下記のメニューから「Planner」を選択します。表示されていない場合は、「すべてのアプリ」をクリックして下さい。「+新しいプラン」をクリックして下さい。」と名前を付けました。色々なツールがあります。同じメンバーで使うと思いますので実際には「営業2課」で大丈夫だと思います。」のようにして下さい。ライセンスを持っている人でそれ以外は含めない。いう場合は「パブリック」を選択して下さい。ライセンスを持っていない人も参加してもらう。いう場合は「プライベート」を選択して下さい。オプション新規メンバーさん向けにプランの説明を登録する事ができるようになっています。「プランを作成」をクリックします。「+」をクリックすると「+」の下に表示されている「新規タスク」が表示され、右側のカードでない灰色の空欄部分をクリックすると「新規タスク」の表示は消えます。「期限の設定」をクリックするとカレンダーが表示されます。期限日をクリックして下さい。「割り当てる」をクリックすると、候補の名前リストが表示されます。ここで一人から複数人を指定する事が出来ます。他メンバーの追加方法は後ほどに説明を行います。薄青色の「タスクを追加」をクリックします。下記のようになります。右側の広い空白部分をクリックすると新規の「新規タスク」入力画面は消えます。カード(タスク)の詳細を登録カード(タスク)をクリックすると、カードの中に詳細を登録出来るよう上図のような画面になります。...をクリックすると下記のようになり、カード自身が不要になった時の「削除」に使います。チェックリスト、添付ファイル、ラベルなどもコピーするかどうかのチェックマークの指定でコピーを作成されるようになっています。「コピー」をクリックすると新しいカードのタスクが作成されます。同じようなタスクを複数作成する必要がある時には重宝する機能だと思います。画面左下に「リンクをクリップボードにコピーしました。・このタスクを見て欲しい人のメールを新規で作成します。起動し、このタスクが開くので直ぐ確認できる。いう使い方が出来るようんです。開始と同時に「進行中」に変更します。このカード(タスク)分が終了したら、「完了済み」にするか「削除」するかがあります。BBは、後で見直したり、再利用をするカードは「完了済み」にして、このカードは再利用する事が無い。思うものは削除していっています。カードに表示するカード(タスク)の中に説明が入力できます。これは結構重宝します。入力を行うと下記のように「カードに表示する□」が表示されます。この□にチェックをいれると、説明に入力した内容がカード表面に表示されるので便利です。「説明」後で出てきます「チェックリスト」「添付ファイル」など一緒にチェックを付けて表示する事は出来ません。カードが大きくなってしまう為か1個のみの選択となっています。キーを押すことにより、次にアイテム入力エリアが表示されます。ここで何個も作成できるようになっているようです。チェック欄にチェックをいれるとアイテムに完了の線が引かれます。不要になったアイテムはゴミ箱のアイコンで削除する事もできます。思い使い方を飛ばしていましたが、今はホント良く出来ているなーと感心します。中からドキュメントファイルの指定が出来ます。使った方が便利ですね。設定するとカード自体が大きくなりファイルの中身を一部表示したりファイル名を表示したりします。カードを開いてからファイル名をクリックすると、そのファイルを開く事も出来ます。下記のようにアドレスが指定出来ます。ここで指定すると「カードに表示する□」が表示されます。説明欄やリンクの2カ所でカードに表示するを選択する事は出来ません。どちらか一方の表示になります。「コメント」ここで、下記のようにコメントを入力して「送信」をクリックすると、このカードで割り当てられている人にメールを送信します。ラベルを付けて管理するそれぞれの色ラベルにそれぞれの情報を登録します。そのカードに合った状態の色ラベルを選んでマウスでクリックするとマークが付きその分が表示されます。このマークは、同時に複数個付ける事が出来ます。カードに対してラベルで進捗状況を表すと社内で納期遅れのカードや助けて!と助けを求めている人を言葉でなくカードで知る事が出来ます。これって性格上「助けて!」と言えない人がいる会社ではいいですよね。分類などを表すのも良いとおもいます。簡単に登録出来るので色々やってみたらと思います。選択したラベルが表示されます。URLや、添付ファイルが登録されている事も表示してくれます。このカード(タスク)は、登録されている情報の量によって縦方向に大きくなって内容をわかりやすく表示したりします。新しくカード(タスク)を作成する場合は、+部分をクリックして下さい。Do」「新しいバケット追加」とあります。バケットについては、後で説明しますが、上部に「メンバー」「フィルター」「グループ化バケット」など並べ替えが標準で準備されています。ダブらないようにした方が効果的だと思います。バケット名の変更は行えます。バケット名をクリックしながらマウスをドラッグすれば横方向の移動も行えます。いうように分けて活用しています。バケットの下の「+」をクリックしてカード型のタスクを自分に必要な分だけ作成します。進捗状況に合わせてカード型のタスクをドラッグしてバケット間を移動させます。担当者の割り付けを増やしたり、減らしたりします。見積書やマニュアルなどドキュメントを作成したら、その分のタスクに添付します。割り付けられた担当者に連絡する必要がある場合は、タスク内にあるコメント欄で内容を書き「送信」して連絡します。フラグや、完了マークを付けたり、カードを削除したりしてカードを整理します。タスクの表示仕方を変更する「メンバー」ここである担当者をクリックすると、その人が含まれるタスクが灰色に変わります。何個も設定が出来、その指定した分に合ったカードのみが、そのバケットの下で上から詰められて表示され、該当しなかった分は消えてしまいます。消えたカードは、フィルターの「クリア」で復活して元の状態に表示されます。ラベル欄も自分が設定したラベルでフィルター設定が行えます。ラベル」、初期値は「バケット」ですが、選択した分がバケットになり表示されます。これって一瞬で表示が変わるのでたくさんのタスクを作成されている状態では結構、面白いです。「その他、このプランに関連する他のページに移動します。」この欄については、後日、使ってみて報告したいとおもいます。メンバーの追加これからは社内全員、または外部の人も含めて進捗管理が出来るようにメンバーを増やしてみましょう。下記の「...」から「メンバー」をクリックします。ここで「メンバーの追加」のアイコンをクリックします。下記の「メンバー追加」の空白欄に名前を入力してゆくとここで候補が表示されます。連絡先などに登録している社外の人も拾ってきます。そこでメンバーに追加する人をクリックします。「メール送信」をクリックして「メール作成」画面に入ります。ここでは簡単ですが、件名と本文をキチンと入力して送信します。そのままのメールが届きます。「承諾」などの処理があるのかなーと思っていましたが何もありません。参加して欲しいのメールのみのようです。してメンバーに追加するのだろうと思ったら、「保存」がありました。ここで保存を押すと下記のようになり追加されるようです。