便利な言葉だけど工夫も必要だと思いませんか?』というタイトルで、仕事上でメールをする際のメール文の書き方について記事にしました。気の利いたメールの書き方』について、私なりの意見をお伝えしたいと思います。今回注目したいのは挨拶と本題のつなぎ。いえば誰もが想像できるあの言葉「早速ですが~」という言葉。ビジネスシーンでも比較的よく使われているフレーズですが、唐突にならないように「さて」や「ところで」といった感じで使われています。メールは、挨拶をした後に本題へと話の内容を移すパターンが多くなっていますが、「早速ですが~」、「早速でございますが~」でワンクッションを置くことで、一方的な印象が和らぎ、読み手も心の準備ができるわけで、とても便利なフレーズではあります。同じように「お忙しいところ誠に恐縮ですが~」、「ご迷惑おかけして誠に申し訳ありませんが~」、「突然で恐縮ですが~」「お手数をおかけして恐縮ですが~」などもクッションの言葉として効果的ですね。相手と自分との立場や親密度にもよりますが、親しみを込めて書きたいときは、このつなぎの間にもう一つ、ちょっと気の利いたフレーズを挟むことで読み手への印象をよくすることになると思います。そんなつなぎのワンフレーズで私が「いいね!」と感じた例を少し...親しい方には、ニュースや天気にふれて雨の影響で○○線が止まっているようです。帰宅時までに復旧するといいのですが...。今日はあいにくの雨、梅雨明けが待ち遠しいですね。ご多忙のこととは思いますが、取り急ぎお伝えしたいことがございます。空気が乾燥しているせいか風邪が流行っているようです。お大事になさってください。急なご連絡となり、誠に申し訳ございません。感謝の言葉を添えて先日は、遅くまでご対応いただき、ありがとうございました。いつも細やかなご配慮ありがとうございます。いつもお心にかけていただき、大変恐縮しております。〇〇様のお取り計らいにはとても感謝いたしております。貴社にはこれからもより一層貢献できるように努力いたします。メールの基本は「シンプルイズベスト」ですが、短い中にも書き出しでほんの少し、さりげなく気持ちを伝えることが、ビジネスメールを円滑にやりとりする秘訣かもしれないと思っています。+スローニンずっと制作畑を歩み続ける謎の素浪人。スローな生き方を好む素老人でもあります。特技というほどではありませんが、ネット検索の裏ワザを駆使することができます。カラオケボックスで10時間歌い続けることができます。横浜の歴史にはわりと詳しい方です。販促デザインを得意とする横浜の印刷会社です。紙媒体のデザイン制作や動画の撮影・編集から、印刷・型抜き・製本・アッセンブリ・配送を一環して内製化し、ワンストップサービスによる短納期と環境配慮をご提案しています。TOPコンセプトは“人と課題解決をつなげる「ヒラメキ」を!”ヒラメキ工房は、野毛印刷がお届けするWEBメディアです。販促デザインを得意とする横浜の印刷会社です。完全に内製化し、短納期の印刷ワンストップサービスを提供しています。