比較のパターンとしては,まず,何を比較するのかと言うことを示します。・・・修正例これが基本的なパターンです。比較のパターンとしては,2つ以上の事柄を比較し,違いを明確にしたい場合に利用します。これから何を比較するのかは,主題文に記述されます。比較内容を対応させないといけません。今は文章で書きましたが,ビジネス文書にする場合,文書で書くのではなくて,箇条書きにするパターンもあります。これだと文書が長かったり短かったりで見栄えが悪いので,これを見やすくしたのがこれです。見出しを立ててあげて,字をそろえてみました。この方が見た目にも分かりやすいです。これをさらに一覧性を高めるようとすると表になります。上司に,N01とN02のどっちかを会社で購入しようと思うけど,違いがよく分からないといわれたときに,この表を持って行って,大きさはこうです,重さはこうです,用途はこうです,って報告すればいいんです。次に意見を求められたときの答え方です。・・・意見と理由の悪い例この文だと,デスクトップ型パソコンがいいと言っているように読み取れますが,明確には述べてない。どっちがいいかと言うことを明確に述べないといけない。・・・図と修正例まず意見を述べています。それから理由を述べています。この場合理由が2つあるので,分類列挙の方法をつかって,ラベリングもして詳しく述べています。最後にもう一押し,以上の理由によりこっちをお勧めします,という言い方。これが意見と理由のパターンです。練習問題として,将来どのような職業につきたいか,ということを書いてもらって,その理由はこうですと述べてもらいます。将来がない人(記録者注:すでに職についている人)はどうしたらいいですか?」そうですね。就職の時に書いた履歴書の志望動機の欄を思い出して書いてください。就職面接で,志望動機を聞かれたときにどう答えるか,そういうことを考えて書いてください。最初から文章で書くんじゃなくて,図にして書いてみるとわかります。理由だと思っていたことが理由じゃないということがあります。野球とサッカーどっちが好きですか?と言うときに,「野球が好きです,理由は小学校のころから続けてきたからです」ということを書く人がいますが,それは理由じゃないんですね。小学校から続けてきたなら,それに見合う魅力があるはずで,それを説明しなきゃならない。うちの学生が書いたものをお見せします。意見と理由の場合,問題になるのは書き方じゃなくて,「理由」に説得力があるかどうかです。その意見が確かにそうだという説得力がないとダメ。この人の場合,説得力が無い。好きだというのは理由にならない。