転職活動のポイント転職活動が始まると企業とのメールやり取りも増えてきます。規模の大きな企業になると、人事担当者との連絡方法はメールがメインということも少なくないでしょう。メールへの返信がきちんとできるかどうか?も採用担当者は見ていますので、最低限のルールはしっかりと押さえておきましょう。今回は、ビジネスメールの基本を踏まえながら、メール返信の時間や内容について紹介していきます。まとめビジネスメールの返信時間は「24時間以内」まずはビジネスメール返信についての基本的なルールについて理解しておきましょう。いうと、24時間以内に返信する返信が遅くなった時の対応の2つが重要になります。以下で順番に見ていきましょう。124時間以内に返信が基本ビジネスではメール返信を24時間以内に行うのが基本です。企業は常に動いているので何日も返信がないと業務が止まってしまうことにもなりかねません。企業からメールをもらったら当日中に返信するようにします。24時間以内という点にこだわって深夜遅くに返信するのは好印象ではありません。担当者によっては、メールを携帯電話などに転送されるようにしていることもあるためです。できるだけ当日の18~20時ごろまでに返信するようにしましょう。在職中の方などやむを得ず当日中に返信ができない場合もあると思います。返事が遅れた場合は、文面に必ず「お返事が遅くなりまして申し訳ございません。」と一言お詫びの言葉を入れましょう。返信が翌日以降で時間が空いてしまった場合や、返信内容によってはメールを送った後に企業へ電話し、口頭でも連絡するとさらに良いです。返信メールの例文を見てみよう企業から面接の日程案内をいただいたという設定で、返信メールの書き方の例文を紹介させていただきます。ビジネスメールの基本を押さえて文面を作成してみましょう。■■様お世話になっております。貴社の求人に応募をさせていただいております鈴木と申します。この度は、面接のご案内をいただきありがとうございます。下記の日程で、貴社にお伺いすることが可能です。9月4日(月)16:00~17:009月8日(金)14:00以降お忙しい中恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い致します。@gmail.com面接後のお礼メールは必要?ビジネスシーンでは、お礼メールやお礼状の送付は当日に行うのがマナーです。面接時間が夕方遅い時間だった時や、やむを得ない時には翌日でも構いませんが基本的には当日中にお礼メールを送るようにしましょう。当日の18時ごろまでに送るようにし、担当者から当日中に見てもらえると良いですね。メールのやり取りでのその他の注意点おおむね上で解説させていただいたルールを押さえておけばメールでの人事担当者とのやり取りに問題はないと思います。以下ではその他のよくある疑問について解説させていただきますので、参考にしてみてくださいね。どのメールアドレスでやりとりをすべきか?普段使っている携帯などのメールアドレスを企業との連絡用にしてしまうと、自分のメールに紛れて気づかなかったり、迷惑メール機能を使っている方はPCメールが排除されたりして、連絡ミスの原因なりかねません。自宅にパソコンがある方はそちらのアドレスを利用しても良いと思いますが、Gmailなどのフリーメールを使って就職活動用にメールアドレスと取得すると良いです。今は新卒採用等でも学生がフリーメールを使ってやり取りすることも多くなっていますのでGmailなどを利用しても悪い印象はないと思います。アドレス名は自分の名前等わかりやすいものを使いましょう。おかしくないか確認する見やすくするために1行35文字程度で改行する件名は内容が端的にわかるように記載する最後には署名を記載するCC:複数人に送る際に送信者全員に宛先を開示するBCC:複数人に送る際にTOの送信者以外の宛先を見せない「メール+電話連絡」でより正確で丁寧な印象を与えようメールだけでは相手が開封したかどうか分かりえないこともあります。上記のように返信が遅れた場合や緊急を要する場合などメールだけでは確認が不十分だと感じた場合は、メールを送った後に電話連絡を入れましょう。その際には「先ほどメールでもご連絡いたしましたが、念のためにお電話でもご連絡いたしました。」のようにメールでも確認をしていただけるように一言添えて要件を話します。電話を入れて確認をすることでメールを開封しなかったときのタイムロスや連絡ミスがなくなります。まとめ転職活動中は、企業とのやり取りが増えてきますが頂いたメールには24時間以内に返信をすること、また必要な場合には電話連絡を添えることも忘れずにマナーを守って対応していきましょう。転職に失敗したかも...職場に見切りをつける判断はどうやればいい?今の職場への不満で、毎日の通勤電車が苦痛でしょうがない...。そんな風に感じながら叩いている方も多いかもしれません。転職活動を成功させるために重要なのは「どのタイミングで今の職場に見切りをつけるか」です。「この職場への転職は失敗だった」をどのタイミングで判断するか?ですね。転職活動は、転職したい会社からすぐに内定をもらえる保証はありませんので、常に不安との戦いになります。転職活動の不安感と向き合う方法についてまとめましたので、これを読んで上手に転職活動を行いましょう。目まぐるしく変わる労働環境の中、真剣に転職を考えている方も多いかと思います。いざ転職となると行動に移す為には体力も必要とし、不安もつきものです。在職中の転職活動にはやっておくべき事、避けておきたい事などが多くあります。ここでは転職活動の事前準備としてのポイントを例に挙げてご紹介します。記事を読む転職活動していることを上司に相談するのはNGですか?在職中に転職活動を始める場合、できれば退職するのは次の会社を決めてからにしたいものですね。在職中の転職活動というのは何かと負担が大きいものですから、できれば現在の職場の上司に相談して、退職予定日の調整なども協力してもらうのがベストです。今回は在職中に転職活動を始める場合に、上司にどのような形で相談するべきか?について解説させていただきます。記事を読む転職活動の面接で「短所」を質問されたらどう解答するのが正解?転職活動の面接であまり聞かれたくない質問の一つが「あなたの短所はなんですか?」というものですよね。面接では定番の質問なので、どうやってこの質問を無難にかわすか?が面接を受ける転職者の大きなテーマの一つですよね。ここでは転職面接での「あなたの短所は何ですか?」への上手な解答の仕方を解説させていただきます。転職活動の最終難関と言えば、最終面接ですよね。説明会・1次・2次と選考を進めて来ても、最終面接で落とされてしまうとこれまでの努力は水のあわとなってしまいます。最終面接を突破するために、最終面接の面接官である役員等の質問にどうやって上手に回答すれば良いのか?を知っておきましょう。転職回数が多いと次の転職が成功するか不安になりますよね。一般的に20代の転職の壁は3回目までと言われていて、それ以上になってしまうと企業側は転職者に対して不信感を抱くようになり、成功率がグンと下がってしまいます。そこで今回は3回以上の転職と、人事で採用担当をしていた経験を持つ私が転職回数が多くても採用される確率が上がるコツと職務経歴書の書き方について解説します。転職回数の多さに不安がある方はぜひご覧ください。記事を読む転職で内定出たけど悩む...という方へ転職活動でようやくもらった内定。いざ内定承諾の返事をするタイミングになると悩む...という方も多いのではないでしょうか。今回は、転職活動で内定が出た後に承諾するべきかどうかで悩む...という場合の考え方について解説します。長所を回答する時の注意点やあらかじめ頭に入れておくべきことをご紹介します。記事を読む転職活動の不採用通知には返信すべき?転職活動をして何社か面接を受けると大抵は送られてきてしまう不採用通知。これを読めば、返信せずにはいられなくなる、というエピソードをご紹介します。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コミュ障のための成長戦略.。