受信オンデマンド化されているからオンラインfaxでも送信や受信では制限がありません。XP・Vistaの無料ソフトやPCにインストールして使用するファックスソフトのデメリットとしてモデムを必ず用意しなくてならないという点がありました。パソコン上のソフトはインターネット接続の高速化に伴い、インターネット接続だけのオンライン状態でもモデムを用意せずにfaxの送信や受信ができるようになっているのをご存知でしょうか?昔のようにダイアルアップ接続では無い常時接続しても格安でしかも高速化されてきたことからローカル側のマシーンに負担をかけるソフトをインストールしなくても良いクラウド化の流れもFAXに及んでいます。オンライン状態だけでFAXを送信・受信を簡単に出来るということはパソコンで編集したデータをそのまま送信できるという事です。従来の複合機に送信したい時やお客様から受信したい時も全く問題はなく一時的にオンライン状態であればOKです。常時オンライン状態にしなくても良い理由はサービス提供者側のサーバーで一次格納してくれるからインターネット接続をオンライン状態にしたときにいつでも受け取ることができるからです。PCファックスではオンライン接続にしておかないと常時ファックスを受け取れませんでしたから利便性は格段に上がっています。サーバー化しなくて良いという事はローカル側のデバイスには負担がかからないという事ですからスマートフォンや携帯電話、タブレットでもFAX送信や受信をしたければWEBネットワークをオンライン状態にすれば良いのです。常時オンラインで無くても良いという事は3.11の大震災以降から家庭やオフィスでの節電を求められている世の中の流れにマッチしたサービスということです。その他にも、外回りが多く自社の机に座って仕事をする機会は少ないけれどFAXの利用頻度は多いという方にも魅力的に写るはずです。頻繁にチェックしなくてもスマートフォンや携帯電話のメールで知らせてくれます。必要な時にWEBとオンライン状態にするだけでいちいち確認をする必要もありませんよ。