聞けない!送付状の書き方をマスターしましょう仕事上でビジネス文書を書くにあたって、書き方に困ってしまうのが送付状です。書類を送付する際に表紙として欠かせない送付状ですが、自分のフォーマットで作成しなければいけない際にどのように作成すればいいのか困る人が多いようです。送付状をスムーズに作成できることはビジネスマンとしての基本です。今回は、そんな送付状の書き方について説明していこうと思います。1.送付状の役割とはなぜビジネス文書に送付状を付けるのでしょうか。送付状には同封している書類の詳細や送付者の氏名などが記載されています。受け取った人が送付状を見ることで、内容がすぐに把握できようになります。相手に丁寧なあいさつをすることもできます。逆に、送付状を付けずに書類だけを送るというのはぶしつけで失礼になってしまいますので注意が必要です。2.送付状の書き方のポイント(1)前付け「前付け」には、発信年月日と宛名、差出人の氏名と住所を記します。発信年月日に関しては、西暦と年号のどちらを使っても問題ありませんが、送付状全体で統一させる必要があります。宛名は会社宛ての場合では「御中」、個人あての場合では「様」とします。差出人の氏名と住所に関しては、住所と電話番号を省略する場合もあります。場合によっては、ここで時候の挨拶を入れることもあります。本文の部分では、まず「件名」をはじめに書きます。これは大体20文字以内に収めるようにしましょう。件名の下には「前文」を書きます。前文では、「挨拶」を書いた上で「日頃からのお礼」を書きます。送付状の内容を伝える「主文」を書きます。主文は要件をできるだけ簡潔に述べるようにします。「末文」として、「何卒、よろしくお願い申し上げます」、「御通知申し上げます」などの結びの言葉を記します。(3)後付け「記書き」として、主文とは別に送付書類の内容を記します。ここでは送付書類を箇条書きですべて列挙します。それによって、読んだ人は何の書類が入っているかを一目で確認することが可能です。注意事項などの別記したい内容がある場合は「なお」と文頭に付けてから書きます。3.社内文書の送付状を書くポイント社内文書の場合でも送付状を付けることありますが、社外文書ほど儀礼的である必要はありません。本文では件名と主文だけを記し、前文や末文を書く必要はありません。宛名の継承に関しては、個人宛ての場合は「殿」、複数人宛ての場合は「各位」とします。ここで「各位殿」としてしまうと二重敬語となってしまいますので注意が必要です。その他の項目は社外文書と同じで構いません。まとめ大半のビジネス文書はメールによって行われるため、特別に書類を作ってから送るということはないかもしれません。ビジネス文書を郵送で送る際には送付状を同封して送るのが基本です。送付状はビジネス文書として基礎的な文書となります。そのため、社会人であれば送付状はいつでも作成出来るようにしっかりとマスターしておきましょう。クラウド請求書サービス「RAKUDA」を活用することで、無料で送付状の作成が可能です。簡単に登録できますので、ぜひお試しください。田原がチバテレビに出演しました。融資に強い専門家などを探すこともできます。ポイントが貯まるシステムを導入。知識が高まると同時にポイントも貯まります。貯まったポイントは、起業家に有益なサービスと交換できます。資金調達ノートは、起業家を応援するサイトです。104813004612電話でいますぐ相談メールで。