クラウドに詳しい担当者がいない中小企業様へ貴社の社外IT担当者として「生産性の向上」「業務効率のアップ」「経費削減」の活用方法を紹介しています。パブリックの場合、配布リスト、グループ単位でもメンバー追加が行えます。「チームを作成」する「アプリバー」から「チーム」をクリックします。「チームを作成」と「コードを使用してチームに参加します」が表示されます。「コードを使用してチームに参加します。」については後の方で詳しく説明を行います。「チームを作成」をクリックします。「チームを作成」をクリックすると「初めからチームを作成する」と「既存のチームから作成」の選択になります。ここでは、下記の「初めからチームを作成する」を選択して下さい。「既存のチームから作成」は、この後、画像を紹介します。プライベイトチーム所有者が招待した人達だけが参加できるチームです。社内の部や課単位などでチームを作成する場合や、外部の関連会社や友人知人などを含める場合はこのプライベイトを選択して下さい。全員に公開されていますが、自分が所属していない「候補チームリスト」には表示されません。パブリック候補チーム画面上に表示されます。チーム所有者の承認が無くても参加できるチームです。社内でもいろんな部や課をまたいでチームを作る場合など、こちらが便利かも知れません。組織内の誰でも参照できるので下図のチーム検索で候補チームを検索する事が出来ます。(但し、プライベイトチームは候補チームとして表示されません。)組織全体:組織内の全員が自動的に参加します。ここでは、組織外の人達とも連絡し合いたいので、1番の「プライベイト」を選択します。チームの作成チーム名:Teamsお試し説明:最新バージョンで組織外の人を招待して試してみます。入力して「作成」をクリックします。メッセージの後、下図のようにメンバーを追加画面になります。「メンバーを追加」する方法については、後の方で説明致します。「既存のチームから作成」を選択ここでは、「チーム」をクリックします。グループ」は使用不可だからです。どのチームを使用しますか?との事ですが、まだ、「Teamsお試し」しか作成していないのでこれをクリックします。下記画面のようになりました。チーム名が、Teamsお試し[コピー]となります。「チャンネル」「チーム設定」「アプリ」がコピーされるようです。「プライベートのチーム所有者のみがメンバーを追加できます。活用して行くのに便利な機能だと思います。「パブリック」でチームを作成してみましょう「チームを作成」-「初めからチームを作成する」を選択し下記の画面を表示し「パブリック」をクリックします。チーム名:Teamsパブリックのお試しと名前を付けて、「作成」をクリックします。チームの作成については「パブリック」でも「プライベイト」でも手順は同じです。メンバーを追加するメンバーの追加を行う方法としては色々な画面から開く事が出来ます。結果的には全て同じ画面になります。「チーム」を指定します。クリックして「メンバーを追加」とクリックして下さい。パブリックの場合、配布リスト、グループ単位でもメンバー追加が行えます。外部ユーザーで設定したユーザーも追加することが出来ます。ユーザーやグループ欄で登録している個人名やグループ名の名前を途中までを入力した状態で候補が表示されますのでそこから選択してメンバー追加を行って下さい。追加する場合も右側の「追加」ボタンをクリックしてメンバーを全員参加させて下さい。ようにメールアドレスを入力すると途中で下記のように候補の名前が表示されます。そこで該当する人を選択すると簡単に追加が行えます。管理センター」の「ユーザー」「連絡先」で登録している外部ユーザーは簡単に登録できます。簡単に設定出来ました。外部ユーザーの人が参加する時はマイクロソフトアカウントが必要です。チームを作成した人は「所有者」になります。所有者が招待した参加者は「メンバー」になります。組織外の人は「ゲスト」として表示されます。所有者は、「チームの作成」、「チーム名の編集」、「チームの削除」、「メンバーの追加」などが行えますが、「メンバー」や「ゲスト」では行えません。作成したチームの所有者が退職されると、そのチームが削除できなくなります。よって「所有者」はチームの規模に合わせて数人設定する必要があります。※但し、所有者がリクエストを承認する必要があります。チームに招待するためのコードを作成するチームに参加して欲しい人にチームのコードを送ると簡単に参加して頂けます。クリックして「チームを管理」をクリックします。次に「設定」をクリックすると下図のようになります。コードが表示されます。ゲストへの参加には使えません。上記の「コード」設定以外にも下図のような色々な設定が行えます。一般のメンバーさんでは設定出来ません。チーム画像チームの画像などありましたら下記の「チーム画像」から「画像を変更」をクリックすると、画像を選択できる画面が表示されますのでファイルを指定して変更が行えます。初期値として全ての項目にが付いています。「チャンネルの削除と復元」「アプリの追加と削除」「タブの作成、更新、および削除」などいろいろと削除項目があります。間違って削除されないよう管理者としての設定が必要だと思います。