データ改ざん」があります。リスク回避には、平時・有事の監視と監査が欠かせません。監査や訴訟などのトラブルの際には、メール送受信記録や内容の情報開示を求められることもあります。次のような場面で活用できるのがメールアーカイブ・フィルタリングシステムです。Auditは、誤送信・情報漏えい防止のためのフィルタリング機能と、監視・監査および訴訟時の情報開示に有効な高速検索可能なメールアーカイブ機能を備えた企業の5大リスクに対応するメールアーカイブソリューションです。約800社、約261万ユーザの導入実績(2019年3月末現在)を誇ります。「そもそもメールアーカイブを行っている企業は少数派なのでは?」このような疑問にお答えし、基本的な役割から応用編に至るまで、メールアーカイブシステムについて幅広く知っていただくためのコラムページを作成しました。随時更新していきますので、ぜひチェックしてみてください。Auditは、大切な情報資産である企業の送受信メールをアーカイブ・保管し、有事/平時のメール監査を効率化するメールアーカイブ・監査ソリューションです。えい対策にも効果を発揮します。Auditは、約800社、約261万ユーザの導入実績(2019年3月末現在)を誇ります。Auditは、現在のサーバ構成を変えることなく導入が可能です。クラウドメールもアーカイブすることができます。Auditが誇る1000万通1秒の高速検索と優れた日本語検索機能は、日本企業におけるメール監査業務を正確・迅速・スムーズに進めてくれます。これまでもアーカイブは行ってきたけれど、いざ検索しようとすると時間がかかって監査業務が進まない、日本語での検索が正しく行えず、該当のメールがヒットしない...といった企業の課題を解決します。国際訴訟に備えた「eディスカバリ機能」も用意しており、有事の際のリスクを最小限にとどめる優秀な監査ソリューションとして力を発揮します。こちら導入事例ダウンロード<多くの企業による採用実績>大規模環境での長期運用に強く、15万ユーザのNEC様をはじめ、多くの大企業に採用された実績を持ちます。連携が可能です(「ハイブリッド型」)。いざという時のバックアップは自社で管理できます。Suiteなどクラウドメールサービスが複数混在する環境においてもメールアーカイブが可能であるため、メール監査を一元化することができます。ASP/SaaSサービスとして顧客に提供する場合に有用なマルチモデルを用意しています。マルチモデルでは、単一の管理ツールからシステム内の全テナントの設定・保守が可能な「全テナント一括管理を実現、また、各テナントごとにメールアーカイブ保存期間を設定できる「フレキシブルリテンションピリオド(FRP)」も用意しており、サービサー側のシステム管理が容易です。マルチモデルはグループ企業のアーカイブシステム一括管理にもお使いいただけます。Auditのメールアーカイブで大切な情報資産を保護します。Auditのメールアーカイブから自分の送受信メールを自由に検索・復元することができるPSO(パーソナル検索機能)は、システム管理者の負担を軽減します。外部への送信前に、宛先チェックやメール本文/添付ファイルの内容チェックを実施でき、ある条件にヒットした場合は強制的に上司にメールを転送する、などの設定を行うこともできます。高速処理テクノロジの採用により、キーワードの多い条件でも高速フィルタリングを実現します。誤送信の疑いがあるメールを保留・設定した待機時間経過後に自動メール送信ができる「時間差配送オプション」、上司が送信先に含まれない・添付ファイルつきメールだけを保留したい、などの条件設定を可能にする「個人保留キューオプション(PQO)」を提供しており、誤送信リスク軽減の効果を高めることもできます。誤送信対策機能について5メール監査機能/平時の監視から有事の追跡までアーカイブしたメールに対しての監視・監査機能を標準機能として用意しています。不正を事前に検知するための「平時の監視」を行うことで、価格カルテル事件を未然に防止、あるいは早期発見により被害の最小化への対策が可能となります。メール相関図機能でメール人脈を可視化し、高速アーカイブ検索で重要メールを素早く検索します。メール監査をより効率化します。メール監視・監査にも有効です。eディスカバリ(電子情報開示)とは、米国民事訴訟の手続きの一つで、民事訴訟の当事者に関連した電子メールなどのデータ開示を求める制度です。データを提示できない場合は制裁を受けるなどの不利益を被ることがあるため、eディスカバリ発動時に備えて、必要なデータを素早く監査・抽出する仕組みを整えておくことが重要です。各種監査作業を効率よく実行できる機能を提供しています。訴訟の開始が予測された時点で、対象期間を定めアーカイブメールについて訴訟ホールドを実施する「訴訟ホールド機能」も備えています。Auditに取り込み、アーカイブします。メールジャーナルを取得するように設定していれば全ユーザの全送受信メールデータを蓄積することができますが、ジャーナルから特定のメールを検索して抽出するにはメールアーカイブシステムなどの別の手段が必要になります。Auditのようなメールアーカイブ・監査に特化したシステムを活用することで、不正検知のための平時の監視や、eディスカバリ発動時のメール監査・抽出などの各種監査作業を効率的に実施することができ、企業の監査部門における業務をスムーズにします。