初心者、未経験で興味のある方に向けて事務的スキルや知識の解説をしています。過去に貿易事務とスナックで副業をしていた元事務職が見たり聞いたりした中国の話です。中国の南の地域には大小さまざまな規模の工場があります。手続きには諸々の書類が発行されます。手続き後、手元に残るそれら書類の保管をどのようにしたらよいか、一つの事例として輸出を行う場合の書類保管について紹介します。おまけ:貿易事...インボイス等貿易書類の取り扱い・保管について◎アナログな会社の貿易事務2019-11-05国内輸送のコストやドライバー不足の話、納期管理まで◎貿易事務担当者が押さえるポイント貿易事務コンテナ貨物の国内輸送のコスト面や手配に係る注意点など基本的な知識や考え方を解説します。中小企業における貿易事務の多くは、書類作成やコレポンのみに留まらずスムーズな輸送のアレンジもその業務範囲になります。InvoiceとInvoiceは明確に異なる書類です。二つの使い分けについて書きます。サンプル等の小さい荷物を送る方法と業者の使い分けなどをご紹介します。世界の国...海外向けの小さい荷物送り方、国際宅配サービスの利用方法◎輸出の貿易事務2019-08-17事務仕事で困らない程度にインコタームズを知る◎負担範囲の概略イメージ貿易事務インボイスに記載するFOBとかCIFといった3文字のアルファベットについて書きます。これらはインコタームズといって、運送上の費用・リスク負担の条件を示していて、言語・文化が異なる世界中の人々との貿易取引において共通理解で使われています。発注の仕方について、注文書およびメールの書き方をサンプルを用いて解説します。Sheet(注文書)の書き方と発注方法◎フォーマットと例文で確認2019-07-16INVOICE(インボイス)が2ページになった場合の書き方とフォーマット貿易事務1枚のInvoiceに商品を書ききれない場合の書き方について、サンプル画像を用いて解説いたします。※Invoiceの基本的な部分は下記記事に書きました。納品するには「荷物を発送」すれば良いのですが、貿易を始めるとなると事情が変わってきます。輸出販売に際してどんなハードルが存在するか、化粧品を例に書いてみます。発表した韓国への輸出規制について、貿易事務に絡むことなので少し書いてみたいと思います。希望納期のより良い伝え方、ベストな納期回答をもらうための調整のコツについて書いています。客先の無理難題にどのような姿勢で付き合うかにも触れています。一部はメールの例文つきです。用語は特殊&専門的でとっつきにくさ感じませんか?ここでは実務経験をベースによく使われる用語をピックアップして解説しています。貿易事務の仕事を始めたばかりの方や転職に向けて興味をお持ちの方のご参考になればと思います。輸入品を客先へ直送する場合の方法や注意点などを紹介いたします。中間の商社の立場に立った記事になります。アジア諸国の人々とのやり取りの中で身に着けた英語です。工場が3か所ある、保管倉庫が2か所ある、というように複数の場所から荷物を集めて1件の輸出手配を行う事例について書きたいと思います。小規模な会社だと、担当者にとっても稀なケースになるかと思います。一口に貿易事務といっても、輸入か輸出かによって業務は変わってきます。実務においては、書類作成の有無が大きな違いだと思います。いずれにしても貿易に関する知識が必要であることは変わりません。会社の上司や営業部隊の人が海外出張でお客さんを訪問するとき、商品サンプルを持参することがあります。そんなときに用意するのがハンドキャリー用のInvoiceです。Note(クレジットノート)についてサンプルを用いて解説します。今回は金型を造って製造した成形品の輸入について書きます。輸入申告の価格はその製品の価値を申告します。(下記の記事でも解説しました。外国へ輸出した商品について、不良品のため返品を受け付ける場合の手続きについて書きます。顧客の希望としては「不良品を廃棄するにも保管するにもお金がかかるのでなんとしかしてくれ」という言い分です。無償品を一緒に送る場合、Invoiceはどのように書くと良いか紹介します。Invoiceは客先への請求書であると同時に税関への申告にも使われます。無償品のみを送る(有償品を同梱しない)場合は、下記記事をご参照ください。サンプルの提供には無償・有償と2パターンあります。外国へ無償サンプルを送るときに注意することを紹介します。EMSやクーリエサービスを利用して外国へサンプルを送る場合、それが無償か有償に関わらず必ずInvoiceと送り状(B/L)を添付します。貿易事務ケースマークの作り方について便利な方法を2つ紹介します。貿易事務Invoice(インボイス)の書き方についてサンプル画像を用いて解説します。Invoiceとは請求書のことで、外国との取引や輸出入の手続きに使われます。「誰が」「誰に」「どのような取引条件で」「何を」「いくつ、いくらで」売るのかを詳しく記載します。listとは梱包明細のことです。記載事項やフォーマットについて、サンプルを用いて解説いたします。1.画像で書類を詳しく見てみます。2.専門的な言葉を解説します。仕事自体は、書類作成などを覚えればこなせることも多いのですが、もう一歩踏み込んで貿易取引に係る法令などにも少し触れておくと、より一層仕事がスムーズになるかなと思います。貿易事務サンプルの発送などによくつかわれるのが日本郵便が提供するEMSです。国際郵便の中でも最も速く荷物を郵送できるサービスです。関わると必ず遭遇するのが、クーリエやフォワーダーといった輸送サービスに関わる言葉です。この記事では輸送サービスの違いや選び方に関わるお話をお送りいたします。気になるのは、英語ができないけれど貿易事務はできるのか?未経験でも可能か?という点かと思います。貿易事務の仕事内容や必要なスキルについて書きますのでご参考になればと思います。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。