2019/05/10労基法施行規則の改正によって実現した雇用契約の完全電子化に関し、人事労務部門向けイベントで講演を行いました。そこでお話した内容について、エッセンスをレポートします。HRテクノロジーカンファレンス2019が開催。クラウドサインから「労働条件通知書のデジタル化解禁から考える、人事業務の効率化施策とは?」と題し、1時間ほどの特別講演を行いました。契約の世界と同様、企業の人事労務にもテックの波が押し寄せる2019年。橘先生からは、法律上「マスト」なこと・法律とは別に厚生労働省がガイドラインとして述べる実務上「望ましい」こと、この2つを混ぜずにしっかりと分別し、「マスト」をはずさないためのポイントを中心に解説。従業員から「自分はプリンターを持っていないので書面出力要件を満たさない」言われたらどうする?「自分はメール送信はイヤだ。書面にしてほしい」と言われたらどうする?といった、人事労務担当者が知りたい超実務的なQ&Aも織り交ぜ、分かりやすいお話をいただくことができました。株式会社ニュートン(パセラリゾート)様ぼてぢゅうグループホールディングス株式会社様といった企業ユーザー活用事例をご紹介しながら、「なぜ今法務ではなく人事労務部門にクラウドサインなのか?」につき、私橋詰よりお話しました。実は、企業法務に置いて発生するさまざまな紛争の中でも、関係の濃い人と人との感情が直接ぶつかるだけに訴訟化しやすいのが、労働事件です。P122より一方、働き方改革の流れによって、個人が自身の働き方を強く主張する時代がはじまっています。給与情報等の秘密性の観点から、法務ではなく人事労務部門が雇用契約の締結から管理までの一切を担っていることが珍しくありませんが、こうなってくると、法務部門が個々の人材との契約との妥当性を検証し、交渉をサポートし、締結後の管理をつぶさに行うことも、いよいよ難しくなります。チャンスを活かし、クラウド上でかんたん・安全に管理でき訴訟時の証拠力も万全な電子契約導入を強くおすすめする次第です。卓司15年超の企業法務経験を生かし、読者の皆さまが「契約」を考えるきっかけとなるメディアを作っていきます。『良いウェブサービスを支える「利用規約」の作り方』ほか共著。ブログ「企業法務マンサバイバル」管理人。導入をサポートする様々なe-bookをご用意しております。導入検討にお役立てください。