@tarVolcanoメガネ男子のtarが書くブログです。スワイプが気持ちいいMailboxアプリをタスク管理専用に使ったらシンプルで便利っ2014-04-09スワイプが気持ちいいMailboxアプリをタスク管理専用に使ったらシンプルで便利っiPhoneMailboxアプリはUIがとても素晴らしいのですが、Gmailのフィルター機能でメールを分類していると、少々使いにくくて、iPhone標準のメールアプリに戻してしまった時期があります。Mailboxアプリの操作感はこちらの動画を見てもらうとわかりますが、とにかく気持ちいいんですよっ^^なので、Mailboxアプリをタスク管理専用に使ったらどうなるか、と試したらとても便利だったので、ご紹介します。大きく分けて準備編と運用編があります。繰り返す定常タスクの場合1度限りの都度タスクそれでは、順に説明していきますね。アカウント登録とアプリインストール準備と言ってもそれほど難しい事はしませんので、要点をかいつまんで説明していきますね。リマインダー専用のGmailアカウントを用意するここで重要なのは、余計なメールが届かないアカウントであることです。タスク管理なのにメルマガが入ってきては困りますよね。そんな時は、新たにGmailアカウントを取り直しちゃいましょう。リマインダーアカウントで、Googleカレンダーを使えるようにするGmailアカウントを取得したばかりの時は、Googleカレンダーがまだセットアップされていないので、一度カレンダー画面を開いておいてくださいね。iPhoneにMailboxアプリをインストールして、同アカウントのGmailでセットアップするMailboxアプリをインストールしたら、先ほど登録したリマインダーアカウントでログインしておきましょう。レバMailboxアプリで、リマインダー用アカウントのGmailが開けましたか?それでは、次に進みましょう。タスク管理の方法では、次はタスク管理する方法をざっくり解説しますね。毎月など繰り返す定常タスクリマインダーカレンダーに、リマインドしたい日時で繰り返すスケジュールをメール通知付きで登録します。このとき、メール通知を0分にしておくと良いですよ。リマインドしたい日時になると、リマインダーアカウントのGmailにメールが届きます。すると、iPhoneのMailboxアプリにも届くので、ここからはMailboxを使ってタスク管理ができる様になるんです。実際にMailboxアプリにメールが届くとこんな感じになります。メールを開くと..カレンダー登録時に説明を入れておくと便利に使えますよ。メインアカウントからリマインダーカレンダーを登録/変更/確認したい場合この設定は、メインアカウントもGmailを使っていて、リマインダーカレンダーを確認したり、登録/変更を楽にするためのものです。メインアカウントのカレンダー上で確認が不要だったり、頻繁に変更しなければ、実施しなくてもOKです。(都度、リマインダーアカウントにログインして登録/変更すればOKです)やり方リマインダーアカウントの「このカレンダーを共有」で、「変更および共有の管理権限」にメインアカウントのメールアドレスを付与するだけです。設定後、メインアカウントのGoogleカレンダーを確認すると、リマインダーアカウントのカレンダーが追加されているのはずです。1度限りの都度タスクこれは、非常に単純で、リマインダーアカウント宛にメールで送ればMailboxアプリでタスク管理できます。ここでちょっとまめ知識、iPhone標準メールで宛先入れるときに名前の頭から入力していくと推測してくれますので、覚えとくと宛先登録が捗りますよ。あとがき以前GTDでタスク管理してたことがあったのですが、管理することに力を入れすぎて、管理するだけで満足してしまったり、管理が複雑になりすぎてしまい、肝心のタスクがおろそかになってしまい、なかなか上手く行きませんでした^^;なので、私は複雑なタスク管理はせずに、この方法でシンプルに「頭の中から一旦取り除いて、本当に必要なタスクを必要なときに見れる」ように心がけています。00:38スワイプが気持ちいいMailboxアプリをタスク管理専用に使ったらシンプルで便利っTweet書き人:tar@メガネ男子の自己紹介スポンサーリンク訪問いただきありがとうございます。気に入った記事をシェアしてくださると、とても励みになります。(3)ツイートスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。