど、もしかすると今後お世話になるかもしれません。見積もりをとった会社に対しては礼儀を尽くしてお断りをするという気持ちを持ちましょう。失礼な断り方をしたり、不快になるような事を言ったり、理不尽な理由をつけたりするのはやめましょう。このたびは○○システム導入に関してのご提案をいただきありがとうございました。社内で慎重に検討しましたが、メンテナンス費用の点で弊社の希望と折り合いがつかず残念ながら今回は見送らせていただくこととなりました。ご提案をいただくこともあるかと存じます、その際はどうかよろしくお願い申し上げます。お世話になっております□□企画社の遠藤です。このたびは○○の見積もりをありがとうございました。納期の関係で他社にお願いすることとなりました。今回は残念な結果になりましたが当社の事情を考慮してご提案くださいましたこと心より感謝いたしております。見積もりをお願いしたのに断るのは申し訳ない・・・という気持ちを持ってしまうこともあると思います。新入社員とか、今までの部署では見積もりをお願いする機会が少なかった人は「断る」ということに抵抗があるかもしれません。見積もりというのは数社からとって条件を見比べるのは当たり前のことなんです。お断りするということは何かしら条件が合わなかったのでしかたがないことなんです。見積もりを出している会社でもそういった事態は十分にわかっていると思います。断られることもあるという想定はしているでしょう。いえ、見積もりをお願いして手間を取らせてしまっているので感謝の気持ちをキチンと伝えることはとても大事です。これはビジネスに限らず当然のことでしょう。条件が合わなかっただけなので「はっきりわかりやすく失礼のないように」断りましょう。自分が逆の立場だったらどう感じるか考えるとわかりやすいと思います。すると次に何かあればお願いすることがあるかもしれないので、今後の良好な関係を維持することができるように心がけてください。定期購読ビジネスについてはこちらの記事にまとめてあります。ビジネスについての記事一覧まとめまとめビジネスに限ったことではないのですが人間関係を大事にしておいたほうがいろんなことがうまくいくことが多いですね。お断りする場合でもそういったことを意識してくださいね。orangepop関連記事ビジネスメールでお中元のお礼は?お礼の例文は?送る場合は?ビジネスの場面でお中元、お歳暮などのやり取りをすることもあるかとおもいます。お中元をいただいたらお礼状を出すのが礼儀ですが、お礼...記事を読むビジネスについての記事一覧まとめ仕事をするときにはビジネスでの常識や基本的なぶれない考えというものもたくさんあります。社外へ出す場合は?例文は?ビジネスメールで初めて対応する相手や担当が変わった場合は自己紹介をすることがあります。自分が何者なのかを相手に知ってもらわなけれ...記事を読むビジネスメールでの催促や確認の例文、返信の遅れについてビジネスの場ではやりずらいことでもやらなければならない時があります。それが「催促」ではないでしょうか。マナーや入れ方やデザインは?入社や転職で新たな仕事を始めた人も多いでしょう。仕事でメールを使うことも多くなると思いますが、ビジネスメールには自分が何者なのかわか...記事を読むビジネスメールで打ち合わせの依頼や日程調整など、例文は?打ち合わせをしたいという依頼のメールをこちらから出すときにはどんなことに気をつければ良いのでしょうか。書き方を間違えてしまうとと...記事を読むビジネスメールの宛名の書き方で御中や様、ご担当者様の使い分けビジネスメールは本文さえちゃんと書けばいいというものではありません。ビジネスメールで挨拶はいつまで?新年を迎えて新たな気持で目標を立てて仕事も頑張っていきたいですね。欠席の場合やお決まりフレーズはビジネスでお断りをするという場面はどうしても出てくると思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。