Bitシリーズデータベース直接参照Bitシリーズの大きな特徴の一つ「データベース直接参照」についてご説明します。一般的にデータを扱うソフトウェアは、CSVファイルなどのデータをインポートしソフトウェア内に取り込んで、そのデータを利用していろいろな処理を実行します。その方法だと、元のデータベースのデータが更新された場合には、一度最新のデータを取り込み直さなければなりません。Serverで管理しているとします。その10,000名に同報メールを送信する場合、一般的なソフトウェアでは次のような流れになります。ServerからエクスポートしたCSVファイルをインポート3.メールソフトで同報メールの送信こうした手順は、これまで当たり前のことだと思われてきましたが、手間がかかるだけでなく次のようなリスクがあるのです。1.大切な顧客データを一般的にセキュリティの脆弱なCSVファイルとしてエクスポートする必要がり、CSVファイルとなった顧客データは、個人情報漏えいのリスクが高まります。2.データベースを更新するたびに最新のデータをインポートする必要があり、新旧のデータを取り違える可能性があります。3.ソフトウェア側でデータに誤り(役職等)を発見した場合、ソフトウェアとデータベースの両方を修正する必要があり、修正ミスを犯す可能性があります。4.ソフトウェア内にもデータが存在するので、CSVと合わせて3箇所にデータが分散管理されることになります。そこで、そうした問題を回避する方法が「データベース直接参照」です。Bitシリーズの同報メールソフトで10,000名のメールを送信する場合次のようになります。1.BitMailPROでメール送信これだけです。一般的なソフトウェアのような、データをエクスポートしたりインポートする必要がありません。Serverなどのデータに直接接続し、必要な情報を利用して処理を行うので、BitMailPROの中にはデータを保持する必要がないのです。データベースがBitMailPROから接続できる状態にあれば利用可能で、物理的に離れたところにある場合、例えばレンタルサーバーのMySQLでデータを管理している場合でもODBC接続出来れば利用できるのです。BitMailPROだけでなくBitシリーズは、すべての製品が「データベース直接参照」ですから面倒な手間がかかりませんし、情報管理という観点からも安全性が高いのです。Bitシリーズお試しいただき「データベース直接参照」の便利さを体験してみてください。(※Excelにはいくつか制限があります。