導入事例RPA実践動画もしかしてRPAで困ってる?株式会社副社長RRPA導入サポートサービスRPAでラクになるはずだったのに..こんなことで困っていませんか?そんなお悩みを株式会社副社長Rがすべて解決!RPA導入訪問サポートチャット・オンライン相談他にも様々なサポートがあなたは大丈夫?RPA導入よくある落とし穴RPA選定ミス自社スタッフが操作できるのか難易度を確かめずに導入しちゃった...必ず1度はRPAを実際に操作してから選ぶRPAを選定する段階においては、RPAが動いている様子を見て選ぶのではなく、実際にRPAを操作してみてから選定をする事が非常に重要です。動くのはどのRPAでも必ず動きます。中にはプログラミング知識が必要なものもあります。そのRPAと操作する担当者(全社展開していく場合は現場の人達も含む)のITリテラシーとのミスマッチを無くすために、どのRPAなら操作する担当者が動かせるのか必ず1度は操作をしてみて、自社のITリテラシーに合ったものを選ばないといけません。このプロセスを飛ばして現場社員の方々に実際の操作感を確認せずにRPA導入をしてしまっているケースでは・・・RPA導入手順ミス慣れていない最初の時期から難しい業務を自動化しようとしちゃった...スモールスタートを心掛ける実際にRPAを使って自社業務を自動化していくときにはとにかくスモールスタートが大切です。これは、まずは自動化に慣れるためにも部分的でもいいのですぐに自動化できそうな業務からロボット化を進めていき、慣れてきたら複数のプロセスを自動化していくと言うように少しずつ進めるというやり方です。どのRPAでも慣れるまでには一定の時間が必要ですし、最初はロボット(RPAで自動化した業務プロセス)の不具合はつきものでその都度ロボットの微調整を重ねて完成していくことがセオリーです。よってRPAの操作に慣れていない最初から大きな業務や複雑な業務を自動化しようとするとノウハウが乏しいためすぐに行き詰まってしまいます。大幅に業務効率化を図れそうなところからロボット作成をしたくなりがちですが・・・RPA時間配分ミス通常業務を減らさず多忙なままで手がつけられないのに導入しちゃった...担当者の業務負荷を減らす。RPAの操作担当者が通常業務を減らさずにRPA導入を取り組んでしまうと、業務負荷が重すぎて時間がなくRPA導入が遅々として進まないということが多く見受けられます。よって操作担当者の通常業務を予めいくつか外して負荷を減らした状態にして、毎週のスケジュールにRPA操作の習得時間・ロボット開発の時間を計画的に織り込んでおくことが重要です。操作担当者の通常業務をなかなか他の人に任せられないという場合もあるかと思います。そのような場合には外部のコンサルタントなどに短期間の導入支援やロボット共同開発のサポートを例えコストが多少高くても利用することが非常に有効です。小松宣郷様RPAを導入したことにより、業務の効率化が図れました。弊社の場合、月末月初のルーティン業務のRPA化を進めております。総勘定元帳の保存業務や毎月チェックするお客様の予定納税、役員の任期などを既存のCRMと連携してデータをロボットで切り出し、全社共有しています。その共有したデータを各担当者がお客様に情報提供しています。単純作業をRPAに任せることで、他の業務に時間を割くことが可能になりました。RPAは決められたルールに基づいて作業を正確に行うので、ヒューマンエラーがなく正確に業務を遂行できます。プログラミングなどの知識がなくても、自分たちでロボットを作成できるので、RPA化できそうだと思った業務は、随時ロボットを作成している最中です。毎月時間をとられていた会計ソフトへの入力等の繰り返し作業をロボに任せることができて、本当に時間をかけて取り組むべき現在の状況の分析や中長期の見通しを立てるなど、会社の基盤を強くするための業務時間を増やすことが出来ました。月末などの残業も減り社員も喜んでいます。取り扱う書類が多く、案件ごとにいくつものフォーマットへの入力が必要で入力後にミスがないかのチェックも必要で社員の時間をとられていました。今は新しい案件の情報を一つのフォーマットに入れればそこからロボが他のフォーマットへ入力をしてくれ、印刷やメールまでしてくれるようになったので助かっています。ミスをすることがないのでチェック時間も省けていいですね。社員が自分でロボを作成できるので、「面倒くさい」と感じる業務をどんどん自動化してくれています。空いた時間でお客様のフォローをしてくれるようになって更に助かっています。会計システムや自社システムの入力作業自動化などRPAの作り方、動き方をチェック!RPA実践動画RPA作成ムービーRPA動作ムービーRPAの作り方、動き方をチェック!RPA実践動画RPA作成ムービーRPA動作ムービーRPAの導入であなたのオフィスがもっと自由になるRPAの導入であなたのオフィスがもっと自由になるお問い合わせRPA導入のノウハウを詳しく知りたい方は「RPA特別レポート」RPA導入サポートを知りたい方は「RPAについて相談」がオススメです。本フォームをご利用いただく場合、プライバシーポリシーに同意した上で内容の送信をお願いします。