−1台のパソコンを家族やオフィスで共有したい方も多くなると、メールソフトといったプライバシーデータを扱うソフトの設定をしっかりやっておかなければ、他のユーザーにメールを見られたりする可能性も出てきます。残念ながらwindowsマシンでは完全にこれらを防止することはファイルの管理上できませんが、多少であれば他のユーザーが見ることができないようにすることは、パスワード管理を利用することで防止できます。今回は特にメールソフトでユーザーの多い、マイクロソフトのOutlookバージョン5の場合をご紹介します。−Outlookを立ち上げます。次に[ファイル]から[ユーザー]→[ユーザーの管理]を選び、下の画面を表示させます。ここで新規にユーザーの作成を行います。−次のステップに進みます。上のように[新規作成]押すと、次のような画面が表示されます。ここで利用する新規ユーザーの名前を登録します。ここで登録する名前はoutlookでの名前ですので、メール相手に表示される名称を記入するところではありません。好きなユーザー名で登録しましょう。メール相手に表示される名前は、それぞれのアカウント設定で行います。その設定はヘルプファイルなどでご確認ください。次に[パスワードを要求する]にチェックをしてパスワードを設定します。ここでパスワードを利用すると設定したところで、次回から各ユーザーごとのメールフォルダや記録はパスワードがなければアクセスできなくなり、多少はプライバシーを確保することができます。パスワードはパソコンを管理する方が初期に設定したものがセットされていますが、自分だけが知っているパスワードに変えたい方は、上に紹介したユーザーを表示させた上で[パスワード変更]を行えばOKです。outlookをパスワード管理なしも含めて利用している既存ユーザーをパスワード管理形式に移行することもできます。そのときはその既存ユーザーの[プロパティ]を押し、パスワード管理画面で設定すればOKです。−利用後は[ファイル]から[ログオフ]の作業を行いましょう。これで他のユーザーが簡単にそれぞれのパソコン共有者のメールを不用意に見ることはできなくなります。先ユーザー」が選ばれていることが多いため、他のユーザーが利用するときはユーザーの選択から自分のユーザーを選ぶと、自分用のパスワード画面が表示されます。PCの共有ページで紹介したユーザー環境の個別化を採用することで、他のユーザーからメールを利用していることを安易に表示されなくなります。Win98以降では多くのユーザーでも共有も考慮してあるために効果的な機能です。