生産性2017年1月Tweetこんにちは!根岸です。皆さんはエクセルで作業をしている時に、行は何行まであるんだろう?と疑問に思ったことはありませんか?自分自身は漠然とかなりの数があるだろうとは思っていましたが、特に気にしていませんでした。ある記事を読んだところ、キーボードの「↓」ボタンを押し続けてたどり着いた人がいます。ご興味ある方は、動画で。2分半ほどの動画です。104万8576行です。100万行もあるとは、誰が使うんだろうなどと思いつつ、チャレンジした人は凄い!ここで思ったこと、1もっと簡単に最後の行まで行ける方法はないのかな!?2中途半端な数字だな~1は、ありました!「Ctrl」+「↓」1秒とかからず、押して瞬間的に最後の行へたどり着きます。ご存知の方にはそんなこと知ってるよ。なることだと思います。2の中途半端な数字だと思っていた疑問は、なんと2の20乗!根拠ある数字だったことは、驚きです(*_*)どういう設計でそうなったのかは分かりませんが、電卓で2を20回かけてみました。(もっと簡単な方法ありそうですが。昨今「働き方改革」で問われる生産性。分かりやすい例では、ある企業A社が10人で10億円の利益を出すとしたら、A社の1人当生産性は、利益1億円。B社は半分の5人で10億円の利益を出すとしたら、B社の1人当生産性は、利益2億円。B社の生産性は、A社の2倍です。目指すべきは、成果を増やす施策を打ちながら、なるべく投入資源を減らす。両立は簡単ではないかもしれませんが、人口減が確定している日本においては、労働力人口が確保できないなら生産性を上げるしかないですね。先ほどのエクセルの話でいえば、日頃の業務において、9時間半近くかけてやっている作業をいかに、「Ctrl」+「↓」という方法で1秒足らずで終わらせるくらいの「改革」的な手法を絶えず模索することは大事だと思います。(知っているかいないかの知識の問題でもあるので、自己研鑽に励み、情報収集も必要)エクセルの最後の行を知るという目的達成をするために、他の方法はないのか?もっと効率よく目的達成できる方法はないのか?といった意識が必要ですね。(別の意味で9時間半のチャレンジは称賛したいと思いますが。)また、日々の改善、地道な動きをやりつつ、作業時間が半減する方法はないか、そもそもこのやり方は効率が悪いのではないか。いった自己懐疑精神といったことも必要なのかなと感じます。日頃の慣れしたんだやり方から脱却して、新たな方法を取り入れることは抵抗も多く、難しいかもしれません。新たな方法で取り組み生産性が劇的に向上するなら、受け入れるべきですね。以外と新たな手法も慣れるものです。皆さんは、エクセルで9時間半かけてやっているような業務はないでしょうか?(時間は例えです。)多くの時間をかけてやっている作業を見直し、できれば「Ctrl」+「↓」のような瞬殺で終わらせることができる改革、イノベーションを「働き方改革」のご時世でもあるので、起こしていきたいものですね。自分自身に言い聞かせながら過ごす今日この頃です。「働き方ソリューション」のご支援は、子会社の株式会社AJでやってます。最後に自社の宣伝で終わります(笑)また、次回です。追伸ちなみに、エクセルの列も根拠のある数字のようです。ディフェンス面となる管理本部で、誰からも頼られる存在。優しくも、的確なアドバイスで会社を支えている。