membersスペシャリスト/執筆者一覧トップwork仕事術またやっちゃった...!「うっかりミス」をなくし仕事がデキる人になるコツまたやっちゃった...!「うっかりミス」をなくし仕事がデキる人になるコツ2017.09.20work仕事術kufura編集部うっかりミスでも大きな問題に発展することもありますし、ミスが続くと社内外の信頼を失ってしまいます。「最近ミスが多いな」とか、「自分はミスをしやすい性格だ」という認識があれば、事前に予防するよう対策を練りたいもの。『事務ミスゼロの仕事術』の著者、株式会社ビジネスプラスサポートの藤井美保代さんに「うっかりミスをなくす方法」をお伺いしてみました。デスクの上に書類が山積みになっていたり、引き出しの中に不要な書類がたまっていたりしませんか?「書類を紛失する、というのは大変よくあるミスです。書類を紛失しないためには、書類置き場を決めておくことが重要です。保管は“案件ごと”や“時系列”など、後から取り出しやすい方法を決めておくことも重要です。うっかり忘れというミスも多いのですが、“とにかくメモを取る習慣”をつけることで避けられます。これぐらい覚えられる、と自分を過信せず、ちょっとしたことも書き取っておくのがポイントです」2:「ミスは慣れた仕事にこそ起こるもの」と心得る!どんなに何度も確認をしても、間違いはどうしても起きるもの。「エクセル計算式に誤りがあって合計が間違っていた」「請求書の数字をまちがえた」などはよくありがちなミスですが、少しの注意で事前に防ぐことができるようなものです。「ケアレスミスが起こりやすいのは慣れた仕事のケースが多いのです。いつも行っている仕事に日々十分な注意を払って集中するのは難しいこと。ミスを起こさないというよりは、ミスは起きるものと捉え、必ず最終チェックを行うようにしたいものです。重要なポイントを押さえてチェックします。簡単な仕事だからと言って自分を過信せず、いろいろな工夫を重ねて改善すればミスは減らせそうですね。3:「一人の時間」を活用してミスゼロに!「周りに気を取られて集中力を欠くことも、凡ミスを引き起こす要因です。急な仕事の依頼や質問・相談など、あなたの仕事の手を止めるものは様々です。目の前の仕事に集中ができないと、入力ミスやヌケ・モレが起こりやすいというのは当然です。確かに電話がならないだけでも仕事がはかどりそうですね。みなが出社した後は会議室をおさえてこもって作業をするのも効果的でしょう。以上、“うっかりミスをなくす方法”でしたが、いかがでしょうか?著書には多くの小ワザが紹介されていましたが、まず上記のような“マインド”を持っておくことが重要ではないでしょうか。ミスをそのまま放置せず「減らしていこう」という気持ちや、「どうやったらミスを減らすことができるだろうか」という考え方があってこそ、はじめて“小ワザ”もいかされてくるのではないかと思います。藤井美保代(ふじい・みほよ)・・・株式会社ビジネスプラスサポート代表。「輝く人材づくりを支援する」を理念に、人と組織が豊かで幸せになることを実現するための研修、セミナー、コンサルティングをこれまでに1,000社以上で展開。現在も年間150日は事務改善や5S活動コンサルティング、資産価値の高い組織実現に向けての人材開発指導を行っている。女性が内と外から輝く場づくりに今後はより力を入れ、「女性の立体自立」をテーマに支援領域を拡大している。仕事術IT初心者でも!iPhoneアプリを作ってみた【A【消費税増税に伴う価格表記について】2019年9月末までの記事内の「税込み価格」につきましては、増税前の税率(8%)での価格となっておりますので、ご了承ください。育休からの復帰はやっぱり不安...。healthfamilynewsmovie【消費税増税に伴う価格表記について】2019年9月末までの記事内の「税込み価格」につきましては、増税前の税率(8%)での価格となっておりますので、ご了承ください。育休からの復帰はやっぱり不安...。コンサルタントの第一人者。人の行動に焦点をあてる手法と技法を提供。大手企業から業種業態を問わず幅広く研修を導入し登壇。ベリーダンス、ボクシング、バックパッカーの旅。2016年6月にボクシングのプロテストに合格をし、世界初の女医ボクサーとして活躍中。ア...犬山紙子イラストエッセイスト。ルックスが仇になる』でデビュー。『言ってはいけないクソバイス』、『マウンティング女子の世界:女は笑顔で殴りあう』(瀧波ユカリと共著)など著書多数。見つけては美術館やギャラリーに足を運び、その情報をWebや雑誌『OZmagazine』や『東京人』など幅広いメディアで発信中。著書に『東京のちいさな美術館めぐり』『京都のちいさな美術館めぐり』、近著...トップwork仕事術またやっちゃった...!「うっかりミス」をなくし仕事がデキる人になるコツ「kufura(クフラ)」は仕事と家庭、どちらも大切にしながら忙しい毎日を送る女性のためのWebメディアです。き方」のヒントを、動画や記事でお届けします。掲載の記事・写真・イラスト等のすべてのコンテンツの無断複写・転載を禁じます。