作業効率化に役立つ!Gmailの便利機能【4選】Gmailの整理に長い時間を費やしていませんか?仕事でGmailを利用している方は多いと思います。Googleの他の機能と連携することでビジネスを有利に進められる、大変便利なフリーメールサービスです。十分に使いこなせている方は少ない印象です。Gmailにはあまり知られていない便利な機能がたくさんあります。使い方を知ることでメールの整理に費やしている時間を大幅に減らすことができます今回はGmailの便利機能についてご紹介したいと思います。Gmailの便利機能1マルチ受信トレイ仕事、プライベートなど複数のGmailアカウントを使い分けている方もいらっしゃると思います。複数のGmailアカウントをいちいち開き直すのは手間ですし、かと言って1つの受信トレイでまとめて管理するとメールが混在してしまい、把握しきれないこともあるのではないでしょうか。そんな時はマルチ受信トレイが便利です。マルチ受信トレイでは複数のアカウントを一つの画面で楽に管理できます。アカウント間違いで送信してしまう心配もありません。マルチ受信トレイの設定方法(1)受信画面の歯車マークから「設定」を選択(2)設定画面でLabsタブを選ぶ。(3)マルチ受信トレイの項目で「有効」にチェックを入れる。有効にすることで設定画面に「マルチ受信トレイ」というタブが追加されます。このタブを選ぶと、受信トレイの役割を設定する画面になります。「検索キーワード」にタグを使って必要な情報を入れていきます。歯車マークから「受信トレイを設定」を選択。「ソーシャル」「プロモーション」にチェックが入っている場合、チェックを外してください。するとマルチ受信トレイが表示されるようになります。マルチ受信トレイは効率的にメールを管理するのに大変便利です。導入を強くおすすめします!Gmailの便利機能2別名アドレスGmailでは1アカウントにつき1アドレスが基本です。別のアカウントを取得することはできますが、サブアドレスの取得はできない仕組みになっています。1つのメールアドレスでも別名で使用する方法がいくつかあります。自分のアドレスの「@」の前に「+好きな文字列」を入れることが可能です。このアドレスは元のメールアドレス宛に届きます。元のアドレス:jetb-blog@gmail.comjetb-blog+web@gmail.comjetb-blog+seo@gmail.comjetb-blog+content@gmail.comこれらは全て「jetb-blog@gmail.com」宛に届きます。いう時に使えるかというと、送信先のメールアドレス毎にフィルタリングすることができます。懸賞に応募するときは「+present」をつけることでラベルをつけて管理することが可能になります。メルマガ登録などでスパムが心配な場合、アドレスを変えて登録することもできます。スパムメールがくるようであれば原因がすぐに突き止められますし、迷惑リストに登録してしまえば今後届かなくなります。【2】ドットの数を変える意外かもしれませんが、Gmailのアドレスのユーザー名部分はドットが有っても無くても同じアドレスと見なされます。「jetb-blog@gmail.com」も「j.e.t.b-blog@gmail.com」も同一のアドレスだということです。メルマガ登録においてもドットの有無を変更してもアカウントを取得することはできません。「ドットがないほうが覚えてもらいやすいな」と思った時に、しれっと変更しても大丈夫ということです。「@」の直前にドットを入れたり、ドットを連続して使用することはできません。【3】googlemail.comドメイン日本で取得できるGmailのアドレスは「~@gmail.com」ですが、実は「@googlemail.com」も使用可能です。送られたメールは「~@gmail.com」に届きます。日本国内でやりとりをしている分にはあまり使わないかもしれませんが、ヨーロッパの中には「@googlemail.com」がデフォルトの国もありますので、知識として覚えておくと便利だと思います。Gmailの便利機能3ショートカットキーGmailには便利なショートカットキーが用意されています。+?」を押せば、ショートカットの一覧が表示されます。ここでは特に便利なショートカットキーを紹介します。⇒未読にするGmailの便利機能4送信取り消し機能メールを送ったあとに誤字に気づいた、送り先を間違った、Bccに入れるべきアドレスとCcにしてしまった、怒りに任せて書いてしまった等、メール送信後に後悔した経験は誰しもあると思います。Gmailにはナント送信取り消し機能というものがついています。歯車マーク→設定と進み、「送信取り消し機能を有効にする」にチェックを入れ、時間を設定します。この機能を設定しておけば、時間内なら送信を取り消すことが可能です。今回はGmailの便利機能4つを紹介しました。簡単にできることばかりですので、良かったら活用してみてくださいね。サイト制作サービスです。サイト制作サービスです。広告をやめて逆に「売上20倍以上」になった事例もあり。使える武器になります。制作費のみで“ランニングコスト不要”契約の縛りなども一切なし!御社の一生涯使える武器になります。Co.,Ltd.Top。