UPこのページではJavaScriptを使用しています。JavaScriptをONにしてください。ズボラなのに効率的な書類整理のコツ2017.12.22普段からスッキリきれいなデスク環境をキープしている人もいるでしょうが、人によっては忙しすぎたりモノが多すぎたりして手が回らないこともあるでしょう。「仕事ができる人=整理整頓できている」という考え方が定着しつつある中で、それを覆す主張をしているのが経済学者のティム・ハーフォード氏です。Japan」の動画によると、きちんとファイリングするよりも机の上に書類を積み上げていくスタイルの方が効率的なのだとか。World(散らかるーー整然とした世界でクリエイティブになる方法)』という本も執筆しているハーフォード氏によると、書類の整理方法は大きく2つに分類されるのだそうです。1つ目は書類を積み上げる方法。これは「パイル戦略」といいます。2つ目はなんでもファイルに整理する方法。これは「ファイリング戦略」といいます。Japan」より引用そして、ただ書類を積み上げるだけの「パイル戦略」の方が効率的だと言います。一体、なぜでしょうか?書類が自分の机の上に散らばっていたら、それを片付けたくなりますね。机の上から移動させます。ファイルに整理し、棚に並べます。ほとんどの人は覚えていません。ファイルに書類を入れただけ。どこにしまったのかは、もう分からない。一方で、机の上にあるもの全てを積み上げる人たちは何がどこにあるか把握しているのです。パイル戦略は必要な書類にアクセスしやすく、積み上がる書類の山は案外、上手に整理されているのです。使う資料は上に、使わない資料は下に、いつの間にか移動しています。書類の重要度に応じて、自動的に分類されるという点ではたしかに優れています。なんと言ってもファイリングするより手間がかからずラクだという長所もありますよね。定期的に書類の山をメンテナンス書類の重要度に応じて自動的に位置が移動していくという、とても便利な「パイル戦略」。ひとつ心配な点があります。それは、なだれが発生するかもしれないということ。書類をどんどん積み上げていくと、少しの衝撃で山が崩れてしまうことが考えられます。重要度に応じて位置が決まっていた書類も、一から積み上げ直さないといけないことに。ならないために、ハーフォード氏は書類の山のメンテナンス方法も伝授しています。積み上げた山をひとつ選び、その山の下半分を捨てて整理します。パイル戦略はだらしなく、ファイリング戦略はしっかりしているように見えますが、実際はパイル戦略のほうが効率的なのです。重要度が低い書類は自動的に下の方に移動しているので、このように断捨離が一瞬でできるという仕組みです。下半分をそのまま捨ててしまうのに抵抗があるなら、とりあえず段ボール箱などに詰めて脇にどけておくだけでもスッキリするでしょう。Popularわずか2年半で受講者1万人超え。2019年11月7・8日、vol.3開催決定!2019.07.05母たちはもっと、自分を大切にしていい/鯖江から世界へ。UPの新着記事や最新のイベント情報をお送りします。登録者限定の情報やイベントや座談会などの先行予約のチャンスも。UPの最新情報をご希望の方はぜひご登録ください。