社内にファイルサーバーを設置したとすると担当者がメンテも必要になります。以上のファイルの保存場所を得る事になります。社員さんはこれらのファイルを客先からでも使えます。訪問先で資料を忘れた!と言う事はほぼ無くなると思います。最近では台風や大雨による災害が多くなっています。災害時の対策にも大いに役立ちます。・WEB会議も外部ユーザーの人達と行えます。相手の表情や、相手の画面を見ながら会議が出来ますので、渋滞の中をガソリン代や高速料金など使わなくても打合せが可能になります。打合せが多い相手先と一緒に導入を検討されたらホントお互いが便利になります。凄く簡単で使いやすく使う会社も増えています。機能も段々と増えこれだけでも十分と思えるようになっています。サイト(このページの最後にメニューがあります)で紹介している殆どの事が使えます。外部ユーザーとして活用するライセンス無しの社員さん・社内のポータルサイトに参加して社内の色々な情報を得る事が出来ます。(お知らせ、社内のスケジュール表や掲示板などに参加する事も出来ます。)・社内の共有フォルダを使う事が出来ます。登録や修正などもおこなえます。・WEB会議に参加する事が出来ます。外部ユーザーとして参加が出来ます。ライセンス無しでは制限事項もあります。慣れて来て活用する事が出来るようになったという事ですので迷わずライセンスを購入されて下さい。ついて勉強や色々な設定などを行う時間が必要になってきます。担当してくれる人には時間と手当も増やしてあげて欲しいと思います。データがクラウド上にあると社員全員がクラウド内の共有ファイルを見る事が出来ます。ファイルサーバーも不要になります。クラウドには外出先からでもスマホやタブレットを使って社内サイトの確認や、営業日報の登録やファイルの閲覧などが自由に行え、作業効率のアップが図れます。使って便利に行えます。使えるようになります。使用するメールアドレスが一つになると間違いも少なくなり更に便利になります。ドメイン登録を行うと、デスクトップやノートパソコンそれにスマホを使っても受信トレイは同じ状態で扱えます。よってノードパソコンで送信したメールをデスクトップでは見れない。言う困った事は無くなってしまいます。全員が取引先との打合せにWEB会議を使う事ができ、移動時間を無くしたり交通費やガソリン代の経費節減に大いに役立ちます。零細企業では、奥さんが経理などしているところが多いと思います。社長か奥さんが病気などなった場合を想定すると本当に大変な事態になります。WEB会議など行っていたら、会社に出られない時などでもチョットは安心して休養する事も出来ます。元気なうちに自由に使えるようになっておきたいですね。製品の節約も可能です。使っておられると思います。製品は、一般的にはパソコン本体を購入する時に一緒に導入されています。同等品が含まれています。インストールが出来るようになっています。4つのマシンにインストールし大きな節約をしています。版の購入をお勧め致します。」とは?導入するとき必ず聞かれるのが「どのプランにしますか?」です。言っても個人事業から大企業までが使うものですが機能自体は大きく違うという事はありませんが、使用できる最大のユーザー数や、電話サポートが出来る/出来ない。下記のマイクロソフトのサイトをご確認下さい。プランをお勧めします。いう事ではありません。プランで使用できます。台のタブレットにインストールする事が出来ます。台までインストール可能となっています。台で、180,000円です。年位は使いますが凄い金額です。円と、これだけでもお得なのです。台のパソコンにインストール出来ます。