「組織を強くする研修」を追求しています。育成などについて情報提供してまいります。ツールを使って付随業務を洗い出す。研修でよくこういう質問をします。でてきます答えは、「メンバー集めて、練習して、対戦相手を決めて・・・・」というようなものです。別にそれで間違っているというわけではありません。「メンバーを集めて」といっても、何もしなくて勝手にメンバーが揃うことはありません。「メンバーを揃える」ためには、「参加募集チラシをつくる」「掲示する」「「経験者をしらべる」「連絡する」「交渉する」etcのような作業が発生してきます。これらの細かな業務にはすべて時間が貼りつきます。私は「メンバーを集めて、練習して、対戦相手を決めて・・・」といった、業務の大きな流れを「主業務」その主業務に張り付く細かな業務を「付随業務」とよんでいます。自分の出版社時代の経験からいって、スケジュールのつめが甘い人は例外なく、この付随業務のヨミが甘かったように思います。ツールを使って付随業務を洗い出す。付随業務を洗い出すときに、「マンダラ」という様式をつかって、洗い出してみると便利です。9つのマス目が9つあるフォームをエクセルかワードで作ってみます。真ん中の9つのマス目にプロジェクト名を書きます。プロジェクト名の周りに主業務を順番に書き出していきます。側面の9つのマス目の真ん中のマス目にそれぞれ主業務を書き入れます。それぞれの主業務の周りに発生する付随業務を書き込んでいきます。マス目はすべて埋める必要はありません。主業務8工程、付随業務8種類の枠を作っておけば事足りると思います。社内で1つのプロジェクトが発生し、どういう工程が必要か、どういう付随業務が発生するか、それぞれの付随業務にどれくらいの時間を見積もっておくべきか、プロジェクトの全体の日数・工程はどれくらいかなどを把握するのに便利な手法だと思います。一度試してみてください。組織マネジメント時間管理タイムマネジメント、プロジェクト管理この記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。商品戦略:ポートフォリオで商品を視覚化してみよう。マーケティング戦略:SEOの前に考えるべきことRECOMMENDこちらの記事も人気です。組織マネジメント2017.9.9組織マネジメント:「人の心に火をつけるのは、リーダーの『愛』じゃないのか...組織マネジメント2017.12.15管理職研修:業績向上のキーワードは「やらない仕事」をみつけること組織マネジメント2017.8.15組織の3要素:調子の良かった頃のベネッセコーポレーションから、強い組織の...組織マネジメント2017.9.24人材採用・定着に役立つ5つの道具を紹介いたします。【Youtube】合鴨農法からリタイア後の創業について考えてみた。Youtubeラジオ始めました自社内で研修を行うことは、むちゃくちゃ有効な人材育成の手段だと思う。