会議の趣旨、目的を明確にし参加者と共有しておく事の重要性について紹介します。会議次第でその生産性は上がったりも下がったりもします。生産的に活用する、これはビジネスリーダーのとても大切な要素でしょう。何が決まる事もなく、ダラダラと時間だけが過ぎて行く、そんな非生産的な会議は企業の至る所で行われています。貴重な人件費のうち、10時間分が使われているという事です。企業全体の生産性を高める為にとても重要な事です。「会議の趣旨」を明確にしています。時間を設定し、メンバーを決めます。参加者が事前準備できるような環境を整えておくのです。情報が溢れてしまいます。得られる結果が違うでしょう。非常に大切なことなのです。「プレインストーミング」(ブレスト)と、アイデアを元に最終決定まで詰めていく二つの段階があります。参加者メンバーがどう意見を出して行くかが変わってきます。会議の場がしらけてしまいます。批評や議論を進めながら結論をまとめていくので、ブレストとやるべき事がまったく異なります。この段階で余計なアイデアが生まれても邪魔なだけです。何も得られず、時間だけが過ぎてしまうのです。大切なのがこの「目的」なわけですから、ここを外してはいけません。事前に当日の進行計画を立てる必要があります。参加者メンバーによって導入知識を共有する時間や、まとめの時間が必要な事もあるからです。万全の会議をするための準備ができればできるほど、その会議は有意義になるでしょう。会議をスムーズに進む事ができます。大切なのは、案件の「重要度」の観点にタイミングと言う時間軸を加味して議論していく事です。話しのゴールが分からなくなることがよくあります。期限の迫っている緊急の議題の検討ができないと言ったリスクも生じてしまいます。行動に移して初めて意味をなします。会議後の個別確認も不要になり時間の効率化が上がります。期限:10月14日正午まで」などと落とし込み、それを全員で共有します。会議を生かすための工夫はリーダーの仕事でもあります。ほんの少し意識して工夫することの重要性を忘れず仕事のできる人を目指しましょう。要因の一つになっています。