NS2』の導入により、既存の文書の棚卸しを行い、関連する文書を即座に参照できる業務基盤を整備する。導入前のことをお聞かせください弊社は事業拡大への転換期を迎えていると考えていて、各種書類の基盤整備は最重要事項の一つです。書類データは全てファイルサーバーに保管されてはいますが、管理は担当者任せになっており、管理方法もバラバラでした。お客様からのお問い合わせで過去の資料を探す際も、担当者に確認しないと見つけられないということが多々ありました。注文書も一つのフォルダに管理できると考えました。2つ目のポイントは「優れた検索性」テキスト情報から文字や金額の検索ができるのは、詳細な情報を確認したいときに役立つと思いました。CAD図面データで作業を進めてしまう、といったリスクを未然に防ぐことができます。経営者と一部の人間にしか見せたくない機微な情報も、適切に管理することができる必要があるので。NS2を選定したポイントです。システム稼働前に準備したことがあると聞きましたが?既存の書類データの棚卸作業が必要だと思いました。「過去5年間で一度も参照したことがないデータは削除する」「重要なデータは案件に紐づけて保管する」など、特に個人任せとしていた部分にドキュメント管理の業務ルールを明確に定めるようにしました。ドキュメント管理』に登録して、検索機能を使った整理を行いました。今後の展望と、OSKへ期待することをお聞かせくださいまだ総務部門のみの稼働ですが、社内のドキュメント管理が本格的に軌道に乗ってくれば、大幅な業務改善に繋がると確信しています。過去の類似案件を検索して再利用することで、見積書の作成時間短縮も期待しています。OSKの担当者はドキュメント管理の知識がとても豊富なので、何か解らないことがあっても質問すれば解決するという安心感は期待が持てます。有限会社ブル精密は、1984年に栃木市に創立された高度な精研削法によるガラス加工技術を持つパイオニアで、『笑顔とねばり』『どんなモノにもトライする勇猛で忠実な会社にしよう』をモットーに、少数精鋭で常に技術革新を追求している企業です。深海8,000メートルの水圧に耐える撮影用のガラス球の製作など、革新的な取り組みは顧客から高い評価を得ています。https://bull-precision.co.jp/会社名、製品名などは、各社または各団体の商標もしくは登録商標です。事例中に記載の肩書きや数値、固有名詞等は取材当時のものであり、配付される時点では、変更されている可能性があることをご了承ください。この記載内容は2018年10月現在のものです。