2013.01.20<所得税確定申告>という業務は、税理士にとってはメリットもデメリットもあります。税理士にとっての確定申告<所得税確定申告>(以下<確定申告>)は、特殊な事情があります。<法人税確定申告>や<消費税確定申告>は会社によって時期が異なります。3月決算だったら原則として5月末までに申告、1月決算だったら3月末までに申告します。税理士側からすると、業務が分散するのです。(同じ決算月のお客様が重なれば業務も集中します)ところが、<確定申告>は、すべての方が3月15日までに申告しなければいけません。業務が集中しすぎてしまうのです。月別に業務量をグラフにすると、例としてこのようになります。「仕事が増えるのはいいこと」という考え方もあるでしょう。確かにこの時期に売上は増えます。業務集中は様々な弊害もあるのです。次のような3つの犠牲が必要になる可能性があります。通常、税理士は法人のお客様と顧問契約をしています。1月〜3月に<確定申告>をやる時期も契約期間です。「<確定申告>があるから」と、ふりわけるリソースを減らすわけにはいけませんが、業務が集中しすぎると、ある程度犠牲になってしまうでしょう。11月決算(1月申告)、12月決算(2月申告)、1月決算(3月申告)、2月決算(4月申告)というお客様もいらっしゃるのです。業務を集中させるべきではありません。※オレンジは通常業務。黄色は<確定申告>業務。業務が集中すると、時間が犠牲になります。自分の時間であれば、プライベート、友人や家族との時間を減らさざるを得ません。「仕事なんだからしょうがない」と考えるは簡単ですが、<確定申告>の時期だって人生の一部です。限られた人生、あきらめるのはもったいないでしょう。自分の時間だけではなく、他人の時間を犠牲にしてしまうことも多いです。従業員を平日、土日に残業させてしまいます。残業手当を払っていればいいというものでもなく、払っていなければなおさら問題でしょう。税理士試験の受験生がいれば、受験勉強も犠牲にし、その結果不合格が続けば人生さえ犠牲にします。なかには、デートの時間がなくなって疎遠になったり、見たいTVをみることができなかったり、趣味のスキーに行けなかったりすることもあるでしょう。私が昔働いていた事務所は、「12/16から3/16までの土曜日は出勤」という制度がありました。(面接時にはきかされてませんでした(T_T))もちろん、無償です。「繁忙期だから時間をあらかじめ増やす」というのはまったく効果がありません。時間を限ってこそ効率はうまれます。新規の仕事の犠牲<確定申告>の時期にも新規の仕事をいただくことがあります。この1月にも、新規の法人のお客様、執筆のご依頼をいただきました。その他、セミナーもやっています。業務が集中すると、こういった新規の仕事も犠牲になるのです。受けることができない、または受けることができても中途半端になってしまいます。業務の集中でも他の業種(小売や製造)ならしかたがないケースもあります。税理士業務なら、ある程度は業務を分散できます。業務を平準化して、過度の負担がかからないようにできるのです。税理士業務以外にもあてはまる仕事はたくさんあります。決算に関する業務もそうです。<確定申告>時期に関して、私が次のようにイメージしています。分散して、前年11月から3月までまんべんなく業務をやるようにしています。そのための仕組み作り、7月や8月にやることもあります。自分の<確定申告>を年明けにやり提出してしまうこともその一環です。新しい仕事(赤い部分)がきても対応できます。2月、3月はイベントも多いです。マラソン大会もありますし(^_^;)やはり業務の平準化は必要です。過去には、2,3月にこんなことがありました。コンサルティング・バルセロナ(この時期に見たい試合があったので)・お客様の社員旅行(3月9日〜11日の2泊3日)・どうしても行きたいセミナーが開催されたなど、結構いいことがあるので、ますます平準化して待ち受けています(笑)実はこういう平準化の話を、1月14日の勉強会でもやりました。確定申告勉強会で、参加していただいているのは今勤務している方中心です。同様の内容を1/26(土)にもやります。ようにフリーでやっていれば業務の平準化もやりやすいです。勤務している方はできることが限られます。それでも、業務平準化のカギは、段取りとスキルです。段取りを考えつつ、効率化のスキル(ExcelやPCの活用、考え方)が欠かせません。き続き今日もやります。お昼前後は、バイク練習。寒いのですが、週に1度は乗るように決めています。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』『フリーランスのための一生仕事に困らない本』『ひとり社長の経理の基本』、『ひとり税理士の仕事術』など。日課は1日1新、ブログ。