京都・宇治は梅雨に突入です!今年も半分が過ぎようとしている今日この頃。マイナンバーの通知カード送付開始時期の10月が迫ってきました。!マイナンバーガイドラインのかんどころ~入社から退職まで~(平成27年4月版)」がWEBで公開されました。その中で小規模事業者が最低限押さえておくべき、場面ごとのポイントと留意点を簡単にご紹介します。社員が入社した時1社員からマイナンバーが記載された書類(扶養控除等申告書など)を取得する。利用することを知らせる。2社員からマイナンバーを取得したら、個人番号カード等で本人確認を行う。3マイナンバーが記載されている書類は、カギのかかるところに大切に保管する。4マイナンバーが保存されているパソコンをインターネットに接続する場合は、最新のウィルスソフトを入れる。源泉徴収票などの作成1マイナンバーを扱う社員を決めておく。2マイナンバーの記載や書類の提出をしたら、業務日誌等に記録するようにする。3源泉徴収票の控えなど、マイナンバーの記載されている書類を外部の人に見られたり、机の上に出しっぱなしにしないようにする。従業員が退職した時1退職所得の受給に関する申告書等、退職する人からもらう書類にマイナンバーが含まれている。2退職の際にマイナンバーを取得した場合の本人確認は、マイナンバーが間違っていないか過去の書類を確認することで対応可能。3保管期間が過ぎたもの等、必要がなくなったマイナンバーは廃棄する。マイナンバーを書いた書類は、そのままゴミ箱に捨ててはいけない。大家・地主の方等からマイナンバーを取得する。利用することを知らせ、本人確認も行う。2社員のマイナンバーと同じく、カギのかかるところに大切に保管、最新のウィルス対策ソフトの導入、マイナンバーを使う社員の特定、業務日誌などへの記録、机の上に出しっぱなしにしない、必要がなくなったマイナンバーは廃棄をする。このようにマイナンバーの取り扱いは慎重な対応が必要になります。freee上記バナーより『楽しい給与計算』へログインできます。