企業における採用活動において、特に戦略的な採用が課題となっている企業が増えてきており、採用管理システム(ATS)を導入する会社が多くなっています。採用管理システムの導入を検討したいけど、どのようなサービスがあるのかわからない、各製品のサービスを比較したい、と思っている人も多いことでしょう。この記事では、そんなお悩みを持っている方へ、採用管理システムの特徴・機能やメリット・注意点を説明するとともに、実際にどのような採用管理システムのサービスがあるのか、それぞれの特徴や評判などについても、分かりやすく解説します。採用管理システムの導入を検討している方は、各サービスを比較の上、ぜひ参考にしてみてください。System)と呼ばれ、直訳すると「応募者追跡システム」を意味します。一般的には、これまでエクセルなどで管理していた応募から採用に至るまでの業務プロセスを、ひとつのシステム上で一元管理できるサービスを持ったシステムのことを、採用管理システムといいます。近年では、採用管理システムを導入する企業が増え続けています。その最大の理由は、企業間競争による優秀な人材獲得の重要性が高まり続けていることにあります。採用管理システムには数多くの製品がありますが、中途・新卒・アルバイト採用など、採用の領域別にさまざまな製品が提供されています。採用管理システムと一口にいっても、その機能は大きく異なります。導入後に「やりたいと思っていたことができなかった」という事態にならないように、自社の採用活動の課題を把握した上で、各製品のサービスを比較し、自社に適した採用管理システムを導入することが重要になります。最近は、初期費用を抑えられるクラウドサービスとして提供されるものが増えています。現在、日本で提供されているクラウド型採用管理システムの多くは、月額の利用料金が数万円から十数万円というサービスが多くなっています。優秀な人材を獲得するために、社内の関連部署を巻き込みながら採用活動に取り組む採用担当者をサポートし、より効率的で理想的な採用活動が実現できるようにするサービスが採用管理システムです。そのため、採用管理システムの機能としては、母集団形成から応募者情報の管理、面接スケジュールの管理、応募者とのメッセージの送受信、データ分析など、採用に関するプロセスを一元管理できるものが多くなっています。※新卒に特化したシステムでは、採用時の課題となっている内定辞退を防ぐための内定者フォローまでカバーしたサービスが数多く提供されています。※中途採用で利用されるシステムでは、掲載した求人情報の大手求人サイトへの転送や、求人媒体の管理などの機能を備えたサービスが数多く提供されています。採用管理システム導入のメリット採用管理システムを導入・使用する際のメリットには、どのようなものがあるのでしょうか。ここでは採用管理システムのメリットを2つに分けて説明していきます。メリット1:採用業務における工数を削減できるエクセルなどによる採用業務と比較して、採用管理システムを導入することによる最大のメリットは、求人から採用までの一元管理による採用業務工数の削減です。選考の進捗状況についてもシステム上で可視化して表示されるため、PDCAを回すスピードも早くなり、攻めの採用戦略を実現できます。採用活動におけるさまざまな情報を一元管理できるため、採用活動の効率アップにつながります。スマホやタブレット端末の活用により、求職活動が簡単になってきている近年では、採用スピードが非常に重要なポイントになります。採用管理システムを導入し、採用にかかる時間を短縮することで、優秀な人材を逃がさないようにする効果が期待できます。メリット2:情報の属人化・人為的ミスの防止につながる選考に関する情報を社内で共有することで、情報の属人化を防止できるようになります。応募者の選考に関する情報を属人化させた場合、選考から内定フォローに至るまで、特定の採用担当者がいなければスムーズに業務が進まないという事態に陥ることがあります。情報の言語化・数値化により社内で情報を共有でき、その結果として採用担当者の工数・負担減につながり、選考に集中できる環境を整備できます。応募者の情報をまとめて管理することで、作業の抜けや漏れを防ぐことが可能。エクセルなどによる管理では、求職者のメールの見落としなどの人為的なミスが発生する可能性があります。これと比較すると、採用管理システムを導入することで小さなミスを防ぐことができ、採用のチャンスを確実に活かすことにつながります。採用管理システムを導入する際の注意点メリットの多い採用管理システムですが、もちろん万能ツールというわけではありません。導入にあたって注意するべき点を説明しておきましょう。自社の採用活動に合わないサービスを選ぶと効率化につながらない採用管理システムは数多くの製品が提供されており、それぞれの特徴があり、サービスも大きく異なります。そのため、自社の採用活動に合わないサービスを選択してしまうと、操作方法や設定に工数だけ取られてしまうことになり、本来やりたかったことができないという事態にもなりかねません。アナログ的な作業がどうしても絡んでしまうような、人の手を介した方が良い会社もあるかもしれません。そのような場合は、採用業務アウトソーシング(RPO)サービスを導入した方がよいケースもあります。自社における採用活動の課題を正しく把握し、必要とするサービスを明確にした上で各採用管理システムを比較し、自社に合ったサービスを導入する必要があります。採用管理システムを比較する際のポイント企業における採用活動は、優秀な人材を確保するために必要不可欠なものです。近年は、少子高齢化や好景気を背景とした人材不足により、採用活動が思うように進まない企業も多くあるのが実情です。そのため、採用活動の強化や効率化はますます重要性を増しており、採用管理システムが注目されています。採用管理システムと一口にいっても、その機能は製品により大きく異なります。自社に合った採用管理システムをどうやって見極めるのかが重要になります。採用管理システムを比較する際のポイントとしては、次のようなことが挙げられます。使い勝手やレスポンスの速さ候補者や社内関連部署とのコミュニケーション機能が充実しているか他のサービスと連携できるかセキュリティ対策がされているかまた、年に数人しか採用しないような企業の場合、コスト面でデメリットが大きくなることもあります。各製品を比較し、それぞれのサービスが対象としている企業規模を併せて検討した上で、導入する必要があります。おすすめの採用管理システムここでは、おすすめの採用管理システムについて、実際に16の製品の特徴や料金などについて紹介します。各製品を比較してサービス導入の検討をしてみてください。1,000人の意見をもとに開発された採用管理システムで、新卒・中途・アルバイトの全ての採用に対応しています。求人媒体やカレンダーと連携してシステム内で採用活動が完結できるため、効率よく採用業務を進められるジョブカン採用管理の料金<FREEプラン>月額費用:無料(候補者登録数の上限:月30名まで)<LITEプラン>月額費用:8,500円~<STANDARDプラン>月額費用:3万円~※初期費用はどのプランでも無料になります。※30日間無料で、有料プランの機能を使える「無料トライアル」もあります。engage(エンゲージ)」は、エン・ジャパンの採用ノウハウを詰め込んだ、クラウド採用支援ツールです。その最大の特長は全ての機能を『完全無料』で利用できること。採用サイトの作成や求人公開、「Indeed(インディード)」へ自動掲載、「エン転職」会員へのスカウト送信、応募者の管理まで全て無料で対応します。全ての機能を無料で利用できます。「HRMOS(ハーモス)採用管理」は、「採用コストが安くなる」をコンセプトにした採用管理システム。新卒・中途を問わず、全ての人材採用を一元管理するクラウドサービスとして提供しています。転職サイト「ビズリーチ」「キャリトレ」など、豊富な採用ノウハウあり独自のAI(人工知能)により、人材活用の最適化をサポート採用業務を自動化し、無駄のない効率的な採用プロセスを実現HRMOS採用管理の料金webからの問い合わせとなります。ATS」は求人媒体からの応募情報を自動で登録し、一元管理できる採用プラットフォームです。各種コミュニケーションツールと連携も可能であり、人事だけではなく社内全体を含めた採用活動を可能とします。効率化のみならず現場レベルでマッチした人材採用を実現できる採用管理システムです。「jinjer(ジンジャー)」は、国内初の人事向けクラウド型(SaaS型)プラットフォームサービス。「jinjer」には7種類の人事関連サービスが用意されており、その1つに採用管理・支援システムがあります。導入企業の戦略的・効率的な採用業務を実現する採用管理システムです。「Peace!(ピース)」は、求職者管理機能とコンテンツ管理機能を持つASPサービス。コストパフォーマンスの良い採用トータル管理システムです。新卒採用の管理機能料金内で利用できます。リクオプ」は自社採用サイトの制作ができ、応募者対応の漏れや無駄をなくして採用率を高めるための充実した管理機能を併せ持つ、クラウド型サービス。各業界のトップ企業が多数導入しています。一目で分かり、全応募を一元管理リクオプの料金webからの問い合わせとなります。「スタンバイ・カンパニー」は、正社員からアルバイトまで簡単に求人を作成できる採用管理システム。作成した求人は「株式会社ビズリーチ」が運営する求人検索エンジン「スタンバイ」に無料で掲載されます。求人の作成や掲載についての費用は一切かかりません。Servicesの利用、クラウド化による冗長構成により、高いセキュリティを誇る採用管理システムです。「ジョブスイート」は、中途採用実務にこだわった、機能・使いやすさ・安全性・サポート・実績のバランス力で選ばれつづけている採用管理システムです。月額:法人あたり5万円~※会社の採用ボリュームに応じたプランの提案となります。マイナビ【詳細】AOLC(アクセスオンラインキャリア)」は中途採用の業務効率を改善し、採用成功に導く、マイナビ転職の採用管理システムです。採用管理システムでは業界トップクラスの導入実績があり、幅広い企業が利用しています。安心のセキュリティ環境の整備により、リスクの少ない個人情報の管理を実現AOLCの料金webからの問い合わせとなります。Recruiting」は、世界最大規模の採用管理システム。会社に貢献できる優秀な人材を惹きつけ、応募を促進するオンライン人材採用ソフトウェアです。Recruitingの料金webからの問い合わせとなります。プロ)」は、新卒採用に特化した採用管理システムで、大手金融機関にも利用されており、セキュリティ対策に強みを持ったサービスです。PROの特徴ナビサイト、自社サイト、イベント、紹介など、さまざまな流入経路の学生を自動で取込み一元管理できる。個票、手書きの面接評価表などのあらゆる帳票類を学生に紐づけて管理し、一括で出力可能。多くの周辺サービスと連携しており、手間なくデータの同期が可能。クラウドサーバを使用しておらず、大手金融機関でも実績多数。Dot-Entry(ドットエントリー)」は多数の導入実績を誇る、求人応募フォーム作成ASP。求人フォームの作成から応募者の管理まで、一貫して行える採用管理システムです。リクルートキャリア【詳細】リクナビHRTECHは、テクノロジーで人事業務を支援するサービスです。採用管理」は、中途採用業務における管理・分析を完結できる採用管理システム。応募から入社までの選考状況を一元管理することで、管理工数の削減や採用の振り返りを実現できます。全ての機能を無料で利用できます。資料のお申し込みを頂きありがとうござい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