いろんなことをToodledoに詰め込むと、Toodledoのタスク管理システムが、崩壊しがちだから、使う要素を絞る3.まずはこれだけ。私をタスク管理サービスジプシーから救った、Toodledo私は、2011年11月に、Toodledoを使い始めました。Toodledoを使い始めるまでは、タスク管理サービスジプシーだったのですが、Toodledoを使い始めたら、しっくりきて、落ち着きました。それ以来、もうすぐ2年になりますが、快適にToodledoを使っています。Toodledoを使い続けているのは、コストよりもメリットが大きいから私がToodledoを使い続けていられるのは、Toodledoを使い続けるためのコストよりも、Toodledoを使い続けることで得られるメリットの方が、大きいからです。ここでいうコストとは、Toodledoに費やす手間と時間です(利用料金は格安なので、コストとしては、ほぼ無視できます)。Toodledoを信頼できるタスク管理システムとして維持するためには、Toodledoに収納されたタスクと、現実に自分が抱えているタスクを可能な限り一致させることが必要です。このことは、それなりの手間と時間を要求します。新しいタスクが発生したら、すぐにToodledoにそのタスクを入力し、ひとつタスクを片付けたら、Toodledoのそのタスクにチェックを加える、ということが求められています。この手間と時間を、Toodledo維持コストと呼びます。私の場合、Toodledo維持コストよりも、Toodledoを導入することで得られているメリットの方が、断然、大きいです。私は、Toodledoを使い続けていられます。Toodledo使い始めの時期には、特に、Toodledo維持コストを低く抑えることが必要Toodledo維持コストよりも、Toodledoを使うことによって得られるメリットが小さければ、Toodledoを使うことは、ぜんぜん合理的ではありません。Toodledoを使うメリットがToodledo維持コストを上回らなければいけません。Toodledoを使い始めた最初からすぐに、Toodledoによって大きなメリットが得られるとは限りません。そのため、Toodledoを使い始めた最初の段階で、Toodledoを使うメリットを実感し、Toodledoを使い続けるモチベーションを得るためには、Toodledoを使い始めた段階でのToodledo維持コストを低く抑えることが大切です。したがって、Toodledo維持コストを低く抑えることは、Toodledoを使い続けるための、必要条件です。2.Toodledo維持コストを低く抑えるために、使う要素を絞るToodledo維持コストを低く抑えるために、いちばん簡単で有効な手段は、使う要素を絞ることです。いろんなことを、Toodledoに詰め込みたくなるToodledoは、高性能なタスク管理サービスです。Toodledoは、無料プランでも、あまり制限なく、かなりたくさんの機能を使うことができます。世の中には、Toodledoを活用したすばらしいタスク管理システムを教えてくれる書籍やブログが存在します。そのため、Toodledoでタスク管理システムを構築しようと思い立った場合、ついつい、いろんなことを、Toodledoのタスク管理システムに詰め込みたくなります。いろんなことをToodledoに詰め込むと、Toodledoのタスク管理システムが、崩壊しがちだから、使う要素を絞るしかし、ここに落とし穴があります。いろんなことをToodledoのタスク管理システムに詰め込むと、Toodledoで管理する要素が、増えていきます。Toodledoに収納するタスクひとつひとつに、いろんな要素を付与することになります。すると、Toodledoにタスクを収納するための作業量が、増えます。その結果、Toodledoにタスクを収納するのが面倒になって、結果、Toodledoにタスクを追加することを省くようになります。して、Toodledoによる高機能なタスク管理システムが崩壊します。この状態にならないために大切なのは、使う要素を絞ることです。タスクに付与する要素をひとつかふたつに絞れば、Toodledoにタスクを追加する作業が簡単になるため、Toodledo維持コストが下がります。DateとRepeatだけを使う、という使い方です。Dateは、締め切りです。タスク管理システムである以上、いつまでにそのタスクを片付けるか、というデッドラインは必須です。Dateさえあれば、つまり、「何を、いつまでに行うべきか?」さえ管理できれば、立派なタスク管理システムになります。Dateを有効にします。RepeatRepeatは、繰り返しです。完了したタスクを、所定のルールに従って、再度生成する機能です。Repeatの使用は、必要最小限という観点からは、必要ありません。完了にしたタスクを所定のルールに従って再度生成するという、ToodledoのRepeat機能は、デジタルのタスク管理サービスであるというToodledoの強みを活かすひとつの特徴です。Sunday等)、毎週月曜日に行うこと、10日ごとに行うこと、毎月第3木曜日に行うことなど、設定しておくと、便利です。DateとRepeatしか使わないなんて、Toodledoを十分使いこなしていないから、もったいない。」という意見もあると思います。確かに、Toodledoのよいところのひとつは、いろんな要素が用意されていて、ひとつのタスクを立体的に管理できるところです。あまりにいろんな要素を付け加えたために、Toodledo維持コストが上がっては意味がありません。そのため、まずは、とにもかくにも、Toodledoを習慣として自分の生活に定着させることからです。そのためには、Toodledo維持コストを低く抑えるために、使う要素を絞ることによって、Toodledoにタスクを追加する手間を、限界まで下げることが有効です。Toodledoが習慣として自分の生活に定着したら、その段階に至ってから、FolderやContext、Tagなど、Toodledoらしい機能を増やすことができます。Toodledoが習慣として定着すれば、ContextやFolderを使うことは、何の苦労もありません。表示の設定1.表示設定は、ブラウザでToodledoを使うために、大切です。scroll.」というオプションが便利だった!上部と左部のメニューが、常時表示になります。タスク管理に、Toodledoを使っています。なんと、ついに、できちゃいました。irodrawEdition」をキーボードから使うための導入準備(Mac)諸事情により、Macの環境を再度設定しています。→もっと見る『クラウド時代の思考ツールWorkFlowy入門』WorkFlowyの本を書きました。子育てに没頭中のワーキングパパです。1980年代生まれ、愛知県在住。好きなことは、子育て、読書、ブログ、家事、デジタルツールいじり。このブログは、毎日の暮らしに彩りを加えるために、どんな知恵や情報やデジタルツールがどのように役に立つのか、私が、いろいろと試行錯誤した過程と結果を、形にして発信して蓄積する場です。いろんなことをToodledoに詰め込むと、Toodledoのタスク管理システムが、崩壊しがちだから、使う要素を絞る3.まずはこれだけ。