みんなのIT~パソコン・スマホ・セキュリティみんなのIT~パソコン・スマホ・セキュリティみんなのIT~パソコン・スマホ・セキュリティ群馬県高崎市在住のITシステムアドバイザー。データ活用コンサルティング、業務システム開発、パソコン導入支援、ホームページ作成、プログラマ向けのセミナー講師を担当しています。IT業界の動向、パソコン・スマホ利用時に役立つ情報、システム開発の仕事に関する情報などをわかりやすく投稿していきます。みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。Excelで計算式を使用Excelで計算式を入力した時、画面上では結果しか見えません。以下のA列(出席番号)、G列(合計)、22行(平均点)には計算式が埋め込まれています。通常は計算した結果が表示されます。この程度の計算式であれば大丈夫だと思いますが、たくさん計算式を入れると入れた場所が分からなくくなることも・・・。そんな時に便利なテクニックがあります。Ctrl+Shift+@CtrlキーとShiftキーと「@」キーを同時に押します。すると計算結果が表示されていたA列(出席番号)、G列(合計)と22行(平均点)に計算式が表示されます。これで一目瞭然ですね。元に戻すときには、もう一度CtrlキーとShiftキーと「@」キーを同時に押します。上の画像を見ていただければ分かりますが、計算式を表示しているときは一時的にセルの幅が広がります。一度CtrlキーとShiftキーと「@」キーを押せば、これも元に戻ります。計算式を多用する方には便利なキーです。ご活用下さい!「インターネットの賢い利用法」。個別セミナー・相談会を随時開催しています。あなたの会社のデータ活用を経験豊富なデータベースコンサルタントがアドバイス。みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。Aeroスナップ、AeroシェイクWindows7/8/8.1では、「Aeroスナップ」「Aeroシェイク」という機能が搭載されています。kwoutこれはウィンドウを端までドラッグしていくと自動的にサイズを調整してくれたり、ウインドウをドラッグしたまま左右に振るとそれ以外の開いているウィンドウを最小化してくれたりという意外と便利な機能です。最近は大きなモニタを使っていたり、複数のモニタを接続して使っている方も多いと思います。いう私も、ノートPCに21インチのモニタを接続して2画面で使用しています。画面が広いウィンドウを大きくできるのがメリットですが、たくさん開くと目的のウィンドウがどこに行ったのかわからなくなるのがデメリットですね。大きな画面でパソコンを使っていてウィンドウを整理するのに便利なショートカットキーのご紹介です。Windowsキーを活用Windowsキーを活用すると画面に表示したウィンドウの位置を整理することができます。画面を左右2分割した左側で現在のウィンドウを最大化します。画面を左右2分割した右側で現在のウィンドウを最大化します。1つのウィンドウをWindows+「←」キーで、もう1つのウィンドウをWindows+「→」と操作すると、この記事の一番上の写真のように、画面が2分割されて、左右にウィンドウが並ぶという表示を簡単に行うことができます。現在のウィンドウを最大化します。現在のウィンドウを最小化します。現在のウィンドウを縦方向だけ最大化します。以前にもご紹介しましたが、Windowsキー+「D」で全てのウィンドウを最小化することができます。【使えるショートカットキー】デスクトップを表示:http://www.namibuta.net/isaokato/?p=85特にWindowsキー+「←」「→」はマウス操作で実現しようとすると大変です。一度使ってみると感激しますよ。お試し下さい!「インターネットの賢い利用法」。個別セミナー・相談会を随時開催しています。あなたの会社のデータ活用を経験豊富なデータベースコンサルタントがアドバイス。みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。久々の「使えるショートカットキー」。今回はExcelのセルに日付や時刻を入力する時に便利なキーです。CTRLキーを押しながら;(セミコロン)を入力すると「今日の日付」CTRLキーを押しながら:(コロン)を入力すると「今の時間」が入力されます。その時の日付や時間を入力したいのであれば、これでOKです。日付を更新したい時ショートカットキーで入力した日付や時間は変化しません。Excelのファイルを開く都度日付を更新したい時もありますね。その時はセルに「=NOW()」と入力します。ファイルを開く都度、日付・時間が変化します。リボンの「表示形式」で表示する内容(日付だけ、時刻だけなど)を選択できます。活用して下さい!「インターネットの賢い利用法」。個別セミナー・相談会を随時開催しています。あなたの会社のデータ活用を経験豊富なデータベースコンサルタントがアドバイス。みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。ATOK2014登場かな漢字変換はブラウザと並んで、パソコンやスマホで一番使うソフト。使いづらいとストレスが溜まりますね。私は昔から「ATOK」を愛用しています。漢字入力ソフトは何をお使いですか?そのATOKが「ATOK2014」にバージョンアップしました。変換精度が増したことはもちろん、今回の変更の目玉はこれ。文字入力をしていると、間違って半角で入力してしまうことがありませんか?今度のATOKではこれをもう一度変換できます。1文字を選択2[CTRL]キー+[BackSpace]キーを押す3変換候補が表示されます。ATOKパスポートも更新されました月額制サービスのATOKパスポートも更新されました。こちらは標準(300円/月)とプレミアム(500円/月)。Macで1ライセンスで10台まで使用できます。複数のパソコンやAndroidスマホを持っている方にはお得なサービスですね。プレミアムでは、標準コースの機能に加えクラウドでの辞書サービスの提供、Androidでのプロ版の提供があります。今まで標準コースを使用していましたが、これを機にプレミアム版に変更してみました。標準コースこちらはAndroidの標準コースメニュー。プレミアムコースプレミアムコースには今回Pro版ができました。機種は最新機種に限定されていますが、内部機能がパソコンのATOK同様の高性能なものになっているようです。手書きモードも搭載されました。横向きの時には新機能の「セパレート」モードにすれば、テンキー入力と文字入力を併用することができます。対応機種はメーカーサイトで確認して下さい。HD(SO-03D)は対応機種外で、使ってみましたが、キー配列が文字化けする不具合がありました。対応機種でも標準機能では発生しない細かな不具合が見受けられます。これからの対応に期待ですね!「インターネットの賢い利用法」。個別セミナー・相談会を随時開催しています。あなたの会社のデータ活用を経験豊富なデータベースコンサルタントがアドバイス。みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。これまでの投稿の中からパソコンやWindowsについての用語や使い方などをまとめました。インデックスその他メールの添付ファイルは圧縮しましょうね(・ω・)ノまとめ記事は「はてなブックマーク」「Pocket」に登録しておくとあとで見るときに簡単です!はてなブックマークと、Pocketについては下記で説明していますでご覧下さい。【使えるクラウド】はてなブックマーク【使えるクラウド】Pocket「インターネットの賢い利用法」。個別セミナー・相談会を随時開催しています。あなたの会社のデータ活用を経験豊富なデータベースコンサルタントがアドバイス。みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。たくさんのショートカットキーをご紹介してきましたが、使いこなせていますか?今回ご紹介するショートカットキーも使用頻度がかなり高いキーになります。Excelやブラウザで特定の文字を探し出したいことってありますよね。短い文章でしたらちょっと見ればわかりますが、長い文章だと見つけるのは難しいですね。そんな時のために「検索機能」が用意されています。メニューバーや虫眼鏡マークのアイコンを使用される方も多いと思います。その検索機能を簡単に起動できるキーをご紹介します。「F3」キーこの2通りのどちらでも検索画面を呼びだすことができますよ。ちなみにエクスプローラーで使用すれば、ファイルを検索することもできます。゚)「インターネットの賢い利用法」。個別セミナー・相談会を随時開催しています。みんなのIT」管理者のDBAかとう(@namibuta)です。今回は久しぶりにショートカットキーのご紹介です。かな漢字変換は別名IME(アイエムイー)とも呼ばれます。Editorの略です。私はATOKを愛用しています。色々な変換操作に使用するキーが他に比べ少なくて済むことや、変換効率の高さを評価しています。Windows標準でインストールされているMS-IME、GoogleのGoogle日本語入力などを使用している方が多いかも知れませんね。自分の使い勝手にあった「かな漢字変換ソフトウェア」を見つけることもパソコンを上手に使う上では大切なことですね。かな漢字変換で使用するキーは、使用するソフトによってまちまちなのですが、今回は共通で使えるものをご紹介します。表示F6→ひらがなに変換F7→カタカナに変換F8→半角に変換F9→全角に変換F10→アルファベットに変換これだけ覚えておけば、他のパソコンを使う時でも迷わないですね(^o^)ちなみにF7→F8と押すと半角カタカナにする事もできます。゚)「インターネットの賢い利用法」。個別セミナー・相談会を随時開催しています。みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。なんでも省略したがるIT業界(笑)久しぶりの【アルファベット3文字シリーズ】。シリーズではなくて1回で終わってしまいそうでした(^_^;)今回はパソコンにまつわる3文字シリーズ。1つずつ紹介するにはボリュームが小さすぎるので幾つか纏めてご紹介。Tubeの省略でブラウン管のことです。パソコンのディスプレイはしばらく前までブラウン管でしたのでCRTディスプレイ・CRTモニターと呼んでいました。液晶が主流の今、死語ですね(^^)PRTPrinterを省略しています。KBDKeyboardの省略で、キーボードですね。Driveの省略語でハードディスクドライブ、フロッピーディスクトライブのことです。FDDについて補足を。FDDというのは最後にもう一つ「D(Drive)」が付いています。ドライブ=装置の事です。家電量販店の広告等で「外付けHD」「外付けハードディスク」と書いてあることがありますが、それは本当は間違いで「外付けHDD」「外付けハードディスクドライブ」が正しい表記になります。メーカーのサイトを見るときちんと使い分けしていますよ。゚)「インターネットの賢い利用法」。個別セミナー・相談会を随時開催しています。みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。前に「再起動と電源の入れ直し」についても説明しました。パソコンを終了するときのメニューって下記のように表示されますよね。再起動はパソコンをリセットして立ち上げ直す機能。シャットダウンは電源を切る機能です。それ以外にも幾つかメニューがありますね。今回はこの中の「スリープ」についてご説明します。「サスペンド」や「スタンバイ」と呼ぶ場合もあります。前回「メモリー」について説明しました。パソコンやスマホには電気を切ってしまうと中身の消えてしまうRAMというメモリーが使用されていて、このパーツはプログラムを実行する時に利用されます。電源を切ってしまうと、再びパソコンを使う際には、メモリーへWindowsの読込→プログラム読込→実行という手順が発生します。機種によって差がありますが、数十秒~数分かかります。これを高速化する機能が「スリープ」「休止状態」になります。スリープ時にはほとんどのパーツへの電気供給が止まりますが、メモリーと呼ばれるパーツには電気を供給し続けます。これによってメモリー内にあるプログラムはそのままの状態で保存されるので、元の状態に戻すスピードが速くなります。私の使っているノートパソコンは、使い終わった後電源を落とさずに常にスリープモードにしています。復帰するのに10秒程度でWindows8が使える状態に戻ります。Vista以降は電源をいちいち切らずに「スリープモード」にするようにマイクロソフトが推奨してきましたが、やっとWindows8で使い物になりました。このスリープモード、欠点があります。「メモリーと呼ばれるパーツに電源を供給し続ける」と書きました。その電気はどこから来るのでしょうか?もちろんコンセントから電気が供給されています。ノートパソコンの場合でしたらバッテリーもあるのでコンセントがなくてもバッテリーから供給されいます。停電や充電切れになってしまったら・・・、電源がオフになってしまいます。スリープモードにする前に保存しなかったデータは無くなる可能性もあります。「スリープモード」を纏めると次の通りとなります。【長所】:電源オフ、オンにかかる時間が短くて済む【短所】:停電、充電切れになると電源オフの状態になってしまう。ノートパソコンを使っている方はお勧めの機能ですので是非使ってみて下さい。デスクトップをお使いの方は・・・、次回をおたのしみに!(^o^)/「インターネットの賢い利用法」。個別セミナー・相談会を随時開催しています。みんなのIT」管理者の加藤(@namibuta)です。「メモリーなんて知っているよ」って人が多いでしょうね。パソコンやスマホの中には「メモリー」と呼ばれる部品が組み込まれています。それ以外にも「USBメモリー」やデジカメなどで使用する「SDカード」の中にも同様の部品が入っています。データを記憶したり、プログラム・アプリが動作するために使用されます。このメモリーは用途に応じて2種類あります。Memoryその名の通り、「読込専用のメモリー」です。中に入っているデータを書き換えることができません。電気を切っても中の情報はそのまま保存されています。「CD-ROM」って音楽が入っていますが、記録はできませんよね。メモリではないのですが(^^)チャットとかで、読んでいるだけで投稿しないことを「ROM」って言いますが、ここから来ています。MemoryこちらはROMとは反対で、中に入っているデータを書き換えることができます。電気を切ってしまうと中の情報は消えてしまいます。パソコンのメモリーはこちらが使われています。ここで疑問が発生しますよね。USBメモリーやSDカード、スマホのアプリなどは電源を切っても消えません。Memory)という部品が使われています。「フラッシュメモリー」とも呼びますEEPROMはデータを書き換えることができて、電源を切っても消えません。書き換え回数に限度があります。万能では無いんですね。限度といっても数万~数百万回といわれていますので神経質になる必要ありません。DVDにバックアップした方が無難です。「インターネットの賢い利用法」。個別セミナー・相談会を随時開催しています。