導入後と導入前の手順を見てみると、導入後では手順が導入前の半数にまで減少します。導入前の印刷~送付は手作業となり、手間が多く時間もかかる作業です。紙折り機、封入機を使用されている企業も多いと思いますが、いずれにせよ人のチェックが必要で、毎月の作業は負担がかかってしまいます。WEB請求書発行システム導入後は、請求データの作成後は、その後請求データをシステムで取り込み、発行をするだけです。データのチェック、送信日の指定などは発生しますが、基本数クリックで操作が完結し時間も大きく短縮されます。最後に、月間の請求書発行件数が1,000枚の場合のコスト削減試算をご紹介します。こちらでは、年間1,140,000円、月間95,000円の削減効果が出ています。500枚のグラフと比べると、オレンジ色の郵送費が大きな圧迫要因となっていることが見て取れます。請求書発行業務においては、郵送費は削減することが出来ないため発行枚数が多くなるに従って郵送費のウエイトが大きくなってしまいます。WEB請求書発行システムの導入により、紙代を含めた資材費が100%カットされ、システム利用料を含めても高いコスト削減効果を得ることが出来ます。WEB請求書発行システム「楽楽明細」のご紹介WEB請求書発行システム「楽楽明細」は本記事でご紹介したコスト削減と請求書発行業務の効率化を同時に実現できるシステムです。いった帳票全般にも対応しており、多くの企業に採用されています。請求データや支払データを取込み、発行日時を指定すれば発行までの設定は完了。そのあとは自動で指定した日時に、顧客ごとのマイページに請求書が発行されるようになっています。請求書発行コストの大きな割合を占める郵送費ですが、中には取引先が郵送の請求書を希望している場合など、完全になくすことが難しい場合もあります。このような企業に向けて、「楽楽明細」では基本の郵送代行サービスも提供しています。郵送代行を利用する場合、1通あたりの郵送費はかかってしまいますが、「楽楽明細」の管理画面から数クリックで簡単に郵送先の設定ができるので印刷・封入などの手間がなく、コスト削減の効果は十分に期待できると言えるでしょう。ご興味のある方は、ぜひ資料請求や無料トライアルをお申込ください。最後にいかがでしたでしょうか。前回の記事でお伝えした、交通費精算システムより大きな削減効果は見られませんが、どの企業にも毎月必ず発生する請求書発行業務の効率化メリットは大きいはずです。検討をしている方はぜひ参考にしてみてください。「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。導入社数No.1「楽楽精算」の評判は?利用者のリアルな声を集めてみた経理プラス最新情報をメールでお届け!メールマガジン経理に関する最新情報をお届けします。閉じる申し訳ございません。ページ上のフォームは、JavaScriptを使用しています。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとさせていただきます。仕訳辞典テンプレート経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。