トピックスKotsuKotsu(コツコツ)とは、日米英語学院が運営する英語にまつわるアレコレ知識を発信するWEBマガジンです。あらすじ英語の会議では、事前に「Agenda(アジェンダ)」を出席者に配布しています。アジェンダとは、議題や日程、準備すべきことを簡潔にまとめたもの。会議を建設的かつスムーズに進めることができます。そんなアジェンダの書き方のコツとは?「Agenda(アジェンダ)」という言葉を耳にしたことはありませんか?アジェンダとは、直訳すると「協議事項」や「予定表」のこと。何を決める会議なのか、議題を明確にし、ダラダラとした話し合いにならないようにするための事前資料を差します。日本でも準備しておくことが増えてはきましたが、文化や習慣の異なる人々が集まる英語で会議を行う際には、アジェンダが事前に共有されるケースが一般的です。そこで今回は、英語での会議を建設的かつスムーズに進められるように、アジェンダの書き方のコツをご紹介します。目的および開催日時、出席者を明確にアジェンダの最初には、会議の「Purpose(目的)」を書きます。○○」「○○Agenda」にしても良いでしょう。次に、「Date(日程)」「Time(時間)」「Place(場所)」をまとめます。JST」などと書きましょう。Time(日本標準時)」を意味します。書いたら、「Attendees(出席者)」を記載します。Department(開発部)」などの役職名や部署名などの肩書きを入れます。Staff(カスタマーサービス部スタッフ)」といった書き方をしたりする場合もあります。meeting(会議の準備)」の欄を設け、会議に参加する前に準備してもらいたいことを伝えましょう。事前に資料や報告書を読んでもらったり、討論のアイデアを考えてもらったりしておけば、会議の中身が濃くなることは間違いありません。Items(協議事項)」を記載します。「Topic(題目)」「Presenter(発表者)」「Time(時間)」を簡潔に書くことが重要です。「Topic(題目)」は積み込み過ぎないよう、5つ以内に抑えるのがベター。○○」と書いて、○○に進行役の名前を入れましょう。「Time」は目安時間ですが、余裕をもたせておくと焦らずに済みます。最後に「Roll(役割)」を書いて「Facilitator(司会者)」「Time-keeper(タイムキーパー)」「Note-taker(記録係)」などの項目を加えることもあります。これは冒頭の日時・場所の後に記載しても構いません。(このアジェンダに加えたいことがあれば、山田太郎まで連絡をください)」を加えても良いでしょう。アジェンダは議事録の作成にも役に立つ!英語が苦手な人ほど、アジェンダを事前に作っておけば安心です。アジェンダがあれば、英語の会議はスムーズに進行するでしょう。アジェンダは会議後の議事録の作成にも役に立ちます。旅行雑誌やWEB等で、国内外問わず現地へ足を運び取材・撮影を行う。得意分野は、旅のルポ、グルメ取材、人物インタビューで、渡航した海外はプライベートを含め約40か国。雑誌立ち上げのために約3か月、ベトナムに滞在したほか、プライベートで欧州周遊(約3か月)、米国横断(約1か月)、東南アジア周遊(約3週間)、米国滞在(約1年)の経験も持つ。実践の場で英語を使うことが多く、「英語はツール」をモットーに、わかりやすく使える英語を心掛けている。シェアツイートLINEで送るLINEで送るこの記事が気に入ったらいいね!しようKotsuKotsuの最新情報をお届けします。外国の人の名前がスミスやジョン、エレンなど、英語の教科書に出てくるような、お馴染みのものばかりだと思っていたら大間違い。それに、取引相手は欧米人とも限らず、エジプト人や南米人、インド人といった英語圏以外の人もたくさんもいます。海外で働く前におさらいしたい必須英単語&イディオム20「近道はない」といわれる英語の勉強において、語彙力の強化は、比較的結果に結びつきやすい方法です。日常英会話をビジネス英会話にレベルアップさせるためには、ビジネスで使われる英単語やイディオムを勉強しないことには始まりません。取引相手に伝わる英文メールを書くコツ前回は、英文メールの「宛名」の書き方についてご紹介しました。今回は、その後に記載すべき「用件の書き出し」をテーマにお伝えします。読み手にストレスを与え、メールをスルーされないためにも、用件の書き出しはとても重要です。このページの先頭へKotsuKotsu(コツコツ)とは、日米英語学院が運営する英語にまつわるアレコレ知識を発信するWEBマガジンです。