★★6月29日までクラウドファンディング「Makuake」で先行販売チャレンジ中★★ビジネスの連絡でかかせないメール。仕事にもよりますが、立場が上になるほどメールのやり取りも増えますよね。日本ビジネスメール協会の調べでは、1日で受信するメールは平均55通。メールの不安、第一位は「正しく伝わるか」ということだそうです。伝わるメールを書きたいものですよね。すれば伝わるメールになる?一般的なメールはこんな感じ・・・だと思います。次回の会議は、以下の日程に変更します。会議の日程が変わったことを冒頭に伝える。伝えたいことを最初に書くのはビジネスの鉄則ですね。間違ってはないのですが、私の場合もう少しだけ・・・というよりも一番伝えたいことを「もっと先」に書くようにしています。「件名に書く」ということです。件名:◯◯プロジェクト会議:△月×日15時〜に変更しますこうすればもうメールの中身なんて読まれなくても伝わるんです。件名だけを読めば伝わるというのは、読み手の負担を減らすことができると思いませんか?「・・・について」「・・・の件」という言葉は便利なのですがわたしは極力使わないようにしています。メールを書く以上、対象のことについて書かれていることは当たり前ですから「・・・についてどうなのか」まで具体的に書かれている方が親切だと考えているからです。理解が早い分、本文も流し読みができるようになります。読み手のことを考えて、メールの件名を少し工夫することが伝わるメールの第1歩です。いつもの心がけで仕事もスマートにbiz+uリュックでスタイルもスマートに。