売上予定データを整理しています。エクセルでもプロジェクト管理会計データは作成できますエクセルでプロジェクト管理会計を行いたい企業担当者がいらっしゃいましたらプロジェクト管理会計研究所までお問い合わせください◆プロジェクト管理会計研究所の最新情報はメルマガにてご案内しています。専門書にはない深い情報とワクワクする体験情報を無料で配信いたします。不採算プロジェクトの撲滅について先日ある大手SI会社の部長と会食した時のお話です。システム開発における顧客からのシステム構築のコスト要求はますます厳しくなっているようです。受託システムは、ギリギリの利益で提案しなければ受注できないということです。1本の不採算プロジェクトが多くのプロジェクトの利益を吹き飛ばすことは未だにあるということです。不採算プロジェクトが発生する原因に対処するためにはプロジェクト毎の原価実績管理は当然リアルタイムに把握は必要ですが過去実績は把握できるソフトウェアはありますがその後の進捗管理と原価予測をシミュレートするソフトウェアはなかなかないというお話でした。システム業界の中では、サーバをクラウド化は必須になってきているということです。この会社の不採算プロジェクトの撲滅のポイントはプロジェクト原価管理・予測シミュレート・クラウド化です。見通しをどう効果的に実施していくかです。本来あるべき将来の仕組みへの投資が行われていませんERPシステムやBIシステムは、過去実績のレポーティングは得意としていますが将来の予測レポートで満足できるものはほとんどないと言っていい位です。重要なのは、予測シナリオを自由にシミュレーションし経営判断を支援するシナリオ作りがどこまでできるかです。プロジェクト管理会計研究所では予測シミュレーションレポートを追及していこうと思っています。経営管理の皆さん受注プロジェクトで不採算案件が見えていますか?また見えていた場合どのような予防策をとっていますでしょうか?本日は「不採算案件の撲滅のルール化」についてお話をしたいと思います。順調にプロジェクト毎に粗利益をコツコツ稼いでいてもたった1つの不採算案件が経営を揺るがすほどのダメージを与えることは少なくありません。不採算案件を撲滅するためのポイントとしておさえるためには開発や制作過程ではなく営業・提案SEがポイントをおさせなくてはいけません。社内の工数+外注費の消化状況をリアルタイムに把握することが求められます。これらの仕組みをルール化することシステムだけではないノウハウをもってPDCAで回していくことが重要です。近隣の新鮮な魚や野菜の扱いが素晴らしいです。徒歩2分http://www.hotpepper.jp/strJ001026137/◆プロジェクト管理会計研究所の最新情報はメルマガにてご案内しています。専門書にはない深い情報とワクワクする体験情報を無料で配信いたします。プロジェクト管理会計研究所の古谷です。個別原価計算には、二種類あります。製造間接費の配賦計算の精度を確保することで、製品別原価計算をより正確に行うものです。ここで言う製造間接費はどの製品にどれだけ発生したかが明らかでない原価です。一定の配賦基準にもとづいて、製造間接費をプロジェクト毎に配賦します。これを予定配賦といいます。間接費配賦の計算方法は様々ありますが直接作業時間を基準にして配賦する方法が標準的な手法です。基本発生した原価は仕掛品(資産)勘定で処理する方法がスタンダードなやり方ですがイベント(プロジェクト)コードの整理が大変なIT業界やイベント業などは直接原価で処理し、毎月or四半期毎に当該月のオーダー(プロジェクト)原価累計を仕掛品に振り返る手法が多いようです。プロジェクト型ビジネスにおいてはこのオーダー(プロジェクト)コードの月次締め切り処理などが業務支援システムに求められるポイントです。情報共有が必要なのは、このプロジェクトコードの情報共有が重要です。個別原価計算を財務会計ソフトだけで行うのはほぼ不可能でフロントシステムとの連携が必要なのはこの部分を言います。furuya◆プロジェクト管理会計研究所の最新情報はメルマガにてご案内しています。明けましておめでとうございます。始動させていただきます。昨年より3倍増しプロジェクト管理会計を中心に先読み経営や現在会社で取り組んでいる新規事業開発のコラムを中心に活動していきたいと思います。結びつけていきたいと思います。2014年も「プロジェクト管理会計の極意ブログ」をよろしくお願いします。(株)日本テクノセンター主催のプロジェクト管理会計を中心としたセミナーがありましたのでご紹介します。会計制度におけるルールとプロジェクト現場での管理手法の両面から分かりやすく解説していきます。プロジェクトマネージャーが必要とされるプロジェクト別損益管理と個別原価計算について、基礎から学習します。現場での損益管理のために必要な知識を、会計制度におけるルールとプロジェクト現場での管理の両面から解説していきます。億の単位で赤字が発生し、他の数十のプロジェクトでコツコツ稼いだ利益が全てなくなってしまう可能性もあります。そのため、個別のプロジェクトがいかなる採算状況にあるのかを、マネジメントの側がチェックできる仕組みが求められています。最近、大手のSIerではプロジェクト管理会計システムの構築が活発に進められているようです。プロジェクト管理会計システムを構築するのだったら、プロジェクトの進捗把握と残作業量を同時につかまえられる仕組みにしなければならないと思います。「あとどれだけ仕事が残っているのか」で測るべきものです。既存のシステムの多くは、採算の集計は月次に行なわれます。外注費は発注検収システムから受け取る仕組みになっており、そうした会計処理の多くが月次だからです。システムを統合化することによってリアルタイムだけでなく先読み(フォーキャスト)を把握できるシステムが求められます。本日は、「表計算におけるプロジェクト管理会計の限界」についてお話します。表計算ソフトは、機能面は十分な機能が揃っており、プロジェクト管理会計はできると思います。原価などですねこれをエクセルなどの表計算ソフトでデータを集計することまでは可能だと思います。これを実際エクセルで行っている企業も拝見しました。費目や社員・プロジェクトなどのマスターの追加削除などの情報が適切に表に反映されなくなります。したがってプロジェクトや社員などが多くなると表計算ソフトは、あくまでパーソナルユースのものになります。出来なくなってしまいます。一定の規模以上になってくるとフロント型ERPシステムが必要になりますね。本日は「顧客別プロジェクト別損益管理」についてお話します。手間をかけずに受注が発生する顧客などを把握し会社として顧客別に利益依存度を図ることができます。プロジェクト管理会計を採用することにより製造コスト物流コスト営業コスト受注事務コストなど、どのコストがプロジェクト別に利益を圧迫している要因か?を把握することができます。ある顧客は、売上はそこそこでているが利益を圧迫している要因は、「物流コスト」でした。内容を確認して見ると1回ですむ配送が数回に分けて配送されていることが判明できました。これを実現するためにはタイムシートの入力を製造部門だけでなく営業部門や管理部門もする必要があります。日報報告を一元的に管理することを必須とする文化を作れば、これを実現することは可能だと思います。共通費については、合理的な配賦基準を用いて各部門に配賦する原価計算のことです。部門共通費をなくしていく方向にあります。適確な原価管理を行うことができなくなるため、できる限り部門個別費として把握することが望ましいと思います。通常の月次決算でも運用としてはこの部門共通費の配賦計算については時間がかかります。最近の個別原価計算に特化したERPはこの個別原価計算の処理を早期化させるため配賦処理を自動化させる機能を搭載しています。プロジェクト管理会計の観点から言えば1名毎のコストレートとして標準原価に組み込んでプロジェクト管理会計を早期化し判断に重点を置くことが大切だと思います。月次決算早期化のためのポイントプロジェクト管理会計研究所の古谷です。本日は「月次決算の早期化のポイント」についてお話します。年度決算と同様の会計処理を実施する一方、これ以外の勘定科目は会社の実態に応じて簡便的な会計処理を行うことが重要です。月次決算の早期化のための方策で主なものをあげておきます。?月次売上スケジュールと業務分担を決める?月次決算チェックリストを作成する?エクセル等への転記がないように会計ソフトのデータ抽出機能を確認する?売上、売掛金に関して、売上計上基準による検収や役務等あらかじめ予定をデータとして保持しておく?仕入、買掛金に関しても、仕入計上基準による検収や役務等あらかじめ予定をデータとして保持しておく?労務費等はデータを集計し配賦することが多いので個人別のデータを決められたフォーマットで入力できるよう仕組みを作ること以上ポイントとしてはデータの付け合せや集計、加工をいかに正確にスピーディーに行うかがになります。本日は「リテナー契約」と「スポット契約」についてお話したいと思います。この2つの契約は、主にPR業で使われています。「スポット(プロジェクト)契約とよばれる特定の活動を短期契約のことを言います。リテナー契約は継続こそ命。安定した経営へもっていくことができるでしょう。セグメントとしての経営管理は積み上げた月次売上/利益に対して固定費の割合が高いか低いかによって安定度が変わります。スポット契約は主に検収時売上が計上されます。したプロジェクト毎の原価管理が重要です。フォーキャストを見るためには当月あがる検収予定が予定通りかどうかが利益予測管理の肝となります。本日は「パーソナルマーケティング」という本を紹介します。「それは誰の役に立つのか?」を第三者視点で検討することです。本の中で、いかに自分をプロモーションしていくか、マーケティングをしていくかが大事かを考えさせられます。自分自身のブランドは価値を損なうことなく、輝き続けるます。非常に分かりやすく説明してくれます。パーソナルマーケティングがうまくいっている人は、1.自分の進みたい方向がわかっている2.現時点での自分を把握し、ギャップを埋める努力をしている3.自分ならではの独自性を意識4.周囲への貢献をつねに考えています。今後この4点を意識して今後のライフワークに活かしていきたいと思います。ゼネコン〜CM制作会社〜ITベンチャーと業種は異色です。ソフトウェア業界や広告業界などは、建設業と比べ歴史が浅く会計処理をとっても、業務などが確立されておらずその会社のやり方により利益管理や業務処理も様々です。これら業界では、ひとつひとつの製品を「プロジェクト」と呼んでいます。(総合建設業)ティー・ワイ・オー(CM映像制作業)などを経て2002年2月エンプレックスに参画。映像制作業やソフトウェア開発/SI業での経営管理経験から「プロジェクト管理会計」の手法を自ら体系化。PBM」の機能に昇華。コンサルティングした企業は200社を超えるそのプロジェクト管理会計手法は圧倒的な支持を得ている。