忌引き明けのお礼メールと正しい挨拶方法を例文付きでご紹介この記事は小さなお葬式が書いています身内に不幸があると忌引き休暇をとって会社を休むこともあるでしょう。忌引きが明けて次に出勤したときには周囲の方へお礼の挨拶をします。そんなとき「メールで伝えてはいけないのだろうか」と疑問に思う方もいるのではないでしょうか。確かにメールの方が早く一斉に送信できます。忌引き明けのお礼の方法にはマナーがあり、メールでは失礼に当たる場合があるのです。今回は、忌引き明けの正しいお礼の伝え方とメールで連絡をするときのマナーをお伝えした上で、忌引き休暇を取得できる日数についてもご紹介します。最後までご覧いただき、忌引き休暇を取るときの参考にしてみてください。・忌引き明けのお礼はメールではなく直接伝えよう・忌引きを取る際には「第一報」としてメールを使う・忌引きを取る時には取引先への連絡はメールでする・忌引きメールを受け取った場合には返信してもよい・亡くなった人との親等・親族関係によって忌引き休暇の日数が変わる・忌引きを取る際には「提出書類」を合わせて確認しておく・家族葬の場合は上司と相談を・まとめ忌引き明けのお礼はメールではなく直接伝えよう忌引きが明けて最初にすべきことは周囲の方への挨拶です。忌引き休暇は多くの会社で社員に与えられている権利です。休んだことで他の方に迷惑を掛けている可能性もあります。忌引き明け後の人間関係を良好に保つためにもきちんとお礼を言いましょう。上司にお礼の挨拶をして、そのあと同僚や部下にも挨拶しましょう。お礼の伝え方はいくつかありますが、ご自身と相手との関係性を考えて適切な方法を選んでください。ここでは、忌引き明けのお礼の正しい方法を解説します。忌引明けのお礼の挨拶は上司に直接言うのが望ましいでしょう。長くなりすぎないよう要点を簡潔に伝えます。そのあと同僚や部下といった周囲の方にもお礼を言いましょう。伝える以外には、手紙を送るという方法もあります。メールは略式となりますので親しい関係の相手を除き会社の方へのお礼をメールで送るのは避けましょう。通夜の当日にお渡しする会葬礼状とは文面を変え、できるだけ手書きで用意します。お礼の挨拶はできるだけ早い方がいいでしょう。そのため相手の方が休暇中の場合や出張で数日間不在の場合には電話でお礼を言うこともあります。勤め先によっては勤務開始前に朝礼を行うことがあると思います。朝礼では全員に向けた挨拶をします。話して朝礼を長引かせないように気を付けましょう。「この度は母〇〇の葬儀に際し皆様からたくさんの弔電と供花を賜りありがとうございました。【例文】上司や同僚に個人的にお礼を伝える場合まずは上司に個人的にお礼を伝える場合の例文です。「この度は母の葬儀にあたりご香典を賜りましてありがとうございました。急な申し出であったにもかかわらず快くお休みさせてくださり〇〇部長には大変感謝しております。次に、同僚に個人的にお礼を伝える場合の例文をご紹介します。「この度は母の通夜にお越しいただきありがとうございました。長い間お休みを頂いたことでご心配とご迷惑をおかけしました。快く仕事を引き継いでくださり〇〇さんには大変感謝しています。一般的に会葬礼状やお礼状では句読点は使用しません。そのためこちらの例文はわかりやすいよう空白と改行で表現しています。ご弔慰を賜りまして誠に有難うございました。親戚一同」お礼の際は香典返しや菓子折りを用意しておく忌引明けに出勤する際には香典返しや菓子折りを持参しましょう。葬儀が終わったら誰から香典を頂いたか確認しておき、香典返しを用意しておきます。郵送で送ることも可能ですが、会社で会うのであればお礼の挨拶をするときに一緒に渡したほうが良いでしょう。弔電や供花を頂いた方には菓子折りを用意します。お菓子は個包装されていて日持ちするものがおすすめです。チョコレートは自宅に持ち帰るまでに溶けてしまう可能性があるので避けた方が無難です。葬儀を行った際にいただいた香典に対して、遺族は香典返し(こうでんがえし)というお返しをします。続きを見る忌引きを取る際には「第一報」としてメールを使う忌引きを取らないといけないことがわかったときは、手紙や電話よりメールの方が適切なケースがあります。勤務中や上司と連絡が取れる時間であれば口頭が一番良いですが、そうでない場合があるからです。次に、忌引き連絡をメールで送る場合の注意点や例文をご紹介します。いざというときに慌てないようこの機会に手順を確認しておきましょう。忌引きを連絡するのにメールが使えるのはどのような場合か忌引き休暇を取らないといけなくなったら、できるだけ早く連絡をすることが大切です。訃報の知らせはいつ起こるかわからないので、深夜や休日に亡くなるケースもあります。上司が出張ですぐに電話ができないこともあります。あなたが休むことになれば、会社は他の人に出勤を要請したり仕事の割り振りを変えたりしないといけません。会社の始業時間まで待っていたら間に合わずかえって迷惑が掛かってしまいます。そのため、電話ができなければ直属の上司にメールを送って忌引きで休むことを伝えます。メールを送っていても最後の確認は電話にするメールはあくまで「第一報」です。連絡が取れる時間になったら必ず上司に電話をかけて、再度忌引きで休ませてもらうことを伝えます。電話では前日にメールで送った内容に加えて、仕事の引き継ぎ事項と休ませてもらうことへのお詫びを伝えます。仕事の引き継ぎは念入りに行います。前日にメールを送っているとはいえ、詳細な内容までは伝えられていません。仕事を休むことで上司や同僚は対応に追われます。できるだけスムーズに進むよう念入りに引き継ぎをしておきましょう。メールを開いた上司がすぐに忌引き連絡であるとわかるように「忌引き」という文言は入れましょう。葬儀の日程や場を記すのは会社の方が葬儀に参列するかもしれないからです。メールを送る時点で決まっていなければ「わかり次第ご連絡します」と入れておきます。緊急連絡先は仕事の連絡が入ることも考えて、電話がつながりやすい方を選びましょう。忌引き休暇の取得を連絡する際のポイント本文以外にも件名に「忌引き」という文言を入れるとメールを受け取ったときにわかりやすいでしょう。書き始めは「いつ、誰が亡くなったのか」と「忌引き休暇を申請したい」という旨を簡潔に書きます。締めの挨拶は「よろしくお願いします」とまとめ、最後に自分の名前を書きます。メールの書き方に定型文はなく、どんな文章でも構いません。上司に送るからと挨拶や引き継ぎ事項を長々と書くと煩雑で内容がわかりづらいです。必要な情報のみを簡潔にまとめるのがポイントです。【例文】忌引きを取りたいときに上司へ送るメールの件名と本文では先ほどのポイントをふまえた上で、忌引きを取りたいときに上司に送るメールの例文をご紹介します。内容にお困りの方は以下の例文を参考にしてみてください。件名:忌引き休暇の申請について本文:〇〇課〇〇課長お疲れ様です。昨日〇〇が他界したため〇日間の忌引き休暇を申請させていただきます。日程:〇月〇日〇時から住所:〇〇市〇〇区1-2-3告別式の日程:〇月〇日〇時から住所:〇〇市〇〇区1-2-3緊急連絡先:080-1234-〇〇〇〇なお、忌引き休暇中のご連絡は上記の電話番号にお願いいたします。お手数をお掛けいたしますがよろしくお願い申し上げます。〇〇(差出人名前)忌引きを取る時には取引先への連絡はメールでする上司への連絡と同様に、取引先への連絡も早いに越したことはありません。取引先との今後の関係を良好に保つためにも連絡はきちんとしておく必要があります。電話の方が丁寧な印象を与えますが、出張で不在の可能性や休みで会社にいないことも考えられます。電話で連絡を取れるとは限らないため、忌引きで休むことになったら取引先へはメールで連絡します。迷惑が掛かる予定がある場合は取引先にメールする取引先と共同で打ち合わせをする予定が入っていると忌引きで休むことで迷惑を掛けてしまいます。日程変更をする場合はもちろん、代理の方に引き継ぎをお願いしていたとしてもそのことを取引先に伝えておくのがマナーです。メールには「お詫びと日時変更のお願い」「休む理由」「今後の対応及び代理人」の3点を書きます。上司への忌引き連絡と同じく件名で用件を書き、本文は簡潔にまとめます。【例文】取引先に予定変更を伝えるメール取引先へのメールの例文をご紹介します。営業部〇〇様いつもお世話になっております。株式会社●●の●●です。今週水曜日の合同会議の日程の件でご連絡いたしました。私事で大変恐縮ですが、身内に不幸がございましたので〇日まで休暇を頂くことになりました。誠に勝手なお願いですが日程の延期をお願いできないでしょうか。私の不在中には弊社〇〇までご連絡いただければと存じます。上司への忌引きの連絡メールでは内容を簡潔にまとめるのがマナーですが、取引先に送る場合は少し違います。挨拶のあと、本題に入る前に柔らかい表現を使って謝罪の気持ちを入れます。先ほどの例文であった「私事で大変恐縮ですが」「まことに勝手なお願いですが」がその一例です。ほかにも「心苦しいのですが」「差し支えなければ」といったクッション言葉があります。忌引きメールを受け取った場合には返信してもよいここまでは忌引きメールを送る側の視点で解説を進めてきました。場合によってはメールを受け取ることもあるでしょう。忌引きメールの内容は要件のみのため、返信すべきか迷う方もいるのではないでしょうか。基本的に忌引きメールには「お悔やみメール」で返信します。以下に例文をご紹介しますので参考にしてみてください。「件名:〇〇(差出人)よりお悔やみ申し上げます本文:ご身内に不幸があったと伺い、心からお悔やみ申し上げます。仕事については引き継ぎますので心配しなくて大丈夫です。ご冥福をお祈りいたしますこのように相手を気遣う内容のメールを短くまとめて送ります。顔が見えないからこそ「気にしないでください、大丈夫ですよ」という返信をしてあげると送った方も安心します。続きを見る亡くなった人との親等・親族関係によって忌引き休暇の日数が変わる「親戚であれば誰が亡くなっても忌引きが取れる」とお思いの方もいるかもしれませんが、会社の規則によっては忌引きが取れない場合もあります。どこまで休暇を認めるかは亡くなった方とご自身の親族関係で決められています。休暇中の賃金についても会社によって扱いが違うことはご存知でしょうか。ここでは忌引き休暇制度の会社ごとの違いや休暇中の賃金の扱いについて解説します。民間企業では就業規則で取得できる日数を定めています。福利厚生としての扱いなので何日休めるかはそれぞれの会社が自由に決められます。喪主を務める場合とそうでない場合で取得可能日数が違うケースもあります。公務員の場合は条例で忌引き休暇が定められています。条例の改正によって日数が変わることもあるので取得の際には毎回確認した方が安心です。下記に一般的な忌引き休暇日数をまとめました。血族と姻族では扱いが異なり、血縁関係がないと最高でも3日程度しか取得できないことが多いです。2親等内の親族でも姻族は日数を1日としている場合があります。会社によっては3親等の親族は忌引き休暇を設けていないことがあるので、休むときは忌引き休暇ではなく「有給休暇」もしくは「欠勤」扱いとなります。上司に忌引き申請のメールをする前に会社の規定を確認しておく方が良いでしょう。親族などの不幸の知らせが届いた場合、まず行うのは弔事の準備や葬儀に参列するために勤め先で休日をもらう手続きです。実は忌引き休暇については法律で定めがありません。忌引き休暇を設けるかどうかは会社が決められるのです。言うと、休んだ期間を有給扱いにするか無給にするかも自由に判断できます。そのため忌引きで休んだ期間が無給になる可能性があることを覚えておきましょう。現在、9割の会社では従業員に忌引き休暇を取ることを認めています。就業規則で休暇中の賃金について明示していない会社もあるので、疑問に思うことがあれば総務や上司に確認するのがおすすめです。)雇用形態により忌引き休暇が変わるケースもあるので注意ここまでは忌引き休暇の取得日数は亡くなった方との続柄や勤め先によって異なることを解説しました。そのほかにも雇用形態によって違うことがあります。民間企業ではパートタイマーやアルバイトは「週〇時間以上、1日〇時間以上の勤務をしていれば忌引き休暇を取得可能」と一定の条件を満たすことで取得を認めるケースや、「時給制の従業員は欠勤扱いとする」と雇用形態によって扱いが違うケースもあり注意が必要です。公務員の場合、以前は常勤の職員しか休暇を取得できませんでしたが、2009年以降は6か月以上勤務していれば勤務時間や勤務日数に関わらず取得が可能です。)忌引きを取る際には「提出書類」を合わせて確認しておく会社によっては忌引き明けに「葬儀があったことを証明する書類」を提出します。いずれかもしくは2点以上を提出することが多いようです。証明書の提出がないと有給として取り扱わないとする会社もありますので注意しましょう。提出期限が定められていて間に合わなければ受け付けてもらえないケースもあります。お礼状や香典返しの準備に追われて忘れてしまいがちですが、会社がスムーズに手続きできるよう必要書類を確認しておくましょう。家族葬の場合は上司と相談をもし家族葬をすることになったら、「参列はどの範囲までか」「香典は受け取るのか」を上司に伝えておきましょう。一般葬を行うとなると会社は従業員の訃報の知らせを受けて、社内に連絡を回して香典を募ったり参列者の手配をしたりするからです。上司へ第一報のメールを入れるときに「家族葬であること」をきちんと書いておきましょう。一般葬ではメールに葬儀の場所を書きますが、家族葬で参列を遠慮していただくのであれば省略して構いません。続きを見るまとめ忌引き明けの挨拶、忌引きを申請するときの連絡には一定のマナーがあります。急に休むことで周囲の方へ心配と迷惑を掛けることになるので、きちんとした対応をする必要があります。言っても会葬礼状や香典返しを1人で準備するのは大変です。「小さなお葬式」では葬儀に関するあらゆるご相談を受け付けております。24時間365日専門スタッフが常駐し、お客様の葬儀に関するお悩みを親身になってお伺いします。何かご不明な点やお困りのことがあればぜひお気軽にご連絡ください。葬儀に関するお問い合わせは「小さなお葬式」へ葬儀に関するご準備は事前に行うことが大切です。いざという時困らないように、葬儀全般に関する疑問は、「小さなお葬式」へお問い合わせください。24時間365日専門スタッフがお客様のサポートをさせていただきます。0/5評価数(0)この記事を評価する評価の投稿ありがとうございました。最後に小さなお葬式のコラム内ではご紹介しきれない葬儀に関する知識やノウハウをまとめたEBOOK「費用を最大限おさえて満足のいく葬儀にする方法」をご用意しました。この記事をご覧の皆様に無料でプレゼントしておりますので、ダウンロードのうえ是非お役立てください。小さなお葬式のメールマガジン(無料)を定期的に配信いたします。3.2MB)続いて、「小さなお葬式」の資料請求をしませんか?葬儀費用が5,000円割引に。ユニクエスト2018年における葬儀受注件数に関する調査(TPCマーケティングリサーチ調べ)※本サイト内掲載の費用相場は自社調べによるものです。警察の指導により、暴力団関係者・その他反社会勢力であることが判明した時点で当サービスのご利用はお断りいたします。取り扱いサイトマップコールスタッフ総勢60名!なんでもご相談くださいお客さまサポートダイヤル通話無料・24時間365日0120-173-1130120-173-113お葬式と分からない封筒でお届け無料資料請求はこちら。