以下の書類をSICE事務局および部門幹事に提出して下さい。※但し、予算決算が不要な行事の場合は、行事終了後に終了報告書のみ提出して下さい。講演者のお名前の記載があるプログラム等を提出してください。立替金を清算するために、立替払い申請書に領収書を添えて学会事務局の部門協議会担当まで送付してください。部門講演会、シンポジウムなど金額が大きくなって立替払いで処理できない行事では、仮払い精算(事前振込)を利用することができます。次年度の名簿を提出してください。名簿は部門・部会の運営委員の名簿であり、部門運営委員会や協議会に提出されます。