組織の追加やフロー図の作成が容易で、組織改編など変化に対する対応力が高いこと。Web上での閲覧に際して、管理者や一般ユーザーに個別に画面表示の設定ができる等、状況に応じたフレキシブルな運用が可能であること。Metricsで行うことで、内部統制の文書化から有効性の評価まで一体となった運用が可能であること。MGCのサーバー上のQPRとネットワークを利用することにより、グループ会社を含めた一体運用が容易であること。J-SOXを選定しました。<活用状況>まず、内部統制の構築を行うプロジェクトチームを社内に発足させました。ProcessDesignerを使用して文書化を行う集中方式で行っています。J-SOXを活用することによって、効率よく高い水準の業務フロー図を容易に作成することが出来きました。J-SOXが効果を発揮したといえます。どの程度まで業務をドリルダウンしフロー図に落とし込むかといった点において、情報の共有によりチームの意思統一が図れ、業務の手戻りを防止することができました。これは作業工数の削減に役立っています。当社は国内外に連結関係会社を有しており、グループ会社への展開の際にもQPRが効果的に機能しています。親会社が雛形となるモデルを作成、関係会社に提供することで関係会社の文書化の負担を大幅に削減することが出来ました。ネットワークを利用することによりサーバー上で関係会社の進捗状況を常に確認できるので、プロジェクト運営管理に大きく役立っています。Metricsを用いた内部統制の有効性の評価フェーズに移行する予定です。