!「開発合宿でかかってくる費用って経費で落とせるの?」そんな疑問を持っている幹事の方も多いのではないでしょうか?開発合宿は日中の作業がメインにはなりますが、社員同士がコミュニケーションをとるいい機会にもなります。今後の仕事にも繋がるので、言葉を言い換えれば”会社の研修”の一つ。結論からいうと開発合宿でかかった費用は経費として計上できます。この記事では、そもそもどんなものが会社の経費で落とせるのか?また、開発合宿でかかった費用を経費として処理する際の注意点をまとめました。開発合宿でかかってくる費用を経費として計上していいのか判断に迷っている人の参考になれば幸いです。参加費を徴収したかどうか明確な理由を答えられるように開発合宿にかかった費用は経費として落とせる!会社の経費として計上できるもの会社の経費として落とせるものは、原則として”仕事に関連するもの”です。仕事に使う/使ったことをきちんと証明、説明できること会社の売上に関連する出費であること常識の範囲内であることこれらの条件をクリアしている必要があります。当たり前と言えば当たり前なのですが、経営者によってはズルをしてでも税金を安く抑えようとする人がいます。政治家などがよく私的なゴルフや旅行を経費で落としていた、などと騒がれて問題になっていますよね。ズルをしようとしたら結局バレてしまうので、素直に申告することが大切。遠方へ行くときの電車代やバス代、タクシー代などがこれに当たります。旅費交通費は、唯一レシートがない場合でも経費として処理ができます。プライベートと混合しやすいので、事業用で使ったことを証明できるようにしておきましょう。交際費は基準が非常に曖昧です。そのため、税務署の厳しいチェックが入ることは避けられません。ただの娯楽としての懇親会だったのか、それとも取引先の接待などビジネスに直結する懇親感だったのか、その目的によって経費で落とせるかどうかが決まります。どんなものでもとりあえず経費で落とそうとする人も多いのですが、例えば、そのレシートの中に「お子様ランチ」などのメニューが入っていた場合、そのレシートは経費として認められません。この福利厚生費のポイントとしては、全社員が利用でき、かつ常識の範囲内であること。高額な海外旅行や、一部の社員を対象とした集まりだった場合は対象外になることもあります。細かく分けると多くのものが経費として落とせます。基本的には開発合宿は業務上の旅行、宿泊なので研修費(一部交際費)として処理することができます。開発合宿は作業をすることがメインですが、参加者同士がコミュニケーションをとることも目的とされています。それもあって、夜は懇親会が開かれることが多いです。この場合、研修費と交際費をきちんと分けて処理する必要があるので、気をつけるべきことが1点あります。領収書を分けてきること。懇親会、観光にかっかった費用として処理することができます。何が研修費にあたり、何が交際費に当たるかの判断は間違えないようにしましょう。参加費を徴収したかどうか開発合宿の費用を全て会社が払った場合は問題なく経費として計上できます。参加者から一定の参加費を徴収したのであれば、【収入or雑収入or売上げ、会費】といった形で収入側に入れなければいけません。その差額分が利益となって課税対象になります。明確な理由を答えられるように税務調査の際に、何を聞かれてもきちんと理由を説明できるか?が大事になってきます。温泉地で開発合宿を開催して、日中は作業をし、その作業をしたという証明もできるとします。万が一、調査が入ったときに「なぜ都内の宿泊施設ではダメだったのか?温泉地である必要はあったのか?」という質問に対し相手を納得させられる答えを言えるかどうかが重要。そこでなければダメだった理由きちんと研修/仕事をしたという証明を用意しておけば問題ないでしょう。開発合宿にかかった費用は経費として落とせる!開発合宿でかかった費用は経費として落とせます。それぞれの費用のレシートをきちんと分けていなければ処理する際に困るので、その点だけは頭に入れておきましょう。「これは経費になるのかな?」と迷うものもあるかもしれませんが、基礎知識をきちんと入れておくことで、どんなパターンでも問題なく処理ができるようになります。かかった費用はその都度ミスなく計上し、業績を正しく把握することが大切です。2013年〜暮らすように旅をしてきて、これまで20ヶ国以上に足を運びました。場所を選ばない働き方をしたいと思い、フリーランスとして独立。現在はWebライター兼ブロガーとして活動しています。