分アウトルックでできる時短は3つWindowsのメールソフトとして有名なアウトルックは,毎日のメールを片付けるために,触れない日がない方は多いでしょう。仕事をもっと効率化したいとき,アウトルックは“⁠毎日⁠”のことなので,時短に相性がいいのです。時短に大切なのは,自分の作業の中で「どの時間を効率化できるか」ということを常に考え続けることです。アウトルックでは次の3つの時間を減らすことが考えられます。1マウスを使う時間2文章を入力する時間3アウトルックの操作の時間そのもの1の中で,まず思いつきやすいのは,「⁠ショートカットを使いこなして時間を減らす」という方法でしょう。ショートカットは膨大な数が用意されていて,ネットなどでも使い方を探すことができますが,ただやみくもにショートカットを覚えればいいわけではありません。「⁠自分のメール作業の流れがどうなっているのか」「⁠最も効率化できるショートカットはなにか」を見極めて,本当に時短につながるショートカットを覚えて使いこなす必要があります。2に注目してみましょう。ビジネスメールでは,「⁠○○様」「⁠お世話になっております」「⁠よろしくお願いいたします」など定型文がたくさんあります。これをいちいちキーボードで入力しているなら,時短のチャンスです。1回は短い時間で済んでも,毎日5通書くとすれば,1か月で100通,1年で1000通分となります。このような文章は,テンプレート化してしまいましょう。ほんのわずかなキー操作だけで完了するので,かなりの効率化になります。「メールのためのソフト」というイメージが圧倒的なアウトルックですが,じつは「カレンダー」や「連絡先管理」の機能も備わっています。メールだけで使ったことが無い方も多いかもしれませんが,毎日のメールでアウトルックを使っているなら,この機能を使わないのはもったいないです。うまく使えば,メール・スケジュールの管理が一気に時短できます。本書『アウトルック[最強]時短仕事術』では,毎日のメール処理の効率化・成果向上はもちろん,アウトルックの連絡先・カレンダー機能を使った時短ノウハウを紹介しています。毎日触るアウトルックだからこそ,ここから仕事の効率化をはじめてみるのはいかがでしょうか。2019」を開催しました。DAY1・DAY2の様子を注目セッションとともにお伝えします。LINEのエンジニア3名がイベントに先駆けて見どころを紹介します。コードの安全性・安定性を高める開発サイクル~テスト管理の効率を上げ,脆弱性診断を自動で行う~本連載では,連載「業務を改善する情報共有の仕掛け」を受けつつ,安全性・安定性を加えた開発サイクルについて考えていきます。書店・販売店の皆様へデベロッパアドミニストレータWEB+デザインライフスタイルサイエンスニュース&レポートメールでのお知らせメールで次の案内をお送りしております。メールの配信を希望する方は,利用したい項目をチェックしてメールアドレスを入力し,[登録]ボタンをクリックしてください。UPDATES[ほぼ週間に1回]新刊メールマガジン[ほぼ週間に1回]電脳会議の各号案内[ほぼ1ヵ月半に1回]※変更する場合や停止する場合は,登録情報変更ページをご覧ください。※登録いただいたメールアドレスには,そのお知らせ以外,配信いたしません。Ltd.ページ内容の全部あるいは一部を無断で利用することを禁止します。個別にライセンスが設定されている記事等はそのライセンスに従います。