2019/02/20契約書作成にかかるコストや製本の手間を考えると、印刷の枚数はできるだけ少なくしたいもの。契約書を押印の前に印刷して製本するのは、とにかく面倒で、印刷代や人件費も馬鹿にならない作業です。したコスト削減のためにも、両面印刷を活用したいシーンによく遭遇します。「契約書は両面印刷で作成してはならない」という法令はありません。見かけることはよくあります。法務担当者としての個人的な経験でも、契約書を両面印刷にして送付した際、相手先に「片面印刷に直していただけますか」と言われたことも実際にあります。印刷の裏写りを気にしていた時代では、製本された本も片面だったのかもしれませんが、そもそも製本の由来である「本」自体が両面であるのにもかかわらず、なぜか契約書となると片面印刷への信仰が見え隠れします。法務担当者や弁護士をはじめとするビジネスパーソンがフォロワーに多いTwitterのタイムラインで、アンケートを流してみました。「絶対に両面印刷はしない」という方が23%もいらっしゃるというのは、本当に驚かされます。両面印刷のデメリットここまで両面印刷に根強い反対派がいるのはなぜなのか?反対派がおっしゃるデメリットを整理して考えてみました。(1)両面印刷できるプリンター・コピー機がないとできないコンピュータが普及し、高速なプリンターが普及したのは実はそれほど昔のことではなく、ここ20〜30年の話です。主な理由だったのではないかと推測します。今でも、小規模オフィスで導入される小型のプリンター・複合機などでは、両面印刷機能がないものもあるでしょう。それでも、手差し印刷機能を使えば、誰にでも両面印刷は可能なはずなのですが・・・。(2)レビューしにくい今回のアンケートで片面派が多数になった理由のもう一つの理由に、回答者バイアスが働いた可能性があり、こう考える法務担当者が多かったとしても不思議ではありません。ため、今自分がどこまで読んだのがわからなくなったり、並べて一覧することがしにくくなります。法務担当者のわがままといえばそれまでのような気もします。(3)製本・押印後のPDFスキャン作業が面倒になる実務的には共感する理由がこちら。製本し押印が完了した契約書をデータでも保管するため、スキャニングをしてPDFにすることは多いと思います。以前、契約書スキャン作業を代行するクラウドサインSCANの作業現場を公開したことがありましたが、この作業過程でも、両面印刷のスキャンはひと手間かかるというお話がありました。両面印刷のメリット一方で、契約書の両面印刷には確実なメリットがあります。言わずもがな、というものも含めてあらためて整理してみましょう。会社としてのコスト削減はもちろんのこと、長期的な紙資源の無駄遣いをなくし、森林環境の保護の重要性に鑑みれば、多少のデメリットに目をつぶってでも両面印刷は推奨されるべきでしょう。短いNDAや業務委託契約書など、A4✕4枚までの契約書なら、A3用紙に2in1&裏表印刷することで1枚の紙におさめることができ、製本作業がなくなります。普段は片面派の法務担当者でも、このときだけは両面印刷を認めるという例もよく聞きます。この場合、契約書のページが複数枚に分かれたときに必要とされる契印ももちろん不要です。契約相手方の押印の手間も同時に減らすことができます。増えていく一方で、いつ捨ててよいかもわからない契約書。企業が若いうちは気にならなくても、成長を続けるにつれて必ず保管スペースが足らなくなる問題に直面します。都市部のお客さまがクラウドサインのような電子契約をご検討される理由の一つが、高い家賃のオフィスで保管スペースを確保すること、遠隔地の倉庫に入れて探しにくくなることに限界を感じてというものなのも、これが理由です。デメリットとメリットをそれぞれまとめてみました。卓司15年超の企業法務経験を生かし、読者の皆さまが「契約」を考えるきっかけとなるメディアを作っていきます。『良いウェブサービスを支える「利用規約」の作り方』ほか共著。ブログ「企業法務マンサバイバル」管理人。導入をサポートする様々なe-bookをご用意しております。導入検討にお役立てください。