SharePointのデータを整理を行いました。バックアップで取っておいたファイルやPDFなどをキレイにしたのはいいのですが、ゴミ箱にデータが溜まってしまいました。ゴミ箱を空にしても、容量が増えていない。本当にデータが削除されたことにはなりません。勝手にきれいになりますが、その為には条件があります。合わせての期間ですが『93日間』はサイトの設定のゴミ箱かサイトコレクションのゴミ箱の中に入っています。94日目になると、削除されてしまいます。94日間も待ってはいられません。2種類をご紹介します。慣れてくると、直接移動するURLが分かっていると、とても便利です。各ユーザー専用のごみ箱です。削除されたファイルは、いったんサイトコンテンツ内のごみ箱に移動されます。このごみ箱内は、サインインしているユーザー自身が削除をしたアイテムのみが表示されます。(第一段階)管理者のみがアクセス可能なごみ箱です。削除したアイテムが一括して表示されます。アイテムが移動します。(第二段階)管理者のみがアクセス可能なごみ箱です。ごみ箱からアイテムを指定して削除したアイテムが表示されます。該当のサイトへアクセスします。管理者権限にて、該当サイトにアクセスします。コレクションにアクセスします。バーに以下を入力します。確認したいユーザーにて、サイトにアクセスします。