会議運営を価値あるものに変える(3ページ目)有効な会議は目的が明確であり、具体的な結果を作り出すために行うものです。このプロセスはコーチングと共通しています。会議を促すファシリテイターに役だつスキルをご紹介します。圭子コーチングマネジメントガイドコーチングスキルで発言を促すファシリテイターがコーチングスキルをうまく使いこなすと、会議の進行が円滑に進みます。■質問する参加者同士のコミュニケーションを促すには、質問の方法が決め手となります。「今の考えを他の視点で見たらどうだろうか」「他に考えられる方法として何があるか」など、発想を促す質問をいくつか用意しておくこと。■承認するたいていの場合、自分が言うことが受け入れらるかどうか不安です。否定されたり、拒絶されれば、意見は言いにくくなります。「○○さんがさっき言ったように」と発言の内容を引用したり、「君が言うことは、○○を具体化するのに必要だね」など、その人が会議に貢献していることを意識させる言葉を伝えましょう。受け入れがあると安心感が醸成され、発言が活発になります。■提案する何か行き詰ったり、同じことが繰り返されるような場合があります。そのときは、「ここで休憩を取りましょうか」「違う方向で考えてみることはどうだろうか」など、提案をしてみましょう。参加者と違うスタンスや視点だから言えることがあります。今の会議をチェックするあなたが運営している会議から把握してみましょう最後にあなたが通常行っている会議を診断してみましょう。以下の項目で3つ以上にチェックがついたら要注意。ファシリテイターをコーチ型に変えるとこらから始めてみましょう。3※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。About公式SNS日々の生活や仕事を楽しむための情報を毎日お届けします。