編集●アタラシTweet一覧Pocket今回は、住所録の作成で必要になる、“ふりがな”について見ていきましょう。誤ったふりがなの修正方法やPHONETIC関数の使い方について紹介します。ふりがな入力はたいへん!?■入力したデータのふりがなを表示するエクセルには、ふりがなを表示する機能があります。その方法は、目的のセルを選んで、ふりがなボタンのメニューから表示を選ぶだけ。入力したデータと同じセル内に2列で表示されてしまうため、行の高さが太くなってしまいます。行の高さを変更せずに表示したい場合は、関数を利用するといいでしょう。ふりがなを表示し、ふりがなボタンを押す↑まずは、ふりがなを表示したいセルを選択する。複数のセルをまとめて選択してもオーケーだ。↑ホームメニューのふりがなボタンで“ふりがなの表示”を選択する。ふりがなは、入力時に入れられたデータが基になっている。誤ったふりがなデータを編集して修正する↑ふりがなを修正したいセルを選び、ふりがなボタンのメニューをクリック。“ふりがなの編集”を選択する。↑誤ったふりがなを削除して、正しいふりがなを入力すれば完了。↑修正データの入力は、ひらがなでもカタカナでも問題ない。表示形式をひらがなに変更する↑変更するセルでふりがなボタンの“ふりがなの設定”を選ぶ。↑種類項目からひらがなや全角カタカナ、半角カタカナが選べる。↑表示をひらがなに変更できた。配置項目を変更することで、文字の重なりなども回避できる。PHONETIC関数を使ってふりがなを表示する↑ふりがなを表示するための列を挿入する。そのあと、セルを選んで、数式バーの関数挿入ボタンをクリック。↑“PHONETIC”を検索。“関数名”項目からPHONETICを選ぶ。↑“引数”としてふりがなの基となるデータを指定。↑参照項目の右端にある範囲指定ボタンをクリックして、元となるデータのセルを指定。“OK”を選んで完了。↑ふりがなが表示できた。フィルハンドルをクリックして下方向にドラッグすれば、ほかのセルにも設定が反映される。以上、住所録などの作成時に必要な“ふりがな”に関する技を見てきました。実践に役立ててみてください。~秘密結社成り上がり編』は週刊アスキー本誌に好評連載中です。Windows8タブレット”をOfficeともども活用しまくろう!というムックも絶賛発売中です。8インチタブの賢い運用法からエクセルの活用法までがギッシリつまった1冊です。お近くの書店やネット書店などでお買い求めください。WORKSの既読確認機能2危険で罠だらけの公衆・フリーWi-Fi。