帳票電子化ツールを徹底比較!気になる製品はまとめて資料請求|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。帳票電子化ツールとは?見積書、請求書などの帳票を電子化(PDF化)する製品・サービスです。印刷コストの削減やデータ化による利便性向上がメリットです。帳票作成については、既存の帳票を取り込む機能や帳票フォーマット作成機能、テンプレート機能などがあります。電子帳簿保存法の改正より、紙の帳票をスキャニングしたPDFファイルも認められるようになりました。電子帳票は保管場所をとらないため、義務付けられている長期保管に大きなメリットになります。ファイリングと紙の保管が不要にご利用中の販売会計システムと連携。よる帳票電子化のメリット情報システムの進展・普及によってオフィスのペーパーレス化はどんどん進んできています。一方で紙の文書での保存が法律で義務付けられており、その保存期間も7年間、または10年間と長期間にわたります。そのため多くのコストと無駄が生じています。改正の内容、帳票電子化のメリット、その結果として、さらにオフィスでのペーパーレス化が進展するのかを見ていきたいと思います。その概要について電子帳簿保存法とは、国税関係の帳簿書類を、税務署などの承認を条件に電子データとして保存できることを認める法律です。情報化の進展や規制緩和などを背景に、国税関係の帳簿書類の保存にかかるコストや手間の負担軽減を図るため、1998年7月から施行されています。この法律では、紙の書類をスキャナで記録して保存できますが、スキャナで電子保存をするには、スキャナで保存開始する3カ月前までに税務署へ申請が必要です。スキャナは解像度200dpi以上の機種で、電子署名を付けた保存が必要です。カラーディスプレイまたはカラープリンターも必要になります。スキャナはハンドスキャナやデジタルカメラは利用できず読み取り台のある機種が必要です。その他証ひょう類で最初から電子データで作成されたもの。3万円以上のその他証ひょう類は、スキャナ保存は不可でした。平成27年度税制改正大綱の閣議決定で、平成27年9月30日以後の承認申請から、スキャナ保存に関して大幅な規制緩和が実現されることになりました。緩和される内容は次の通りです。今後、これらの規制緩和により、いっそうの電子化が促進すると考えられます。帳票電子化の4つのメリット1.企業で打ち出す帳簿類の紙などのコスト削減メリット帳票の電子化保存で帳票出力にかかるコストを削減できます。帳票を関連部門に配布するために必要となる大量に用紙代が不要になります。出力に使用するプリンタ関連のコストも削減できます。世界的な環境保護運動にも貢献します。2.保存のためのコストと労力の削減メリット紙で保存しなければならないときは、保存スペースのためのコストと整理してファイリングする労力が多く必要になります。スキャナ保存して電子化すれば、保存スペースは紙に比べれば、ほぼゼロと言ってよいほどで大幅な縮小とコストダウンができます。ファイリングの手間にかかる人件費も電子化でコストダウンできます。付加的なメリットとして、紙での保管場所が社内であれば、そのスペースが不要になることで有効活用ができるようになります。3.書類を探す手間と時間の短縮メリット紙で保存しているときも、整理したファイリングをすることである程度、書類を探しやすくできます。データとして保存できると、その検索スピードは人間が到底およばない速度で検索できるので大幅な時間短縮ができます。保存場所まで移動しなくてもよいので、効率のよい楽な検索ができます。平成27年度の税制改正案は時代の流れや経済界の要望もあるので実現すると考えられます。今まで電子保存が認められていなかった3万円以下の領収書が圧倒的に多いことなどを考えるとその効果は非常に高くなります。従来の電子化保存するために必要であった条件緩和も行われ、企業における帳簿書類関係の電子化がよりいっそう早く進んでいくことでしょう。パッケージ帳票電子化の比較・資料請求が無料でできる、ITトレンドです。各製品・サービスの特徴と、対応従業員規模や提供形態の情報を一覧にしてまとめています。気になる製品があったら「リストに追加」ボタンをクリックすると、資料請求リストに追加できます。他にも、人気製品ランキング、導入事例や記事コラムなどからIT製品・サービスを探して比較することもできます。Reserved.0件の製品が資料請求リストにあります。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline。