交換学生Inbound受入マニュアル(ホストクラブ用)交換学生Inbound受入マニュアル(ホストクラブ用)Tweetここでは留学生を受け入れる日本のホストロータリークラブ(以下、ホストRC)のInbound受入マニュアルを掲載しております。保険金請求・支払の流れ海外旅行保険金ご請求のご案内[各種提出用紙ダウンロード]※提出していただく全ての書類は貴クラブでコピーを取り保管して下さい。カウンセラーは毎年)→詳しい解説はこちらのページを参照してください。クラブ・学校・HF一覧(提出方法:ホストクラブがYESSデータベース登録)*学生の所在とその連絡方法の把握は、東北大震災の際、多くの来日学生と長期間連絡不能となった反省から、強く求められている事項です。*必ず8月末日までにYESSデータベースに登録をお願いします。後日変更があった場合には、必ずデータ修正してください。*各ホストファミリー、受入高校にも印刷してコピーをして渡してください。(ログインし、各学生の名前をクリック、画面右上部の青い「ホストF一覧表PDF」ボタンをクリックし印刷)*未定の部分は決定し次第,YESSデータベースに登録してください。)*クラブから地区へ、来日後1週間内にお送り下さい。)*カウンセラーのサインをもらって、毎月10日までに地区へご提出下さい。びYESSアップロード)*交換学生は、「受け入れ地区内で、学校かロータリアン・ホストファミリーとともにいることが原則」と想定されるので、原則を外れる場合には、ロータリーの責任者による承認を行って、責任の所在を明確にするために作成します。*旅行実施の1週間前までに地区への提出をお願いします。word:50kb]*ロータリーの世界本部(RI)が求める関係者の「無犯罪証明」に代わって、日本の34地区が提出を約束している書類です。お手数ですが、作成をお願いします。カウンセラー、ホストファミリー(世帯主)で過去に未提出の方のみ。クラブの参加資格認定:覚書(MOU)青少年交換プログラム*ロータリー青少年交換に参加するクラブは必ず提出してください。今の所、初年度1度のみ。毎年の提出は必要ない。クラブカウンセラー登録書*クラブカウンセラーが決定したら必ず提出してください。表題の地区番号は「2700」に修正してください。クラブカウンセラーの就任期間は、派遣決定(受入決定)からそれぞれの帰国までとなります。クラブカウンセラー報告書*クラブカウンセラーが記入し、毎月1回必ず提出してください。インバウンド学生報告書*Inboudに記入させ、毎月1回必ずクラブカウンセラーのサインをして必ず提出してください。あて[その他の注意事項]交換学生受け入れ準備*Inboud来日から1年間の行事、予定などを記入し、ご活用ください。第1夜質問集*Inboudホストチェンジ第1日目などに家庭のルールを話しあうのにお使いください。[その他の注意事項]パスポート,航空券,保険証は必ず受入クラブにて保管してください。外国人登録は入管法改正のため、不要です国民健康保険に加入してください(保険料はホストRC持ち)。出席義務を負った地区行事が年数回あります。トラブル等が起きた場合は直ちに地区委員に連絡してください。Inbound学生の悩み事,相談事等はホストRCカウンセラーが中心に相談にのってください。受入ホストクラブで対応が取れない状況が発生した場合,地区委員に相談してください。手引き資料等ダウンロード受入クラブのための交換の手引き(カウンセラー用を含む)2015-16年度版(PDF一括[6.0MB]:日本語)▲以下の解説編、資料編を含むすべてを一括でダウンロードできます。8/1受入オリエンで配布しました空港送迎スケジュール、Inboudパーソナルインフォメーション、年間スケジュールは除きます。年間スケジュール、送迎スケジュールは当ホームページメニューのスケジュールからご確認ください。Inboudパーソナルインフォメーションに関しましては個人情報を含むため必要な場合は地区委員会までお問い合わせください。