「どうせ不要なファイル大量に保存してるんじゃないの?」クラウドストレージがこれだけ普及していても、社内にファイルサーバを保有しているという企業は少なくないと思います。容量だけならNASでもいいけど、アクセス権限管理を個別にやるのはめんどくさいし、ActiveDirectoryと連動させられます。オンプレでサーバを保持するとバックアップ管理や停電等による電源管理等色々ついて回るわけですが、ドメインコントローラーやウィルスソフトの配布だったりの役割も兼ねることができる等、運用上のメリットもあるし、何より保管ファイルが多すぎて移行が容易ではなく、喫緊で困っていないので据え置きという状況もあるのではないかと思います。頭が痛いのがストレージ容量の問題です。これはクラウドだからとかオンプレだからというのではなく、サーバでもクライアントでも昔から必ず出てくる問題です。SE時代にも周囲に口酸っぱく言ってきましたが、「ストレージは無限ではない」ということを多くの人は都合よく忘れます。版数を上げて別名保存、バックアップを保存、何かにつけて保存。保存することが悪いわけではないのですが、その後始末となると急に我がことでは無くなるのです。私の場合、パソコンのローカルにはソフト以外のファイルは基本保存しないし、デスクトップは付箋等以外のものはショートカットも含めて絶対に置かない、ファイルの版数が上がったら2世代以上前のバックアップは削除、サイズの小さい大量のファイルはZIPに纏める等、この分野だけは徹底していました。電子環境を一旦離れた実生活には一切この徹底が反映されていない模様です。それ故にストレージ容量が不足したと言われたら、条件反射的に「不要なファイルを消すなり移動するなりしてください。