起業直後の全法人に届く。便利なアプリ・サービスSPONSORED「あとで読む」は会員登録することで、無料で気になる記事をストックして記事のリストをカスタマイズできる機能です。閉じる創業手帳編集部シェアツイートはてなブックマーク不動産管理ツール「らくらく賃貸管理」の概要と誕生エピソードを聞きました(2020/01/20更新)不動産業界に特化した業務支援クラウドサービスを提供するいえらぶGROUPが、「らくらく賃貸管理」という新サービスをリリースしました。家主の対応など、複雑なオペレーションが求められる管理会社の業務を、「らくに、簡単に、ミスなく」管理できる画期的なツールです。これまで、不動産業界にイノベーションを起こす数々の新サービスを打ち出してきたいえらぶGROUP。「らくらく賃貸管理」では、どんな変化を起こしていきたいと考えているのでしょうか。サービスにかける想いを聞きました。管理や、帳票の作成といった業務をクラウドで管理できるサービスです。契約管理は、新規契約から更新・解約まで一連の流れをカンタンに管理できます。入出金は、契約ごとにシステム上で管理可能なので、通帳と逐一つき合わせながらハンドリングする必要もなくなります。帳票もワンクリックで出力できるので、手間をかけずに作成できます。ークラウド管理によってどんなメリットがあるのでしょうか佐藤:1度入力したデータを他の業務でも活用でき、場面ごとに複数回同じ内容を入力する手間を省けるので、業務の効率化につながります。入出金進捗の管理をデータベース上で管理するので、ミスを軽減できるというメリットもあります。万が一故障などでパソコン上の情報が消えても、クラウド上にデータが残るので情報の保全性に優れています。顧客の対応状況やクレーム履歴などを社内で共有できるので、対応ミスの軽減にも役立つでしょう。ほかにも、データを残すことで業務の引き継ぎをスムーズに行えること、契約書類の記載ミスを減らせるといった利点があります。管理会社の激務を軽減するために生まれたツールーらくらく賃貸管理が生まれた背景について教えて下さい佐藤:管理会社の業務フローについて勉強していく中で、賃貸管理を紙やエクセルで行っているケースが多いことを知りました。言葉にするとシンプルに見えますが、実際はかなりの激務です。対応と、仲介会社とは比べ物にならないほどの仕事量になります。これら様々な管理を紙やエクセルで行うとなると、ファイルがいくつも必要になりますし、管理する案件が増えれば増えるほど、その分ファイルも重くなります。契約の更新の管理も一苦労、というのが現状なのです。紙やエクセルでの管理は、突然のファイル破損や、PCの故障によるデータ消失、第三者によるファイルの持ち出し、データの書き換えといったリスクが潜んでいます。正確で安定した賃貸管理を行うためには、紙やエクセルでは限界があります。一方で、業務の効率化や安全性を高めたい気持ちはあっても、高額なシステムを導入することが難しく、パソコン操作もそれほど得意ではないために、「慣れたエクセル管理のままでも...」と考えてしまう経営者の方も多いのではないでしょうか。実務に沿った効率的なシステムづくりを目指し、管理会社の業務と真摯に向き合ってきた中で生まれたこの思いから、「らくらく賃貸管理」が誕生しました。ーユーザーにとってどのようなハードルを意識して開発したのでしょうか佐藤:市場に出ている賃貸管理システムには複数種類ありますが、その多くは価格帯が月額数万円からと高めで、操作も複雑な傾向があります。そのため、紙やエクセル賃貸管理をしている管理会社にとっては、導入のハードルが高いかもしれません。使っている会社からすれば、新しいシステム導入というのは大きな変化です。導入してみて実際に業務が効率化されるかどうかわからない状況で、システムに投資をし、自社で管理している情報を預けるのはなかなか勇気がいると思います。そこで、「価格のハードルを下げ、操作性をもっと簡単にする」という点を重視して開発しました。賃貸管理は月額8,000円から利用でき、画面遷移を極力少なくして、トップページのみで大方の業務を行うことができます。何でもできる便利さではなく、必要な機能だけを厳選した使いやすさが「らくらく賃貸管理」の特徴です。「不動産会社のIT駆け込み寺」として不動産業界を変えるーらくらく賃貸管理でどのような変化を起こしたいと考えますか佐藤:わたしたちは「らくらく賃貸管理」が不動産管理システムのスタンダードになることを目指し、ゆくゆくは不動産業界全体を変えたいと考えています。「らくらく賃貸管理」は、管理会社で働く皆さんの「時間の使い方」を大きく変えると思います。事務作業に割く時間を削減できれば、お客様やオーナー様に対する業務に費やす時間を増やすことができます。これにより管理離れの防止や、入居者の対応などを丁寧に行う余裕が生まれ、自然と管理会社の仕事の質が高まることに繋がるでしょう。この変化が日本中の管理会社で起これば、管理業界全体を変えることができるのではないかと考えています。不動産業界のIT化は遅延していると言われがちですが、システムを提供する側にも課題があります。ユーザーがシステム導入をためらう障壁をできるだけなくしていくことが、「不動産会社のIT駆け込み寺」を名乗るわたしたちの使命だと思っています。賃貸管理には「らくちん」という愛称があります。なりました」この声をたくさん聞きたいですね。賃貸管理の資料請求はこちら創業手帳から、らくらく賃貸管理の詳しい資料をお届けします。賃貸管理の詳細を資料請求する不動産業務支援のオールインワンパッケージ「いえらぶCLOUD」いえらぶは、不動産会社様のあらゆる業務をサポートする不動産業務支援サービス「いえらぶCLOUD」も提供しています。賃貸管理だけでなく、物件管理・ポータルサイト連動・ホームページ制作・顧客管理にも対応。導入実績12,000社以上を誇る、コストカットと売上アップに貢献するサービスです。こちらも併せて活用してみてください。最新情報を毎日お届け!シェアツイートはてなブックマークこの記事を読んでいる方に編集部からおすすめなぜ創業手帳(冊子版)は全ての起業家に無料で届き、100万人に使われているのか。創業手帳は120ページの無料の起業ガイドブック。状態に改善を繰り返している。起業のガイドブックの決定版、創業手帳の詳細を見る。開業のメリット・デメリットとは。今、注目の建設・不動産Tech創業融資freeeを利用して資金調達の成功率を高めようこの記事を読んだ人は、こちらの記事も読んでいます補助金/助成金を活用しよう。具体的手順とポイント。会社設立時~中小企業にも。資金繰り小規模企業共済とは。メリット・デメリットや、解約方法などを徹底解説。新垣道子シェフのシェア!?女性2人起業でシリコンバレーへ。開業に特化した最新の開業ノウハウが掲載されています。会社の効率を上げるための仕組み作り。仕掛けられるスタートアップの広報ノウハウ集。創業手帳アプリデータを活用した起業のコンシェルジュアプリ。WEB制作のご相談、広告掲載や提携、サービスのご意見・ご感想を受け付けています。以下のフォームからご送信ください。お名前必須メールアドレス必須ご相談内容ご送信にはプライバシーポリシーへの同意が必要となります。同意の上、お進みください。プライバシーポリシーに同意する。