対象となる時間の集計、休日出勤の確認など...集計をしないといけないものが多い!作業が終わらず、月末はいつも残業をしている。2紙のタイムカードが使いづらい!打刻漏れ・間違いがあった場合修正が面倒。3他の店舗のスタッフの出勤状況が分からない!今、誰がどこの店舗に出勤しているのかすぐに分からない。4給与計算が大変!電卓やエクセルを使い、勤怠の集計が複雑。5タイムカードの保管場所がなくなってきたどんどん紙が増えて引き出しがいっぱいに。対策をしないとこんなトラブルが!1勤怠データの集計が多い!スタッフの不満が溜まり、離職率が上がる。重なる残業でスタッフが体調を崩す。無駄な人件費も増えてしまう。2紙のタイムカードが使いづらい担当スタッフの手間が増える。他の作業の手を止めないといけなくなる3他の店舗のスタッフの出勤状況が分からない!サボるスタッフを管理できないことも。お店の混雑状況を見て急なヘルプをお願いしたり、臨機応変な対応がしづらい。勤怠の集計が複雑なので計算もしづらい。給与計算を間違うとスタッフからの信用を失うことにも...5タイムカードの保管場所がなくなってきた事務所のスペースが狭くなったり、必要なときに探そうとしてもなかなか見つからないということも。(法律ではタイムカードの保管が義務付けられています)対策が無ければ、効率も悪く、良い人材がどんどん辞めていく、良い職場とは言えない環境になってしまいます!そうならないためにも...誰でも使えて、便利なクラウド勤怠を使ってみましょう!ヒューマンテクノロジーズのクラウド勤怠シリーズを例に見てみましょう!給与ソフトと連携させて毎月の給与計算をもっと楽に!!多くの勤怠サービスでは、システムにある管理データをボタン一つで連携させたり、CSV形式で給与管理ソフトへエクスポートをしたりすることが可能なため、簡単ラクラクに勤怠管理から給与計算まで一連の作業を管理できます。勤怠情報を給与ソフトへ手入力がなくなるためミスもなくすことが可能に!(※勤怠システムによって連携可能な給与計算ソフトが異なるのでご相談下さい。(休暇等)、スケジュール(シフト)機能などがあり、給与計算システムとの連携も可能です。いう方も始めやすい価格です。契約の年単位などはありませんので、いつでも始められて、いつでもやめることができるのがクラウド勤怠の魅力です。外回りの営業職や、直行直帰があるスタッフ、店舗間のヘルプに入るスタッフなど、毎日の打刻場所が違う社員にはスマホでの打刻がおすすめ。GPSがついているので、本当に現地で打刻しているかがチェックできます。営業社員の直行直帰もしっかり管理でき、無駄な行動も減ることで時間効率も大幅に向上します。ログイン不要で打刻:ICカードボタンで出勤・退勤モードで入力し、ICカードをかざします。非常に小型で省スペース化を実現します。小売業、オフィス全般、製造業、その他全ての企業様におすすめの打刻方法です。本人を認証したうえで出退勤時刻を記録するため、他人のなりすましによる不正打刻を防止可能です。勤怠管理用のパソコンや勤怠打刻専用端末などを用意する必要が無く、iPadのみで勤怠管理ができるため、飲食店、小売店など設置スペースが限られる場合でも導入しやすいです。クラウド勤怠は、会社の労務規定に応じて柔軟な設定が可能です。時給の計算法、会社独自の残業時間の計算法など柔軟に設定ができるので、正確な勤怠はデータが取得できます。取得したデータをクラウド給与計算ソフトに連携させれば、給与計算がしっかりかつ簡単にできるようになります。給与計算を社労士の先生にお願いしている企業様にもおすすめです。社労士の先生の給与計算の際のチェックが楽になることもメリットの一つです。クラウド勤怠を使うと業務がどう変わるのか?アナログ作業だった勤怠・給与計算が...クラウド勤怠が自動集計処理で解決!クラウド勤怠を使うと様々な労務問題が解決できます!!1勤怠データの集計が多い!集計・連携が一発なので作業時間大幅減!残業の集計、割増賃金の対象となる時間の集計、休日出勤の確認など、諸手当付与のための時間の集計など複雑な集計もしなくてよくなる!解決!また、クラウドなのでインターネット環境さえあればどこでも作業可能。家でもカフェでも作業できちゃいます。2紙のタイムカードが使いづらい管理者が管理ページにログインすれば、すぐに打刻データの修正が可能です。従業員が自分で打刻漏れ・修正依頼を管理者に伝えるための機能もありますので、わざわざ連絡を取らなくてもスムーズに修正ができます。3他の店舗のスタッフの出勤状況が分からない!リアルタイムにスタッフの出勤状況を確認できるので、どのスタッフがどこの店舗にいるのか把握が可能です。店舗間の移動にも対応可能ですので、ヘルプなども臨機応変に対応できます。4給与計算が大変クラウド勤怠から従業員の勤怠データをクラウド給与に連携させることで、正しく給与計算が出来ます。自動で計算ができるので、計算間違いなどのヒューマンエラー防止になります。正しい勤怠データを出せるので、給与計算をお願いしている社労士の方のチェックも簡単になります。5タイムカードの保管場所がなくなってきたデータでタイムカード・出勤簿を出力・保存できるので、必要なときにいつでも適切な帳票を出すことができます。(労働基準法にも対応可能)データはクラウド上で保管ができるので、紙の置き場が必要ありません!事務所の美化につながりますまた、クラウド勤怠を使うことで、2019年から施行される「働き方改革関連法」にも対応可能です。登録、有給、シフトパターンの登録、紙の出勤簿・シフト表からのデータの移行など専門スタッフが代行します。機材の発注もワクフリが代行いたします。お店に機材が届くのを待つだけでOKです。・そもそも、数あるクラウド勤怠の中からどれが貴社に一番合うのかの選定まず貴社のご状況・希望をヒアリングの上、数あるクラウド勤怠・サービスの中から貴社の規模・管理方法に一番合うサービスを選定いたします。ワクフリはメーカーではないので、第三者目線で客観的なアドバイスが出来ます。「クラウド勤怠を使ってみたいけど、使いこなせるか不安」「スタッフ達に使い方を説明できる自信がない」などのお悩みを解消します。ワクフリスタッフが伺い*、従業員様を集めてクラウド勤怠の使い方をレクチャーいたします。※遠方の場合はオンラインでのサポートとなります。導入前に不安なことや、導入後に出てきた疑問点(操作方法、他サービスとの連携方法など)を、チャットにて質問していただくことができます。従来は、出勤すると紙の出勤簿に押印して出勤の確認をする、または、各自が出退勤ごとにエクセルに出退勤時刻を入力するという方法をとっており、時間外労働についても紙で残業申請をして管理する等、管理や集計が大変な状況でした。勤怠のチェック、集計、残業時間の算出等の作業に月15時間ほどかけていました。time導入後はボタンひとつで集計ができるようになり、作業負担が激減。スタッフも喜んでいます。timeは、出退勤の状況、残業時間がリアルタイムに分かるので、残業時間が多いスタッフに作業の負荷がかかっていないか、仕事のやり方が間違っていないか等の確認をする目安としても活用していきたいと思っています。徐々にクラウドサービスをはじめとした効率的なものに置き換えていきたいです。※弊社はベンダーではございません。入場管理のため、必ず事前のご予約をお願いいたします。