週末にDevLOVE関西の「セルフ・タスクマネジメント」にいってきた。http://devlove-kansai.doorkeeper.jp/events/2882今回はセルフ・タスクマネジメントに関するワークショップということで、最近自分のタスク管理が上手くいてないなぁという感じがひどかったので、いっちょいってきました。違う視点のおおいほうがいいでしょうということで、普段マネージメントしているかorされる側、かんばん経験ありorなしなどでわけて、視点の違うメンバーでチームをつくりました。タスクマネジメントを体験してみようというワークショップなので、今回は以下のようなお題をもらって、チームでどんなタスクがあるかを、検討し、実際にタスク管理をしながら進めていく作業をしました。海外に転勤する先輩二人に思い出に残るBBQを開催しようーどんなバーベキューにするかーどういう風にすすめるかー何を大切にするかはじめにどんなバーベキューにするかを決めて、各自付箋でタスク出しをし、後で他のチームのものも見ながら振り返りました。ひと通りやってみて、僕らのチームは以下のような課題を感じました。・粒度が大きすぎた1度タスクを出しきった後で、以下のような事を意識して見直す必要がありましたね。・タスクの粒度はどうか・タスクの過不足はあるか・終了条件は明確か?・お題の達成いはできるのか普段から、タスクの粒度や前後関係を仕事の場でしっかりと話ができているかを改めて感じさせられました。自分が思うセルフタスクマネージメントのこつ(みたいなの)自分としては、良いタスクの条件についての話がよかった。良い要求定義、良いタスクにも通じるようです。交渉しやすいこと、対話をひきだす。2時間から4時間くらいの粒度にしているそう。注意点として、1点見積りをしないー>A機能で2日とかせず、BestとWorstの幅も意識。予実の原因把握もすることで、見積もりの調整が可能になる。→厳しく質問をしてしっかりと確認する。→タフクエスチョンなぜするのか、どうやってするのかを理解しなければいけない。わからないことがあると、見積もりの幅は広く、荒くなる。不確実性のコーンの右側へいけるように、質問をくりかえして、見積もりの精度をあげていくタフクエスチョンが大事ですね。・タイムボックスを意識→何時間も集中できない。これまでできていないものが急にできるようにはならない。ペースを掴み見通しをたてる。・マルチタスクのワナ→仕掛りを増やさない。タスクの並び替えが可能に自分の調子と相談→無理な時にはすっぱり諦める。日によってパフォーマンスが違うのは当然でも、良いプレーヤーは不調な時期が短い。調子をあげるスイッチをもとう。失敗だらけのタスク管理戦記こちらは、どうやったらうまくいくじゃなくて、いろんな方法があるよの話でした。みつもりはカンバンで、時間単位をポモドーロ等など、それぞれのツールの事を紹介してくれました。どのツールにも良い点、悪い点があり、教科書通りの使い方には限界があって自分なりにためして、変えていくことがいいと言われてました。1枚と・WeeklyのASAP、Today、Inbox(どうするかまよってるのの置き場)で運用されているそう。物理的に各領域における量を制限するとかは一つのTipsでしたね。ASAPまではざっくりでも、Todayにはいったら分けるってありですね。かんばんでの見える化、gtdの優先度、タスクを作業直前でバラす手軽さはいいな。日々の振り返りは重要。TODO、Doingに入れる時、タスクの粒度を見直すをチームでキーワードとしました。感想よくわからない仕事をうけて、粒度整理できてないことが最近多かったなぁタスクにたいする見積もりをさぼっていたなぁ完了条件が明示できていなかったTODOとDoingをわけれてなかったなASAPとTodayをわけるのはよさそうTODOは担当をわけない。最後に、言われていた、「楽しかった、良かったよりも、役に立ったという感想をお待ちしてます。月曜日から会社のTodayとPending、Doneだったタスクボードを、Todo,Doing,Doneにわけて、ホワイトボード反面だったのを全面にかえてみた。運用してみて、役に立った報告をしたいなぁ。nehalist.io。