日経クロストレンドとはログインお申し込み会員になると様々なサービスが利用できます。覚ビジネス書作家プレゼンテーションに起承転結の流れを持たせ、緊張感や笑いどころを演出する。そんな理想を追求したい気持ちは山々だが、スライド作成の効率化を目指すには、過剰なこだわりは避けたいところ。スライドの構成をどう素早くまとめるか。プレゼンの書籍を多数執筆した戸田覚氏が指南する。PowerPointを使えば、写真のようにプリントアウトをしなくても、画面上で手軽に構成を練り直せる(写真/Shutterstock)[画像のクリックで拡大表示]今回のポイント1.構成はプレゼンの土台、とことんこだわる2.重要な要素は最初か最後に持ってくる3.社内用のスライドが外部で通用するとは限らない「あの人はプレゼンがうまい」と一口に言うが、その要因は多岐にわたる。発表するときの話し方は大切だし、スライド作りがプレゼンに与える影響も大きい。スライド作りのうまさというと、多くの人はデザインや見出しなどの文章の巧みさをイメージすることが多い。実は、その前段階として重要なのが構成だ。前回、プレゼンのスライドは紙芝居と同じだと解説した。紙芝居のストーリーが相手を引き込むようにできていなければ、関心を持って見てもらうことはできない。物語の順番が支離滅裂では、そもそも見る気にすらならない。今回はスライドの構成について深掘りしていこう。スライドの一覧画面で構成を練る企画書などWordで作った文書の構成に手を加えようと思うと、ちょっとした手間がかかる。ブロックで文章を移動し、必要なら、図や写真も一緒に動かさなければならない。ページ区切りがおかしくなってしまい、全体のレイアウトをし直すことになりかねない。PowerPointのスライドの構成変更は実に簡単だ。スライドを一覧表示にして入れ替えればいい。ページ番号も勝手に切り替わるので、手間はほとんどかからない。説明する順番に合わせて番号を振っているようなケースでは、多少の修正が必要だが、Wordに比べると簡単そのものだ。PowerPointでは「表示」タブを選び「スライド一覧」を選ぶことで、スライドの順番入れ替えが簡単になる[画像のクリックで拡大表示]「スライド一覧」ではこのような表示となり、マウス操作で自在に順番を変えられる[画像のクリックで拡大表示]だからこそ、僕は可能な限り構成にこだわることを強くおすすめする。デザインや話し方も大切だが、その前に、まず相手に伝える順番、すなわち構成を明確なコンセプトを持って決めてほしいのだ。紙芝居は構成が考え抜かれていれば、同じ物語でも興味深くなる。プレゼンもまったく同じだ。このコンテンツは会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?有料会員になると全記事をお読みいただけるのはもちろん12000以上の先進事例を探せるデータベース2未来の出来事を把握し消費を予測「未来消費カレンダー」3日経トレンディ、日経デザイン最新号もデジタルで読める4スキルアップに役立つ最新動画セミナーほか、使えるサービスが盛りだくさんです。「あなたのプレゼンテーションは間違っている」。進む昨今、資料作成の作業に割ける時間も減っている。効率的に「刺さる」資料を作るか。プレゼンの書籍を多数執筆した戸田覚氏がレクチャーする。は少ない分断と効率化が強み」タグランキングいま多く検索されているタグと、そのタグの人気記事です。競合にも売る太っ腹もっと見るマーケ担当が読むランキング企画・調査・マーケティング担当者が読んだ人気記事です。広告見ると来店率62%アップもっと見るマイページフォローしたタグ・連載・著者の最新記事を一覧できます。秘訣はTVショッピングにありこのコンテンツは会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツは有料会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツはセミナー・プラス会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。