スカイプ全国対応】こんにちは。本日は「目先の仕事に振り回されない」についてお話をしたいと思います。教室の先生などのクライアントさんの相談にいろいろと乗っていると時間がないおっしゃる方が非常に多いです。みなさんお仕事をいろいろとやっているし、私ももちろんいろいろとやっています。仕事の優先順位の決め方を考えるうえでのヒントになるお話をしたいと思います。こちらの図を見てください。これは、仕事の優先順位を決める4つの窓というものです。目先の仕事ということで特に「たいへん」となりそうなのが重要度が高くて緊急度も高いものです。クレーム処理などがこれにあたります。緊急かつ重要なのは、やらないと大きなことになってしまうトラブルなどです。これはやらなくてはいけない領域になります。その他にも3つの領域があって、4つそれぞれは次のようになります。第1領域は、重要度も高いし緊急度も高い。第2領域は、重要度が高くて緊急度が低い。第3領域は、重要度が低くて緊急度は高い。第4領域は、重要度も低いし緊急度も低い。緊急度はそれほど高くありませんが将来に向けて重要なことです。1年後の仕事を仕込んでおくとか、半年後の大切な仕事を今やるとかで、この第2領域は地味に大切なところです。第3領域は緊急だけれども需要ではなくて、雑用や雑事がけっこう多いです。無意味だけれども対応しなくてはいけないとか、とても大切というわけではありません。惰性でやるような部分もある領域ですが、緊急で来ちゃったりするけれども重要ではないという雑事に振り回される人がけっこう多いです。第4領域、ここもやってしまっている人が多いのですが重要度も緊急度も低いです。「軽い」というような領域で、うさばらしや気分転換、ゲームをしたりテレビを見たり、雑談をしたりということの領域です。人間なのでこの領域もないと困るのですが、ツラくてここに逃げてしまったりするのは良くありません。分の時間の使い方について要チェックです。第2領域をどれだけ日常のルーティンにとっていけるかということがけっこう大切です。第1領域で緊急で重大なことが急に来てしまうことも無いということに越したことはありませんが、そのためには第2領域をうまく扱っておかないといけません。しないと、そのうちに第1領域に来てしまうことがあります。案件が緊急性の高い領域に来てしまわないように抑えておくことにもなります。提出物などが考えやすいです。今日が1日で提出期限が5日だとします。5日間あるから緊急ではないとして放置をしているとして、でも、絶対に提出はしなくてはいけません。前日にやるからいいと考えて放置していて、前日に急に体調不良になってしまう。提出はしなくてはいけません。緊急で需要な度合いが増しているのに体の具合は悪い。重い案件であって重要で、出さないとトラブルになります。第2領域を放置していると第1領域になってしまいます。提出物などはなるべく早め早めに出していくほうが「備えあれば憂いなし」という感じになります。これは教室運営においても同じようなことが考えられます。緊急かつ重要なことは誰もがやるし、それから実は、緊急で軽いものも目の前にあるからやらされてしまっているんです。追い立てられてしまっている。緊急度は低いけれども重要度が高い第2領域です。この第2領域をどれだけ上手に日々の中でさばいていけるか。これは将来に向かっての投資もそうです。私は大きな案件の場合に、半年から1年くらい後の仕事を同時にかかえて動かしています。それが実ることが1年後とかに来るわけですが、それをいくつ持てるかということがポイントになってきます。第2領域の仕事を上手に見つけて準備をしていく、そのクセがあると振り回されないようになると思います。トライしてみてください。オンライン全国対応】こんにちは。ついてお話をしたいと思います。オンライン全国対応】こんにちは。ついてお話をしたいと思います。スカイプZOOM全国対応こんにちは。ついてお話をしたいと思います。いろいろな切り口...人の目が気になって投稿ができません。オンライン全国対応】こんにちは。「人の目が気になって投稿ができません。オンライン全国対応】こんにちは。ついてお話をしたいと思います。オンライン全国対応】こんにちは。ついてお話をしたいと思います。教室開業のゴールを決める...こんにちは。いう教室を創ったらい...こんにちは。教室のキャッチコピーの考...こんにちは。レッスン内容の組み立て方...こんにちは。数字の管理・年間計画の立...こんにちは。各種ソーシャルメディア拡...こんにちは。Reserved.rssTwitterFacebook。