送別会に参加される人数が20人を超えてくると、一人で送別会の準備を取り仕切るのは大変になってきます。できれば、会場選定と準備担当の人と、記念品や花束選定担当の人で、役割分担をしたほうが準備が楽に進みます。ここでは、幹事がまず行う日時の決め方を説明していきたいと思います。日時を決める際には、まずは送られる(退職、転職される方)の都合を聞きましょう。送別会当日、送られる方の都合が悪く、送別会自体がお流れになったなんて信じられない話もあったりします。送られる方の都合を確認した後に、送る方(在職の方)に送別会を企画しているという内容のメールを送り、参加者を募ります。○時~、お店は未定だが、予算は○○円位の予定、人数によってお店も変わってくるので、まずは出欠を取りたい」という内容が良いでしょう。送別会を行う会場についてですが、毎回その会社で決まった定番の場所や店があれば楽なのですが、そうではない場合の方が多いと思います。送られる方(退職、転職される方)の希望や好み(お酒は強い方なのか、和食が好きなのか・・・など)を直接聞ければ聞いたり、周りの人に聞いてみます。送られる方の好みが聞けたら、「ぐるなび」や「ホットペッパー」などをネットで検索し、何軒かの候補をピックアップしましょう。選ぶのは個室が良いでしょう。ピックアップした候補について、同僚や先輩に意見を聞いてみます。ここで店の雰囲気や会費の予算についていろいろな意見を参考にした上で、会場を決めるのが良いと思います。できるだけ企画段階で多くの人を巻き込んでおいたほうが、送別会が成功しやすくなります。しても初めての送別会の幹事ということで、一人で背負い込んでしまったり、良い送別会にしたいとちょっと変わった会場や催しなどを考えてしまいがちですが、大切なのは頑張らないことです。無難にこなすということを第一に考えましょう。送別会の会費についてですが、あなたが以前送別会に参加された時の会費を覚えていれば、その金額くらいの会費になるようにしましょう。金額を覚えていないのであれば、同僚や前の年の送別会の幹事を探し会費を聞いてみましょう。会費は会場の料理や飲み物の他に、贈呈用の花束や記念品、送られる人のお車代なども含まれてきます。これらの総合計÷送る人の人数が1人当りの会費となります。これを踏まえたうえで、先に書いた会場選びをしていくのが良いでしょう。会場を決める際に、その会場にいつまで人数の変更は可能かも聞いておきます。それによって、参加者にいつまでキャンセル料を返金できるかが決まってきます。送られる人の役職等によっても会場が変わってくるので一概には言えませんが、一般的には飲み放題込みで会費設定が5000円(記念品や花束代は含まず)を超えてくると、金額的に不満が出てくる人が多いようです。会費の徴収は送別会前日までには済ませましょう。送別会当日はバタバタしますし酔っぱらいも多くなるので、会費徴収がスムーズにいきません。あと、送別会の代金は幹事の方がカードで支払うと自分のカードのポイントも貯まりますし、いざ会費に足が出た時も躊躇なく支払えるので、まだ後々のことですが頭に留めておくとよいでしょう。会費は○月○日までに徴収」といった内容のメールを送りましょう。送られる方には会費の部分を抜いた内容のメールを送るようにしてくださいね。まとめ初めての送別会の幹事ということでやることもいっぱい有り大変だと思いますが、1人で抱え込まず周りの人にも協力してもらい、1つ1つ準備を進めていきましょう。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。日に日に暖かい日も多くなり春が近づいてきました。(新しいウィンドウで開きます)送別会の花束のおすすめと相場、渡す人は誰が良いかを紹介もうすぐ春ですね。春といえば、職場移動や転職、退職などの旅立ちの季節でもあります。そこで行われるのが送別会。(新しいウィンドウで開きます)離婚した父親が死亡しても喪中はがきを出したり初詣は行かないもの?親が離婚してからずっと合っていなかった父親が亡くなったとの知らせが来た。長年会うこともなく、通夜や告別式にも出席しなかったのに喪に服したり喪中はがきを出す必要があるのか。(新しいウィンドウで開きます)社会人としてマナーの髪型や服装を守りたくない、そんなのくだらないと思うあなたへ大学生活を楽しんでいるあなた。今までは、自由な髪型や服装でおしゃれも楽しめたと思います。(新しいウィンドウで開きます)喪中だけど初詣や厄除け祈願に行きたい、破魔矢を購入したい場合には喪中は初詣は控えるべきという考え方が一般的です。(新しいウィンドウで開きます)PREV花粉症の薬と風邪薬の併用で副作用は起きたりする?薬なしで治すにはNEXT送別会の挨拶や乾杯の音頭は誰にお願いする?メールの文面も紹介2018/09/08清水公園アスレチックでかかる料金や時間、あると便利な持ち物は清水公園アスレチックは100種類のアトラクションがある大人でも子供でも楽しめる本格的なアスレチックコースです。(新しいウィンドウで開きます)2018/06/24清水公園アスレチックは幼児でも楽しめる?園内で幼児向けの場所は清水公園アスレチックは大人でも十分楽しめる本格的なアスレチックです。小さなお子様がいる場合、難しすぎるのではないか遊べる場所がないのではないか、ちょっと不安になりませんか。(新しいウィンドウで開きます)2018/05/22清水公園アスレチックのロッカーや荷物の保管方法、持ったままできる?清水公園アスレチックは大人、子供共に楽しめる本格的なアスレチックです。水上コースはとても楽しいのですが、水に落ちてびしょ濡れになることもしばしば。(新しいウィンドウで開きます)2018/05/20清水公園アスレチックで着替えは何枚必要?濡れた場合のシャワーは?清水公園は本格的なアスレチックが100種類もある公園です。この清水公園には水上コースがあり、水没して濡れてしまうことがあります。清水公園は子供だけでなく大人も十分楽しめる本格的なアスレチックが100もある公園です。