しろくこれ、元々は英語のものだったようですが、英語もまた、同様なのです。wlohe.参照記事:http://www.itmedia.co.jp/news/articles/0905/08/news021.htmlこの仕組みをうまく利用すれば、検索エンジンに引っかからない文章を人に伝えることができますね。人間の脳の力を利用するというのは面白いです。処理能力やキャパシティはコンピュータの方が高いですが、まだまだ人間の脳の可能性も可能性がいっぱいありますね。そんなことを言うとこのようなあいまいな文章も形態素分析みたいな技術で解析されてしまうかもしれませんね。いたちごっこですかね。仕事柄、さまざまなビジネス文書を取り扱います。印刷されたワード文書、パワーポイントの提案書、エクセルの見積書に留まらず、PDFや電子メールなど、電子的な文書も数多くあります。文書を除くと、部署をまたげばテンプレートもデザインもばらばら、という場合が少なくありません。端的に言えば、いくつかの顕著な問題がそこに介在しています。1.会社のロゴや正式社名が書かれていない。正式な書類か判断できない。2.製作者、担当者の部署、肩書き、名前が無い。4.改訂バージョン表示が無い。5.文書の性質(機密や取り扱い制限)の記述が無い。6.デザインフォーマットがバラバラ。現在、ビジネス文書はネット、FAX、郵送、など、さまざまな方法で送付されますが、これでは受け取った人がどのように扱えばよいのか、もしくは信用すればよいか判断に困る場合が多いのです。ビジネス文書のフォーマット化というのは、大雑把に言うと、3つの目的があります。それぞれに対する簡単な対策を併記しておきます。1.一人歩き(人手に渡ったり、コピーされたり)したとき、どのようなステータスのものか、わからなくならないようにする。きなどを明示する-発行日、改訂バージョン情報を明記する2.どのように保管、あるいは管理すべきか取り扱い方がわかる。対策:要は「社外秘」か「部門秘」か、「社外に出しても良いが著作権は自社にある」かを明示する、ということです。社外への配布、持ち出し、転送を禁じます」というような表示を良く見受けます。only」、日本語では「マーケティング部外への配布、持ち出し、転送を禁じます」というような表示になります。Corporation」となります。これらにより、あやまって外部配布されたり、シュレッドされずにゴミ箱に捨てられる、などの事故が発生しにくくなるとおもいます。3.検索性と管理性を持たせ、再利用しやすくする。対策:電子データの場合、ファイルネームのつけ方、格納方法やフォルダーの標準化などを行います。ある企業ではイントラネットのデータサーバー内にある文書全てに日付のフラグをたて、一年経過したものについて登録者が保存か破棄かの判断をする、という仕組みを作っていました。イントラネットの文書共有が進まない理由の大きな要因に「誰がいつ作ったものか、最新の情報か不明なため利用できない」というものが有ります。管理面でもこのようなことが起きない工夫が必要になります。以下は弊社で使っているパワーポイントフォーマットの一部です。全てのページのフッターに、ページ番号、発行日、取り扱い種別、社名ロゴが明記されています。1ページだけをコピーされ、文書が一人歩きしても問題ありません。提案書の場合はフッターにURLや電話番号など、コンタクトできる情報を加える場合も有ります。名(フッター)が非常に有効です。お付き合いのなかで、大企業の方ほどメールのフッター(電子署名)が徹底していない所を良く見受け、びっくりします。営業(のみならず)さまざまなビジネスのご縁や機会を逃さないためには重要なポイントです。思うままに書きましたが、多少でもご参考になれば幸いです。イントラネットの開発やVI(ビジュアルアイデンティティ:ロゴの開発)の仕事を承ると、実はそれらツールの問題に限らず、このような文書管理の徹底が業務や企業コミュニケーションの品質を左右することに気がつき、仕組みづくりを仰せつかることが少なくありません。「どうすればいいの?」という課題があればお気軽にお問い合わせください。イントラネットの開発やVI(ビジュアルアイデンティティ:ロゴの開発)の仕事を承ると、実はそれらツールの問題に限らず、このような文書管理の徹底が業務や企業コミュニケーションの品質を左右することに気がつき、仕組みづくりを仰せつかることが少なくありません。「どうすればいいの?」という課題があればお気軽にお問い合わせください。トラックバック(0)2009年08月03日(月)更新7月30日、大阪宣伝会議セミナー好評いただきました。先週の木曜日は日帰りで大阪でのセミナーに行って来ました。始15分前、という冷や汗ものの経験をしました。近くのカフェで内容を反芻したり、休憩を取ったりしていました。午後の一番疲れが出る時間ということもあり、セミナーを行うほうも、いきおいどうしたら眠くならないか、と考えてしまいます。今回の「戦略的PR講座」には広報の基礎から社内コミュニケーション、リリース、危機対応など、盛りだくさんで、私は例によって企業サイトの運営の話だったのですが、今回は代理店や制作会社さんがほとんどいない、広報の現場担当者向けのセミナーだったので、冒頭でこのように申し上げました。「では、私はウェブの管理のお話をしますが、この知識を得てご自身のキャリアにどう活かせるか、考えながら聞いてください」とっさの判断でしたが、これで皆さんの顔がぱっと上を向かれたのがわかりました。2時間は長いようでいつもあっという間です。「自分の問題意識の一つ一つにお答え頂いているような講義内容でした」というようなお言葉をいただき、とても励みになりました。結局退席したのは30分以上も押したあとですが、帰りの新幹線ではあまり混雑していなかったので半分メールを片付け、半分は読書、のつもりがコトンと寝てしまい、気がついたら新横浜。あっという間の出張でした。トラックバック(0)会社概要1999年2月創業。ビジネスにおけるインターネット活用経験は日本のインターネットの発展の変遷とほぼ同期しており、豊富な経験を有する。主宰者は企業広報から自己啓発でWEBマスターになった経験から、今後オンラインを中心とした企業コミュニケーションが重要になるとの思いで独立、創業した。...個人プロフィール美術大学デザイン科を卒業後、12年間工業デザイナーを勤める。当時勤めていた外資系メーカーで本社出張を重ねるうち、本社の親組織で行っている「コーポレートコミュニケーション」の役割と重要性に魅了され、セルフリストラして広報部に社内転職。私も、タレントでした。はいった時は[人魚姫]でした。琴さんひろみさんが...:のり[06/10]ああ、幻の近藤玲子水中バレエ団79~80年頃水中バレエ劇場で売店・もぎりのバイトをしていました。各要素が絶妙なバランスで配置されています。「デザイン」と言うものの美しさを改めて感じる瞬間。無駄が削ぎ落とされた配置の美学。ドイツの電気器具メーカー「ブラウン(Braun)」の子会社だった、「ニゾ(Nizo)」による8ミリカメラです。クラシカルでヴィンテージな香り満載です。