行動予定表で3カ月先の明日を語らせる第4回目の会議から、前月実績だけでなく、今月どうするのかということについても語ってもらうことになりました。月の半ばの会議では、予定を立てても、すでにもう半分の期間が過ぎています。「営業部門からもっと先の情報をもらわないと仕入や外注先への発注の予定が立たない」という声が聞こえてきました。各部門のリーダーが話し合い、3カ月先の予定を立てて発表することになりました。「数字を追いかけるためには、行動が伴わないといけない。その行動もみんなの前で発表させたい。そのためにはどのようなシートを作ればよいのだろうか。リーダーが明日を語れるシートの作り方をぜひとも教えてほしい」と、社長からの要望が出てきました。この表の左側には、前月9月分の結果を記入します。結果数字を前月立てた予定と比較します。右側には、今後3カ月の予定数字と、その予定数字をどのように達成していくのかという行動目標を記載します。「なぜこれだけ増えたのか」を記載するのです。簡単なことではありません。そこで、まずは来月の予定だけを立ててもらうのです。これを数カ月続けて行きます。僕たちの予定数字を出せないんだ。早く何とかしてくれ」とか、逆に、営業部門からも「我々が何としてでも、この受注を取ってくるから、製造部門の方でも納期に間に合うように予定を立ててくれ」というように厳しい意見が出てきます。自然と明日を考える力が付いてきます。数カ月が過ぎると、3カ月先の予定を容易に立てることができるようになるのです。このシートの形は、業種によっても異なってきます。建設会社の長期工事では、受注から完成まで1年以上かかる物件もありますので、こうした場合には、1年先の予定を記入する必要があります。そこで、予定の枠を増やし、工事の工程を考慮しながら数字を記入していきます。臨機応変にスタイルを変えればよいのです。「わが社にとっては、この行動予定シートでやりましょう」というものを作り上げて下さい。この行動予定シートを、会社の明日を語り合うツールにしていただきたいと思います。経て、経営ステーション京都を創業。2005年6月、京セラの監査役に就任(~2009年)京セラ実学をベースとした中小企業のためのわかりやすい経営と会計を提案。会社が生まれ変わっていただくことを使命としている。