株式会社ハッピーノウハウ前回からの続き・・・パッケージソフトでは生産性を高めることはできないしかしながら、その優れモノのITもツールの域を出ない。ツールである以上、使い方と活用方法が大切だ。正しい使い方をしないで間違った使い方をすると、間違った答えが出てくるのは当たり前のことである。いう意味で、多くの中小企業がITのパッケージソフトを使用している点は問題だ。パッケージでは社内業務のオペレーションが円滑に機能しない。販売管理ソフト、会計管理ソフト、顧客管理ソフトなど、どれ一つを取り上げてみても自社の業務オペレーションに完全に合っているものはなく、実際の実務・業務と乖離しているのが現実だ。言えば、合わない服に自分の身体を合わせているようなもので、身体にフィットしないから、合わせようと無理やりダイエットしたり、サプリメントで栄養補給するようになる。二次三次入力の必要が生まれて、コスト削減のために導入したはずのITが、現場の業務に合わないだけでなく、機能しないせいで「ムリ・ムダ・ムラ」が発生する。ソフトの互換性がなく、データが貯まるばかりで、宝の持ち腐れとなる。ITを目先の課題解決の道具としてのみ使ううちに経営陣は近視眼的発想しか湧かなくなり、全体を最適化する戦略の構想力など誰一人として持ち合わせがなくなるというのが、ITに頼る弊害である。経営者は、現場の実務を知らないことから、システムを導入したことで全ての業務が円滑に流れているという錯誤を起こすようになる。パッケージソフトは、一つの産業における典型的業務について平均的処理をされたものにすぎず、自社の業務とは微妙に食い違うところがある。会計ソフトを例に挙げてみれば分かりやすい。勘定科目一つとっても、税法の解釈の仕方、商法の解釈の仕方によって会計処理が変わる場合があるが、パッケージではそれらに対して融通性がない。会計処理上において融通がきかないように作られている面はある。改竄があってはならないからだ。内部統制の範囲内で、企業独特の判断処理が必要な時もある。それが一切できなくなっているのだ。アネハ建築士のように、それでも改竄をしてしまうハイテクニックを持っている人間もいるにはいるが、一般にそのような例は論外中の論外である。ITシステムを自社で開発して調えようとするならば、人材の問題も含め、それに伴う膨大な開発コストが必要となり、とてもではないが無理という結論に達する。このあたり、実に悩ましい問題だ。中小に限らず大企業も同じだ。(ISOの業務フロー整備に似ている)。各部署単位のオペレーションを仕組み化して、ITシステムを構築していくとする。ところが、ITシステムを構成する言語が違ったり、処理の仕方が違う。システム構築の前に各部署のオペレーションを仕組み化しなければならないのに、膨大な業務オペレーションを仕組み化できる人材が不在だ。他社との相互乗り入れや、部署内及び部署間の業務オペレーションを仕組み化して全体最適化できるシステムエンジニア(SE)は、少ない。精通していなければ、仕組み化することは不可能と言える。企業内業務を仕組み化できる管理者がいたうえで、それを全体最適化することに精通したシステムエンジニアとプログラマー(PG)がいなければ、一元管理などできようはずがないし、可視化(見える化)の促進などできようはずがない。したがって、暗黙知を形式知に変化させることは至難のワザといえる。