[Writing試験Part1]Tweetこのページでは、Eメールを英語で書く場合の出だしの書き方をご紹介します。この部分は、頭語とかSalutationsと言われます。writings試験のPart1では必ず書く部分なので、この記事を読んでマスターしましょう。頭語(Salutations)とはEメール本文の出だしに書く宛先のことです。Mr.Smithのように、Dearの後に敬称+名前を書くものです。この表現に加え、相手の名前がわからない場合、複数人向けのメールを書く場合などいろいろバリエーションを知っておくと試験本番で困りません。メールを書く相手によって頭語の書き方を変えれば得点アップも期待できます。BULATS試験の採点項目の中に入っているためです。BULATS試験の評価・採点基準)それでは、具体的に見ていきましょう。メールを送る場合、改まった関係の相手にメールを送る場合には、以下の表現が使えます。Ms.Bauer(相手が女性の場合)ここで大事なのは、ファミリーネームだけを書くということです。Bauerとしてはいけません。ファーストネームは書かないように気を付けましょう。これはよく忘れてしまいがちなのですが、ファミリーネームの後にカンマ「,」をつけましょう。次の行の書き出しは最初の文字を大文字にして書き始めます。カンマで終わるからと言って、小文字で書き始めてはいけません。男性の場合にはMr.、女性の場合にはMs.とするのがよいです。既婚・未婚を区別してMs./Mrs.とするのは最近のビジネス英語では一般的ではありません。ファーストネームとします。ファーストネームとします。名前だけ見て勝手に性別を判断していて、実際に会ってみると思い込みだったなんて経験がないでしょうか?日本語の場合には、メールの宛先は佐藤様のように名字+様にするので、性別を区別する必要はないのですが、英語の場合はMr./Ms.をつける慣例になっています。KellyやMichell、Robinなど、名前によっては男性か女性か判断がつかない場合はどうすればよいのでしょうか。ようにDearの後にフルネームを書きます。Bauer,このような書き方はあまり一般的ではないため、毎回使うのには適しませんが、性別が分からず、失礼を避けるためにはこの表現を活用するとよいでしょう。買った商品が故障したため、修理依頼のためにサービスセンターにメールを送るような場合、メールを開く相手の名前がわからない場合が多いです。相手がわからない時の宛先の書き方にはいくつかバリエーションがあります。concern,という表現があります。日本語の場合、ご担当者様へ、といったニュアンスです。これは相手によらず使えます。Madam,という表現があります。名前を書く代わりにSir、Madamという表現を使っています。Sir,とだけ書きましょう。Madam,と書きましょう。BULATS試験では、社員に一斉に通知メールを送るといった想定もあるので、複数の相手にメールを送る場合の表現も覚えておきましょう。(同僚のみなさま)まずは社内の同僚に一斉メールを送る場合です。customers,という表現を使います。ダイレクトメールを送付するような場合を考えるとよいでしょう。parties,という表現を使いましょう。頭語(Salutation)の表現まとめここでは、英語Eメールを書き始めるときのSalutationの書き方を勉強しました。最後に、ここで学んだ宛名を書くときの表現をまとめます。どんなときに使うんだったっけかな~という方は、上の説明を読み返しましょう。BULATSで高スコアを得るには評価・採点基準を理解しよう(Writing編)!Tweet未分類SNSでもご購読できます。*メールアドレス(公開はされません。