レシートの電子保存についてレシートの電子保存について小売業など、現金での販売が主な店舗様にとってレシートのレジロール紙は必須備品になります。そんな、お店の控えとして発行されるレシート、きちんと保存していますか?レシートには保管義務があり、税務上重要なものになります。証憑書類とは企業や店舗を運営する上で、取引があったことを証明する書類を証憑書類といいます。レシートまで含まれます。7年の保管義務があります。保管方法については、企業様や店舗様の現状によって様々な方法があります。種類ごと・取引先ごとに1箱のダンボールに入れておく、個人情報や機密文書はファイリングしておく、などといった保管方法が主流です。中には年数が経過するごとに保管場所が埋まってしまい、お困りの企業様や店舗様も少なくありません。レシートは、普通紙に印刷された証憑書類に比べると量も膨大になりがちです。電子保存するには?証憑書類の中には、電子媒体での保管が認められているものもあります。作成・記録段階からコンピュータなどの電子機器媒体を使用している。(手書き部分によって完成するところがない)フロッピーディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、磁気テープ、CD-R、CD-RW、DVDの内、いずれかの媒体で保管し、すぐに確認できる再生媒体を取り付けておく。税務署長に電子媒体を使用した記録の承認を得る。その他にもいくつかの条件がありますが、保管期間の長さを考えるとメリットの大きな制度ではないでしょうか。コンピュータで管理するレジで販売業などを営んでいらっしゃるのなら、レシートの電子保管をしてみてはいかがでしょうか。レシートの発行に欠かせないレジロール紙といった消耗品をお求めでしたら、低価格な通販サイトのmitaをご利用ください。