けち(@takechi0318)です〜!今回は、「初めてのあなたが最初にイベントを作る方法」を簡単にお伝えできればと思います。「イベントを作る上で重要なことって何だろう?」という疑問をお持ちではありませんか?そこでこの記事では、そんな初めてのイベント作りで不安なあなたに、イベントを100回以上開催している僕の方からイベントの作り方を教えできたらと思います。具体的にはイベントの立て方イベントをする上で気をつけることイベントをする上で重要なことの順番にご紹介していきます。2017僕自身が学生の頃に様々なイベントを開催してきました。上記のような形でイベントと一括りにいっても沢山あります。イベントを立てるときは基本的に項目にそって考えていけば、イベント自体は成り立ちます。初心者がイベントを立てる際は、参考にしてみてください。必要物リストアップ目的決め(参加者がこのイベントを通してどうなって欲しいか)イベントを開催する目的は、メンバーのモチベーションの低下にも繋がりますので大変重要です。参加しそうな子に声をかけるときにも自分が話せられるようになっていなければ、参加者は集まりません。イベントをやっていて、なんで君が主催しているのかを認識しておきましょう。✓なぜ自分がやるのか✓なぜこの時期にやるのか✓なぜこの人たちに向けてやりたいのか✓なぜこの場所(地域)でやるのか✓イベント後参加者にどんな気持ちでいてほしいのかイベントの目的や参加者層決定に躓いたときには以上のことを深掘ってみると良いでしょう。“とくになぜ自分がやるのか“について明確にしておくと、自信をもってイベントの準備に取り掛かれると思います。ターゲット決めイベントによってですが、目的によってターゲットは違います。目的が「学生の可能性を広げること」だったとして、参加者が社会人だけでは成り立ちません。この場合はターゲットは「学生」で、ゲストで社会人をお呼びするとよいでしょう。日時決めイベントを開催する日時を決めます。これは団体であれば、参加できるメンバーが多い日に設定します。他の団体とのイベントや学祭などとイベントの日にちが被らないようにします。集客したいターゲットが被ってしまうと集客が困難になります。場所の確保イベントを開催するには会場が必要です。大学であれば、無料で貸してくれたりしますしコワーキングスペースを貸し切ることも良いでしょう。石川県であれば、金沢学生のまち市民交流館が無難だと思います。会場が遠かったり、立地が悪いと集客が困難になるので考慮しておきましょう。参加者がどのように会場に来るかを把握しておく必要があります。合宿などのイベントをするのであれば、配車割りも事前に考える必要があります。会場の最寄り駅や、駐車場の位置などもアナウンスがあると良いです。宿泊先&詳細確保もし合宿のようなイベントであれば、宿泊先の詳細を細かく知っておく必要があります。参加者定員&最低決行人数決め参加者の定員を決めておきましょう。その際は、会場の広さや泊まれる場所に最大人数などを考慮する必要があります。参加者が少人数になった場合は、コンテンツにもよりますが決行が難しいため中止せざるをえません。その際は、いつまでに何人集まっていないと中止なのかの判断軸を持つ必要があります。予算決定イベントが有料ならば、参加費を決定する必要があります。その場合は、参加者数を想定して、イベントの開催にかかる費用と照らし合わせて参加費を決めてください。赤字になってしまうとメンバーで払わないといけなく、大変ですからね。役割分担(フライヤー、メールorLINE、キューシート、会計、営業など)イベントの詳細ができたら役割分担です。責任者を設けて随時進捗状況を報告することが大事です。フライアーの作成イベントをする上で、広報の際に配布するチラシのことです。メールorLINEイベントのリマインドや詳細を再度連絡することです。リマインドをしないと欠席する人が多数いますので、リマインドは最重要任務となります。キューシートの作成イベントの当日の運営スタッフの動きを確認する必要があります。下記のようなものを指します。誰がどの時間帯にどんな動きをしているのかを考えることができれば、ヘルプを求めたり連携をとりやすくなります。スケジュール決定1日のイベントスケジュールを確定させます。下記に僕が携わっているミチシルベのスケジュールを載せておきます。みんなでほうとうcooking!18:30~夕食交流会20:00~温泉&自由22:00~交流会(人生すごろく)スケジュールをあらかじめ参加者や運営スタッフが把握できているとバタバタすることはなく、イベントをスムーズに進行することができます。必要物リストアップイベントに必要なものをリストアップします。運営であれば、コンテンツで使う用の模造紙やマッキーなどですね。イベントによって変わってくるので、随時考えてみてください。参加者へのアフターフォローLINE、メール僕が主催のイベントの場合は必ず、参加者全員にお礼メッセージを送ります。僕のイベントの場合、単発で終わるイベントはなく、継続したイベント作りをしているため参加者へのお礼の連絡は欠かせません。イベント1回につき大体30人前後なので、面倒くさがらずお礼をすることで、次回イベントの誘導にも繋がりますので、やっていなかった人はしましょう。〜お礼ラインの例〜先日は、短い間でしたが「イベントのタイトル名」にご参加いただきありがとうございました!社会人の方々との出会いが「大学生活との関わり方や全く知らない新たな価値観を感じることができた」と連絡をいただいています。本当にご参加していただきありがとうございました。次回はゆっくり話したいので、今後ともよろしくお願いします。上記のような形で僕は送っています。内容に関しては、参加者と話した内容に合わせてメッセージをすると好印象です。Facebookページ/twitterの記事投稿イベントを終えると写真付きでTwitterやFacebook等のSNSに投稿します。理由は大きく2つあります。❶イベント参加者・運営メンバーへのお礼イベントに参加してくれた人たちがTwitterやFacebookにイベント風景を載せていると嬉しいじゃないですか。僕の場合は、参加してくれた参加者のみんなもそうなんですが、運営を一緒にしてくれたメンバーに込めて発信しています。1人で成り立つイベントは限りなく少ないです。チームメンバーや運営スタッフとイベントを成功させた方が達成感が全然違います。楽しそうなイベントの風景で流れてくれば、「どんなイベントだろう?」と気になって投稿を見ます。「自分も行きたかったなー!」と思う人も少なからずいます。イベント後は必ず投稿するようにしましょう。アンケート集計イベントが終わったら参加者にアンケートを必ずとりましょう。アンケートと取る理由は大きく3つです。満足度を3段階評価で、Googleフォームで作成して見ると良いでしょう。実際に使ってる質問文を載せておきます。https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScaT1k1vC9_8pRVXOB3ENWufbD_lyKWiAUaqcco0Nebrr_nVg/viewform❷運営メンバーへの思いの共有イベントの参加者からの声を運営メンバーや当日手伝ってくれたスタッフにも伝えてあげることで、次回も手伝ってもらえたり、「イベントに関わってもらってよかった!」と思ってもらうことができます。❸次回のイベントの成功ためイベント継続して行く際には、イベントの満足度上げて行く必要があります。失敗したことや改善したことを次に活かすことができれば、アンケートをする価値があります。「あなたの役にたてると思って」という気持ちで集客しています。そのため、あなたにとってこんなメリットがあると思うというのが伝わるようにしています。お金関係イベント詳細を決定する際に気をつけているのは、割引制度の明確化です。期限・対象者を事前に確定しておく必要があります。割引になるからと言って早めに申し込んだのに、それが延長したなんてなったら不公平になってしまいます。割引制度に関してはあらかじめ決めておくことをおススメします。普通にお金払って参加する人からすると同じイベントなのになんで安いんだろうって疑問に思う人います。(割引が死ななかった場合)少しでも参加者がどんな気持ちになるかを考えておくことです。今回は、「学生つながり広場in石川のこれからについて」を簡単にお伝えできれば...以上でこの記事は終わりです。イベントをすることになった際は、メンバーで共有してみてはいかがでしょうか。イベントの成功を心より祈っております!では、またどこかでお会いしましょう!!ご相談や質問等はFB・Twitterにてお待ちしております。MEたけち新卒で入った会社を10ヶ月で辞めてフリーランスの道へ。社会に役立つ情報や僕の考え、幸せを創造していきます。自由気ままに綴っている雑記ブログを運営中。石川県の学生向けのイベント毎月開催!年間300人以上が参加!!学生のキャリア支援をしてます。