supportノーコードでらくらくkintoneカスタマイズのCustomineと、キントーンアプリの配布・バックアップ・帳票のDeploitのサポートサイトです。PMCustomineには日々新しい機能が追加されていますが、やることを見ただけではぱっと使い方が浮かばない機能も時々あります。今回はその中の代表格、「レコードを仕分けして別のアプリに登録する」の使い方を解説していきたいと思います。「レコードを仕分けして別のアプリに登録する」とは?レコードを特定のキーで仕分けして、キーの値ごとに1レコードに書き出す、という動きをします。言葉で書いても何を言っているのやらわからないと思いますので、図にするとこういうことになります。これを見ていただくと「ああ、あれか!」とお分かりになるかと思います。この例では、アプリAのレコードを「仕入先」および「商品」というキーで仕分け・集約して、アプリBに書き出しています。仕分けキーが「仕入先」で、集約キーは「商品」、ということになりますね。アプリB側には仕入れキーである「仕入先」ごとにレコードを書き出し、それぞれの各テーブルでは、集約キーである商品ごとに数量を合計しています。それではこれを実現するカスタマイズを作成してみましょう。今回はアプリはそれぞれご自分でご用意ください。今回のカスタマイズは、アプリAに対するカスタマイズという想定しています。Customineの設定まず、仕分けしたいレコードを用意します。今回はアプリAにあるレコードを利用するカスタマイズですが、これは特に制限されていません。仕分けを実行するボタンはアプリAに置きますが、ここには登場しないアプリCから特定の条件でレコードを取得し、アプリBに登録する、ということも勿論可能です。今回は簡単に、一覧画面から仕分けするレコードを選択して仕分けする、というカスタマイズにしてみました。この部分は詳しくは解説しませんが、以下のようなカスタマイズをしてみました。一覧にチェックボックス列を追加するボタンをメニュー位置に配置する一覧で選択されたレコードを取得する仕分けを実行する用意したレコードに対して、やること「レコードを仕分けして別のアプリに登録する」を使って仕分けを実行します。設定は以下の通りになります。条件側は、仕分け対象のレコードが取得できた段階、つまりアクション4番の実行が完了したときを指定しています。以下、やることの設定を一つずつ解説します。仕入先」と記述可能ですここで仕分けキー以外の値をレコードにマッピングすることも可能です。いう値になります)登録先テーブル更にテーブルを集約した場合に、書き込むテーブルを選択しますこれを利用するためには、アプリBには集約結果のフィールドを持つテーブルが必要になりますテーブルに対するマッピングここでは、「仕入先」で絞り込み、「商品ごと」に集約した結果をテーブルに書き込みますここでは集約した結果の「商品」「単価(複数レコードの先頭の値)」「数量(複数レコードの合計)」を書き込んでいます「商品」と「単価」の記述の違いに注目してください先程のレコードの時と同様に、集約するキーとして利用した「商品」はそのまま記述しています「単価」は集約キーではないので、複数レコードの先頭の値を「単価[0]」と指定しています「数量」は、複数レコードの合計を「sum(数量)」という集計関数を使っています上記を読んだ上で、もう一度設定を確認してみてください。いかがでしょうか?各設定項目と、実際の動きが頭に入ってきましたでしょうか?何度か設定を変えて実際の動きを試してみて頂くと、理解しやすいと思いますのでお試しください。まとめ実際に実務で利用する場合には、例えば「仕分け済み」ステータスのようなものを用意して、仕分けが終わったらフラグを立てておく、というような運用が必要かと思いますので、ご注意ください。この「レコードを仕分けして別のアプリに登録する」を利用して、簡単にレコード仕分けを実現していただければ幸いです。分からないことがありましたら、チャットサポートにてお問い合わせください。